安全なミーティングのベストプラクティス: 主催者

パーソナル会議室のロビー

ロビーは、すべてのパーソナル会議室のミーティングでデフォルトで有効になっています。このデフォルト設定では、パーソナル会議室のミーティングを開始し、ミーティングがロック解除されると、あなた (主催者) が許可するまで、すべてのゲストがロビーに配置されます。

ゲストの定義は以下のとおりです。

• サインインしていません (ID が認証されていません)

• サインインしているが、外部組織に属している

デフォルト設定では、主催者が許可するまでロビーで待機します。主催者または出席者のライセンスを使用して Webex アカウントでサインインした組織内のユーザーは、ロビーをバイパスし、ロック解除されたミーティングに直接参加します。

Webex サイト管理者は、組織内のすべてのパーソナル会議室のロビー設定を、主催者が許可するまでロビーで待機する から次のいずれかに変更できます。

• ユーザーはミーティングに参加できます—組織内のすべてのパーソナル会議室のロビーを無効にし、ロック解除中に誰でもパーソナル会議室のミーティングに直接参加できるようにします。ロビーを無効にすると、ミーティングに参加している不要な出席者やミーティングの料金詐欺に対して脆弱になるため、ロビーを無効にすることを強く推奨します。

• ユーザーはミーティングに参加できません—すべての出席者はサイトにアカウントを持ち、ミーティングに参加するにはサインインする必要があります。この設定により、パーソナル会議室のミーティングは内部のみになります。つまり、パーソナル会議室のミーティングは組織内のユーザーにのみ利用できます。

パーソナル会議室のロビーに人が配置されると、3つの分類されたグループのいずれかに配置され、スクリーニングとミーティングの入場の選択肢を簡素化できます。

• 内部ユーザー (組織内の認証済みユーザー)

• 外部ユーザー (外部組織の認証済みユーザー)

• 未確認のユーザー (サインインしておらず、認証されていないユーザー)

内部と外部の認証済みユーザーはサインイン済みで ID を確認済みです。未確認のユーザー (サインインしていないユーザー) の ID は、認証されていないため、真であると想定できません。

ユーザーはミーティングへの参加を許可するか、個別にまたはグループとしてロビーから削除することができます。

パーソナル会議室の自動ロック

パーソナル会議室のルームをロックすると、全員のミーティング参加動作に影響します。既定ではミーティングがロックされている場合、全員はロビーで待機する必要があります。ロビーで待機する必要があります。

より制限的な設定は、組織のすべてのパーソナル会議室について、サイト管理者により設定される場合があります。この制限付き設定では、ミーティングがロックされているときに、誰もミーティングに参加できます。

ミーティングの主催として、ミーティング中のコントロールを使用して、ミーティングの進行中にいつでもミーティングをロックおよびロック解除できます。

Webex サイトで [基本設定 ] > [マイパーソナル会議室 ] を選択すると、パーソナル会議室が自動的にロックされるように設定できます。

この設定は会議室をロックし、出席者がミーティングに自動的に参加するのを防きます。この設定では、出席者がロビーで待機するときに通知が表示されます。ロビーでユーザーをスクリーニングし、承認された出席者のみをミーティングに参加させることができます。

サイト管理者は、自動ロック設定をロックし、パーソナル会議室の自動ロック期間を設定して、変更できないようにすることができます。この管理機能により、パーソナル会議室のデフォルトの自動ロック値が設定されますが、進行中のミーティングは常にロック解除および再ロックできます。

ミーティング前のパーソナル会議室の通知

ユーザーがパーソナル会議室のロビーに入ると、ミーティングの開始を待っていることを知らせるメール通知が送信されます。パーソナル会議室のロビーにアクセスできる権限のない人でも、通知を送信できます。

ミーティングを開始する前にメール通知に目を通し、不正ユーザーを監視するようにしてください。

未承認の出席者から届く通知メールが多すぎる場合、通知をオフにしましょう。Webex サイトから 基本設定 >> 自分のパーソナル会議室、およびチェックを外す 留守中に誰かがパーソナル会議室のロビーに入ったらメールで通知するは...

