Mielőtt elkezdené

A rendszergazdának be kell állítania a fiókját a Hibrid naptárral, hogy így ütemezhesse az értekezleteket.

1

Lépjen a munkahelyi naptáralkalmazásba, és értekezlet ütemezése.

2

Adjon hozzá személyeket a meghívóhoz, vagy hagyja üresen a résztvevők mezőt értekezletvázlat vagy közelgő találkozó létrehozásához.

3

Az értekezlet helyszíne mezőben adja meg a következők egyikét:

  • @webex:onetime —Egyszeri Webex-értekezlet létre .

  • @webex , @webex:a szobám vagy @meet:a szobám —Személyes tárgyalói értekezletet hoz létre.

  • @meet , @webex:space vagy @meet:space — Tárhelyhez társított értekezletet hoz létre, és automatikusan új szobát hoz létre a Webex alkalmazásban, az értekezlet tárgyának a szobanévvel.

    Tárhelyhez társított új értekezlet vagy meglévő Webex App-tárhely ismétlődő értekezletének ütemezéséhez lásd: Értekezlet ütemezése szobából .


 

Ha egynél több kulcsszót ad hozzá, csak az első (bal szélső) kulcsszó kerül alkalmazásra. A további kulcsszavakat figyelmen kívül hagyja a rendszer.


 

A rendszergazda módosíthatja a következő alapértelmezett viselkedését @webex és @meet a szervezete számára. Például a rendszergazda testre szabhatja a kulcsszavakat úgy, hogy @webex egy és egy új szobához társított értekezletet hoz létre, és @meet Személyes szoba értekezletet hoz létre. Azonban a rendszergazdai konfigurációtól függetlenül hozzá kell adni :a szobám bármelyik kulcsszóra mindig létrehoz egy Személyes tárgyalói értekezletet és hozzáadást :space bármelyik kulcsszóra mindig létrehoz egy tárgyalót és egy új szobát.

4

Annak érdekében, hogy a felhasználók könnyebben csatlakozhassanak Webex -szobából vagy asztali eszközről, adja hozzá az eszközt szobai erőforrásként, hogy Csatlakozzon gomb jelenik meg az eszközön az értekezlet megkezdése előtt:

  • Windows rendszeren kattintson a lehetőségre Ütemező asszisztens > Szobák hozzáadása lehetőségre majd válassza ki az eszközt.
  • Mac rendszeren kattintson a lehetőségre Ütemezés > Szoba hozzáadása lehetőségre vagy kattintson Szobakereső > Szoba hozzáadása lehetőségre gombot, majd válassza ki az eszközt.
5

Adjon meg minden egyéb értekezletbeállítást, majd kattintson a gombra Küldés lehetőségre .

Mi a következő teendő

Amikor résztvevő nélküli szobához társított értekezletet hoz létre, a szoba a Webex alkalmazásban jön létre. Ha résztvevőket szeretne hozzáadni a naptári találkozóhoz, akkor hozzá kell adnia a személyeket a Webex alkalmazástérhez is.