Värdar kan schemalägga möten i Microsoft Outlook (lokalt baserat Microsoft Exchange) och Microsoft Outlook 365 (molnbaserat Microsoft Exchange).
Funktioner
Webex produktivitetsverktyg är ett insticksprogram och Webex-schemaläggaren är ett tillägg. Det här dokumentet visar de grundläggande skillnaderna mellan funktioner, funktioner och distribution. Mer information finns i Distribuera och konfigurera Webex-schemaläggaren för Microsoft Outlook.
Inställningar, funktioner och funktioner | Webex produktivitetsverktyg | Webex-schemaläggare (Microsoft 365) | Webex-schemaläggare (Microsoft Exchange) | ||
|---|---|---|---|---|---|
Visa värd-PIN-kod | Ja | Ja | Ja | ||
Schemaläggning av ett Webex-möte | Ja | Ja | Ja | ||
Schemalägg personligt rum för Webex | Ja | Ja | Ja | ||
Deltagare kan delta före värden | Ja | Ja | Nej
| ||
Välj alternativ värd bland inbjudna | Ja | Ja | Ja | ||
Alla med ett värdkonto kan vara alternativ värd | Nej | Ja | Ja | ||
Ändra ljudtyp | Ja | Ja | Ja | ||
Visa globalt inringningsnummer för deltagare | Ja | Ja | Ja | ||
Deltagare kan ansluta till ljud innan mötet startar | Ja | Ja | Ja | ||
Aktivera och visa avgiftsfritt inringningsnummer | Ja | Ja | Ja | ||
Inträdes- och utträdesljud | Ja | Ja | Ja | ||
Exkludera lösenord från e-post inbjudan | Ja | Ja | Ja | ||
Ange standardmötesmall eller ändra mötesmall | Ja | Ja | Ja | ||
Schemaläggning av personligt konferensmöte | Ja | Ja | Ja | ||
Schemalägg för uppdrag | Ja | Ja | Ja | ||
Schemaläggning av händelser | Ja | Nej | Nej | ||
Schemaläggning av utbildning | Ja | Nej | Nej | ||
Ändra automatiskt genererat lösenord | Ja | Ja | Ja | ||
Spårningskoder | Ja | Ja | Ja | ||
Schemalägg möte med registrering | Nej | Nej | Nej | ||
Välj mötestyp i rullgardinsmenyn för ikonen | Ja | Nej* | Nej* | ||
Ikonen för schemaläggning av Webex Meeting visas i kalendervyn | Ja | Nej* | Nej* |
* Det nuvarande Microsoft-ramverket begränsar vissa funktioner i Webex-schemaläggaren. (Åtkomst till ikonen för schemaläggning av Webex Meeting endast från kalendermötet och val av mötestyp flyttas till den öppna sidopanelen.)
En knapp att trycka på
När du schemalägger möten från Microsoft Outlook kan du bjuda in ett rum för att tillhandahålla en knapp att trycka (OBTP) för Webex-videoenheter. Kraven för molnregistrerade videoenheter för att få OBTP visas i tabellen nedan. Mer information finns i En knapp att trycka på med Microsoft 365 eller En knapp att trycka på med Microsoft Exchange.
En knapp att trycka på | Webex produktivitetsverktyg | Webex Scheduler |
|---|---|---|
Webex molnregistrerade videoenheter | Kräver Webex Hybrid-kalendertjänst. | Kräver Webex Hybrid-kalendertjänst. |
Inställningar
När du schemalägger ditt Webex-möte med Webex produktivitetsverktyg eller Webex-schemaläggaren har du möjlighet att ställa in dina standardmötesinställningar och ändra dem från möte till möte. Nedan visas en visuell jämförelse av mötesinställningarna i Microsoft Outlook med hjälp av Webex produktivitetsverktyg och Webex-schemaläggare. Inställningarna för Webex produktivitetsverktyg öppnas i ett popup-fönster när du klickar på Ändra inställningar. Mötesinställningarna för Webex-schemaläggaren visas som en panel till höger när du klickar på Webex-inställningar. Inte alla mötesinställningar/inställningar visas i det här exemplet.
Webex produktivitetsverktyg | Webex Scheduler |
|---|---|
|
|
|
|
distribution
Den aktuella rekommendationen är att alla Webex-användare ska distribuera Webex-schemaläggaren och migrera från produktivitetsverktygen. Webex-schemaläggaren är för närvarande bakåtkompatibel med möten som schemaläggs med produktivitetsverktygen.
Observera följande om en övergång från Webex produktivitetsverktyg till Webex-schemaläggaren är nödvändig:
Enligt Microsofts dokumentation kan det ta upp till 24 timmar för tillägget Webex Scheduler att visas. Om du avinstallerar produktivitetsverktygen i förtid kan det därför störa möjligheten för en värd att schemalägga Webex-möten om Webex-schemaläggaren ännu inte har visats.
Under den här interimsperioden kan både plugin-programmet och tillägget vara sambosatta på skrivbordet och kommer att vara synliga för användaren.
När tilläggsikonen för Webex Scheduler visas ska plugin-programmet för Webex produktivitetsverktyg avinstalleras.
Microsoft 365 möjliggör en mycket enklare distributions- och uppgraderingsprocess för tillägget Webex Scheduler. Tabellen nedan visar skillnaderna i distributions- och uppdateringsmetoder, alternativ och krav mellan Webex produktivitetsverktyg (insticksprogram) och Webex-schemaläggaren (tillägg).
 | För kända problem och begränsningar, se Kända problem och begränsningar för Webex-schemaläggaren för Microsoft Outlook. |
distribution | Webex produktivitetsverktyg | Webex Scheduler |
|---|---|---|
Distributionsprocess | För lokalt och molnbaserat Microsoft Exchange distribuerar du plugin-programmet för Webex produktivitetsverktyg för Microsoft Outlook. Plugin-programmet kan installeras av slutanvändare genom att hämta filen från företagets Webex-webbplats. IT-administratörer kan fjärrinstallera MSI (Windows) med hjälp av en masspush. Installerad med MSI-fil eller DMG-fil. | För molnbaserad Microsoft Exchange distribuerar du tillägget Webex Scheduler för Microsoft 365. Webex-webbplats- eller Control Hub-administratör måste aktivera integreringen av Webex-schemaläggaren. Tillägget kan installeras av slutanvändare från Microsoft AppSource Store. IT-administratörer kan fjärrdistribuera tillägget via Microsoft 365 Administrator Center. Inga filer installerade på slutanvändarnas dator. |
Masspush-installation av MSI | Denna metod kräver IT-administratörsprivilegier. | IT-administratörer distribuerar tillägget via Microsoft 365 Administrator Center på distans. |
Administratörshanterade uppdateringar | Två metoder:
| Uppdateringar kontrolleras av Microsoft 365 Administrator Center. Det finns inga kontroller eller inställningar för Webex webbplatsadministratör för tillägget. |
Installation för slutanvändare kräver lokala administratörsprivilegier för PC/Mac | Ja, användaren måste ha administratörsrättigheter att manuellt installera plugin-programmet. | Användare uppdateras automatiskt via Microsoft 365 när en ny version är tillgänglig från Webex till Microsoft-appkällan. |
Uppdateringar av slutanvändare kräver lokala administratörsprivilegier för PC/Mac | Windows – Nej Mac – Ja | Nej |
E-postadressen till Webex-kontot och Microsoft 365-kontot måste matcha | Nej | Ja |
