За да активирате резервирането на стая, не забравяйте да изпълните тези стъпки в следния ред:

  • Конфигуриране на хибриден календар

  • Конфигуриране на акаунт за планиране

  • Конфигуриране на устройства с календар в контролния център

Конфигуриране на хибриден календар

За да активирате резервирането на стая, трябва да конфигурирате хибриден календар за вашата организация. Можете да го конфигурирате за Microsoft Exchange, Microsoft 365 или Google Календар.

Вижте ръководството за разполагане за услугата Cisco Webex хибриден календар как да конфигурирате хибриден календар.


Ако планировчиците на събрания не са разрешени за услугата за хибриден календар и единствените поканени, които са разрешени за услугата, са ресурсите на стаята, трябва да се уверите, че Exchange няма правила за автоматично изтриване на коментари от събрание. Задаване на невярно изтриване на коментари

Microsoft Exchange: Конфигуриране на акаунт за планиране

Необходимо е да конфигурирате акаунт за планиране, за да позволите на устройствата в стаята да планират събрания.

Акаунтът за планиране се използва като организатор на събранието за всички събрания, резервирани от Webex устройства. Този акаунт резервира стаята по същия начин, както обикновено прави потребителят. Чрез резервиране на срещи от сметката за планиране и покана за стая, политиките за стаите в календарната система се спазват. Уверете се, че сте въвели валиден имейл адрес, който има разрешения да резервирате стаите, за които ще активирате резервирането на стая.

Тъй като този акаунт се използва за резервиране на събрания за всички стаи за дадена конфигурация на Exchange, важно е да се уверите, че пощенската му кутия се почиства редовно. Почистването е необходимо, за да се избегне превишаването на обменните лимити. Ако вашият Exchange вече е настроен с подходящи правила за съхранение, уверете се, че това се отнася за този акаунт. Ако не, трябва да конфигурирате пощенската кутия така, че всички папки по подразбиране (имейли, изпратени елементи и събрания) да се изтриват автоматично след няколко дни. Почистването гарантира, че акаунтът може да продължи да планира събрания от името на устройствата в стаята.

Проверете следните ресурси за Exchange:

1

Влезте в уеб интерфейса на Expressway.
2

Отидете на Приложения>Хибридни услуги >Календарна услуга > Microsoft Exchange Конфигурация.

3

Под Планиране въведете валиден имейл адрес на акаунт за планиране, който се използва за резервиране на вашите заседателни зали.



Microsoft 365: Конфигуриране на акаунт за планиране

Необходимо е да конфигурирате акаунт за планиране, за да позволите на устройствата в стаята да планират събрания.

Акаунтът за планиране се използва като организатор на събранието за всички събрания, резервирани от Webex устройства. Този акаунт резервира стаята по същия начин, както обикновено прави потребителят. Чрез резервиране на срещи от сметката за планиране и покана за стая, политиките за стаите в календарната система се спазват. Уверете се, че сте въвели валиден имейл адрес, който има разрешения да резервирате стаите, за които ще активирате резервирането на стая.

Конфигуриране на акаунта за планиране за Microsoft 365 от Control Hub. От изгледа на клиента в https://admin.webex.com, отидете на Hybrid. От картата Хибриден календар за Microsoft 365 щракнете върху Редактиране на настройки.

Поставете отметка в квадратчето, за да разрешите на работните области да планират събрания. Въведете валиден имейл адрес за акаунта за планиране.



Google Календар: Конфигуриране на акаунт за планиране

Необходимо е да конфигурирате акаунт за планиране, за да позволите на устройствата в стаята да планират събрания.

Акаунтът за планиране се използва като организатор на събранието за всички събрания, резервирани от Webex устройства. Този акаунт резервира стаята по същия начин, както обикновено прави потребителят. Чрез резервиране на срещи от сметката за планиране и покана за стая, политиките за стаите в календарната система се спазват. Уверете се, че сте въвели валиден имейл адрес, който има разрешения да резервирате стаите, за които ще активирате резервирането на стая.

Конфигуриране на профила за планиране за Google Календар от Control Hub. От изгледа на клиента в https://admin.webex.com, отидете на Hybrid. От картата Хибриден календар за Google щракнете върху Редактиране на настройки.

Поставете отметки в квадратчетата, за да позволите на вашата организация да използва ресурси от календара и да позволи на работните области да планират събрания. Уверете се, че сте конфигурирали акаунт за ACL и въведете имейла за този акаунт.



Активиране на резервация на стая от контролния център

Преди да активирате резервирането на стая, трябва да проверите дали One Button to Push (OBTP) е активиран за тези устройства. Ако искате хората във вашата организация да използват гласови команди за резервиране на стая и други контроли на устройства, разрешете Webex Assistant.

Проверете дали календарът е разрешен за работните области, за които разрешавате резервирането на стая.

1

От потребителския изглед в admin.webex.com отидете в Работни области. Изберете работните области, които искате да конфигурирате, от списъка с работни области и щракнете върху Редактиране.

2

Под Резервация в стая изберете Вкл. от падащото меню.

Индивидуални работни области: Ако искате да разрешите резервирането на стая за едно работно пространство, изберете работното пространство и щракнете върху зъбното колело в секцията Календар . Изберете Редактиране на настройките за резервация в стаята и включете резервацията в стаята.