Funkcije

Webex Productivity Tools je vtičnik, Webex Scheduler pa dodatek. Ta dokument prikazuje osnovne razlike v funkcijah, zmogljivostih in uporabi med obema. Za več informacij glejte Namestitev in konfiguracija programa Webex Scheduler za Microsoft Outlook.

Tabela 1. Nastavitve, funkcije in zmogljivosti

Nastavitve, funkcije in zmogljivosti

Orodja za produktivnost Webex

Načrtovalec Webex (Microsoft 365)

Načrtovalec Webex (Microsoft Exchange)

Prikaz kode PIN gostitelja

Da

Da

Da

Enkratno načrtovanje sestankov Webex

Da

Da

Da

Načrtovanje osebne sobe Webex

Da

Da

Da

Udeleženci se lahko pridružijo pred gostiteljem

Da

Da

Ne

Udeleženci se lahko pridružijo pred gostiteljem, če imate nameščeno storitev hibridnega koledarja.

Izbira nadomestnega gostitelja med povabljenci

Da

Da

Da

Nadomestni gostitelj je lahko vsakdo, ki ima račun gostitelja.

Ne

Da

Da

Spremeni vrsto zvoka

Da

Da

Da

Prikaz globalne klicne številke za udeležence

Da

Da

Da

Udeleženci se lahko povežejo z zvokom pred časom začetka

Da

Da

Da

Omogoči in prikaži brezplačne številke

Da

Da

Da

Vstopni in izstopni ton

Da

Da

Da

Izvzemi geslo iz e-poštnega povabila

Da

Da

Da

Nastavitev privzete predloge sestanka ali sprememba predloge sestanka

Da

Da

Da

Osebna konferenca Načrtovanje sestankov

Da

Da

Da

Načrt v imenu

Da

Da

Da

Načrtovanje dogodkov

Da

Ne

Ne

Načrtovanje usposabljanja

Da

Ne

Ne

Spreminjanje samodejno generiranega gesla

Da

Da

Da

Kode za sledenje

Da

Da

Da

Načrtovanje sestanka z registracijo

Ne

Ne

Ne

V spustnem meniju ikone izberite vrsto sestanka

Da

Ne*

Ne*

Ikona za načrtovanje sestankov Webex je prikazana v pogledu koledarja

Da

Ne*

Ne*

* Trenutni Microsoftov okvir omejuje nekatere funkcionalnosti načrtovalnika Webex. (Na primer, dostop do ikone za načrtovanje sestankov Webex samo iz koledarskega sestanka, izbira vrste sestanka pa je iz spustnega seznama ikone prestavljena na odprto stransko ploščo).

En gumb, ki ga je treba pritisniti

Ko načrtujete sestanke iz programa Microsoft Outlook, lahko povabite sobo, da zagotovi en gumb za pritisk (OBTP) za video naprave Webex. Zahteve za video naprave, ki so registrirane v oblaku, da bi lahko pridobile OBTP, so navedene v spodnji preglednici. Za več informacij glejte En gumb za pritisk z Microsoft 365 ali En gumb za pritisk z Microsoft Exchange.

Preglednica 2. En gumb, ki ga je treba pritisniti

En gumb, ki ga je treba pritisniti

Orodja za produktivnost Webex

Načrtovalec Webex

Video naprave, registrirane v oblaku Webex

Zahteva storitev Webex Hybrid Calendar Service.

Zahteva storitev Webex Hybrid Calendar Service.

Nastavitve

Ko načrtujete sestanek Webex z orodji Webex Productivity Tools ali načrtovalnikom Webex, lahko nastavite privzete nastavitve sestanka in jih spreminjate za vsak sestanek posebej. Spodaj je prikazana vizualna primerjava nastavitev nastavitev za sestanke v programu Microsoft Outlook z uporabo orodij Webex Productivity Tools in Webex Scheduler. Nastavitve orodja Webex Productivity Tools se odprejo v pojavnem oknu, ko kliknete Change Settings. Nastavitve sestankov načrtovalca Webex se prikažejo kot plošča na desni strani, ko kliknete Webex Preferences. V tem primeru niso prikazane vse nastavitve sestanka.

