За да разрешите Резервация на стая, трябва да настроите тези в следния ред:

  • Конфигуриране на хибриден календар

  • Конфигуриране на акаунт за планиране

  • Конфигуриране на устройства с календар в контролния център

За да разрешите Room Booking, трябва да конфигурирате Хибриден календар за вашата организация. Можете да го конфигурирате за Microsoft Exchange, Microsoft 365 или Google Календар.

Вижте ръководството за разполагане за Cisco Webex услуга за хибриден календар за това как да конфигурирате Хибриден календар.


Ако планировчиците на събрания не са активирани за услугата "Хибриден календар" и единствените поканени, които са разрешени за услугата, са ресурсите на стаите, трябва да гарантирате, че Exchange няма правила за автоматично изтриване на коментарите за събрание. Задаване на изтриване на коментари нафалшиви

Необходимо е да конфигурирате профил за планиране, за да позволите на устройствата за стая да планират събрания.

Профилът за планиране се използва като организатор на събрание за всички събрания, резервирани от Webex устройства. Този акаунт резервира стаята по същия начин, както обикновено прави потребителят. Чрез резервиране на срещи от профила за планиране и покана за стая се спазват правилата и условията на стаите в системата за календариране. Гарантирайте, че сте въвели валиден имейл адрес, който има разрешения за резервиране на стаите, за които ще разрешите Room Booking.

Тъй като този акаунт се използва за резервиране на събрания за всички стаи за дадена конфигурация на Exchange, важно е да се уверите, че пощенската му кутия редовно се почиства. Почистването е необходимо, за да се избегне превишаване на ограниченията на Exchange. Ако вашият Exchange вече е настроен с подходяща политика за задържане, уверете се, че се отнася за този акаунт. Ако не, трябва да конфигурирате пощенската кутия, така че всички папки по подразбиране (имейли, изпратени елементи и събрания) да се изтриват автоматично след редица дни. Почистването гарантира, че профилът може да продължи да насрочва срещи от името на устройствата на стаята.

Проверете следните ресурси за Exchange:

1

Влезте в уеб интерфейса на Expressway.

2

Отидете на приложения > хибридни услуги > календар услуга > Microsoft Exchange конфигурация.

3

В Планиране въведете валиден имейл адрес на акаунт за планиране, който се използва резервирайте заседателни зали.



Необходимо е да конфигурирате профила за планиране, за да позволите на устройствата за стая да планират събрания.

Профилът за планиране се използва като организатор на събрание за всички събрания, резервирани от Webex устройства. Този акаунт резервира стаята по същия начин, както обикновено прави потребителят. Чрез резервиране на срещи от профила за планиране и покана за стая се спазват правилата и условията на стаите в системата за календариране. Гарантирайте, че сте въвели валиден имейл адрес, който има разрешения за резервиране на стаите, за които ще разрешите Room Booking.

Конфигуриране на профила за планиране на Google Календар от контролния център. От изгледа на клиента в https://admin.webex.com отидете на Хибрид. От картата хибриден календар за Microsoft 365 щракнете върху Редактиране на настройките.

Поставете отметка в квадратчето, за да разрешите на работните области да планират събрания. Въведете валиден имейл адрес за профила за планиране.



Необходимо е да конфигурирате профила за планиране, за да позволите на устройствата за стая да планират събрания.

Профилът за планиране се използва като организатор на събрание за всички събрания, резервирани от Webex устройства. Този акаунт резервира стаята по същия начин, както обикновено прави потребителят. Чрез резервиране на срещи от профила за планиране и покана за стая се спазват правилата и условията на стаите в системата за календариране. Гарантирайте, че сте въвели валиден имейл адрес, който има разрешения за резервиране на стаите, за които ще разрешите Room Booking.

Конфигуриране на профила за планиране на Google Календар от контролния център. От изгледа на клиента в https://admin.webex.com отидете на Хибрид. От картата Хибриден календар за Google кликнете върху Редактиране на настройките.

Поставете отметки в квадратчетата, за да позволите на вашата организация да използва календарни ресурси и да позволи на работните области да планират събрания. Уверете се, че сте конфигурирали ACL акаунт и въведете имейла за този акаунт.



Преди да активирате Room Booking, трябва да проверите дали един бутон за натискане (OBTP) е разрешен за тези устройства. Ако искате хората във вашата организация да използват гласови команди за резервация на стаи и други контроли на устройства, активирайте Webex Assistant.

Проверете дали календарът е разрешен за работните области, за които разрешавате резервация на стая.

1

От изгледа на клиента в admin.webex.com отидете в Работни области. Изберете работните области, които искате да конфигурирате от списъка с работни области, и щракнете върху Редактиране.

2

Под Резервация в стаята изберете Включено от падащото меню.

Отделни работни области: Ако искате да разрешите резервиране на стая за една работна област, изберете работната област и кликнете върху когула в секцията Календар. Изберете Редактиране на настройките за резервация в стаята и превключвайте при резервацията в стаята.