A Webhely-adminisztrációról a Vezérlőközpontra történő frissítésről


 

Egy webhely Webes adminisztráció Control Hubra való frissítéséhez nincs szükség az ügyfélverziók frissítésére. Egyes webhelyek nem tudják használni ezt a funkciót, amíg az adott szervezeteket kezelő partnerek készen nem állnak.


 
Ha a Webex for Government szervezetében külső felhasználók is vannak, akkor jelenleg nem lehet átváltani a Webes adminisztráció használatából a Control Hub rendszerbe. Hibaüzenet jelenik meg, ha a szervezeten belüli külső felhasználókkal próbál meg konvertálni. Várakozásaink szerint 2023 közepén elérhetővé válik ez a funkció a külső felhasználókkal rendelkező szervezetek számára.

A Webex egységes platformmá válik a találkozók, üzenetek, hívások és egyéb együttműködési módok kezeléséhez. Ezért szeretnénk áthelyezni az összes Webex Meetings -webhely kezelését a Webes adminisztráció a Control Hubra.

A Webes adminisztráció van egy eszközünk, amely átsegíti Önt ezen a változáson. Ha a webhelye már jogosult a Control Hubra való frissítésre, kattintson a következőre: Adminisztráció frissítése a navigációs menüben.

A Control Hub webhelyének frissítésével kapcsolatos bemutatóért tekintse meg ezt a videót.

A webhelyfrissítés megtervezéséhez tekintse át a webhelyfelmérésre való felkészültség szakaszt.

A Control Hub webhelyeinek kezelése az alábbi előnyökkel jár:

  • Egységes licenc-hozzárendelések az összes Webex-szolgáltatásra, például a találkozókra, az üzenetküldésre és a hívásra vonatkozóan.

  • Következetes biztonsági irányelvek minden Webex szolgáltatásban.

  • Közös bejelentkezési élmény minden végfelhasználó számára a különböző Webex szolgáltatások között.

  • Modern rendszergazdai vezérlők, például címtárkapcsoló, SCIM és aktív címtárcsoportok.

  • Licencsablonok több licenc automatikus hozzárendeléséhez a felhasználókhoz.


 

A Vezérlőközpont frissítése után a Webhelyadminisztráció segítségével nem kezelhet egy értekezlet-helyet.


 
Ez a szakasz csak akkor alkalmazható, ha az Ön webhelyét a Cisco kiválasztotta automatikus webhelykezelési frissítésre.

Ha a webhelye automatikus frissítésre van ütemezve a Webhely-adminisztrációból a Control Hub felé, akkor a következő képernyőképet láthatja.

Automatikus webhelyfrissítés a Site Admin oldalon.

Rákattinthat Módosítsa a webhely frissítési dátumát az ütemezett dátum módosításához.

Ablak az automatikus webhelyfrissítés dátumának módosításához a Site Admin oldalon.

A Control Hub telephelyeinek kezelésével kapcsolatos tapasztalatok hasonlítanak a Site Administration webhelykezelésével kapcsolatos tapasztalatokhoz. A Control Hub felhasználói menedzsmentje korszerűbb mögöttes technológiákkal rendelkezik, így van néhány különbség a Control Hub webhelyeinek kezelésében. Ez a rész azokra a különbségekre összpontosít, amelyeket a webhely frissítése során hívtak elő.


 

A Site Administration és a Control Hub közötti különbségek részletesebb áttekintéséhez lásd ezt a cikket.

Felhasználó-kezelés

Központi felhasználókezelő rendszerünk van a Control Hub mögött, ahol a felhasználók az egész szervezeten (és az egész Webexen) belül különbözőek és egyediek. A Webhelyfelügyeletben a felhasználói profil értekezlet-helyszínenként eltérő.

Egyszeri bejelentkezés (EB) automatikus fióklétrehozással

A Site Adminban van egy „automatikus fiók létrehozás” funkció, amely felhasználókat hoz létre, amikor SSO-val hitelesítik magukat.

Képernyőkép a webhely adminisztrátoráról, amely bemutatja az SSO opciót az automatikus fiók létrehozás engedélyezéséhez

Ez a funkció a Control Hubban is elérhető. Lásd: Automatikus SAML -fiók létrehozása és frissítése a Control Hub számára további információkért.

Az EB-t használó szervezetek közül sokan szívesebben kezelik felhasználóikat központilag olyan külső címtáreszközök segítségével, mint a Microsoft® Active Directory vagy a Microsoft Azure, valamint külső személyazonosság-szolgáltatókkal való hitelesítést kérnek.

Tudjon meg többet a következőkről:

Kötelező profiladatok és követőkódok

A Webhelyfelügyelet lehetővé teszi az új felhasználók számára szükséges profilmezők megadását (korábbi képernyőkép). Ezt kiterjesztheti úgy, hogy követőkódokat kérjen a felhasználó létrehozásához (a képernyőfotó alább látható). Ha konfigurálja ezeket a további követelményeket, azok nélkül nem vehet fel felhasználókat a webhelyre.

A webhely adminisztrációjának képernyőképe, amely bemutatja a követőkódok érvényesítésének lehetőségeit

A Control Hubnak csak megjelenített névre és e-mail-címre van szüksége a felhasználó létrehozásához.

Az összes többi felhasználói mező opcionális, ha új felhasználót hoz létre a Control Hub szolgáltatásban, ezért a Control Hub által kezelt webhelyek esetében nem alkalmazunk további profiladatokat.

Mielőtt webhelyét a Control Hubra frissítené, le kell tiltania a kötelező profilmezőket és a követőkódokat.

Jelszókezelés és zárolás

A Site Administration olyan funkcióval rendelkezik, amely ideiglenesen kizárja a felhasználókat, ha több próbálkozás után sem tudnak bejelentkezni.

A Control Hub a következő lehetőségekkel rendelkezik a jogosulatlan hozzáférés megakadályozására:

  • Automatikus időtúllépés az első sikertelen próbálkozások után.

  • CAPTCHA-mechanizmus (teljesen automatizált nyilvános Turing-teszt a számítógépek és az emberek szétválasztására).

  • A legitim felhasználóknak van egy önkiszolgáló lehetőségük, hogy megváltoztassák az elfelejtett jelszavaikat.

Házigazdai engedély

A házigazdáknak a Control Hub szervezetedben kell lenniük

A Webhely adminisztrátorban bármely felhasználóhoz hozzárendelhet állomáslicencet. Amikor a Control Hub webhelyét kezeli, csak ugyanazon Control Hub szervezet felhasználóinak rendelhet hozzá hostlicenceket (& attendee role).

Önregisztráció a házigazdai fiókhoz

A Webhely adminisztrátorban dönthet úgy, hogy engedélyezi a felhasználóknak, hogy (host) fiókot igényeljenek a webhelyen. Engedélyezheti a fiókkal rendelkező felhasználóknak, hogy további szolgáltatásokat kérjenek az oldalon. (lásd a képernyőképeket).

A webhely adminisztrátorának képernyőképe, amelyen megjelenik a "Házigazdai fiók regisztrálásának engedélyezése" lehetőség Képernyőkép a webhely adminisztrátoráról, amelyen látható a vezérlőelem, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy további szolgáltatásokat kérjenek

Amikor egy találkozóhelyet kezel a Control Hubban, a felhasználók nem kérhetnek saját házigazdai fiókot az adott webhelyhez.

A Control Hub központosított, automatizált módon rendelheti hozzá a tárgyalási licenceket az új felhasználókhoz. Olvassa el https://help.webex.com/n3ijtao.

A felhasználói licenceket kezelheted API-n keresztül vagy nagy tételben CSV segítségével.

Ha azt szeretné, hogy a felhasználók kérjék a házigazdai fiókjaikat, beállíthatja a súgót/támogatást olyan mutatókkal, amelyek kapcsolatba lépnek az adminisztrátorokkal, vagy más eszközökre hivatkozhatnak.

Mielőtt webhelyét a Control Hubra frissítené, tiltsa le a Webhelyfelügyeletben a „Gazdagépfiók regisztrálásának engedélyezése” és a „További szolgáltatások igénylésének engedélyezése a felhasználók számára” lehetőséget.

A Control Hubnak más licenckezelési lehetőségei is vannak, például automatikus hozzárendelési sablonok. Jelentést kaphatsz az inaktív házigazdákról, hogy segítsenek eltávolítani a licenceket ezektől a felhasználóktól, akár egyénileg, akár tömegesen, akár API-n keresztül.

Ha szüksége van erre az automatikus deaktiválási lehetőségre, és a Control Hub egyéb lehetőségei nem megfelelőek az Ön számára, akkor kerülje a webhely Control Hubra történő frissítését.

Mielőtt frissítené a Vezérlőközpontban kezelendő találkozóhelyet, készítse elő a Vezérlőközpont szervezetét.


