Les organisateurs peuvent programmer des réunions dans Microsoft Outlook (Microsoft Exchange sur site) et Microsoft Outlook 365 (Microsoft Exchange sur le Cloud).
Fonctionnalités
Les outils de productivité Webex sont un plug-in et le programmateur Webex est un module complémentaire. Ce document présente les différences de base en termes de fonctionnalités, de capacités et de déploiement entre les deux. Pour plus d’informations, voir Déployer et configurer le programmateur Webex pour Microsoft Outlook.
Paramètres, fonctionnalités et capacités | Outils de productivité WebEx | Programmateur Webex (Microsoft 365) | Programmateur Webex (Microsoft Exchange) | ||
|---|---|---|---|---|---|
Afficher le code PIN organisateur | Oui | Oui | Oui | ||
Programmation de réunions Webex uniques | Oui | Oui | Oui | ||
Programmer une salle personnelle Webex | Oui | Oui | Oui | ||
Les invités peuvent rejoindre la réunion avant l’organisateur | Oui | Oui | Non
| ||
Sélectionner l'organisateur suppléant parmi les invités | Oui | Oui | Oui | ||
Toute personne ayant un compte organisateur peut être organisateur suppléant | Non | Oui | Oui | ||
Changer le type d’audio | Oui | Oui | Oui | ||
Afficher le numéro d’appel international aux invités | Oui | Oui | Oui | ||
Les invités peuvent se connecter à l’audio avant l’heure de démarrage | Oui | Oui | Oui | ||
Activer et afficher le numéro gratuit | Oui | Oui | Oui | ||
Tonalité d’entrée et de sortie | Oui | Oui | Oui | ||
Exclure le mot de passe de l’invitation électronique | Oui | Oui | Oui | ||
Définir le modèle de réunion par défaut ou modifier le modèle de réunion | Oui | Oui | Oui | ||
Programmation des réunions Conférence personnelle | Oui | Oui | Oui | ||
Programmer au nom | Oui | Oui | Oui | ||
Programmation des événements | Oui | Non | Non | ||
Programmation des formations | Oui | Non | Non | ||
Changer le mot de passe généré automatiquement | Oui | Oui | Oui | ||
Codes de suivi | Oui | Oui | Oui | ||
Programmer une réunion avec inscription | Non | Non | Non | ||
Choisissez le type de réunion dans le menu déroulant de l'icône | Oui | Non* | Non* | ||
L'icône de programmation de la réunion Webex s'affiche dans l'affichage du calendrier | Oui | Non* | Non* |
* Le framework Microsoft actuel limite certaines fonctionnalités du programmateur Webex. (Par exemple, l'accès à l'icône de programmation de réunion Webex à partir du rendez-vous du calendrier uniquement et le choix d'un type de réunion est déplacé de la liste déroulante de l'icône vers le panneau latéral ouvert)
Un bouton à appuyer
Lorsque vous programmez des réunions à partir de Microsoft Outlook, vous pouvez inviter une salle à fournir un bouton à diffuser (OBTP) pour les périphériques vidéo Webex. Les exigences pour les périphériques vidéo enregistrés sur le Cloud afin d’obtenir l’OBTP sont répertoriées dans le tableau ci-dessous. Pour plus d’informations, voir Un bouton à presser avec Microsoft 365 ou Un bouton à presser avec Microsoft Exchange.
Un bouton à appuyer | Outils de productivité WebEx | Programmateur Webex |
|---|---|---|
Périphériques vidéo enregistrés sur le Cloud Webex | Nécessite le service de calendrier hybride Webex. | Nécessite le service de calendrier hybride Webex. |
Préférences
Lorsque vous programmez votre réunion Webex à l'aide des Outils de productivité Webex ou du Programmateur Webex, vous avez la possibilité de configurer vos préférences de réunion par défaut et de les modifier réunion par réunion. Vous trouverez ci-dessous une comparaison visuelle des paramètres des préférences de réunion dans Microsoft Outlook en utilisant les Outils de productivité Webex et le programmateur Webex. Les paramètres des Outils de productivité Webex s'ouvrent dans une fenêtre contextuelle lorsque vous cliquez sur Modifier les paramètres. Les préférences de réunions du programmateur Webex s’affichent en tant que panneau sur la droite lorsque vous cliquez sur Préférences Webex. Tous les paramètres/préférences de la réunion ne sont pas affichés dans cet exemple.
