• Board and Desk sorozat: A szobafoglalás csak a felhőben regisztrált vagy a felhőhöz kapcsolt megosztott eszközök esetében érhető el Webex Edge Eszközök esetén.

  • Győződjön meg arról, hogy a Control Hub konfigurációk kezelésének engedélyezése engedélyezve van, ha az eszköz össze van kapcsolva az Edge for Devices alkalmazással.

  • Desk sorozat: A külső szobafoglalás a felhőben regisztrált megosztott eszközökhöz érhető el. Az eszközön nem engedélyezhető a hot-desking.

  • Nem engedélyezheti a szobafoglalást, amíg az eszköz hívás közben van.

A szobafoglalás engedélyezéséhez kövesse az alábbi lépéseket a következő sorrendben:

  • Hibrid naptár konfigurálása

  • Ütemezési fiók konfigurálása

  • Eszközök konfigurálása naptárral a Control Hubban

Lehetőség van a helyi szobafoglalások engedélyezésére a Webex naptár nélkül is. További információkat ebben a cikkben talál.

Hibrid naptár konfigurálása

Ha engedélyezni szeretné a szobafoglalást, akkor a szervezete számára hibrid naptárt kell konfigurálnia. Ezt a Microsoft Exchange, a Microsoft 365 vagy a Google Naptár segítségével konfigurálhatja.

A hibrid naptár konfigurálását A Cisco Webex hibrid naptárszolgáltatás telepítési útmutatója ismerteti.

Ha a hibrid naptárszolgáltatáshoz nincsenek engedélyezve feladatütemezők, és a szolgáltatáshoz kizárólag a szoba erőforrásai engedélyezettek meghívottként, akkor gondoskodnia kell arról, hogy az Exchange ne tartalmazzon olyan házirendet, amely automatikusan törli a megbeszélés megjegyzéseit. A Megjegyzések törlése beállítást állítsa Hamis értékre

Microsoft Exchange: Ütemezési fiók konfigurálása

Olyan ütemezési fiókot kell beállítania, amely lehetővé teszi, hogy a Room eszközök megbeszéléseket ütemezhessenek.

Az ütemezési fiók lesz az értekezlet szervezője a RoomOS-eszközökről lefoglalt összes értekezlethez. Ez a fiók ugyanúgy foglalja le a szobát, ahogyan egy felhasználó általában teszi. Amikor az ütemezési fiók megbeszélést foglal, és meghív egy Room eszközt, tiszteletben tartja a naptárrendszerben szobára vonatkozói szabályokat. Ellenőrizze, hogy olyan érvényes e-mail-címet adott-e meg, amely jogosult azoknak a szobáknak a foglalására, amelyekhez engedélyezni fogja a szobafoglalást.

Mivel ez a fiók szolgál egy adott Exchange-konfigurációhoz tartozó összes szobában folytatandó megbeszéléseinek foglalására, fontos, hogy rendszeresen töröljék postafiókjának tartalmát. Erre a törlésre azért van szükség, hogy ne lépje túl az Exchange korlátait. Ha az Exchange már megfelelő adatmegőrzési szabályzattal be van állítva, akkor ellenőrizze, hogy az vonatkozik-e erre a fiókra. Ha nem, akkor a postafiókot úgy kell beállítania, hogy minden alapértelmezett mappa (e-mailek, elküldött elemek és megbeszélések) tartalma bizonyos számú nap elteltével automatikusan törlődjön. A tartalom törlése biztosítja, hogy a fiókba beleférjenek a Room eszközök nevében végrehajtott megbeszélésütemezések.

Nézze meg az Exchange-re vonatkozó következő anyagokat:

1

Jelentkezzen be az Expressway webinterfészére.

2

Válassza a következőket: Alkalmazások > Hibrid szolgáltatások > Naptárszolgáltatás > Microsoft Exchange konfigurálása.

3

Az Ütemezés csoportban adja meg az ütemezési fióknak azt az érvényes e-mail-címét, melyet a tárgyalók foglalásához használt.

Microsoft 365: Ütemezési fiók konfigurálása

Olyan ütemezési fiókot kell beállítania, amely lehetővé teszi, hogy a Room eszközök megbeszéléseket ütemezhessenek.

Az ütemezési fiók lesz az értekezlet szervezője a RoomOS-eszközökről lefoglalt összes értekezlethez. Ez a fiók ugyanúgy foglalja le a szobát, ahogyan egy felhasználó általában teszi. Amikor az ütemezési fiók megbeszélést foglal, és meghív egy Room eszközt, tiszteletben tartja a naptárrendszerben szobára vonatkozói szabályokat. Ellenőrizze, hogy olyan érvényes e-mail-címet adott-e meg, amely jogosult azoknak a szobáknak a foglalására, amelyekhez engedélyezni fogja a szobafoglalást.

