Päivitä Webex Contact Center 1.0 -palvelusta Webex Contact Centeriin
Johdanto
Kun olet hyväksynyt päivityksen uuteen alustaan, olet rekisteröitynyt päiv itysohjelmaan ja päivitystoiminto on käytössä vuokralaisellesi. Päivitysprosessi koostuu kolmesta vaiheesta:
-
Päivitystä edeltävä asennus: Päivitysprosessin ensimmäinen vaihe on suorittaa päivitystä edeltävä asetus Ohjauskeskuksen Yhteyden set-osiosta.
Pre-Upgrade Setup -työnkulku suorittaa seuraavat tehtävät:
-
Varmistaa, että nykyiset vuokralaisasetukset siirretään eteenpäin päivityksen aikana.
-
Säilyttää Management Portal instanssin uudella alustalla.
-
Kopioi olemassa olevat vuokralaiskokoonpanot vanhasta alustasta ja asettaa ne saataville uudella alustalla. Management Portal
-
Tarjoaa puhe- ja digitaalikanavat uudelle alustalle.
-
Luo tilit kaikille uuden alustan edustajille.
Kun Pre-Upgrade -asennus on valmis, sinulla on pääsy uuden alustan ominaisuuksiin.
Lisätietoja on ohjeaiheessa Päivitystä edel tävän asennuksen suorittaminen.
-
-
Uuden alustan asetukset: Tässä vaiheessa määrität ja aloitat uuden alustan käytön. Voit joko käyttää uudelleen vanhasta alustasta kopioituja kokoonpanoja tai luoda uusia kokoonpanoja. Tee seuraavat toimet:
-
Määritä edustajat ryhmille ja määritä agenteille sopivat agentti-, multimedia - ja taitoprofiilit.
-
Luo reititysstrategioita käyttämällä uutta Flow Control -sovellusta.
-
Lisää yhteystietojen reititysasetukset jonoihin jakaaksesi yhteystiedot asianmuka isille ryhmille ja edustajille.
Kun agentti- ja yhteystietojen reititysmääritykset on määritetty, siirrät agentit uudelle alustalle ja reitität Puhe-, Chat- ja Sähköpostiyhteystiedot uudelle alustalle.
Jos sinulla on joitain käyttäjiä vanhalla alustalla ja joitain käyttäjiä uudella alustalla, puheluita ei voida siirtää tai neuvotella näiden kahden alustan välillä. Lisätietoja on kohdassa Päivitysnäkökohdat ja varoitukset.
Lisätietoja on kohdassa Uuden alustan asetukset.
-
-
Päivityksen jälkeinen puhdistus: Kun olet tyytyväinen uuteen alustaan et kä tarvitse käyttää vanhoja alustan resursseja, sinun on suoritettava päivityksen jälkeinen puhdistus. Suorita päivityksen jälkeinen puhdistus Ohjauskeskuksen set-osiosta. Päivityksen jälkeinen puhdistus -työnkulku suorittaa seuraavat tehtävät:
-
Poistaa vanhan Management Portal alustan ja kaikki siihen liittyvät sovellukset.
-
Puhdistaa vanhan alustan asiakasvuokralaiseen liittyvät tiedot.
-
Asettaa vanhan alustan puhelutallenteet käytettäviksi uuden alustan Tallennusten hallinta -sovelluksesta.
-
Antaa vanhan alustan Analyzer-datan saataville uuden alustan Analyzer-sovelluksesta.
Lisätietoja on artikkelissa Päivityksen jälkeisen puhdistuksen suorittaminen.
-
Kun olet aloittanut päivityksen, sinun on suoritettava päivitys uuteen alustaan mahdollisimman pian.
Kun olet käynnistänyt päivityksen, et voi pysäyttää tai palauttaa muutoksia.
Ole tietoinen seuraavista asioista:
-
Valitse päivitysaika, joka vastaa yhteyskeskuksen vähäistä aktiivisuutta.
-
Ennen kuin aloitat päivityksen, käsittele tilauksesi päivitykset.
