Da biste omogućili rezervaciju soba, obavezno slijedite ove korake sljedećim redoslijedom:

1. Konfigurirajte hibridni kalendar.

2. Konfigurirajte račun za zakazivanje.

3. Konfigurirajte uređaje s kalendarom u Control Hubu.

Da biste omogućili rezervaciju soba, morate konfigurirati hibridni kalendar za svoju organizaciju. Možete ga konfigurirati za Microsoft Exchange Microsoft 365 ili Google kalendar.

Pogledajte V odič za implementaciju hibridnog kalendara.

Potrebno je konfigurirati račun za zakazivanje kako bi se uređajima u sobi omogućilo zakazivanje sastanaka.

Račun za zakazivanje koristi se kao organizator sastanka za sve sastanke rezervirane s RooMOS uređaja. Ovaj račun rezervira sobu na isti način kao što to obično čini korisnik. Rezerviranjem sastanaka s računa za zakazivanje i pozivanjem sobe poštuju se pravila soba u sustavu kalendara. Provjerite jeste li unijeli važeću adresu e-pošte koja ima dozvole za rezervaciju soba za koje ćete omogućiti rezervaciju soba.

Da biste konfigurirali račun za zakazivanje za Microsoft 365 iz Control Hub:

1. Prijavite se u Control Hub, a zatim idite na U sluge > Hibrid.
2. Na kartici Hibridni kalendar za Microsoft 365 kliknite Uredi postavke.
3. Označite okvir da biste radnim prostorima omogućili zakazivanje sastanaka.
4. Unesite važeću adresu e-pošte za račun za zakazivanje.

Za konfiguriranje računa za zakazivanje domene e-pošte potrebno je provjeriti ili zatražiti u Control Hubu.

Potrebno je konfigurirati račun za zakazivanje kako bi se uređajima u sobi omogućilo zakazivanje sastanaka.

Račun za zakazivanje koristi se kao organizator sastanka za sve sastanke rezervirane s RooMOS uređaja. Ovaj račun rezervira sobu na isti način kao što to obično čini korisnik. Rezerviranjem sastanaka s računa za zakazivanje i pozivanjem sobe poštuju se pravila soba u sustavu kalendara. Provjerite jeste li unijeli važeću adresu e-pošte koja ima dozvole za rezervaciju soba za koje ćete omogućiti rezervaciju soba.

Da biste konfigurirali račun za zakazivanje za Google kalendar iz Control Hub:

1. Prijavite se u Control Hub, a zatim idite na U sluge > Hibrid.
2. Na kartici Hibridni kalendar za Google kliknite Uredi postavke.
3. Označite okvire kako biste svojoj organizaciji omogućili korištenje resursa kalendara i omogućili radnim prostorima zakazivanje sastanaka.
4. Provjerite jeste li konfigurirali ACL račun i unesite e-poštu za taj račun.

Veličina vremenskog sloja za zakazivanje rezervacija može se konfigurirati, omogućujući intervale od 15, 30 ili 60 minuta. Veličina vremenskog utora odnosi se na unaprijed određene intervale u kojima možete odabrati vrijeme početka ili završetka rezervacije

UserInterface Bookings AdhocBooking TimeSlotSize: <15, 30, 60> (Default:30)

Uz to, kalendar sada prikazuje dostupne utore, pokazujući korisnicima vremenske intervale tijekom kojih se prostor može rezervirati unaprijed. Ovi slotovi omogućuju korisnicima da lako prepoznaju otvorene vremenske utore i unaprijed zakažu sastanke za određene vremenske intervale. Nakon odabira utora, vrijeme se može prilagoditi ako je potrebno.

Značajan postotak sastanaka rezultira sastancima s duhovima, što znači da se nitko ne pojavljuje i resursi sastanka se troše tijekom rezervacije. Omogućavanje opcije Prijava pomaže u ublažavanju ovog problema. Korisnici se mogu prijaviti u svoju rezervaciju po dolasku u sobu za sastanke koja potvrđuje rezervaciju. Ako nitko ne stigne na rezervaciju, soba za sastanke se oslobađa, a drugi mogu rezervirati besplatnu sobu za sastanke.

Prijava i odjava dostupna je na zajedničkim uređajima koji se mogu rezervirati i samost Room Navigator alnim uređajima.

Kada je omogućeno, gumb za prijavu pojavljuje se na dodirnoj ploči unutarnje i vanjske prostorije. Na unutarnjoj sobi pojavljuje se gumb za odjavu za uparene dodirne ploče. Za samostalne tipke za Room Navigator odjavu pojavljuju se i na vanjskoj ploči. Ako je rezerviran sastanak koji se može povezati (OBTP), gumb za prijavu vidljiv je samo izvan sobe.

Počevši od 5 minuta prije rezervacije, gumb za prijavu pojavljuje se na dodirnoj ploči vanjske sobe i sobe.

Korisnik ima 10 minuta od trenutka početka rezervacije za prijavu. Ako se nitko ne prijavi tijekom 10 minuta, ručno ili automatski, soba se automatski oslobađa. 30 sekundi prije završetka prozora za prijavu, na dodirnoj ploči pojavljuje se upozorenje o automatskom otpuštanju sobe od 30 sekundi. Prozor za prijavu je konfiguriran.

Kada se soba prijavi i poziv završi (najmanje pet minuta nakon početka sastanka), pojavljuje se upozorenje koje podsjeća korisnika da se odjavi ako želi. Ako korisnik otkaže ili zanemari upozorenje, soba ostaje rezervirana. Ako korisnik produži rezervaciju, uređaj sobe ostaje prijavljen za vrijeme produženja rezervacije.

