• Board in namizne serije - Rezervacija sobe je na voljo samo za naprave v skupni rabi, ki so registrirane v oblaku ali povezane z Webex Edge for Devices.

  • Preverite, ali so konfiguracije naprav za naprave Board, Namizne mize in Room Series nastavljene, če je naprava povezana z brskalnikom Edge for Devices.

  • Namizna serija – rezervacija zunanje sobe je na voljo za naprave v skupni rabi, ki so registrirane v oblaku. Naprava ne more imeti omogočene vroče mize.

  • Rezervacije sobe ne morete omogočiti, ko je naprava v klicu.

Če želite omogočiti rezervacijo sobe, sledite tem korakom v naslednjem vrstnem redu:

  1. Konfigurirajte hibridni koledar.

  2. Konfigurirajte račun za razporejanje.

  3. Konfigurirajte naprave s koledarjem v središču Control Hub.

Omogočite lahko tudi lokalne rezervacije sob brez koledarja Webex. Za več informacij glejte Room Navigator kot samostojno napravo .

Konfiguracija hibridnega koledarja

Če želite omogočiti rezervacijo sobe, morate konfigurirati hibridni koledar za svojo organizacijo. Konfigurirate ga lahko za Microsoft Exchange, Microsoft 365 ali Google Koledar.

Oglejte si vodnik za uvajanje hibridnega koledarja .

Če razporejevalniki srečanj niso omogočeni za storitev hibridnega koledarja in so edini povabljenci, ki so omogočeni za storitev, viri sobe, morate zagotoviti, da Exchange nima pravilnika za samodejno brisanje pripomb srečanja. Možnost Izbriši komentarje nastavite na »Napačno«

Microsoft Exchange: Konfigurirajte račun za razporejanje časa

Račun za razporejanje morate konfigurirati tako, da bo napravam v sobi omogočil načrtovanje sestankov.

Račun za razporejanje se uporablja kot organizator sestanka za vse sestanke, rezervirane v napravah RoomOS. Ta račun rezervira sobo na enak način kot običajno. Z rezervacijo sestankov iz računa za razporejanje in povabilom v sobo se upoštevajo pravila sobe v koledarskem sistemu. Prepričajte se, da ste vnesli veljaven e-poštni naslov, ki ima dovoljenja za rezervacijo sob, za katere boste omogočili rezervacijo sobe.

Ker se ta račun uporablja za rezervacijo srečanj za vse sobe v dani konfiguraciji strežnika Exchange, je pomembno, da redno čistite nabiralnik. Čiščenje je potrebno, da se prepreči prekoračitev omejitev zamenjave. Če je Exchange že nastavljen z ustreznim pravilnikom o hranjenju, se prepričajte, da velja za ta račun. V nasprotnem primeru morate nabiralnik konfigurirati tako, da bodo vse privzete mape (e-poštna sporočila, poslani elementi in srečanja) samodejno izbrisane po več dneh. Zavarovatelji čiščenja, da lahko račun še naprej načrtuje sestanke v imenu sobnih naprav.

Preverite te vire za Exchange:

1

Prijavite se v spletni vmesnik Expressway.

2

Odprite Konfiguracija Aplikacije > Hibridne storitve > Koledarska storitev >Microsoft Exchange.

3

V razdelku Razporejanje vnesite veljaven e-poštni naslov računa za razporejanje, ki se uporablja za rezervacijo sob za sestanke.

Microsoft 365: Konfigurirajte račun za razporejanje časa

Račun za razporejanje morate konfigurirati tako, da bo napravam v sobi omogočil načrtovanje sestankov.

Račun za razporejanje se uporablja kot organizator sestanka za vse sestanke, rezervirane v napravah RoomOS. Ta račun rezervira sobo na enak način kot običajno. Z rezervacijo sestankov iz računa za razporejanje in povabilom v sobo se upoštevajo pravila sobe v koledarskem sistemu. Prepričajte se, da ste vnesli veljaven e-poštni naslov, ki ima dovoljenja za rezervacijo sob, za katere boste omogočili rezervacijo sobe.

