Zakažite sastanak sa svima u svom prostoru na određeni datum i vrijeme, bilo da se radi o prostoru s jednom ili više osoba. Pošaljite kalendarske pozivnice svima u prostoru kako biste im rekli o sastanku i kako se pridružiti. Također možete osigurati da su vaši sastanci šifrirani od kraja do kraja.
Osobe unutarnje i vanjske organizacije mogu zakazati a poboljšani sastanak povezan s prostorom ako imaju licencu za Webex host.
Broj ljudi koji se mogu pridružiti vašem sastanku može varirati, ovisno o tome radi li se o klasičnom ili poboljšanom sastanku povezanom s prostorom.
Za klasične sastanke ovisi o vrsti računa osobe koja je stvorila prostor. Za više informacija pogledajte Mogućnosti sastanaka i sponzori sastanaka u Cisco Webex .
Za poboljšane sastanke, ovisi o vrsti računa koji imate kao domaćin.
Enkripcija od kraja do kraja za sastanke aplikacije Webex
Sastanci povezani s prostorom podržavaju end-to-end enkripciju. Za više informacija o tome kako šifrirati sve svoje sastanke prema zadanim postavkama, pogledajte Webex aplikacija| Postavite end-to-end enkripciju za sastanke .
Odaberite planer koje želite koristiti za zakazivanje sastanaka. Možete zakazati sastanke iz prostora pomoću Microsoft Outlook, Google kalendara ili planera aplikacije Webex (ako je vaš administrator postaviti svoj račun uz uslugu Cisco Webex Hybrid Calendar ).
Ako vaš administrator nije postaviti vaš račun s hibridnim kalendarom ili koristite kalendar koji nije Microsoft Outlook ili Google kalendar, upotrijebite upute u Ostali kalendari .
| 1 | U prostoru kliknite Raspored .
| ||
| 2 | Odaberite Zakažite sastanak . Aplikacija Webex otvara pozivnicu za kalendar u Microsoft Outlook koja automatski uključuje adrese e-pošte za sve u prostoru, naziv prostora kao predmet i "@webex:space" u Lokacija polju. Ovisno o vašim postavkama, pozivnica može sadržavati i vezu za pridruživanje sastanku, opcije pridruživanja putem telefona i video adresu kako bi se ljudi mogli pridružiti iz bilo kojeg videosustava utemeljenog na standardima. | ||
| 3 | Navedite datum, vrijeme i druge detalje. | ||
| 4 | Dodajte Cisco Webex sobu ili stolni uređaj odabirom na Windowsima ili Planiranje ili Tražilica soba a zatim Dodaj sobu na Macu, a zatim dodajte uređaje za sobu ili stol koje želite uključiti. A Pridružite se gumb se pojavljuje na uređaju 5 minuta prije početka sastanka.
| ||
| 5 | Pošaljite pozivnicu za sastanak. |
| 1 | U prostoru kliknite Raspored .
| ||
| 2 | Odaberite Zakažite sastanak . Ako koristite Google kalendar s Microsoft Outlook, Webex App otvara pozivnicu za kalendar u Microsoft Outlook. U suprotnom, otvara Google kalendar pomoću vašeg zadanog preglednika. Pozivnica ima naziv prostora kao predmet sastanka, "@webex:space" u Lokacija polje i uključuje adrese e-pošte za osobe u prostoru.
| ||
| 3 | Navedite datum, vrijeme i druge detalje. | ||
| 4 | Dodajte Cisco Webex sobu ili stolni uređaj odabirom na Windowsima ili Planiranje ili Tražilica soba a zatim Dodaj sobu na Macu, a zatim dodajte uređaje za sobu ili stol koje želite uključiti. A Pridružite se gumb se pojavljuje na uređaju 5 minuta prije početka sastanka.
| ||
| 5 | Pošaljite pozivnicu za sastanak. |
| 1 | U prostoru kliknite Zakažite sastanak
| ||
| 2 | Svi članovi prostora automatski su pozvani na sastanak. Dodajte pozvane upisom njihovog imena ili adresa e-pošte. Uklonite pozvane tako da zadržite pokazivač miša iznad njihovog imena i kliknete Uklonite .
| ||
| 3 | Kako biste rezervirali sobu za soba za sastanke, idite na sobe i unesite naziv ili lokaciju sobe za soba za sastanke. Vidjet ćete ikone pored naziva soba koje pokazuju njihovu dostupnost. Kliknite naziv sobe da biste je dodali pozivnici na sastanak.
| ||
| 4 | Kliknite Napredne postavke i odaberite između dostupnih opcija:
| ||
| 5 | Kliknite Raspored . Sastanak je dodan u vaš kalendar. Pozivnica e-poštom šalje se svima koji su pozvani na sastanak.
|
, a zatim unesite podatke o sastanku:Što učiniti sljedeće
Ako trebate napraviti promjene, možete ažurirati detalje sastanka ili otkazati sastanak .
 | Evo gdje ćete pronaći sve sastanke koji su zakazani u prostoru . |
| 1 | U prostoru kliknite Raspored .
| ||
| 2 | Kliknite Informacije o sastanku u svemiru , odaberite Kopiraj , a zatim idite na svoj kalendar i zalijepite informacije o sastanku u sastanak. Ovisno o vašim postavkama, informacije o sastanku mogu uključivati vezu za pridruživanje sastanku, opcije pridruživanja putem telefona i video adresu kako bi se ljudi mogli pridružiti iz bilo kojeg videosustava utemeljenog na standardima. | ||
| 3 | Vratite se na svoju Webex aplikaciju i Informacije o sastanku u svemiru pogled. Pored ljudi , odaberite Kopiraj , a zatim idite na svoj kalendar i zalijepite adrese e-pošte u Za dio sastanka. | ||
| 4 | Navedite datum, vrijeme i druge pojedinosti, a zatim pošaljite pozivnicu. |
Prije početka
| 1 | Otvori poruke |
| 2 | U prostoru dodirnite izbornik aktivnosti
|
| 3 | Dodirnite Raspored da zakažete svoj sastanak. |
i odaberite prostor.
, i odaberitePrije početka
| 1 | Otvori poruke |
| 2 | U prostoru dodirnite izbornik aktivnosti
|
| 3 | Dodirnite Raspored da zakažete svoj sastanak. |
, i odaberite| 1 | Prijavite se na Webex a iz svog prostora kliknite Raspored |
| 2 | Pored Informacije o sastanku , odaberite Kopiraj , a zatim idite na svoj kalendar i zalijepite informacije o sastanku u sastanak. Ovisno o vašim postavkama, informacije o sastanku mogu uključivati vezu za pridruživanje sastanku, opcije za pridruživanje putem telefona i video adresu kako bi se ljudi mogli pridružiti iz bilo kojeg videosustava utemeljenog na standardima. |
| 3 | Vratite se na Webex aplikacija i na Informacije o svemirskom sastanku pogled. Pored ljudi , odaberite Kopiraj , a zatim idite na svoj kalendar i zalijepite adrese e-pošte u Za dio sastanka. |
| 4 | Navedite datum, vrijeme, ostale pojedinosti koje trebate uključiti, a zatim pošaljite pozivnicu. |
.
