• Boardová a stolní série: Rezervace pokojů je k dispozici pouze pro sdílená zařízení, která jsou registrována v cloudu nebo propojena Webex Edge pro zařízení.

  • Ujistěte se, že je povolená možnost Povolit Centru řízení pro správu konfigurací, pokud je zařízení propojené s Edge for Devices.

  • Desk Series: Rezervace mimo pokoj je k dispozici pro sdílená zařízení, která jsou registrována v cloudu. Zařízení nemůže mít povolenou funkci hot-desking.

  • Rezervaci pokoje nelze povolit, když zařízení telefonuje.

Chcete-li povolit rezervaci pokojů, postupujte podle následujících kroků v následujícím pořadí:

  • Konfigurovat hybridní kalendář

  • Konfigurovat účet plánování

  • Konfigurovat zařízení s kalendářem v centru Control Hub

Je také možné povolit rezervace místních pokojů bez Webex kalendáře. Další informace naleznete v tomto článku.

Konfigurovat hybridní kalendář

Abyste mohli povolit rezervaci místností, musíte pro svou organizaci nakonfigurovat hybridní kalendář. Můžete jej nakonfigurovat pro Microsoft Exchange, Microsoft 365 nebo Kalendář Google.

Postup konfigurace hybridního kalendáře naleznete v Příručce k nasazení služby hybridního kalendáře Cisco Webex.

Pokud nejsou pro službu hybridního kalendáře povoleny plánovače schůzek a jedinými pozvanými účastníky povolenými ve službě jsou prostředky místnosti, je třeba zajistit, aby služba Exchange neměla zásady pro automatické odstraňování komentářů ke schůzkám. Nastavte možnost Odstranit komentáře na hodnotu False

Microsoft Exchange: Konfigurace účtu plánování

Je nutné nakonfigurovat účet plánování, aby zařízení pro místnosti mohla plánovat schůzky.

Plánovací účet se používá jako organizátor schůzky pro všechny schůzky rezervované ze zařízení RoomOS. Tento účet rezervuje místnost stejným způsobem jako běžný uživatel. Při rezervaci schůzek z účtu plánování a pozvání místnosti jsou dodržovány zásady místností v systému kalendáře. Ujistěte se, že jste zadali platnou e-mailovou adresu, která má oprávnění rezervovat místnosti, pro které chcete povolit rezervaci místností.

Protože se tento účet používá k rezervaci schůzek pro všechny místnosti dané konfigurace Exchange, je důležité zajistit, aby byla jeho schránka pravidelně čištěna. Vyčištění je nutné, aby nedošlo k překročení limitů služby Exchange. Pokud již máte ve službě Exchange nastavena vhodná pravidla uchovávání, ujistěte se, že se vztahují i na tento účet. V opačném případě je nutné nakonfigurovat schránku tak, aby se všechny výchozí složky (e-maily, odeslané položky a schůzky) po určitém počtu dní automaticky odstranily. Vyčištění zajišťuje, že účet může nadále plánovat schůzky jménem zařízení pro místnosti.

Podívejte se na následující zdroje týkající se služby Exchange:

1

Přihlaste se k webovému rozhraní Expressway.

2

Přejděte do Aplikace > Hybridní služby > Služby kalendáře > Konfigurace Microsoft Exchange.

3

V části Plánování zadejte platnou e-mailovou adresu účtu plánování, která se používá k rezervaci zasedacích místností.

Microsoft 365: Konfigurace účtu plánování

Je nutné nakonfigurovat účet plánování, aby zařízení pro místnosti mohla plánovat schůzky.

Plánovací účet se používá jako organizátor schůzky pro všechny schůzky rezervované ze zařízení RoomOS. Tento účet rezervuje místnost stejným způsobem jako běžný uživatel. Při rezervaci schůzek z účtu plánování a pozvání místnosti jsou dodržovány zásady místností v systému kalendáře. Ujistěte se, že jste zadali platnou e-mailovou adresu, která má oprávnění rezervovat místnosti, pro které chcete povolit rezervaci místností.

