Cu Rezervarea sălii, utilizatorii pot rezerva săli de întâlnire direct de pe un dispozitiv de cameră partajat, fără a fi nevoiți să caute camere într-un calendar. Rezervarea se poate face de la un Touch 10 sau un Room Navigator sau prin utilizarea Webex Assistant.
 |
|
Pentru a activa rezervarea sălii, trebuie să setați aceste acțiuni în următoarea ordine:
-
Configurare calendar hibrid
-
Configurare cont planificare
-
Configurare dispozitive cu calendarul din Control Hub
Pentru a activa rezervarea camerei, trebuie să configurați calendarul hibrid pentru organizația dvs. Îl puteți configura pentru Microsoft Exchange, Microsoft 365 sau Google Calendar.
Consultați Ghidul de implementare pentru Servicul calendar hibrid din Cisco Webexdespre modul de configurare a calendarului hibrid.
|
Dacă programele de întâlnire nu sunt activate pentru Serviciul de calendar hibrid și singurii invitați care sunt activați pentru acest serviciu sunt resursele sălii, trebuie să vă asigurați că Exchange nu are o politică pentru a șterge automat comentariile din întâlnire. Setați Ștergere comentarii la valoarea Fals
|
Este necesar să configurați un cont de planificare pentru a permite dispozitivelor de cameră să planifice întâlniri.
Contul de planificare este utilizat ca organizator de întâlniri pentru toate întâlnirile rezervate de pe dispozitivele Webex. Acest cont rezervă sala în același fel în care o face un utilizator, de obicei. Rezervând întâlniri din contul de planificare și invitând o sală, politicile sălii din sistemul de calendar sunt respectate. Asigurați-vă că ați introdus o adresă de e-mail validă, care are permisiuni pentru rezervarea sălilor pentru care veți activa opțiunea Rezervare sală.
Deoarece acest cont este utilizat pentru a rezerva întâlniri pentru toate camerele pentru o anumită configurație Exchange, este important să vă asigurați că cutia poștală este curățată în mod regulat. Curățarea este necesară pentru a evita depășirea limitelor impuse de Exchange. Dacă Exchange este deja configurat cu o politică de retenție adecvată, asigurați-vă că aceasta se aplică acestui cont. Dacă nu, trebuie să configurați cutia poștală astfel încât toate folderele implicite (e-mailuri, elemente trimise și întâlniri) să fie șterse automat după un număr de zile. Curățarea asigură posibilitatea contului de a continua să programeze întâlniri pentru dispozitivele de cameră.
Verificați următoarele resurse pentru Exchange:
| 1 |
Conectați-vă la interfața web Expressway. |
| 2 |
Mergeți la . |
| 3 |
În Programare, introduceți o adresă validă de e-mail a contului de planificare care este utilizată pentru a rezerva sălile de întâlnire.  |
Este necesar să configurați contul de planificare pentru a permite dispozitivelor de cameră să planifice întâlniri.
Contul de planificare este utilizat ca organizator de întâlniri pentru toate întâlnirile rezervate de pe dispozitivele Webex. Acest cont rezervă sala în același fel în care o face un utilizator, de obicei. Rezervând întâlniri din contul de planificare și invitând o sală, politicile sălii din sistemul de calendar sunt respectate. Asigurați-vă că ați introdus o adresă de e-mail validă, care are permisiuni pentru rezervarea sălilor pentru care veți activa opțiunea Rezervare sală.
Configurați contul de planificare pentru Microsoft 365 din control hub. Din vizualizarea clientului din https://admin.webex.com, mergeți la Hibrid. Din cardul Calendar hibrid pentru Microsoft 365, faceți clic pe Editare setări.
Bifați căsuța de aprobare pentru a permite spațiilor de lucru să planifice întâlniri. Introduceți o adresă de e-mail validă pentru contul de planificare.
Este necesar să configurați contul de planificare pentru a permite dispozitivelor de cameră să planifice întâlniri.
Contul de planificare este utilizat ca organizator de întâlniri pentru toate întâlnirile rezervate de pe dispozitivele Webex. Acest cont rezervă sala în același fel în care o face un utilizator, de obicei. Rezervând întâlniri din contul de planificare și invitând o sală, politicile sălii din sistemul de calendar sunt respectate. Asigurați-vă că ați introdus o adresă de e-mail validă, care are permisiuni pentru rezervarea sălilor pentru care veți activa opțiunea Rezervare sală.
Configurați contul de planificare pentru Google Calendar din Control Hub. Din vizualizarea clientului din https://admin.webex.com, mergeți la Hibrid. Din cardul Calendar hibrid pentru Google, faceți clic pe Editare setări.
Bifați casetele de aprobare pentru a permite organizației dvs. să utilizeze resursele calendarului și pentru a permite spațiilor de lucru să planifice întâlniri. Asigurați-vă că ați configurat un cont ACL și introduceți e-mailul pentru contul respectiv.
Înainte de a activa camera rezervare, trebuie să verificați dacă opțiunea One Button to Push (OBTP) a fost activată pentru aceste dispozitive. Dacă doriți ca persoanele din organizație să utilizeze comenzile vocale pentru rezervarea sălii și alte controale ale dispozitivelor, activați Webex Assistant.
Verificați dacă calendarul este activat pentru spațiile de lucru pentru care activați rezervarea sălilor.
| 1 |
Din vizualizarea client din admin.webex.com , mergeți la Spații de lucru. Selectați spațiile de lucru pe care doriți să le configurați din lista de spații de lucru și faceți clic pe Editare. |
| 2 |
Din Rezervare în sală, selectați Activatdin meniul derulant. Spații de lucru individuale: dacă doriți să activați rezervarea camerei pentru un singur spațiu de lucru, selectați spațiul de lucru și faceți clic pe Cogwheel din secțiunea calendar . Selectați Editare setări rezervare în sală și comutați la rezervarea în sală. |