Outils de productivité WebEx | Programmateur Webex |
|---|---|
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Déploiement
La recommandation actuelle est que tous les utilisateurs de Webex déploient le programmateur Webex et migrent à partir des Outils de productivité. Le programmateur Webex est actuellement rétrocompatible avec les réunions programmées à l'aide des Outils de productivité.
Dans le cas où une transition des Outils de productivité Webex vers le programmateur Webex est nécessaire, notez ce qui suit :
Selon la documentation Microsoft, le module complémentaire Programmateur Webex peut prendre jusqu’à 24 heures pour s’afficher. Par conséquent, la désinstallation prématurée des outils de productivité peut perturber la possibilité pour un organisateur de programmer des réunions Webex, si le programmateur Webex n'est pas encore apparu.
Pendant cette période intermédiaire, le plug-in et le module complémentaire peuvent corésider sur le bureau et seront visibles par l'utilisateur.
Lorsque l'icône du module complémentaire Programmateur Webex s'affiche, le plug-in des Outils de productivité Webex doit être désinstallé.
Microsoft 365 permet un processus de déploiement et de mise à niveau beaucoup plus simple pour le module complémentaire Programmateur Webex. Le tableau ci-dessous montre les différences dans les méthodes de déploiement et de mise à jour, les options et les exigences entre les Outils de productivité Webex (plug-in) et le Programmateur Webex (add-in).
 | Pour les problèmes connus et les limites, voir Problèmes connus et limites du programmateur Webex pour Microsoft Outlook. |
Déploiement | Outils de productivité WebEx | Programmateur Webex |
|---|---|---|
Processus de déploiement | Pour Microsoft Exchange sur site et sur le Cloud, déployez le plug-in des Outils de productivité Webex pour Microsoft Outlook. Le plug-in peut être installé par les utilisateurs finaux en téléchargeant le fichier à partir du site Webex de la société. Les administrateurs informatiques peuvent installer à distance le MSI (Windows) à l'aide d'un push de masse. Installé en utilisant le fichier MSI ou le fichier DMG. | Pour Microsoft Exchange basé sur le Cloud, déployez le module complémentaire Programmateur Webex pour Microsoft 365. L’administrateur du site Webex ou du Control Hub doit activer l’intégration du programmateur Webex. L’add-in peut être installé par les utilisateurs finaux à partir de la boutique Microsoft AppSource. Les administrateurs informatiques peuvent déployer le module complémentaire à distance via le Centre d’administration Microsoft 365. Aucun fichier installé sur le PC des utilisateurs finaux. |
Installation poussée de masse du MSI | Cette méthode nécessite le privilège d’administrateur informatique. | Les administrateurs informatiques déploient à distance le module complémentaire via le Centre d’administration Microsoft 365. |
Mises à jour gérées par l’administrateur | Deux méthodes :
| Les mises à jour sont contrôlées par Microsoft 365 Administrator Center. Il n'y a aucun contrôle ou paramètre de l'administrateur du site Webex pour le module complémentaire. |
L’installation de l’utilisateur final nécessite le privilège d’administrateur PC/Mac local | Oui, l’utilisateur doit disposer des droits d’administrateur pour installer manuellement le plug-in. | Les utilisateurs sont automatiquement mis à jour via Microsoft 365 lorsqu’une nouvelle version est disponible de Webex vers Microsoft AppSource. |
Les mises à jour de l’utilisateur final nécessitent le privilège d’administrateur PC/Mac local | Fenêtres – Non Mac – Oui | Non |
L’adresse électronique du compte Webex et du compte Microsoft 365 doit correspondre | Non | Oui |
