• Seria Board and Desk Series: Rezerwacja pokoi jest dostępna tylko dla urządzeń współdzielonych, które są zarejestrowane lub połączone z chmurą Webex Edge dla Urządzeń.

  • Upewnij się, że opcja Zezwól centrum sterowania na zarządzanie konfiguracjami jest włączona, jeśli urządzenie jest połączone z aplikacją Edge for Devices.Make sure Allow Control Hub to manage configurations is enabled if the device is linked with Edge for Devices.

  • Seria biurek: Rezerwacja pokoju poza pokojem jest dostępna dla urządzeń współdzielonych, które są zarejestrowane w chmurze. Urządzenie nie może mieć włączonego hot-deskingu.

  • Nie możesz włączyć rezerwacji pokoju, gdy urządzenie jest w trakcie połączenia.

Aby włączyć usługę rezerwacji pokoju, należy wykonać następujące czynności w następującej kolejności:

  • Konfigurowanie kalendarza hybrydowego

  • Konfigurowanie konta planowania

  • Konfigurowanie urządzeń przy użyciu kalendarza w Control Hub

Możliwe jest również włączenie lokalnych rezerwacji pokoi bez Webex kalendarza. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w tym artykule.

Konfigurowanie kalendarza hybrydowego

Aby włączyć rezerwację pokoi, musisz skonfigurować Hybrid Calendar dla swojej organizacji. Możesz go skonfigurować dla Microsoft Exchange, Microsoft 365 lub Google Calendar.

Informacje na temat konfigurowania usługi Hybrid Calendar można znaleźć w dokumencie Przewodnik wdrażania usługi Cisco Webex Hybrid Calendar Service.

Jeżeli w usłudze Hybrid Calendar nie są włączone terminarze spotkań, a jedynymi zaproszonymi do usługi są zasoby sal, należy upewnić się, że Exchange nie ma ustawionej polityki automatycznego usuwania komentarzy do spotkań. Ustaw Usuwanie komentarzy na False

Microsoft Exchange: Konfigurowanie konta planowania

Konieczne jest skonfigurowanie konta planowania, aby umożliwić urządzeniom w pokojach planowanie spotkań.

Konto planowania jest używane jako organizator spotkań dla wszystkich spotkań zarezerwowanych z urządzeń RoomOS. To konto jest zaksięguje pokój w taki sam sposób, jak w przypadku zwykłego użytkownika. Rezerwując spotkania z poziomu konta terminarza i zapraszając do pokoju, respektowane są zasady dotyczące pokoi w systemie kalendarzy. Upewnij się, że wprowadziłeś poprawny adres e-mail, który ma uprawnienia do rezerwowania pokoi, dla których włączysz rezerwację pokoi.

Ponieważ konto to jest używane do rezerwacji spotkań dla wszystkich sal dla danej konfiguracji Exchange, ważne jest aby upewnić się, że jego skrzynka pocztowa jest regularnie czyszczona. Oczyszczanie jest konieczne, aby uniknąć przekroczenia limitów wymiany. Jeśli Twoje Exchange ma już ustawioną odpowiednią politykę retencji, upewnij się, że ma ona zastosowanie do tego konta. W przeciwnym razie należy skonfigurować skrzynkę tak, aby wszystkie domyślne foldery (wiadomości e-mail, elementy wysłane i spotkania) były automatycznie usuwane po upływie określonej liczby dni. Czyszczenie zapewnia, że konto może kontynuować planowanie spotkań w imieniu urządzeń pokojowych.

Sprawdź następujące zasoby dotyczące wymiany:

1

Zaloguj się do interfejsu sieciowego Expressway.

2

Przejdź do Aplikacje > Usługi hybrydowe > Usługa kalendarza > Konfiguracja Microsoft Exchange.

3

W sekcji Planowanie wprowadź prawidłowy adres e-mail konta planowania, które jest używane do rezerwacji sal konferencyjnych.

Microsoft 365: Konfigurowanie konta planowania

Konieczne jest skonfigurowanie konta planowania, aby umożliwić urządzeniom w pokojach planowanie spotkań.

Konto planowania jest używane jako organizator spotkań dla wszystkich spotkań zarezerwowanych z urządzeń RoomOS. To konto jest zaksięguje pokój w taki sam sposób, jak w przypadku zwykłego użytkownika. Rezerwując spotkania z poziomu konta terminarza i zapraszając do pokoju, respektowane są zasady dotyczące pokoi w systemie kalendarzy. Upewnij się, że wprowadziłeś poprawny adres e-mail, który ma uprawnienia do rezerwowania pokoi, dla których włączysz rezerwację pokoi.

