Fonctionnalités

Les outils de productivité Webex sont un plug-in et le programmateur Webex est un module complémentaire. Ce document présente les différences de base en termes de fonctionnalités, de capacités et de déploiement entre les deux. Pour plus d’informations, voir Déployer et configurer le programmateur Webex pour Microsoft Outlook.

Tableau 1. Paramètres, fonctionnalités et capacités

Paramètres, fonctionnalités et capacités

Outils de productivité WebEx

Programmateur Webex (Microsoft 365)

Programmateur Webex (Microsoft Exchange)

Afficher le code PIN organisateur

Oui

Oui

Oui

Programmation de réunions Webex uniques

Oui

Oui

Oui

Programmer une salle personnelle Webex

Oui

Oui

Oui

Les invités peuvent rejoindre la réunion avant l’organisateur

Oui

Oui

Non


 
Les invités peuvent rejoindre la réunion avant l’organisateur si vous avez déployé le service de calendrier hybride.

Sélectionner l'organisateur suppléant parmi les invités

Oui

Oui

Oui

Toute personne ayant un compte organisateur peut être organisateur suppléant

Non

Oui

Oui

Changer le type d’audio

Oui

Oui

Oui

Afficher le numéro d’appel international aux invités

Oui

Oui

Oui

Les invités peuvent se connecter à l’audio avant l’heure de démarrage

Oui

Oui

Oui

Activer et afficher le numéro gratuit

Oui

Oui

Oui

Tonalité d’entrée et de sortie

Oui

Oui

Oui

Exclure le mot de passe de l’invitation électronique

Oui

Oui

Oui

Définir le modèle de réunion par défaut ou modifier le modèle de réunion

Oui

Oui

Oui

Programmation des réunions Conférence personnelle

Oui

Oui

Oui

Programmer au nom

Oui

Oui

Oui

Programmation des événements

Oui

Non

Non

Programmation des formations

Oui

Non

Non

Changer le mot de passe généré automatiquement

Oui

Oui

Oui

Codes de suivi

Oui

Oui

Oui

Programmer une réunion avec inscription

Non

Non

Non

Choisissez le type de réunion dans le menu déroulant de l'icône

Oui

Non*

Non*

L'icône de programmation de la réunion Webex s'affiche dans l'affichage du calendrier

Oui

Non*

Non*

* Le framework Microsoft actuel limite certaines fonctionnalités du programmateur Webex. (Par exemple, l'accès à l'icône de programmation de réunion Webex à partir du rendez-vous du calendrier uniquement et le choix d'un type de réunion est déplacé de la liste déroulante de l'icône vers le panneau latéral ouvert)

Un bouton à appuyer

Lorsque vous programmez des réunions à partir de Microsoft Outlook, vous pouvez inviter une salle à fournir un bouton à diffuser (OBTP) pour les périphériques vidéo Webex. Les exigences pour les périphériques vidéo enregistrés sur le Cloud afin d’obtenir l’OBTP sont répertoriées dans le tableau ci-dessous. Pour plus d’informations, voir Un bouton à presser avec Microsoft 365 ou Un bouton à presser avec Microsoft Exchange.

Tableau 2. Un bouton à appuyer

Un bouton à appuyer

Outils de productivité WebEx

Programmateur Webex

Périphériques vidéo enregistrés sur le Cloud Webex

Nécessite le service de calendrier hybride Webex.

Nécessite le service de calendrier hybride Webex.

Préférences

Lorsque vous programmez votre réunion Webex à l'aide des Outils de productivité Webex ou du Programmateur Webex, vous avez la possibilité de configurer vos préférences de réunion par défaut et de les modifier réunion par réunion. Vous trouverez ci-dessous une comparaison visuelle des paramètres des préférences de réunion dans Microsoft Outlook en utilisant les Outils de productivité Webex et le programmateur Webex. Les paramètres des Outils de productivité Webex s'ouvrent dans une fenêtre contextuelle lorsque vous cliquez sur Modifier les paramètres. Les préférences de réunions du programmateur Webex s’affichent en tant que panneau sur la droite lorsque vous cliquez sur Préférences Webex. Tous les paramètres/préférences de la réunion ne sont pas affichés dans cet exemple.