Kun Pre-Upgrade -asennus käynnistyy, järjestelmä ei käsittele päivitystilauksia. Sinun on odotettava, kunnes päivityksen jälkeinen puhdistus on valmis.
-
Kun Pre-Upgrade -asetusten työnkulku on käynnissä, älä tee mitään kokoonpanomuutoksia Management Portal vanhassa alustassa. Jos teet muutoksia vanhalla alustalla, niitä ei saa kopioida uudelle alustalle, ja ne voivat johtaa tietojen epäjohdonmukaisuuteen.
-
Päivitystä edeltävä asennus kopioi vuokralaisen määritykset vanhasta alustasta uuteen alustaan automaattisesti.
-
Kun Pre-Upgrade -asennus on valmis, et voi luoda seuraavia objekteja vanhassa Management Portal alustassa tai muokata olemassa olevien objektien nimiä:
-
Sisääntulopisteet
-
Ulkoiset sisääntulopisteet
-
Jonot
-
Outdial-jonot
-
Sivustot
-
Joukkueet
-
Työn tyypit
-
Kääri koodit
-
Tyhjäkäyntikoodit
-
Kynnyssäännöt
-
CAD-muuttujat
-
-
Voit luoda ja muokata muita kuin edellä mainittuja objekteja van Management Portal hassa alustassa. Vanhan alustan muutoksia ei kopioida automaattisesti uudelle alustalle. Tee tarvittaessa erilliset päivitykset vanho Management Portal ihin ja uusiin alustoihin.
-
Voit luoda minkä tahansa objek Management Portal tin uudelle alustalle.
-
Control Hubiin lisätyt uudet agentit ja Control Hubin olemassa olevien käyttäjien lisenssien päivitykset synkronoidaan Management Portal vanhan alustan kanssa.
-
Agentit eivät voi käyttää työpöytää samanaikaisesti sekä vanhoilla että uusilla alustoilla. Päivitystä edeltävän asennuksen aikana järjestelmä luo agentit uudelle alustalle, mutta ne on poistettu käytöstä Contact Centerin käyttöä varten. Kun edustajat ovat valmiita siirtymään uudelle alustalle, merkitse Cont act Center Enabled - asetus virheelliseksi vanhan alustan edustajalle ja Totta uudella alustalla.
Puheluita ei voi siirtää yhdeltä alustalta toiselle. Yhden alustan edustajat eivät voi neuvotella jonkun toisen alustan puheluun.
-
Ohjauskeskuksen nykyiset Virtual Agent -mallit ovat käytettävissä chat-yhteyshenkilöille. Tarvittaessa voit muokata ja ottaa ne käyttöön Äänessä.
-
Voit luoda uusia keskustelumalleja Control Hubissa ja kartoittaa ne uuden alustan aloituspisteisiin. Vanhan alustan sisääntulopisteisiin yhdistetyt nykyiset chat-mallit toimivat edelleen. Yksi malli voidaan yhdistää vain yhteen tulopisteeseen. Voit joko yhdistää olemassa olevan chat-mallin uuteen lähtöpisteeseen uudella alustalla tai palauttaa samalla nimellä olevan aloituspisteen uudelle alustalle.
-
Ohjauskeskuksen olemassa olevat liittimet toimivat edelleen. Voit käyttää nykyisiä liittimiä virtauskomentosarjoissa uudella alustalla.
-
Vanhan alustan reititysstrategioita ei kopioida uudelle alustalle, koska ne eivät ole yhteensopivia. Voit luoda uudelle alustalle reititysstrategioita, jotka käyttävät flow-komentosarjoja.
-
Koontinäytöt Entry Point - Sivustotason hall intapane eli, Contact Centerin yleiskatsaus - Reaaliaikainen, ja Contact Center Yleiskatsaus - Hist orialliset sekä vanhoilla että uusilla alustoilla näyttävät samat tiedot. Tietoja ei suodateta erikseen; tietojen yhdistäminen sekä vanhoilla että uusilla alustoilla.
