웨벡스 컨택 센터 1.0에서 웨벡스 컨택 센터로 업그레이드하세요
소개
새 플랫폼으로 업그레이드하기로 동의하면 업그레이드 프로그램에 등록되고 테넌트의 업그레이드 기능이 활성화돼요. 업그레이드 프로세스는 세 단계로 이루어져 있어요.
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업그레이드 전 설정: 업그레이드 프로세스의 첫 단계는 Control Hub의 실행하는 거예요.
업그레이드 전 설정 워크플로우는 다음 작업을 수행해요.
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업그레이드 중에 기존 테넌트 설정이 유지되도록 보장해요.
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새 플랫폼에서 Management Portal 인스턴스를 프로비전해요.
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기존 테넌트 구성을 레거시 플랫폼의 기존 테넌트 구성을 복사하여 새 플랫폼에서 사용할 수 있게 해요. Management Portal
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새 플랫폼에 음성 및 디지털 채널을 제공해요.
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새 플랫폼의 모든 상담원들의 계정을 생성해요.
업그레이드 전 설정이 완료되면 새 플랫폼의 기능을 이용할 수 있어요.
자세한 내용은 업그레이드 전 설정 수행을 참조하십시오.
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새 플랫폼 설정: 이 단계에서는 새 플랫폼을 구성하고 사용하기 시작해요. 레거시 플랫폼에서 복사한 구성을 재사용하거나 새 구성을 만드세요. 다음과 같이 하세요.
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팀에 에이전트를 배정하고 에이전트에게 적절한 에이전트, 멀티미디어, 스킬 프로필을 배정하세요.
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새 Flow Control 애플리케이션을 사용하여 라우팅 전략을 만드세요.
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연락처 라우팅 설정을 대기열에 추가하여 연락처를 적절한 팀과 상담원에게 배포해요.
상담원 및 연락처 라우팅 구성이 완료되면 상담원을 새 플랫폼으로 이동하고 음성, 채팅, 이메일 연락처를 새 플랫폼으로 라우팅해요.
레거시 플랫폼 사용자도 있고 새 플랫폼 사용자도 있으면 두 플랫폼 간에 통화를 전송하거나 컨퍼런스할 수 없어요. 자세한 내용은 업그레이드 고려 사항 및 경고를 참조하십시오.
자세한 내용은 새 플랫폼 설정을 참조하세요.
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업그레이드 후 정리: 새 플랫폼에 익숙해지고 레거시 플랫폼 리소스에 접근할 필요가 없게 된 후에는 업그레이드 후 정리를 수행해야 해요. Control Hub의 섹션에서 업그레이드 후 정리를 실행하세요. 업그레이드 후 정리 워크플로우는 다음 작업을 수행해요.
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레거시 플랫폼 및 관련 애플리케이션 전부 사용 중지. Management Portal
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레거시 플랫폼의 고객 테넌트와 관련된 데이터를 정리해요.
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새 플랫폼의 녹음 관리 애플리케이션에서 레거시 플랫폼의 통화 녹음을 액세스할 수 있게 해줘요.
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새 플랫폼의 Analyzer 애플리케이션에서 레거시 플랫폼의 Analyzer 데이터에 액세스할 수 있게 해줘요.
자세한 내용은 업그레이드 후 정리 수행을 참조하십시오.
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업그레이드를 시작한 후 가능한 한 빨리 새 플랫폼으로 업그레이드를 완료해야 해요.
업그레이드를 시작한 후에는 변경 사항을 중지하거나 되돌릴 수 없어요.
다음 사항 알아두세요.
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당신의 콜센터 활동이 적은 기간과 일치하도록 업그레이드 시간을 선택하세요.
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업그레이드 시작하기 전에 구독 업데이트를 처리하세요.
업그레이드 전 설정이 시작된 후에는 시스템이 업데이트 주문을 처리하지 않아요. 업그레이드 후 정리가 완료될 때까지 기다려야 해요.
