Hosts kunnen vergaderingen plannen in Microsoft Outlook (Microsoft Exchange op locatie) en Microsoft Outlook 365 (Microsoft Exchange in de cloud).
Functies
Webex-productiviteitstools is een invoegtoepassing en de Webex-planner is een invoegtoepassing. Dit document toont de basisverschillen in functies, mogelijkheden en implementatie tussen de twee. Zie De Webex-planner voor Microsoft Outlook implementeren en configureren voor meer informatie.
Instellingen, functies en mogelijkheden | Webex-productiviteitstools | Webex-planner (Microsoft 365) | Webex-planner (Microsoft Exchange) | ||
|---|---|---|---|---|---|
Pincode weergeven | Ja | Ja | Ja | ||
Eenmalige planning van Webex-vergaderingen | Ja | Ja | Ja | ||
Persoonlijke Webex-ruimte plannen | Ja | Ja | Ja | ||
Deelnemers kunnen deelnemen vóór de host | Ja | Ja | Nee
| ||
Alternatieve host selecteren uit genodigden | Ja | Ja | Ja | ||
Iedereen met een hostaccount kan een alternatieve host zijn | Nee | Ja | Ja | ||
Audiotype wijzigen | Ja | Ja | Ja | ||
Internationale inbelnummers weergeven voor deelnemers | Ja | Ja | Ja | ||
Deelnemers kunnen vóór de starttijd verbinding maken met audio | Ja | Ja | Ja | ||
Gratis nummer toestaan en weergeven | Ja | Ja | Ja | ||
Toon bij binnenkomst en vertrek | Ja | Ja | Ja | ||
Wachtwoord uitsluiten van e-mailuitnodiging | Ja | Ja | Ja | ||
Standaardvergaderingssjabloon instellen of vergaderingssjabloon vergaderingssjabloon | Ja | Ja | Ja | ||
Plannen van persoonlijke conferentievergaderingen | Ja | Ja | Ja | ||
Namenselijk plannen | Ja | Ja | Ja | ||
Plannen van gebeurtenissen | Ja | Nee | Nee | ||
Planning van trainingen | Ja | Nee | Nee | ||
Automatisch gegenereerd wachtwoord wijzigen | Ja | Ja | Ja | ||
Traceercodes | Ja | Ja | Ja | ||
Vergadering plannen met registratie | Nee | Nee | Nee | ||
Vergaderingstype kiezen in het vervolgkeuzemenu van het pictogram | Ja | Nee* | Nee* | ||
Het pictogram voor het plannen van Webex-vergaderingen wordt weergegeven in de agendaweergave | Ja | Nee* | Nee* |
* Het huidige Microsoft-framework beperkt bepaalde functionaliteit van de Webex-planner. (Bijvoorbeeld, toegang tot het planningspictogram van de Webex-vergadering alleen vanuit de agenda-afspraak en het kiezen van een vergaderingstype wordt verplaatst van het pictogram vervolgkeuzelijst naar het geopende zijpaneel)
Eén druk op de knop
Wanneer u vergaderingen plant vanuit Microsoft Outlook, kunt u een ruimte uitnodigen voor OBTP (one button to push) voor Webex-videoapparaten. De vereisten voor cloudgeregistreerde videoapparaten om de OBTP op te halen, worden in de onderstaande tabel vermeld. Zie One button to push met Microsoft 365 of One button to push met Microsoft Exchange voor meer informatie.
Eén druk op de knop | Webex-productiviteitstools | Webex-planner |
|---|---|---|
In de Webex-cloud geregistreerde videoapparaten | Vereist de service voor hybride Webex-agenda. | Vereist de service voor hybride Webex-agenda. |
Voorkeuren
Wanneer u uw Webex-vergadering plant met Webex-productiviteitstools of de Webex-planner, hebt u de optie om uw standaardvoorkeuren voor vergaderingen in te stellen en deze per vergadering te wijzigen. Hieronder vindt u een visuele vergelijking van de instellingen voor vergaderingsvoorkeuren in Microsoft Outlook met behulp van Webex-productiviteitstools en de Webex-planner. De instellingen voor Webex-productiviteitstools worden geopend in een pop-upvenster wanneer u op Instellingen wijzigen klikt. De vergaderingsvoorkeuren van de Webex-planner worden als een deelvenster aan de rechterkant weergegeven wanneer u op Webex-voorkeuren klikt. Niet alle instellingen/voorkeuren voor vergaderingen worden in dit voorbeeld weergegeven.