Nakonfigurujte účet plánování pro Microsoft 365 z Centra řízení. Na obrazovce zákazníka v portálu https://admin.webex.com přejděte do části Hybridní. Na kartě Hybridní kalendář pro Microsoft 365 klikněte na tlačítko Upravit nastavení.

Zaškrtnutím políčka povolíte pracovním prostorům plánovat schůzky. Zadejte platnou e-mailovou adresu pro účet plánování.

E-mailová doména musí být ověřena nebo deklarována v Centru řízení, aby bylo možné nakonfigurovat plánovací účet.

Kalendář Google: Konfigurace plánovacího účtu

Je nutné nakonfigurovat účet plánování, aby zařízení pro místnosti mohla plánovat schůzky.

Plánovací účet se používá jako organizátor schůzky pro všechny schůzky rezervované ze zařízení RoomOS. Tento účet rezervuje místnost stejným způsobem jako běžný uživatel. Při rezervaci schůzek z účtu plánování a pozvání místnosti jsou dodržovány zásady místností v systému kalendáře. Ujistěte se, že jste zadali platnou e-mailovou adresu, která má oprávnění rezervovat místnosti, pro které chcete povolit rezervaci místností.

Konfigurace účtu plánování pro Kalendář Google z centra Control Hub. Na obrazovce zákazníka v portálu https://admin.webex.com přejděte do části Hybridní. Na kartě Hybridní kalendář pro Google klikněte na tlačítko Upravit nastavení.

Zaškrtnutím políček povolíte organizaci používat zdroje kalendáře a pracovním prostorům plánovat schůzky. Ujistěte se, že jste nakonfigurovali účet ACL, a zadejte e-mail pro tento účet.

Povolení rezervace pokojů z Ovládacího centra

Než povolíte rezervaci místností, je třeba zkontrolovat, zda je pro tato zařízení povolena funkce One Button to Push (OBTP). Pokud chcete, aby lidé ve vaší organizaci používali hlasové příkazy pro rezervaci místností a další ovládání zařízení, povolte funkci Webex Assistant.

Zkontrolujte, zda je kalendář povolen pro pracovní prostory, pro které povolujete rezervaci místností.

1

Na obrazovce zákazníka na adrese https://admin.webex.com přejděte do části Pracovní prostory. V seznamu pracovních prostorů vyberte pracovní prostory, které chcete konfigurovat, a klikněte na tlačítko Upravit.

2

Chcete-li povolit rezervaci pokoje pro pracovní prostor, klikněte na pracovní prostor a v části Plánování označte zaškrtávací políčko Rezervace Ad-hoc.

Povolit rezervaci předem

Rezervace AdhocBooking Rezervace předem povolena: <True, False> (výchozí:False)

Funkce Rezervovat předem umožňuje uživatelům naplánovat sdílené prostory na budoucí časy. Dříve bylo možné rezervovat sdílené prostory pouze k okamžitému použití, kde čas zahájení je aktuální čas. Nyní, s funkcí Rezervovat předem, mohou uživatelé rezervovat pokoje na časy později během dne, i když je místo aktuálně rezervováno, prostřednictvím ovladače, desky nebo plánovače.

.

Rezervace předem VYPNUTO

Rezervujte předem ZAPNUTO

Velikost časového úseku pro plánování rezervací lze nakonfigurovat tak, aby umožňovala intervaly 15, 30 nebo 60 minut. Velikost časového úseku odkazuje na předem stanovené intervaly, ve kterých si můžete vybrat počáteční nebo koncový čas rezervace

Rezervace uživatelského rozhraní AdhocBooking TimeSlotSize: <15, 30, 60> (výchozí: 30)

15minutové časové úseky

30minutové časové úseky

Kromě toho kalendář nyní zobrazuje dostupné sloty, které uživatelům ukazují časové intervaly, během kterých lze rezervovat místo předem. Tyto sloty umožňují uživatelům snadno identifikovat otevřené časové úseky a plánovat schůzky předem na určené časové intervaly. Po výběru slotu lze čas v případě potřeby upravit.