 

Győződjön meg róla, hogy nincs függőben lévő vagy blokkoló művelet az előfizetésen. A frissítés sikertelen lesz, ha:

  • Függőben lévő műveletei vannak a frissített webhelyhez társított előfizetéssel kapcsolatban.
  • A webhelyhez nem tartozik előfizetés a Control Hub szervezetben.
  • A webes adminisztrációban szereplő webhelylicenc-információk nem egyeznek a Control Hubbanlévő webhelylicenc-adminisztrációkkal.

Javasoljuk, hogy hitelesítse domainjeit, és hivatkozzon a felhasználóira. A következő adatok segítenek:

  • A Control Hub eBook: https://ebooks.cisco.com/story/controlhubessentials/

  • A domainek kezelése: https://help.webex.com/cd6d84

  • Más szervezetektől származó felhasználók követelése (domainjeinek ellenőrzése után): https://help.webex.com/nceb8tm. A felhasználók igénylése különösen fontos, mert biztosítja, hogy a lehető legtöbb felhasználó ténylegesen jelen legyen a szervezetében. A felhasználók „Azonnali igényléssel” történő igénylésével elkerülhető az e-mail-címek használatának késedelme a szervezeten belül.


     

    Javasoljuk, hogy igényelje a felhasználókat, mielőtt frissítené a webhelyét a Control Hubra. Ha a webhely Control Hubra való frissítése után igényel felhasználókat a szervezethez, akkor ezek a felhasználók elveszíthetik a hozzáférést az értekezletekhez és az értekezleteszközökhöz a webhelyen.

    Megkerülő megoldásként a következőket teheti annak érdekében, hogy a felhasználók ne veszítsék el a hozzáférésüket a webhelyen lévő értekezletekhez és értekezletelemekhez, miután a webhelyet a Control Hub rendszerre frissítették:

    • A szervezethez vagy helyszínhez külső rendszergazdai jogosultsággal rendelkező felhasználók – Távolítsa el az összes külső rendszergazdai hozzáférést a szervezethez és a webhelyhez, majd távolítsa el a értekezlet webhelye licencét. Miután igényelte a felhasználót, adja újra az adott felhasználót az oldal licencébe. Visszaállíthatja a külső rendszergazdai jogosultságaikat is.
    • Szokásos felhasználóknak—Távolítsa el a értekezlet webhelye licencét, igényelje a felhasználót a szervezethez, majd adja újra a webhely licencét.
  • Ha a találkozóhely SSO-ra van konfigurálva, akkor EB-t is konfigurálnia kell a Control Hub szervezethez.

Automatikus fiók létrehozása új felhasználók számára

Ha a Webex-webhely engedélyezte az automatikus fióklétrehozást a Webhely-adminisztrációban, akkor a következővel engedélyezhet egy hasonló funkciót a Control Hubban SAML automatikus fiók létrehozása . Ügyeljen arra, hogy egy automatikus licencsablon így az új felhasználók automatikusan megkapják a hozzárendelt licenceket, amint létrehozták a fiókjukat a Control Hub szervezeten belül.

Szervezetek címtár-szinkronizálással

Ha a szervezete könyvtár-szinkronizálásra van konfigurálva, akkor győződjön meg róla, hogy a szervezetében tartózkodni kívánó összes felhasználó jelen van a webhelyen. Ezt 24 órával a webhelyfrissítési folyamat megkezdése előtt kell megtenni, hogy a webhely felhasználói összekapcsolódhassanak a Control Hub szervezetének új felhasználóival.


 
A frissítés sikertelen lesz, ha a webhely aktív felhasználói nem kapcsolhatók össze a Control Hub felhasználóival.

Rendszergazdai hozzáférés a Webex oldalakhoz a frissítés után

A Control Hubban a szervezet egészére kiterjedő rendszergazdai szerepkörrel rendelkező személy automatikusan hozzáférést kap azokhoz a webhelyekhez, amelyek Webhely-adminisztrátorról Control Hubra frissülnek. Például a teljes szervezeti rendszergazdákból Webex-webhely teljes rendszergazda, a szervezeti felhasználói rendszergazdákból Webex-webhely -felhasználói rendszergazda, a szervezeti csak olvasási joggal rendelkező rendszergazdákból Webex-webhely rendszergazda lesz.

XML API-k

Az XML API-k mostantól kompatibilisek a Control Hub által kezelt webhelyekkel. A részletekről és kikötésekről az XML API 41.11.0 Frissítések oldalon olvashat.

Az XML API szolgáltatási URL-címek változatlanok maradnak, miután egy webhelyet Site Admin állapotról Control Hub felügyeltre frissítenek. Az API URL-címek továbbra is működni fognak. A Cisco azt javasolja, hogy minden API -integráció az OAUTH használatát használja a hitelesítéshez.

Hitelesítés XML API-kban

Nem használó integrációk Webex OAUTH a hitelesítéshez sikertelen lehet, miután a webhelyet a Control Hub rendszerre frissítették. A következő táblázat bemutatja, hogy a webhely frissítése után milyen típusú rendszergazdai hitelesítés működik tovább.

1. táblázat Az XML API -ban a webhely frissítése után működő rendszergazdai hitelesítési típusok
Rendszergazdai hitelesítés típusa az XML API -ban a webhely frissítése előttRendszergazda az SSO szervezetben a webhely frissítése utánA webhely frissítése után a rendszergazda nincs az SSO szervezetben
felhasználónév (webExID)/jelszóElérhető Működni fog*Elérhető Működni fog*
felhasználónév (webExID)/sessionTicketElérhető Működni fogElérhető Működni fog
felhasználónév/OAUTH (webExAccessToken)Elérhető Működni fogElérhető Működni fog
e-mail/jelszóElérhető Működni fog*Elérhető Működni fog*
e-mail/sessionTicketElérhető Működni fogElérhető Működni fog
e-mail/OAUTH (webExAccessToken)Elérhető Működni fogElérhető Működni fog

 

* Visszafelé kompatibilitás – A Cisco engedélyezte, hogy a felhasználónév/jelszó hitelesítés a webhely frissítése után is működjön az XML API-kban username nem felel meg az e-mail-címnek. A kompatibilitás csak akkor érvényes, ha:

  • A felhasználói hitelesítő adatok a webhely frissítése előtt lettek létrehozva. A következő nem módosítható username ellenkező esetben a korábbi hitelesítő adatok sikertelenek lesznek.
  • Az API -hitelesítéshez használt hitelesítő adatok nem rendelkezhetnek eltérő jelszóval a Control Hubban, mint azon a helyen, amikor azt a Webes adminisztráció kezelték.
  • A hitelesítéshez használt hitelesítő adatokkal rendelkező felhasználóknak aktív (nem inaktív) állapotban kell lenniük a Webes adminisztráció a helyszínnek a Control Hub rendszerre történő frissítésekor.

Tudjon meg többet a Control Hub által felügyelt helyek XML API -integrációiról, beleértve az OAUTH-hitelesítést is ezt az útmutatót .

Username e-mailre van beállítva az összes felhasználó számára, amikor egy webhelyet a Control Hub rendszerre frissítenek. Ha username alkalmazást használjuk az API hasznos terheihez, akkor a webhely frissítése után a hasznos terheknek e-mailt kell használniuk.

Rendszergazdai szerepkör a Control Hub API -integrációkhoz szolgáltatásban

Előfordulhat, hogy a csak webhely-rendszergazdai szerepkörrel rendelkező rendszergazdák bizonyos műveleteket nem tudnak elvégezni az XML API-kkal, például nem módosíthatják a felhasználó e- e-mail-cím vagy megjelenítési név , miután a webhelyet Control Hub-webhellyé frissítették. Az API -integrációkhoz használt hitelesítési adatokkal rendelkező rendszergazdák számára azt javasoljuk, hogy a Control Hubban adják elő őket teljes szervezeti rendszergazdává, ideális esetben a webhely Control Hubra való frissítése előtt.


 

Bevált gyakorlatként javasoljuk, hogy először frissítsen egy teszthelyszínt annak megerősítésére, hogy API-integrációi változatlanok maradnak a Control Hub frissítése után.

Attól függően, hogy mit csinál az integráció, előfordulhat, hogy a rendszergazdáknak hozzá kell rendelniük egy Meetings- szervezői fiók a Control Hub-webhelyen ahhoz, hogy az integráció működjön (erre nem volt szükség a rendszergazdáknak a webhely-rendszergazdai webhelyeken).

