• Серія «Дошка та письмовий стіл»: бронювання кімнат доступне лише для спільних пристроїв, зареєстрованих у хмарі або пов'язаних зWebex Edge для пристроїв.

  • Переконайтеся, що ввімкнено параметр «Дозволити Control Hub керувати конфігураціями », якщо пристрій підключено до Edge для пристроїв.

  • Серія Desk: Бронювання номерів поза межами доступне для спільних пристроїв, зареєстрованих у хмарі. На пристрої не можна ввімкнути спільне використання робочого місця.

  • Ви не можете ввімкнути бронювання кімнат під час виклику.

Щоб увімкнути бронювання номерів, обов'язково виконайте ці кроки в наступному порядку:

  • Налаштування гібридного календаря

  • Налаштування облікового запису для планування

  • Налаштування пристроїв за допомогою календаря в Control Hub

Також можна ввімкнути локальне бронювання кімнат без Webex календаря. Дивіться цю статтю для отримання додаткової інформації.

Налаштування гібридного календаря

Щоб увімкнути бронювання кімнат, вам потрібно налаштувати гібридний календар для вашої організації. Ви можете налаштувати його для Microsoft Exchange, Microsoft 365 або Google Calendar.

Перегляньте посібник із розгортання служби гібридного календаря Cisco Webex, щоб дізнатися, як налаштувати гібридний календар.

Якщо планувальники нарад не ввімкнуто для служби гібридного календаря, а єдиними запрошеними користувачами є ресурси кімнати, переконайтеся, що Exchange не має політики автоматичного видалення коментарів до нарад. Встановіть для параметра Видалити коментарі значення False

Microsoft Exchange: налаштування облікового запису планування

Необхідно налаштувати обліковий запис для планування, щоб дозволити кімнатним пристроям планувати наради.

Обліковий запис планування використовується як організатор зустрічей для всіх зустрічей, заброньованих із пристроїв RoomOS. Цей обліковий запис бронює кімнату так само, як зазвичай це робить користувач. Бронюючи зустрічі з облікового запису для планування та запрошуючи кімнату, ми дотримуємося політики номерів у системі календаря. Переконайтеся, що ви ввели дійсну адресу електронної пошти, яка має дозволи на бронювання номерів, для яких ви активуєте бронювання номерів.

Оскільки цей обліковий запис використовується для бронювання зустрічей для всіх кімнат для певної конфігурації Exchange, важливо стежити за регулярним очищенням його поштової скриньки. Очищення необхідне, щоб уникнути перевищення лімітів обміну. Якщо на вашій біржі вже налаштовано відповідну політику зберігання, переконайтеся, що вона застосовується до цього облікового запису. Якщо ні, потрібно настроїти поштову скриньку таким чином, щоб усі папки за замовчуванням (електронні листи, надіслані елементи та наради) автоматично видалялися через кілька днів. Прибирання гарантує, що обліковий запис може продовжувати планувати зустрічі від імені пристроїв кімнати.

Перевірте такі ресурси для обміну:

1

Увійдіть у веб-інтерфейс Expressway.

2

Перейдіть до конфігурації Програми > Гібридні служби > Календар> Microsoft Exchange.

3

У розділі Планування введіть дійсну адресу електронної пошти облікового запису для планування, яка використовується для бронювання переговорних кімнат.

Microsoft 365: Налаштування облікового запису планування

Необхідно налаштувати обліковий запис для планування, щоб дозволити кімнатним пристроям планувати наради.

Обліковий запис планування використовується як організатор зустрічей для всіх зустрічей, заброньованих із пристроїв RoomOS. Цей обліковий запис бронює кімнату так само, як зазвичай це робить користувач. Бронюючи зустрічі з облікового запису для планування та запрошуючи кімнату, ми дотримуємося політики номерів у системі календаря. Переконайтеся, що ви ввели дійсну адресу електронної пошти, яка має дозволи на бронювання номерів, для яких ви активуєте бронювання номерів.