Preglednica 3. Nastavitve

Orodja za produktivnost Webex

Načrtovalec Webex

Uvajanje

Trenutno priporočamo, da vsi uporabniki storitve Webex namestijo načrtovalnik Webex in se preselijo iz orodij za produktivnost. Program Webex Scheduler je trenutno povratno združljiv s sestanki, načrtovanimi z orodji za produktivnost.

Če je potreben prehod z orodij za produktivnost Webex na program Webex Scheduler, upoštevajte naslednje:

  • V Microsoftovi dokumentaciji je navedeno, da se dodatek Webex Scheduler lahko prikaže v 24 urah. Zato lahko predčasna odstranitev orodij za produktivnost prekine gostiteljevo možnost načrtovanja sestankov Webex, če se načrtovalnik Webex še ni pojavil.

  • V tem vmesnem obdobju sta lahko vtičnik in dodatek skupaj na namizju in sta vidna uporabniku.

  • Ko se prikaže ikona dodatka Webex Scheduler, je treba vtičnik Webex Productivity Tools odstraniti.

Microsoft 365 omogoča veliko preprostejši postopek uvajanja in nadgradnje dodatka Webex Scheduler. V spodnji preglednici so prikazane razlike v načinih uvajanja in posodabljanja, možnostih in zahtevah med orodji Webex Productivity Tools (vtičnik) in načrtovalnikom Webex (dodatek).

Preglednica 4. Uvajanje

Uvajanje

Orodja za produktivnost Webex

Načrtovalec Webex

Postopek uvajanja

Za strežnik Microsoft Exchange, ki je nameščen na lokaciji in v oblaku, namestite vtičnik Webex Productivity Tools za Microsoft Outlook.

Končni uporabniki lahko vtičnik namestijo tako, da prenesejo datoteko s spletnega mesta podjetja Webex.

Skrbniki IT lahko MSI (Windows) namestijo na daljavo z množičnim potiskom.

Namestitev z datoteko MSI ali datoteko DMG.

Za Microsoft Exchange v oblaku namestite dodatek Webex Scheduler za Microsoft 365.

Skrbnik spletnega mesta Webex ali nadzornega vozlišča mora omogočiti integracijo programa Webex Scheduler.

Končni uporabniki lahko dodatek namestijo iz trgovine Microsoft AppSource.

Skrbniki IT lahko dodatek namestijo na daljavo prek Središča za skrbnike Microsoft 365.

V računalnik končnega uporabnika niso nameščene nobene datoteke.

Množična namestitev MSI

Ta metoda zahteva privilegij skrbnika IT.

Skrbniki IT lahko dodatek namestijo na daljavo prek Središča za skrbnike Microsoft 365.

Posodobitve, ki jih upravlja skrbnik

Dve metodi:

  1. Nastavitev skrbnika spletnega mesta - vklopite posodobitve orodij za produktivnost.

  2. Množično potiskanje MSI s strani skrbnika IT

Posodobitve nadzoruje Microsoft 365 Administrator Center.

Upravitelj spletnega mesta Webex nima nobenih kontrol ali nastavitev za dodatek.

Namestitev za končnega uporabnika zahteva lokalni administratorski privilegij za računalnik PC/Mac

Da, za ročno namestitev vtičnika mora imeti uporabnik skrbniške pravice.

Uporabniki so samodejno posodobljeni prek storitve Microsoft 365, ko je na voljo nova različica iz storitve Webex v Microsoft AppSource.

Posodobitve za končne uporabnike zahtevajo privilegij lokalnega skrbnika računalnika PC/Mac

Okna - Ne

Mac - Da

Ne

E-poštni naslov računa Webex in računa Microsoft 365 se morata ujemati.

Ne

Da