の概要Webexセキュリティ

このWebex Meetings スイートグローバルな社員やバーチャルチームが、同じ部屋の中リアルタイムち合わせていたかのようなコラボレーションを可能にするのに役立ちます。 世界中の企業、機関や団体、または政府機関がWebex.Webex営業、マーケティング、トレーニング、プロジェクト管理、サポートチームの業務プロセスの簡素化と結果の向上を支援します。

すべての組織およびユーザーにとって、セキュリティは基礎的な懸念事項です。 オンラインコラボレーションでは、ミーティングのスケジューリングから参加者によるコンテンツ共有の許可まで多層レベルのセキュリティを提供します。

Webexコラボレーション用に開いた場所に構成できる安全な環境を提供します。 サイト管理者としてセキュリティ機能を理解すると、エンドユーザーは、Webex サイトお客様のビジネスニーズに合ったサービスを提供いたします。

詳細な情報については、Webex セキュリティ テクニカルペーパーを参照してください。

主催者のベスト プラクティス

会議やイベントのセキュリティ設定を決定し、会議やイベントのできます、およびトレーニングセッションの一部を表示します。 会議やイベントの各面をウェビナー、トレーニング セッションの開始と終了の時間を含めて表示されます。

ミーティングと情報の安全を守るため、 組織のセキュリティ ポリシーを確認し、それに従います。 ミーティングのスケジュール時、ミーティング中、ミーティング後のベストプラクティスに従います。


 

一般ユーザーがアクセスできるウェブサイトにパスワードを公開することはできません。

音声 PIN は誰とも共有しないでください。

必要なユーザーにのみミーティング パスワードを提供します。

ミーティングの秘密情報は、誰が出席しているか確認できるまで決して共有しないでください。

パーソナル会議室の自動ロック

パーソナルルームは基本設定で [基本設定] から 自動的にロック> マイ パーソナル会議室。 既定ではパーソナルルームは 0 分でロックされます。 ミーティングを開始した後もパーソナル会議がロックされ、この設定を保持することをお勧めします。

この設定では、入室時に会議室がロックされ、出席者は自動的にミーティングに参加する必要がされません。 その代わり、出席者がロビーで待機していると通知が表示されます。 これで適切な出席者だけをミーティングに参加させることができます。


 

パーソナル会議室 URL は公開 URL であると考えてください。 サイト管理者がパーソナル会議室の設定で認証を要求としない限り、誰でもロビーで待機できます。 出席者を会議室に通す前に常に名前を確認してください。

ミーティング前のパーソナル会議室の通知

ユーザーがパーソナル会議室のロビーに入室すると、ミーティングの開始を待っているユーザーに知らせるメール通知が送信されます。 不正ユーザーであってもあなたのパーソナル会議室のロビーに入って通知を出すことができます。

ミーティングを開始する前にメール通知に目を通し、不正ユーザーを監視するようにしてください。 パーソナル会議室をゼロ分で自動的にロックしていない場合、パーソナル会議室のロビーで待っているすべての出席者がミーティングに入ります。 参加者のリストを見直し、未承認の出席者を退席させてください。

未承認の出席者から届く通知メールが大量にある場合は、通知を無効にすることを検討してください。 [基本設定] > [マイパーソナル会議室] に移動し、[退席中に誰かがパーソナル会議室のロビーに入ったらメールで知らせる] のチェックを解除します。

ミーティング中のパーソナル会議室の通知

パーソナル会議室をロックすると、ロビーで待機しているユーザーを選抜できます。 ミーティング中、誰かがロビーに入った際に通知で警告され、その人を受け入れるかどうか選択できます。 複数の出席者がパーソナル会議室のロビーで待機している場合、入室させる出席者を選ぶか、待機中のすべての出席者を入室させるか選択できます。

パーソナルルーム通知の詳細については、「他のユーザーを自分の デバイスに入室させ」をWebex Meetings

非公開ミーティングのスケジュール

ミーティングのセキュリティを強化するため、主催者はミーティングカレンダーにミーティングを記載しないようにすることができます。

  1. [スケジュール] ページ [詳細オプション] を選択します

  2. [公開カレンダーに表示] の隣 にあるチェックボックスのチェックを解除します

    この設定により不正なアクセスを防止し、ミーティング情報 (主催者、トピック、開始時間など) を隠せます。

  3. ミーティングの目的に適したセキュリティ レベルを選択してください。 たとえば、会社のピクニックについて話し合うためにミーティングをスケジュールする場合、会議のパスワードのみを設定できます。 財務データなどの機密情報を議論する予定がある場合は、ミーティング カレンダーにミーティングを載せたくない場合もあります。 すべての出席者がミーティングに参加した後に、以降のアクセスを制限することもできます。