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업그레이드 전 설정 워크플로가 실행되는 동안에는 레거시 플랫폼에서 구성을 변경하지 마세요. Management Portal 레거시 플랫폼에서 변경하면 새 플랫폼에 복사되지 않을 수 있고 데이터 불일치가 발생할 수 있어요.
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업그레이드 전 설정은 레거시 플랫폼의 테넌트 구성을 새 플랫폼으로 자동으로 복사해요.
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업그레이드 전 설정이 완료된 후에는 레거시 플랫폼에서 다음 개체를 만들거나 기존 개체 이름을 편집할 수 없어요. Management Portal
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엔트리 포인트
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아웃다이얼 엔트리 포인트
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대기열들
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외부 대기열
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사이트들
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팀들
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근무 유형
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마무리 코드
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유휴 코드
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임계값 규칙
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캐드 변수
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레거시 플랫폼에서 위에서 언급한 것 이외의 모든 개체를 만들고 편집할 수 있어요. Management Portal 레거시 플랫폼의 변경 사항은 새 플랫폼에 자동으로 복사되지 않아요. 필요하면 레거시 플랫폼과 새 플랫폼을 각각 업데이트하세요. Management Portal
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새 플랫폼에서 아무 Management Portal 물건이나 만들 수 있어요.
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컨트롤 허브에 새 에이전트가 추가되고 컨트롤 허브에서 기존 사용자의 라이선스 업데이트가 레거시 플랫폼과 동기화돼요. Management Portal
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에이전트는 레거시 플랫폼과 새 플랫폼 모두에서 데스크톱에 동시에 액세스할 수 없어요. 업그레이드 전 설정 중에 시스템이 새 플랫폼에 상담원을 생성하지만 컨택 센터 액세스는 비활성화돼요. 상담원들이 새 플랫폼으로 이동할 준비가 되면 컨택 센터 활성화 설정을 레거시 상담원의 경우 False로, 새 플랫폼에서는 True로 표시하세요.
한 플랫폼에서 다른 플랫폼으로 통화를 전환할 수 없어요. 한 플랫폼의 상담원은 다른 플랫폼의 통화와 대화할 수 없어요.
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컨트롤 허브에 있는 기존 가상 상담원 템플릿을 채팅 연락처에 사용할 수 있어요. 필요한 경우 편집하고 음성에서 활성화할 수 있어요.
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Control Hub에서 새 채팅 템플릿을 만들어 새 플랫폼의 진입점에 매핑할 수 있어요. 레거시 플랫폼의 진입점에 매핑된 기존 채팅 템플릿은 계속 작동해요. 템플릿 하나를 진입점 하나에만 매핑할 수 있어요. 기존 채팅 템플릿을 새 플랫폼의 새 진입점에 매핑하거나 새 플랫폼에서 같은 이름으로 진입점을 복원할 수 있어요.
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컨트롤 허브의 기존 커넥터는 계속 작동해요. 새 플랫폼의 플로우 스크립트에서 기존 커넥터에 액세스할 수 있어요.
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레거시 플랫폼의 라우팅 전략은 호환되지 않기 때문에 새 플랫폼에 복사되지 않아요. 플로우 스크립트를 사용하는 새 플랫폼에서 라우팅 전략을 만드세요.
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시작점 — 사이트 수준 대시보드, 고객 센터 개요 — 실시간 및 고객 센터 개요 — 기존 플랫폼과 새 플랫폼 모두의 기간에는 동일한 데이터가 표시돼요. 데이터는 별도로 필터링되지 않아요. 레거시 플랫폼과 새 플랫폼 모두의 데이터 집계예요.
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에이전트 상태 데이터 - 실시간 대시보드는 플랫폼별 데이터를 표시해요. 레거시 플랫폼에서는 레거시 플랫폼 데스크톱에 로그인한 에이전트가 표시돼요. Management Portal 새 플랫폼에서는 새 플랫폼 데스크톱에 로그인한 에이전트가 표시돼요. Management Portal
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기존 플랫폼과 새 플랫폼에서 Analyzer 애플리케이션을 교차 실행하면 동일한 데이터가 표시돼요. Management Portal 이 데이터는 기존 플랫폼과 새 플랫폼 모두에서 처리되는 연락과 로그인한 상담원의 집계예요.
