Jämförelse mellan Webex-produktivitetsverktyg och Webex Scheduler för Microsoft
Värdar kan schemalägga möten i Microsoft Outlook (lokal baserad på Microsoft Exchange) och Microsoft Outlook 365 (molnbaserat Microsoft Exchange).
Funktioner
Webex-produktivitetsverktyg är ett plugin-program och Webex-schemaläggaren är ett tillägg. Det här dokumentet visar de grundläggande skillnaderna mellan funktionerna, funktionerna och distributionen mellan de två. Mer information finns i Distribuera och konfigurera Webex-schemaläggaren för Microsoft Outlook.
Inställningar, funktioner och funktioner |
Webex produktivitetsverktyg |
Webex-schemaläggare (Microsoft 365) |
Webex-schemaläggare (Microsoft Exchange) |
---|---|---|---|
Visa värd-PIN-kod |
Ja |
Ja |
Ja |
Schemaläggning av Webex-möten en gång |
Ja |
Ja |
Ja |
Schemalägg personligt rum i Webex |
Ja |
Ja |
Ja |
Deltagare kan delta före värden |
Ja |
Ja |
Nej Deltagare kan delta innan värden om du har Hybrid-kalendertjänst distribuerat. |
Välj alternativ värd från inbjudna |
Ja |
Ja |
Ja |
Vem som helst med värdkonto kan vara alternativ värd |
Nej |
Ja |
Ja |
Ändra ljudtyp |
Ja |
Ja |
Ja |
Visa globalt inringningsnummer för deltagare |
Ja |
Ja |
Ja |
Deltagare kan ansluta till ljud innan mötet startar |
Ja |
Ja |
Ja |
Aktivera och visa avgiftsfritt inringningsnummer |
Ja |
Ja |
Ja |
Inträdes- och utträdesljud |
Ja |
Ja |
Ja |
Exkludera lösenord från e-post inbjudan |
Ja |
Ja |
Ja |
Ange standardinställningar mötesmall ändra mötesmall |
Ja |
Ja |
Ja |
personlig konferens mötesschemaläggning |
Ja |
Ja |
Ja |
Schemalägg för någon annans räkning |
Ja |
Ja |
Ja |
Schemaläggning av händelser |
Ja |
Nej |
Nej |
Utbildningsschemaläggning |
Ja |
Nej |
Nej |
Ändra automatiskt skapat lösenord |
Ja |
Ja |
Ja |
Spårningskoder |
Ja |
Ja |
Ja |
Schemalägg möte med registrering |
Nej |
Nej |
Nej |
Välj mötestyp ikon från rullningsmenyn |
Ja |
Nej* |
Nej* |
Webex Meeting att schemaläggningsikonen visas i kalendervyn |
Ja |
Nej* |
Nej* |
* Det nuvarande Microsoft-ramverket begränsar vissa funktioner i Webex-schemaläggaren. (Till exempel, åtkomst till Webex Meeting-ikonen endast från kalenderkalendern, och när du väljer en mötestyp,flyttas åtkomsten från ikonens nedrullningssida till den öppnade sidopanelen)
En knapp att trycka på
När du schemalägger möten från Microsoft Outlook kan du bjuda in ett rum med en knapptryckning (OBTP) för Webex-videoenheter. Kraven för molnregistrerade videoenheter för att få OBTP listas i tabellen nedan. Se En knapptryckning med Microsoft 365 eller En knapp att trycka på med Microsoft Exchangeför mer information.
En knapp att trycka på |
Webex produktivitetsverktyg |
Webex-schemaläggare |
---|---|---|
Webex molnregistrerade videoenheter |
Webex Hybrid-kalendertjänst. |
Webex Hybrid-kalendertjänst. |
Inställningar
När du schemalägger ditt Webex-möte med Webex-produktivitetsverktyg eller Webex-schemaläggaren har du möjlighet att ställa in dina standardmötesinställningar och ändra dem på mötesbasis. Nedan jämförs inställningarna för mötesinställningar i Microsoft Outlook med hjälp av Webex-produktivitetsverktyg och Webex-schemaläggare. Webex-produktivitetsverktyg inställningarna öppnas i ett popup-fönster när du klickar på Ändra inställningar. Mötesinställningarna för Webex-schemaläggaren visas som en panel till höger när du klickar på Webex-inställningar. Det är inte alla mötesinställningar/inställningar som visas i det här exemplet.
