- Kezdőlap
- /
- Cikk
Cisco AI Assistant a Webex Contact Center
Készüljön fel az ügyfélszolgálati központ működésének átalakítására és az ügyfelek elégedettségének növelésére a Cisco AI Assistant és képességeivel. Az ügynökök számára lehetővé teszi az intelligensebb munkavégzést és a kiégés megelőzését, biztosítva, hogy a lehető legjobb szolgáltatást nyújtsák. A felettesek és az elemzők számára betekintést nyújt az ügyfél-elégedettségbe és a gyakori kapcsolattartási mozgatórugókba, lehetővé téve az adatvezérelt döntéseket a szolgáltatás minőségének javítása érdekében a kapcsolattartó központjukban.
A Cisco AI Assistant for Webex Contact Center AI-alapú segítséget nyújt az ügynököknek és a felügyelőknek, automatizált útmutatást, kontextust, betekintést és összefoglalókat kínálva az ügyfélinterakciók optimalizálásához. Ma a AI Assistant általánosan elérhető és rendelésre kész a Webex Contact Center ügyfelek számára.
A Cisco AI platformjára épülő AI Assistant funkciók támogatják az ügynököket és a felügyelőket, hogy gyorsabban és kevesebb stresszel érjék el az üzleti eredményeket. A Webex Contact Center Agent Desktop. A AI Assistant proaktív módon értesít, ha segíthet. Ezenkívül rákattinthat a AI Assistant ikonra az intuitív funkciók használatához.
- Az AI által generált összefoglalók gyors összefoglalókat biztosítanak az interakciókról, segítve az emberi ügynököket a megszakított hívások zökkenőmentes kezelésében, a hívások végén lévő jegyzetek összegzésében, valamint a hívás közbeni konzultációkban vagy átadásokban.
- Az automatizált jólléti szünetek valós időben azonosítják az ügynökök kiégésének jeleit, és olyan elemzéseket biztosítanak, amelyek olyan proaktív műveleteket tesznek lehetővé, mint az automatikus szünetek, az ütemezés módosítása és a kapacitáskezelés a csatornákon keresztül.
- A valós idejű átiratok élő átiratokat biztosítanak az ügyfélbeszélgetésekről, segítve az ügynököket a fókusz javításában, a félreértések csökkentésében és a zökkenőmentes kommunikáció biztosításában az interakciók során.
A AI Assistant AI-alapú elemzéseket is tartalmaz, amelyek segítenek egy intelligensebb és hatékonyabb kapcsolattartó központ működtetésében a következő funkciók használatával:
- Az automatikus CSAT-pontozás működési adatokat és átiratokat használ a hanginterakciók 100% -ának értékelésére, hatékonyan leküzdve az alacsony ügyfélfelmérési válaszadási arány kihívását. Ezt a képességet kiterjesztjük, hogy mélyebbre ássunk, hogy segítsük az ügynökök képzését és edzését. Az automatikus CSAT-jelentések segítenek az ügynököknek teljesítményük értékelésében azáltal, hogy azonosítják, mely hívások voltak sikeresek, és melyeket kell javítani.
- A témakörelemzés előzményadatok segítségével segíti a felhasználókat a bejövő hívások okainak gyors azonosításában és elemzésében, hogy lehetővé tegye a proaktív műveleteket, például a képzést, a GYIK-et vagy a folyamatfrissítéseket.
A szervezet rendszergazdája szabályozza a szervezet számára elérhető AI Assistant funkciókat. Ha nem látja a AI Assistant ikont, forduljon a szervezet rendszergazdájához.
AI által generált összefoglalók
Mostantól jobban kezelheti az ügyfelek beszélgetéseit az AI által generált összefoglalókkal. Ezek gyorsan összefoglalják az interakciókat, és segítenek kezelni az AI-ügynöktől érkező megszakadt hívásokat vagy átirányított hívásokat. Ez csökkenti az ismétlődést az ügyfelek számára, és felgyorsítja a felbontásokat.
Megszakadt hívások összegzése: Ha egy hívás kapcsolata váratlanul megszakad, a AI Assistant azonnal létrehoz egy összefoglalót a beszélgetésről. Amikor az ügyfél visszahívja, zökkenőmentesen folytathatja a beszélgetést, időt takaríthat meg, és javíthatja az ügyfélélményt.
Virtuális ügynök átadási összefoglalói: Ha egy hívást egy virtuális ügynök irányít át, összefoglalót kap a virtuális ügynökkel folytatott interakciókról, biztosítva, hogy minden szükséges információ rendelkezésre álljon az ügyfelek gyors és hatékony támogatásához.
Az AI által generált összefoglalók használatával kapcsolatos további információkért lásd: A hatékonyság növelése mesterséges intelligencia által generált összefoglalókkal.
