تمكين حجز الغرف للوضع المشترك أجهزة اللوحة وسلسلة الغرف

حجز الغرف متاح فقط للأجهزة المشتركة المسجلة في السحابة أو المرتبطة بها Webex Edge للأجهزة .
تأكد من تمكين السماح ل Control Hub بإدارة التكوينات .
لا يمكنك تمكين حجز الغرف أثناء إجراء الجهاز مكالمة.

لتمكين حجز الغرف، تأكد من اتباع هذه الخطوات بالترتيب التالي:

تكوين التقويم المختلط
تكوين حساب الجدولة
تكوين الأجهزة باستخدام التقويم في مركز التحكم

تكوين التقويم المختلط

لتمكين حجز الغرف، تحتاج إلى تكوين التقويم المختلط لمؤسستك. يمكنك تكوينه ل Microsoft Exchange أو Microsoft 365 أو تقويم Google.

راجع دليل النشر لخدمة التقويم المختلط Cisco Webex حول كيفية تكوين التقويم المختلط.

إذا لم يتم تمكين مجدولة الاجتماعات لخدمة التقويم المختلط، وكان المدعوون الوحيدون الذين تم تمكينهم للخدمة هم موارد الغرفة، فيجب عليك التأكد من عدم وجود سياسة في Exchange لحذف تعليقات الاجتماع تلقائيا. تعيين حذف التعليقات إلى خطأ

Microsoft Exchange: تكوين حساب الجدولة

من الضروري تكوين حساب جدولة للسماح لأجهزة الغرفة بجدولة الاجتماعات.

يتم استخدام حساب الجدولة كمنظم اجتماع لجميع الاجتماعات المحجوزة من الأجهزة Webex. يحجز هذا الحساب الغرفة بنفس الطريقة التي يحجزها المستخدم عادة. من خلال حجز الاجتماعات من حساب الجدولة ودعوة غرفة ، يتم احترام سياسات الغرفة في نظام التقويم. تأكد من إدخال عنوان بريد إلكتروني صالح يحتوي على أذونات لحجز الغرف التي ستقوم بتمكين حجز الغرف لها.

نظرا لاستخدام هذا الحساب لحجز اجتماعات لجميع الغرف لتكوين Exchange معين ، فمن المهم التأكد من تنظيف صندوق البريد الخاص به بانتظام. التنظيف ضروري لتجنب تجاوز حدود الصرف. إذا كان Exchange الخاص بك قد تم إعداده بالفعل باستخدام نهج احتفاظ مناسب، فتأكد من تطبيقه على هذا الحساب. إذا لم يكن الأمر كذلك، فيجب عليك تكوين صندوق البريد بحيث يتم حذف كافة المجلدات الافتراضية (رسائل البريد الإلكتروني والعناصر المرسلة والاجتماعات) تلقائيا بعد عدد من الأيام. تضمن شركات التنظيف أن الحساب يمكنه الاستمرار في جدولة الاجتماعات نيابة عن أجهزة الغرفة.

تحقق من الموارد التالية ل Exchange:

1	قم بتسجيل الدخول إلى واجهة ويب Expressway.
2	انتقل إلى التطبيقات>الخدمات المختلطة> خدمة التقويم> Microsoft Exchange التكوين .
3	ضمن الجدولة، أدخل عنوان بريد إلكتروني صالح لحساب الجدولة يتم استخدامه لحجز غرف الاجتماعات الخاصة بك.

Microsoft 365: تكوين حساب الجدولة

من الضروري تكوين حساب الجدولة للسماح لأجهزة الغرفة بجدولة الاجتماعات.

قم بتكوين حساب الجدولة ل Microsoft 365 من مركز التحكم. من وجهة نظر العميل في https://admin.webex.com، انتقل إلى مختلط. من بطاقة التقويم المختلط ل Microsoft 365، انقر فوق تحرير الإعدادات.

حدد خانة الاختيار للسماح لمساحات العمل بجدولة الاجتماعات. أدخل عنوان بريد إلكتروني صالحا لحساب الجدولة.

تقويم Google: تهيئة حساب الجدولة

من الضروري تكوين حساب الجدولة للسماح لأجهزة الغرفة بجدولة الاجتماعات.

قم بتهيئة حساب الجدولة لتقويم Google من مركز التحكم. من وجهة نظر العميل في https://admin.webex.com، انتقل إلى مختلط. من بطاقة التقويم المختلط ل Google، انقر على تعديل الإعدادات.

حدد خانات الاختيار للسماح لمؤسستك باستخدام موارد التقويم وللسماح لمساحات العمل بجدولة الاجتماعات. تأكد من تكوين حساب ACL وأدخل البريد الإلكتروني لهذا الحساب.

تمكين حجز الغرف من مركز التحكم

قبل تمكين حجز الغرف، عليك التحقق من تمكين زر واحد للضغط (OBTP) لهذه الأجهزة. إذا كنت تريد أن يستخدم الأشخاص في مؤسستك الأوامر الصوتية لحجز الغرف وعناصر التحكم الأخرى في الأجهزة، فقم بتمكين Webex Assistant.

تحقق من تمكين التقويم لمساحات العمل التي تقوم بتمكين حجز الغرف لها.

من شاشة عرض العميل في الموقع admin.webex.com، انتقل إلى Workspaces (مساحات العمل). حدد مساحات العمل التي تريد تكوينها من قائمة مساحات العمل وانقر فوق Edit (تحرير).

في الحجز داخل الغرفة، حدد On (تشغيل) من القائمة المنسدلة.

مساحات العمل الفردية: إذا كنت ترغب في تمكين حجز غرفة لمساحة عمل واحدة ، فحدد مساحة العمل وانقر فوق العجلة المسننة في قسم التقويم . حدد تحرير إعدادات الحجز داخل الغرفة وشغّل ميزة الحجز داخل الغرفة.