• Lauta- ja pöytäsarjat: Huonevaraus on saatavilla vain jaetuille laitteille, jotka on pilvirekisteröity tai linkitetty Webex Edge laitteille.

  • Varmista, että Ohjauskeskuksen määritysten hallinta on käytössä, jos laite on linkitetty Edge for Devices -laitteeseen.

  • Pöytäsarja: Ulkopuolinen huonevaraus on saatavilla jaetuille laitteille, jotka on pilvirekisteröity. Laitteessa ei voi olla kuumaa pöytää käytössä.

  • Et voi ottaa huonevarausta käyttöön laitteen ollessa puhelussa.

Ota huonevaraus käyttöön seuraavassa järjestyksessä:

  • Määritä kokoonpanokalenteri

  • Määritä ajoitustili

  • Määritä ohjauskeskuksen laitteiden kalenteri

Voit myös ottaa paikalliset huonevaraukset käyttöön ilman Webex-kalenteria. Lisätietoja on tässä artikkelissa .

Määritä kokoonpanokalenteri

Jos haluat ottaa huonevarauksen käyttöön, määritä Organisaatiollesi Kaappaa-kalenteri. Voit määrittää sen käytettäväksi Microsoft Exchange, Microsoft 365:een tai Google Calendariin.

Cisco Webex-Kalenteripalvelun käyttöönotto-oppaassa on lisätietoja Siitä, miten Integroitu kalenteri määritetään.

Jos kokousaikataulut eivät ole käytössä Kaappaa-kalenteripalvelussa ja ainoat palvelussa käytössä olevat kutsut ovat huoneresursseja, sinun on varmistettava, ettei Exchangella ole käytäntöä poistaa kokouskommentteja automaattisesti. Määritä poistamisen kommenteille epätosi ( false)

Microsoft Exchange: Määritä ajoitustili

On määritettävä ajoitustili, jotta huonelaitteet voivat ajoittaa kokouksia.

Ajoitustiliä käytetään kaikkien RoomOS-laitteista varattujen kokousten kokouksen järjestäjänä. Tämä tili kirjaa huoneen samalla tavalla kuin käyttäjä normaalisti. Varaamalla kokouksia ajoitustililtä ja antamalla huoneen uudelleenjärjestelyä, kalenterijärjestelmän huonekäytäntöjä noudatetaan. Varmista, että olet antanut kelvollisen sähköpostiosoitteen, jolla on oikeudet varata tilat, joista voit ottaa huonevarauksen käyttöön.

Koska tätä tiliä käytetään kokousten varaamiseen kaikista exchange-kokoonpanon huoneista, on tärkeää varmistaa, että sen postilaatikko siistiytyy säännöllisesti. Tyhjennys on tarpeen, jotta exchange-rajojen ylittyminen vältetään. Jos Exchange on jo määrittänyt sopivan säilytyskäytännön, varmista, että se koskee tätä tiliä. Jos et ole, sinun on määritettävä postilaatikko siten, että kaikki oletuskansiot (sähköpostit, lähetetyt kohteet ja kokoukset) poistetaan automaattisesti useiden päivien kuluttua. Tyhjennys varmistaa, että tili voi jatkaa kokousten ajoitusta huonelaitteiden puolesta.

Tarkista seuraavat Exchange-resurssit:

1

Kirjaudu Expresswayn Web-käyttöliittymään.

2

Siirry sovellukset>Hybrid-palvelut > Calendar-palveluun > Microsoft Exchange määrityksiin .

3

Anna ajoitus-kohdassa kelvollinen ajoitustilin sähköpostiosoite, jota käytetään kokoushuoneiden varaamiseen.

Microsoft 365: Määritä ajoitustili

On määritettävä ajoitustili, jotta huonelaitteet voivat ajoittaa kokouksia.

Ajoitustiliä käytetään kaikkien RoomOS-laitteista varattujen kokousten kokouksen järjestäjänä. Tämä tili kirjaa huoneen samalla tavalla kuin käyttäjä normaalisti. Varaamalla kokouksia ajoitustililtä ja antamalla huoneen uudelleenjärjestelyä, kalenterijärjestelmän huonekäytäntöjä noudatetaan. Varmista, että olet antanut kelvollisen sähköpostiosoitteen, jolla on oikeudet varata tilat, joista voit ottaa huonevarauksen käyttöön.

