Gli organizzatori possono pianificare riunioni all'interno di Microsoft Outlook (Microsoft Exchange locale) e Microsoft Outlook 365 (Microsoft Exchange basato su cloud).
Funzionalità
Gli Strumenti di produttività Webex sono un plug-in e lo Strumento di pianificazione Webex è un componente aggiuntivo. Questo documento mostra le differenze di base in termini di funzioni, funzionalità e distribuzione tra le due. Per ulteriori informazioni, vedere Distribuzione e configurazione dello strumento di pianificazione Webex per Microsoft Outlook.
Impostazioni, funzioni e funzionalità | Strumenti di produttività WebEx | Strumento di pianificazione Webex (Microsoft 365) | Strumento di pianificazione Webex (Microsoft Exchange) | ||
|---|---|---|---|---|---|
Visualizza PIN | Sì | Sì | Sì | ||
Pianificazione di riunioni Webex una tantum | Sì | Sì | Sì | ||
Pianifica sala riunioni personale Webex | Sì | Sì | Sì | ||
I partecipanti possono accedere prima dell'organizzatore | Sì | Sì | No
| ||
Seleziona organizzatore alternativo dagli invitati | Sì | Sì | Sì | ||
Chiunque disponga di un account organizzatore può essere un organizzatore alternativo | No | Sì | Sì | ||
Modifica tipo di audio | Sì | Sì | Sì | ||
Visualizza i numeri di chiamata in ingresso globali ai partecipanti | Sì | Sì | Sì | ||
I partecipanti possono connettersi all'audio prima dell'ora di inizio | Sì | Sì | Sì | ||
Abilita e visualizza il numero di chiamata gratuita | Sì | Sì | Sì | ||
Segnale acustico di entrata e uscita | Sì | Sì | Sì | ||
Escludi password da invito e-mail | Sì | Sì | Sì | ||
Impostare il modello di modello riunione o modificare il modello riunione | Sì | Sì | Sì | ||
Pianificazione di conferenze personali | Sì | Sì | Sì | ||
Pianifica per conto | Sì | Sì | Sì | ||
Pianificazione eventi | Sì | No | No | ||
Pianificazione formazione | Sì | No | No | ||
Modifica password generata automaticamente | Sì | Sì | Sì | ||
Codici di verifica | Sì | Sì | Sì | ||
Pianifica riunione con iscrizione | No | No | No | ||
Scegliere il tipo di riunione dal menu a discesa dell'icona | Sì | No* | No* | ||
L'icona di pianificazione delle riunioni Webex viene visualizzata nella vista calendario | Sì | No* | No* |
* L'attuale framework Microsoft limita alcune funzionalità dello strumento di pianificazione Webex. (Ad esempio, l'accesso all'icona di pianificazione della riunione Webex solo dall'appuntamento del calendario e la scelta di un tipo di riunione viene spostata dall'elenco a discesa dell'icona al pannello laterale aperto)
Un solo pulsante da premere
Quando si pianificano riunioni da Microsoft Outlook, è possibile invitare una sala per fornire un pulsante unico (OBTP) per i dispositivi video Webex. I requisiti per i dispositivi video registrati su cloud al fine di ottenere il pulsante unico OBTP sono elencati nella tabella seguente. Per ulteriori informazioni, vedere Pulsante singolo da premere con Microsoft 365 o Pulsante singolo da premere con Microsoft Exchange.
Un solo pulsante da premere | Strumenti di produttività WebEx | Strumento di pianificazione Webex |
|---|---|---|
Dispositivi video registrati su cloud Webex | Richiede il servizio di calendario ibrido Webex. | Richiede il servizio di calendario ibrido Webex. |
Preferenze
Quando si pianifica la riunione Webex utilizzando gli Strumenti di produttività Webex o lo Strumento di pianificazione Webex, è possibile impostare le preferenze predefinite per la riunione e modificarle in base alla riunione. Di seguito è riportato un confronto visivo delle impostazioni delle preferenze delle riunioni in Microsoft Outlook utilizzando gli Strumenti di produttività e lo Strumento di pianificazione Webex. Le impostazioni degli Strumenti di produttività Webex si aprono in una finestra popup quando si fa clic su Modifica impostazioni. Le preferenze dello strumento di pianificazione Webex vengono visualizzate come pannello a destra quando si fa clic su Preferenze Webex. In questo esempio non vengono visualizzate tutte le impostazioni/preferenze della riunione.
