- Start
- /
- Artikel
Tack för din feedback.
Ställ in röstbrevlådehälsningar med hjälp av röstportalen
I den här artikeln
Har du feedback?Från din telefon eller Webex-app använder du samtalsröstportalen för att spela in hälsningar som Personligt namn, Upptagen, Inget svar och Utökad borta.
Förutsättning för att använda röstportalen
Läs dessa tips innan du börjar använda röstportalen:
-
Administratören måste ha konfigurerat röstportalen för din plats. Annars misslyckas ditt samtal till röstportalen.
-
Du måste ange ditt lösenord för att påbörja inspelningsprocessen. Lösenordet hänvisar till din röstbrevlåda PIN-kod. Du kan använda lösenkoden som ges av administratören. Annars kan du ställa in ditt lösenord från användarnavet. Mer information finns i St älla in eller återställa PIN-koden för röstbrevlådan.
Se bilden för menyalternativen som finns tillgängliga på Röstportalen:
Lägga till ditt personliga namn
Följ dessa steg för att spela in eller spela in om ett personligt namn för menyn:
| 1 |
Ring *62 från telefonen eller Webex-appen för att ringa röstportalen. | ||||||||||
| 2 |
Utför någon av följande åtgärder:
| ||||||||||
| 3 |
Tryck på 3 för att gå till hälsningsmenyn och tryck sedan på 1 för att spela in ditt namn. Här är menyalternativen som finns tillgängliga på hälsningsmenyn.
| ||||||||||
| 4 |
På menyn Personligt namn Tryck på 1 för att spela in ditt namn. Här är menyalternativen som finns tillgängliga på menyn Personligt namn:
| ||||||||||
| 5 |
Spela in ditt namn efter tonen och tryck på # för att avsluta inspelningen. Att spela in ett nytt namn åsidosätter automatiskt föregående inspelning. Om du vill lyssna på det inspelade namnet följer du stegen ovan och trycker på 2 när du uppmanas. |
Spela in eller uppdatera Upptagen hälsning
Du kan spela in och spela upp en upptagen hälsning till de som ringer när du är på ett annat samtal.
| 1 |
Ring *62 från din telefon eller Webex-app för att ringa röstportalen. | ||||||||||||
| 2 |
Utför någon av följande åtgärder:
| ||||||||||||
| 3 |
Tryck på 3 för att gå till menyn Hälsningar.
| ||||||||||||
| 4 |
Tryck på 2 för att ändra din upptagna hälsning. Här är menyn Busy Greeting:
| ||||||||||||
| 5 |
Tryck på 1 för att spela in en ny upptagen hälsning. | ||||||||||||
| 6 |
Spela in hälsningen efter tonen och tryck på # för att avsluta inspelningen. Att spela in en ny hälsning åsidosätter automatiskt föregående hälsning. Om du vill lyssna på den inspelade hälsningen följer du stegen ovan och trycker på 2 när du uppmanas. Om du vill återgå till systemets standard upptagen hälsning följer du stegen ovan och trycker på 3 när du uppmanas. |
Spela in eller uppdatera hälsning utan svar
Du kan spela in och spela upp hälsningen utan svar till uppringare när du inte kan svara på samtalet eller när du inte är på kontoret.
Om du har aktiverat den utökade bortahälsningen inaktiverar den automatiskt hälsningen utan svar.
| 1 |
Ring *62 från din telefon eller Webex-app för att ringa röstportalen. | ||||||||||||
| 2 |
Utför någon av följande åtgärder:
| ||||||||||||
| 3 |
Tryck på 3 för att gå till menyn Hälsningar.
| ||||||||||||
| 4 |
Tryck på 3 för att ändra din hälsning utan svar. Här är alternativen som finns tillgängliga i hälsningsmenyn utan svar:
| ||||||||||||
| 5 |
Tryck på 1 för att spela in en ny hälsning utan svar. | ||||||||||||
| 6 |
Spela in ditt meddelande efter tonen och tryck på # för att avsluta inspelningen. Att spela in en ny hälsning åsidosätter automatiskt föregående hälsning. Om du vill lyssna på den aktuella hälsningen följer du stegen ovan och trycker på 2 när du uppmanas. |
Ställ in och hantera din Extended Away-hälsning
Om du är borta under en längre tid och önskar att du informerar de som ringer om att du inte är tillgänglig, använd den utökade bortahälsningen.
Om du har aktiverat utökad hälsning kan uppringare inte lämna ett röstmeddelande.
| 1 |
Ring *62 från telefonen eller Webex-appen för att ringa röstportalen. | ||||||||||||||
| 2 |
Utför någon av följande åtgärder:
| ||||||||||||||
| 3 |
Tryck på 3 för att gå till hälsningsmenyn. Följande alternativ är tillgängliga:
| ||||||||||||||
| 4 |
Tryck på 4 för att ändra din utdragna hälsning. Här är alternativen som finns tillgängliga i menyn Extended Away Greeting:
| ||||||||||||||
| 5 |
Tryck på 3 för att spela in en ny utökad bortahälsning och tryck sedan på 1 för att aktivera din utökade bortahälsning. Om du vill inaktivera hälsningen följer du stegen ovan och trycker på 2 när du uppmanas. Om du vill lyssna på den inspelade hälsningen följer du stegen ovan och trycker på 4 när du uppmanas. Om du ska på semester eller affärsresa och vill ställa in en hälsning och ange bor tatid i förväg kan du använda funktionen för personlig samtalsrutning. Den här funktionen låter också de som ringer lämna ett röstmeddelande. Mer information finns i Konfigurera personlig samtalsrutning i användarhub ben och Konfigurera samtal sdirigering när du är borta. |
