• Rezervacija sobe dostupna je samo za dijeljeni način rada i uređaje registrirane u oblaku.

  • Rezervacija sobe dostupna je za uređaje Board i Room Series povezane s Edge for Devices kada je nadogradnja softvera upravljana u oblaku i omogućena je opcija "Dopusti Control Hubu upravljanje konfiguracijama".

  • Uređaji Desk serije ne smiju imati konfigurirano hot-desking.

  • Ako ne slijedite upute čarobnjaka za postavljanje i ne konfigurirate rezervaciju sobe putem API-ja, nemojte zaboraviti postaviti lokaciju (unutar ili izvan sobe) Navigatora soba:

    Configuration SystemUnit TouchPanel Location:  

Prvo morate postaviti uređaj Board, Desk ili Room Series za rezervaciju sobe u Control Hubu. Za detalje pogledajte Omogući rezervaciju sobe za serije Oglasna ploča, Stol i Soba. Zatim, za konfiguriranje Room Navigatora za rezervaciju soba, morate proći kroz njegov čarobnjak za postavljanje. Izvršite vraćanje na tvorničke postavke kako biste pristupili čarobnjaku za prethodno konfigurirani Room Navigator.

1

Spojite Room Navigator na uređaj Board, Desk ili Room Series kako je opisano ovdje.

2

Podesite vrstu uređaja na Room Booking.

Postavite vrstu uređaja na rezervaciju sobe
3

Odaberite nalazi li se sobni navigator unutar ili izvan prostorije.

Lokacijska ploča

Ovo se odnosi na način na koji prikupljamo i dajemo podatke sa senzora Control Hubu. Ovi senzori mjere stvari poput temperature, vlažnosti i kvalitete zraka. Kada se uređaj postavi izvan prostorije, podaci sa senzora unutar prostorije ne miješaju se s vanjskim podacima.

Informacije o sobi

Navigator prostorija prikazuje informacije o temperaturi prostorije, broju ljudi i prisutnosti ljudi u prostoriji, ako su te informacije dostupne s uređaja na koji je spojen.

Sljedeće konfiguracije su omogućene prema zadanim postavkama. Možete ih onemogućiti ili ponovno omogućiti iz konfiguracija uređaja ili API-ja. Pročitajte više o konfiguracijama uređaja. Za detaljne opise konfiguracije posjetite https://roomos.cisco.com/xapi.

  • Sobna temperatura:

    UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Show:
          

  • Broj ljudi u sobi:

    UserInterface RoomScheduler PeopleCount Current:
          

    • Za prikaz broja ljudi morate postaviti:

      RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall: On
      Standby WakeupOnMotionDetection: On

    • Broj osoba se koristi za rezervaciju izvan sobe.

  • Prisutnost ljudi u prostoriji:

    
    UserInterface RoomScheduler Mode:  (default:Auto)
    Auto: Shows both calendar events and room usage status as needed. 
    CalendarOnly: Displays only calendar-based scheduling information, without integrating room usage status.
    RoomInUseOnly: Displays only the room usage status, without showing calendar events. 
    

    • Da biste prikazali prisutnost ljudi, morate postaviti:

      RoomAnalytics PeoplePresenceDetector:
          

    • Uređaj koristi ultrazvuk and/or detekcija glave za otkrivanje ljudi u radnom prostoru. Jedna ili obje ove opcije moraju biti postavljene na Uključeno da bi postavka PeoplePresenceDetector radila. Ultrazvuk i detekcija glave mogu se uključiti i isključiti pomoću ovih postavki:

      • RoomAnalytics PeoplePresence Input HeadDetector: On/Off (zadano Uključeno)

      • RoomAnalytics PeoplePresence Input Ultrasound: On/Off (zadano Isključeno)

    • Dijeljenje sesija i pozivanje sesija može se omogućiti ili onemogućiti primjenom logike 'u upotrebi' pomoću ovih postavki konfiguracije:

      RoomAnalytics RoomInUse InCall: 

      RoomAnalytics RoomInUse LocalUsage: 

Za više informacija o senzorima i uređajima koji podržavaju ove konfiguracije, pogledajte Povijesni podaci za serije Board, Desk i Room u radnim prostorima Control Huba.

Postavi prilagođene boje

Možete promijeniti boju zadane pozadine i LED trake na Room Navigatorima. Možda biste to htjeli učiniti kako biste uskladili s paletom boja radnog mjesta ili zbog pristupačnosti.

Odabrana boja se nanosi i na tapetu i na LED traku.

Zadane boje za stanja i LED diode Navigatora soba su:

  • Zelena - dostupna

  • Žuto - sastanak uskoro počinje (10 minuta prije početka novog sastanka) ili je soba rezervirana, ali nije zauzeta

  • Crvena - u upotrebi ili zauzeta

Konfigurirajte prilagođena stanja boja

Za postavljanje boje za svako od stanja koristite sljedeće konfiguracije:

  • Dostupna soba:

    UserInterface RoomScheduler State Available Color: 

  • Sastanak uskoro počinje ili je soba rezervirana, ali nije zauzeta:

    UserInterface RoomScheduler State Pending Color: 

  • Soba je u upotrebi ili zauzeta:

    UserInterface RoomScheduler State Busy Color: 

Opcije boja su: Akvamarin, Plava, Cijan, Fuksija, Zlatna, Zelena, Limeta, Magenta, Isključeno, Narančasta, Orhideja, Ljubičasta, Crvena, Grimizna, Tirkizna, Ljubičasta, Žuta

Prenesite prilagođenu pozadinu i logotip

Za prilagodbu panela za rezervaciju soba možete prenijeti pozadinu, logotip ili oboje koji će se prikazivati na svim postavkama Navigatora soba za rezervaciju soba u vašoj organizaciji.