Skonfiguruj konto planowania dla platformy Microsoft 365 z poziomu centrum sterowania. Z widoku klienta w https://admin.webex.com przejdź do Hybryda. Na karcie Kalendarz hybrydowy dla Microsoft 365 kliknij opcję Edytuj ustawienia.

Zaznacz pole wyboru, aby umożliwić obszarom roboczym planowanie spotkań. Wprowadź prawidłowy adres e-mail dla konta planowania.

Domena poczty e-mail musi zostać zweryfikowana lub przypisana w centrum sterowania, aby skonfigurować konto planowania.

Kalendarz Google: konfigurowanie konta harmonogramu

Konieczne jest skonfigurowanie konta planowania, aby umożliwić urządzeniom w pokojach planowanie spotkań.

Konto planowania jest używane jako organizator spotkań dla wszystkich spotkań zarezerwowanych z urządzeń RoomOS. To konto jest zaksięguje pokój w taki sam sposób, jak w przypadku zwykłego użytkownika. Rezerwując spotkania z poziomu konta terminarza i zapraszając do pokoju, respektowane są zasady dotyczące pokoi w systemie kalendarzy. Upewnij się, że wprowadziłeś poprawny adres e-mail, który ma uprawnienia do rezerwowania pokoi, dla których włączysz rezerwację pokoi.

Skonfiguruj konto harmonogramu dla Kalendarza Google z poziomu Control Hub. Z widoku klienta w https://admin.webex.com przejdź do Hybryda. Na karcie Kalendarz hybrydowy dla Google kliknij opcję Edytuj ustawienia.

Zaznacz pola wyboru, aby zezwolić organizacji na korzystanie z zasobów kalendarza oraz aby umożliwić obszarom roboczym planowanie spotkań. Upewnij się, że masz skonfigurowane konto ACL i wprowadź adres e-mail dla tego konta.

Włącz rezerwację pokoju w Centrum sterowania

Przed włączeniem funkcji Room Booking należy sprawdzić, czy funkcja One Button to Push (OBTP) została włączona dla tych urządzeń. Jeśli chcesz, aby osoby w Twojej organizacji używały poleceń głosowych do rezerwacji pokoi i sterowania innymi urządzeniami, włącz Asystenta Webex.

Sprawdź, czy kalendarz jest włączony dla obszarów roboczych, dla których umożliwiasz rezerwację pokoi.

1

Z widoku klienta w admin.webex.com przejdź do Obszarów roboczych. Wybierz z listy obszary robocze, które chcesz skonfigurować, i kliknij Edytuj.

2

Aby włączyć rezerwację w pokoju dla przestrzeni roboczej, kliknij obszar roboczy i w sekcji Planowanie oznacz pole wyboru Rezerwacja Ad-hoc.

Włącz rezerwację z wyprzedzeniem

Rezerwacje AdhocBooking BookAhead włączone: <prawda, fałsz> (domyślnie:fałsz)

Book Ahead pozwala użytkownikom zaplanować wspólne przestrzenie na przyszłość. Wcześniej przestrzenie wspólne można było rezerwować tylko do natychmiastowego użytku, gdzie godzina rozpoczęcia to bieżąca godzina. Teraz, dzięki funkcji Book Ahead, użytkownicy mogą rezerwować pokoje na czas późniejszy w ciągu dnia, nawet jeśli miejsce jest obecnie zarezerwowane, za pośrednictwem kontrolera, tablicy lub harmonogramu.

.

Zarezerwuj z wyprzedzeniem WYŁ.

Zarezerwuj z wyprzedzeniem ON

Rozmiar przedziału czasowego dla planowania rezerwacji można skonfigurować, uwzględniając interwały 15, 30- lub 60-minutowe. Rozmiar okienka czasowego odnosi się do wcześniej określonych odstępów czasu, w których można wybrać godzinę rozpoczęcia lub zakończenia rezerwacji

Interfejs użytkownika Rezerwacje AdhocBooking TimeSlotRozmiar: <15, 30, 60> (Domyślnie:30)

15-minutowe przedziały czasowe

30-minutowe przedziały czasowe

Ponadto kalendarz wyświetla teraz dostępne przedziały, pokazując użytkownikom przedziały czasowe, w których można zarezerwować miejsce z wyprzedzeniem. Te przedziały czasu pozwalają użytkownikom łatwo identyfikować otwarte przedziały czasowe i planować spotkania z wyprzedzeniem w wyznaczonych odstępach czasu. Po wybraniu gniazda czas można w razie potrzeby dostosować.