Määritä Microsoft 365:n ajoitustili ohjauskeskuksesta. Siirry Kohteesta https://admin.webex.com asiakasnäkymästä Kohteeseen Diesel( 2019 ). Valitse Microsoft 365:n Kalenteri-kortista Muokkaa asetuksia.

Jos haluat, että työtilat voivat ajoittaa kokouksia, valitse valintaruutu. Anna ajoitustilille kelvollinen sähköpostiosoite.

Sähköpostitoimialue on vahvistettava tai määritettävä ajoitustili ohjauskeskuksessa.

Google-kalenteri: Määritä ajoitustili

On määritettävä ajoitustili, jotta huonelaitteet voivat ajoittaa kokouksia.

Ajoitustiliä käytetään kaikkien RoomOS-laitteista varattujen kokousten kokouksen järjestäjänä. Tämä tili kirjaa huoneen samalla tavalla kuin käyttäjä normaalisti. Varaamalla kokouksia ajoitustililtä ja antamalla huoneen uudelleenjärjestelyä, kalenterijärjestelmän huonekäytäntöjä noudatetaan. Varmista, että olet antanut kelvollisen sähköpostiosoitteen, jolla on oikeudet varata tilat, joista voit ottaa huonevarauksen käyttöön.

Määritä Google-kalenterin ajoitustili ohjauskeskuksesta. Siirry Kohteesta https://admin.webex.com asiakasnäkymästä Kohteeseen Diesel. Valitse Googlen Kalenteri-kortista Muokkaa asetuksia.

Voit sallia organisaation käyttää kalenteriresursseja ja sallia työtilojen ajoittaa kokouksia valitsemalla valintaruudut. Varmista, että olet määrittänyt ACL-tilin, ja anna kyseisen tilin sähköposti.

Ota huonevaraus käyttöön ohjauskeskuksesta

Ennen kuin otat huonevarauksen käyttöön, sinun on tarkistettava, että One Button to Push (OBTP) on otettu käyttöön näissä laitteissa. Jos haluat, että organisaation ihmiset käyttävät äänikomentoja huonevaraukseen ja muihin laiteohjausobjekteihin, ota Webex Assistant käyttöön.

Tarkista, että kalenteri on käytössä työtiloissa, joissa olet mahdollistamassa huonevarauksen.

1

Siirry työtilaan admin.webex.com asiakasnäkymästä. Valitse määritettävät työtilat työtilaluettelosta ja valitse Muokkaa.

2

Ota työtilan huonevaraus käyttöön napsauttamalla työtilaa ja merkitse Ajoitus-osassa Ad-s-avant. varaus -valintaruutu.

Ota kirja käyttöön ennen

Varaukset AdhocBooking BookAhead käytössä: <True, False> (Oletus:Epätosi)

Book Aheadin avulla käyttäjät voivat ajoittaa jaetut tilat tuleville ajoille. Aiemmin jaettuja välilyöntejä voi varata vain välittömään käyttöön, jossa aloitusaika on nykyinen aika. Nyt Book Aheadilla käyttäjät voivat varata huoneita aikoja myöhemmin päivän aikana, vaikka tila olisi tällä hetkellä varattu, ohjaimen, hallituksen tai aikataulun kautta.

.

Varaa eteenpäin OFF

Varaa eteenpäin ON

Varausten ajoitusajan koko voidaan määrittää siten, että ajanjaksot ovat 15, 30 tai 60 minuuttia. Aikajaksokoko viittaa ennalta määritettyihin ajanjaksoihin, jolloin voit valita varauksen alkamis- tai päättymisajan

UserInterface Varaat AdhocBooking TimeSlotSize: <15, 30, 60> (Oletus:30)

15 minuutin aikavälit

30 minuutin aikavälit

Lisäksi kalenteri näyttää nyt saatavilla olevat paikat ja näyttää käyttäjille ajanjaksot, joiden aikana tila voidaan varata eteenpäin. Näiden lähtö- ja saapumisaikojen avulla käyttäjät voivat helposti tunnistaa avoimet aikajaksot ja ajoittaa kokoukset ennalta määritetyin ajanjaksoin. Paikan valitsemisen jälkeen aikaa voi säätää tarvittaessa.

