Zakažite sastanke iz jednog od svojih prostora..

Za zakazivanje an poboljšani sastanak povezan s prostorom , morate imati licencu i biti dio iste organizacije kao i osoba koja je stvorila prostor.

Broj ljudi koji se mogu pridružiti vašem sastanku može varirati, ovisno o tome radi li se o klasičnom ili poboljšanom sastanku povezanom s prostorom.

Za klasične sastanke ovisi o vrsti računa osobe koja je stvorila prostor. Za više informacija pogledajte Mogućnosti sastanaka i sponzori sastanaka u Cisco Webex .

Za poboljšane sastanke, ovisi o vrsti računa koji imate kao domaćin.

Enkripcija od kraja do kraja za sastanke aplikacije Webex

Sastanci povezani s prostorom podržavaju end-to-end enkripciju. Za više informacija o tome kako šifrirati sve svoje sastanke prema zadanim postavkama, pogledajte Webex aplikacija| Postavite end-to-end enkripciju za sastanke .

Odaberite planer koje želite koristiti za zakazivanje sastanaka. Možete zakazati sastanke iz prostora pomoću Microsoft Outlook, Google kalendara ili planera aplikacije Webex (ako je vaš administrator postaviti svoj račun uz uslugu Cisco Webex Hybrid Calendar ).

Ako vaš administrator nije postaviti vaš račun s hibridnim kalendarom ili koristite kalendar koji nije Microsoft Outlook ili Google kalendar, upotrijebite upute u Ostali kalendari .

Microsoft Outlook

1.

U prostoru kliknite Raspored .


 

Ako je vaš administrator postaviti vaš račun s hibridnim kalendarom , evo gdje ćete pronaći sve sastanke koji su zakazani u prostoru .

2.

Odaberite Zakažite sastanak .

Aplikacija Webex otvara pozivnicu za kalendar u Microsoft Outlook koja automatski uključuje adrese e-pošte za sve u prostoru, naziv prostora kao predmet i "@webex:space" u Lokacija polju. Ovisno o vašim postavkama, pozivnica može sadržavati i vezu za pridruživanje sastanku, opcije pridruživanja putem telefona i video adresu kako bi se ljudi mogli pridružiti iz bilo kojeg videosustava utemeljenog na standardima.

3.

Navedite datum, vrijeme i druge detalje.

4.

Dodajte Cisco Webex sobu ili stolni uređaj odabirom Pomoćnik za planiranje > Dodajte sobe na Windowsima ili Planiranje ili Tražilica soba a zatim Dodaj sobu na Macu, a zatim dodajte uređaje za sobu ili stol koje želite uključiti.

A Pridružite se gumb se pojavljuje na uređaju 5 minuta prije početka sastanka.

 
Vaš administrator mora postaviti vaš račun s hibridnim kalendarom kako biste na ovaj način mogli rasporediti uređaje u sobi. Ako ne možete dodati sobu ili stolni uređaj, ili ako ne vidite Pridružite se prije sastanka, kontaktirajte svog administratora .
5.

Pošaljite pozivnicu za sastanak.

Google kalendar

1.

U prostoru kliknite Raspored .


 

Ako je vaš administrator postaviti vaš račun s hibridnim kalendarom , evo gdje ćete pronaći sve sastanke koji su zakazani u prostoru .

2.

Odaberite Zakažite sastanak .

Ako koristite Google kalendar s Microsoft Outlook, Webex App otvara pozivnicu za kalendar u Microsoft Outlook. U suprotnom, otvara Google kalendar pomoću vašeg zadanog preglednika. Pozivnica ima naziv prostora kao predmet sastanka, "@webex:space" u Lokacija polje i uključuje adrese e-pošte za osobe u prostoru.


 
Ovisno o vašim postavkama, pozivnica može uključivati i sljedeće opcije, tako da se ljudi mogu pridružiti iz bilo kojeg videosustava utemeljenog na standardima:

  • Veza sastanka

  • Učlanite se putem telefona

  • Adresa videoprijenosa

3.

Navedite datum, vrijeme i druge detalje.

4.

Dodajte Cisco Webex sobu ili stolni uređaj odabirom Pomoćnik za planiranje > Dodajte sobe na Windowsima ili Planiranje ili Tražilica soba a zatim Dodaj sobu na Macu, a zatim dodajte uređaje za sobu ili stol koje želite uključiti.

A Pridružite se gumb se pojavljuje na uređaju 5 minuta prije početka sastanka.

 
Vaš administrator mora postaviti vaš račun s hibridnim kalendarom kako biste na ovaj način mogli rasporediti uređaje u sobi. Ako ne možete dodati sobu ili stolni uređaj, ili ako ne vidite Pridružite se prije sastanka, kontaktirajte svog administratora .
5.

Pošaljite pozivnicu za sastanak.

Webex App Scheduler

1.

U prostoru kliknite Zakažite sastanak , a zatim unesite podatke o svom sastanku:

  • Uredite temu sastanka.

  • Odaberite a Počnite i Kraj datum i vrijeme.

  • Provjerite Ponavljanje , da biste zakazali sastanak za redovito ponavljanje, birajte između dnevnih, tjednih ili mjesečnih povećanja.

  • Unesite opis koji će biti uključen u pozivnicu e-poštom.

2.

Svi članovi prostora automatski su pozvani na sastanak. Dodajte pozvane upisom njihovog imena ili adresa e-pošte. Uklonite pozvane tako da zadržite pokazivač miša iznad njihovog imena i kliknete Uklonite .


