Чтобы включить бронирование номеров, выполните следующие действия в следующем порядке:

1. Настройка гибридного календаря.

2. Настройте учетную запись планирования.

3. Настройка устройств для календаря в окне "Control Hub".

Чтобы включить бронирование номеров, необходимо настроить гибридный календарь для вашей организации. Его можно настроить для Microsoft Exchange, Microsoft 365 или Google Календарь.

См. руководство по развертыванию гибридного календаря.

Необходимо настроить учетную запись планирования, чтобы устройства помещений могли планировать совещания.

Учетная запись планирования используется в качестве организатора совещаний для всех совещаний, заказанных с устройств RoomOS. Эта учетная запись задается в комнате так же, как и пользователь обычно. При заказе совещаний с учетной записи планирования и приглашении номера, политика помещений в системе календаря соблюдается. Убедитесь, что вы ввели действительный адрес электронной почты, имеющий разрешения на бронирование номеров, для которых вы включаете бронирование номеров.

Чтобы настроить учетную запись планирования для Microsoft 365 из центра управления, выполните следующие действия

1. выполните вход в Control Hub, затем перейдите к службам > Hybrid.
2. На карточке гибридного календаря для Microsoft 365 щелкните "Изменить параметры".
3. Установите этот флажок, чтобы рабочие области могли планировать совещания.
4. Введите допустимый адрес электронной почты для учетной записи планирования.

Для настройки учетной записи планирования домен электронной почты должен быть проверен или заявлен в окне "Центр управления".

Необходимо настроить учетную запись планирования, чтобы устройства помещений могли планировать совещания.

Учетная запись планирования используется в качестве организатора совещаний для всех совещаний, заказанных с устройств RoomOS. Эта учетная запись задается в комнате так же, как и пользователь обычно. При заказе совещаний с учетной записи планирования и приглашении номера, политика помещений в системе календаря соблюдается. Убедитесь, что вы ввели действительный адрес электронной почты, имеющий разрешения на бронирование номеров, для которых вы включаете бронирование номеров.

Чтобы настроить учетную запись планирования для Google Календарь из управляющего центра, выполните следующие действия

1. выполните вход в Control Hub, затем перейдите к службам > Hybrid.
2. На карточке гибридного календаря для Google щелкните Изменить параметры.
3. Установите флажки, которые позволяют организации использовать ресурсы календаря, а рабочие области позволяют планировать совещания.
4. Убедитесь, что вы сконфигурировали учетную запись ACL, и введите для нее электронную почту.

Можно настроить размер временного интервала для планирования заказов, с тем чтобы обеспечить 15, 30 или 60-минутные интервалы. Размер временного интервала относится к заранее определенным интервалам, через которые можно выбрать время начала или окончания бронирования

TimeSlotSize: <15, 30, 60> (по умолчанию: 30)

Кроме того, в календаре теперь отображаются доступные слоты, на которых пользователям показываются интервалы времени, в течение которых свободное место можно зарезервируйте заранее. Эти гнезда позволяют пользователям легко определять открытые временные интервалы и заранее планировать совещания по заданным интервалам времени. После выбора разъема время можно отрегулировать при необходимости.

Значительный процент совещаний приводят к призрачным совещаниям, то есть никто не появлен, и ресурсы совещания тратятся впустую во время бронирования. Включение возможности регистрации помогает облегчить эту проблему. Пользователи могут завериться в свое бронирование по приезде в кабинет, который подтверждает бронирование. Если никто не приедет для бронирования, конференц-зал освобождается, и другие могут зарезервируют бесплатный конференц-зал.

Регистрация и выезд можно осуществлять на устройствах с общим доступом по заказу и отдельной Room Navigator.

Если эта функция включена, на внутренней и внешней сенсорной панели номера появляется кнопка регистрации. Внутри помещения для сопряженных сенсорных панелей появляется кнопка вычета. Для автономного Room Navigator, кнопки выхода также отображаются на панели внешней комнаты. Если было заказано присоединенное совещание (OBTP), кнопка регистрации отображается только за пределами номера.

Начиная с 5 минут до бронирования, на сенсорных панелях внешнего номера и в номере появляется кнопка регистрации.

У пользователя есть 10 минут от времени начала бронирования для регистрации. Если никто не выполняется в течение 10 минут, вручную или автоматически, комната автоматически освобождается. За 30 секунд до окончания окна регистрации на сенсорной панели появляется 30-секундный обратный отсчет. Окно проверки настраивается.

Если комната зарегистрирована и вызов завершается (по крайней мере через пять минут после начала совещания), отображается оповещение, напоминающее пользователю о том, чтобы он выбыл из него, если он этого хочет. Если пользователь отменяет или игнорирует предупреждение, номер остается забронировали. Если пользователь продлевает бронирование, устройство для регистрации в номере остается при продлении бронирования.

