- Etusivu
- /
- Artikkeli
Kiitos palautteestasi.
Aseta vastaajaviestitervehdykset ääniportaalin avulla
Tässä artikkelissa
Onko sinulla palautetta?Puhelimen tai Webex-sovelluksen avulla voit tallentaa tervehdyksiä, kuten Henkilökohtainen nimi, Kiireinen, Ei vastausta ja Laajennettu pois puheluääniportaalia.
Ääniportaalin käytön edellytys
Lue nämä ohjeet ennen kuin aloitat ääniportaalin käytön:
-
Järjestelmänvalvojan on oltava määrittänyt sijaintisi ääniportaalin. Muussa tapauksessa puhelu ääniportaaliin epäonnistuu.
-
Sinun on annettava salasana aloittaaksesi tallennusprosessin. Salasana viittaa vastaajaviest isi PIN-koodiin. Voit käyttää järjestelmänvalvojan antamaa salasanaa. Muussa tapauksessa voit asettaa pääsykoodisi Käyttäjäkeskuksesta. Lisätietoja on kohdassa Vastaajavi estin PIN-koodin asettaminen tai nollaaminen.
Katso kuvasta Voice-portaalissa käytettävissä olevat valikkovaihtoehdot:
Henkilökohtaisen nimesi lisääminen
Noudata näitä ohjeita tallentaaksesi tai tallentaaksesi valikon henkilökohtaisen nimen uudelleen:
| 1 |
Soita ääni portaaliin soittamalla numeroon *62 puhelimestasi tai Webex-sovelluksesta. | ||||||||||
| 2 |
Suorita jokin seuraavista toimista:
| ||||||||||
| 3 |
Paina 3 siirtyäksesi Tervehdykset -valikkoon ja paina 1 tallentaaksesi nimesi. Tässä on Tervehdys-valikossa käytettävissä olevat valikkovaihtoehdot.
| ||||||||||
| 4 |
Henkilökohtainen nimi -valikossa Paina 1 tallentaaksesi nimesi. Tässä on Mukautettu nimi -valikossa käytettävissä olevat valikkovaihtoehdot:
| ||||||||||
| 5 |
Tallenna nimesi äänen jälkeen ja lopeta tallennus painamalla #. Uuden nimen tallentaminen ohittaa automaattisesti edellisen tallennuksen. Jos haluat kuunnella tallennettua nimeä, noudata edellisiä vaiheita ja paina 2 pyydettäessä. |
Tallenna tai päivitä kiireinen tervehdys
Voit tallentaa ja toistaa kiireisen tervehdyksen soittajille, kun olet toisessa puhelussa.
| 1 |
Soita ääniportaaliin soittamalla numeroon *62 puhelimestasi tai Webex-sovelluksesta. | ||||||||||||
| 2 |
Suorita jokin seuraavista toimista:
| ||||||||||||
| 3 |
Paina 3 siirtyäksesi Tervehdykset -valikkoon.
| ||||||||||||
| 4 |
Paina 2 vaih taaksesi kiireisen tervehdyksen. Tässä on kiireinen tervehdys -valikko:
| ||||||||||||
| 5 |
Tallenna uusi kiireinen tervehdys painamalla 1. | ||||||||||||
| 6 |
Tallenna tervehdys äänen jälkeen ja lopeta nauhoitus painamalla #. Uuden tervehdyksen tallentaminen ohittaa automaattisesti edellisen tervehdyksen. Jos haluat kuunnella tallennetun tervehdyksen, noudata edellisiä vaiheita ja paina 2 pyydettäessä. Palaa järjestelmän oletusarvoiseen kiireiseen tervehdykseen noudattamalla edellisiä vaiheita ja painamalla 3 pyydettäessä. |
Tallenna tai päivitä vastaamaton tervehdys
Voit tallentaa ja toistaa vastaamattoman tervehdyksen soittajille, kun et pysty vastaamaan puheluun tai poissa toimistosta.
Jos olet aktivoinut laajennetun pois-tervehdyksen, se deaktivoi vastaamattoman tervehdyksen automaattisesti.
| 1 |
Soita ääniportaaliin soittamalla numeroon *62 puhelimestasi tai Webex-sovelluksesta. | ||||||||||||
| 2 |
Suorita jokin seuraavista toimista:
| ||||||||||||
| 3 |
Paina 3 siirtyäksesi Tervehdykset -valikkoon.
| ||||||||||||
| 4 |
Paina 3 vaih taaksesi vastaamattoman tervehdyksen. Tässä ovat vaihtoehdot, jotka ovat käytettävissä vastaamattomassa tervehdyksessä:
| ||||||||||||
| 5 |
Tallenna uusi vastaamaton tervehdys painamalla 1. | ||||||||||||
| 6 |
Tallenna viestisi äänen jälkeen ja lopeta tallennus painamalla #. Uuden tervehdyksen tallentaminen ohittaa automaattisesti edellisen tervehdyksen. Jos haluat kuunnella nykyisen tervehdyksen, noudata edellisiä vaiheita ja paina 2 pyydettäessä. |
Extended Away -tervehdyksen määrittäminen ja hallinta
Jos olet poissa pitkäksi aikaa ja haluat ilmoittaa soittajille, että et ole tavoitettavissa, käytä laajennettua poissaolotervehdystä.
Jos olet aktivoinut laajennetun tervehdyksen, soittajat eivät voi jättää ääniviestiä.
| 1 |
Soita ääni portaaliin soittamalla numeroon *62 puhelimestasi tai Webex-sovelluksesta. | ||||||||||||||
| 2 |
Suorita jokin seuraavista toimista:
| ||||||||||||||
| 3 |
Paina 3 siirtyäksesi Tervehdys-valikkoon. Seuraavat vaihtoehdot ovat käytettävissä:
| ||||||||||||||
| 4 |
Paina 4 vaih taaksesi laajennetun tervehdyksen. Tässä on Extended Away Greeting -valikossa käytettävissä olevat vaihtoehdot:
| ||||||||||||||
| 5 |
Tallenna uusi laajennettu pois-tervehdys painamalla 3 ja aktivoi sitten laajennettu pois-tervehdys painamalla 1. Jos haluat poistaa tervehdyksen käytöstä, noudata edellisiä vaiheita ja paina 2 pyydettäessä. Jos haluat kuunnella tallennetun tervehdyksen, noudata edellisiä vaiheita ja paina 4 pyydettäessä. Jos olet menossa lomalle tai työmatkalle ja haluat asettaa tervehdyksen ja määrittää poissa oloajan etukäteen, voit käyttää henkilökohtaista puhelun reititystoimintoa. Tämän ominais uuden avulla soittajat voivat myös jättää ääniviestin. Lisätietoja on ohjeaiheissa Henkilökohtaisen puhelun reitityksen määrittäminen User Hub issa ja Puhel un reitityksen määrittäminen poissa ollessa. |