-
Hallintapane eli Agent State Data — Realtime näyttää alust akohtaiset tiedot. Van Management Portal hassa alustassa näkyvät agentit, jotka ovat kirjautuneet työpöydälle vanhalla alustalla. U Management Portal udessa alustassa näkyvät agentit, jotka ovat kirjautuneet työpöydälle uudella alustalla.
-
Kun käynnistät Analyzer-sovelluksen ristiin vanho Management Portal ilta ja uusilta alustoilta, samat tiedot tulevat näkyviin. Nämä tiedot koostuvat käsitellyistä yhteystiedoista ja agenteista, jotka ovat kirjautuneet sisään sekä vanhoilla että uusilla alustoilla.
-
Päivitysprosessin aikana vanhan alustan tallennusten hallintas Management Portal ovellus näyttää vanhan alustan puhelutallenteet. Samalla uuden alustan Tallennusten hallintasovellus näyttää uuden alustan puhelutallenteet.
-
Päivityksen jälkeisen puhdistuksen jälkeen uuden alustan tietueiden hallintasovellus voi käyttää puhelutallenteita sekä vanhoilta että uusilta alustoilta.
-
Päivitysprosessin aikana voit seurata vanhemman alustan puhelunvalvontasovellusta vanhemman alustan agenttien seuraamiseen. Samoin käytät Call Monitoring -sovellusta Management Portal uudella alustalla seurataksesi agentteja uudella alustalla.
-
Vanhalla alustalla ja uudella alustalla suorittamiesi toimintojen tarkastuslokit ovat erilliset. Voit käyttää niitä vastaavien hallintaportaalien kautta. Päivityksen jälkeisen puhdistuksen jälkeen vanhan alustan valvon Management Portal talokit eivät ole käytettävissä, koska vanhassa Management Portal alustassa oleva alusta poistetaan käytöstä.
Ennakkopäivitys
Pre-Upgrade Setup -työnkulku opastaa päivityksiä edeltävien vaiheiden läpi ja suorittaa kokoonpanopäivityksen. Näet sarjan näyttöjä, kun päivitys on valmis.
Päivitys kopioi järjestelmänvalvojan määritykset vanhasta alustasta uuteen alustaan. Päivitys tarjoaa myös portaalin.
Asennuksen aikana työnkulku pyytää sinua ilmoittamaan uuden alustan julkisen puhelinverkon (PSTN) palveluntarjoaja. Joskus voit muuttaa PSTN: tä. Seuraavassa taulukossa kuvataan PSTN-asetukset.
|
Alusta |
Reaaliaikainen mediapalvelu (RTMS) -äänialusta |
Webex CallingIntegroitu äänialusta | ||
|---|---|---|---|---|
|
Vanha alustapuhelin |
Uusi alusta: Voice POP |
Uusi alusta: Voice POP Bridge |
Uusi foorumi: Webex Calling |
Uusi alusta: Webex Contact Center PSTN |
|
Ääni-POP (SP-toimitetaan PSTN) |
X |
X |
X Käytettävissä vain, jos organisaatiosi tilaa. Webex Calling |
|
|
Cisco PSTN |
X |
|
|
X |
Päivitysprosessin avulla voit valita joko RTMS- tai Webex Calling Integroidun äänikanavan äänikanavan ja siihen liittyvien PSTN-vaihtoehtojen saatavuuden sekä asiakasvuokralaisen maantieteellisen sijainnin perusteella.
Lisätietoja eri äänikanavien ja PSTN-asetusten saatavuudesta on ohjeaiheessa Webex Contact Centerin aloit taminen.
Kun päivitys on suoritettu onnistuneesti, voit määrittää uuden alustan tuetut ominaisuudet.
Ennen kuin aloitat
Ota yhteyttä Cisco Solution Assuranceen, jotta voit käyttää Pre-Upgrade Setup -työnkulkua. Tiimi ilmoittaa sinulle, milloin voit aloittaa.