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업그레이드 프로세스 중에 레거시 플랫폼의 녹음 관리 애플리케이션이 레거시 플랫폼의 통화 녹음을 표시해요. Management Portal 동시에 새 플랫폼의 녹음 관리 애플리케이션은 새 플랫폼의 통화 녹음을 표시해요.
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업그레이드 후 정리 후 새 플랫폼의 레코드 관리 애플리케이션에서 레거시 플랫폼과 새 플랫폼 모두에서 통화 녹음에 액세스할 수 있어요.
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업그레이드 프로세스 중에 레거시 플랫폼의 통화 모니터링 애플리케이션을 사용하여 레거시 플랫폼의 상담원을 모니터링할 수 있어요. 마찬가지로 새 플랫폼에서 통화 모니터링 애플리케이션을 사용하여 새 플랫폼의 상담원을 모니터링해요. Management Portal
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레거시 플랫폼과 새 플랫폼에서 실행하는 활동의 감사 로그는 별개예요. 각 관리 포털을 통해 액세스할 수 있어요. 업그레이드 후 정리 후에는 레거시 플랫폼의 감사 Management Portal 로그에 액세스할 수 없어요. 레거시 플랫폼의 감사 로그가 사용 Management Portal 중지됐으니까요.
사전 업그레이드
업그레이드 전 설정 워크플로우가 업그레이드 전 단계를 안내하고 구성 업그레이드를 수행해요. 업그레이드 완료하는 동안 일련의 화면이 보여요.
업그레이드는 레거시 플랫폼의 관리 구성을 새 플랫폼으로 복사해요. 업그레이드로 포털도 제공돼요.
설정하는 동안 워크플로우에서 새 플랫폼의 공중 교환 전화망 (PSTN) 공급자를 지정하라고 해요. 가끔은 PSTN을 바꿀 수 있어요. 다음 표는 당신의 PSTN 옵션을 설명해요.
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플랫폼 |
실시간 미디어 서비스 (RTMS) 음성 플랫폼 |
Webex Calling통합 음성 플랫폼 | ||
|---|---|---|---|---|
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올드 플랫폼 텔레포니 |
새 플랫폼: 보이스 팝 |
새 플랫폼: 보이스 팝 브리지 |
새 플랫폼: Webex Calling |
새 플랫폼: 웹엑스 컨택 센터 PSTN |
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보이스 팝 (SP 제공 PSTN) |
X |
X |
X 조직에서 구독하는 Webex Calling 경우에만 사용할 수 있어요. |
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시스코 PSTN |
X |
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X |
업그레이드 프로세스에서 음성 채널 및 관련 PSTN 옵션의 가용성과 고객 테넌트의 지리적 위치를 기반으로 RTMS 또는 Webex Calling 통합 음성 채널을 선택할 수 있어요.
다양한 음성 채널 및 PSTN 옵션 사용 가능 여부에 대해 자세히 알아보려면 Webex 고객 센터 시작하기를 참조하십시오.
업그레이드가 성공적으로 완료되면 새 플랫폼에서 지원되는 기능을 구성할 수 있어요.
시작하기 전에
업그레이드 전 설정 워크플로에 액세스할 수 있게 하려면 시스코 솔루션 어슈어런스에 문의하세요. 언제 시작할 수 있는지 팀에서 알려줘요.
이 작업을 시작하기 전에 이전 플랫폼 사용량이 적을 때 업그레이드를 수행하세요.
