Zakažite sastanke iz jednog od svojih prostora.

Osobe koje su interno i izvan organizacije mogu zakazati poboljšani sastanak povezan s prostorom ako imaju licencu organizatora za Webex.

Broj osoba koje se mogu pridružiti sastanku može se razlikovati, ovisno o tome radi li se o klasičnom ili poboljšanom sastanku povezanom s razmakom.

Za klasične sastanke to ovisi o vrsti računa osobe koja je izradila prostor. Dodatne informacije potražite u odjeljku Mogućnosti sastanka i Sponzori sastanaka u Cisco Webexu.

Za poboljšane sastanke to ovisi o vrsti računa koji imate, kao domaćin.

Sveobuhvatno šifriranje sastanaka aplikacije Webex

Sastanci povezani sa sveobuhvatnim šifriranjem podrške za prostor. Za više informacija o tome kako šifrirati sve svoje sastanke prema zadanim postavkama pogledajte Aplikacija Webex | Postavljanje sveobuhvatnog šifriranja sastanaka.

Odaberite planer koji želite upotrijebiti za zakazivanje sastanaka. Sastanke možete planirati iz prostora pomoću programa Microsoft Outlook, Google kalendar ili rasporeda aplikacija Webex (ako je administrator postavio vaš račun pomoću uslugehibridnog kalendara Cisco Webex).

Ako administrator nije postavio vaš račun u hibridnom kalendaru ili koristite kalendar koji nije Microsoft Outlook ili Google kalendar, slijedite upute u drugim kalendarima.

Microsoft Outlook
1

U prostoru kliknite Raspored.

Ako je administrator postavio vaš račun u hibridnom kalendaru , evo gdje ćete pronaći sve sastanke zakazane u prostoru.

Zakazivanje sastanka
2

Odaberite Zakazivanje sastanka.

Webex App otvara pozivnicu za kalendar u Microsoft Outlooku koja automatski uključuje adrese e-pošte za sve u prostoru, naziv razmaka kao predmet i "@webex:prostor" u polju Lokacija . Ovisno o vašem postavljanju, pozivnica može uključivati i vezu za uključivanje u sastanak, uključivanje u telefonske opcije i video adresu kako bi se ljudi mogli pridružiti iz bilo kojeg video sustava temeljenog na standardima.

3

Navedite datum, vrijeme i druge detalje.

4

Dodajte Cisco Webex sobu ili stolni uređaj tako da odaberete Pomoćnik za planiranje rasporeda > Dodavanje soba u sustavu Windows ili Zakazivanje ili Pronalaženje soba, a zatim Dodajte sobu na Macu, a zatim dodajte sobu ili stolne uređaje koje želite uključiti.

Gumb Uključi se pojavljuje na uređaju 5 minuta prije početka sastanka.

Administrator mora postaviti vaš račun pomoću hibridnog kalendara kako biste na taj način mogli zakazati uređaje u sobama. Ako ne možete dodati sobu ili stolni uređaj ili ako prije sastanka ne vidite značajku Uključi se, obratite se administratoru.

5

Pošaljite pozivnicu za sastanak.

Google kalendar
1

U prostoru kliknite Raspored.

Ako je administrator postavio vaš račun u hibridnom kalendaru , evo gdje ćete pronaći sve sastanke zakazane u prostoru.

Zakazivanje sastanka
2

Odaberite Zakazivanje sastanka.

Ako koristite Google kalendar s Microsoft Outlookom, Webex App otvara pozivnicu za kalendar u Microsoft Outlooku. U suprotnom otvara Google kalendar pomoću zadanog preglednika. Pozivnica ima naziv razmaka kao predmet sastanka "@webex:prostor" u polju Lokacija i uključuje adrese e-pošte za osobe u prostoru.

Ovisno o vašoj postavci, pozivnica može uključivati i sljedeće opcije kako bi se osobe mogle pridružiti putem bilo kojeg videosustava utemeljenog na standardima:

  • Veza sastanka

  • Opcija pridruživanja putem telefona

  • Adresa videoprijenosa

3

Navedite datum, vrijeme i druge detalje.

4

Dodajte Cisco Webex sobu ili stolni uređaj tako da odaberete Pomoćnik za planiranje rasporeda > Dodavanje soba u sustavu Windows ili Zakazivanje ili Pronalaženje soba, a zatim Dodajte sobu na Macu, a zatim dodajte sobu ili stolne uređaje koje želite uključiti.

Gumb Uključi se pojavljuje na uređaju 5 minuta prije početka sastanka.