Konfigurálja a Microsoft 365 ütemezési fiókját a Control Hubból. A https://admin.webex.com ügyfél nézetében lépjen a Hibrid lapra. A Hibrid naptárkártya Microsoft 365-höz részen kattintson a Beállítások szerkesztése gombra.

A jelölőnégyzet bejelölésével engedélyezze, hogy a munkaterületek megbeszéléseket ütemezhessenek. Adjon meg egy érvényes e-mail-címet az ütemezési fiókhoz.

Az ütemezési fiók konfigurálásához ellenőrizni vagy igényelni kell az e-mail tartományt a Control Hubban.

Google Naptár: Ütemezési fiók konfigurálása

Olyan ütemezési fiókot kell beállítania, amely lehetővé teszi, hogy a Room eszközök megbeszéléseket ütemezhessenek.

Az ütemezési fiók lesz az értekezlet szervezője a RoomOS-eszközökről lefoglalt összes értekezlethez. Ez a fiók ugyanúgy foglalja le a szobát, ahogyan egy felhasználó általában teszi. Amikor az ütemezési fiók megbeszélést foglal, és meghív egy Room eszközt, tiszteletben tartja a naptárrendszerben szobára vonatkozói szabályokat. Ellenőrizze, hogy olyan érvényes e-mail-címet adott-e meg, amely jogosult azoknak a szobáknak a foglalására, amelyekhez engedélyezni fogja a szobafoglalást.

Konfigurálja a Control Hubból az ütemezési fiókot a Google Naptárhoz. A https://admin.webex.com ügyfél nézetében lépjen a Hibrid lapra. A Hibrid naptárkártya Google-hoz részen kattintson a Beállítások szerkesztése gombra.

A jelölőnégyzetek bejelölésével engedélyezze, hogy a szervezet naptárerőforrásokat használhasson, és hogy a munkaterületek megbeszéléseket ütemezhessenek. Ellenőrizze, hogy konfigurált-e ACL-fiókot, és adja meg az ehhez a fiókhoz tartozó e-mail-címet.

Szobafoglalás engedélyezése a Control Hubból

A Szobafoglalás engedélyezése előtt ellenőriznie kell, hogy az Egy gombnyomásos funkció (OBTP) engedélyezve van-e az eszközökön. Ha azt szeretné, hogy a szervezeten belüli személyek hangutasításokat használhassanak a szobafoglaláshoz és egyéb eszközök vezérléséhez, engedélyezze a Webex Assistant szolgáltatást.

Ellenőrizze, hogy a naptár engedélyezve van-e azokhoz a munkaterületekhez, amelyekre engedélyezni kívánja a szobafoglalást.

1

Az admin.webex.com ügyfél nézetében lépjen az Munkaterületek lapra. Válassza ki a munkaterületek listájából a konfigurálni kívánt munkaterületeket, majd kattintson a Szerkesztés gombra.

2

Ha engedélyezni szeretné a szobán belüli foglalást egy munkaterületen, kattintson a munkaterületre, és az Ütemezés szakaszban jelölje be az Ad-hoc foglalás jelölőnégyzetet.

Előzetes foglalás engedélyezése

Bookings AdhocBooking BookAhead engedélyezve: <Igaz, Hamis> (alapértelmezett:Hamis)

A Book Ahead lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a megosztott tereket a jövőbeli időpontokra ütemezzék. Korábban a közös tereket csak azonnali használatra lehetett lefoglalni, ahol a kezdési időpont az aktuális időpont. Mostantól a Book Ahead segítségével a felhasználók a nap későbbi szakaszaira foglalhatnak szobát, még akkor is, ha a hely jelenleg le van foglalva, vezérlőn, táblán vagy ütemezőn keresztül.

.

Foglaljon előre KI

Foglaljon előre BE

A foglalások ütemezésének időkapumérete konfigurálható, lehetővé téve 15, 30 vagy 60 perces intervallumokat. Az idősáv mérete azokra az előre meghatározott időközökre utal, amelyek között kiválaszthatja a foglalás kezdési vagy befejezési időpontját

Felhasználói felület foglalások AdhocBooking TimeSlotMéret: <15, 30, 60> (alapértelmezett:30)

15 perces idősávok

30 perces idősávok

Ezenkívül a naptár mostantól megjeleníti a rendelkezésre álló helyeket, és megmutatja a felhasználóknak azokat az időintervallumokat, amelyek alatt egy hely előre lefoglalható. Ezek a résidők lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy könnyen azonosítsák a nyitott időréseket, és előre ütemezzék az értekezleteket a kijelölt időintervallumokra. A bővítőhely kiválasztása után az idő szükség esetén módosítható.

