会議室の予約を有効にするには、これらの手順を順番に実行してください:

• ハイブリッド予定表の設定

• スケジュール設定アカウントの設定

• コントロールハブでの予定表を使用したデバイスの設定

会議室予約を有効にするには、組織のハイブリッド予定表を設定する必要があります。 Microsoft Exchange、Microsoft 365、または Google カレンダーに対して設定できます。

ハイブリッド予定表を設定する方法については、「Cisco Webex Hybrid カレンダーサービスの導入ガイド」を参照してください。

会議室デバイスで会議のスケジュールを設定するには、スケジュール設定アカウントを設定する必要があります。

スケジュール アカウントは、RoomOS デバイスから予約されたすべてのミーティングのミーティング開催者として使用されます。 このアカウントは、ユーザーが通常行うのと同じ方法で会議室を予約します。 スケジュール設定アカウントから会議を予約し、会議室に招待することで、予定表システムの会議室ポリシーが尊重されます。 会議室予約を有効にする会議室を予約する権限を持つ有効な電子メールアドレスを入力したか確認してください。

Control Hub から Microsoft 365 のスケジュール アカウントを構成します。 https://admin.webex.com のカスタマービューから [ハイブリッド] に移動します。 Microsoft 365 用のハイブリッドカレンダーカードで、[設定の編集（Edit settings）] をクリックします。

このチェックボックスをオンにすると、作業スペースで会議のスケジュールが設定されます。 スケジュール設定アカウントの有効な電子メールアドレスを入力します。

スケジュール アカウントを設定するには、Control Hub でメール ドメインを確認または要求する必要があります。

会議室デバイスで会議のスケジュールを設定するには、スケジュール設定アカウントを設定する必要があります。

スケジュール アカウントは、RoomOS デバイスから予約されたすべてのミーティングのミーティング開催者として使用されます。 このアカウントは、ユーザーが通常行うのと同じ方法で会議室を予約します。 スケジュール設定アカウントから会議を予約し、会議室に招待することで、予定表システムの会議室ポリシーが尊重されます。 会議室予約を有効にする会議室を予約する権限を持つ有効な電子メールアドレスを入力したか確認してください。

コントロールハブから Google カレンダーのスケジュール設定アカウントを設定します。 https://admin.webex.com のカスタマービューから [ハイブリッド] に移動します。 Google 用のハイブリッドカレンダーカードで、[設定の編集（Edit settings）] をクリックします。

組織が予定表のリソースを使用し、作業スペースで会議のスケジュールを設定できる場合は、このチェックボックスをオンにします。 ACL アカウントが設定されていることを確認し、そのアカウントの電子メールを入力します。

スケジュールブッキングのタイムスロットサイズは、15、30、60 分間隔で設定できます。 タイムスロットサイズとは、予約の開始時刻または終了時刻を選択できる既定の間隔のことです。

ユーザインタフェースブッキング アドホックブッキング時間スロットサイズ: <15, 30, 60> (デフォルト:30)

さらに、カレンダーには空き枠が表示され、スペースを事前に予約できる期間がユーザに示されます。 これらのスロットにより、ユーザは簡単に空いているタイムスロットを識別し、指定された時間間隔のミーティングを事前にスケジュールすることができます。 スロットを選択した後、必要に応じて時間を調整することができます。

かなりの割合のミーティングで、予約中に誰も表示されず、ミーティングのリソースが無駄になっている、「ゴーストミーティング」が発生します。 [チェックイン] オプションを有効にすると、この問題を軽減できます。 ユーザは、ミーティングルームに到着すると、ブッキングを確認するときに、自分のブッキングをチェックインできます。 予約のために誰も到着しない場合、会議室は解放され、他の人は無料の会議室を予約できるようになります。

チェックインとチェックアウトは、共有された予約可能なデバイスおよびスタンドアロンの Room Navigator で利用できます。

有効にすると、室内と室外のタッチパネルにチェックインボタンが表示されます。 ペアリングされた室内のタッチパネルにチェックアウトボタンが表示されます。 スタンドアロン Room Navigator の場合、チェックアウト ボタンも外部の会議室パネルに表示されます。 参加可能なミーティングが予約されている場合 (OBTP)、チェックイン ボタンは会議室の外にのみ表示されます。

予約の 5 分前からチェックインボタンが外と室内のタッチパネルに表示されます。

ユーザは、予約の開始時間から 10 分後にチェックインできます。この 10 分間に手動または自動で誰もチェックインしなかった場合、会議室は自動的にリリースされます。 チェックインが終了する 30 秒前に、自動的に会議室解放を知らせる 30 秒のカウントダウンがタッチパネルに表示されます。 チェックインウィンドウは構成可能です。

会議室がチェックインされ、通話が終了すると、ユーザにチェックアウトするように促すアラートがポップアップ表示されます。 ユーザがカウントダウンをキャンセルするか、アラートを無視すると、会議室はチェックアウトされます。 ユーザが予約を延長できる場合、会議室デバイスは予約が延長されるまでチェックインされたままになります。

予約がスケジュール時刻の最後の 5 分に達しており、バックツーバック ミーティングがある場合、予約がまもなく終了することを知らせるポップアップ通知がユーザに表示されます。

ブッキングがリリースされると、キャンセルされたブッキングについて知らせる通知が主催者に送信されます。

自動チェックイン

予約開始から 4 分後に自動チェックインが開始されます。

Room デバイスは以下に対して自動的にチェックインします。

• 臨時ブッキング

• 通話に参加する

• 共有セッションが開始されました (有線からワイヤレス)

• 人数が 1 人以上であると見なされる (人数は 1 人以上と見なされるのは、会議室に連続して 1 分経過した時点。)

手動チェックイン

ユーザは、チェックイン ボタンをタップして、チェックインを手動で選択できます。

チェックインとチェックアウトを設定する

有効にすると、ユーザは予約した会議室にチェックインして、会議室が使用中であることを確認できます。 ユーザが手動または自動でチェックインしなかった場合、会議室の予約が解除され、主催者にキャンセルを通知するメールが送信されます。

予約の 5 分前からチェックインボタンが室内と室外のタッチパネルに表示されます。ボタンは ボタンで設定された時間継続します。 ブッキングのチェックイン ウィンドウ継続時間。

ブッキングのチェックイン有効: <True/False>

デフォルト：False

チェックイン時間とは、タッチパネル上でチェックインが有効になっている時間です。 チェックインウィンドウの継続時間は、5、10、15、20、30、または 60 分で指定することができます。

ブッキングのチェックインウィンドウ所要時間: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

デフォルト：10

チェックアウトボタンを会議室の外と中に表示するか、室内に表示するか、またはまったく表示しないかを設定します。

Bookings AllowDecline: <All, InsideOnly, なし>

既定: すべて