• Serija desk in pisalnih miz: Rezervacija sobe je na voljo samo za naprave v skupni rabi, ki so registrirane v oblaku ali povezane z Webex Edge za naprave.

  • Prepričajte se, da je možnost Dovoli nadzornemu središču upravljanje konfiguracij omogočena, če je naprava povezana z brskalnikom Edge za naprave.

  • Namizna serija: Rezervacija sobe zunaj je na voljo za naprave v skupni rabi, ki so registrirane v oblaku. Naprava ne more imeti omogočene vroče mize.

  • Rezervacije sobe ne morete omogočiti, ko je naprava v klicu.

Če želite omogočiti rezervacijo sobe, sledite tem korakom v naslednjem vrstnem redu:

  • Konfiguracija hibridnega koledarja

  • Konfiguracija računa za razporejanje

  • Konfiguracija naprav s koledarjem v središču Control Hub

Prav tako je mogoče omogočiti lokalne rezervacije sob brez Webex koledarja. Za več informacij glejte ta članek .

Konfiguracija hibridnega koledarja

Če želite omogočiti rezervacijo sobe, morate konfigurirati hibridni koledar za svojo organizacijo. Konfigurirate ga lahko za Microsoft Exchange, Microsoft 365 ali Google Koledar.

Oglejte si vodnik za uvajanje storitve Cisco Webex hibridni koledar o konfiguraciji hibridnega koledarja.

Če razporejevalniki srečanj niso omogočeni za hibridno storitev koledarja in so edini povabljenci, ki so omogočeni za storitev, viri sobe, morate zagotoviti, da Exchange nima pravilnika za samodejno brisanje pripomb srečanja. Možnost Izbriši komentarje nastavite na »Napačno«

Microsoft Exchange: Konfiguracija računa za razporejanje časa

Račun za razporejanje morate konfigurirati tako, da bo napravam v sobi omogočil načrtovanje sestankov.

Račun za razporejanje se uporablja kot organizator sestanka za vse sestanke, rezervirane v napravah RoomOS. Ta račun rezervira sobo na enak način kot običajno. Z rezervacijo sestankov iz računa za razporejanje in povabilom v sobo se upoštevajo pravila sobe v koledarskem sistemu. Prepričajte se, da ste vnesli veljaven e-poštni naslov, ki ima dovoljenja za rezervacijo sob, za katere boste omogočili rezervacijo sobe.

Ker se ta račun uporablja za rezervacijo srečanj za vse sobe v dani konfiguraciji strežnika Exchange, je pomembno, da redno čistite nabiralnik. Čiščenje je potrebno, da se prepreči prekoračitev omejitev zamenjave. Če je Exchange že nastavljen z ustreznim pravilnikom o hranjenju, se prepričajte, da velja za ta račun. V nasprotnem primeru morate nabiralnik konfigurirati tako, da bodo vse privzete mape (e-poštna sporočila, poslani elementi in srečanja) samodejno izbrisane po več dneh. Zavarovatelji čiščenja, da lahko račun še naprej načrtuje sestanke v imenu sobnih naprav.

Preverite te vire za Exchange:

1

Prijavite se v spletni vmesnik Expressway.

2

Odprite konfiguracijo Applications > Hybrid Services > Calendar Service >Microsoft Exchange.

3

V razdelku Razporejanje vnesite veljaven e-poštni naslov računa za razporejanje, ki se uporablja za rezervacijo sob za sestanke.

Microsoft 365: Konfiguracija računa za razporejanje časa

Račun za razporejanje morate konfigurirati tako, da bo napravam v sobi omogočil načrtovanje sestankov.

Račun za razporejanje se uporablja kot organizator sestanka za vse sestanke, rezervirane v napravah RoomOS. Ta račun rezervira sobo na enak način kot običajno. Z rezervacijo sestankov iz računa za razporejanje in povabilom v sobo se upoštevajo pravila sobe v koledarskem sistemu. Prepričajte se, da ste vnesli veljaven e-poštni naslov, ki ima dovoljenja za rezervacijo sob, za katere boste omogočili rezervacijo sobe.