Če želite konfigurirati račun za razporejanje za Microsoft 365 v aplikaciji Control Hub:

  1. Prijavite se v Control Hub in pojditena Services > Hybrid.
  2. Na kartici hibridnega koledarja za Microsoft 365 kliknite Uredi nastavitve.
  3. Potrdite polje, če želite delovnim prostorom dovoliti načrtovanje srečanj.
  4. Vnesite veljaven e-poštni naslov za račun za razporejanje.

Če želite konfigurirati račun za razporejanje, morate e-poštno domeno preveriti ali zahtevati v orodju Control Hub.

Google Koledar: konfiguracija računa za razporejanje časa

Račun za razporejanje morate konfigurirati tako, da bo napravam v sobi omogočil načrtovanje sestankov.

Račun za razporejanje se uporablja kot organizator sestanka za vse sestanke, rezervirane v napravah RoomOS. Ta račun rezervira sobo na enak način kot običajno. Z rezervacijo sestankov iz računa za razporejanje in povabilom v sobo se upoštevajo pravila sobe v koledarskem sistemu. Prepričajte se, da ste vnesli veljaven e-poštni naslov, ki ima dovoljenja za rezervacijo sob, za katere boste omogočili rezervacijo sobe.

Če želite konfigurirati račun za razporejanje časa za Google Koledar v središču Control Hub:

  1. Prijavite se v Control Hub in pojditena Services > Hybrid.
  2. Na kartici hibridnega koledarja za Google kliknite Uredi nastavitve.
  3. Potrdite polja, če želite organizaciji dovoliti uporabo virov koledarja in delovnim prostorom načrtovanje srečanj.
  4. Prepričajte se, da ste konfigurirali račun ACL in vnesite e-poštni naslov za ta račun.

Omogočanje rezervacije sobe v središču Control Hub

Preden omogočite rezervacijo sobe, morate preveriti, ali je za te naprave omogočen One Button to Push (OBTP). Če želite, da osebe v vaši organizaciji uporabljajo glasovne ukaze za rezervacijo sobe in druge kontrolnike naprave, omogočite Webex Assistant.

Preverite, ali je koledar omogočen za delovne prostore, za katere omogočate rezervacijo sobe.

1

Prijavite se v Nadzorno središče in nato pojdite na Upravljanje > Delovni prostori.

2

Na seznamu delovnih prostorov izberite delovne prostore, ki jih želite konfigurirati, in kliknite Uredi.

3

Če želite omogočiti rezervacijo v sobi za delovni prostor, kliknite delovni prostor in nato v razdelku Načrtovanje označite polje Začasna rezervacija .

Omogoči rezervacijo vnaprej

Rezervacije Omogočena rezervacija vnaprej: <True, False> (privzeto: False)

Book Ahead uporabnikom omogoča, da rezervirajo skupne prostore za prihodnje termine. Prej je bilo mogoče skupne prostore rezervirati le za takojšnjo uporabo, pri čemer je bil začetni čas trenutni čas. Zdaj lahko uporabniki s funkcijo Book Ahead rezervirajo sobe za poznejše termine v dnevu, tudi če je prostor trenutno rezerviran, prek krmilnika, Board ali razporejevalnika.

Rezervirajte vnaprej IZKLOPLJENO

Rezervirajte vnaprej VKLOPLJENO

Velikost časovnega intervala za načrtovanje rezervacij je mogoče konfigurirati, kar omogoča 15-, 30- ali 60-minutne intervale. Velikost časovnega intervala se nanaša na vnaprej določene intervale, v katerih lahko izberete začetni ali končni čas rezervacije.

Rezervacije uporabniškega vmesnika Začasna rezervacija Velikost časovnega intervala: <15, 30, 60> (privzeto: 30)

15-minutni časovni intervali

30-minutni časovni intervali

Poleg tega koledar zdaj prikazuje razpoložljive termine, ki uporabnikom kažejo časovne intervale, v katerih je mogoče prostor rezervirati vnaprej. Ti termini uporabnikom omogočajo enostavno prepoznavanje prostih časovnih terminov in vnaprejšnje načrtovanje sestankov za določene časovne intervale. Po izbiri termina lahko čas po potrebi prilagodite.