Kalendarz pokoju harmonogramu

Kalendarz pokoju kontrolera

Włącz ewidencjonowanie i wyewidencjonowywanie

Znaczny odsetek spotkań kończy się spotkaniami duchów, co oznacza, że nikt się nie pojawia, a zasoby spotkań są marnowane podczas rezerwacji. Włączenie opcji ewidencjonowania pomaga złagodzić ten problem. Użytkownicy mogą zameldować się w swojej rezerwacji po przybyciu do sali konferencyjnej, która potwierdza rezerwację. Jeśli nikt nie przyjedzie w celu dokonania rezerwacji, sala konferencyjna zostanie zwolniona, a inni mogą zarezerwować bezpłatną salę konferencyjną.

Zameldowanie i wymeldowanie jest możliwe na współdzielonych urządzeniach z możliwością rezerwacji i samodzielnym programie Room Navigator.

Po włączeniu ten przycisk odprawy pojawia się na panelu dotykowym wewnątrz i na zewnątrz pokoju. Przycisk kasy pojawia się w wewnętrznym pomieszczeniu dla sparowanych paneli dotykowych. W przypadku samodzielnego Nawigatora pokojów przyciski kasy są również wyświetlane na panelu pomieszczenia zewnętrznego. Jeśli zarezerwowano spotkanie z możliwością dołączenia (OBTP), przycisk zaewidencjonowania jest widoczny tylko poza pokojem.

Od 5 minut przed dokonaniem rezerwacji na panelach dotykowych w pokoju zewnętrznym i w pokoju pojawia się przycisk zameldowania.

Użytkownik ma 10 minut od momentu rozpoczęcia rezerwacji na zameldowanie. Jeśli nikt nie zamelduje się w ciągu 10 minut, ręcznie lub automatycznie, pokój zostanie automatycznie zwolniony. Na 30 sekund przed końcem okna odprawy na panelu dotykowym pojawi się 30-sekundowy alert automatycznego zwolnienia odliczania. Okno ewidencjonowania można konfigurować.

Po zameldowaniu pokoju i zakończeniu połączenia pojawia się alert przypominający użytkownikowi, aby wymeldował się, jeśli chce. Jeśli użytkownik anuluje odliczanie lub zignoruje alert, pokój zostanie wyewidencjonowany. Jeśli użytkownik może przedłużyć rezerwację, urządzenie pokoju pozostaje zameldowane przez cały czas przedłużenia rezerwacji.

Gdy rezerwacja osiągnie ostatnie 5 minut zaplanowanego czasu i nastąpi spotkanie back-to-back, pojawi się powiadomienie informujące użytkownika, że rezerwacja wkrótce się zakończy.

Po zwolnieniu rezerwacji do gospodarza wysyłane jest powiadomienie z informacją o anulowanej rezerwacji.

Automatyczne zameldowanie

Automatyczne zameldowanie rozpoczyna się 4 minuty po rozpoczęciu rezerwacji.

Urządzenie do obsługi pokoju automatycznie zamelduje się:

  • Rezerwacje ad hoc

  • Dołączanie do połączenia

  • Rozpoczęto sesję udostępniania (przewodowo i bezprzewodowo)

  • Liczba osób wynosi 1 lub więcej (liczba osób jest uważana za 1 lub więcej po 1 minucie nieprzerwanego pokoju w nas).

Odprawa ręczna

Użytkownik może ręcznie wybrać, czy chce się zameldować, dotykając przycisku ewidencjonowania.

Konfigurowanie ewidencjonowania i wyewidencjonowywania

Włącz, aby umożliwić użytkownikowi zameldowanie się w zarezerwowanych pokojach w celu potwierdzenia, że pokój jest używany. Jeśli użytkownik nie zamelduje się, ręcznie lub automatycznie, rezerwacja pokoju zostanie zwolniona, a organizator otrzyma wiadomość e-mail z informacją o anulowaniu.

Począwszy od 5 minut przed rezerwacją, przycisk zameldowania pojawia się na panelach dotykowych pokoju zewnętrznego i pokoju i pozostaje tam przez czas określony w CheckIn WindowDuration.

Zameldowanie rezerwacji włączone: <prawda/fałsz>

Wartość domyślna: Fałsz

Okno zaewidencjonowania to godzina, o której opcja zameldowania jest dostępna na panelu dotykowym. Czas trwania okna zameldowania można określić na 5, 10, 15, 20, 30 lub 60 minut. 

Okno zameldowania rezerwacjiCzas trwania: 5, 10, 15<, 20, 30, 60>

Wartość domyślna: 10

Określ, czy przycisk kasowania ma być wyświetlany na zewnątrz i wewnątrz pokoju, wewnątrz pokoju, czy wcale.

Bookings AllowDecline: <Wszystkie, Tylko wewnątrz, Brak>

Wartość domyślna: Wszystkie