XML API különbségek a Control Hubban

A legtöbb XML API integrációnak változtatások nélkül kell működnie a webhely frissítése után. Vannak azonban kivételek, amelyeket az alábbi lista részletez:

  • CreateUser — A Control Hub által felügyelt helyek esetén ez a művelet a licenc hozzárendelése előtt létrehozhat egy felhasználót a telephelyet birtokló szervezetben. Ha a felhasználó már létezik egy másik szervezetnél, ez a művelet sikertelen lesz. PMR ID parameter nem lép érvénybe azokra a felhasználókra, akik még nem rendelkeznek a Aktív állapotát a Control Hubban.

     

    createuser Az API hosszabb ideig tart a Control Hub által felügyelt webhelyeken. A jobb teljesítmény érdekében hozzáadhat egy plusz szálat a párhuzamosításhoz createuser hívásokat.

  • SetUser —Az értekezletoldali licenc hozzárendelését vagy eltávolítását eredményezheti a felhasználótól (az API paraméterektől vagy a hasznos terheléstől függően).
  • DelUser — Eltávolítja az értekezletoldalak licencét, de nem törli a felhasználót a Control Hub szervezetből.
  • LstsummaryUser —A felhasználóét is visszaadja objectGUID.
  • AuthenticateUser —A Control Hub által felügyelt webhelyeken javasoljuk, hogy hozzon létre munkamenetjegy a következőn keresztül AuthenticateUser ahelyett, hogy felhasználónevet és jelszót használna az egyes XML API-khoz. Az SAML -válasz törzstartalomban való használata nem támogatott ebben a hívásban a Control Hub által felügyelt helyek számára.

REST API-k

A Control Hub saját API-kkal rendelkezik, beleértve a People és a License REST API-kat a felhasználók létrehozásához és licenceléséhez:

A munkamenettípusok és a nyomkövető kódok REST API-kkal is elérhetők a következő címen:

A fenti REST API-k azonban nem támogatják az XML API-kban elérhető összes felhasználókezelési funkciót. Például továbbra is XML API-kat kell használnia az értekezleti licencek hozzárendeléséhez a webhelyet tulajdonló szervezeten kívüli felhasználókhoz. A People API nem támogatja a webhely-rendszergazdai szerepkörök hozzárendelése a felhasználóknak. Ha API-n keresztül szeretne webhely-rendszergazdai szerepköröket hozzárendelni , akkor is használnia kell az XML API-t .

A People API segítségével teljes (vagy csak olvasási) engedéllyel rendelkező szervezeti rendszergazdákat hozhat létre, és ezek a rendszergazdák kezelhetik (vagy megtekinthetik) az Ön Control Hub által kezelt értekezletoldalait is.


 

A Control Hubnak van Webex helyspecifikus adminisztrátori szerepe, de a People API jelenleg nem tudja hozzárendelni ezt a szerepet.

Jövőbeni tervek (a változtatás jogát fenntartjuk)

  • Új licenc API , amely olyan külső felhasználóknak is adhat a értekezlet webhelye licenceket, akik nem tartoznak ugyanabban a szervezetben, mint a webhely létrehozója. A külső felhasználói licencelés manuálisan érhető el a Control Hubban ma.
  • SCIM API felhasználók létrehozásához és törléséhez a szervezeten belül.
  • A Cisco hosszú távú irányvonala az, hogy csak REST API-kat használjon (a felhasználókon és az értekezletoldalakon végzett összes művelethez). A felhasználókezeléshez használt XML API-k továbbra is támogatottak maradnak mindaddig, amíg a REST API-kat nem lehet kizárólagosan használni az összes felhasználókezelési művelethez. A felhasználókezelési XML API-k szintén elavultak lesznek (dátum TBD).

Mielőtt webhelyét a Control Hubra frissítené, javasoljuk, hogy először tekintse át a következő elemeket, hogy a frissítés a lehető legzökkenőmentesebb legyen:

  • Először tekintse át ezt a dokumentumot, és győződjön meg arról, hogy szervezete követi a Control Hub szervezeti előkészítése részben ajánlott legjobb gyakorlatokat.
  • Ezután jelentkezzen be a Webex-adminisztrációba, és kattintson az Adminisztráció frissítése gombra. A webhelykészültségi fázisban ne hajtson végre semmilyen ajánlott műveletet a fájlban a véleményező felhasználók részben, és ne tiltsa le a véleményezési funkciók részben ismertetett funkciókat. Az utasítások követésével a webhely készenléti felmérése csak olvasható műveletté válik, hogy felmérje a módosításokat, amelyeket el kell végeznie a Control Hub frissítése előtt.
Helyszín felmérése a Control Hub frissítése előtt
  1. A Felhasználók áttekintése részben kattintson a Felhasználó CSV fájljának exportálása lehetőségre, és töltse le a CSV fájlt, amelyet úgy hívnak, hogy users-to-review-xxxxx.csv.

    Ez a fájl felsorolja azokat a felhasználókat, akik figyelmet igényelnek, és minden felhasználónak lesz egy ajánlott művelete. A fájlban lévő felhasználók száma megmutatja, hogy hány felhasználóhoz kapcsolódó problémán kell dolgoznia, mielőtt frissíthetné a webhelyet.

  2. A Felülvizsgálati funkciók szakasz alatt nézd meg azokat a funkciókat, amelyeknél piros X szerepel a Következmények oszlopban. Ez tájékoztatja Önt webhelye felkészültségéről a funkciók ütközése szempontjából.
  3. Ne lépjen a 2. lépésre, és még ne kattintson a Frissítés vezérlőközpontba gombra.

Miután átnézte a felhasználói CSV-fájlt, és megnézte, hogy milyen funkciókat kell újrakonfigurálnia, folytassa a cikk további részeinek elolvasását, hogy előkészítse webhelyét és szervezetét a Control Hub-ra történő frissítésről.


 

Megjegyzés: Ha webhelyén az Ön vállalata API-integrációkat végez, vagy harmadik féltől származó megoldásokon, például tanuláskezelési megoldásokon keresztül valósul meg, győződjön meg arról, hogy a Control Hub rész használatához áttekinti az API-integrációk előkészítésének webhelyét.

A 43.6-os kiadás közelgő módosításai

Mostanáig a következő két funkciót kellett letiltani, mielőtt a webhelyet a Control Hub rendszerére frissítették volna:

  • Kötelező szervezői profilmezők
  • Kötelező nyomkövető kódok

A 43.6 kiadásától kezdődően az egyéni attribútumok és a kötelező gazdaprofil mezők béta verziójában részt vevő webhelyeknek nem kell letiltaniuk ezeket a funkciókat, mielőtt frissítenék a Control Hubra. Ehelyett a varázsló tájékoztatni fogja Önt, hogy tekintse át ezt a két funkciót, mivel a jelenlegi konfiguráció át lesz másolva a Control Hub szervezetébe.

Ha Ön részt vesz a kötelező szervezői profil mezőket béta, akkor ez a figyelmeztetés jelenik meg:

Tekintse át a funkciókat, és frissítse a webhelyet a Webhely-adminisztrációról a Control Hubra

Ha Ön részt vesz a szükséges nyomkövető kódok és egyéni attribútumokat béta, akkor ez a műveletelem jelenik meg:

A funkciók áttekintése képernyő, amikor a webhelyet a Webhely-adminisztrációban a Control Hub alkalmazásra frissíti

Ha Ön nem vesz részt ezekben a bétákban, olvassa el a következő részt.

Tiltsa le azokat a funkciókat, amelyek blokkolják a webhely frissítését

Felülvizsgálati funkciók UI frissítése adminisztráció Site Admin

Bizonyos funkciókat le kell tiltani ahhoz, hogy frissíthessen egy Webex webhelyet a Control Hub szolgáltatásra. Megjelenik egy lista, amely megmutatja, hogy mely funkciókat kell letiltani. A piros kör X ikonnal jelölt funkciókat el kell végezni. A sárga háromszög felkiáltójellel jelölt funkciók csak tájékoztató jellegűek, és nem igényelnek műveletet.

A következő videóban bemutatjuk, hogyan frissítheti webhelyét a Control Hub szolgáltatásra.


 

Ha a szervezet az automatikus fióklétrehozási funkciót használja a Site Admin alkalmazásban, akkor be kell állítania egy ezzel egyenértékű funkciót a Control Hubban, és be kell állítania egy automatikus licencsablont a licencek automatikus hozzárendeléséhez. Lásd ezt a cikket további részletekért. Ezt a kezelendő webhely Control Hubban történő frissítése előtt kell megtenni.

  1. Jelentkezzen be a Webex Site Administration webhelyfelügyeletbe, és lépjen a Configuration > Common Site Settings > Options oldalra.

    • Keresse meg és tiltsa le a Gazdafiók-regisztráció engedélyezése opciót.

    • Fiókregisztrációhoz szükséges keresés: és törölje az összes mezőt a szükséges felhasználói profilmezőkhöz.