Налаштуйте обліковий запис планування для Microsoft 365 із Control Hub. З боку клієнта в# https://admin.webex.com перейдіть дорозділу Гібридний . На картці гібридного календаря для Microsoft 365 натисніть Змінити налаштування.

Установіть прапорець, щоб дозволити робочим областям планувати наради. Введіть дійсну адресу електронної пошти облікового запису для планування.

Домен електронної пошти потрібно підтвердити або заявити права в Control Hub, щоб налаштувати обліковий запис для планування.

Google Календар: налаштування облікового запису для планування

Необхідно налаштувати обліковий запис для планування, щоб дозволити кімнатним пристроям планувати наради.

Обліковий запис планування використовується як організатор зустрічей для всіх зустрічей, заброньованих із пристроїв RoomOS. Цей обліковий запис бронює кімнату так само, як зазвичай це робить користувач. Бронюючи зустрічі з облікового запису для планування та запрошуючи кімнату, ми дотримуємося політики номерів у системі календаря. Переконайтеся, що ви ввели дійсну адресу електронної пошти, яка має дозволи на бронювання номерів, для яких ви активуєте бронювання номерів.

Налаштуйте обліковий запис для планування для Google Календаря з Control Hub. З боку клієнта в# https://admin.webex.com перейдіть до розділу Гібридний. На картці гібридного календаря для Google натисніть Редагувати налаштування.

Установіть прапорці, щоб дозволити організації використовувати ресурси календаря та дозволити робочим областям планувати наради. Переконайтеся, що ви налаштували обліковий запис ACL, і введіть адресу електронної пошти цього облікового запису.

Увімкнення бронювання кімнат із Control Hub

Перш ніж увімкнути бронювання кімнат, вам потрібно перевірити, чи ввімкнено функцію One Button to Press (OBTP) для цих пристроїв. Якщо ви хочете, щоб люди у вашій організації використовували голосові команди для бронювання кімнати та інших елементів керування пристроєм, увімкніть Webex Assistant.

Переконайтеся, що календар увімкнено для робочих областей, для яких ви дозволяєте бронювання кімнат.

1

Відкрийте подання клієнта на сайті admin.webex.com і перейдіть у розділ Workspaces (Робочі простори). Виберіть зі списку робочі простори, які потрібно налаштувати, і натисніть кнопку Змінити.

2

Щоб увімкнути бронювання в номері для робочого місця, натисніть на робоче місце та в розділі «Планування» поставте прапорець « Резервування без змін».

Увімкніть бронювання заздалегідь

Бронювання AdhocBooking BookAhead увімкнено: <True, False> (За замовчуванням:False)

Book Ahead дозволяє користувачам запланувати спільні простори на майбутній час. Раніше спільні простори можна було забронювати лише для негайного використання, де час початку вказано за поточним часом. Тепер, завдяки функції «Бронюй наперед», користувачі можуть бронювати кімнати на пізніший час протягом дня, навіть якщо місце заброньовано в даний момент, за допомогою контролера, дошки або планувальника.

.

Бронюйте заздалегідь ВИМКНЕНО

Бронюйте заздалегідь ON

Можна налаштувати розмір часового проміжку для планування бронювань, враховуючи інтервали 15, 30 або 60 хвилин. Розмір часового інтервалу відноситься до заздалегідь визначених інтервалів, через які ви можете вибрати час початку або завершення бронювання

UserInterface Bookings AdhocBooking TimeSlotSize: <15, 30, 60> (За замовчуванням: 30)

15-хвилинні часові проміжки

30-хвилинні часові проміжки

Крім того, тепер у календарі відображаються доступні слоти, показуючи користувачам проміжки часу, протягом яких можна забронювати місце наперед. Ці слоти дозволяють користувачам легко визначати відкриті часові слоти та планувати зустрічі заздалегідь на визначені проміжки часу. Після вибору слота час можна скоригувати, якщо це необхідно.