Kalendář plánovače místnosti

Kalendář kontrolní místnosti

Povolit vrácení se změnami a vyzvednutí

Významné procento schůzek vede ke schůzkám duchů, což znamená, že se nikdo neukáže a zdroje schůzky jsou během rezervace promarněny. Povolení možnosti vrácení se změnami pomáhá tento problém zmírnit. Uživatelé se mohou přihlásit ke své rezervaci po příchodu do zasedací místnosti, která potvrdí rezervaci. Pokud se k rezervaci nikdo nedostaví, zasedací místnost se uvolní a ostatní si mohou rezervovat bezplatnou zasedací místnost.

Check-in a check-out je k dispozici na sdílených rezervovatelných zařízeních a v samostatném Room Navigatoru.

Pokud je tato funkce zapnutá, na dotykovém panelu uvnitř i mimo místnost se zobrazí tlačítko vrácení se změnami. Tlačítko Odhlásit se se objeví ve vnitřní místnosti pro spárované dotykové panely. U samostatného navigátoru místnosti se tlačítka pro vyhrazení zobrazují také na panelu venkovní místnosti. Pokud byla rezervována schůzka, ke které se lze připojit (OBTP), je tlačítko pro přihlášení viditelné pouze mimo místnost.

Počínaje 5 minutami před rezervací se na dotykových panelech venkovní a pokojové místnosti zobrazí tlačítko pro přihlášení.

Uživatel má na odbavení 10 minut od začátku rezervace. Pokud se během 10 minut nikdo nepřihlásí, ručně nebo automaticky, pokoj se automaticky uvolní. 30 sekund před koncem přihlašovacího okna se na dotykovém panelu zobrazí upozornění na automatické uvolnění místnosti s 30sekundovým odpočítáváním. Okno vrácení se změnami je konfigurovatelné.

Když je místnost odbavena a hovor skončí, objeví se upozornění, které uživateli připomene, aby se přihlásil, pokud si to přeje. Pokud uživatel zruší odpočítávání nebo výstrahu ignoruje, místnost se rezervuje. Pokud uživatel může prodloužit rezervaci, zařízení pokoje zůstane po dobu prodloužení rezervace přihlášeno.

Když rezervace dosáhne posledních 5 minut svého naplánovaného času a dojde k schůzce, objeví se oznámení informující uživatele, že rezervace brzy skončí.

Jakmile je rezervace uvolněna, hostiteli je zasláno upozornění, které ho informuje o zrušené rezervaci.

Automatické odbavení

Automatický check-in začíná 4 minuty po zahájení rezervace.

Pokojové zařízení se automaticky přihlásí pro:

  • Ad hoc rezervace

  • Připojení k hovoru

  • Relace sdílení byla zahájena (kabelové připojení k bezdrátové síti)

  • Počet lidí je 1 nebo více (Počet lidí je považován za 1 nebo více po 1 minutě nepřetržité místnosti v nás.)

Manuální odbavení

Uživatel může ručně vybrat vrácení se změnami klepnutím na tlačítko vrácení se změnami.

Konfigurace vrácení se změnami a rezervace

Povolením umožníte uživateli přihlásit se do rezervovaných pokojů a potvrdit, že je místnost používána. Pokud se uživatel nepřihlásí, ručně nebo automaticky, rezervace pokoje je uvolněna a organizátor obdrží e-mail s informací o zrušení.

Počínaje 5 minutami před rezervací se na dotykových panelech venkovní a pokojové místnosti objeví tlačítko pro přihlášení, které tam zůstane po dobu nastavenou v okně Bookings CheckIn WindowDuration.

Odbavení rezervací povoleno: <Pravda/Nepravda>

Výchozí hodnota: False

Okno vrácení se změnami je čas, kdy je na dotykovém panelu k dispozici možnost vrácení se změnami. Doba odbavení může být stanovena na 5, 10, 15, 20, 30 nebo 60 minut. 

Okno CheckIn rezervaceDoba trvání: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

Výchozí nastavení: 10

Nakonfigurujte, zda se tlačítko rezervace zobrazuje venku a uvnitř místnosti, uvnitř místnosti nebo vůbec.

Rezervace AllowDecline: <All, InsideOnly, None>

Výchozí nastavení: Vše