  2. Kattintson a Frissítés lehetőségre.

  3. Válassza a Konfiguráció > Közös webhelybeállítások > Követőkódok menüpontot.

  4. A Host Profile (Házigazdai profil) oszlopban módosítsa az AdminSet (Rendszergazda) vagy az Optional (Választható) jelölésű követőkódsorokat.


     

    A felhasználók összes követőkódja megmarad, ha egy webhelyet a Control Hubra frissít.

A jövőben ez a korlátozás megszűnik, és Ön az egyenértékű funkciókhoz hozzárendelheti a nyomkövető kódok a szükséges egyéni felhasználói attribútumokhoz a Control Hubban.


 

A nyomkövető kódok hozzárendelése a felhasználói attribútumokhoz funkció egy vázlat, amely nyilvános előnézetben van. Bepillantást engedünk abba, hogy mire számíthat.

Mielőtt frissíthetne egy webhelyet a következővel: szükséges nyomkövető kódok a Webes adminisztráció a Control Hub felé, ezeket a nyomkövető kódok hozzá kell rendelnie a felhasználói attribútumokhoz a Control Hubban. Az Információk alatti ikonra kattintva közvetlenül a webhelyhez tartozó nyomkövető kódok felhasználói attribútumok varázslójához juthat. Ha még nem rendelte hozzá vagy nem tiltotta le a szükséges nyomkövető kódok , akkor nem tudja frissíteni a webhelyét a Control Hubra.

Ha a webhelye nem rendelkezik szükséges nyomkövető kódok, akkor is hozzárendelheti a nyomkövető kódok a felhasználói attribútumokhoz, mielőtt frissítené a webhelyet a Control Hubra, az alábbi eljárást követve.

A funkciók áttekintése képernyő, amikor a webhelyet a Webhely-adminisztrációban a Control Hub alkalmazásra frissíti

 

Azon értekezlet-webhelyekhez, amelyek az osztályt nyomkövető kódként használják, azt javasoljuk, hogy a nyomkövető kódot társítsa az osztály felhasználói profilattribútumához, nem pedig az egyéni attribútumhoz. Mivel az osztály a standard profilattribútum a Control Hubban, ez a forgatókönyv a legtöbb esetben hatékonyabb lesz.

Ha ez az attribútum kötelező, akkor menjen a felhasználói profil attribútum részhez, és jelölje meg a részleg attribútumot szükségesként. Vegye figyelembe, hogy ez az osztályattribútum más felhasználói attribútumokkal együtt nem lesz kitöltve a külső felhasználók számára.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba, majd lépjen az Értekezlet oldalra.

2

Válasszon ki egy webhelyet, majd lépjen a következőre: Beállítások elemre > Webhely áttekintése .

3

Válassza ki Nyomkövetési kód-térkép létrehozása .

nyomkövető kódok hozzárendelése felhasználói attribútumokhoz egy hivatkozott webhelyről.
4

Válassza ki a Nyomkövetőkód-összefoglaló megnyitása lehetőséget.

A nyomkövető kódok egyéni attribútumokhoz való hozzárendelése varázsló első lépése
5

Kattintson a Konfigurációs összefoglaló letöltése lehetőségre. Le kell töltenie a jelenlegi követőkód-konfiguráció egy példányát. Erre az összefoglalóra a következő lépésekhez lesz szüksége, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az összes attribútumérték összhangban van az aktuális nyomkövető kódokkal.

A korábbi nyomkövetőkód-listákat CSV-fájlként is letöltheti, hogy az egyéni attribútumokhoz ugyanazokat az értékeket töltse fel.

Emelje ki a meglévő nyomkövető kódok biztonsági másolatának letöltését a Control Hubban
6

Menjen vissza a varázslóba, és válassza a Felhasználói attribútumok hozzáadása és áttekintése lehetőséget.

A nyomkövető kódok egyéni attribútumokhoz való hozzárendelése varázsló második lépése
7

Konfigurálja az ehhez a webhelyhez szükséges új egyéni attribútumokat. Jelölje meg az attribútumokat kötelezőként, ha ki szeretné tölteni ezeket a mezőket a felhasználók számára. Az egyéni attribútumok nem alkalmazhatók azoknál a szervezeteknél, amelyek a felhasználókat Címtárösszekötővel, Azure AD-vel stb. szinkronizálják. Ezzel a lépéssel áttekintheti a nyomkövető kódok megjelenített neveit. Miután elvégezte a szükséges módosításokat, kattintson a Mentés gombra.


 
A zárolt attribútumok hasonlóak a AdminSet a klasszikus értekezlet-webhelyhez tartozó nyomkövető kódokhoz. Ha egy egyéni attribútumot zároltként jelöl meg, a felhasználók nem fogják látni az attribútumot.

 
Ha ezen a ponton megnyomja a Mentés gombot, akkor a hozzáadott, eltávolított vagy szükségesként megjelölt egyéni attribútumok azonnal hatályba lépnek a szervezetre vonatkozóan. A szervezetbe beléptetett új felhasználóknak meg kell felelniük ennek a frissített egyéni attribútum-konfigurációnak, különben a felhasználók beléptetése meghiúsul. Körültekintően járjon el az egyéni attribútumok megjelölése előtt.
Egyéni attribútumok létrehozása a Control Hubban
8

Lépjen vissza a varázslóba, majd válassza ki a Nyomkövető kódok társítása lehetőséget.

A nyomkövető kódok egyéni attribútumokhoz való hozzárendelése varázsló harmadik lépése
9

A legördülő lista segítségével rendelheti hozzá a nyomkövető kódokat a szervezet egyéni vagy felhasználói profiljának attribútumaihoz. Amikor egy webhelykövető kódot egy attribútumhoz rendel hozzá, a rendszer először a már meglévő attribútumokat képezi le, amelyek megfelelnek a nyomkövető kód nevének, ha a beviteli típus szöveges mezőre van állítva. Ha mindennel végzett, kattintson a Következő gombra.


 
Ha a szervezete automatizált felhasználói beléptetési folyamatot használ, mint például a Címtárösszekötő vagy az Azure AD, akkor ne rendelje hozzá a nyomkövető kódokat az egyéni attribútumokhoz. Ehelyett rendelje hozzá a nyomkövető kódokat a szinkronizált attribútumokhoz.

Korábban a nyomkövető kódokat központonként eltérően lehetett beállítani. Mostantól minden központ (értekezletek, események, webináriumok stb.) egyetlen ütemezési konfiguráción osztozik. Amikor szükség szerint rendel hozzá egy attribútumot, akkor erre az attribútumra szükség lesz a Webex Meetings, Webex Webinars stb. ütemezésekor.

10

Kattintson Mentse a térképet . A szinkronizálás automatikusan megtörténik a webhely Control Hubra való frissítésének folyamata során.


 
Javasoljuk, hogy készítsen biztonsági mentést a felhasználók követőkód-értékeiről. Ehhez tegye a következőket: a webhely felhasználói exportálása a értekezlet webhelye

Amikor a nyomkövető kódokat egyéni attribútumokhoz rendeli hozzá, az adatok egyetlen igazságforrása a Webex Identityből származik, nem pedig az egyes a értekezletek webhelyéről.

A szinkronizálás egyszeri másolatot készít a nyomkövető kód felhasználói értékeiről olyan leképezett attribútumokba, amelyek még nincsenek feltöltve a felhasználók számára, ami azt jelenti, hogy az számít, hogy melyik webhelyen kerülnek először szinkronizálásra a nyomkövető kódok. Az első webhely szinkronizálása során az adott webhely felhasználóinak nyomkövetőkód-értékeit a rendszer átmásolja az adott felhasználóhoz társított felhasználói attribútumba a Control Hubban, de csak akkor, ha ez az érték még nincs kitöltve a felhasználónál.

Előfordulhat, hogy egyes nyomkövetőkód-értékek nem másolhatók át a webhelyről a felhasználói attribútumra a szinkronizálás során

Ha egy hozzárendelt webhelyhez tartozó felhasználó értéke már be van töltve a szinkronizálás időpontjában, akkor az adott webhely nyomonkövetési értéke nem lesz átmásolva az adott felhasználóhoz társított attribútumba a Control Hubon belül.

Annak elkerülése érdekében, hogy az adatok felülírjanak más nyomkövető kódokat a felhasználók számára, javasoljuk, hogy társítsa és szinkronizálja az értekezlet webhelyének adatait a felhasználók legfrissebb nyomkövetőkód-adataival.


 
A rendszer nem másolja át a nyomkövetőkód-értékeket a külső forrásokon, például a Címtárösszekötőn vagy az Azure AD-n keresztül szinkronizált felhasználói mezőkre nyomkövető kódok leképező webhelyekről.

Az alábbi táblázat felvázolja azokat a lehetséges forgatókönyveket, amikor az adatok felülírják az eredeti nyomkövető kódokat. Ezekben az esetekben a nyomkövető kód és a hozzárendelt attribútum a felhasználó települése.