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액세스 제어 허브. |
| 2 |
탭으로 이동해요. |
| 3 |
최신 플랫폼으로 업그레이드 섹션에서 업그레이드 전 설정을 클릭해요. |
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업그레이드 전 설정 화면의 내용을 검토해 주세요. |
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다음을 클릭해요. |
| 6 |
PSTN 옵션 선택 화면에서 다음 옵션 중 하나를 선택해요.
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| 7 |
시작 클릭해요. 화면에 업그레이드 진행 상황이 표시돼요. |
| 8 |
(선택 사항) 업그레이드 전 설정 마법사를 종료하려면 백그라운드에서 계속을 클릭하세요. 고객 센터 설정 화면에 업그레이드 진행 중이라고 표시돼요. 상태 보기를 클릭하면 업그레이드 전 설정 화면이 다시 표시돼요. |
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업그레이드 완료되면 닫기 클릭해요. 고객 센터 페이지에 업그레이드 상태가 표시돼요. 사전 업그레이드가 완료된 후 업그레이드 고려 사항 및 경고에 있는 제한 사항이 적용돼요. |
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워크포스 최적화나 캠페인 관리 기능을 사용하는 경우 Cisco Solution Assurance와 협력하여 이러한 기능의 구성을 업데이트하세요. OEM에 사용자 계정의 통합 URL을 업데이트하고 통합 기능이 제대로 작동하는지 테스트해 달라고 요청했어요. OEM 공급업체가 구성 업데이트와 검증을 완료한 후에는 새 플랫폼을 사용할 수 있어요. |
업그레이드하세요
업그레이드 전 설정이 완료된 후 새 플랫폼을 구성하고 사용하기 시작해요. 새 플랫폼을 채택하려면 다음 작업을 수행하세요.
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새 흐름 제어 응용 프로그램을 사용하여 흐름 스크립트를 만드세요.
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대기열과 팀 구성해요.
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비즈니스에 적합한 라우팅 전략에 플로우 스크립트를 추가하세요. 라우팅 전략은 대기열에 연락처를 할당하고 대기열은 팀에 연락처를 할당해요.
위에서 설명한 작업에 대한 자세한 내용은 Cisco Webex Contact Center설치 및 관리 가이드를 참조하세요.
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에이전트를 새 플랫폼에 온보딩 시켜줘요.
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컷오버 계획에 따라 통화 흐름 (전화, 채팅, 이메일) 을 레거시 플랫폼에서 새 플랫폼으로 옮기세요.
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레거시 플랫폼에서 새 플랫폼으로 DN을 옮기세요.
자세한 내용은 기존 플랫폼에서 새 플랫폼으로 다이얼 번호 이동을 참조하십시오.
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채팅 흐름을 레거시 플랫폼에서 새 플랫폼으로 옮기세요.
자세한 내용은 레거시 플랫폼에서 새 플랫폼으로 채팅 흐름 이동하기를 참조하세요.
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이메일 흐름을 레거시 플랫폼에서 새 플랫폼으로 옮기세요.
자세한 내용은 레거시 플랫폼에서 새 플랫폼으로 이메일 흐름 이동을 참조하세요.
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예상치 못한 장애가 발생하면 레거시 플랫폼으로 돌아갈 수 있어요.
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새 플랫폼에서 레거시 플랫폼으로 DN을 옮기세요.
자세한 내용은 새 플랫폼에서 기존 플랫폼으로 발신 번호 이동을 참조하세요.
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채팅 흐름을 새 플랫폼에서 레거시 플랫폼으로 옮기세요.
자세한 내용은 새 플랫폼에서 레거시 플랫폼으로 채팅 흐름 이동을 참조하세요.
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이메일 흐름을 새 플랫폼에서 레거시 플랫폼으로 옮기세요.
자세한 내용은 새 플랫폼에서 레거시 플랫폼으로 이메일 흐름 이동을 참조하세요.
새 플랫폼으로 새 기능을 사용할 수 있어요. 자세한 내용은 새 소식 참조하세요Cisco Webex Contact Center.
워크포스 최적화나 캠페인 관리 기능을 사용하는 경우 Cisco Solution Assurance와 협력하여 이러한 기능의 구성을 업데이트하세요.