Wellness szünetek
Az automatizált wellness-szünetek arra ösztönzik Önt, hogy tartson rövid, 1 perces szüneteket a rutinfeladatok között. Ezek a szünetek segítenek a stressz kezelésében, a fókusz és a teljesítmény fenntartásában, valamint kiemelkedő ügyfélélményt nyújtanak. Ezeket a szüneteket a AI Assistant vagy a Thrive "Resets" értesítésein keresztül érheti el, amelyeket mesterséges intelligencia által vezérelt valós idejű betekintések segítségével szabnak testre.
Ha többet szeretne megtudni a funkció használatáról, lásd: Az ügynök jóllétének és elkötelezettségének javítása automatizált wellness-szünetekkel.
Valós idejű átiratok
A valós idejű átiratok segítenek az ügynököknek javítani a kommunikációt és a fókuszt az ügyfelek interakciói során azáltal, hogy élő átiratokat biztosítanak közvetlenül a Agent Desktop. Ez a funkció javítja az egyértelműséget, csökkenti a félreértéseket, és támogatja az ügynököket a magas színvonalú szolgáltatás nyújtásában. Az ügynökök megtekinthetik a folyamatban lévő átiratokat, azonnali betekintést nyerhetnek, és zökkenőmentesen kezelhetik a többrésztvevős beszélgetéseket, biztosítva a zökkenőmentes kommunikációt és folytonosságot az interakciók között.
A funkció használatával kapcsolatos további információkért lásd: A hatékonyság és a kommunikáció javítása valós idejű átiratokkal.
Automatikus CSAT
Felügyelőként mérheti az ügyfelek elégedettségét (CSAT) az ügynök-ügyfél interakciók után, segítve a kapcsolattartó központokat abban, hogy lássák, mennyire elégedettek az ügyfelek a szolgáltatásukkal. Az automatikus CSAT működési adatokat, interakciós átiratokat és felméréseket használ az egyes elkötelezettségek CSAT-pontszámainak előrejelzésére. Ezek a pontszámok olyan betekintést nyújtanak, amelyek segítenek a döntéshozatalban az ügyfelek elégedettségének és az ügynökök teljesítményének növelése érdekében. Az automatikus CSAT-pontszámokat a Webex Contact Center Analyzer jelentésekben és a felügyelői asztal Interakciók részletei lapján tekintheti meg.
A funkció használatával kapcsolatos további információkért lásd: Az ügyfél-elégedettség mérése az automatikus CSAT-tal.
Témakör elemzése
Ügyfélszolgálati központ rendszergazdájaként azonosíthatja azokat az elsődleges okokat, amelyek miatt ügyfelei felhívják az ügyfélszolgálati központot. Az interakciókat adott témakörök szerint szűrheti, részletes interakciós információkhoz férhet hozzá, beleértve az átiratokat, a hívásfelvételeket és a kapcsolattartási adatokat.

A javasolt válaszok egy valós idejű AI Assistant funkció, amely azonnali, kontextuális útmutatást nyújt a mondanivalóhoz és a teendőkhöz. Ez az eszköz közvetlenül a Agent Desktop eszközbe van integrálva mind a bejövő, mind a kimenő hanghívásokhoz és a bejövő digitális csevegésekhez, és célja a hatékonyság növelése és az ügyfélinterakciók javítása. A javasolt válaszok segítenek a munkafolyamatok egyszerűsítésében, a válaszidők csökkentésében, és biztosítják a következetes, kiváló minőségű szolgáltatásnyújtást.
Ez a cikk végigvezeti a javasolt válaszok elérésén és használatán a munkafolyamat egyszerűsítése, a következetes kommunikáció fenntartása és a kivételes ügyfélszolgálat biztosítása érdekében.
Előnyök
-
Továbbfejlesztett kommunikáció: Azonnali javaslatokat kaphat a beszélgetés folyamatának és átláthatóságának javításához, így hatékonyan kommunikálhatja az összetett információkat.
-
Nagyobb hatékonyság: Töltsön kevesebb időt a válaszok keresésével vagy a felügyelőkkel való konzultációval. A javasolt válaszok az információkat a keze ügyébe helyezik, lehetővé téve, hogy az ügyfelek problémáinak hatékony megoldására összpontosítson.
-
Csökkentett hívás utáni munka: Hajtsa végre a javasolt műveleteket az interakciók során, csökkentve a hívás utáni munkaterhelést.
-
Konzisztens szolgáltatás: Gyors, releváns válaszokhoz férhet hozzá, amelyek segítenek a legtapasztaltabb kollégák szintjén teljesíteni, biztosítva a magas színvonalú szolgáltatást.
-
Nagyobb megbízhatóság: Magabiztosan kezelheti a különböző ügyfélkérdéseket, tudva, hogy intelligens támogatást kap.
