Webex aplikacija Zakazivanje | sastanka iz prostora
Osobe koje su interno i izvan organizacije mogu zakazati poboljšani sastanak povezan s prostorom ako imaju licencu organizatora za Webex.
Broj osoba koje se mogu pridružiti sastanku može se razlikovati, ovisno o tome radi li se o klasičnom ili poboljšanom sastanku povezanom s razmakom.
Za klasične sastanke to ovisi o vrsti računa osobe koja je izradila prostor. Dodatne informacije potražite u odjeljku Mogućnosti sastanka i Sponzori sastanaka u Cisco Webexu.
Za poboljšane sastanke to ovisi o vrsti računa koji imate, kao domaćin.
Sveobuhvatno šifriranje sastanaka aplikacije Webex
Sastanci povezani sa sveobuhvatnim šifriranjem podrške za prostor. Za više informacija o tome kako šifrirati sve svoje sastanke prema zadanim postavkama pogledajte Aplikacija Webex | Postavljanje sveobuhvatnog šifriranja sastanaka.
Odaberite planer koji želite upotrijebiti za zakazivanje sastanaka. Sastanke možete planirati iz prostora pomoću programa Microsoft Outlook, Google kalendar ili rasporeda aplikacija Webex (ako je administrator postavio vaš račun pomoću uslugehibridnog kalendara Cisco Webex).
Ako administrator nije postavio vaš račun u hibridnom kalendaru ili koristite kalendar koji nije Microsoft Outlook ili Google kalendar, slijedite upute u drugim kalendarima.
1 |
U prostoru kliknite Raspored. Ako je administrator postavio vaš račun u hibridnom kalendaru , evo gdje ćete pronaći sve sastanke zakazane u prostoru. |
2 |
Odaberite Zakazivanje sastanka. Webex App otvara pozivnicu za kalendar u Microsoft Outlooku koja automatski uključuje adrese e-pošte za sve u prostoru, naziv razmaka kao predmet i "@webex:prostor" u polju Lokacija . Ovisno o vašem postavljanju, pozivnica može uključivati i vezu za uključivanje u sastanak, uključivanje u telefonske opcije i video adresu kako bi se ljudi mogli pridružiti iz bilo kojeg video sustava temeljenog na standardima. |
3 |
Navedite datum, vrijeme i druge detalje. |
4 |
Dodajte Cisco Webex sobu ili stolni uređaj tako Zakazivanje ili Pronalaženje soba, a zatim Dodajte sobu na Macu, a zatim dodajte sobu ili stolne uređaje koje želite uključiti. u sustavu Windows iliGumb Uključi se pojavljuje na uređaju 5 minuta prije početka sastanka.
Administrator mora postaviti vaš račun pomoću hibridnog kalendara kako biste na taj način mogli zakazati uređaje u sobama. Ako ne možete dodati sobu ili stolni uređaj ili ako prije sastanka ne vidite značajku Uključi se, obratite se administratoru. |
5 |
Pošaljite pozivnicu za sastanak. |
1 |
U prostoru kliknite Raspored. Ako je administrator postavio vaš račun u hibridnom kalendaru , evo gdje ćete pronaći sve sastanke zakazane u prostoru. |
2 |
Odaberite Zakazivanje sastanka. Ako koristite Google kalendar s Microsoft Outlookom, Webex App otvara pozivnicu za kalendar u Microsoft Outlooku. U suprotnom otvara Google kalendar pomoću zadanog preglednika. Pozivnica ima naziv razmaka kao predmet sastanka "@webex:prostor" u polju Lokacija i uključuje adrese e-pošte za osobe u prostoru. Ovisno o vašoj postavci, pozivnica može uključivati i sljedeće opcije kako bi se osobe mogle pridružiti putem bilo kojeg videosustava utemeljenog na standardima:
|
3 |
Navedite datum, vrijeme i druge detalje. |
4 |
Dodajte Cisco Webex sobu ili stolni uređaj tako Zakazivanje ili Pronalaženje soba, a zatim Dodajte sobu na Macu, a zatim dodajte sobu ili stolne uređaje koje želite uključiti. u sustavu Windows iliGumb Uključi se pojavljuje na uređaju 5 minuta prije početka sastanka.