2. táblázat A meglévő nyomkövető kódok lehetséges megváltoztatásának forgatókönyvei
FelhasználóA nyomkövető kód értéke szinkronizálás előttA hozzárendelt attribútum értéke szinkronizálás előttA hozzárendelt attribútum értéke szinkronizálás utánNyomkövető kód értéke szinkronizálás után
BobEgy semEgy semEgy semEgy sem
JaneEgy semLondonLondonLondon
RichardGalwayEgy semGalwayGalway
SamanthaDallas*San JoséSan JoséSan José
TomNew YorkEgy semNew YorkNew York
DebraBoston*AustinAustinAustin

* Az előző követőkód értékét felváltja a meglévő társított attribútum.

A Vezérlőközpontban kezelendő webhely frissítése előtt győződjön meg a következőkről:

  • A webhely minden felhasználója, akinek a szervezetében kellene lennie, valójában a Control Hub szervezetében van.
  • A webhely minden olyan felhasználója, akinek nem kellene a szervezetében lennie, törlésre kerül a szervezetéből.
  • A szervezet felhasználóit az Ön IdP-je hitelesítheti, ha a szervezet SSO-ra van konfigurálva.
  • A webhelyen kötelezőként megjelölt felhasználói profilmezőket a rendszer a webhely frissítésekor a Control Hub-szervezetbe is átmásolja. Ha nem szeretné, hogy ezek a mezők kötelezőként legyenek megjelölve a fiókregisztrációhoz a webhelyen a Control Hubban, akkor a Control Hubra való frissítés előtt törölje a mezők bejelölését a Webhely-rendszergazda részben. Kötelezően megadni a fiókregisztráció szakaszát a Webhely-adminisztrációban
  • Áttekintetted a Control Hub előkészítése szervezeti részét a cikk korábbi részében.

 
Javasoljuk, hogy igényelje a felhasználókat, mielőtt frissítené a webhelyét a Control Hubra. Ha a webhely Control Hubra való frissítése után igényel felhasználókat a szervezethez, akkor ezek a felhasználók elveszíthetik a hozzáférést az értekezletekhez és az értekezleteszközökhöz a webhelyen. Lásd Készítse elő a Control Hub szervezetét szakaszban további részletekért.

A következő videóban bemutatjuk, hogyan frissítheti webhelyét a Control Hub szolgáltatásra.

A webhelyfrissítést blokkoló felhasználók keresése

A felhasználók szakasz áttekintése a webhely Webhely-adminisztrációról Control Hubra való frissítésekor
  1. Jelentkezzen be a Webhelyfelügyeletbe, és nyissa meg az Adminisztráció frissítése oldalt.

  2. Nyisd meg az Adminisztráció-ellenőrzés frissítésének feltételeit, majd kattints az Érintett felhasználók exportálása CSV-fájlba lehetőségre.

  3. Várja meg, amíg az export befejeződik. Ez a folyamat eltarthat egy ideig a kezdési időponttól és a webhely felhasználóinak számától függően. Az exportálások az óra tetején 6 percre szünetelnek (xx:57 és xx:03 között).

  4. Kattintson a CSV letöltése gombra, amint az exportálás befejeződött.

    Böngészőjének letöltései users-to-review.csv.

  5. Nyissa meg a CSV-fájlt, és ellenőrizze az Ajánlott művelet oszlopot (az utolsó oszlopot). Végezze el a fájlban szereplő minden egyes felhasználó számára javasolt műveletet.

Nem egyező e-mail címmel rendelkező felhasználók

Előfordulhat, hogy néhány felhasználónak más e-mail címe van a Webhelyadminisztrátorban és a Vezérlőközpontban. Ez akkor lehetséges, ha a felhasználó e-mail-címe a két hely közül csak az egyiken módosult, miután a felhasználót erről a webhelyről összekapcsolták a Control Hub szolgáltatással.

Próbálja ki ezeket a műveleteket, hogy kijavítsa a nem egyező e-mail címmel rendelkező felhasználókat:

  • Módosítsa a felhasználó e-mail címét a webhely adminisztrátorában, hogy megfeleljen a Control Hub e-mail címének

    A felhasználók szerkeszthetik a Webhelyadminisztrátor profiljaikat: https://help.webex.com/nmig1kcb

  • Módosítsa a felhasználó e-mail címét a Control Hubban, hogy megfeleljen a Webhely adminisztrátori e-mail címének: https://help.webex.com/nsi3kgb.

    A felhasználók megváltoztathatják saját e-mail címüket a Control Hub szervezetében: https://help.webex.com/nme40aeb


 

Ha a felhasználói e- e-mail-cím eltéréseinek javítása nélkül frissíti a webhelyét a Control Hubra, az érintett felhasználóknak a Control Hub e-mail-címével kell bejelentkezniük a értekezlet webhelye. Előfordulhat, hogy ezek a felhasználók nem tudnak bejelentkezni, ha az e- e-mail-cím próbálnak meg bejelentkezni a Site Admin oldalon, vagy ha a Control Hub e- e-mail-cím már nem érvényes az IdP-jükben ( SSO -szervezeteknél). Nem tiltják le az oldal frissítését, de jobb, ha a frissítés megkezdése előtt kijavítja az e-mail-címeket.

Külső felhasználók Basic Meetings licenccel

Külső felhasználók a következővel: Alapszintű értekezletek licencei deaktiválni kell, vagy fizetős Webex Meetings -licencekre kell frissítenie, mielőtt a webhelyet Webhely-adminisztrációról Control Hubra frissítené.

Felhasználók inaktiválása


 
Amikor inaktiválod a felhasználókat, elveszítik a házigazdai engedélyüket vagy a résztvevői jogosultságukat (attól függően, hogy aktívan milyen szerepet töltöttek be). Az inaktivált felhasználók továbbra is megjelennek a webhely CSV-exportfájljában, miután frissítették a webhelyet a Control Hubra.

A felhasználó egyéni deaktiválásához a Webhely adminisztrációban:

  1. Lépjen a User Management (Felhasználókezelés) > Edit User (Felhasználó szerkesztése) menüpontra.

  2. A felhasználó megkereséséhez használja az index-, a keresési és a szűrővezérlőket.

  3. Törölje a jelölést az Aktív jelölőnégyzetből.

  4. Küldje be a változtatásokat.

    Lásd Felhasználói fiókok kezelése a Webex Webes adminisztráció további információkért.

Kötegelt felhasználó deaktiválásához a Telephelyfelügyeletben:

  1. Felhasználók exportálása CSV-fájlba.

  2. Nyissa meg a CSV fájlt, és módosítsa a Active oszlop értékei N minden érintett felhasználó számára.

  3. A módosított CSV-fájl importálása.

    A megváltoztatott felhasználók most inaktívak.

    További részletekért lásd: Batch Import and Export Webex Users a Webex Site Administration-ben.

Címtár-szinkronizálással rendelkező szervezetek felhasználói

Ha vannak olyan nem kapcsolt felhasználók, akiknek a szervezetedben kellene lenniük, de még nincsenek hozzáadva, először hozzá kell adnod őket a szervezetedhez. Ez különösen fontos a címtárszinkronizálásra konfigurált szervezetek számára (a címtárkapcsolón vagy az Azure AD-n keresztül), mivel a címtárszinkronizálás nem teszi lehetővé a webhelyfrissítési folyamat felhasználóinak hozzáadását.


 

A webhely frissítése sikertelen lesz, ha a webhely bármely aktív felhasználója nem kapcsolható össze egy Control Hub szervezettel. Ha a szervezet könyvtár-szinkronizálásra van konfigurálva, a frissítés megkezdése előtt győződjön meg arról, hogy a webhely minden felhasználója, akinek a Control Hub szervezethez kell tartoznia, hozzá van adva a Directory Connectorhoz vagy az Azure AD-hez.

Javítsa ki a felhasználói problémákat a frissítés megkezdése előtt

Ha úgy próbálja meg frissíteni a webhelyet a Control Hubra, hogy közben nem oldja meg a felhasználók problémáit a users-to-review fájlt, a frissítés adminisztrációs folyamata sikertelen lehet. Az eszköz csak az utolsó frissítés megkezdése után ellenőrzi, hogy kijavította-e a hibákat.

Egy SSO -szervezethez kapcsolódó SSO -webhelyek és nem SSO -webhelyek frissítése

A Control Hub-szervezetek több identitásszolgáltatót (IdP) is támogathatnak az SSO -k esetében, ahol az egyik IdP Webex IdP (helyi hitelesítés)

A Control Hubban található több IdP segít:

  • Ahol egy SSO -hely azonosítója a Site Admin különbözik a Control Hub SSO IdP-jétől.
  • Ha a webhelyen lévő felhasználók nem rendelkeznek a szervezetben konfigurált SSO IdP-vel, mostantól csak hozzáadhatók a helyi Webex IdP-hez. Ezt követően később áthelyezheti ezeket a felhasználókat a konfigurált SSO IdP-re.

