Les organisateurs peuvent programmer des réunions dans Microsoft Outlook (Microsoft Exchange sur site) et Microsoft Outlook 365 (Microsoft Exchange basé sur le Cloud).
Fonctionnalités
Outils de productivité Webex est un plug-in et le webex Scheduler est un add-in. Ce document montre les différences de base des fonctionnalités, des fonctions et du déploiement entre les deux. Pour plus d’informations, voir Déployer et configurer le programmeur Webex pour Microsoft Outlook.
Paramètres, fonctionnalités et fonctions |
Outils de productivité WebEx |
Webex Scheduler (Microsoft 365) |
Webex Scheduler (Microsoft Exchange) |
||
|---|---|---|---|---|---|
Afficher le pin organisateur |
Oui |
Oui |
Oui |
||
Programmation d’une réunion Webex à une seule heure |
Oui |
Oui |
Oui |
||
Programmer une salle personnelle Webex |
Oui |
Oui |
Oui |
||
Les invités peuvent se joindre avant l’organisateur |
Oui |
Oui |
Non
|
||
Sélectionner un organisateur suppléant parmi les invités |
Oui |
Oui |
Oui |
||
Toutes les personnes ayant compte d'organisateur peuvent être organisateurs suppléants |
Non |
Oui |
Oui |
||
Changer le type d’audio |
Oui |
Oui |
Oui |
||
Afficher le numéro d’appel international aux invités |
Oui |
Oui |
Oui |
||
Les invités peuvent se connecter à l’audio avant l’heure de démarrage |
Oui |
Oui |
Oui |
||
Activer et afficher le numéro gratuit |
Oui |
Oui |
Oui |
||
Tonalité d’entrée et de sortie |
Oui |
Oui |
Oui |
||
Exclure le mot de passe de l’invitation électronique |
Oui |
Oui |
Oui |
||
Configurer la modèle de réunion par défaut ou modifier la modèle de réunion |
Oui |
Oui |
Oui |
||
Conférence personnelle programmation d’une réunion |
Oui |
Oui |
Oui |
||
Programmer pour le compte d’une autre personne |
Oui |
Oui |
Oui |
||
Programmation d’événements |
Oui |
Non |
Non |
||
Programmation des formations |
Oui |
Non |
Non |
||
Changer le mot de passe auto-généré |
Oui |
Oui |
Oui |
||
Codes de suivi |
Oui |
Oui |
Oui |
||
Programmer une réunion avec inscription |
Non |
Non |
Non |
||
Choisissez type de réunion partir du menu déroulant des icônes |
Oui |
Non* |
Non* |
||
Réunion Webex de programmation s’affiche dans l’affichage du calendrier |
Oui |
Non* |
Non* |
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* La structure microsoft actuelle limite certaines fonctionnalités du scheduler Webex. (Par exemple, l’accès à l’icône de programmation Réunion Webex à partir du rendez-vous du calendrier uniquement et le choix d’une type de réunion est déplacé de la liste vers le bas de l’icône vers le panneau latéral ouvert)
Un bouton à appuyer
Lorsque vous programmez des réunions à partir de Microsoft Outlook, vous pouvez inviter une salle pour fournir un bouton à pousser (OBTP) pour les périphériques vidéo Webex. Les exigences requises pour les périphériques vidéo enregistrés sur le Cloud pour obtenir la obTP sont répertoriées dans le tableau ci-dessous. Pour plus d’informations, voir One button to push avec Microsoft 365 ou One button to push avec Microsoft Exchange.
Un bouton à appuyer |
Outils de productivité WebEx |
Webex Scheduler |
|---|---|---|
Périphériques vidéo enregistrés sur le Cloud Webex |
Nécessite l’accès aux Service de calendrier Webex Hybrid. |
Nécessite l’accès aux Service de calendrier Webex Hybrid. |
Préférences
Lorsque vous programmez votre réunion Webex en utilisant Outils de productivité Webex ou le programmeur Webex, vous avez l’option de configurer vos préférences de réunion par défaut et de les modifier sur une base de réunion par réunion. Vous trouverez ci-dessous une comparaison visuelle des paramètres des préférences de réunion dans Microsoft Outlook en Outils de productivité Webex et du programmeur Webex. Outils de productivité Webex s’ouvrent dans une fenêtre pop-up lorsque vous cliquez sur Modifier les paramètres. Les préférences du programme de réunions Webex s’affiche sous la tant que panneau sur la droite lorsque vous cliquez sur Préférences Webex. Tous les paramètres/préférences de la réunion ne sont pas affichés dans cet exemple.
