• Styre- og skrivebordsserier: Rombestilling er kun tilgjengelig for delte enheter som er skyregistrert eller koblet til Webex Edge for enheter.

  • Forsikre deg om at Tillat kontrollhub å administrere konfigurasjoner er aktivert hvis enheten er koblet til Edge for enheter.

  • Desk Series: Booking utenfor rom er tilgjengelig for delte enheter som er skyregistrert. Enheten kan ikke ha hot-desking aktivert.

  • Du kan ikke aktivere rombestilling mens enheten er i en samtale.

For å aktivere rombestilling må du følge disse trinnene i følgende rekkefølge:

  • Konfigurere hybridkalender

  • Konfigurere planleggingskonto

  • Konfigurere enheter med kalender i Kontrollhub

Det er også mulig å aktivere lokale rombestillinger uten Webex kalenderen. Se denne artikkelen for mer informasjon.

Konfigurere hybridkalender

Hvis du vil aktivere rombestilling, må du konfigurere hybridkalender for organisasjonen. Du kan konfigurere den for Microsoft Exchange, Microsoft 365 eller Google Kalender.

Se distribusjonsveiledningen for Cisco Webex hybrid kalendertjeneste om hvordan du konfigurerer hybridkalender.

Hvis møteplanleggere ikke er aktivert for den hybride kalendertjenesten, og de eneste inviterte som er aktivert for tjenesten, er romressurser, må du sørge for at Exchange ikke har en policy for automatisk sletting av møtekommentarer. Sett Slett kommentarer til Usann

Microsoft Exchange: Konfigurere planleggingskonto

Det er nødvendig å konfigurere en planleggingskonto for å tillate romenheter å planlegge møter.

Planleggingskontoen brukes som møtearrangør for alle møter som er booket fra RoomOS-enheter. Denne kontoen booker rommet på samme måte som en bruker vanligvis gjør. Ved å booke møter fra planleggingskontoen og invitere et rom, respekteres rompolicyene i kalendersystemet. Forsikre deg om at du har oppgitt en gyldig e-postadresse som har tillatelse til å reservere rommene du vil aktivere rombestilling for.

Siden denne kontoen brukes til å bestille møter for alle rommene for en gitt Exchange-konfigurasjon, er det viktig å sørge for at postboksen blir ryddet opp regelmessig. Oppryddingen er nødvendig for å unngå å overskride vekslingsgrensene. Hvis Exchange allerede er konfigurert med en passende oppbevaringspolicy, må du kontrollere at den gjelder for denne kontoen. Hvis ikke, må du konfigurere postboksen slik at alle standardmapper (e-postmeldinger, sendte elementer og møter) slettes automatisk etter et antall dager. Ryddeforsikringsselskapene som kontoen kan føre planlegge møter på vegne av romenhetene.

Sjekk følgende ressurser for Exchange:

1

Logg på Expressway-nettgrensesnittet.

2

Gå til Programmer > Hybridtjenester > Kalendertjeneste > Microsoft Exchange Konfigurasjon.

3

Under Planlegging skriver du inn en gyldig e-postadresse for planleggingskonto som brukes til å reservere møterommene dine.

Microsoft 365: Konfigurere planleggingskonto

Det er nødvendig å konfigurere en planleggingskonto for å tillate romenheter å planlegge møter.

Planleggingskontoen brukes som møtearrangør for alle møter som er booket fra RoomOS-enheter. Denne kontoen booker rommet på samme måte som en bruker vanligvis gjør. Ved å booke møter fra planleggingskontoen og invitere et rom, respekteres rompolicyene i kalendersystemet. Forsikre deg om at du har oppgitt en gyldig e-postadresse som har tillatelse til å reservere rommene du vil aktivere rombestilling for.

Konfigurer planleggingskontoen for Microsoft 365 fra Control Hub. Fra kundevisningen i https://admin.webex.com går du til Hybrid. Fra hybridkalenderkortet for Microsoft 365 klikker du Rediger innstillinger.

Merk av i avmerkingsboksen for å tillate at arbeidsområder planlegger møter. Skriv inn en gyldig e-postadresse for planleggingskontoen.

E-postdomenet må bekreftes eller gjøres krav på i Kontrollhub for å konfigurere en planleggingskonto.

Google Kalender: Konfigurer planleggingskonto

Det er nødvendig å konfigurere en planleggingskonto for å tillate romenheter å planlegge møter.

Planleggingskontoen brukes som møtearrangør for alle møter som er booket fra RoomOS-enheter. Denne kontoen booker rommet på samme måte som en bruker vanligvis gjør. Ved å booke møter fra planleggingskontoen og invitere et rom, respekteres rompolicyene i kalendersystemet. Forsikre deg om at du har oppgitt en gyldig e-postadresse som har tillatelse til å reservere rommene du vil aktivere rombestilling for.

Konfigurer planleggingskontoen for Google Kalender fra Control Hub. Fra kundevisningen i https://admin.webex.com går du til Hybrid. Fra hybridkalenderkortet for Google klikker du på Endre innstillinger.

Merk av i avmerkingsboksene for å la organisasjonen bruke kalenderressurser og tillate at arbeidsområder planlegger møter. Kontroller at du har konfigurert en ACL-konto, og skriv inn e-postadressen for denne kontoen.

Aktiver rombestilling fra Control Hub

Før du aktiverer rombestilling, må du kontrollere at OBTP (One Button to Push) er aktivert for disse enhetene. Hvis du vil at personene i organisasjonen skal bruke talekommandoer for rombestilling og andre enhetskontroller, aktiverer du Webex Assistant.

Kontroller at kalenderen er aktivert for arbeidsområdene du aktiverer rombestilling for.