Ha több IdP-t állít be, a webhely összes felhasználója a webhely rendszergazdájáról a Control Hubra való frissítés alatt állhat, hogy a Control Hub-szervezetben konfigurált hitelesítési módszerrel jelentkezzen be. Ennek végrehajtásához a következőket teheti:

  • Adjon hozzá további SSO IdP-ket a Control Hub szervezethez.
  • Felhasználók hozzáadása egy már konfigurált IdP-hez.
  • Felhasználók hozzáadása a helyi Webex IdP-hez.

Lásd ezt a cikket hogy többet tudjon meg a Control Hub több IdP-jéről.

Mielőtt elkezdené

Vannak bizonyos funkciók, amelyeket le kell tiltania, és ellenőriznie kell, hogy minden felhasználó jó állapotban van-e ahhoz, hogy frissüljön a Control Hub-ra. Ha API integrált alkalmazásokat használ, frissítenie kell azokat a Webex API használatához.

Ezekről az előfeltételekről a cikk korábbi részeiben olvashat.


 

Győződjön meg arról, hogy az összes rendszergazda tudja, hogy frissíti a webhelyet a Control Hub-ra, és hogy a rendszergazda nem módosíthatja a webhely adminisztrátorát az indítás után.

1

Exportálás lehetőségre és mentse el a webhelyfelhasználók exportfájlját. Ez a fájl felhasználói beállítások archívumként működik, és segít a frissítés utáni ellenőrzésben.

2

Jelentkezzen be a Webhely-adminisztrációba, és kattintson az Adminisztráció frissítése gombra.

3

Tekintse át az előfeltételeket, különösen a felhasználók CSV-listáját azokban az államokban, amelyek befolyásolhatják a frissítés sikerét.

4

Olvasd el, milyen funkciókat kell letiltani, és milyen különbségekre számíthatsz a felhasználókezelésben és a házigazdai licencelésben (ezt a cikk is dokumentálja).

5

Kattintson a Frissítés gombra a Vezérlőközpont megnyitásához. Ez a gomb csak a fenti lépések végrehajtása után aktiválódik.

Megjelenik egy előugró ablak. Ez az ablak azt mutatja, hogy egy webhely frissítése a Control Hub szolgáltatásra végleges, és a frissítés befejezése után már nem lehet visszavonni. A frissítés befejezése után a webhely kezelése megszűnik a Webhelyfelügyeletben. Ha nem áll készen a Control Hub webhelyének teljes körű kezelésére, lépjen ki a varázslóból most.
6

Kattintson az OK gombra.

A frissítés elindul egy banner jelenik meg a Site Administration, hogy tájékoztassa Önt, hogy a webhely frissítése folyamatban van. Ha valami rosszul sül el, hibaüzenet jelenik meg a javasolt művelettel. Ellenkező esetben sikeres üzenet jelenik meg.


 

A webhely frissítésének befejezése körülbelül 3 percet + 1000 aktív felhasználót/percet + 2000 inaktív felhasználót/percet vesz igénybe. Például, ha a webhely frissítését 05:20-kor kezdte, és a webhelyének 8000 aktív és 2000 inaktív felhasználója van, a frissítés körülbelül 12 percet vesz igénybe. Ezenkívül a webhely frissítései 6 percre szünetelnek az óra tetején (xx:57 és xx:03 között). De az eredményei eltérőek lehetnek.

7

Kattintson a Bejelentkezés a Vezérlőközpontba gombra.

Miután elindította a webhelyfrissítést a Webex Site Administrationtől, bejelentkezhet a Control Hubba, hogy megtekinthesse a webhelyfrissítés állapotát.


 
A webhely frissítése hosszabb időt vesz igénybe, ha a frissítés az óra vége felé történik. A webhelyfrissítéseket minden óra vége előtt és után néhány percre szüneteltetjük.
  1. Jelentkezzen be ide: Control Hub és nyissa meg a Értekezletek oldalon.

    Megtekintheti a találkozási helyek listáját.

  2. Kattintson egy webhelyre az adott webhelyre vonatkozó információk megtekintéséhez.

  3. Keresse meg a Webhelyfrissítés szakaszt, ahol elolvashatja a Frissítés állapotát.

    A frissítés befejezése után letöltheti a Site Administration összes felhasználójának listáját, és megnézheti, hogy ezek közül a felhasználók közül melyek voltak aktívak vagy inaktívak a webhelyen. Azok a felhasználók, akik inaktívként jelennek meg a Site Administration felhasználói állapot oszlopában, nem férhetnek hozzá a Control Hub által kezelt webhelyhez. Ezek a felhasználók a Control Hub felhasználói részében sem jelennek meg a webhelyhez való hozzáférésként.


     

    A letöltés gomb megjelenése eltarthat egy ideig (a legtöbb szervezetnél percekig).

  4. Tekintse át a listát, hogy ellenőrizze a frissítések során felmerülő esetleges problémákat.

A webhely frissítése után már nem kezelheti ezt a webhelyet a Webhelyfelügyeletben. A webhely minden kezelését a Control Hub-ban kell elvégezni. Íme néhány lépés, amellyel megismerkedhet, és kipróbálhatja webhelye kezelését a Control Hubban:

  1. Ellenőrizze a webhely egyes konfigurációs beállítások , és győződjön meg arról, hogy nem változott semmi. Ez könnyebb, ha a Control Hubra való frissítés előtt átmásolt bizonyos Webhely-adminisztrátori beállításokat.

  2. Válasszon ki egy szervezőt, és ellenőrizze a licencét, a nyomkövető kódok és a munkamenettípusokat a Control Hubban. Jelentkezzen be a értekezlet webhelye , és győződjön meg arról, hogy az ütemezett értekezletek, felvételek és beállításai nem változtak. Az ellenőrzés egyszerűbb, ha az adott gazdagép adatait a Control Hubra való frissítés előtt másolja át.

    Kérje meg a felhasználót, hogy ellenőrizze, tudnak-e új találkozókat ütemezni és fogadni.

  3. Adjon hozzá egy új felhasználót a szervezetéhez. Adj neki házigazdai licencet, módosítsd a munkamenet típusát, és ellenőrizd, hogy fogadhatnak-e találkozókat.


     
    Javasoljuk, hogy szervezet- vagy csoportalapú licencsablonokat állíthat be a licencek automatikus hozzárendeléséhez új felhasználóknak vagy az új felhasználók meghatározott csoportjainak.
  4. Válasszon ki egy olyan felhasználót, aki teljes rendszergazda volt a Webhely adminisztrátorában, és ellenőrizze, hogy rendelkezik-e a megfelelő szintű hozzáféréssel a Control Hub frissített webhelyéhez.

    Képesnek kell lenniük a webhely olvasására és módosítására; felhasználók létrehozására, licencelésére, módosítására és törlésére.

  5. Ha webhelyén API-integrációk vannak, akkor váltson a People API-k használatára. Erősítse meg, hogy a frissített integráció a várt módon működik.

További információ a Control Hub találkozóhelyeinek kezeléséről:https://help.webex.com/naqlzeu.

  • A felhasználók egyetlen, egységes bejelentkezési tapasztalattal rendelkeznek a Webex alkalmazáshoz és a Control Hub által kezelt összes webhelyhez.


     
    Ha a felhasználónév nem egyezik a felhasználó e-mail címével a Webhelyfelügyeletben, akkor ezek a felhasználók hatással lesznek a bejelentkezési élményre. A régi felhasználónevek már nem használhatók, és ezeknek a felhasználóknak az e-mail címüket kell használniuk a bejelentkezéshez.
  • A felhasználói hitelesítő adatok a Control Hub azonosítójukhoz vannak társítva. Ugyanezek a hitelesítő adatok vonatkoznak a Control Hub által kezelt összes telephelyre ugyanabban a szervezetben, valamint a Webex alkalmazásra is.

  • Ha a Control Hub szervezet EB konfigurálva van, akkor ez az EB szabályozza a bejelentkezési élményt a Webex alkalmazáshoz és az összes Control Hub által kezelt webhelyhez.

  • A Webex App bejelentkezési élményét nem befolyásolja a Control Hub frissítése.

  • Amikor a felhasználók bejelentkeznek egy Webex Meetings webhelyre, a bejelentkezési képernyő másképp fog kinézni. A felhasználóknak akkor is meg kell adniuk e-mail címüket a bejelentkezéshez, ha szervezetük EB-re van konfigurálva.