Ennen kuin aloitat tämän tehtävän, varmista, että suoritat päivityksen, kun vanhan alustan käyttö on vähäistä.
| 1 |
Kulunvalvontakeskus. |
| 2 |
Siirry kohtaan välilehti. |
| 3 |
Valitse Päivitä uusimpaan alustaan -osiossa Pre-Upgrade Setup (Pre-Upgrade Setup). |
| 4 |
Tarkista Pre-Upgrade Setup -näytön sisältö. |
| 5 |
Valitse Seuraava. |
| 6 |
Valitse PSTN-asetusten valinta -näytössä jokin seuraavista vaihtoeh doista:
|
| 7 |
Valitse Kä ynnistä. Näytössä näkyy päivityksen edistyminen. |
| 8 |
(Valinnainen) Poistu ohj atusta päivitystä edeltävän asennuksen valitsemalla Jatka taustalla. Yhte yskeskuksen asetukset -näytössä näkyy, että päivitys on käynnissä. Voit napsauttaa Näytä tila avataksesi Pre-Upgrade Setup -näytön uudelleen. |
| 9 |
Kun päivitys on valmis, valitse Sul je. Yhteydenottokesk uksen sivulla näkyy päivityksen tila. Kun ennakkopäivitys on valmis, päivitys näkökohdissa ja varoituksissa olevat rajoitukset ovat voimassa. |
| 10 |
Jos käytät Workforce Optimization- tai Campaign Management -ominaisuuksia, päivitä näiden ominaisuuksien kokoonpanot Cisco Solution Assurancen kanssa. Esitämme OEM-valmistajan kanssa pyynnön päivittää tilisi integrointiURL-osoitteet ja testata integrointiominaisuuksien asianmukainen toiminta. Kun OEM-toimittaja on suorittanut kokoonpanopäivitykset ja vahvistuksen, voit käyttää uutta alustaa. |
Päivitä
Kun Pre-Upgrade -asennus on valmis, määrität uuden alustan ja alat käyttää sitä. Voit ottaa käyttöön uuden alustan seuraavasti:
-
Luo virtauskomentosarjoja käyttämällä uutta Flow Control -sovellusta.
-
Määritä jonot ja joukkueet.
-
Lisää flow-komentosarjat yritykselle sopiviin reititysstrategioihin. Reititysstrategiat määrittävät yhteystiedot jonoihin ja jonot määrittävät yhteystiedot ryhmille.
Lisätietoja yllä kuvatuista toiminnoista on Asennus- ja Cisco Webex Contact Center hallintaoppaassa.
-
Agenttien kyydissä uudelle alustalle.
-
Siirrä yhteysvirrat (puhelin, chat ja sähköposti) vanhasta alustasta uudelle alustalle leikkaussuunnitelmasi mukaisesti.
-
Siirrä DN:t vanhasta alustasta uudelle alustalle.
Lisätietoja on kohdassa Valin tanumeron siirtäminen vanhasta alustasta uuteen alustaan.
-
Siirrä chat-virrat vanhasta alustasta uudelle alustalle.
Lisätietoja on artikkelissa Keskustel uvirran siirtäminen vanhasta alustasta uuteen alustaan.
-
Siirrä sähköpostivirrat vanhasta alustasta uudelle alustalle.
Lisätietoja on ohjeaiheessa Sähköpostivirran siirtäminen vanhasta alustasta uuteen alustaan.
-
Jos tapahtuu odottamattomia vikoja, voit siirtyä takaisin vanhaan alustaan.
-
Siirrä DN:t uudelta alustalta vanhalle alustalle.
Lisätietoja on artikkelissa Soitet un numeron siirtäminen uudesta alustasta vanhaan alustaan.
-
Siirrä chat-virta uudelta alustalta vanhalle alustalle.
Lisätietoja on artikkelissa Keskustel uvirran siirtäminen uudesta alustasta vanhaan alustaan.
-
Siirrä sähköpostivirta uudesta alustasta vanhaan alustaan.
Lisätietoja on ohjeaiheessa Sähköpostivirran siirtäminen uudesta alustasta vanhaan alustaan.
Uuden alustan avulla voit käyttää uusia ominaisuuksia. Lisätietoja on kohdassa Mitä uutta Cisco Webex Contact Center.
Jos käytät Workforce Optimization- tai Campaign Management -ominaisuuksia, päivitä näiden ominaisuuksien kokoonpanot Cisco Solution Assurancen kanssa.