Ütemező szoba naptára

Vezérlőterem naptára

Be- és kijelentkezés engedélyezése

Az értekezletek jelentős százaléka szellemtalálkozókat eredményez, ami azt jelenti, hogy senki sem jelenik meg, és az értekezlet erőforrásait pazarolják a foglalás során. A beadási lehetőség engedélyezése segít enyhíteni ezt a problémát. A felhasználók bejelentkezhetnek foglalásukba, amikor megérkeznek a tárgyalóba, amely megerősíti a foglalást. Ha senki sem érkezik a foglalásra, a tárgyaló felszabadul, és mások is lefoglalhatják az ingyenes tárgyalótermet.

A be- és kijelentkezés a megosztott, foglalható eszközökön és az önálló Room Navigatoron lehetséges.

Ha engedélyezve van, egy bejelentkezési gomb jelenik meg a szoba belső és külső érintőpaneljén. A Kijelentkezés gomb a belső szobában jelenik meg a párosított érintőpanelekhez. Önálló Room Navigator esetén a kivétel gombok a külső szoba paneljén is megjelennek. Ha egy csatlakozható értekezletet foglaltak le (OBTP), a bejelentkezés gomb csak a szobán kívül látható.

A foglalás előtt 5 perccel egy bejelentkezés gomb jelenik meg a külső szobában és a szobában lévő érintőpaneleken.

A felhasználónak a foglalás kezdési időpontjától számítva 10 perc áll rendelkezésére a bejelentkezésre. Ha senki sem jelentkezik be a 10 perc alatt, manuálisan vagy automatikusan, a szoba automatikusan felszabadul. 30 másodperccel a beadási ablak vége előtt egy 30 másodperces visszaszámláló figyelmeztetés jelenik meg az érintőpanelen. A beadási ablak konfigurálható.

Amikor egy szobába bejelentkezik, és a hívás véget ér, egy figyelmeztetés jelenik meg, amely emlékezteti a felhasználót, hogy ha szeretné, jelentkezzen ki. Ha a felhasználó megszakítja a visszaszámlálást, vagy figyelmen kívül hagyja a riasztást, a helyiség ki lesz véve. Ha a felhasználó meg tudja hosszabbítani a foglalást, a szoba eszköze bejelentkezve marad a foglalás meghosszabbításának idejére.

Amikor egy foglalás elérte a tervezett időpont utolsó 5 percét, és van egy back-to-back találkozó, egy értesítés jelenik meg, amely tájékoztatja a felhasználót arról, hogy a foglalás hamarosan véget ér.

A foglalás feloldása után értesítést küldünk a házigazdának, amelyben tájékoztatjuk a lemondott foglalásról.

Automatikus bejelentkezés

Az automatikus bejelentkezés a foglalás megkezdése után 4 perccel kezdődik.

A Room eszköz automatikusan bejelentkezik a következőkhöz:

  • Alkalmi foglalások

  • Csatlakozás híváshoz

  • A megosztási munkamenet elindult (vezeték nélkülire vezetékes)

  • Az emberek száma 1 vagy több (Az emberek száma 1 perc folyamatos szoba után 1 vagy többnek számít bennünk.)

Kézi bejelentkezés

A felhasználó manuálisan kiválaszthatja a bejelentkezést a bejelentkezés gombra koppintva.

Be- és kijelentkezés konfigurálása

Engedélyezésével a felhasználó bejelentkezhet a lefoglalt szobákba, és megerősítheti, hogy a szoba használatban van. Ha a felhasználó nem jelentkezik be manuálisan vagy automatikusan, a szobafoglalás feloldásra kerül, és a szervező e-mailt kap a lemondásról.

A foglalás előtt 5 perccel egy bejelentkezés gomb jelenik meg a külső szoba és a szoba érintőpaneljein, és ott marad a Bookings CheckIn WindowDuration segítségével beállított időtartamig.

Bookings bejelentkezés engedélyezve: <igaz/hamis>

Alapértelmezett érték: Hamis

A Beadás ablak az az időpont, amikor a beadási lehetőség elérhető az érintőképernyőn. A bejelentkezési időszak időtartama 5, 10, 15, 20, 30 vagy 60 perc lehet. 

Bookings CheckIn ablakIdőtartam: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

Alapértelmezett: 10

Beállíthatja, hogy a kijelentkezés gomb megjelenjen-e a szobán kívül és belül, a szobán belül vagy egyáltalán nem.

Bookings AllowDecline: <Mind, InsideOnly, Nincs>

Alapértelmezés: Mind