Az ügynöki személyiségek előnyei
-
Új ügynökök: Valós idejű mentorként működik, felgyorsítja a tanulást és biztosítja a bevált gyakorlatokat az első naptól kezdve, növeli az önbizalmat és csökkenti a bevezetési időt.
-
Képzett ügynökök: Csökkenti a másokkal való konzultáció vagy a hívások átadásának szükségességét, különösen forgalmas időszakokban vagy különböző várólisták kezelésekor, így az összetett forgatókönyvek könnyebben kezelhetők.
-
Megbízott ügynökök: Egyszerűsíti a munkát azáltal, hogy csökkenti a külső támogatástól való függést, lehetővé teszi, hogy az összetett problémamegoldásra összpontosítson, és kivételes szolgáltatást nyújtson a rutinszerű információkeresés helyett.
A javasolt válaszok elérése és használata
Hogyan működnek a javaslatok?
Tekintse meg ezt a rövid videót, amely bemutatja, hogyan segíthetnek a javasolt válaszok az ügynököknek az ügyféllel folytatott élő beszélgetés során.
A AI Assistant valós idejű, kontextuális javaslatokat nyújt, amelyek segítenek mind a bejövő, mind a kimenő hang- és bejövő digitális (csevegés/e-mail) interakciók során. Ezek a javaslatok dinamikusan alkalmazkodnak a beszélgetés alakulásához, biztosítva, hogy mindig a legrelevánsabb útmutatást kapja. Ha egy ügyfél több kérdést tesz fel, a AI Assistant átfogó javaslatokat nyújt a lekérdezés minden aspektusának lefedésére. Azonnali kontextus esetén az ügyfél legutóbbi lekérdezése jelenik meg minden javaslattal együtt a AI Assistant widgetben. Minden javaslat látható marad a widgetben, amíg az interakció be nem fejeződik. Ha több interakciót kezel, a widget intelligensen csak az aktív beszélgetésre vonatkozó javaslatokat jelenít meg, segítve a fókusz fenntartását.
Előfeltételek
-
A rendszergazdának engedélyeznie kell a AI Assistant funkciókat a szervezet számára.
-
Az értesítéseket engedélyezni kell a Agent Desktop.
Digitális (csevegés/e-mail) interakciókhoz
Kövesse az alábbi lépéseket a javasolt válaszok eléréséhez, áttekintéséhez és alkalmazásához a digitális interakciók, például csevegés vagy e-mail kezelésekor:
| 1 |
Jelentkezz be a Agent Desktop oldalra, és állítsd az elérhetőségedet Elérhető értékre. |
| 2 |
Bejövő digitális interakció (csevegés vagy e-mail) elfogadása. A AI Assistant értesítés megjelenik az asztali felületen, és a AI Assistant figyeli a csevegés/e-mail szövegét az interakció kezdetétől. |
| 3 |
A AI Assistant megnyitásához kattintson az értesítésre, majd kattintson a Javaslatok kérése lehetőségre. Az AI Assistant ikonra kattintva az aktív interakció során bármikor kérhet javasolt válaszokat, még akkor is, ha elmulasztotta vagy elutasította az eredeti értesítést. |
| 4 |
Tekintse át a javasolt szöveges válaszokat a AI Assistant widgetben. Használat előtt mindig gondosan tekintse át az egyes javaslatokat. Ez biztosítja, hogy a válasz illeszkedjen az adott ügyfélhelyzethez, és fenntartja a pontosságot. |
| 5 |
A AI Assistant javasolt szöveges válaszokat tartalmaz, amelyeket szükség esetén közvetlenül használhat vagy szerkeszthet.
|
| 6 |
Folytassa a beszélgetést javaslatokkal a lekérdezések hatékony kezeléséhez. |
Hangalapú interakciókhoz
A hanghívások kezelése során a javasolt válaszok eléréséhez, áttekintéséhez és alkalmazásához kövesse az alábbi lépéseket:
| 1 |
Jelentkezz be a Agent Desktop oldalra, és állítsd az elérhetőségedet Elérhető értékre. |
| 2 |
Bejövő hanghívás fogadása vagy kimenő hanghívás kezdeményezése. A AI Assistant értesítés megjelenik az asztali felületen. Hanghívások esetén a beszélgetések valós időben vannak átírva az Élő átirat Tab. További információ: A hatékonyság és a kommunikáció növelése valós idejű átiratokkal. |
| 3 |
A AI Assistant megnyitásához kattintson az értesítésre, majd kattintson a Javaslatok kérése lehetőségre. Az aktív interakció során bármikor kérhet javasolt válaszokat a AI Assistant ikonra kattintva, még akkor is, ha elmulasztotta vagy elutasította az eredeti értesítést. |
| 4 |
Tekintse át a AI Assistant widgetben található javaslatokat. Használat előtt mindig gondosan tekintse át az egyes javaslatokat. Ez biztosítja, hogy a válasz illeszkedjen az adott ügyfélhelyzethez, és fenntartja a pontosságot. |
| 5 |
A AI Assistant útmutatást ad a mondanivalóhoz.
