Sammenligning mellom Webex Productivity Tools og Webex Scheduler for Microsoft

Funksjoner

Webex Productivity Tools er en plugin-modul, og Webex Scheduler er et tillegg. Dette dokumentet viser de grunnleggende forskjellene i funksjoner, funksjoner og distribusjon mellom de to. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Distribuere og konfigurere Webex Scheduler for Microsoft Outlook.

Tabell 1. Innstillinger, funksjoner og funksjoner

Innstillinger, funksjoner og funksjoner

Webex-produktivitetsverktøy

Webex Planlegger (Microsoft 365)

Webex Planlegger (Microsoft Exchange)

Vis verts-PIN-kode

Ja

Engangs planlegging av Webex-møter

Ja

Planlegg Webex personlige rom

Ja

Deltakere kan bli med før verten

Ja

Nei

Deltakere kan bli med før verten hvis du har distribuert hybrid kalendertjeneste.

Velg alternativ vert fra inviterte

Ja

Alle med en vertskonto kan være alternative verter

Nei

Ja

Endre lydtype

Ja

Vis globalt innringingsnummer til deltakere

Ja

Deltakere kan koble til lyd før starttid

Ja

Aktiver og vis gratisnummer

Ja

Lydtone ved deltakelse i og avslutning av møte

Ja

Ekskluder passord fra e-postinvitasjonen

Ja

Angi standard møtemal eller endre møtemal

Ja

Planlegging av personlig konferansemøte

Ja

Planlegg på vegne av

Ja

Planlegging av hendelser

Ja

Nei

Planlegging av opplæring

Ja

Nei

Endre automatisk generert passord

Ja

Sporingskoder

Ja

Planlegg møte med registrering

Nei

Velg møtetype på rullegardinmenyen for ikonet

Ja

Nei^*

Planleggingsikonet for Webex-møte vises i kalendervisning

Ja

Nei^*

^* Det gjeldende Microsoft-rammeverket begrenser visse funksjoner i Webex Scheduler. (Du kan for eksempel bare gå til planleggingsikonet for Webex-møte fra kalenderavtalen, og valg av møtetype flyttes fra rullegardinmenyen for ikonet til det åpne sidepanelet)

Én knapp å trykke på

Når du planlegger møter fra Microsoft Outlook, kan du invitere et rom til å angi én knapp for å trykke på (OBTP) for Webex-videoenheter. Kravene til skyregistrerte videoenheter for å få OBTP er oppført i tabellen nedenfor. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Én knapp for å trykke med Microsoft 365 - eller One-knappen for å trykke med Microsoft Exchange.

Tabell 2. Én knapp å trykke på
Én knapp å trykke på	Webex-produktivitetsverktøy	Webex planlegger
Webex skyregistrerte videoenheter	Krever Webex Hybrid Calendar Service.	Krever Webex Hybrid Calendar Service.

Innstillinger

Når du planlegger Webex-møtet ved hjelp av Webex Productivity Tools eller Webex Scheduler, kan du angi standard møteinnstillinger og endre dem fra møte til møte. Nedenfor finner du en visuell sammenligning av innstillingene for møteinnstillinger i Microsoft Outlook ved hjelp av Webex Productivity Tools og Webex Scheduler. Innstillinger for Webex Productivity Tools åpnes i et popup-vindu når du klikker Endre innstillinger. Innstillingene for Webex Schedulers møter vises som et panel til høyre når du klikker Webex-innstillinger. Ikke alle møteinnstillinger/-innstillinger vises i dette eksemplet.

Tabell 3. Innstillinger
Webex-produktivitetsverktøy	Webex planlegger

Distribusjon

Den gjeldende anbefalingen er at alle Webex-brukere distribuerer Webex Scheduler og migrerer fra Produktivitetsverktøy. Webex Scheduler er for øyeblikket bakoverkompatibel med møter som er planlagt ved hjelp av produktivitetsverktøy.

Hvis det er nødvendig med en overgang fra Webex Produktivitetsverktøy til Webex Scheduler, må du være oppmerksom på følgende:

I følge Microsoft-dokumentasjonen kan webex Scheduler-tillegget ta opptil 24 timer å vises. Derfor kan avinstallering av produktivitetsverktøy for tidlig forstyrre muligheten for en vert til å planlegge Webex-møter, hvis Webex Scheduler ennå ikke har dukket opp.
I denne midlertidige perioden kan både plugin-modulen og tillegget ligge på skrivebordet samtidig og være synlig for brukeren.
Når ikonet for Webex Scheduler-tillegget vises, bør plugin-modulen Webex Productivity Tools avinstalleres.

Microsoft 365 muliggjør en mye enklere distribusjon og oppgraderingsprosess for Webex Scheduler-tillegget. Tabellen nedenfor viser forskjellene i distribusjonsmetoder og oppdateringsmetoder, alternativer og krav mellom Webex Productivity Tools (plugin-modul) og Webex Scheduler (tillegg).

Hvis du vil ha kjente problemer og begrensninger, kan du se Kjente problemer og begrensninger for Webex Scheduler for Microsoft Outlook.

Tabell 4. Distribusjon
Distribusjon	Webex-produktivitetsverktøy	Webex planlegger
Distribusjonsprosess	For lokal og skybasert Microsoft Exchange distribuerer du plugin-modulen Webex Productivity Tools for Microsoft Outlook. Plugin-modulen kan installeres av sluttbrukere ved å laste ned filen fra firmaets Webex-område. IT-administratorer kan installere MSI (Windows) eksternt ved hjelp av en masse-push. Installeres ved hjelp av MSI-fil eller DMG-fil.	For skybasert Microsoft Exchange distribuerer du Webex Scheduler-tillegget for Microsoft 365. Webex Site eller Control Hub Administrator må aktivere Webex Scheduler-integrasjonen. Tillegget kan installeres av sluttbrukere fra Microsoft AppSource Store. IT-administratorer kan distribuere tillegget eksternt via Microsoft 365 Administrator Center. Ingen filer er installert på sluttbrukerens PC.
Massetrykk installasjon av MSI	Denne metoden krever rettighet for IT-administrator.	IT-administratorer distribuerer tillegget eksternt via Microsoft 365 Administrator Center.
Administratoradministrerte oppdateringer	To metoder: Innstilling for områdeadministrator – slå på oppdateringer for produktivitetsverktøy. Massetrykk av MSI for IT-administrator	Oppdateringer kontrolleres av Microsoft 365 Administrator Center. Det finnes ingen kontroller eller innstillinger for Webex-områdeadministrator for tillegget.
Sluttbrukerinstallasjon krever lokale administratorrettigheter for PC/Mac	Ja, brukeren må ha administratorrettigheter for å kunne installere plugin-modulen manuelt.	Brukere oppdateres automatisk via Microsoft 365 når en ny versjon er tilgjengelig fra Webex til Microsoft AppSource.
Sluttbrukeroppdateringer krever lokale administratorrettigheter for PC/Mac	Windows – Nei Mac – Ja	Nei
E-postadressen til Webex-kontoen og Microsoft 365-kontoen må samsvare	Nei	Ja