  • リストに表示されないミーティングは、[ミーティングの検索ミーティング カレンダーページ のページまたはカレンダー ページのページに 表示 されません。

  • 非公開ミーティングに参加するには、固有のミーティング番号を入力する必要があります。

  • 非公開ミーティングの場合、主催者はミーティング出席者に通知する必要があります。 主催者は招待メールでリンクを送信するか、[ミーティングに参加] ページを使用してミーティング番号を入力できます。


 

ミーティングを公開にしておくと、ミーティングの議題と情報が一般に公開されてしまいます。 ミーティングがパスワードで保護されていない場合、誰でも参加できます。

ミーティングの議題は慎重に決めてください。

公開ミーティングおよび転送されたミーティング招待状でも、不正アクセスを試みるユーザーは少なくともミーティングの件名を見ることができます。 ミーティングの議題から、意図せずプライベート情報が明かされる可能性があります。 会社名やイベントなどの機密性の高いデータの露出を最小限に抑えるために、ミーティングの議題に使う語句に注意してください。

招待メールからミーティング パスワードを除外する

機密性の高い会議、ウェビナー、イベント、トレーニングセッションでは招待状メールからパスワードを取り除きます。 こうすることで、たとえ意図しない宛先に招待状が転送されたとしても、会議情報への不正アクセスを防ぐことができます。

ミーティング、ウェ ビナー、 イベント、またはミーティング トレーニング セッション をスケジュールするときに、[招待メールからパスワードを除外する] にチェックを入れる場合、パスワードが招待状に表示されません。 電話など別の方法を使って出席者にパスワードを提供してください。


 

Webex Webinarsは、この機能をサポートしていない。

ロック解除されたミーティングへのゲストの参加を防止する

この設定が有効な場合、ミーティングに出席するすべての出席者がサイトのユーザーアカウントを持ち、サインインする必要があります。 出席者 ID を使用せずに電話で参加する出席者は自動的にロビーに配置されます。 出席者がユーザーアカウントを取得する方法の詳細については、サイト管理者にお問い合わせください。

この設定を有効 にするには、ミーティングをスケジュールするときに、[詳細オプション] を選択し、[ロック解除されたミーティング] の下で、[ゲストがミーティングに参加できない] を選択します。

招待者にミーティング、イベント、トレーニング セッションへの登録を要求する

招待者が参加する前に、ミーティング、ウェビナー、イベント、イベントトレーニング セッション登録を要求できます。 これにより、ミーティング情報の安全性を高め、ミーティング、イベント、トレーニング セッションに参加する予定の招待者に関する情報を追跡および収集できます。

この機能はスケジューリング時に有効になります。 この設定を有効にするには:Webex MeetingsおよびWebex Webinarsに進み、[高度な オプション] に進み、[登録] [ユーザー設定 を要求 する] 出席者の登録。

この設定を有効にするには:イベント (クラシック)およびWebex Trainingを選択し、イベントまたはイベントをスケジュールするときに、[トレーニング セッション] [要求] を出席者の登録...

入退室のサウンドまたは名前をアナウンスする機能を使用する

この機能を使用することで、音声から参加するユーザーがいつの間にかミーティングに参加していることを防ぎます。 この機能は、デフォルトで有効になっています。Webex MeetingsおよびWebexトレーニング。 [基本設定] > [音声とビデオ] に移動し、[入退室時のサウンド] セクションで、ドロップダウンリストからトーンオプションを選択できます。

ミーティング、 ウェビナー、イベント、トレーニング セッション ミーティングをスケジュールする間、[音声接続オプション] に進み、[参加および退出のトーン] セクションで、[サウンド] オプションを選択ドロップダウン リスト。


 

Webex 音声オプションを使用しているときに、名前のアナウンス機能を選択する場合、[音声にコンピューターを使用する] オプションを使用して参加する出席者は、名前の録音とアナウンスのオプションを利用できません。

利用可能な機能を制限する

出席者がホストより前にミーティング、ウェビナー、イベント、ミーティングに参加トレーニング セッション機能を制限します。

招待者に招待状を転送しないよう要求する

機密性の高い会議において、招待者が招待状を転送しないようリクエストします。

共同主催者または代理主催者を指定する

共同ホストを割り当て、ミーティング、ウェビナー、イベント、またはミーティングをトレーニング セッション (代わりのホスト) を開始します。 この方法は、ミーティングとの接続が不本本的に失われる場合に、ホストの役割が予期しない、または不正な出席者に割り当てられる可能性を排除することで、ミーティング、ウェビナー、イベント、およびトレーニング セッションを安全に保っています。