Esitämme OEM-valmistajan kanssa pyynnön päivittää tilisi integrointiURL-osoitteet ja testata integraatio-ominaisuudet terveyden suhteen. Aloita uuden alustan käyttö sen jälkeen, kun OEM-toimittaja on suorittanut kokoonpanopäivitykset ja vahvistuksen.
Voit siirtää olemassa olevan Dialed Number (DN) — Entry Point (EP) -yhdistelmän vanhasta alustasta uudelle alustalle. Sinun tulisi testata uusi alusta muutamalla käyttäjällä ennen kuin siirrät kaikkia käyttäjiä.
Agentit eivät voi kirjautua samanaikaisesti työpöydälle sekä vanhalla että uudella alustalla.
| 1 |
Uudella alustalla:
|
| 2 |
Vanhalla alustalla:
|
| 3 |
Uudella alustalla:
|
| 4 |
Testaa muutama saapuva puhelu DN: lle ja vahvista reititys agentteihin uudella alustalla. |
Sinun on siirrettävä olemassa oleva Chat Template - Entry Point (EP) -yhdistelmä vanhasta alustasta uudelle alustalle.
| 1 |
Vanhalla alustalla: |
| 2 |
Uudella alustalla: |
| 1 |
Vanhalla alustalla: |
| 2 |
Uudella alustalla:
|
Poikkeustapauksissa sinun on ehkä siirrettävä soitettu numero (DN) uudesta alustasta takaisin vanhaan alustaan.
| 1 |
Uudella alustalla:
|
| 2 |
Vanhalla alustalla:
|
| 3 |
Testaa, että puhelureitti vanhaan alustaan. |
Poikkeuksellisissa olosuhteissa, saatat joutua siirtämään chat-virran uudelta alustalta takaisin vanhalle alustalle.
| 1 |
Uudella alustalla:
|
| 2 |
Vanhalla alustalla:
|
| 3 |
Vanhalla alustalla:
|
Poikkeustapauksissa saatat joutua siirtämään sähköpostiosoitteen uudesta alustasta takaisin vanhalle alustalle.
| 1 |
Uudella alustalla:
|
| 2 |
Vanhalla alustalla:
|
| 3 |
Vanhalla alustalla:
|
Päivityksen jälkeen
Kun olet siirtänyt kaikki agentit ja kaikki asiakaspyyntöreitit uudelle alustalle, suorita päivityksen jälkeinen puhdistus.
| 1 |
Kirjaudu asiakasorganisaatioon osoitteessa https://admin.webex.com ja siirry kohtaan Yhteydenott . |
| 2 |
Käynnistä puhdistustyönkulku valitsemalla Päivityksen jälke inen puhdistus. Tämä puhdistus palauttaa kaikki vanhan alustan resurssit, poistaa kokoonpanon ja suorittaa päivityksen loppuun. Voit nyt:
|
Tunnetut ongelmat ja kiertokeinot
Jos sinulla on ongelmia käyttäjäprofiileissa, tarkista, onko se jotain, jonka tiedämme jo, ja onko meillä suositeltu kiertotapa.
|
Ongelma |
Kiertoratkaisu |
Korjaa tila |
|---|---|---|
|
Uutta alustaa määritettäessä vanhan alustan aktiivisten tulopisteiden reaaliaikaiset raportit eivät näytä tietoja. Tulopisteet ovat passiivisia uudella alustalla. |
|
Korjaus, jonka avulla voit tarkastella reaaliaikaisia tietoja vanhassa alustassa aktiivisista syöttöpisteistä, on käynnissä. |
|
Uutta alustaa määritettäessä vanhan alustan agenttien agenttiprofiilien agenttiprofiilien päivityksiä ei vahvisteta. |
Käytä samaa agenttiprofiilia uudella alustalla ja päivitä vaaditut agentin näkyvissä olevat tilastot. |
Korjaus, jolla varmistetaan, että Agent Viewed Statistics -päivitykset on vahvistettu vanhalla alustalla työskenteleville agenteille, on käynnissä. |