1

Fra kundevisningen i https://admin.webex.com/, kan du gå til Arbeidsområder. Velg arbeidsområdene du vil konfigurere fra listen over arbeidsområder, og klikk på Rediger.

2

Hvis du vil aktivere Rombestilling for et arbeidsområde, klikker du på arbeidsområdet og merker av for Ad-hoc-bestilling i Planlegging-delen.

Aktiver forhåndsbestilling

Bestillinger AdhocBooking BookAhead Aktivert: <True, False> (Standard: False)

Book Ahead lar brukerne planlegge delte områder for fremtidige tider. Tidligere kunne delte plasser bare bestilles for umiddelbar bruk, der starttiden er gjeldende tid. Nå, med Book Ahead, kan brukere bestille rom for tider senere på dagen, selv om plassen for øyeblikket er reservert, gjennom en kontroller, tavle eller planlegger.

.

Bestill på forhånd OFF

Bestill på forhånd PÅ

Tidslukestørrelsen for planlegging av bestillinger kan konfigureres, noe som tillater intervaller på 15, 30 eller 60 minutter. Tidslukestørrelsen refererer til de forhåndsbestemte intervallene der du kan velge start- eller sluttid for en bestilling

UserInterface Bestillinger AdhocBooking TimeSlotSize: <15, 30, 60> (Standard:30)

15-minutters tidsluker

30-minutters tidsluker

I tillegg viser kalenderen nå tilgjengelige spor, og viser brukerne tidsintervallene der en plass kan bestilles på forhånd. Disse sporene lar brukerne enkelt identifisere åpne tidsluker og planlegge møter på forhånd for de angitte tidsintervallene. Etter at du har valgt et spor, kan tiden justeres om nødvendig.

Planlegger romkalender

Kalender for kontrollerrom

Aktiver innsjekking og utsjekking

En betydelig prosentandel av møtene resulterer i spøkelsesmøter, noe som betyr at ingen dukker opp og møteressursene blir bortkastet under bookingen. Aktivering av innsjekkingsalternativet bidrar til å lindre dette problemet. Brukerne kan sjekke inn på bestillingen sin når de kommer til møterommet som bekrefter bestillingen. Hvis ingen kommer for å bestille, frigis møterommet, og andre kan bestille gratis møterom.

Inn- og utsjekking er tilgjengelig på enheter som kan reserveres og frittstående romnavigator.

Når den er aktivert, vises en innsjekkingsknapp på berøringspanelet på innsiden og utsiden. Sjekk ut-knappen vises på innsiden av rommet for sammenkoblede berøringspaneler. For en frittstående romnavigator vises utsjekkingsknappene også på panelet utenfor rommet. Hvis det er booket et møte som kan bli med (OBTP), er innsjekkingsknappen bare synlig utenfor rommet.

Fra 5 minutter før en bestilling, vises en innsjekkingsknapp på utsiden av rommet og berøringspanelene på rommet.

En bruker har 10 minutter fra starttidspunktet for en bestilling for å sjekke inn. Hvis ingen sjekker inn i løpet av de 10 minuttene, manuelt eller automatisk, frigjøres rommet automatisk. 30 sekunder før innsjekkingsvinduet slutter, vises et 30-sekunders varsel om nedtelling av automatisk romutløser på berøringspanelet. Innsjekkingsvinduet kan konfigureres.

Når et rom er sjekket inn og en samtale avsluttes, dukker det opp et varsel som minner brukeren om å sjekke ut om de ønsker det. Hvis brukeren avbryter nedtellingen eller ignorerer varselet, sjekkes rommet ut. Hvis en bruker kan forlenge en bestilling, forblir romenheten sjekket inn så lenge bestillingen forlenges.

Når en bestilling har nådd de siste 5 minuttene av sin planlagte tid og det er et rygg mot rygg-møte, dukker det opp et varsel som informerer brukeren om at bestillingen snart avsluttes.

Når bestillingen er utgitt, sendes et varsel til verten for å informere dem om den kansellerte bestillingen.

Automatisk innsjekking

Automatisk innsjekking starter 4 minutter etter at bestillingen har startet.

Romenheten sjekker automatisk inn for:

  • Ad hoc-bestillinger

  • Bli med i en samtale

  • Delingsøkt startet (kablet til trådløs)

  • Folk teller er 1 eller flere (People count regnes som 1 eller mer etter 1 minutt sammenhengende rom i oss.)

Manuell innsjekking

En bruker kan manuelt velge å sjekke inn ved å trykke på innsjekkingsknappen.

Konfigurer innsjekking og utsjekking

Aktiver for å la brukeren sjekke inn på rommene de har bestilt for å bekrefte at rommet er i bruk. Hvis brukeren ikke sjekker inn, manuelt eller automatisk, frigis rombestillingen og arrangøren får en e-post som informerer om avbestillingen.

Fra og med 5 minutter før en bestilling vises en innsjekkingsknapp på berøringspanelene utenfor rommet og på rommet, og den forblir der i varigheten som er angitt med Bestillinger InnsjekkingsvinduVarighet.

Bookings CheckIn aktivert: <True/False>

Standard: Usann

Sjekk inn-vinduet er tidspunktet innsjekkingsalternativet er tilgjengelig på berøringspanelet. Varigheten for innsjekkingsvinduet kan angis til 5, 10, 15, 20, 30 eller 60 minutter. 

Bestillinger CheckIn VinduVarighet: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

Standard: 10

Konfigurer om utsjekkingsknappen skal vises utenfor og inne i rommet, inne i rommet eller ikke i det hele tatt.

Bestillinger AllowDecline: <Alle, InsideOnly, Ingen>

Standard: Alle