Kada rezervacija dosegne posljednjih 5 minuta zakazanog vremena i dođe do povratnog sastanka, pojavljuje se obavijest o tome da će rezervacija uskoro završiti.

Nakon što je rezervacija objavljena, domaćinu se šalje obavijest kako bi ga obavijestio o otkazanoj rezervaciji.

Automatska prijava

Automatska prijava započinje 4 minute nakon početka rezervacije.

Uređaj sobe automatski će se prijaviti za:

• Ad hoc rezervacije

• Pridruživanje pozivu

• Pokrenuta sesija dijeljenja (ožičena na bežičnu vezu)

• Broj ljudi je 1 ili više (Broj ljudi smatra se 1 ili više nakon 1 minute neprekidnog prostora u nama.)

Ručno prijavljivanje

Korisnik može ručno odabrati prijavu dodirom na gumb za prijavu.

Konfigurirajte prijavu i odjavu

Omogućite korisniku da se prijavi u sobe koje su rezervirali kako bi potvrdili da je soba u upotrebi. Ako se korisnik ne prijavi, ručno ili automatski, rezervacija sobe se oslobađa i organizator dobiva e-poštu s obaviještenjem o otkazivanju.

Počevši od 5 minuta prije rezerv acije, gumb za prijavu pojavljuje se na zaslonu osjetljivom na dodir u vanjskoj sobi i u sobi i ostaje tamo tijekom trajanja određenog s prozorom Booking.CheckIn.

Bookings CheckIn Enabled: <True/False>

Zadano: Lažno

Prozor za prijavu je vrijeme kada je opcija prijave dostupna na dodirnoj ploči. Trajanje prozora za prijavu može se odrediti na 5, 10, 15, 20, 30 ili 60 minuta.

Bookings CheckIn WindowDuration: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

Zadano: 10

Konfigurirajte je li gumb za odjavu prikazan izvan i unutar sobe, unutar sobe ili uopće ne.

Bookings AllowDecline: <All, InsideOnly, None>

Zadano: Sve

Podrška za prethodnu rezervaciju za hot desking omogućuje hot desking kao značajku kalendara. To korisniku omogućuje da rezervira prostor za vruću radnu površinu prije ulaska u ured, koristeći rješenje za rezervaciju stola kao što je Cisco Spaces, usluga rezervacija treće strane ili hibridni kalendar radnog prostora kao što su Outlook ili Gmail.

Hibridni kalendar

Hibridni kalendar radnog prostora može se koristiti za rezerviranje stolova ili tihih soba, poput konferencijskih soba, i neprimjetno se integrira s RooMOS uređajima.

Ako vaša organizacija koristi hibridni kalendar, možete konfigurirati mirnu sobu s uređajem s omogućenim vru ćim stolom. Korisnici tada mogu rezervirati uređaj putem Outlooka, a ako je omogućena ad-hoc rezervacija, mogu se prijaviti ad hoc i rezervirati ga izravno na uređaju. Rezervacija će se automatski sinkronizirati s Exchange/Office 365 ili Google kalendarom.

Kada korisnik dođe i rezervira uređaj ad hoc, rezervacija se povezuje s njegovim računom i rezervira sobu. U korisnikovom kalendaru njegov status će se prikazivati kao "Besplatno" za vrijeme trajanja rezervacije hot deska. Da biste udaljeni rezervirali prostor pomoću hibridnog kalendara, korisnik može jednostavno dodati radni prostor svojoj rezervaciji kao pozvani.

Korisnici mogu skenirati QR kod pomoću svog mobilnog telefona kako bi potvrdili rezervaciju i prijavili se na unaprijed rezer virani uređaj za hot desking.

Uređaj s vrućim stolom prikazat će korisnikove osobne sastanke u kalendaru kada se prijavi:

Samo korisnik koji je rezervirao prostor smije se prijaviti, jer se pristup potvrđuje usklađ ivanjem adrese e-pošte organizatora.

Za rezervacije, korisnici se mogu prijaviti ad hoc i rezervirati uređaj.

Ad-hoc rezervacije mogu se onemogućiti kako bi se spriječilo ulazak. Kada nitko nije rezervirao uređaj, a ad-hoc rezervacija je onemogućena, korisnik dobiva poruku da rezervira uređaj unaprijed.

Lokalna rezervacija

Omogućuje kreiranje rezervacija izravno na kalendaru uređaja. Ako hibridni kalendar nije omogućen za radni prostor, umjesto toga će se koristiti lokalne rezervacije.

Kada je omogućena ad-hoc rezervacija, korisnici se mogu prijaviti na uređaj i izravno rezervirati. Te se rezervacije pohranjuju lokalno na uređaju. Ako je ad-hoc rezervacija onemogućena kako bi se spriječilo ulazak, za rezervaciju prostora mora se koristiti Cisco Spaces ili rješenje za rezervaciju treće strane.

Cisco prostori

Cisco Spaces nudi rješenje za rezervaciju stola koje podržava prethodnu rezervaciju putem mobitela i neprimjetno se integrira s RooMOS uređajima.

Više informacija o Ciscovim radnim prostorima potražite na https://spaces.cisco.com/smart-workspaces/

Usluge rezervacije trećih strana

RooMOS nudi opsežne XAPI-je za daljinsku pretrezervaciju, omogućujući uslugama rezervacija trećih strana da se integriraju s uređajima putem integracije radnog prostora.

Za više informacija pogledajte https://developer.webex.com/docs/workspace-integrations