Odaberite planer koji želite koristiti za zakazivanje sastanaka. Sastanke možete zakazati iz prostora pomoću programa Microsoft Outlook, Google kalendar iliAplikacija Webexplaner (ako je administrator postavio vaš račun pomoću uslugehibridnog kalendara Cisco Webex).

Ako administrator nije postavio vaš račun sHibridni kalendarili koristite kalendar koji nije Microsoft Outlook ili Google kalendar, koristite upute u drugim kalendarima.

Microsoft Outlook

1

U prostoru kliknite Raspored.


 

Ako je administrator postavio vaš račun pomoćuHibridni kalendar, ovdje ćete pronaći sve sastanke koji su zakazani u prostoru.

2

Odaberite Zakazivanje sastanka.

Aplikacija Webexotvara pozivnicu za kalendar u Microsoft Outlooku koja automatski uključuje adrese e-pošte za sve u prostoru, naziv razmaka kao predmet i "@webex:prostor" u polju Lokacija . Ovisno o vašem postavljanju, pozivnica može uključivati i vezu za uključivanje u sastanak, uključivanje u telefonske opcije i video adresu kako bi se ljudi mogli pridružiti iz bilo kojeg video sustava temeljenog na standardima.

3

Navedite datum, vrijeme i druge detalje.

4

Dodajte Cisco Webex sobu ili stolni uređaj tako da odaberete Pomoćnik za planiranje rasporeda > Dodavanje soba u sustavu Windows ili Zakazivanje ili Pronalaženje soba, a zatim Dodajte sobu na Macu, a zatim dodajte sobu ili stolne uređaje koje želite uključiti.

Gumb Uključi se pojavljuje na uređaju 5 minuta prije početka sastanka.

 
Administrator mora postaviti vaš račun pomoćuHibridni kalendartako da na ovaj način možete zakazati sobne uređaje. Ako ne možete dodati sobu ili stolni uređaj ili ako prije sastanka ne vidite značajku Uključi se, obratite se administratoru.
5

Pošaljite pozivnicu za sastanak.

Google kalendar

1

U prostoru kliknite Raspored.


 

Ako je administrator postavio vaš račun pomoćuHibridni kalendar, ovdje ćete pronaći sve sastanke koji su zakazani u prostoru.

2

Odaberite Zakazivanje sastanka.

Ako koristite Google kalendar s Microsoft Outlookom,Aplikacija Webexotvara pozivnicu za kalendar u Microsoft Outlooku. U suprotnom otvara Google kalendar pomoću zadanog preglednika. Pozivnica ima naziv razmaka kao predmet sastanka "@webex:prostor" u polju Lokacija i uključuje adrese e-pošte za osobe u prostoru. Ovisno o vašem postavljanju, pozivnica može uključivati i vezu za uključivanje u sastanak, uključivanje u telefonske opcije i video adresu kako bi se ljudi mogli pridružiti iz bilo kojeg video sustava temeljenog na standardima.

3

Navedite datum, vrijeme i druge detalje.

4

Dodajte Cisco Webex sobu ili stolni uređaj tako da odaberete Pomoćnik za planiranje rasporeda > Dodavanje soba u sustavu Windows ili Zakazivanje ili Pronalaženje soba, a zatim Dodajte sobu na Macu, a zatim dodajte sobu ili stolne uređaje koje želite uključiti.

Gumb Uključi se pojavljuje na uređaju 5 minuta prije početka sastanka.

 
Administrator mora postaviti vaš račun pomoćuHibridni kalendartako da na ovaj način možete zakazati sobne uređaje. Ako ne možete dodati sobu ili stolni uređaj ili ako prije sastanka ne vidite značajku Uključi se, obratite se administratoru.
5

Pošaljite pozivnicu za sastanak.

Raspored web-aplikacija Webex

1

U prostoru kliknite Raspored.


 

Ovdje ćete pronaći sve sastanke koji su zakazani u prostoru.

2

Odaberite Zakazivanje sastanka.

3

Uredite naziv sastanka u Temi .

4

Odaberite datum i vrijeme sastanka i po želji dodajte opis sastanka.

5

Svi članovi prostora automatski se pozivaju na sastanak. Dodajte pozvane osobe upisivanjem njihova imena ili adrese e-pošte. Uklonite pozvane tako da zadržite pokazivač miša iznad njihova imena i kliknete Ukloni.

U početku se nepoznata dostupnost Nepoznata dostupnost prikazuje pored imena svake osobe. Ako je osoba dostupna u vrijeme kada ste odabrali, simbol se ažurira na Dostupno Dostupan. Ako osoba nije dostupna, simbol se ažurira na Nedostupno Nedostupno. Ako ne možemo dohvatiti nečiju dostupnost, nepoznata dostupnost Nepoznata dostupnost i dalje se prikazuje pored imena te osobe.