     
    A rendszergazdák engedélyezhetik a Remember me (Adataim megjegyzése) lehetőséget a Control Hubban, így a felhasználóknak nem kell minden bejelentkezéskor újra megadniuk az e-mail címüket.
  • Az egyes felhasználók előzményeitől függően a fiókkal rendelkező webhelyek száma stb.:

    • Ha a felhasználók a Webex Identity/Control Hub meglévő felhasználóival voltak összekapcsolva, akkor a felhasználók ugyanazt a jelszót fogják használni minden olyan Webex-webhelyhez, amely a Control Hub-ra frissült.

    • Ha a felhasználók a Webex Identity/Control Hub-ban lettek létrehozva a webhelyek összekapcsolása miatt, akkor az első hivatkozott webhelyük hitelesítő adatai érvényesek (ha a szervezet nem SSO-val lett konfigurálva). A felhasználókat átirányítjuk az adott webhelyre történő bejelentkezéshez. Ha a felhasználóknak több hitelesítő adataik vannak, a webhely URL-címének segítenie kell annak meghatározásában, hogy mely hitelesítő adatokat használják.

    • A felhasználók visszaállíthatják jelszavukat a Control Hub szervezeteiben (ha a jelszót nem kezelik SSO-n keresztül). Ha a felhasználók elfelejtették a jelszavukat, akkor a bejelentkezési képernyőn a Elfelejtett felhasználónévre vagy jelszóra kattintva visszaállíthatják a jelszavukat. A felhasználók az alábbi utasítások követésével is visszaállíthatják jelszavukat:

  • Ha egy végfelhasználó e- e-mail-cím megváltozott, és a felhasználó a webhely frissítésének időpontjában más e- e-mail-cím rendelkezett a Webhely-adminisztrációban és a Control Hubban, akkor az adott felhasználó problémákat tapasztalhat a bejelentkezés során. Előfordulhat, hogy a felhasználó nem tudja, hogy mostantól a Control Hub e- e-mail-cím kell használnia a bejelentkezéshez, vagy a Control Hubban lévő e- e-mail-cím -cím már nem érvényes a szervezete SSO IdP-jében. Az ilyen helyzeteket a legjobban úgy lehet elkerülni, ha frissíti a felhasználók e-mail-címét a Control Hubban, mivel ugyanazon felhasználók e-mail-címe megváltozik a Webhely-adminisztrációban.

  • Újra bejelentkezés szükséges a Webex Meetings iOS mobilalkalmazás felhasználóinak:

    • Ha egy nem SSO -webhelyet frissít a Control Hubra, akkor a felhasználóinak újra be kell jelentkezniük a Webex Meetings iOS rendszerhez készült mobilalkalmazásba. Bár a Meetings iOS-re alkalmazás nem teszi szükségessé a felhasználóknak az újrabejelentkezést a webhelyfrissítés után legfeljebb két hónapig, javasoljuk, hogy a felhasználók manuálisan jelentkezzenek be az ilyen helyzetek elkerülése érdekében.
  • Az oldal frissítése során előfordulhat, hogy azoknak a felhasználóknak, akiknek a felhasználóneve nem egyezik az e-mail-címükkel, újra be kell jelentkezniük.

    • Előfordulhat, hogy ezeknek a felhasználóknak újra be kell jelentkezniük a Webex -ügyfélprogramjukba, ha a Control Hub webhelyének frissítése során megpróbálnak hozzáférni a Webex -szolgáltatásokhoz az oldalon. Azokat a felhasználókat, akik már a webhely frissítésének megkezdése előtt csatlakoztak az értekezletekhez, ez nem érinti.

Üres „felülvizsgálandó felhasználó” CSV-fájl

Ha a webhelye nagy, és több mint 1000 olyan felhasználóval rendelkezik, akiknek az e-mail-címe eltér a Webhely-adminisztrációban, mint a Control Hubban, akkor előfordulhat, hogy üres „felhasználói áttekintés” CSV-fájl meg a webhelyfrissítési varázslóban. Emiatt a webhely frissítése nem működik, mert Ön nem tudja megoldani a problémákkal küzdő felhasználókat. A probléma elhárítása folyamatban van, és a következő hetekben szeretnénk megoldani.

A Control Hubra való frissítéskor nem érvényes beállítások

  • Ha a Webhely-adminisztrátor által kezelt webhely a lassú csatornán volt, és a Control Hubot is egy partner kezeli, akkor előfordulhat, hogy a Control Hubra való frissítés után elveszíti a láthatóságát a Meetings-webhely verziófrissítési vezérlőinek. Ha ez előfordul, forduljon a partneréhez, és kérje meg, hogy engedélyezze a következőt: A webhely verziójának frissítésének engedélyezése az ügyfél számára beállítást a szervezet számára.
  • A függőben lévő önregisztrációs fiókkérelmek nem kerülnek át a Riasztási központba. A felhasználóknak kötelező regisztráljon egy fiókot újra a frissítés befejezése után.
  • A frissítés befejezése után a Site Admin menüben a felhasználónév értékeit felülírja a Control Hub felhasználói e-mail-címe.

A frissítés sikertelenségét okozó felhasználói problémák

  • Azok a felhasználók, akik olyan e-mail címmel rendelkeznek, amely egy Webex kormányzati szervezet felhasználóival van összekapcsolva, a frissítés sikertelenségét okozhatják, ha a frissítés megkezdése előtt nem inaktiválják őket.

Gyakori problémák, amelyek miatt a frissítés sikertelen, és javasolt műveletek

Ha a webhelye nem frissül a Control Hub rendszerére, ellenőrizze az alábbi táblázatot, hogy megtudja, az alábbi gyakori hibák egyike-e az oka, és mit tehet a elhárítása érdekében.

A frissítés sikertelenségét okozó hibákJavasolt művelet
A webhelytípus érvénytelen.Forduljon a Webex támogatási csapatához annak ellenőrzéséhez, hogy a webhely felhasználóhoz van kapcsolva.
Az oldalhoz nincs társítva előfizetés.A webhelyekhez hozzá kell rendelni egy előfizetést, mielőtt a Control Hub rendszerre frissíthetők.
Probléma lépett fel a szervezeti azonosítóval.A hellyel társított szervezet azonosító nem egyezik meg az előfizetés szervezeti azonosító. Forduljon a Webex támogatási csapatához.
A következő előfizetésnek függőben lévő műveletei vannak a Control Hubban: (SubID).Próbálja meg újra a webhely frissítését a függőben lévő művelet befejezése után.
Ütközések léptek fel az egyszeri bejelentkezés (SSO) beállításaiban.Ha a webhelyen engedélyezve van az SSO , akkor ellenőrizze a következőket:
  • Az automatikus fióklétrehozás le van tiltva.
  • Az SSO engedélyezve van a Control Hub szervezetben.
A webes adminisztrációban szereplő webhelylicenc-információk nem egyeznek a Control Hubbanlévő webhelylicenc-adminisztrációkkal.Inkonzisztens licencinformációk a Site Admin és a Control Hub között. Forduljon a Webex támogatási csapatához.
Egyes felhasználónevek vagy e-mail-címek a webes adminisztrációban ütköznek felhasználónevekkel vagy e-mail-címekkel a Control Hubban.Egy felhasználó Webhely-rendszergazdai e-mail-címét egy másik felhasználó használja a Control Hubban. Módosítsa az e-mail-címek vagy felhasználónevek egyikét.
Probléma lépett fel a webhelye frissítése során.Egy belső hiba megakadályozta a webhely frissítését. Forduljon a Webex támogatási csapatához.
Probléma lépett fel a Webex-felhasználók frissítése során.Egy belső hiba megakadályozta a webhely frissítését. Forduljon a Webex támogatási csapatához.

Bejelentkezési problémák a felhasználók számára

Ügyeljen arra, hogy mindig engedélyezze a Webex sütiket. Ellenkező esetben a felhasználóknak bejelentkezési problémái lehetnek a Control Hubra való frissítés után.

K. Van dátum arra vonatkozóan, hogy a Cisco mikorra nem támogatja a Webes adminisztráció?

V. Igen. Terveink szerint 2023. december végén megszűnik a Webex Webes adminisztráció .

K. A Webhely-rendszergazda a webhely rendszergazdái a Control hub-kezelésre való frissítést követően is megtartják adminisztrátori hozzáférésüket az oldalhoz?

V. Igen. A Webhely-rendszergazda területen a webhely összes rendszergazdája továbbra is rendszergazdai hozzáféréssel rendelkezik a webhelyhez, miután a webhelyet a Control Hub-kezelésre frissítették.

K. Miért látok új rendszergazdákat az oldalon, miután a értekezlet webhelye Webhely-adminisztrátorról Control Hub-kezelésre frissített?