|
| 6 |
Folytassa a beszélgetést javaslatokkal a lekérdezések hatékony kezeléséhez. |
Visszajelzés küldése
Visszajelzése elengedhetetlen a javasolt válaszok pontosságának és relevanciájának javításához. A AI Assistant jellel jelölt javaslatok egy olyan kártyán jelennek meg, amely fontos információkat és interaktív funkciókat tartalmaz:
-
Ügyféllekérdezés: Az ügyfél legutóbbi lekérdezése minden javaslathoz társítva van, és azonnali kontextust biztosít. Bár feltűnően jelenhet meg, pontos elhelyezése a kártya elrendezésétől és attól függően változhat, hogy több javaslat jelenik-e meg egyetlen lekérdezéshez.
-
Javaslat tartalma: Ez a szakasz a AI Assistant javasolt válaszát vagy útmutatását mutatja be.
-
Forrás: Kattintson a kártyán található Forrás hivatkozásra a javaslat létrehozásához használt tudásbáziscikkből vagy dokumentumból származó részlet vagy idézet megtekintéséhez. Ez lehetővé teszi az információk eredetének és pontosságának ellenőrzését anélkül, hogy elhagyná az asztalt.
Bizonyos esetekben a Forrás hivatkozásra kattintva a teljes Tudásbázis-cikk egy külső böngészőablakban nyitható meg.
-
Visszajelzés ikonok: Használja a
vagy
Ikonra az egyes kártyákon a javaslat értékeléséhez. Visszajelzése segít a rendszernek tanulni és fejlődni az idő múlásával. Részére
A visszajelzés, a további részletek megadása (ha visszajelzési ablak jelenik meg) különösen értékes a rendszer tanulása és finomítása szempontjából.
-
Másolás a vágólapra: A digitális csatornákhoz, például a csevegéshez és az e-mailhez elérhető a Másolás gomb. Erre a gombra kattintva gyorsan a vágólapra másolhatja a javasolt szöveget az egyszerű beillesztés érdekében.
-
Időbélyeg: Minden javaslatkártya megjelenít egy időbélyeget, amely jelzi, hogy mikor jött létre a javaslat.
Visszajelzés küldése
Egy javaslat értékeléséhez kattintson a vagy
Ikonra a megfelelő javaslatkártyán.
Ez a visszajelzési mechanizmus csak a javasolt válaszokra vonatkozik. Ha visszajelzést szeretne adni a valós idejű átírás pontosságáról, használja a dedikált átírás-visszajelzési lehetőséget.
Mi a következő lépés?
A valós idejű társalgási útmutatás mellett a javasolt válaszok konkrét műveleteket javasolhatnak és segíthetnek végrehajtani közvetlenül a Agent Desktop. Ha többet szeretne megtudni erről a képességről, tekintse meg az AI által javasolt műveletek megismerése és kezelése cikket.
Gyakran ismételt kérdések (GYIK)
Ez a szakasz a AI Assistant használatával kapcsolatos gyakori kérdésekre ad választ.
-
Miért nem találom a AI Assistant? Mi lehet a baj?
A szervezet rendszergazdája szabályozza a szervezet számára elérhető AI Assistant funkciókat. A rendszergazda dönthet úgy, hogy TURN bizonyos AI-funkcióknál, és kikapcsolva hagyja a többi AI-funkciót. Ha nem látja a AI Assistant jelet, forduljon a szervezet rendszergazdájához.
-
Milyen nyelveket támogat a AI Assistant?
A AI Assistant egyelőre csak az angol nyelvet támogatja. A jövőben további nyelvi támogatás lesz elérhető.
-
Nem látom a AI Assistant. Hogyan érhetem el a funkciókat?
A AI Assistant a Webex Contact Center fizetett kiegészítője. A funkciók csak azok számára láthatók, akik fizettek a bővítményért. A rendszergazdák dönthetnek úgy, hogy TURN bizonyos AI-funkciókat, és kikapcsolva hagyják az egyéb AI-funkciókat.
-
Milyen egyéb funkciók tartoznak a AI Assistant-hez?
Hamarosan fejlettebb funkciókat is hozzáadunk, például javasolt válaszokat, valós idejű átírást ügynökök számára, összefoglaló összefoglalókat, hívás közbeni összefoglalókat és ügynöki coaching kiemeléseket. A funkciók API-jait a fejlesztői portálon tesszük közzé. További információért látogasson el a Hamarosan oldalra .
AI-fejlesztés, adatvédelem, biztonság és biztonság
További információ: AI-fejlesztés, adatvédelem, biztonság és biztonság.