Когда бронирование достигло последних 5 минут запланированного времени, и имеется ответная встреча, отображается уведомление, уведомляющее пользователя, что бронирование скоро закончится.

После освобождения бронирования организатору направляется уведомление с целью информирования об отмене бронирования.

Автоматическая регистрация

Автоматический заезд начинается через 4 минуты после начала бронирования.

Устройство в номере автоматически включается для следующих функций:

• Специальные бронирования

• Присоединение к вызову

• Начало сеанса общего доступа (подключен к беспроводной сети)

• Количество людей равно 1 или более (количество людей считается 1 или более после 1 минуты непрерывной комнаты в нас.)

Ручная проверка

Пользователь может вручную выбрать регистрацию, нажав кнопку регистрации.

Настройка регистрации и выезда

Включите, чтобы пользователь заездировался в номера, которые они забронировали, чтобы подтвердить, что номер используется. Если пользователь не выполняет регистрацию, вручную или автоматически, бронирование номера высвобождается, а организатор получает электронное письмо с сообщением об отмене регистрации.

Начиная с 5 минут до бронирования, на сенсорных панелях внешнего номера и в номере появляется кнопка регистрации, и она остается там в течение длительного времени, установленного в меню Bookings CheckIn WindowDuration.

Флажок о бронированиях включен: <True/False>

Значение по умолчанию: False

Это время, когда опция регистрации доступна на сенсорной панели. Длительность окна регистрации может быть указана в 5, 10, 15, 20, 30 или 60 минут.

Регистрация заказов в окнеDuration: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

Значение по умолчанию: 10

Настройте, отображается ли кнопка выезда за пределами и внутри комнаты, внутри комнаты или не отображается вообще.

Бронирование разрешено: < Все, InsideOnly, Нет>

Значение по умолчанию: Все

Предварительный заказ поддержки горячего рабочего стола позволяет использовать hot desking как функцию календаря. Это позволяет пользователю зарезервировать горячее место перед тем, как идти в офис, используя решение для резервирования рабочего места, например Cisco Spaces, стороннюю службу бронирования или гибридный календарь рабочего пространства, такой как Outlook или Gmail.

Гибридный календарь

Гибридный календарь рабочей области можно использовать для резервирования столов или тихих комнат, таких как конференц-залы, и неразумно интегрируется с устройствами RoomOS.

Если в вашей организации используется гибридный календарь, можно настроить спокойную комнату с помощью устройства с поддержкой горячего стола. Затем пользователи могут зарезервируйте устройство через Outlook, и если специальное бронирование разрешено, они могут войти в систему ad hoc и зарезервируйте его непосредственно на устройстве. Бронирование будет автоматически синхронизировано с Exchange/Office 365 или Службой Google Календарь.

Когда пользователь подошел и зарезервирует устройство по запросу, бронирование связано с его учетной записью и резервирует номер. В календаре пользователя его статус будет отображаться как "Бесплатный" на время бронирования горячего стола. Чтобы удаленно зарезервировать пространство с гибридным календарем, пользователь может просто добавить рабочее пространство в свою резервацию в качестве приглашенного.

Пользователи могут отсканировать QR-код на своем мобильном телефоне для подтверждения бронирования и входа в заранее заказанное устройство горячего рабочего стола.

При входе в систему устройство для горячего рабочего места будет отображать личные совещания пользователя, занесения в календарь:

Вход предоставляется только пользователю, который забронировал место, так как доступ проверяется с помощью адреса электронной почты организатора.

При переадресации пользователи могут выполнить вход по запросу и зарезервировать устройство.

Специальное бронирование может быть отключено, чтобы предотвратить прогулки. Если никто не забронировал устройство и специальное бронирование отключено, пользователь получает сообщение о предварительном заказе устройства.

Локальное бронирование

Позволяет создавать бронирования непосредственно в календаре устройства. Если гибридный календарь не включен для рабочего пространства, вместо него будут использоваться местные резервации.

Если функция специального бронирования включена, пользователи могут выполнить вход на устройство и зарезервируйте напрямую. Эти записи хранятся локально на устройстве. Если специальное бронирование деактивировано, чтобы предотвратить прогулки, для резервирования необходимо использовать либо Cisco пространства, либо стороннюю систему бронирования.

Пробелы Cisco

Cisco Spaces предоставляет решение для бронирования рабочего места, которое поддерживает предварительное бронирование через мобильный телефон и органично интегрируется с устройствами RoomOS.

Дополнительные сведения о рабочих областях Cisco см. в разделе https://spaces.cisco.com/smart-workspaces/

Сторонние сервисы бронирования

RoomOS предлагает обширные xAPIS для удаленного предварительного бронирования, что позволяет сторонним сервисам бронирования интегрироваться с устройствами через интеграцию рабочего пространства.

Дополнительные сведения см. в разделе https://developer.webex.com/docs/workspace-integrations