• Seriile Board și Desk: Rezervarea sălii este disponibilă numai pentru dispozitivele partajate care sunt înregistrate în cloud sau conectate la Webex Edge pentru dispozitive.

  • Asigurați-vă că opțiunea Permiteți Control Hub să gestioneze configurațiile este activată, dacă dispozitivul este asociat la Edge for Devices..

  • Seria desk: Rezervarea în afara sălii este disponibilă pentru dispozitivele partajate care sunt înregistrate în cloud. Dispozitivul nu poate avea activată funcția hot desking.

  • Nu puteți activa rezervarea sălii în timp ce dispozitivul este într-un apel.

Pentru a activa rezervarea sălii, nu uitați să urmați acești pași în următoarea ordine:

  • Configurarea calendarului hibrid

  • Configurarea contului de planificare

  • Configurarea dispozitivelor cu calendar în Control Hub

Configurarea calendarului hibrid

Pentru a activa Room Booking, trebuie să configurați Calendarul hibrid pentru organizația dvs. Îl puteți configura pentru Microsoft Exchange, Microsoft 365 sau Google Calendar.

Consultați Ghidul de implementare pentru Cisco Webex Hybrid Calendar Service despre cum se configurează Calendarul hibrid.


Dacă planificatorii de întâlniri nu sunt activați pentru serviciul Calendar hibrid și singurii invitați care sunt activați pentru serviciu sunt resursele de cameră, trebuie să vă asigurați că Exchange nu are o politică pentru a șterge automat comentariile la întâlnire. Setați Ștergeți comentariile la valoarea Fals

Microsoft Exchange: Configurarea contului de planificare

Este necesar să configurați un cont de planificare pentru a permite dispozitivelor din cameră să programeze întâlniri.

Contul de planificare este utilizat ca organizator al întâlnirii pentru toate întâlnirile rezervate de pe Dispozitive Webex. Acest cont rezervă camera la fel ca un utilizator în mod normal, nu. Prin rezervarea întâlnirilor din contul de planificare și invitarea unei camere, politicile de cameră din sistemul de calendar sunt respectate. Asigurați-vă că ați introdus o adresă de e-mail validă care are permisiuni de a rezerva camerele pentru care veți activa Room Booking.

Deoarece acest cont este utilizat pentru a rezerva întâlniri pentru toate camerele pentru o anumită configurație Exchange, este important să vă asigurați că cutia poștală este curățată în mod regulat. Curățarea este necesară pentru a evita depășirea limitelor de schimb. Dacă Exchange-ul este deja configurat cu o politică de păstrare adecvată, asigurați-vă că se aplică acestui cont. Dacă nu, trebuie să configurați cutia poștală astfel încât toate folderele implicite (e-mailuri, elemente trimise și întâlniri) să fie șterse automat după un număr de zile. Asigurații de curățare că contul poate continua să programeze întâlniri în numele dispozitivelor din cameră.

Verificați următoarele resurse pentru Exchange:

1

Conectați-vă la interfața web Expressway.
2

Accesați Serviciul de calendar Aplicații > Servicii hibride > > ConfigurațiaMicrosoft Exchange.

3

Sub Programare, introduceți o adresă de e-mail validă a contului de planificare care este utilizată pentru rezervarea sălilor de întâlnire.



Microsoft 365: Configurarea contului de planificare

Este necesar să configurați contul de planificare pentru a permite dispozitivelor din cameră să programeze întâlniri.

Contul de planificare este utilizat ca organizator al întâlnirii pentru toate întâlnirile rezervate de pe Dispozitive Webex. Acest cont rezervă camera la fel ca un utilizator în mod normal, nu. Prin rezervarea întâlnirilor din contul de planificare și invitarea unei camere, politicile de cameră din sistemul de calendar sunt respectate. Asigurați-vă că ați introdus o adresă de e-mail validă care are permisiuni de a rezerva camerele pentru care veți activa Room Booking.

Configurați contul de planificare pentru Microsoft 365 din Control Hub. Din punctul de vedere al clientului în https://admin.webex.com, du-te la Hybrid. Din cardul Calendar hibrid pentru Microsoft 365, faceți clic pe Editare setări.

Bifați caseta de selectare pentru a permite spațiilor de lucru să programeze întâlniri. Introduceți o adresă de e-mail validă pentru contul de planificare.



Google Calendar: Configurarea contului de planificare

Este necesar să configurați contul de planificare pentru a permite dispozitivelor din cameră să programeze întâlniri.

Contul de planificare este utilizat ca organizator al întâlnirii pentru toate întâlnirile rezervate de pe Dispozitive Webex. Acest cont rezervă camera la fel ca un utilizator în mod normal, nu. Prin rezervarea întâlnirilor din contul de planificare și invitarea unei camere, politicile de cameră din sistemul de calendar sunt respectate. Asigurați-vă că ați introdus o adresă de e-mail validă care are permisiuni de a rezerva camerele pentru care veți activa Room Booking.

Configurați contul de planificare pentru Google Calendar din Control Hub. Din punctul de vedere al clientului în https://admin.webex.com, du-te la Hybrid. Din cardul Calendar hibrid pentru Google, dați clic pe Editați setările.