OEM에 사용자 계정의 통합 URL을 업데이트하고 통합 기능이 온전한지 테스트해 달라고 요청했어요. OEM 공급업체가 구성 업데이트와 검증을 완료한 후에 새 플랫폼 사용을 시작해야 해요.
기존 다이얼드 넘버 (DN) — 엔트리 포인트 (EP) 조합을 레거시 플랫폼에서 새 플랫폼으로 옮길 수 있어요. 모든 사용자를 이동하기 전에 몇 명의 사용자와 함께 새 플랫폼을 테스트해야 해요.
에이전트는 레거시 플랫폼과 새 플랫폼 모두에서 데스크톱에 동시에 로그인할 수 없어요.
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새 플랫폼에서:
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레거시 플랫폼에서:
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새 플랫폼에서:
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DN으로 들어오는 전화 몇 개를 테스트하고 새 플랫폼에서 상담원들로의 라우팅을 검증해요. |
기존 채팅 템플릿 — Entry Point (EP) 조합을 레거시 플랫폼에서 새 플랫폼으로 옮겨야 해요.
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레거시 플랫폼에서: |
| 2 |
새 플랫폼에서: |
| 1 |
레거시 플랫폼에서: |
| 2 |
새 플랫폼에서:
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예외적인 상황에서는 다이얼드 넘버 (DN) 를 새 플랫폼에서 레거시 플랫폼으로 다시 옮겨야 할 수도 있어요.
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새 플랫폼에서:
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| 2 |
레거시 플랫폼에서:
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| 3 |
레거시 플랫폼으로 가는 경로를 호출하는 테스트. |
예외적인 상황에서는 채팅 흐름을 새 플랫폼에서 레거시 플랫폼으로 다시 옮겨야 할 수도 있어요.
| 1 |
새 플랫폼에서:
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| 2 |
레거시 플랫폼에서:
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| 3 |
레거시 플랫폼에서:
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예외적인 상황에서는 이메일 주소를 새 플랫폼에서 레거시 플랫폼으로 다시 옮겨야 할 수도 있어요.
| 1 |
새 플랫폼에서:
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| 2 |
레거시 플랫폼에서:
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| 3 |
레거시 플랫폼에서:
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업그레이드 후
모든 에이전트와 모든 고객 요청 경로를 새 플랫폼으로 옮긴 후 업그레이드 후 정리를 실행하세요.
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https://admin.webex.com 에서 고객 조직에 로그인하고 이동하세요. |
| 2 |
업그레이드 후 정리를 클릭하여 정리 워크플로를 시작하세요. 이번 정리 작업으로 기존 플랫폼의 모든 리소스가 회수되고 구성이 삭제되고 업그레이드가 완료돼요. 이제 할 수 있어요:
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알려진 문제들과 해결 방법
사용자 프로필에 문제가 있으면 이미 알고 있고 권장 해결 방법이 있는지 확인해 보세요.
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이슈 |
해결 방법 |
상태 수정 |
|---|---|---|
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새 플랫폼을 설정할 때 레거시 플랫폼의 액티브 엔트리 포인트에 대한 실시간 보고서에는 데이터가 표시되지 않아요. 새 플랫폼에서는 엔트리 포인트가 비활성화돼요. |
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레거시 플랫폼에서 활성화된 진입점의 실시간 데이터를 볼 수 있게 하는 수정 작업이 진행 중이에요. |
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새 플랫폼을 설정할 때 레거시 플랫폼 상담원의 상담원 프로필에 있는 상담원 조회 가능 통계 업데이트는 커밋되지 않아요. |
새 플랫폼에서 동일한 상담원 프로필에 액세스하고 필요한 상담원 조회 가능 통계를 업데이트하세요. |
레거시 플랫폼에서 일하는 에이전트에 대해 상담원 조회 가능 통계 업데이트를 커밋하기 위한 수정이 진행 중이에요. |