Webex-productiviteitstools | Webex-planner |
|---|---|
|
|
|
|
Implementatie
De huidige aanbeveling is voor alle Webex-gebruikers om de Webex-planner te implementeren en te migreren vanuit Productiviteitstools. De Webex-planner is momenteel compatibel met vergaderingen die zijn gepland met Productiviteitstools.
Als u moet overschakelen van Webex-productiviteitstools naar de Webex-planner, moet u rekening houden met het volgende:
Volgens de documentatie van Microsoft kan het tot 24 uur duren voordat de invoegtoepassing Webex-planner wordt weergegeven. Als de Webex-planner nog niet is verschenen, kan het voortijdig verwijderen van Productiviteitstools de mogelijkheid voor een host om Webex-vergaderingen te plannen verstoren.
Tijdens deze tussentijdse periode kunnen zowel de invoegtoepassing als de invoegtoepassing zich op het bureaublad bevinden en zijn ze zichtbaar voor de gebruiker.
Wanneer het invoegpictogram Webex-planner wordt weergegeven, moet de invoegtoepassing Webex-productiviteitstools worden verwijderd.
Microsoft 365 maakt een veel eenvoudiger implementatie- en upgradeproces mogelijk voor de invoegtoepassing Webex-planner. De onderstaande tabel toont de verschillen in implementatie- en updatemethoden, -opties en -vereisten tussen Webex-productiviteitstools (invoegtoepassing) en de Webex-planner (invoegtoepassing).
 | Zie Bekende problemen en beperkingen voor de Webex-planner voor Microsoft Outlook voor de bekende problemen en beperkingen. |
Implementatie | Webex-productiviteitstools | Webex-planner |
|---|---|---|
Implementatieproces | Voor Microsoft Exchange op locatie en in de cloud implementeert u de invoegtoepassing Webex-productiviteitstools voor Microsoft Outlook. De invoegtoepassing kan door eindgebruikers worden geïnstalleerd door het bestand te downloaden van de Webex-site van het bedrijf. IT-beheerders kunnen de MSI (Windows) op afstand installeren met behulp van een Mass push. Geïnstalleerd met MSI-bestand of DMG-bestand. | Voor Microsoft Exchange in de cloud implementeert u de invoegtoepassing Webex-planner voor Microsoft 365. Webex-site- of Control Hub-beheerder moet de Webex-plannerintegratie inschakelen. De invoegtoepassing kan door eindgebruikers worden geïnstalleerd vanuit de Microsoft AppSource-store. IT-beheerders kunnen de invoegtoepassing op afstand implementeren via het Microsoft 365 Administrator Center. Geen bestanden geïnstalleerd op de pc van de eindgebruiker. |
Massa-duwinstallatie van MSI | Voor deze methode is IT-beheerdersrechten vereist. | IT-beheerders implementeren de invoegtoepassing op afstand via het Microsoft 365 Administrator Center. |
Door de beheerder beheerde updates | Twee methoden:
| Updates worden beheerd door Microsoft 365 Administrator Center. Er zijn geen bedieningselementen of instellingen voor de Webex-sitebeheerder voor de invoegtoepassing. |
De installatie van de eindgebruiker vereist de rechten van de lokale PC-/Mac-beheerder | Ja, de gebruiker moet beheerdersrechten hebben om de invoegtoepassing handmatig te installeren. | Gebruikers worden automatisch bijgewerkt via Microsoft 365 wanneer er een nieuwe versie beschikbaar is van Webex naar Microsoft AppSource. |
Updates voor eindgebruikers vereisen de rechten van lokale PC-/Mac-beheerders | Ruiten – Nee Mac – Ja | Nee |
Het e-mailadres van het Webex-account en het Microsoft 365-account moeten overeenkomen | Nee | Ja |
