V tem članku
Predpogoj za uporabo glasovnega portala
Dodajanje osebnega imena
Snemanje ali posodobitev Zaseden pozdrav
Snemite ali posodobite pozdrav brez odgovora
Nastavite in upravljajte pozdrav Extended Away

Nastavitev pozdravov glasovne pošte z glasovnim portalom

list-menuV tem članku
list-menuPovratne informacije?

V telefonu ali aplikaciji Webex uporabite glasovni portal klicev za snemanje pozdravov, kot so Prilagojeno ime, Zasebno, Brez odgovora in Extended Away.

Predpogoj za uporabo glasovnega portala

Preden začnete uporabljati glasovni portal, preberite ta navodila:

  • Vaš skrbnik mora konfigurirati glasovni portal za vašo lokacijo. V nasprotnem primeru klic na glasovni portal ne uspe.

  • Za začetek postopka snemanja morate vnesti geslo. Geslo se nanaša na PIN vaše glasovne pošte. Uporabite lahko geslo, ki ga je dal vaš skrbnik. V nasprotnem primeru lahko geslo nastavite iz uporabniškega središča. Za podrobnosti glejte Nastavitev ali ponastavitev kode PIN za glasovno pošto.

Možnosti menija, ki so na voljo na portalu Voice, glejte sliko:

Voice Portal Menu navigation flowchart

Dodajanje osebnega imena

Za snemanje ali ponovno snemanje osebnega imena za meni sledite tem korakom:

1

Pokli čite *62 iz telefona ali aplikacije Webex, da pokličete glasovni portal.

2

Izvedite eno od naslednjih dejanj:

  • Če kličete iz lastnega telefona, vnesite geslo, ki mu sledi #.

  • Če ne kličete iz lastnega telefona, pritisnite tipk *, vnesite ID nabiralnika (običajno razširitev), ki mu sledi #, nato pa vnesite geslo, ki mu sledi #.

3

Pritisnite 3, da odprete meni Lep pozdrav, nato pritisnite 1, da posnamete svoje ime. Tukaj so možnosti menija, ki so na voljo v meniju Lep pozdrav.

Tipka menija Obvestilo

1

Če želite posneti svoje ime, pritisnite 1

2

Če želite spremeniti svoj nabiralnik z zasedenim pozdravom, pritisnite 2

3

Če želite spremeniti pozdrav brez odgovora v nabiralniku, pritisnite 3

4

Če želite spremeniti razširjeni pozdrav nabiralnika, pritisnite 4
4

V meniju Prilagojeno ime Pri tisnite 1, da posnamete svoje ime. Tukaj so možnosti menija, ki so na voljo v meniju Prilagojeno ime:

MožnostOpis
1 Če želite posneti svoje ime, pritisnite 1
2 Če želite predvajati trenutni posnetek imena, pritisnite 2
* Če se želite vrniti v prejšnji meni, pritisnite tipko*
# Če želite ponoviti ta meni, pritisnite tipko #
5

Posnemite svoje ime za tonom in pritisnite #, da končate snemanje.

Snemanje novega imena samodejno preglasi prejšnji posnetek.

Če želite poslušati posneto ime, sledite prejšnjim korakom in ob pozivu pritisnite 2.

Snemanje ali posodobitev Zaseden pozdrav

Ko ste na drugem klicu, lahko posnamete in predvajate zaseden pozdrav klicateljem.

1

Pokli čite *62 iz telefona ali aplikacije Webex, da pokličete glasovni portal.

2

Izvedite eno od naslednjih dejanj:

  • Če kličete iz lastnega telefona, vnesite geslo, ki mu sledi #.

  • Če ne kličete iz lastnega telefona, pritisnite tipk *, vnesite ID nabiralnika (običajno razširitev), ki mu sledi #, nato pa vnesite geslo, ki mu sledi #.

3

Pritisnite 3, da odprete meni Lep pozdrav.

Tipka menija Obvestilo

1

Če želite posneti svoje ime, pritisnite 1

2

Če želite spremeniti svoj nabiralnik z zasedenim pozdravom, pritisnite 2

3

Če želite spremeniti pozdrav brez odgovora v nabiralniku, pritisnite 3

4

Če želite spremeniti razširjeni pozdrav nabiralnika, pritisnite 4
4

Pritisnite 2, da spremenite zaseden pozdrav. Tu je meni Zaposleni pozdrav:

Tipka menija Obvestilo

1

Če želite posneti nov zaseden pozdrav, pritisnite 1

2

Za predvajanje trenutnega zasedenega pozdrava pritisnite 2

3

Če se želite vrniti na privzeto sistemsko zasedeno pozdravljanje, pritisnite 3

*

Če se želite vrniti v prejšnji meni, pritisnite tipko*

#

Če želite ponoviti ta meni, pritisnite tipko #
5

Pritisnite 1, da posnamete nov zaseden pozdrav.

6

Posnemite pozdrav po tonu in pritisnite #, da končate snemanje.

Snemanje novega pozdrava samodejno preglasi prejšnji pozdrav.