Webex produktivitetsverktyg |
Webex-schemaläggare |
---|---|
|
|
|
|
distribution
Nuvarande rekommendation är att alla Webex-användare distribuerar Webex-schemaläggaren och migrerar från produktivitetsverktyg. Webex-schemaläggaren är för närvarande bakåtkompatibel med möten som schemalagts produktivitetsverktyg.
Observera följande om en övergång Webex-produktivitetsverktyg till Webex-schemaläggaren är nödvändig:
-
Enligt Microsofts dokumentation kan det ta upp till 24 timmar innan tillägget Webex Scheduler visas. Avinstallation av produktivitetsverktyg kan därför i förtid störa möjligheten för en värd att schemalägga Webex-möten, om Webex-schemaläggaren ännu inte visas.
-
Under den här perioden kan både insticksprogrammet och tillägget finnas kvar på skrivbordet och vara synliga för användaren.
-
När tilläggsikonen för Webex-schemaläggare visas måste Webex-produktivitetsverktyg plugin-program avinstalleras.
Microsoft 365 möjliggör en mycket enklare distribution och uppgraderingsprocess för tillägget Webex Scheduler. Tabellen nedan visar skillnaderna mellan distribution och uppdateringsmetoder, alternativ och krav mellan Webex-produktivitetsverktyg (insticksprogram) och Webex-schemaläggaren (tillägg).
Mer information om kända problem och begränsningar finns i Kända problem och begränsningar i Webex Scheduler för Microsoft Outlook.
distribution |
Webex produktivitetsverktyg |
Webex-schemaläggare |
---|---|---|
Distributionsprocess |
För lokal- och molnbaserad Microsoft Exchange ska du distribuera Webex-produktivitetsverktyg-plugin-programmet för Microsoft Outlook. Insticksfilen kan installeras av slutanvändare genom att hämta filen från företagets Webex-webbplats. IT-administratörer kan fjärrinstallera MSI (Windows) med hjälp av en Mass push. Installeras med hjälp av MSI-fil eller DMG-fil. |
För molnbaserad Microsoft Exchange ska du distribuera tillägget Webex Scheduler för Microsoft 365. Administratören för Webex-webbplatsen eller Control Hub måste aktivera integreringen av Webex-schemaläggare. Tillägget kan installeras av slutanvändare från Microsoft AppSource store. IT-administratörer kan fjärrstyra tillägget via Microsoft 365 Administrator Center. Inga filer installerade på slutanvändardatorn. |
Mass push-installation av MSI |
Den här metoden kräver IT-administratörsbehörighet. |
IT-administratörer distribuerar tillägget via Microsoft 365 Administrator Center via fjärrstyrning. |
Administratörs hanterade uppdateringar |
Två metoder:
|
Uppdateringar kontrolleras av Microsoft 365 Administrator Center. Det finns inga kontroller eller inställningar för Webex-webbplatsadministratören för tillägget. |
Installationen av slutanvändare kräver administratörsbehörighet för lokal PC/Mac |
Ja, användaren måste ha administratörsrättigheter för att kunna installera insticks programmet manuellt. |
Användare uppdateras automatiskt via Microsoft 365 när en ny version finns tillgänglig från Webex till Microsoft AppSource. |
Uppdateringar av slutanvändare kräver administratörsbehörighet för lokal PC/Mac |
Windows – Nej Mac – Ja |
Nej |
E-postadressen till Webex-konto och Microsoft 365-konto måste matcha |
Nej |
Ja |