 

Ako pozvane osobe nisu dostupne, promijenite vrijeme sastanka i ažuriranja statusa dostupnosti ili kliknite vremensko razdoblje u kalendaru s desne strane zaslona da biste vidjeli njihovu dostupnost.

6

Kliknite Raspored.

Sastanak se dodaje u kalendar. Pozivnica e-poštom šalje se svima koji su pozvani na sastanak.

Što učiniti sljedeće

Ako trebate unijeti promjene, možete ažurirati detalje o sastanku ili otkazati sastanak.

Ostali kalendari

1

U prostoru kliknite Raspored.


 

Ako je administrator postavio vaš račun pomoćuHibridni kalendar, ovdje ćete pronaći sve sastanke koji su zakazani u prostoru.

Kliknite Raspored
2

Kliknite Informacije osastanku razmaka, odaberite Kopiraj, a zatim idite u kalendar i zalijepite podatke o sastanku u sastanak.

Ovisno o vašem postavljanju, podaci o sastanku mogu uključivati vezu za uključivanje u sastanak, uključivanje putem telefonskih opcija i video adresu kako bi se ljudi mogli pridružiti iz bilo kojeg video sustava temeljenog na standardima.

3

Vratite se na svojAplikacija Webexi prikaz informacija o sastanku razmaka. Uz stavku Osobeodaberite Kopiraj, a zatim idite u kalendar i zalijepite adrese e-pošte u odjeljak Prima sastanka.

4

Navedite datum, vrijeme i druge detalje, a zatim pošaljite pozivnicu.

1

Idite na Razmjena poruka i odaberite prostor.

2

U prostoru dodirnite izbornik aktivnosti , a zatim Odaberite Raspored.

  • Uredite temu sastanka.

  • Odaberite datum i vrijeme početka i završetka .

  • Osobe u prostoru automatski se dodaju kao pozvane osobe. Dodirnite Pozvane osobe da biste dodali ili uklonili osobe.

    Dodirnite Provjerite dostupnost da biste vidjeli u koje vrijeme su svi slobodni i povucite sastanak u taj termin. Na raspolaganju su vam i sljedeće mogućnosti:

    • Pogledajte popis osoba koje su dostupne u odabrano vrijeme.

    • Dodirnite i zadržite sastanak da biste ga povukli i ispustili u drugo vremensko razdoblje.

    • Dodirnite i povucite kartice sastanka da biste promijenili trajanje sastanka. Sve promjene odražavaju se u vremenu početka i završetka rasporeda.

  • Unesite opis.

3

Dodirnite Raspored da biste zakazali sastanak.

1

Idite na Razmjena poruka i odaberite prostor.

2

U prostoru dodirnite izbornik aktivnosti , a zatim Odaberite Raspored.

  • Uredite temu sastanka.

  • Odaberite datum i vrijeme početka i završetka .

  • Osobe u prostoru automatski se dodaju kao pozvane osobe. Dodirnite Pozvane osobe da biste dodali ili uklonili osobe.

    Dodirnite Provjeri kalendar da biste vidjeli u koje vrijeme su svi slobodni i povucite sastanak u to vremensko razdoblje. Na raspolaganju su vam i sljedeće mogućnosti:

    • Pogledajte popis osoba koje su dostupne u odabrano vrijeme.

    • Dodirnite i zadržite sastanak da biste ga povukli i ispustili u drugo vremensko razdoblje.

    • Dodirnite i povucite kartice sastanka da biste promijenili trajanje sastanka. Sve promjene odražavaju se u vremenu početka i završetka rasporeda.

  • Unesite opis.

3

Dodirnite Raspored da biste zakazali sastanak.

1

Prijavite se na Webex i iz svog prostora kliknite RasporedRaspored.

2

Uz stavku Informacije osastanku odaberite Kopiraj, a zatim idite u kalendar i zalijepite podatke o sastanku u sastanak. Ovisno o vašem postavljanju, podaci o sastanku mogu uključivati vezu za uključivanje u sastanak, mogućnosti pridruživanja telefonom i video adresu kako bi se ljudi mogli pridružiti iz bilo kojeg video sustava temeljenog na standardima.

3

Vratite se u aplikaciju Webex i prikaz Informacija o svemirskom sastanku. Uz stavku Osobeodaberite Kopiraj, a zatim idite u kalendar i zalijepite adrese e-pošte u odjeljak Prima sastanka.

4

Navedite datum, vrijeme, ostale detalje koje trebate uključiti, a zatim pošaljite pozivnicu.