Strumenti di produttività WebEx | Strumento di pianificazione Webex |
|---|---|
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Distribuzione
L'attuale raccomandazione è che tutti gli utenti Webex distribuiscano lo strumento di pianificazione Webex e migrino dagli Strumenti di produttività. Lo strumento di pianificazione Webex è attualmente compatibile con le riunioni pianificate utilizzando gli Strumenti di produttività.
Nel caso sia necessaria una transizione dagli Strumenti di produttività Webex allo Strumento di pianificazione Webex, tenere presente quanto segue:
In base alla documentazione Microsoft, il componente aggiuntivo Strumento di pianificazione Webex potrebbe richiedere fino a 24 ore per la visualizzazione. Pertanto, la disinstallazione anticipata degli Strumenti di produttività potrebbe interrompere la possibilità per un organizzatore di pianificare riunioni Webex, se lo Strumento di pianificazione Webex non è ancora apparso.
Durante questo periodo transitorio, sia il plug-in che il componente aggiuntivo potrebbero corisiedere sul desktop e saranno visibili all'utente.
Quando viene visualizzata l'icona del componente aggiuntivo Strumento di pianificazione Webex, il plug-in degli Strumenti di produttività Webex deve essere disinstallato.
Microsoft 365 consente una distribuzione e un processo di aggiornamento molto più semplici per il componente aggiuntivo dello strumento di pianificazione Webex. La tabella seguente mostra le differenze nei metodi di distribuzione e di aggiornamento, nelle opzioni e nei requisiti tra gli Strumenti di produttività Webex (plug-in) e lo Strumento di pianificazione Webex (componente aggiuntivo).
 | Per i problemi noti e le limitazioni, vedere Problemi noti e limitazioni dello strumento di pianificazione Webex per Microsoft Outlook. |
Distribuzione | Strumenti di produttività WebEx | Strumento di pianificazione Webex |
|---|---|---|
Processo di distribuzione | Per Microsoft Exchange basato su locale e su cloud, distribuire il plug-in degli Strumenti di produttività Webex per Microsoft Outlook. Il plug-in può essere installato dagli utenti finali scaricando il file dal sito Webex aziendale. Gli amministratori IT possono installare in remoto MSI (Windows) utilizzando un push di massa. Installato utilizzando il file MSI o il file DMG. | Per Microsoft Exchange basato su cloud, distribuire il componente aggiuntivo dello strumento di pianificazione Webex per Microsoft 365. L'amministratore del sito Webex o di Control Hub deve abilitare l'integrazione dello strumento di pianificazione Webex. Il componente aggiuntivo può essere installato dagli utenti finali dall'store Microsoft AppSource. Gli amministratori IT possono distribuire in remoto il componente aggiuntivo attraverso Microsoft 365 Administrator Center. Nessun file installato sul PC degli utenti finali. |
Installazione con spinta di massa di MSI | Questo metodo richiede il privilegio di amministratore IT. | Gli amministratori IT distribuiscono in remoto il componente aggiuntivo attraverso Microsoft 365 Administrator Center. |
Aggiornamenti gestiti dall'amministratore | Due metodi:
| Gli aggiornamenti sono controllati da Microsoft 365 Administrator Center. Nessun controllo o impostazione dell'amministratore del sito Webex per il componente aggiuntivo. |
L'installazione dell'utente finale richiede il privilegio di amministratore locale PC/Mac | Sì, l'utente deve disporre dei diritti di amministratore per installare manualmente il plug-in. | Gli utenti vengono aggiornati automaticamente tramite Microsoft 365 quando è disponibile una nuova versione da Webex a Microsoft AppSource. |
Gli aggiornamenti degli utenti finali richiedono il privilegio di amministratore locale PC/Mac | Windows – No Mac – Sì | No |
L'indirizzo e-mail dell'account Webex e dell'account Microsoft 365 deve corrispondere | No | Sì |
