A szervezők a Microsoft Outlook (helyszíni Microsoft Exchange) és a Microsoft Outlook 365 (felhőalapú Microsoft Exchange) alkalmazásban ütemezhetnek értekezleteket.
Funkciók
A Webex segédalkalmazások egy beépülő modul, a Webex Scheduler pedig egy bővítmény. Ez a dokumentum bemutatja a kettő közötti alapvető különbségeket a szolgáltatások, képességek és telepítés terén. További információkért lásd: Telepítse és konfigurálja a Webex ütemezőt a Microsoft Outlook .
Beállítások, funkciók és funkciók | Webex Segédalkalmazások | Webex ütemező (Microsoft 365) | Webex ütemező (Microsoft Exchange) | ||
|---|---|---|---|---|---|
A szervezői PIN megjelenítése | Igen | Igen | Igen | ||
Egyszeri Webex-értekezlet | Igen | Igen | Igen | ||
Webex Személyes szoba ütemezése | Igen | Igen | Igen | ||
A résztvevők a szervező előtt csatlakozhatnak | Igen | Igen | Nem
| ||
másodlagos szervező szervező kiválasztása a meghívottak közül | Igen | Igen | Igen | ||
Bárki, aki rendelkezik szervezői fiók , lehet másodlagos szervező | Nem | Igen | Igen | ||
Hangtípus módosítása | Igen | Igen | Igen | ||
A globális betelefonálási számok megjelenítése a résztvevők számára | Igen | Igen | Igen | ||
A résztvevők a kezdő időpont előtt csatlakozhatnak a hangszolgáltatáshoz | Igen | Igen | Igen | ||
Díjmentesen hívható szám engedélyezése és megjelenítése | Igen | Igen | Igen | ||
Belépési és kilépési hang | Igen | Igen | Igen | ||
A jelszó kizárása az e-mailes meghívóból | Igen | Igen | Igen | ||
Az alapértelmezett értekezletsablon beállítása vagy az értekezletsablon módosítása | Igen | Igen | Igen | ||
Személyes konferencia-értekezlet ütemezése | Igen | Igen | Igen | ||
Ütemezés a nevében | Igen | Igen | Igen | ||
Eseményütemezés | Igen | Nem | Nem | ||
Képzésütemezés | Igen | Nem | Nem | ||
Az automatikusan generált jelszó módosítása | Igen | Igen | Igen | ||
Nyomkövetési kódok | Igen | Igen | Igen | ||
Értekezlet ütemezése regisztrációval | Nem | Nem | Nem | ||
Válassza ki az értekezlet típusa az ikon legördülő menü | Igen | Nem * | Nem * | ||
A Webex Meeting ütemezési ikonja naptárnézetben jelenik meg | Igen | Nem * | Nem * |
* A jelenlegi Microsoft -keretrendszer korlátozza a Webex Scheduler bizonyos funkcióit. (Például a Webex Meeting ütemezés ikonjának elérése csak a naptári találkozóból és az értekezlet típusa kiválasztása az ikon legördülő menüjéből a megnyílt oldalsó panelbe kerül.)
Egy gombnyomásra
Amikor a Microsoft Outlook alkalmazásból ütemez értekezleteket, meghívhat egy szobát egy gombnyomással (OBTP) a Webex videoeszközökhöz. Az alábbi táblázat tartalmazza a felhőben regisztrált videóeszközökre vonatkozó, az OBTP megszerzéséhez szükséges követelményeket. További információkért lásd: Egy gombnyomás a Microsoft 365-tel vagy Egy gombnyomásra Microsoft Exchange .
Egy gombnyomásra | Webex Segédalkalmazások | Webex ütemező |
|---|---|---|
Webex | Webex Hybrid Calendar szolgáltatást igényel. | Webex Hybrid Calendar szolgáltatást igényel. |
Beállítások
Amikor Webex- Webex-értekezlet Webex vagy a Webex - ütemező segítségével, lehetősége van az alapértelmezett értekezletbeállítások megadására és értekezletenkénti módosítására. Az alábbiakban vizuális összehasonlítás látható a Microsoft Outlook alkalmazásban a Webex segédalkalmazások és a Webex Scheduler segítségével beállított értekezletbeállítások között. A Webex beállításai egy előugró ablakban nyílnak meg, amikor a Beállítások módosítása lehetőségre kattint. A Webex -ütemező értekezlet-beállításai panelként jelennek meg a jobb oldalon, amikor a Webex -beállításokra kattint. Ebben a példában nem látható minden értekezletbeállítás/beállítás.
