• Серия Board and Desk: Резервацията на стая е достъпна само за споделени устройства, които са регистрирани в облака или свързани с Webex Edge for Devices.

  • Уверете се, че Разрешаване на Control Hub да управлява конфигурации е разрешено, ако устройството е свързано с Edge за устройства.

  • Серия бюро: Резервацията на външна стая е налична за споделени устройства, които са регистрирани в облака. Устройството не може да има активирано hot-desking.

  • Не можете да активирате резервацията на стая, докато устройството е в разговор.

За да активирате резервация на стая, не забравяйте да изпълните тези стъпки в следния ред:

  • Конфигуриране на хибриден календар

  • Конфигуриране на акаунт за планиране

  • Конфигуриране на устройства с календар в Control Hub

Също така е възможно да активирате местни резервации на стаи без календара на Webex. Вижте тази статия за повече информация.

Конфигуриране на хибриден календар

За да активирате резервация на стая, трябва да конфигурирате хибриден календар за вашата организация. Можете да го конфигурирате за Microsoft Exchange, Microsoft 365 или Google Calendar.

Вижте Ръководството за внедряване на услугата за хибриден календар на Cisco Webex за това как да конфигурирате хибриден календар.

Ако планировчиците на събрания не са разрешени за услугата за хибриден календар и единствените поканени, които са разрешени за услугата, са ресурсите на стаите, трябва да се уверите, че Exchange няма правила за автоматично изтриване на коментари за събрания. Задаване на Изтриване на коментари на False

Microsoft Exchange: Конфигуриране на акаунт за планиране

Необходимо е да конфигурирате акаунт за планиране, за да позволите на устройствата в стаята да планират срещи.

Акаунтът за планиране се използва като организатор на събрания за всички срещи, резервирани от устройства RoomOS. Този акаунт резервира стаята по същия начин, както обикновено прави потребителят. Чрез резервиране на срещи от акаунта за планиране и покана на стая се спазват правилата за стаи в календарната система. Уверете се, че сте въвели валиден имейл адрес, който има разрешения за резервация на стаите, за които ще активирате резервация на стая.

Тъй като този акаунт се използва за резервиране на срещи за всички стаи за дадена конфигурация на Exchange, важно е да се уверите, че пощенската му кутия се почиства редовно. Почистването е необходимо, за да се избегне превишаване на лимитите за обмен. Ако вашият Exchange вече е настроен с подходящи правила за съхранение, уверете се, че те се прилагат за този акаунт. Ако не, трябва да конфигурирате пощенската кутия така, че всички папки по подразбиране (имейли, изпратени елементи и събрания) да се изтриват автоматично след няколко дни. Застрахователите за почистване, че акаунтът може да продължи да планира срещи от името на устройствата на стаята.

Проверете следните ресурси за Exchange:

1

Влезте в уеб интерфейса на Expressway.

2

Отидете на Приложения>Хибридни услуги > Услуга за календар> Microsoft Exchange Конфигурация .

3

Под Планиране въведете валиден имейл адрес на акаунт за планиране, който се използва зарезервиране на вашите заседателни зали.

Microsoft 365: Конфигуриране на акаунт за планиране

Необходимо е да конфигурирате акаунт за планиране, за да позволите на устройствата в стаята да планират срещи.

Акаунтът за планиране се използва като организатор на събрания за всички срещи, резервирани от устройства RoomOS. Този акаунт резервира стаята по същия начин, както обикновено прави потребителят. Чрез резервиране на срещи от акаунта за планиране и покана на стая се спазват правилата за стаи в календарната система. Уверете се, че сте въвели валиден имейл адрес, който има разрешения за резервация на стаите, за които ще активирате резервация на стая.

Конфигурирайте акаунта за планиране за Microsoft 365 от Control Hub. От изгледа на клиента в https://admin.webex.com отидете на Хибрид. От картата Хибриден календар за Microsoft 365 щракнете върху Редактиране на настройките.

Поставете отметка в квадратчето, за да позволите на работните области да планират събрания. Въведете валиден имейл адрес за акаунта за планиране.

Имейл домейнът трябва да бъде потвърден или заявен в Control Hub, за да конфигурирате акаунт за планиране.

Google Календар: Конфигуриране на акаунт за планиране

Необходимо е да конфигурирате акаунт за планиране, за да позволите на устройствата в стаята да планират срещи.

Акаунтът за планиране се използва като организатор на събрания за всички срещи, резервирани от устройства RoomOS. Този акаунт резервира стаята по същия начин, както обикновено прави потребителят. Чрез резервиране на срещи от акаунта за планиране и покана на стая се спазват правилата за стаи в календарната система. Уверете се, че сте въвели валиден имейл адрес, който има разрешения за резервация на стаите, за които ще активирате резервация на стая.

Конфигурирайте акаунта за планиране за Google Календар от Control Hub. От изгледа на клиента в https://admin.webex.com отидете на Хибрид. От картата Хибриден календар за Google кликнете върху Редактиране на настройките.

Поставете отметка в квадратчетата, за да позволите на вашата организация да използва ресурси на календара и да разрешите на работните пространства да планират събрания. Уверете се, че сте конфигурирали ACL акаунт и въведете имейла за този акаунт.

Активиране на резервация на стая от Control Hub

Преди да активирате резервацията на стая, трябва да проверите дали е активиран един бутон за натискане (OBTP) за тези устройства. Ако искате хората във вашата организация да използват гласови команди за резервация на стая и други контроли на устройството, активирайте Webex Assistant.