Календар кімнат планувальника

Календар кімнати контролера

Увімкніть реєстрацію та виїзд

Значний відсоток зустрічей призводить до зустрічей із привидами, тобто ніхто не з'являється, а ресурси зустрічі витрачаються даремно під час бронювання. Увімкнення опції check In допомагає полегшити цю проблему. Користувачі можуть зареєструватися у своєму бронюванні, коли вони прибудуть до конференц-зали, яка підтверджує бронювання. Якщо ніхто не прибуває для бронювання, кімната для переговорів звільняється, а інші можуть забронювати безкоштовну кімнату для переговорів.

Реєстрація заїзду та виїзду доступна на спільних пристроях, які можна забронювати, та окремому Навігаторі кімнати.

Коли цей параметр увімкнено, кнопка реєстрації з'являється на сенсорній панелі всередині та зовні кімнати. Кнопка «Виїхати» з'являється у внутрішній кімнаті для сполучених сенсорних панелей. Для автономного Навігатора кімнати кнопки перевірки також відображаються на панелі зовнішньої кімнати. Якщо було заброньовано зустріч, до якої можна приєднатися (OBTP), кнопка реєстрації відображається лише за межами кімнати.

Починаючи з 5 хвилин до бронювання, кнопка реєстрації з'являється на сенсорних панелях у зовнішньому номері та в номері.

У користувача є 10 хвилин з моменту початку бронювання, щоб зареєструватися. Якщо протягом 10 хвилин ніхто не зареєструється, вручну або автоматично, номер звільняється автоматично. За 30 секунд до кінця вікна реєстрації на сенсорній панелі з'являється 30-секундне сповіщення про автоматичне звільнення від кімнати зі зворотним відліком. Вікно реєстрації можна налаштувати.

Коли номер зареєстрований і дзвінок закінчується, з'являється сповіщення з нагадуванням користувачу виписатися, якщо він цього бажає. Якщо користувач скасовує зворотний відлік або ігнорує оповіщення, номер виселяється. Якщо користувач може продовжити бронювання, пристрій номера залишається зареєстрованим на час продовження бронювання.

Коли бронювання досягло останніх 5 хвилин запланованого часу і відбувається зустріч один за одним, з'являється повідомлення, яке інформує користувача про те, що бронювання скоро завершиться.

Після звільнення бронювання приймаючій стороні надсилається повідомлення, яке інформує його про скасоване бронювання.

Автоматична реєстрація

Автоматичний заїзд починається через 4 хвилини після початку бронювання.

Пристрій кімнати автоматично зареєструється на:

  • Спеціальні бронювання

  • Приєднання до дзвінка

  • Розпочато спільний сеанс (дротове з'єднання з бездротовим зв'язком)

  • Кількість людей становить 1 або більше (Кількість людей вважається 1 або більше після 1 хвилини безперервного перебування в нас).

Реєстрація вручну

Користувач може вручну вибрати реєстрацію, натиснувши кнопку повернення.

Налаштування заїзду та виїзду

Увімкніть, щоб дозволити користувачеві зареєструватися в заброньованих номерах, щоб підтвердити, що номер використовується. Якщо користувач не здійснює реєстрацію вручну або автоматично, бронювання номера скасовується, а організатор отримує електронний лист з інформацією про скасування.

Починаючи з 5 хвилин до бронювання, кнопка реєстрації з'являється на сенсорних панелях у зовнішньому номері та в номері, і вона залишається там протягом часу, встановленого вікном Reservations CheckIn Triration.

Реєстрація бронювань увімкнена: <Правда/Брехня>

Типове значення: False

Вікно реєстрації – це час, протягом якого опція реєстрації доступна на сенсорній панелі. Тривалість вікна реєстрації може бути вказана до 5, 10, 15, 20, 30 або 60 хвилин. 

Вікно реєстрації бронюваньТривалість: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

За замовчуванням: 10

Налаштуйте, чи відображається кнопка виїзду зовні та всередині кімнати, всередині кімнати чи не відображається взагалі.

Бронювання дозволено: <Всі, ВсерединіТільки, Немає>

Типове значення: Всі