Webex Segédalkalmazások | Webex ütemező |
|---|---|
|
|
|
|
Telepítés
A jelenlegi ajánlás az összes Webex -felhasználó számára, hogy telepítse a Webex ütemezőt, és térjen át a segédalkalmazások. A Webex Scheduler jelenleg visszafelé kompatibilis a segédalkalmazások segítségével ütemezett értekezletekkel.
Abban az esetben, ha át kell térni a Webex , segédalkalmazások figyelembe a következőket:
A Microsoft dokumentációja szerint a Webex Scheduler bővítmény akár 24 órát is igénybe vehet, amíg megjelenik. Emiatt a Segédalkalmazások idő előtti eltávolítása megzavarhatja a Webex - értekezleteket ütemezzenek, ha a Webex ütemező még nem jelent meg.
Ebben az átmeneti időszakban a beépülő modul és a beépülő modul is megtalálható lehet az asztalon, és látható lesz a felhasználó számára.
Amikor megjelenik a Webex Scheduler bővítmény ikonja, a Webex segédalkalmazások beépülő modul el kell távolítani.
A Microsoft 365 sokkal egyszerűbb telepítési és frissítési folyamatot tesz lehetővé a Webex Scheduler bővítmény számára. Az alábbi táblázat bemutatja a különbségeket a Webex segédalkalmazások (beépülő modul) és a Webex Scheduler (bővítmény) telepítési és frissítési módszerei, beállításai és követelményei között.
 | Az ismert problémákról és korlátozásokról lásd: A Webex Scheduler Microsoft Outlook ismert problémái és korlátai . |
Telepítés | Webex Segédalkalmazások | Webex ütemező |
|---|---|---|
Telepítési folyamat | A helyszíni és a felhőalapú Microsoft Exchange esetében telepítse a Webex segédalkalmazások beépülő modul a Microsoft Outlook. A beépülő modul a végfelhasználók telepíthetik, ha letöltik a fájlt a vállalat Webex-webhely. Az informatikai rendszergazdák távolról is telepíthetik az MSI-t (Windows) tömeges leküldéssel. MSI-fájllal vagy DMG-fájllal telepítve. | Felhőalapú Microsoft Exchange esetén telepítse a Webex Scheduler bővítményt a Microsoft 365-höz. A Webex Site vagy a Control Hub rendszergazdájának engedélyeznie kell a Webex Scheduler integrációt. A bővítményt a végfelhasználók telepíthetik a Microsoft AppSource áruházból. A rendszergazdák távolról is telepíthetik a bővítményt a Microsoft 365 Felügyeleti központon keresztül. Nincsenek fájlok telepítve a végfelhasználók PC. |
MSI tömeges leküldéses telepítése | Ehhez a módszerhez rendszergazdai jogosultság szükséges. | A rendszergazdák távolról telepíthetik a bővítményt a Microsoft 365 Felügyeleti központon keresztül. |
Rendszergazda által kezelt frissítések | Két módszer:
| A frissítéseket a Microsoft 365 Felügyeleti Központ vezérli. A bővítményhez nincsenek Webex Site Administrator vezérlők vagy beállítások. |
A végfelhasználói telepítéshez helyi PC/Mac rendszergazdai jogosultság szükséges | Igen, a felhasználónak rendszergazdai jogosultsággal kell rendelkeznie a beépülő modul manuális telepítéséhez. | A felhasználók automatikusan frissülnek a Microsoft 365-ön keresztül, amikor a Webex és a Microsoft AppSource új verziója elérhetővé válik. |
A végfelhasználói frissítésekhez helyi PC/Mac rendszergazdai jogosultság szükséges | Windows – Nem Mac – Igen | Nem |
A Webex -fiók és a Microsoft 365-fiók e- e-mail -címének meg kell egyeznie | Nem | Igen |