Bifați casetele de selectare pentru a permite organizației să utilizeze resursele calendarului și pentru a permite spațiilor de lucru să programeze întâlniri. Asigurați-vă că ați configurat un cont ACL și introduceți e-mailul pentru acel cont.



Activați rezervarea camerelor din Control Hub

Înainte de a activa Room Booking, trebuie să verificați dacă a fost activat un buton de apăsat (OBTP) pentru acele dispozitive. Dacă doriți ca persoanele din organizația dumneavoastră să utilizeze comenzi vocale pentru rezervarea în cameră și alte controale de dispozitiv, activați Webex Assistant.

Verificați dacă calendarul este activat pentru spațiile de lucru pentru care activați rezervarea camerei.

1

Din fereastra de vizualizare a clientului de pe admin.webex.com, accesați Spații de lucru. Selectați spațiile de lucru pe care doriți să le configurați din lista spațiilor de lucru și faceți clic pe Editare.

2

Sub Rezervareîn cameră, selectați Activat din meniul vertical.

Spații de lucru individuale: Dacă doriți să activați rezervarea camerelor pentru un singur spațiu de lucru, selectați spațiul de lucru și faceți clic pe rotița din secțiunea Calendar . Selectați Editați setările de rezervare în cameră și comutați la rezervarea în cameră.

Activați datele de intrare și de ieșire

Un procent semnificativ de întâlniri conduc la întâlniri-fantomă, ceea ce înseamnă că nimeni nu apare, iar resursele întâlnirii sunt irosite în timpul rezervării. Activarea opțiunii de bifare ajută la atenuarea acestei probleme. Utilizatorii pot face check-in la rezervare atunci când sosesc în sala de întâlnire care confirmă rezervarea. Dacă nimeni nu sosește pentru rezervare, sala de întâlnire este eliberată, iar ceilalți pot rezerva sala de întâlnire gratuită.

Intrarea și ieșirea sunt disponibile pe dispozitivele partajabile care pot fi rezervate și pe Room Navigator autonom.

Atunci când este activată această funcție, pe panoul tactil din interiorul și exteriorul sălii apare un buton de verificare a intrării. Butonul de ieșire apare în interiorul camerei pentru panourile tactile asociate. În cazul unui Room Navigator autonom, butoanele de verificare apar, de asemenea, pe panoul din afara sălii. Dacă a fost rezervată o întâlnire la care se poate participa (OBTP), butonul de check-in este vizibil numai în afara sălii.

Începând cu 5 minute înainte de rezervare, pe panourile tactile din afara sălii și din interiorul sălii apare un buton de verificare.

Un utilizator are la dispoziție 10 minute de la ora de începere a rezervării pentru a se conecta. Dacă nimeni nu verifică intrarea în sală în cele 10 minute, manual sau automat, sala este eliberată automat. Cu 30 de secunde înainte de încheierea ferestrei de verificare în interior, pe panoul tactil apare o alertă de 30 de secunde cu numărătoare inversă pentru lansarea automată a sălii. Fereastra de verificare este configurabilă.

Atunci când este bifată o cameră și se încheie un apel, apare o alertă care îi reamintește utilizatorului să verifice dacă dorește. Dacă utilizatorul anulează numărătoarea inversă sau ignoră alerta, sala este debifată. Dacă un utilizator poate prelungi o rezervare, dispozitivul de cameră rămâne verificat în momentul prelungirii rezervării.

Când o rezervare a ajuns în ultimele 5 minute din ora programată și există o întâlnire back-to-back, apare o notificare prin care utilizatorul este informat că rezervarea se va încheia în curând.

Odată ce rezervarea este eliberată, o notificare este trimisă gazdei pentru a o informa despre rezervarea anulată.

Verificare automată

Verificarea automată începe la 4 minute după începerea rezervării.

Dispozitivul de sală va verifica automat dacă:

  • Rezervări ad-hoc

  • Intrarea într-un apel

  • Partajare sesiune inițiată (cablu la wireless)

  • Numărul de persoane este 1 sau mai mare (numărul de persoane este considerat 1 sau mai mare după 1 minut de cameră continuă în noi.)

Verificare manuală

Un utilizator poate selecta manual pentru intrare atingând butonul de intrare.

Configurați datele de intrare și de ieșire

Activați opțiunea de a permite utilizatorilor să intre în camerele pe care le-au rezervat pentru a confirma utilizarea camerei. Dacă utilizatorul nu face check-in, manual sau automat, rezervarea sălii este eliberată, iar organizatorul primește un e-mail prin care este informat cu privire la anulare.

Începând cu 5 minute înainte de rezervare, pe panourile tactile din afara sălii și din sală apare un buton de verificare a intrării și rămâne acolo pe durata setată cu Durata ferestrei de verificare a rezervărilor. 

Activată verificarea rezervărilor:

Implicit: Fals

Fereastra Check in este momentul în care opțiunea de check in este disponibilă pe panoul tactil. Durata ferestrei de intrare poate fi specificată la 5, 10, 15, 20, 30 sau 60 de minute. 

Durata ferestrei de checkIn pentru rezervări:

Implicit: 10

Configurați dacă butonul de ieșire este afișat în afara și în interiorul camerei, în interiorul camerei, sau deloc.

Permiteți refuzarea rezervărilor:

Implicit: Toate