Проверете дали календарът е активиран за работните пространства, за които активирате резервация на стая.

1

От потребителския изглед в admin.webex.com отидете в Работни области. Изберете работните области, които искате да конфигурирате, от списъка с работни области и щракнете върху Редактиране.

2

За да активирате резервация в стая за работно пространство, щракнете върху работното пространство и в секцията Планиране поставете отметка в квадратчето за резервация Ad-hoc .

Активиране на предварителна резервация

Резервации AdhocBooking BookAhead Активиран: <True, False> (По подразбиране:False)

Book Ahead позволява на потребителите да планират споделени пространства за бъдещи времена. Преди това споделените пространства можеха да бъдат резервирани само за незабавно ползване, където началният час е текущият час. Сега, с Book Ahead, потребителите могат да резервират стаи за време по-късно през деня, дори ако мястото е резервирано в момента, чрез контролер, табло или планировчик.

.

Резервирайте предварително OFF

Резервирайте предварително ВКЛ.

Размерът на времевия интервал за планиране на резервации може да бъде конфигуриран, което позволява интервали от 15, 30 или 60 минути. Размерът на времевия интервал се отнася до предварително определените интервали, на които можете да изберете началния или крайния час на резервация

UserInterface Reservations AdhocBooking TimeSlotSize: <15, 30, 60> (по подразбиране:30)

15-минутни времеви интервали

30-минутни времеви интервали

Освен това календарът вече показва наличните слотове, показвайки на потребителите интервалите от време, през които може да се резервира място предварително. Тези слотове позволяват на потребителите лесно да идентифицират отворени времеви интервали и да планират срещи предварително за определените интервали от време. След като изберете слот, времето може да се регулира, ако е необходимо.

Календар на стаите на планировчика

Календар на стаята на контролера

Активиране на настаняването и напускането

Значителен процент от срещите водят до призрачни срещи, което означава, че никой не се появява и ресурсите на срещата се губят по време на резервацията. Активирането на опцията за вкарване помага за облекчаване на този проблем. Потребителите могат да се регистрират в резервацията си, когато пристигнат в заседателната зала, която потвърждава резервацията. Ако никой не пристигне за резервацията, заседателната зала се освобождава и другите могат да резервират безплатната заседателна зала.

Настаняването и излизането е налично на споделени устройства за резервация и самостоятелен навигатор за стаи.

Когато е активиран, на сензорния панел за вътрешна и външна стая се появява бутон за чекиране. Бутонът за проверка се появява във вътрешната стая за сдвоени сензорни панели. За самостоятелен навигатор за стая бутоните за проверка се появяват и на панела на външната стая. Ако е резервирана среща за присъединяване (OBTP), бутонът за регистрация се вижда само извън стаята.

Започвайки 5 минути преди резервацията, на сензорните панели на външната стая и в стаята се появява бутон за настаняване.

Потребителят разполага с 10 минути от началния час на резервацията, за да се настани. Ако никой не се регистрира през 10-те минути, ръчно или автоматично, стаята се освобождава автоматично. 30 секунди преди края на прозореца за регистрация на сензорния панел се появява 30-секундно предупреждение за автоматично освобождаване на стаята. Прозорецът за регистрация може да се конфигурира.

Когато стаята бъде регистрирана и обаждането приключи, се появява предупреждение, което напомня на потребителя да напусне, ако желае. Ако потребителят отмени обратното броене или пренебрегне предупреждението, стаята се напуска. Ако потребителят може да удължи резервацията, устройството на стаята остава чекирано за времето, през което резервацията е удължена.

Когато резервацията е достигнала последните 5 минути от планираното време и има последователна среща, се появява известие, информиращо потребителя, че резервацията ще приключи скоро.

След като резервацията бъде освободена, до домакина се изпраща известие, за да го информира за анулираната резервация.

Автоматично чекиране

Автоматичното настаняване започва 4 минути след началото на резервацията.

Устройството в стаята автоматично ще се регистрира за:

  • Ad hoc резервации

  • Присъединяване към обаждане

  • Започната сесия за споделяне (свързана към безжична връзка)

  • Броят на хората е 1 или повече (Броят на хората се счита за 1 или повече след 1 минута непрекъсната стая в нас.)

Ръчно настаняване

Потребителят може ръчно да избере да се регистрира, като докосне бутона за вкарване.

Конфигуриране на настаняване и напускане

Активирайте, за да позволите на потребителя да се регистрира в стаите, които е резервирал, за да потвърди, че стаята се използва. Ако потребителят не се настани, ръчно или автоматично, резервацията на стая се освобождава и организаторът получава имейл, информиращ за анулирането.

Започвайки 5 минути преди резервацията, на сензорните панели за външна стая и в стаята се появява бутон за настаняване и остава там за срока, зададен с Bookings CheckIn WindowDuration.

Активирано настаняване на резервации: <вярно/невярно>

По подразбиране: Невярно

Прозорецът за регистрация е времето, в което опцията за настаняване е налична на сензорния панел. Продължителността на прозореца за настаняване може да бъде посочена на 5, 10, 15, 20, 30 или 60 минути. 

Времетраене: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

По подразбиране: 10

Конфигурирайте дали бутонът за плащане да се показва отвън и вътре в стаята, вътре в стаята или изобщо да не се показва.

Резервациите са разрешениОтказ: <Всички, Само вътре, Няма>

По подразбиране: Всички