Koristeći rezervaciju soba, korisnik može da rezerviše prostore za sastanke direktno putem uređaja u zajedničkoj sobi, eliminišući potrebu za traženjem dostupnih soba u kalendaru. Rezervacija se može obaviti sa objekta Touch 10 ili Room Navigator ili korišćenjem Webex Assistant.
 |
|
Da biste omogućili rezervaciju soba, obavezno sledite ove korake sledećim redosledom:
-
Konfigurisanje hibridnog kalendara
-
Konfigurisanje naloga za planiranje
-
Konfigurisanje uređaja sa kalendarom u kontrolnom čvorištu
Da biste omogućili rezervisanje soba, potrebno je da konfigurišete hibridni kalendar za svoju organizaciju. Možete ga konfigurisati za Microsoft Exchange, Microsoft 365 ili Google kalendar.
Pogledajte Vodič za primenu Cisco Webex hibridnog kalendara o konfigurisanju hibridnog kalendara.
|
Ako planeri sastanaka nisu omogućeni za uslugu hibridnog kalendara, a jedini učesnici koji su omogućeni za uslugu su resursi u sobi, morate se uveriti da Exchange server nema smernice za automatsko brisanje komentara sastanaka. Postavljanje brisanja komentara na netačno
|
Neophodno je da konfigurišete nalog za planiranje da biste dozvolili sobnim uređajima da zakazu sastanke.
Nalog za planiranje se koristi kao organizator sastanka za sve sastanke rezervisane od Webex uređaja. Ovaj nalog rezerviše sobu na isti način kao korisnik. Rezervisanjem sastanaka sa naloga za planiranje i pozivanjem sobe, poštuju se smernice sobe u sistemu kalendara. Uverite se da ste uneli važeću e-adresu koja ima dozvole za rezervisanje soba za koje ćete omogućiti rezervaciju sobe.
Pošto se ovaj nalog koristi za rezervisanje sastanaka za sve prostorije za datu Exchange konfiguraciju, važno je da se uverite da je njegovo poštansko sanduče redovno očišćeno. Čišćenje je neophodno da bi se izbeglo prekoračenje ograničenja Exchange servera. Ako je Exchange server već podešen sa odgovarajućim smernicama za zadržavanje, uverite se da se primenjuje na ovaj nalog. U tom režimu, poštansko sanduče morate da konfigurišete tako da se sve podrazumevane fascikle (e-poruke, poslate stavke i sastanci) automatski brišu nakon više dana. Osiguranici čišćenja mogu da nastave sa planiranjem sastanaka u ime uređaja u sobi.
Proverite sledeće resurse za Exchange:
| 1 |
Prijavite se na Expressway Veb interfejs. |
| 2 |
Posetite lokaciju ">Hybrid Services |
| 3 |
U okviru Planiranje unesite važeću e-adresu naloga za planiranje koja se koristi rezervišite svoje sale za sastanke.  |
Neophodno je da konfigurišete nalog za planiranje da biste dozvolili sobnim uređajima da zakazu sastanke.
Nalog za planiranje se koristi kao organizator sastanka za sve sastanke rezervisane od Webex uređaja. Ovaj nalog rezerviše sobu na isti način kao korisnik. Rezervisanjem sastanaka sa naloga za planiranje i pozivanjem sobe, poštuju se smernice sobe u sistemu kalendara. Uverite se da ste uneli važeću e-adresu koja ima dozvole za rezervisanje soba za koje ćete omogućiti rezervaciju sobe.
Konfigurišite nalog za planiranje za Microsoft 365 iz kontrolnog čvorišta. Iz prikaza kupca u https://admin.webex.com posetite "Hibrid ". Na kartici Hibridni kalendar za Microsoft 365 kliknite na dugme Uredi postavke.
Proverite izbor u polju za potvrdu da biste dozvolili radnom prostoru da planira sastanke. Unesite važeću e-adresu za nalog za planiranje.
Neophodno je da konfigurišete nalog za planiranje da biste dozvolili sobnim uređajima da zakazu sastanke.
Nalog za planiranje se koristi kao organizator sastanka za sve sastanke rezervisane od Webex uređaja. Ovaj nalog rezerviše sobu na isti način kao korisnik. Rezervisanjem sastanaka sa naloga za planiranje i pozivanjem sobe, poštuju se smernice sobe u sistemu kalendara. Uverite se da ste uneli važeću e-adresu koja ima dozvole za rezervisanje soba za koje ćete omogućiti rezervaciju sobe.
Konfigurišite nalog za planiranje za Google Kalendar iz kontrolnog čvorišta. Iz prikaza kupca u https://admin.webex.com idite na Hibrid. Na kartici Hibridni kalendar za Google kliknite na dugme Uredi postavke.
Proverite polja za potvrdu da biste dozvolili organizaciji da koristi resurse kalendara i da biste dozvolili radnom prostoru da planira sastanke. Uverite se da ste konfigurisali ACL nalog i unesite e-poruku za taj nalog.
Pre nego što omogućite rezervaciju sobe, potrebno je da proverite da li je za te uređaje omogućeno "One Button to Push" (OBTP). Ako želite da osobe u vašoj organizaciji koriste glasovne komande za rezervisanje soba i druge kontrole uređaja, Webex Assistant.
Proverite da li je kalendar omogućen za radne prostore za koje omogućavate rezervisanje soba.
| 1 |
Iz pregleda klijenta u admin.webex.com, idite na Radna mesta. Izaberite radna mesta koja želite da podesite sa liste radnih mesta i kliknite na Uredi. |
| 2 |
Pod stavkom Rezervacija u sobi, izaberite Uključeno iz padajućeg menija. Pojedinačni radni prostori: Ako želite da omogućite rezervisanje soba za jedan radni prostor, izaberite radni prostor i kliknite na kogčael u odeljku "Kalendar ". Izaberite Uredi postavke za rezervaciju u sobi i promenite na rezervaciju u sobi. |