Konfigurirajte račun za razporejanje za Microsoft 365 v središču Control Hub. V pogledu strank v https://admin.webex.com pojdite na Hybrid. Na kartici hibridnega koledarja za Microsoft 365 kliknite Uredi nastavitve.

Potrdite polje, če želite delovnim prostorom dovoliti načrtovanje srečanj. Vnesite veljaven e-poštni naslov za račun za razporejanje.

Če želite konfigurirati račun za razporejanje, morate e-poštno domeno preveriti ali zahtevati v orodju Control Hub.

Google Koledar: konfiguracija računa za razporejanje časa

Račun za razporejanje morate konfigurirati tako, da bo napravam v sobi omogočil načrtovanje sestankov.

Račun za razporejanje se uporablja kot organizator sestanka za vse sestanke, rezervirane v napravah RoomOS. Ta račun rezervira sobo na enak način kot običajno. Z rezervacijo sestankov iz računa za razporejanje in povabilom v sobo se upoštevajo pravila sobe v koledarskem sistemu. Prepričajte se, da ste vnesli veljaven e-poštni naslov, ki ima dovoljenja za rezervacijo sob, za katere boste omogočili rezervacijo sobe.

Konfigurirajte račun za razporejanje časa za Google Koledar v središču Control Hub. V pogledu stranke v https://admin.webex.com pojdite na Hybrid. Na kartici hibridnega koledarja za Google kliknite Uredi nastavitve.

Potrdite polja, če želite organizaciji dovoliti uporabo virov koledarja in delovnim prostorom načrtovanje srečanj. Prepričajte se, da ste konfigurirali račun ACL in vnesite e-poštni naslov za ta račun.

Omogočanje rezervacije sobe v središču Control Hub

Preden omogočite rezervacijo sobe, morate preveriti, ali je za te naprave omogočen One Button to Push (OBTP). Če želite, da osebe v vaši organizaciji uporabljajo glasovne ukaze za rezervacijo sobe in druge kontrolnike naprave, omogočite Webex Assistant.

Preverite, ali je koledar omogočen za delovne prostore, za katere omogočate rezervacijo sobe.

1

V pogledu strank v admin.webex.com pojdite na Delovni prostori. Na seznamu delovnih prostorov izberite delovne prostore, ki jih želite konfigurirati, in kliknite Uredi.

2

Če želite omogočiti rezervacijo v sobi za delovni prostor, kliknite delovni prostor in v razdelku Razporejanje označite potrditveno polje Ad hoc rezervacije .

Omogočite rezervacijo vnaprej

Rezervacije AdhocBooking BookAhead omogočeno: <True, False> (privzeto:False)

Rezerviraj vnaprej omogoča uporabnikom, da načrtujejo skupne prostore za prihodnje čase. Prej je bilo mogoče skupne prostore rezervirati le za takojšnjo uporabo, pri čemer je začetni čas trenutni čas. Zdaj lahko uporabniki s funkcijo Rezerviraj vnaprej rezervirajo sobe za čas pozneje v dnevu, tudi če je prostor trenutno rezerviran, prek krmilnika, plošče ali razporejevalnika.

.

Rezervirajte vnaprej IZKLOPLJENO

Rezervirajte vnaprej VKLOPLJENO

Velikost časovnega obdobja za razporejanje rezervacij je mogoče konfigurirati tako, da omogoča intervale 15, 30 ali 60 minut. Velikost termina se nanaša na vnaprej določene intervale, v katerih lahko izberete začetni ali končni čas rezervacije

Rezervacije uporabniškega vmesnika AdhocBooking TimeSlotSize: <15, 30, 60> (privzeto:30)

15-minutni časovni termini

30-minutni časovni termini

Poleg tega koledar zdaj prikazuje razpoložljive reže, ki uporabnikom prikazujejo časovne intervale, v katerih je mogoče rezervirati prostor vnaprej. Ti termini omogočajo uporabnikom, da enostavno prepoznajo odprte časovne termine in vnaprej načrtujejo sestanke za določene časovne intervale. Po izbiri reže lahko čas po potrebi prilagodite.