 

スケジュールされたミーティングに出席者を招待するときに、1 人または複数の出席者を共同主催者として指名できます。 共同主催者はミーティングを開始して、主催者としての役割を担うことができます。 従って、共同ホストは ユーザーアカウント、Webex Meetingsウェブサイト。 でミーティングをスケジュールする際に、共同ホストを割り当てすることができます。Webex MeetingsMicrosoft Outlook へのインテグレーション。

ミーティングへのアクセスを制限する

すべての出席者が参加した後で、ミーティングトレーニング セッションイベント、録画をロックします。 これにより出席者が追加されるのを防ぐことが可能です。 主催者はセッションの進行中にミーティング、ウェビナー、トレーニング セッションミーティングをロックまたはロック解除できます。 現在主催しているミーティングをロックするには、 をクリックし、[ ミーティングのロック] の隣のスライダを クリックします


 

このオプションにより、誰もがミーティング、ウェビナー、イベント、イベントに自動的に参加トレーニング セッション。 現在主催しているミーティングをロック解除するには、 をクリックし、[ ミーティングのロック] の隣のスライダを クリックします

通話に含まれるすべてのユーザーのアイデンティティを確認する

点呼をすることですべての出席者の確認を行うことで安全性が高まります。 ユーザーにビデオをオンにさせて各自の名前を発声させることで出席者を確認します。


 

電話を使用してミーティングに出席するために、発信者は有効なWebexダイヤルイン番号と 9 桁のミーティング ID。 サイトで許可されている場合、パスワードなしに電話で参加する出席者は、ミーティングの音声会議に参加できます。

サイトで許可されている場合、アカウントを持たない出席者もミーティングに参加できます。 未承認のユーザーがミーティング中に任意の名前を名乗る可能性があります。

参加者をミーティングから退出させる

ミーティング中、いつでも参加者を退出させることができます。 削除する参加者の名前を選択し、[参加者] をクリックして [退>します。

画面ではなく、アプリケーションを共有する

[共有] を 選択すると、画面ではなくアプリケーションを共有することができます。 画面の代わりにアプリケーションを共有することで、機密情報の偶発的な露出を防ぐことができます。

共有者を指名する

サイトレベルで許可されている場合、主催者はすべての参加者が共有することを許可するかどうかを選択できます。 このオプションを有効にしない場合は、プレゼンタ ロールを割り当てて、参加者または出席者を選択できます。

指定されたプレゼンターだけがビデオデバイスおよびWebex アプリを使用。

このミーティングを終了

ミーティング、イベント、またはトレーニング セッションが終了したら、すべての参加者に対して確実に終了するようにします。 ダイアログが開き、ミーティング、ウェビナー、イベント、イベントを終了せずにトレーニング セッション退出することができます。 先に退出する必要がある場合は、他の誰かを主催者にして、そのユーザーがミーティング、イベント、トレーニング セッションの終了を担当できるようにします。

録画にパスワードを指定する

機密情報を含む録画を作成しないことをおすすめします。

録画を作成する場合、共有する前に録画を編集してパスワードを追加して情報を安全に保護することができます。 パスワード保護された録画ではユーザーが閲覧する際にパスワードの入力が求められます。

  1. 録画にパスワードを割り当てるには、[録画] に 移動し、[ その他>共有> します

  2. [録画の 共有] ウィンドウで、[公開リンク] の隣にあるチェックボックスを 選択します

  3. [パスワード保護] の隣の チェック ボックスをオンにして、テキスト フィールドにパスワードを入力します。

  4. [保存] をクリックします。

録画の削除

録画が不要になったら直ちに削除してください。

  1. [録画] に進み、録画の [ 詳細 ] を選択します。

  2. [削除 ] をクリックしてから、もう一度 [削除] を クリックします。

強固な音声 PIN を作成し、保護します。 にサインインします。Webex サイトに進み、[音声 >基本設定] に進み、 音声 PIN を作成します。

PIN は、不正なアクセスからパーソナル会議ミーティング (PCN Meeting) を守る最後の砦となります。 不正ユーザーが主催者アクセス コードを取得した場合でも、音声 PIN がないと会議を開始できません。 音声 PIN を保護し、共有しないでください。