Verter kan planlegge møter i Microsoft Outlook (lokalt basert Microsoft Exchange) og Microsoft Outlook 365 (skybasert Microsoft Exchange).
Funksjoner
Webex- Produktivitetsverktøy er et programtillegg, og Webex Scheduler er et tillegg. Dette dokumentet viser de grunnleggende forskjellene i funksjoner, kapasiteter og distribusjon mellom de to. Hvis du vil ha mer informasjon, se Distribuer og konfigurer Webex Scheduler for Microsoft Outlook .
Innstillinger, funksjoner og funksjoner | Webex-produktivitetsverktøy | Webex-planlegger (Microsoft 365) | Webex Scheduler (Microsoft Exchange) | ||
|---|---|---|---|---|---|
Vis verts-PIN-koden | Ja | Ja | Ja | ||
Engangs Webex-møte | Ja | Ja | Ja | ||
Planlegg Webex personlig rom | Ja | Ja | Ja | ||
Deltakere kan bli med før vert | Ja | Ja | Nei
| ||
Velg alternativ vert blant inviterte | Ja | Ja | Ja | ||
Alle med en vertskonto kan være alternativ vert | Nei | Ja | Ja | ||
Endre lydtype | Ja | Ja | Ja | ||
Vis et globalt innringernummer til deltakerne | Ja | Ja | Ja | ||
Deltakere kan koble til lyd før starttid | Ja | Ja | Ja | ||
Aktiver og vis gratisnummer | Ja | Ja | Ja | ||
Lydtone ved deltakelse i og avslutning av møte | Ja | Ja | Ja | ||
Ekskluder passord fra e-postinvitasjonen | Ja | Ja | Ja | ||
Angi standard møtemal eller endre møtemal | Ja | Ja | Ja | ||
Planlegging av personlig konferansemøte | Ja | Ja | Ja | ||
Planlegg på vegne av | Ja | Ja | Ja | ||
Planlegging av hendelser | Ja | Nei | Nei | ||
Opplæringsplanlegging | Ja | Nei | Nei | ||
Endre automatisk generert passord | Ja | Ja | Ja | ||
Sporingskoder | Ja | Ja | Ja | ||
Avtale møte med påmelding | Nei | Nei | Nei | ||
Velg møtetype fra rullegardinmeny for ikon | Ja | Nei* | Nei* | ||
Planleggingsikonet for Webex Meeting vises i kalendervisning | Ja | Nei* | Nei* |
* Det gjeldende Microsoft-rammeverket begrenser viss funksjonalitet i Webex Scheduler. (For eksempel flyttes tilgangen til planleggingsikonet for Webex Meeting bare fra kalenderavtalen og valg av møtetype fra rullegardinlisten for ikon til det åpnede sidepanelet)
Én knapp å trykke på
Når du planlegger møter fra Microsoft Outlook, kan du invitere et rom til å gi én knapp å trykke på (OBTP) for Webex-videoenheter. Kravene til skyregistrerte videoenheter for å få OBTP er oppført i tabellen nedenfor. Hvis du vil ha mer informasjon, se Én knapp å trykke på med Microsoft 365 eller Én knapp å trykke på med Microsoft Exchange .
Én knapp å trykke på | Webex-produktivitetsverktøy | Webex-planlegger |
|---|---|---|
Webex skyregistrerte videoenheter | Krever Webex Hybrid-kalendertjeneste. | Krever Webex Hybrid-kalendertjeneste. |
Innstillinger
Når du planlegger Webex-møte ved hjelp av Webex Produktivitetsverktøy eller Webex Scheduler, har du muligheten til å angi standard møtepreferanser og endre dem på møte-for-møte-basis. Nedenfor finner du en visuell sammenligning av innstillingene for møtepreferanser i Microsoft Outlook ved hjelp av Webex- Produktivitetsverktøy og Webex Scheduler. Innstillinger for Webex- Produktivitetsverktøy åpnes i et popup-vindu når du klikker på Endre innstillinger. Møteinnstillingene for Webex Scheduler vises som et panel til høyre når du klikker på Webex-innstillinger. Ikke alle møteinnstillingene/preferansene vises i dette eksemplet.
Webex-produktivitetsverktøy | Webex-planlegger |
|---|---|
|
|
|
|
Distribusjon
Gjeldende anbefaling er at alle Webex-brukere distribuerer Webex Scheduler og overfører fra Produktivitetsverktøy. Webex Scheduler er for øyeblikket bakoverkompatibel med møter som er planlagt ved hjelp av Produktivitetsverktøy.
Hvis en overgang fra Webex- Produktivitetsverktøy til Webex Scheduler er nødvendig, må du merke deg følgende:
I følge Microsoft-dokumentasjonen kan det ta opptil 24 timer før Webex Scheduler-tillegget vises. Derfor kan avinstallasjon av Produktivitetsverktøy for tidlig avbryte muligheten for en vert til å planlegge Webex-møter, hvis Webex Scheduler ikke har blitt vist ennå.
I denne midlertidige perioden kan både programtillegget og tillegget ligge på skrivebordet og være synlige for brukeren.
Når tilleggsikonet for Webex Scheduler vises, skal programtillegget for Webex- Produktivitetsverktøy avinstalleres.
Microsoft 365 gir mulighet for en mye enklere distribusjons- og oppgraderingsprosess for Webex Scheduler-tillegget. Tabellen nedenfor viser forskjellene i distribusjons- og oppdateringsmetoder, alternativer og krav mellom Webex- Produktivitetsverktøy (plugin-modul) og Webex Scheduler (tillegg).
 | For kjente problemer og begrensninger, se Kjente problemer og begrensninger for Webex Scheduler for Microsoft Outlook . |
Distribusjon | Webex-produktivitetsverktøy | Webex-planlegger |
|---|---|---|
Distribusjonsprosess | For lokalt basert og skybasert Microsoft Exchange distribuerer du programtillegget for Webex- Produktivitetsverktøy for Microsoft Outlook. Plugin-modulen kan installeres av sluttbrukere ved å laste ned filen fra selskapets Webex-nettsted. IT-administratorer kan eksternt installere MSI (Windows) ved hjelp av en masse-push. Installert ved hjelp av MSI-fil eller DMG-fil. | For skybasert Microsoft Exchange distribuerer du Webex Scheduler-tillegget for Microsoft 365. Webex Site- eller Control Hub-administrator må aktivere Webex Scheduler-integreringen. Tillegget kan installeres av sluttbrukere fra Microsoft AppSource Store. IT-administratorer kan distribuere tillegget eksternt via Microsoft 365 Administrator Center. Ingen filer installert på sluttbrukernes PC. |
Masse-push-installasjon av MSI | Denne metoden krever IT- administrator . | IT-administratorer distribuerer tillegget eksternt via Microsoft 365 Administrator Center. |
Administratoradministrerte oppdateringer | To metoder:
| Oppdateringer kontrolleres av Microsoft 365 Administrator Center. Det finnes ingen kontroller eller innstillinger for Webex Site Administrator for tillegget. |
Sluttbrukerinstallasjon krever lokal PC/Mac- administrator | Ja, brukeren må ha administrator for å installere plugin-modulen manuelt. | Brukere oppdateres automatisk gjennom Microsoft 365 når en ny versjon er tilgjengelig fra Webex til Microsoft AppSource. |
Sluttbrukeroppdateringer krever lokal PC/Mac- administrator | Windows – Nei Mac – Ja | Nei |
E-postadressen til Webex-kontoen og Microsoft 365-kontoen må samsvare | Nei | Ja |