Preporuke:

  • Logo:

    • Veličina: 272×272px bez ruba

    • Vrsta datoteke: .png

  • Pozadina:

    • Preporučena veličina: 1920×1200 piksela

    • Vrste datoteka: .png ili .jpeg

1

U prikazu kupaca u Kontrolnom čvorištu idite na Uređaji i kliknite Postavke. Pomaknite se do brendiranja.

2

Pod Prenesi prilagođeni brending rasporeda sobaprenesite pozadinu ili logotip i kliknite Spremi da biste primijenili promjene.

Prilagodite zadani naslov sastanka za ad hoc rezervaciju

Možete prilagoditi naslov sastanka za ad hoc rezervacije koje se obavljaju iz Navigatora soba u načinu rezervacije. Ovo je naslov koji se prikazuje na Navigatoru soba izvan sobe za sastanke.

Za postavljanje prilagođenog naslova sastanka koristite sljedeću konfiguraciju:

UserInterface Bookings AdhocBooking DefaultTitle: 

Zadani naslov sastanka je Ad hoc sastanak.

Omogući prijavu i odjavu

Značajan postotak sastanaka rezultira "fantomskim" sastancima, što znači da se nitko ne pojavljuje i resursi za sastanke se rasipaju tijekom rezervacije. Omogućavanje opcije Prijava pomaže u ublažavanju ovog problema. Korisnici se mogu prijaviti u svoju rezervaciju kada stignu u sobu za sastanke, što potvrđuje rezervaciju. Ako nitko ne dođe na rezervirano vrijeme, soba za sastanke se oslobađa i drugi mogu rezervirati besplatnu sobu za sastanke.

Prijava i odjava dostupne su na dijeljenim uređajima za rezervacije i samostalnom Room Navigatoru.

Kada je omogućeno, gumb za prijavu pojavljuje se na dodirnoj ploči unutarnje i vanjske sobe. Gumb za odjavu pojavljuje se u unutarnjoj sobi za uparene dodirne ploče. Za samostalni Navigator soba, gumbi za odjavu također se pojavljuju na vanjskoj ploči sobe. Ako je rezerviran sastanak kojem se možete pridružiti (OBTP), gumb za prijavu vidljiv je samo izvan sobe.

5 minuta prije rezervacije, gumb za prijavu pojavljuje se na dodirnim pločama izvan sobe i u sobi.

Korisnik ima 10 minuta od početka rezervacije za prijavu. Ako se nitko ne prijavi tijekom 10 minuta, ručno ili automatski, soba se automatski oslobađa. 30 sekundi prije kraja prozora za prijavu, na dodirnoj ploči pojavljuje se upozorenje za automatsko oslobađanje sobe s odbrojavanjem od 30 sekundi. Prozor za prijavu je konfiguriran.

Kada se soba prijavi i poziv završi, pojavljuje se upozorenje koje podsjeća korisnika da se odjavi ako to želi. Ako korisnik otkaže odbrojavanje ili ignorira upozorenje, soba se odjavljuje. Ako korisnik može produžiti rezervaciju, uređaj u sobi ostaje prijavljen za vrijeme produljenja rezervacije.

Kada rezervacija dosegne posljednjih 5 minuta zakazanog vremena i postoji uzastopni sastanak, pojavljuje se obavijest koja korisnika obavještava da će rezervacija uskoro završiti.

Nakon što je rezervacija otpuštena, domaćinu se šalje obavijest o otkazanoj rezervaciji.

Automatska prijava

Automatska prijava počinje 4 minute nakon početka rezervacije.

Uređaj u sobi će se automatski prijaviti za:

  • Ad hoc rezervacije

  • Pridruživanje pozivu

  • Sesija dijeljenja započela (žično na bežično)

  • Broj ljudi je 1 ili više (broj ljudi se smatra 1 ili više nakon 1 minute neprekidnog boravka u sobi.)

Ručna prijava

Korisnik može ručno odabrati prijavu dodirom gumba za prijavu.

Konfigurirajte prijavu i odjavu

Omogući korisniku prijavu u rezervirane sobe kako bi potvrdio da je soba zauzeta. Ako se korisnik ne prijavi, ručno ili automatski, rezervacija sobe se otpušta, a organizator dobiva e-poruku s obavijesti o otkazivanju.

5 minuta prije rezervacije, gumb za prijavu pojavljuje se na dodirnim pločama izvan sobe i u sobi i ostaje tamo tijekom trajanja postavljenog s Bookings CheckIn WindowDuration.

Bookings CheckIn Enabled: 

Zadano: Pogrešno

Prozor za prijavu je vrijeme kada je opcija prijave dostupna na dodirnoj ploči. Trajanje prozora za prijavu može se odrediti na 5, 10, 15, 20, 30 ili 60 minuta.

Bookings CheckIn WindowDuration: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

Zadano: 10

Konfigurirajte hoće li se gumb za odjavu prikazivati izvan i unutar sobe, unutar sobe ili uopće neće.

Bookings AllowDecline: 

Zadano: Svi

vraćanje na tvorničke postavke

Možda ćete morati izvršiti tvorničko vraćanje na postavke kako biste uparili Room Navigator s drugom pločom ili serijom soba ili ga konfigurirali kao uređaj za rezervaciju soba. Navigator sobe možete vratiti na tvorničke postavke tako da pristupite izborniku Postavke i dodirnete Vraćanje na tvorničke postavke.

Za pristup izborniku Postavke na Room Navigatoru u načinu rezervacije sobe, tri puta dodirnite zaslon s tri prsta. Kada dodirnete Vraćanje na tvorničke postavke, bit ćete upitani da potvrdite svoj odabir prije nego što se Room Navigator vrati na tvorničke postavke.