Partager des fichiers avec l’espace partagé et changer qui peut afficher le lien.

Vous pouvez choisir un fichier directement à partir de OneDrive ou SharePoint Online. Après avoir partagé le fichier dans votre espace, les personnes peuvent le modifier directement à partir de l’application Webex. Plusieurs personnes peuvent modifier le fichier en même temps et elles peuvent voir toutes les mises à jour.

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Dans la zone de message, cliquez sur Pièce jointe, puis choisissez Partager à partir de OneDrive ou SharePoint Online.

Votre administrateur peut restreindre les fichiers que vous partagez aux seuls fichiers de OneDrive ou SharePoint Online. Lorsque vous cliquez sur Pièce jointe, vous ne voyez pas l’option de Télécharger à partir de mon ordinateur et vous sélectionnez un fichier à partir de OneDrive ou SharePoint Online.

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Sélectionnez un fichier à partir de OneDrive ou SharePoint Online, puis cliquez sur Ouvrir.

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Puis, décidez qui peut afficher le fichier dans l’espace :

Votre administrateur peut modifier les options disponibles dans OneDrive ou SharePoint Online.

  • Tout le monde—Tout le monde peut consulter le fichier, y compris des personnes extérieures à votre organisation. Pour permettre aux personnes de modifier le fichier, cliquez sur Autoriser la modification.
  • Personnes de votre organisation–Seules les personnes de votre organisation peuvent afficher le fichier. Pour leur permettre de modifier les fichiers, cliquez sur Autoriser la modification.
  • Personnes actuellement dans cet espace—L'accès au fichier est partagé avec toutes les personnes de l'espace. Pour leur permettre de modifier les fichiers, cliquez sur Autoriser la modification.

 

Les personnes ajoutées à l’espace après le partage du fichier ne recevront pas automatiquement l’autorisation. Passez la souris sur le fichier dans l’espace et cliquez sur Mettre à jour le partage de fichier, pour recharger le fichier. Lorsque l’autorisation est mise à jour, toutes les personnes de l’espace auront accès au fichier.

  • Personnes ayant un accès existant–Webex App utilise les autorisations déjà configurées pour afficher et modifier ce fichier dans OneDrive ou SharePoint Online.

Lorsque les personnes n’ont pas accès au fichier, elles voient le nom du fichier mais elles ne peuvent pas le modifier ou le visualiser ou voir un aperçu miniature.

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Cliquez sur Appliquer, puis appuyez sur Entrée pour partager le fichier.

Vous pouvez choisir un fichier directement à partir de OneDrive ou SharePoint Online. Après avoir partagé le fichier dans votre espace, les personnes peuvent le modifier directement à partir de l’application Webex. Plusieurs personnes peuvent modifier le fichier en même temps et elles peuvent voir toutes les mises à jour.

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Dans la zone de message, appuyez sur Pièce jointe, puis sur Partager à partir de OneDrive ou SharePoint Online.

Si vous n’avez pas encore ajouté votre compte, cliquez sur Se connecter au compte pour ajouter votre compte .

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Sélectionnez un fichier à partir de OneDrive ou SharePoint Online, puis appuyez sur Ouvrir.

3

Puis, décidez qui peut afficher le fichier dans l’espace :

Votre administrateur peut modifier les options disponibles dans OneDrive ou SharePoint Online.

  • Tout le monde—Tout le monde peut consulter le fichier, y compris des personnes extérieures à votre organisation. Pour autoriser les personnes à modifier le fichier, appuyez sur Autoriser la modification.
  • Personnes de votre organisation–Seules les personnes de votre organisation peuvent afficher le fichier. Pour autoriser les personnes de votre organisation à modifier les fichiers, appuyez sur Autoriser la modification.
  • Personnes ayant un accès existant–Webex App utilise les autorisations déjà configurées pour afficher et modifier ce fichier dans OneDrive ou SharePoint Online.
  • Personnes actuellement dans cet espace—L'accès au fichier est partagé avec toutes les personnes de l'espace. Pour autoriser les membres de l’espace à modifier les fichiers, appuyez sur Autoriser la modification.

     
    Les personnes ajoutées à l’espace après le partage du fichier ne recevront pas automatiquement l’autorisation. Seul le propriétaire du fichier dans l’espace peut recharger le fichier pour les membres de l’espace nouvellement ajoutés. Pour redistribuer des fichiers aux membres de l’espace nouvellement ajoutés, voir Webex | Redistribuer des fichiers à partir de Microsoft OneDrive ou SharePoint Online.

Lorsque les personnes n’ont pas accès au fichier, elles voient le nom du fichier mais elles ne peuvent pas le modifier ou le visualiser ou voir un aperçu miniature.

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Sélectionnez Appliquer, puis appuyez sur Envoyer pour partager le fichier.