V. Az oldal új rendszergazdái valószínűleg a Control Hub szervezeti rendszergazdái voltak. Amikor egy webhelyet Webhely-adminisztrátorról Control Hubra frissítenek, az összes szervezeti szintű rendszergazda rendszergazda lesz az új Control Hub által felügyelt webhelyen. Ez azt jelenti, hogy a teljes szervezeti rendszergazdák Webex-webhely teljes rendszergazdák, a szervezeti felhasználói rendszergazdák Webex-webhely -felhasználói rendszergazdák, a szervezeti csak olvasási rendszergazdák pedig csak írásvédett Webex-webhely -rendszergazdák lesznek.

K. Miért nem működik a termelékenységnövelő eszközbe való bejelentkezés a webhely Control Hubra való frissítése után?

V. Győződjön meg arról, hogy az internetböngészők úgy vannak beállítva, hogy mindig engedélyezze a munkamenet sütiket , amely a böngészők speciális adatvédelmi beállításaiban található.

K. Ha egy felhasználót törölnek a Control Hubban, majd ugyanazt az e- e-mail-cím újra hozzáadják a Control Hubhoz, és értekezletlicencet rendelnek hozzá ugyanahhoz a Webex-webhely, akkor a felhasználó hozzáférhet a régi felvételeihez?

V. Igen, a felhasználó hozzáférhet az összes régi Meetings-tartalmához, ha licencet rendeltek hozzá valamelyik előző Webex -webhelyhez, amelyen szerepelt. Ez a Control Hub által felügyelt és a Control Hubra frissített webhelyekre egyaránt vonatkozik.

K. Ha egy felhasználót deaktiváltak a Webhely-adminisztrációban a webhely Control Hubra való frissítése előtt, majd később újra licencelték ugyanarra a Webex-webhely a Control Hubon, akkor a felhasználó hozzáférhet a régi felvételeihez?

V. Igen, a felhasználó továbbra is hozzáférhet a régi felvételeihez. Ezenkívül a webhely frissítése előtt a Webhely-adminisztrációban deaktivált felhasználók listázva lesznek a Értekezletek CSV -exportfájlja a Control Hubban .

K. Ha egy webhelyen nincs beállítva SSO IdP, de a Control Hub szervezetnek van SSO IdP-je, mi történik, amikor a webhely Control Hubra frissít?

V. A webhely ugyanazt az SSO IdP-t fogja használni, mint a Control Hub-szervezet.

K. Ha egy webhelyen más SSO IdP van beállítva, mint a Control Hub SSO IdP, mi történik, amikor a webhely a Control Hub verzióra frissül?

V. A webhely átvált a Control Hub szervezetével azonos SSO IdP használatára.

K. Ha egy webhely rendelkezik SSO IdP beállítással, de a Control Hub szervezet nem rendelkezik SSO IdP-vel, mi történik, amikor a webhely Control Hubra frissít?

V. A rendszer letiltja a webhelye frissítését. Ha fel szeretné oldani a webhely letiltását, hogy frissíthessen a Control Hubra, távolítsa el az SSO IdP-t a Site Admin webhelyről, vagy adjon hozzá SSO IdP-t a Control Hub szervezethez.

K. Továbbra is bejelentkezhetek a webhely URL -címére a felvételek eléréséhez és az értekezletek vagy események ütemezéséhez?

V. Igen, továbbra is bejelentkezhet a webhely URL -címére, ahol hozzáférhet a felvételekhez, megbeszéléseket ütemezhet stb.

K. Módosulnak a felhasználóspecifikus beállítások a webhely frissítése során a Webes adminisztráció a Control Hubra?

V. Nem, a felhasználói beállítások változatlanok maradnak. Ezek a beállítások a webhely frissítése előtti állapot szerint lesznek érvényben.

K. Érinti a felvételeimet vagy az ütemezett értekezleteimet ez az oldal frissítése?

V. A szervezői felvételeket ez nem érinti. Továbbra is hozzáférhet hozzájuk. Az ütemezett értekezleteket szintén nem érinti. Nincs változás rajtuk.

K. Érinti a felhasználók felvételeit vagy ütemezett értekezleteit ez az oldal frissítése?

V. A felhasználói felvételeket ez nem érinti. Továbbra is hozzáférhetnek hozzájuk. Az ütemezett értekezleteket szintén nem érinti. Nincs változás rajtuk.

Azok a felhasználók, akiket még nem igényeltek, az érintett felvételeiket vagy ütemezett értekezleteiket érintheti, ha a webhelynek a Control Hubra való frissítése után igényelik őket. További információkért olvassa el a következő megjegyzést.


 

Javasoljuk, hogy igényelje a felhasználókat, mielőtt frissítené a webhelyét a Control Hubra. Ha a webhely Control Hubra való frissítése után igényel felhasználókat a szervezethez, akkor ezek a felhasználók elveszíthetik a hozzáférést az értekezletekhez és az értekezleteszközökhöz a webhelyen.

Megkerülő megoldásként a következőket teheti annak érdekében, hogy a felhasználók ne veszítsék el a hozzáférésüket a webhelyen lévő értekezletekhez és értekezletelemekhez, miután a webhelyet a Control Hub rendszerre frissítették:

  • A szervezethez vagy helyszínhez külső rendszergazdai jogosultsággal rendelkező felhasználók – Távolítsa el az összes külső rendszergazdai hozzáférést a szervezethez és a webhelyhez, majd távolítsa el a értekezlet webhelye licencét. Miután igényelte a felhasználót, adja újra az adott felhasználót az oldal licencébe. Visszaállíthatja a külső rendszergazdai jogosultságaikat is.
  • Szokásos felhasználóknak—Távolítsa el a értekezlet webhelye licencét, igényelje a felhasználót a szervezethez, majd adja újra a webhely licencét.

K. Hol tekinthetem át a Control Hub által kezelt webhelyekre vonatkozó függőben lévő önregisztrációs fiókkérelmeket?

V. Ön és más rendszergazdák itt tekinthetik meg az önregisztrációs kéréseket Riasztási központ .

K. Hozzáférhetek a felhasználónév értékekhez a Site Admin oldalról, miután frissítettem egy webhelyet a Control Hubra?

V. A Webhely-adminisztráció összes felhasználóját tartalmazó felhasználó-export fájl a webhely Control Hub verzióra való frissítését követő 90 napig elérhető a Control Hubban. Ez a CSV-fájl felhasználónév-értékeket tartalmaz.

K. A felhasználónév értékeket használjuk a felhasználók azonosítására a Webhely-adminisztrációban. Hogyan tehetjük meg ugyanezt a Control Hubban?

V. A felhasználónév-értékek elvesznek egy webhely Control Hubra való frissítése után. Ha hozzáférésre van szüksége ezekhez az értékekhez, az egyik megoldás, hogy átmásolja az értékeket egy követőkódba a webhely frissítése előtt. A felhasználók követőkód-értékei megmaradnak, és elérhetők lesznek azután, hogy frissítenek egy webhelyet a Control Hubra. Ha SSO-t használ, akkor ExternalID egy Control Hub felhasználói attribútum, amely tartalmazhatja ezt az értéket. Ez megköveteli Önnek kell konfigurálnia az SAML -állításait hogy mikor adja át ezt az értéket SSO konfigurálása a Control Hubban . Ez az érték a Control Hubnak is átkerül a folyamat során új felhasználók automatikus létrehozása .

K. Mennyi időbe telik a webhelyfrissítés befejezése az indulást követően?

V. A webhely frissítésének befejezése körülbelül 3 percet + 1000 aktív felhasználót/percet + 2000 inaktív felhasználót/percet vesz igénybe. Például, ha a webhely frissítését 05:20-kor kezdte, és a webhelyének 8000 aktív és 2000 inaktív felhasználója van, a frissítés körülbelül 12 percet vesz igénybe. Ezenkívül a webhely frissítései 6 percre szünetelnek az óra tetején (xx:57 és xx:03 között). De az eredményei eltérőek lehetnek.

K. Hogyan tudok automatikusan licencelni minden új felhasználót vagy új felhasználót bizonyos csoportokban, miután frissítettem a kezelendő webhelyet a Control Hubban?

V. Megteheti szervezet- vagy csoportalapú licencsablonokat állíthat be hogy automatikusan hozzárendelje a licenceket az új felhasználókhoz.

K. Van állásidő a webhely frissítése közben?

V. Nem. Az oldal frissítése során:

  • A felhasználók továbbra is használhatják a Meetings szolgáltatást, például csatlakozhatnak és indíthatnak ütemezett és eseti értekezleteket.
  • A webhelyfrissítés kezdetekor Folyamatban értekezleteket ez nem érinti.
  • Az előfizetés zárolva lesz a Control Hubban.
  • A Meetings asztali ügyfélprogramjának problémái lehetnek a „Közelgő értekezletek” résszel.
  • A webhelykezelési konfigurációk módosítása nem javasolt.