Administrator mora postaviti vaš račun pomoću hibridnog kalendara kako biste na taj način mogli zakazati uređaje u sobama. Ako ne možete dodati sobu ili stolni uređaj ili ako prije sastanka ne vidite značajku Uključi se, obratite se administratoru.

5

Pošaljite pozivnicu za sastanak.

Raspored web-aplikacija Webex
1

U prostoru kliknite Zakaži sastanakZakazivanje sastanka, a zatim unesite informacije o sastanku:

  • Uredite temu sastanka.

  • U odjeljku Datum i vrijeme odaberite datum i vrijeme početka i završetka.

  • Označite opciju Ponavljanje, kako biste zakazali sastanak da se redovito ponavlja, birajte između dnevnih, tjednih ili mjesečnih povećanja.

  • Unesite opis koji će se uključiti u pozivnicu putem e-pošte.

2

Svi članovi prostora automatski se pozivaju na sastanak. Dodajte pozvane osobe upisivanjem njihova imena ili adrese e-pošte. Uklonite pozvane tako da zadržite pokazivač miša iznad njihova imena i kliknete Ukloni.

Vidite ikone pored imena svake osobe:

  • Dostupan Dostupno

  • Nedostupan/na Nedostupno

  • Nepoznata dostupnost Nepoznata dostupnost

Ako pozvane osobe nisu dostupne, promijenite vrijeme sastanka i ažuriranja statusa dostupnosti ili kliknite na Provjeri kalendar kako biste vidjeli njihovu dostupnost.

Da biste pozvanu osobu imenovali suorganizatorom, zadržite pokazivač miša iznad njezinog imena, kliknite na Gumb Više opcija, a zatim kliknite na Postavi suorganizatora. Ovu opciju vidite ako pozvana osoba ima račun organizatora na istom Webex web-mjestu kao i vi.

3

Kako biste rezervirali sobu za sastanak, idite u Sobe i unesite naziv ili lokaciju sobe za sastanak. Možete vidjeti ikone pored naziva soba za prikaz njihove dostupnosti. Kliknite naziv sobe da biste ga dodali u pozivnicu za sastanak.

Prikazuju se samo sobe za sastanke navedene u direktoriju vaše organizacije.

4

Kliknite Napredne postavke i odaberite neku od dostupnih opcija:

  • Vrsta sastanka
  • Sigurnost

    Možete dodati zvučne vodene žigove videozapisima sudionika i dijeljenom sadržaju. U odjeljku Zvučni vodeni žigovi označite Dodaj vodene žigove zvuku sastanka. Administrator web-mjesta može prenijeti sastanke označene vodom u Control Hub koji zatim analizira snimku i traži jedinstvene identifikatore. Mogu pogledati rezultate kako bi vidjeli koji je izvorni klijent ili uređaj snimio sastanak.

    Možete dodati vizualne vodene žigove videozapisima sudionika i dijeljenom sadržaju.

  • Zvučna veza
  • Opcije rasporeda

    Omogući sesije rasprave u skupinama

    Automatski pokreni snimanje nakon pokretanja sastanka

    Postavite opcije sastanka kao što su isključivanje razgovora i isključivanje mogućnosti dodavanja ili preuzimanja datoteka

5

Kliknite Raspored.

Sastanak se dodaje u kalendar. Pozivnica putem e-pošte šalje se svima pozvanim na sastanak.

Što dalje

Ako trebate unijeti promjene, možete ažurirati detalje o sastanku ili otkazati sastanak.

Ovdje ćete pronaći sve sastanke koji su zakazani u prostoru.

Ostali kalendari
1

U prostoru kliknite Raspored.

Ako je administrator postavio vaš račun u hibridnom kalendaru , evo gdje ćete pronaći sve sastanke zakazane u prostoru.

Kliknite Raspored
2

Kliknite Informacije osastanku razmaka, odaberite Kopiraj, a zatim idite u kalendar i zalijepite podatke o sastanku u sastanak.

Ovisno o vašem postavljanju, podaci o sastanku mogu uključivati vezu za uključivanje u sastanak, uključivanje putem telefonskih opcija i video adresu kako bi se ljudi mogli pridružiti iz bilo kojeg video sustava temeljenog na standardima.

3

Vratite se na web-aplikaciju i prikaz s informacijama o sastanku prostora. Uz stavku Osobeodaberite Kopiraj, a zatim idite u kalendar i zalijepite adrese e-pošte u odjeljak Prima sastanka.