Outils de productivité WebEx |
Webex Scheduler |
|---|---|
|
|
|
|
Déploiement
La recommandation actuelle est pour tous les utilisateurs Webex de déployer le programmeur Webex et de migrer de Outils de productivité. Le scheduler Webex a actuellement une compatibilité avec les réunions programmées en utilisant Outils de productivité.
Dans l’éventualité où une transition Outils de productivité Webex vers le programmeur Webex est nécessaire, notez ce qui suit :
Selon la documentation Microsoft, l’add-in du scheduler Webex peut prendre jusqu’à 24 heures pour apparaître. Par conséquent, la désinstallation Outils de productivité peut perturber la possibilité pour un organisateur de programmer des réunions Webex, si le programmeur Webex ne s’est pas encore fait apparaître.
Pendant cette période intermédiaire, le plug-in et le module d’add-in peuvent résider sur le bureau et seront visibles par l’utilisateur.
Lorsque l’icône du module d’add-in du programme d’Outils de productivité Webex Webex s’affiche, le plug-in doit être désinstallé.
Microsoft 365 permet un déploiement et une mise à jour plus simples pour le module d’ajout du programmeur Webex. Le tableau ci-dessous montre les différences dans les méthodes de déploiement et de mise à jour, les options et les exigences entre le Outils de productivité Webex (plug-in) et le programmeur Webex (add-in).
 | Pour les problèmes connus et les limites, voir Problèmes connus et limites pour le scheduler Webex pour Microsoft Outlook. |
Déploiement |
Outils de productivité WebEx |
Webex Scheduler |
|---|---|---|
Processus de déploiement |
Pour Microsoft Exchange sur site et sur le Cloud, déployez le plug-in Outils de productivité Webex pour Microsoft Outlook. Le plug-in peut être installé par les utilisateurs finaux en téléchargeant le fichier à partir du site Webex de l’entreprise. Les administrateurs IT peuvent installer le MSI (Windows) à distance à l’aide d’une commande Mass Push. Installé avec un fichier MSI ou un fichier DMG. |
Pour Microsoft Exchange basé sur le Cloud, déployez l’add-in du programmeur Webex pour Microsoft 365. Le site Webex ou l’administrateur de Control Hub doivent activer l’intégration du programmeur Webex. Le module d’add-in peut être installé par les utilisateurs finaux à partir de la boutique d’applications Microsoft AppSource. Les administrateurs IT peuvent déployer le module d’add-in à distance via le Centre d’administrateur Microsoft 365. Aucun fichier installé sur le PC des utilisateurs finaux. |
Installation massive du système MSI |
Cette méthode nécessite les privilèges d’administrateur IT. |
Les administrateurs IT déploient le module d’add-in à distance via le Centre d’administrateur Microsoft 365. |
Mises à jour gérées par l’administrateur |
Deux méthodes :
|
Les mises à jour sont contrôlées par le Centre d’administrateur Microsoft 365. Il n’y a aucune commande ou paramètre d’administrateur de site Webex pour l’add-in. |
L’installation de l’utilisateur final nécessite le privilège d’administrateur local PC/Mac |
Oui, l’utilisateur doit avoir les droits d’administrateur pour installer le plug-in manuellement. |
Les utilisateurs sont automatiquement mis à jour via Microsoft 365 lorsqu’une nouvelle version est disponible de Webex à Microsoft AppSource. |
Les mises à jour de l’utilisateur final nécessitent un privilège d’administrateur LOCAL PC/Mac |
Windows – Non Mac – Oui |
Non |
L’adresse électronique du compte Webex et du compte Microsoft 365 doit correspondre |
Non |
Oui |