Koledar sob razporejevalnika

Koledar kontrolorske sobe

Omogočanje prijave in odjave

Znaten odstotek srečanj privede do srečanj duhov, kar pomeni, da se nihče ne pojavi in da so sredstva za srečanja med rezervacijo zapravljena. Če omogočite možnost prijave, boste to težavo ublažili. Uporabniki se lahko prijavijo na rezervacijo, ko prispejo v sejno sobo, ki potrdi rezervacijo. Če nihče ne pride na rezervacijo, je soba za sestanke sproščena, drugi pa lahko rezervirajo brezplačno sejno sobo.

Prijava in odjava sta na voljo na skupnih napravah, ki jih je mogoče rezervirati, in samostojnem sobnem navigatorju.

Ko je ta možnost omogočena, se na zaslonu na dotik v notranji in zunanji sobi prikaže gumb za prijavo. V notranji sobi se prikaže gumb za rezervacijo seznanjenih zaslonov na dotik. Za samostojni navigator sob se gumbi za rezervacijo prikažejo tudi na plošči zunanje sobe. Če je bil sestanek, ki ga je mogoče pridružiti, rezerviran (OBTP), je gumb za prijavo viden le zunaj sobe.

5 minut pred rezervacijo se na zaslonu na dotik zunanje sobe in sobe prikaže gumb za prijavo.

Uporabnik ima za prijavo na voljo 10 minut od začetka rezervacije. Če se v 10 minutah ročno ali samodejno nihče ne prijavi, se soba samodejno sprosti. 30 sekund pred koncem okna za prijavo se na zaslonu na dotik prikaže 30-sekundno opozorilo o samodejnem odštevanju sobe. Okno za prijavo je mogoče konfigurirati.

Ko je soba prijavljena in se klic konča, se pojavi opozorilo, ki uporabnika opomni, naj preveri, če želi. Če uporabnik odštevanje prekliče ali prezre opozorilo, se soba rezervira. Če lahko uporabnik podaljša rezervacijo, naprava sobe ostane prijavljena ves čas podaljšanja rezervacije.

Ko rezervacija doseže zadnjih 5 minut načrtovanega časa in se vrne na sestanek, se prikaže obvestilo, ki uporabnika obvesti, da se bo rezervacija kmalu končala.

Ko je rezervacija sproščena, se gostitelju pošlje obvestilo, da ga obvesti o odpovedani rezervaciji.

Samodejna prijava

Samodejna prijava se začne 4 min po začetku rezervacije.

Sobna naprava se bo samodejno prijavila za:

  • Ad hoc rezervacije

  • Pridruževanje klicu

  • Seja skupne rabe se je začela (od žičnega do brezžičnega)

  • Število ljudi je 1 ali več (število ljudi se šteje za 1 ali več po 1 minuti neprekinjene sobe v nas.)

Ročna prijava

Uporabnik lahko ročno izbere prijavo, tako da tapne gumb za prijavo.

Konfiguracija prijave in rezervacije

Omogočite, da se uporabnik lahko prijavi v sobe, ki jih je rezerviral, da potrdi, da je soba v uporabi. Če se uporabnik ne prijavi, ročno ali samodejno, se rezervacija sobe sprosti in organizator prejme e-poštno sporočilo z obvestilom o odpovedi.

Od 5 minut pred rezervacijo se na zaslonu na dotik zunanje sobe in sobe prikaže gumb za prijavo, ki ostane tam toliko časa, kolikor je določeno z obdobjem trajanja okna Bookings CheckIn.

Prijava rezervacij omogočena: <True/False>

Privzeto: False

Okno za prijavo je čas, ko je možnost prijave na voljo na zaslonu na dotik. Trajanje okna za prijavo je lahko določeno na 5, 10, 15, 20, 30 ali 60 minut. 

Prijava rezervacijTrajanje okna: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

Privzeta vrednost: 10

Konfigurirajte, ali je gumb za odjavo prikazan zunaj in znotraj sobe, znotraj sobe ali sploh ne.

Rezervacije AllowDecline: <Vse, samo znotraj, Nobene>

Privzeto: vse