4

Navedite datum, vrijeme i druge detalje, a zatim pošaljite pozivnicu.

Prije početka

Raspored unutar aplikacije možete koristiti ako imate poboljšane sastanke povezane s razmakom. Ako imate klasične sastanke povezane s razmakom, kopirajte informacije o sastanku i zalijepite ih u kalendar treće strane.
1

Otvorite Poruke Gumb Slanje poruka i odaberite razmak.

2

U prostoru dodirnite izbornik Gumb Više opcijaaktivnosti , a zatim Odaberite Raspored.

  • Uredite temu sastanka.

  • Odaberite datum i vrijeme početka i završetka .

  • Dodirnite Ponavljanjeda biste zakazali sastanak da se redovito ponavlja, birajte između dnevnih, tjednih ili mjesečnih povećanja.

  • Osobe u prostoru automatski se dodaju kao pozvane osobe. Dodirnite Pozvane osobe da biste dodali ili uklonili osobe.

    Dodirnite Provjeri kalendar da biste vidjeli koje vrijeme svima odgovara i povucite sastanak u to vrijeme. Na raspolaganju su vam i sljedeće mogućnosti:

    • Pogledajte popis osoba koje su dostupne u odabrano vrijeme.

    • Dodirnite i zadržite sastanak da biste ga povukli i ispustili u drugo vremensko razdoblje.

    • Dodirnite i povucite kartice sastanka da biste promijenili trajanje sastanka. Sve promjene odražavaju se u vremenu početka i završetka rasporeda.

    Da biste pozvanu osobu imenovali suorganizatorom, dodirnite Više opcija pokraj njezinog imena, a zatim Učini suorganizatorom. Ovu opciju vidite ako pozvana osoba ima račun organizatora na istom Webex web-mjestu kao i vi.

  • Unesite opis.

3

Dodirnite Raspored da biste zakazali sastanak.

Prije početka

Raspored unutar aplikacije možete koristiti ako imate poboljšane sastanke povezane s razmakom. Ako imate klasične sastanke povezane s razmakom, kopirajte informacije o sastanku i zalijepite ih u kalendar treće strane.
1

Idite na Razmjena porukaGumb Slanje poruka i odaberite prostor.

2

U prostoru dodirnite izbornik Izbornik Višeaktivnosti , a zatim Odaberite Raspored.

  • Uredite temu sastanka.

  • Odaberite datum i vrijeme početka i završetka .

  • Dodirnite Ponavljanje kako biste zakazali sastanak za redovito ponavljanje ili ga odaberite iz dnevnih, tjednih ili mjesečnih povećanja.

  • Osobe u prostoru automatski se dodaju kao pozvane osobe. Dodirnite Pozvane osobe da biste dodali ili uklonili osobe.

    Da biste pozvanu osobu imenovali suorganizatorom, dodirnite Izbornik Više pokraj njezinog imena, a zatim Učini suorganizatorom. Ovu opciju vidite ako pozvana osoba ima račun organizatora na istom Webex web-mjestu kao i vi.

    Dodirnite Provjeri kalendar da biste vidjeli u koje vrijeme su svi slobodni i povucite sastanak u to vremensko razdoblje. Na raspolaganju su vam i sljedeće mogućnosti:

    • Pogledajte popis osoba koje su dostupne u odabrano vrijeme.

    • Dodirnite i zadržite sastanak da biste ga povukli i ispustili u drugo vremensko razdoblje.

    • Dodirnite i povucite kartice sastanka da biste promijenili trajanje sastanka. Sve promjene odražavaju se u vremenu početka i završetka rasporeda.

  • Unesite opis.

3

Dodirnite Raspored da biste zakazali sastanak.

1

Prijavite se na Webex i iz svog prostora kliknite Raspored Raspored.

2

Uz stavku Informacije osastanku odaberite Kopiraj, a zatim idite u kalendar i zalijepite podatke o sastanku u sastanak. Ovisno o vašem postavljanju, podaci o sastanku mogu uključivati vezu za uključivanje u sastanak, mogućnosti pridruživanja telefonom i video adresu kako bi se ljudi mogli pridružiti iz bilo kojeg video sustava temeljenog na standardima.

3

Vratite se u aplikaciju Webex i prikaz Informacija o svemirskom sastanku. Uz stavku Osobeodaberite Kopiraj, a zatim idite u kalendar i zalijepite adrese e-pošte u odjeljak Prima sastanka.

4

Navedite datum, vrijeme, ostale detalje koje trebate uključiti, a zatim pošaljite pozivnicu.