Aikatauluhuonekalenteri

Ohjaushuonekalenteri

Ota sisään- ja uloskirjautuminen käyttöön

Merkittävä osa kokouksista johtaa aavekokouksiin, mikä tarkoittaa, että kukaan ei ilmesty ja kokousresurssit hukataan varauksen aikana. Sisäänkirjautumisasetuksen ottaminen käyttöön auttaa korjaamaan tämän ongelman. Käyttäjät voivat kirjautua sisään varaukseensa saapuessaan kokoustilaan, joka vahvistaa varauksen. Jos varausta ei saavu kukaan, kokoushuone vapautetaan ja muut voivat varata ilmaisen kokoustilan.

Sisäänkirjautuminen ja uloskirjautuminen on saatavilla jaetuilla varattavissa laitteilla ja erillisellä Room Navigatorilla.

Kun sisäänkirjautumispainike on otettu käyttöön, sen sisä- ja ulkopaneeliin tulee painike. Uloskirjautumispainike näkyy pariliitetun kosketuspaneelin sisähuoneessa. Erillisessä Room Navigatorissa uloskirjautumispainikkeet näkyvät myös ulkopaneelissa. Jos liitetty kokous on varattu (OBTP), sisäänkirjautumispainike näkyy vain huoneen ulkopuolella.

Kun varausta aloitetaan 5 minuuttia, ulko- ja kosketuspaneeliin tulee sisäänkirjautumispainike.

Käyttäjällä on 10 minuuttia varauksen alkamisajasta aikaa kirjautua sisään. Jos kukaan ei kirjaudu sisään 10 minuutin aikana, manuaalisesti tai automaattisesti, huone vapautetaan automaattisesti. 30 sekuntia ennen sisäänkirjautumisikkunan päättymistä kosketuspaneeliin tulee 30 sekunnin automaattista huoneen vapautusilmoitusta. Sisäänkirjautumisikkuna on määritettävissä.

Kun huone on kirjautunut sisään ja puhelu päättyy, näyttöön tulee ilmoitus, jossa käyttäjää muistutetaan tarkistamaan, jos hän haluaa. Jos käyttäjä peruuttaa lähtölaskentaa tai ohittaa hälytyksen, huone on valittu ulos. Jos käyttäjä voi pidentää varausta, huonelaite pysyy kirjautuneina varauksen pidennyksen ajan.

Kun varaus on saavuttanut ajoitetun ajan viimeiset 5 minuuttia ja edellinen kokous on taas olemassa, näyttöön tulee ilmoitus, joka ilmoittaa käyttäjälle, että varaus päättyy pian.

Kun varaus vapautuu, isäntälle lähetetään ilmoitus peruutet.

Automaattinen sisäänkirjautuminen

Automaattinen sisäänkirjautuminen alkaa 4 minuuttia varauksen alkamisen jälkeen.

Huonelaite kirjautuminen automaattisesti:

  • Ilmoitukset, lomautuksia ja varausta

  • Puheluun liittyminen

  • Jaettu istunto aloitettu (langallinen langattomaan)

  • Ihmisten määrä on vähintään yksi (Ihmisten määrää pidetään vähintään 1 minuutin kuluttua jatkuvasta huoneesta meissä.)

Manuaalinen sisäänkirjautuminen

Käyttäjä voi valita sisäänkirjautumisen manuaalisesti napauttamalla Sisäänkirjautuminen-painiketta.

Määritä sisäänkirjautuminen ja uloskirjautuminen

Anna käyttäjän kirjautua varattuihin huoneisiin varmistaakseen, että huone on käytössä. Jos käyttäjä ei kirjaudu sisään manuaalisesti tai automaattisesti, huonevaraus vapautetaan ja järjestäjä saa sähköpostiviestin, jossa ilmoitetaan peruutuksesta.

5 minuuttia ennen varausta alkaen ulko- ja kosketuspaneeliin ilmestyy sisäänkirjautumispainike, ja se pysyy siellä Varausten sisäänkirjautumisikkunaduration -asetuksen kestonajan.

Varausten sisäänkirjautuminen käytössä: <True/False>

Oletus: Epätosi

Sisäänkirjautumisikkuna on aika, jolloin sisäänkirjautumisasetus on saatavilla kosketuspaneelissa. Sisäänkirjautumisikkunan kesto voidaan määrittää 5, 10, 15, 20, 30 tai 60 minuuttiin. 

Varaukset CheckIn WindowDuration: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

Oletus: 10

Määritä, näytetäänkö uloskirjautumispainike huoneen ulkopuolella ja sisällä, huoneen sisällä vai ei ollenkaan.

Varaa AllowDecline: <All, InsideOnly, Ei mitään>

Oletus: Kaikki