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Imposta i saluti della segreteria telefonica utilizzando il portale vocale
In questo articolo
Feedback?Dal suo telefono o dall'app Webex, usi il portale vocale di chiamata per registrare saluti come Nome personalizzato, Occupato, Nessuna risposta ed Esteso.
Prerequisito per l'utilizzo del portale vocale
Legga questi suggerimenti prima di iniziare a utilizzare il portale vocale:
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Il suo amministratore deve aver configurato il portale vocale per la sua posizione. Altrimenti, la sua chiamata al portale vocale non va a buon fine.
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Deve inserire il suo codice di accesso per iniziare il processo di registrazione. Il codice di accesso si riferisce al PIN della sua segreteria telefonica. Può usare il codice di accesso fornito dal suo amministratore. Altrimenti, può impostare il suo codice di accesso dall'User Hub. Per i dettagli, veda Impostare o reimpostare il PIN della segreteria telefonica.
Si riferisca all'immagine per le opzioni di menu disponibili sul portale vocale:
Aggiungere il suo nome personalizzato
Segua questi passaggi per registrare o registrare nuovamente un nome personale per il menu:
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Componga *62 dal suo telefono o dall'app Webex per chiamare il portale vocale. | ||||||||||
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Esegua una delle seguenti azioni:
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Premere 3 per andare al menu Saluti, quindi premere 1 per registrare il suo nome. Ecco le opzioni di menu disponibili nel menu Saluti.
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Nel menu Nome personalizzato Premere 1 per registrare il suo nome. Ecco le opzioni di menu disponibili nel menu Nome personalizzato:
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Registri il suo nome dopo il segnale acustico e prema # per terminare la registrazione. La registrazione di un nuovo nome sostituisce automaticamente la registrazione precedente. Per ascoltare il nome registrato, segua i passaggi precedenti e prema 2 quando richiesto. |
Registra o aggiorna Un affollato saluto
Può registrare e riprodurre un intenso saluto ai chiamanti quando è impegnato in un'altra chiamata.
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Componga *62 dal suo telefono o dall'app Webex per chiamare il portale vocale. | ||||||||||||
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Esegua una delle seguenti azioni:
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Premi 3 per andare al menu Saluti.
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Premi 2 per cambiare il suo saluto occupato. Ecco il menu Busy Greeting:
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Premere 1 per registrare un nuovo saluto pieno di impegni. | ||||||||||||
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Registri il suo saluto dopo il segnale acustico e prema # per terminare la registrazione. La registrazione di un nuovo saluto sostituisce automaticamente il saluto precedente. Per ascoltare il saluto registrato, segua i passaggi precedenti e prema 2 quando richiesto. Per tornare al messaggio di saluto occupato predefinito del sistema, segua i passaggi precedenti e prema 3 quando richiesto. |
Registrare o aggiornare il messaggio di saluto senza risposta
Può registrare e riprodurre il messaggio di saluto senza risposta ai chiamanti quando non è in grado di rispondere alla chiamata o quando è fuori ufficio.
Se ha attivato il messaggio di saluto prolungato, disattiva automaticamente il messaggio di saluto senza risposta.
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Componga *62 dal suo telefono o dall'app Webex per chiamare il portale vocale. | ||||||||||||
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Esegua una delle seguenti azioni:
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Premi 3 per andare al menu Saluti.
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Premi 3 per modificare il suo saluto senza risposta. Ecco le opzioni disponibili nel menu Saluto senza risposta:
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Premere 1 per registrare un nuovo messaggio di saluto senza risposta. | ||||||||||||
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Registri il suo messaggio dopo il segnale acustico e prema # per terminare la registrazione. La registrazione di un nuovo saluto sostituisce automaticamente il saluto precedente. Per ascoltare il saluto attuale, segua i passaggi precedenti e prema 2 quando richiesto. |
Configura e gestisca il suo messaggio di saluto Extended Away
Se è assente per un lungo periodo e desidera informare i chiamanti della sua non disponibilità, usi il saluto di assenza prolungata.
Se ha attivato il saluto a distanza prolungata, i chiamanti non possono lasciare un messaggio vocale.
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Componga *62 dal suo telefono o dall'app Webex per chiamare il portale vocale. | ||||||||||||||
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Esegua una delle seguenti azioni:
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Premi 3 per andare al menu Saluti. Sono disponibili le seguenti opzioni:
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Premi 4 per modificare il suo saluto prolungato. Ecco le opzioni disponibili nel menu Extended Away Greeting:
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Premere 3 per registrare un nuovo messaggio di saluto prolungato e poi premere 1 per attivare il suo messaggio di saluto a distanza prolungata. Per disattivare il messaggio di saluto, segua i passaggi precedenti e prema 2 quando richiesto. Per ascoltare il saluto registrato, segua i passaggi precedenti e prema 4 quando richiesto. Se va in vacanza o in viaggio d'affari e desidera impostare un saluto e specificare in anticipo l'orario di assenza, può utilizzare la funzione di instradamento delle chiamate personale. Questa funzione consente anche ai chiamanti di lasciare un messaggio vocale. Per i dettagli, vedere Configurare il routing personale delle chiamate in User Hub e Configurare l' instradamento delle chiamate per quando è assente. |