 

Ako pozvani nisu dostupni, promijenite vrijeme sastanka i ažuriranja status dostupnosti ili kliknite Provjerite kalendar da vidite njihovu dostupnost.

3.

Kako biste rezervirali sobu za soba za sastanke, idite na sobe i unesite naziv ili lokaciju sobe za soba za sastanke. Vidjet ćete ikone pored naziva soba koje pokazuju njihovu dostupnost. Kliknite naziv sobe da biste je dodali pozivnici na sastanak.


 

Prikazuju se samo sobe za sastanke navedene u imeniku vaše organizacije.

4.

Kliknite Raspored .

Sastanak je dodan u vaš kalendar. Pozivnica e-poštom šalje se svima koji su pozvani na sastanak.

Što učiniti sljedeće

Ako trebate napraviti promjene, možete ažurirati detalje sastanka ili otkazati sastanak .


 

Evo gdje ćete pronaći sve sastanke koji su zakazani u prostoru .

Ostali kalendari

1.

U prostoru kliknite Raspored .


 

Ako je vaš administrator postaviti vaš račun s hibridnim kalendarom , evo gdje ćete pronaći sve sastanke koji su zakazani u prostoru .

Kliknite Raspored
2.

Kliknite Informacije o sastanku u svemiru , odaberite Kopiraj , a zatim idite na svoj kalendar i zalijepite informacije o sastanku u sastanak.

Ovisno o vašim postavkama, informacije o sastanku mogu uključivati vezu za pridruživanje sastanku, opcije pridruživanja putem telefona i video adresu kako bi se ljudi mogli pridružiti iz bilo kojeg videosustava utemeljenog na standardima.

3.

Vratite se na svoju Webex aplikaciju i Informacije o sastanku u svemiru pogled. Pored ljudi , odaberite Kopiraj , a zatim idite na svoj kalendar i zalijepite adrese e-pošte u Za dio sastanka.

4.

Navedite datum, vrijeme i druge pojedinosti, a zatim pošaljite pozivnicu.

Prije početka

Ako imate, možete koristiti planer u aplikaciji poboljšani sastanci povezani s prostorom . Ako imate klasične sastanke povezane s prostorom, kopirajte informacije o sastanku i zalijepite ih u kalendar treće strane.
1.

Idi na Poruke i odaberite prostor.

2.

U prostoru dodirnite izbornik aktivnosti , i odaberite Raspored .

  • Uredite temu sastanka.

  • Odaberite a Počnite i Kraj datum i vrijeme.

  • Osobe u prostoru automatski se dodaju kao pozvane osobe. Dodirnite Pozvani za dodavanje ili uklanjanje osoba.

    Dodirnite Provjerite dostupnost da vidite u koje vrijeme su svi slobodni i povucite svoj sastanak na to vrijeme. Na raspolaganju su vam i sljedeće mogućnosti:

    • Pogledajte popis onih koji su dostupni u odabrano vrijeme.

    • Dodirnite i držite sastanak da biste ga povukli i ispustili na drugo vremensko mjesto.

    • Dodirnite i povucite kartice sastanka da promijenite trajanje sastanka. Sve promjene se odražavaju u vremenu početka i završetka planera.

  • Unesite opis.

3.

Dodirnite Raspored da zakažete svoj sastanak.

Prije početka

Ako imate, možete koristiti planer u aplikaciji poboljšani sastanci povezani s prostorom . Ako imate klasične sastanke povezane s prostorom, kopirajte informacije o sastanku i zalijepite ih u kalendar treće strane.
1.

Idi na Poruke i odaberite prostor.

2.

U prostoru dodirnite izbornik aktivnosti , i odaberite Raspored .

  • Uredite temu sastanka.

  • Odaberite a Počnite i Kraj datum i vrijeme.

  • Osobe u prostoru automatski se dodaju kao pozvane osobe. Dodirnite Pozvani za dodavanje ili uklanjanje osoba.

    Dodirnite Provjerite Kalendar da vidite u koje vrijeme su svi slobodni i povucite svoj sastanak na to vrijeme. Na raspolaganju su vam i sljedeće mogućnosti:

    • Pogledajte popis onih koji su dostupni u odabrano vrijeme.

    • Dodirnite i držite sastanak da biste ga povukli i ispustili na drugo vremensko mjesto.

    • Dodirnite i povucite kartice sastanka da promijenite trajanje sastanka. Sve promjene se odražavaju u vremenu početka i završetka planera.

  • Unesite opis.

3.

Dodirnite Raspored da zakažete svoj sastanak.

1.

Prijavite se na Webex a iz svog prostora kliknite RasporedRaspored .

2.

Pored Informacije o sastanku , odaberite Kopiraj , a zatim idite na svoj kalendar i zalijepite informacije o sastanku u sastanak. Ovisno o vašim postavkama, informacije o sastanku mogu uključivati vezu za pridruživanje sastanku, opcije za pridruživanje putem telefona i video adresu kako bi se ljudi mogli pridružiti iz bilo kojeg videosustava utemeljenog na standardima.

3.

Vratite se na Webex aplikacija i na Informacije o svemirskom sastanku pogled. Pored ljudi , odaberite Kopiraj , a zatim idite na svoj kalendar i zalijepite adrese e-pošte u Za dio sastanka.

4.

Navedite datum, vrijeme, ostale pojedinosti koje trebate uključiti, a zatim pošaljite pozivnicu.