Tableau 3. Préférences

Outils de productivité WebEx

Programmateur Webex

Déploiement

La recommandation actuelle est que tous les utilisateurs de Webex déploient le programmateur Webex et migrent à partir des Outils de productivité. Le programmateur Webex est actuellement rétrocompatible avec les réunions programmées à l'aide des Outils de productivité.

Dans le cas où une transition des Outils de productivité Webex vers le programmateur Webex est nécessaire, notez ce qui suit :

  • Selon la documentation Microsoft, le module complémentaire Programmateur Webex peut prendre jusqu’à 24 heures pour s’afficher. Par conséquent, la désinstallation prématurée des outils de productivité peut perturber la possibilité pour un organisateur de programmer des réunions Webex, si le programmateur Webex n'est pas encore apparu.

  • Pendant cette période intermédiaire, le plug-in et le module complémentaire peuvent corésider sur le bureau et seront visibles par l'utilisateur.

  • Lorsque l'icône du module complémentaire Programmateur Webex s'affiche, le plug-in des Outils de productivité Webex doit être désinstallé.

Microsoft 365 permet un processus de déploiement et de mise à niveau beaucoup plus simple pour le module complémentaire Programmateur Webex. Le tableau ci-dessous montre les différences dans les méthodes de déploiement et de mise à jour, les options et les exigences entre les Outils de productivité Webex (plug-in) et le Programmateur Webex (add-in).


 

Pour les problèmes connus et les limites, voir Problèmes connus et limites du programmateur Webex pour Microsoft Outlook.

Tableau 4. Déploiement

Déploiement

Outils de productivité WebEx

Programmateur Webex

Processus de déploiement

Pour Microsoft Exchange sur site et sur le Cloud, déployez le plug-in des Outils de productivité Webex pour Microsoft Outlook.

Le plug-in peut être installé par les utilisateurs finaux en téléchargeant le fichier à partir du site Webex de la société.

Les administrateurs informatiques peuvent installer à distance le MSI (Windows) à l'aide d'un push de masse.

Installé en utilisant le fichier MSI ou le fichier DMG.

Pour Microsoft Exchange basé sur le Cloud, déployez le module complémentaire Programmateur Webex pour Microsoft 365.

L’administrateur du site Webex ou du Control Hub doit activer l’intégration du programmateur Webex.

L’add-in peut être installé par les utilisateurs finaux à partir de la boutique Microsoft AppSource.

Les administrateurs informatiques peuvent déployer le module complémentaire à distance via le Centre d’administration Microsoft 365.

Aucun fichier installé sur le PC des utilisateurs finaux.

Installation poussée de masse du MSI

Cette méthode nécessite le privilège d’administrateur informatique.

Les administrateurs informatiques déploient à distance le module complémentaire via le Centre d’administration Microsoft 365.

Mises à jour gérées par l’administrateur

Deux méthodes :

  1. Paramètre Administrateur du site - activez les mises à jour des Outils de productivité.

  2. Push de masse administrateur IT du MSI

Les mises à jour sont contrôlées par Microsoft 365 Administrator Center.

Il n'y a aucun contrôle ou paramètre de l'administrateur du site Webex pour le module complémentaire.

L’installation de l’utilisateur final nécessite le privilège d’administrateur PC/Mac local

Oui, l’utilisateur doit disposer des droits d’administrateur pour installer manuellement le plug-in.

Les utilisateurs sont automatiquement mis à jour via Microsoft 365 lorsqu’une nouvelle version est disponible de Webex vers Microsoft AppSource.

Les mises à jour de l’utilisateur final nécessitent le privilège d’administrateur PC/Mac local

Fenêtres – Non

Mac – Oui

Non

L’adresse électronique du compte Webex et du compte Microsoft 365 doit correspondre

Non

Oui