Če želite poslušati posnet pozdrav, sledite prejšnjim korakom in po pozivu pritisnite 2.

Če se želite vrniti na privzeti sistemski pozdrav, sledite prejšnjim korakom in ob pozivu pritisnite 3.

Snemite ali posodobite pozdrav brez odgovora

Pozdrav brez odgovora klicateljem lahko posnamete in predvajate, ko ne morete sprejeti klica ali izven pisarne.

Če ste aktivirali razširjeni pozdrav, samodejno deaktivira pozdrav brez odgovora.

1

Pokli čite *62 iz telefona ali aplikacije Webex, da pokličete glasovni portal.

2

Izvedite eno od naslednjih dejanj:

  • Če kličete iz lastnega telefona, vnesite geslo, ki mu sledi #.

  • Če ne kličete iz lastnega telefona, pritisnite tipk *, vnesite ID nabiralnika (običajno razširitev), ki mu sledi #, nato pa vnesite geslo, ki mu sledi #.

3

Pritisnite 3, da odprete meni Lep pozdrav.

Tipka menija Obvestilo

1

Če želite posneti svoje ime, pritisnite 1

2

Če želite spremeniti svoj nabiralnik z zasedenim pozdravom, pritisnite 2

3

Če želite spremeniti pozdrav brez odgovora v nabiralniku, pritisnite 3

4

Če želite spremeniti razširjeni pozdrav nabiralnika, pritisnite 4
4

Pritisnite 3, da spremenite pozdrav brez odgovora. Tu so možnosti, ki so na voljo v meniju Pozdrav brez odgovora:

MeniObvestilo
1Če želite posneti nov pozdrav brez odgovora, pritisnite 1
2Če želite predvajati trenutni pozdrav brez odgovora, pritisnite 2
3Če se želite vrniti na privzeti sistem pozdrav brez odgovora, pritisnite 3
*Če se želite vrniti v prejšnji meni, pritisnite tipko*
#Če želite ponoviti ta meni, pritisnite tipko #
5

Pritisnite 1, da posnamete nov pozdrav brez odgovora.

6

Snemite sporočilo po tonu in pritisnite #, da končate snemanje.

Snemanje novega pozdrava samodejno preglasi prejšnji pozdrav.

Če želite poslušati trenutni pozdrav, sledite prejšnjim korakom in ob pozivu pritisnite 2.

Nastavite in upravljajte pozdrav Extended Away

Če ste odsotni za daljši čas in želite, da klicatelje obvestite o svoji nedostopnosti, uporabite podaljšani pozdrav.

Če ste aktivirali podaljšano pozdrav, klicatelji ne morejo pustiti glasovnega sporočila.

1

Pokli čite *62 iz telefona ali aplikacije Webex, da pokličete glasovni portal.

2

Izvedite eno od naslednjih dejanj:

  • Če kličete iz lastnega telefona, vnesite geslo, ki mu sledi #.

  • Če ne kličete iz lastnega telefona, pritisnite tipk *, vnesite ID nabiralnika (običajno razširitev), ki mu sledi #, nato pa vnesite geslo, ki mu sledi #.

3

Pritisnite 3, da odprete meni pozdravov. Na voljo so naslednje možnosti:

Tipka menija Obvestilo

1

Če želite posneti svoje ime, pritisnite 1

2

Če želite spremeniti svoj nabiralnik z zasedenim pozdravom, pritisnite 2

3

Če želite spremeniti pozdrav brez odgovora v nabiralniku, pritisnite 3

4

Če želite spremeniti razširjeni pozdrav nabiralnika, pritisnite 4
4

Pritisnite 4, da spremenite razširjeni pozdrav. Tu so možnosti, ki so na voljo v meniju Extended Away Pozdrav:

MeniObvestilo
1Če želite aktivirati razširjeni pozdrav, pritisnite 1
2Če želite deaktivirati razširjeni pozdrav, pritisnite 2
3Za snemanje novega podaljšanega pozdrava, pritisnite 3
4Če želite igrati na trenutni podaljšanem gostovanju pozdrav pritisnite 4
*Če se želite vrniti v prejšnji meni, pritisnite tipko*
#Če želite ponoviti ta meni, pritisnite tipko #
5

Pritisnite 3, da posnamete nov razširjeni pozdrav, nato pa pritisnite 1, da aktivirate razširjeni pozdrav.

Če želite pozdrav deaktivirati, sledite prejšnjim korakom in ob pozivu pritisnite 2.

Če želite poslušati posnet pozdrav, sledite prejšnjim korakom in po pozi vu pritisnite 4.

Če se odpravljate na dopust ali službeno potovanje in želite vnaprej nastaviti pozdrav in določ iti čas odhoda, lahko uporabite funkcijo osebnega usmerjanja klicev. Ta funkcija omogoča tudi klicateljem, da pustijo glasovno sporočilo. Če želite podrobnosti, glejte Konfiguri ranje osebnega usmerjanja klicev v uporabniškem sredi šču in Nastavitev usmerjanja klicev, ko ste odsotni.

Ali je bil ta članek koristen?
Ali je bil ta članek koristen?