- Hjem
- /
- Artikkel
Takk for tilbakemeldingen.
Angi taleposthilsener ved hjelp av taleportalen
I denne artikkelen
Tilbakemelding?Fra telefonen eller Webex-appen kan du bruke samtaleportalen til å ta opp hilsener som Personlig navn, Opptatt, Ingen svar og Utvidet borte.
Forutsetning for bruk av stemmeportalen
Les disse tipsene før du begynner å bruke stemmeportalen:
-
Administratoren må ha konfigurert taleportalen for posisjonen din. Ellers mislykkes samtalen din til taleportalen.
-
Du må skrive inn passordet ditt for å starte opptaksprosessen. Passordet refererer til PIN-koden for telefonsvareren din. Du kan bruke passordet som er gitt av administratoren din. Ellers kan du angi passordet ditt fra brukernavet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Angi eller tilbakestille PIN-koden for telefonsvareren.
Se bildet for menyalternativene som er tilgjengelige på Tale-portalen:
Legge til ditt personlige navn
Følg disse trinnene for å registrere eller registrere et personlig navn på menyen på nytt:
| 1 |
Ring *62 fra telefonen eller Webex-appen for å ringe taleportalen. | ||||||||||
| 2 |
Utfør en av følgende handlinger:
| ||||||||||
| 3 |
Trykk 3 for å gå til Hilsen-menyen, og trykk deretter 1 for å registrere navnet ditt. Her er menyalternativene som er tilgjengelige på Hilsen-menyen.
| ||||||||||
| 4 |
På menyen Personlig navn Trykk 1 for å registrere navnet ditt. Her er menyalternativene som er tilgjengelige på menyen Personlig navn:
| ||||||||||
| 5 |
Ta opp navnet ditt etter tonen, og trykk # for å avslutte opptaket. Innspilling av et nytt navn overstyrer automatisk forrige opptak. Hvis du vil lytte til det innspilte navnet, følger du trinnene ovenfor, og trykker på 2 når du blir bedt om det. |
Ta opp eller oppdater Opptatt hilsen
Du kan ta opp og spille av en travel hilsen til innringerne når du er på en annen samtale.
| 1 |
Ring *62 fra telefonen eller Webex-appen for å ringe taleportalen. | ||||||||||||
| 2 |
Utfør en av følgende handlinger:
| ||||||||||||
| 3 |
Trykk på 3 for å gå til Hilsen-menyen.
| ||||||||||||
| 4 |
Trykk på 2 for å endre din travle hilsen. Her er Busy Greeting-menyen:
| ||||||||||||
| 5 |
Trykk på 1 for å spille inn en ny travel hilsen. | ||||||||||||
| 6 |
Ta opp hilsenen etter tonen, og trykk # for å avslutte opptaket. Innspilling av en ny hilsen overstyrer automatisk forrige hilsen. Hvis du vil lytte til den innspilte hilsenen, følger du trinnene ovenfor og trykker på 2 når du blir bedt om det. Hvis du vil gå tilbake til systemets standard opptatt hilsen, følger du trinnene ovenfor og trykker på 3 når du blir bedt om det. |
Ta opp eller oppdater hilsen uten svar
Du kan ta opp og spille av hilsenen uten svar til innringere når du ikke klarer å svare på samtalen, eller utenfor kontoret.
Hvis du har aktivert den utvidede hilsenen, deaktiverer den automatisk hilsenen uten svar.
| 1 |
Ring *62 fra telefonen eller Webex-appen for å ringe taleportalen. | ||||||||||||
| 2 |
Utfør en av følgende handlinger:
| ||||||||||||
| 3 |
Trykk på 3 for å gå til Hilsen-menyen.
| ||||||||||||
| 4 |
Trykk på 3 for å endre hilsenen uten svar. Her er alternativene som er tilgjengelige i Hilsen-menyen uten svar:
| ||||||||||||
| 5 |
Trykk på 1 for å spille inn en ny hilsen uten svar. | ||||||||||||
| 6 |
Ta opp meldingen etter tonen, og trykk # for å avslutte opptaket. Innspilling av en ny hilsen overstyrer automatisk forrige hilsen. Hvis du vil lytte til den gjeldende hilsenen, følger du trinnene ovenfor og trykker på 2 når du blir bedt om det. |
Konfigurer og administrer Extended Away-hilsenen
Hvis du er borte i en lengre periode og ønsker at du informerer innringerne om at du ikke er tilgjengelig, bruk den utvidede bortehilsenen.
Hvis du har aktivert utvidet hilsen, kan ikke innringere legge igjen en talemelding.
| 1 |
Ring *62 fra telefonen eller Webex-appen for å ringe taleportalen. | ||||||||||||||
| 2 |
Utfør en av følgende handlinger:
| ||||||||||||||
| 3 |
Trykk på 3 for å gå til Hilsen-menyen. Følgende alternativer er tilgjengelige:
| ||||||||||||||
| 4 |
Trykk på 4 for å endre den utvidede hilsenen. Her er alternativene som er tilgjengelige i menyen Utvidet bortehilsen:
| ||||||||||||||
| 5 |
Trykk på 3 for å spille inn en ny utvidet hilsen, og trykk deretter på 1 for å aktivere den utvidede borthilsenen. Hvis du vil deaktivere hilsenen, følger du trinnene ovenfor og trykker på 2 når du blir bedt om det. Hvis du vil lytte til den innspilte hilsenen, følger du trinnene ovenfor og trykker på 4 når du blir bedt om det. Hvis du skal på ferie eller forretningsreise og vil angi en hilsen og spesifisere bor tetiden på forhånd, kan du bruke funksjonen for personlig samtaleruting. Denne funksjonen lar også innringerne legge igjen en talemelding. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Konfigurere personlig samtaleruting i brukerhub og Konfigurere samtaleruting for når du er borte. |
