Vergelijking tussen Webex-productiviteitstools en Webex-planning voor Microsoft

Functies

Webex-productiviteitstools is een plug-in en de Webex Scheduler is een invoegservice. Dit document toont de algemene verschillen in functies, mogelijkheden en implementatie tussen de twee. Zie Webex-planning voor Microsoft Outlook implementeren en configureren voor meer informatie.

Tabel 1. Instellingen, functies en mogelijkheden
Instellingen, functies en mogelijkheden	Webex-productiviteitstools	Webex-scheduler (Microsoft 365)	Webex-scheduler (Microsoft Exchange)
Hostpinpin	Ja	Ja	Ja
Eentijds Webex-vergadering plannen	Ja	Ja	Ja
Persoonlijke Webex-ruimte plannen	Ja	Ja	Ja
Deelnemers kunnen deelnemen vóór host	Ja	Ja	Nee Deelnemers kunnen deelnemen vóór de host als hybride agendaservice is geïmplementeerd.
Alternatieve host uit genodigden selecteren	Ja	Ja	Ja
Iedereen met een hostaccount kan alternatieve host zijn	Nee	Ja	Ja
Audiotype wijzigen	Ja	Ja	Ja
Internationale inbelnummers weergeven voor deelnemers	Ja	Ja	Ja
Deelnemers kunnen vóór de starttijd verbinding maken met audio	Ja	Ja	Ja
Gratis nummer toestaan en weergeven	Ja	Ja	Ja
Toon bij binnenkomst en vertrek	Ja	Ja	Ja
Wachtwoord uitsluiten van e-mailuitnodiging	Ja	Ja	Ja
Standaardinstellingen voor vergaderingssjabloon of wijzigen vergaderingssjabloon	Ja	Ja	Ja
persoonlijke conferentie plannen van vergaderingen	Ja	Ja	Ja
Plannen namens	Ja	Ja	Ja
Gebeurtenissen plannen	Ja	Nee	Nee
Trainingsplanning	Ja	Nee	Nee
Automatisch gegenereerd wachtwoord wijzigen	Ja	Ja	Ja
Traceercodes	Ja	Ja	Ja
Vergadering plannen met registratie	Nee	Nee	Nee
Kies vergaderingstype in het vervolgkeuzemenu van het pictogram	Ja	Nee^*	Nee^*
Webex Meeting planningspictogram wordt weergegeven in agendaweergave	Ja	Nee^*	Nee^*

^* Het huidige Microsoft-framework beperkt bepaalde functionaliteit van de Webex-planner. (Bijvoorbeeld: toegang tot het Webex Meeting-planningspictogram alleen in de agenda-afspraak en het kiezen van een vergaderingstype wordt verplaatst van het vervolgkeuzevenster naar het geopende zijpaneel)

Een knop om in te drukken

Wanneer u vergaderingen vanuit Microsoft Outlook inplant, kunt u een ruimte uitnodigen om OBTP (One Button to Push) voor Webex-videoapparaten aan te bieden. De vereisten voor in de cloud geregistreerde videoapparaten om de OBTP te krijgen, worden vermeld in de onderstaande tabel. Zie One button to push met Microsoft 365 of One button to push met Microsoft Exchange voor meer informatie.

Tabel 2. Een knop om in te drukken
Een knop om in te drukken	Webex-productiviteitstools	Webex-scheduler
Webex-cloudgeponeerde videoapparaten	Hybride Webex-agendaservice.	Hybride Webex-agendaservice.

Voorkeuren

Wanneer u uw Webex-vergadering inplant met Webex-productiviteitstools of de Webex-plander, hebt u de optie om uw standaardvoorkeuren voor -vergadering in te stellen en deze per vergadering te wijzigen. Hieronder vindt u een visuele vergelijking van de instellingen voor vergaderingsvoorkeuren in Microsoft Outlook die gebruikmaken van Webex-productiviteitstools en Webex-scheduler. Webex-productiviteitstools-instellingen worden in een pop-upvenster geopend als u op Instellingen wijzigen klikt. De vergaderingsvoorkeuren van de Webex-plander worden weergegeven als een deelvenster aan de rechterkant als u op Webex-voorkeuren klikt. Niet alle instellingen/voorkeuren voor de vergadering worden in dit voorbeeld weergegeven.