Administrator mora postaviti vaš račun pomoću hibridnog kalendara kako biste na taj način mogli zakazati uređaje u sobama. Ako ne možete dodati sobu ili stolni uređaj ili ako prije sastanka ne vidite značajku Uključi se, obratite se administratoru. |
5 |
Pošaljite pozivnicu za sastanak. |
1 |
U prostoru kliknite na Zakaži sastanak, a zatim unesite informacije o sastanku:
|
2 |
Svi članovi prostora automatski se pozivaju na sastanak. Dodajte pozvane osobe upisivanjem njihova imena ili adrese e-pošte. Uklonite pozvane tako da zadržite pokazivač miša iznad njihova imena i kliknete Ukloni. Ako pozvane osobe nisu dostupne, promijenite vrijeme sastanka i ažuriranja statusa dostupnosti ili kliknite na Provjeri kalendar kako biste vidjeli njihovu dostupnost. |
3 |
Kako biste rezervirali sobu za sastanak, idite u Sobe i unesite naziv ili lokaciju sobe za sastanak. Možete vidjeti ikone pored naziva soba za prikaz njihove dostupnosti. Kliknite naziv sobe da biste ga dodali u pozivnicu za sastanak. Prikazuju se samo sobe za sastanke navedene u direktoriju vaše organizacije. |
4 |
Kliknite Napredne postavke i odaberite neku od dostupnih opcija:
|
5 |
Kliknite Raspored. Sastanak se dodaje u kalendar. Pozivnica putem e-pošte šalje se svima pozvanim na sastanak.
|
Što dalje
Ako trebate unijeti promjene, možete ažurirati detalje o sastanku ili otkazati sastanak.
Ovdje ćete pronaći sve sastanke koji su zakazani u prostoru.
1 |
U prostoru kliknite Raspored. Ako je administrator postavio vaš račun u hibridnom kalendaru , evo gdje ćete pronaći sve sastanke zakazane u prostoru. |
2 |
Kliknite Informacije osastanku razmaka, odaberite Kopiraj, a zatim idite u kalendar i zalijepite podatke o sastanku u sastanak. Ovisno o vašem postavljanju, podaci o sastanku mogu uključivati vezu za uključivanje u sastanak, uključivanje putem telefonskih opcija i video adresu kako bi se ljudi mogli pridružiti iz bilo kojeg video sustava temeljenog na standardima. |
3 |
Vratite se na web-aplikaciju i prikaz s informacijama o sastanku prostora. Uz stavku Osobeodaberite Kopiraj, a zatim idite u kalendar i zalijepite adrese e-pošte u odjeljak Prima sastanka. |
4 |
Navedite datum, vrijeme i druge detalje, a zatim pošaljite pozivnicu. |
Prije početka
1 |
Idite na Razmjena poruka i odaberite prostor. |
2 |
U prostoru dodirnite izbornik aktivnosti , a zatim Odaberite Raspored.
|
3 |
Dodirnite Raspored da biste zakazali sastanak. |
Prije početka
1 |
Idite na Razmjena poruka i odaberite prostor. |
2 |
U prostoru dodirnite izbornik aktivnosti , a zatim Odaberite Raspored.
|
3 |
Dodirnite Raspored da biste zakazali sastanak. |
1 |
Prijavite se na Webex i iz svog prostora kliknite Raspored . |
2 |
Uz stavku Informacije osastanku odaberite Kopiraj, a zatim idite u kalendar i zalijepite podatke o sastanku u sastanak. Ovisno o vašem postavljanju, podaci o sastanku mogu uključivati vezu za uključivanje u sastanak, mogućnosti pridruživanja telefonom i video adresu kako bi se ljudi mogli pridružiti iz bilo kojeg video sustava temeljenog na standardima. |
3 |
Vratite se u aplikaciju Webex i prikaz Informacija o svemirskom sastanku. Uz stavku Osobeodaberite Kopiraj, a zatim idite u kalendar i zalijepite adrese e-pošte u odjeljak Prima sastanka. |
4 |
Navedite datum, vrijeme, ostale detalje koje trebate uključiti, a zatim pošaljite pozivnicu. |