Koledar sob za razporejanje

Koledar kontrolne sobe

Omogoči prijavo in odjavo

Precejšen odstotek sestankov se konča z neuspešnimi sestanki, kar pomeni, da se nihče ne pojavi in sredstva za sestanek se med rezervacijo zapravljajo. Omogočanje možnosti Prijava pomaga ublažiti to težavo. Uporabniki se lahko prijavijo v svojo rezervacijo, ko prispejo v sejno sobo, kar potrdi rezervacijo. Če se nihče ne oglasi na rezervacijo, se sejna soba sprosti in drugi lahko rezervirajo prosto sejno sobo.

Prijava in odjava sta možni na napravah, ki jih je mogoče deliti z drugimi, in v samostojnem Room Navigatorju.

Ko je omogočena, se na dotikalni plošči v notranji in zunanji sobi prikaže gumb za prijavo. Za seznanjene zaslone na dotik se v notranji sobi prikaže gumb za plačilo. Pri samostojnem navigatorju sob se gumbi za rezervacijo prikažejo tudi na zunanji plošči sobe. Če je bil rezerviran sestanek, ki se mu je mogoče pridružiti (OBTP), je gumb za prijavo viden le zunaj sobe.

5 minut pred rezervacijo se na dotikalnih ploščah zunaj sobe in v sobi prikaže gumb za prijavo.

Uporabnik ima od začetka rezervacije 10 minut časa za prijavo. Če se v 10 minutah nihče ne prijavi, ročno ali samodejno, se soba samodejno sprosti. 30 sekund pred koncem prijavnega okna se na zaslonu na dotik prikaže 30-sekundno odštevanje z opozorilom o samodejni sprostitvi sobe. Okno za prijavo je nastavljivo.

Ko je soba prijavljena in se klic konča, se prikaže opozorilo, ki uporabnika opomni, da se lahko odjavi, če želi. Če uporabnik prekliče odštevanje ali prezre opozorilo, se soba odjavi. Če lahko uporabnik podaljša rezervacijo, naprava v sobi ostane prijavljena za čas podaljšanja rezervacije.

Ko rezervacija doseže zadnjih 5 minut predvidenega časa in je na sporedu naslednji sestanek, se prikaže obvestilo, ki uporabnika obvesti, da se bo rezervacija kmalu končala.

Ko je rezervacija sproščena, se gostitelju pošlje obvestilo o preklicani rezervaciji.

Samodejna prijava

Samodejna prijava se začne 4 minute po začetku rezervacije.

Naprava v sobi se bo samodejno prijavila za:

  • Ad hoc rezervacije

  • Pridružitev klicu

  • Seja deljenja se je začela (povezava med žičnim in brezžičnim omrežjem)

  • Število ljudi je 1 ali več (število ljudi se šteje za 1 ali več po 1 minuti neprekinjenega bivanja v prostoru.)

Ročna prijava

Uporabnik se lahko ročno odloči za prijavo s pritiskom na gumb za prijavo.

Konfigurirajte prijavo in odjavo

Omogočite, da se uporabnik prijavi v rezervirane sobe in potrdi, da je soba v uporabi. Če se uporabnik ne prijavi, ročno ali samodejno, se rezervacija sobe sprosti in organizator prejme e-pošto z obvestilom o odpovedi.

5 minut pred rezervacijo se na dotikalnih ploščah zunaj sobe in v sobi prikaže gumb za prijavo, ki ostane tam za čas, nastavljen z Trajanje okna za prijavo rezervacij.

Prijava rezervacij omogočena: <True/False>

Privzeto: Napačno

Okno za prijavo je čas, ko je možnost prijave na voljo na zaslonu na dotik. Trajanje okna za prijavo je mogoče določiti na 5, 10, 15, 20, 30 ali 60 minut. 

Trajanje prijavnega okna za rezervacije: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

Privzeta vrednost: 10

Konfigurirajte, ali naj bo gumb za odjavo prikazan zunaj in znotraj sobe, znotraj sobe ali sploh ne.

Rezervacije DovoliZavrni: <Vse, Samo znotraj, Brez>

Privzeto: Vse