Tabel 3. Voorkeuren
Webex-productiviteitstools	Webex-scheduler

Implementatie

De huidige aanbeveling is dat alle Webex-gebruikers de Webex-scheduler implementeren en van de webex-Productiviteitstools. Webex-planning is momenteel achterwaarts compatibel met vergaderingen die zijn gepland met Productiviteitstools.

In het geval dat een overgang van Webex-productiviteitstools naar de Webex-scheduler nodig is, moet u rekening maken met het volgende:

Volgens de documentatie van Microsoft kan het tot 24 uur duren voordat de invoegservice van de Webex Scheduler wordt weergegeven. Daarom kan het verwijderen van Productiviteitstools de mogelijkheid voor een host om Webex-vergaderingen te plannen voortijdig verstoren als de Webex-scheduler nog niet is verschenen.
Tijdens deze periode kunnen zowel de plug-in als de invoegtoepassing op het bureaublad staan en zijn deze zichtbaar voor de gebruiker.
Wanneer het invoegpictogram voor de Webex Scheduler wordt weergegeven, moet Webex-productiviteitstools plug-in worden verwijderd.

Microsoft 365 maakt een veel eenvoudigere implementatie en upgradeproces mogelijk voor de invoegprocedure voor de Webex Scheduler. In de onderstaande tabel staan de verschillen in implementatie en het bijwerken van methoden, opties en vereisten tussen Webex-productiviteitstools (plug-in) en de Webex Scheduler (invoegservice).

Zie Bekende problemen en beperkingen voor de Webex-scheduler voor Microsoft Outlook voor de bekende problemen en beperkingen.

Tabel 4. Implementatie
Implementatie	Webex-productiviteitstools	Webex-scheduler
Implementatieproces	Voor Microsoft Exchange op locatie en cloudgebaseerd, implementeert u de Webex-productiviteitstools-inbelversie voor Microsoft Outlook. De plug-in kan door eindgebruikers worden geïnstalleerd door het bestand te downloaden van de Webex-site van het bedrijf. IT-beheerders kunnen het MSI-systeem (Windows) op afstand installeren met behulp van een massa-push. Geïnstalleerd met behulp van MSI-bestand of DMG-bestand.	Implementeer voor cloud-gebaseerde Microsoft Exchange de invoegservice Webex Scheduler voor Microsoft 365. Webex-sitebeheerder of Control Hub-beheerder moet de integratie met de Webex-scheduler inschakelen. De invoeging kan worden geïnstalleerd door eindgebruikers in de Microsoft AppSource Store. IT-beheerders kunnen de invoeging op afstand implementeren in het Microsoft 365 Administrator Center. Geen bestanden geïnstalleerd op de pc van eindgebruikers.
Massa push-installatie van MSI	Voor deze methode is IT-beheerdersrecht vereist.	IT-beheerders implementeren de invoeging op afstand via het Microsoft 365 Administrator Center.
Door beheerder beheerde updates	Twee methoden: Instelling voor sitebeheerder - schakel de instelling Productiviteitstools updates in. Massa-push door IT-beheerder van het MSI-systeem	Updates worden beheerd door Microsoft 365 Administrator Center. Er zijn geen besturingselementen of instellingen voor de Webex-sitebeheerder voor de invoegservice.
Installatie eindgebruiker vereist lokaal pc-/Mac-beheerdersrecht	Ja, de gebruiker moet over beheerdersrechten hebben om de plug-in handmatig te installeren.	Gebruikers worden automatisch bijgewerkt via Microsoft 365 wanneer er een nieuwe versie beschikbaar is van Webex naar Microsoft AppSource.
Voor updates voor eindgebruikers is een lokale pc/Mac-beheerdersrechten vereist.	Windows - Nee Mac - Ja	Nee
Het e-mailadres van een Webex-account en het Microsoft 365-account moet overeenkomen	Nee	Ja

Hartelijk dank voor uw feedback

Vergelijking tussen Webex-productiviteitstools en Webex-planning voor Microsoft

Functies

Een knop om in te drukken

Voorkeuren

Implementatie

Klein bedrijf

Organisatie

Apparaten

Oplossingen voor

Resources

Company