ミーティング中のパーソナル会議室の通知

パーソナルルームをロックすると、ロビーで待機しているユーザーをスクリーン表示することができます。ロックされたミーティング中に、新しいユーザーがロビーに入ったときに通知が届きます。入室を許可するかどうかを選択できます。複数の出席者がパーソナル会議室のロビーで待機する場合、個人の選択を受け入室するか、またはミーティングの待機中のすべての出席者を受け入室するか選択できます。

スケジュールされたオンラインミーティング

スケジュール済み Webex ミーティングはあなたミーティング タイプあなたの組織にとってセキュリティが重要な場合に推奨されます。スケジュールされたミーティングは、パスワードで保護されたワンタイムミーティングであり、ミーティング機能コントロールおよび出席者コントロールで幅広いセキュリティ機能を備えています。スケジュールされたミーティングを保護する方法については、次の手順を参照してください。

ミーティングの議テーマを注意して選んでください

公開ミーティングまたは送信される招待状では不正なユーザーに議題が見られてしまいます。ミーティングの議題から、意図せずプライベートな情報が見え出される可能性があります。会社名やイベントなどの機密性の高いデータの露出を最小限に抑えるためには、ミーティングの議題を注意してください。

招待状からミーティングパスワードを除外する

機密性の高い会議、ウェビナー、イベント、トレーニングセッションでは招待状メールからパスワードを取り除きます。この措置は、招待メールメッセージが意図しない受信者に転送される場合に、ミーティングの詳細への不正アクセスを防止します。

ミーティング、ウェ ビナー、 イベント、またはミーティング トレーニング セッション をスケジュールするときに、[招待メールからパスワードを除外する] にチェックを入れる場合、パスワードが招待状に表示されません。電話など他の手段を使って出席者にパスワードを提供する。

ミーティングルームのロビーのスケジュール

Webex バージョン 43.3 以降では、すべての Webex スケジュール済みミーティングでロビーがデフォルトで有効になっています。既定でロビーが有効になっていない既存のサイトに変更はありません。

このデフォルト設定では、スケジュールされたミーティングが開始され、ミーティングがロック解除されると、あなた (主催者) が許可するまで、すべてのゲストがロビーに配置されます。ミーティングの招待を受け取り、Webex アカウントでサインインしたユーザーは、ロビーをバイパスし、ロック解除されたミーティングに直接参加できます。

ゲストの定義は以下のとおりです。

• サインインしていません (ID が認証されていません)

• サインインしているが、外部組織に属している

Webex サイトでミーティングをスケジュールするときに、デフォルトのロビー設定を主催者が主催者に許可するまでロビーで待機する からミーティングに参加できる 、またはミーティングに参加できないに変更できます。これは、サイトの管理者のセキュリティ設定によって異なります。

ミーティングのロビーに人が配置されると、3つのグループに分類され、スクリーニングとミーティングの入場の選択肢を簡素化します。

• 内部ユーザー (組織内の認証済みユーザー)

• 外部ユーザー (外部組織の認証済みユーザー)

• 未確認のユーザー (サインインしておらず、認証されていないユーザー)

内部と外部の認証済みユーザーはサインイン済みで ID を確認済みです。未確認のユーザーのアイデンティティは、認証されていないため、真であると仮定できません。

個々に、またはグループとしてロビーからユーザーを許可または削除できます。

スケジュール済みミーティングの自動ロック

ミーティングをロックすると、すべてのユーザーのミーティング エントリの動作に影響します。デフォルトでは、ミーティングをロックすると、主催者が許可するまで全員がロビーで待機する必要があります。

より制限的な設定は、組織のユーザーが主催するスケジュール済みミーティングすべてについて、サイト管理者により構成される場合があります。この制限付き設定では、ミーティングがロックされているときに、誰もミーティングに参加できます。

ミーティングの開催中は、ミーティングコントロールを使っていつでもミーティングをロックおよびロック解除することができます。

ミーティングをスケジュールするときに、Webex サイトの [セキュリティ ] セクションのコントロールからミーティングを自動的にロックするように設定できます。

この設定では、出席者がロビーで待機するときに通知が表示されます。ロビーでユーザーの画面表示を行い、許可された出席者のみがミーティングに参加できます。

サイト管理者は、自動ロック設定をロックし、スケジュールされたミーティングの自動ロック期間を設定して、変更できないようにすることができます。この管理機能により、スケジュールされたミーティングのデフォルトの自動ロック値が設定されますが、進行中のミーティングはいつでもロック解除して再ロックできます。

招待者にミーティング、イベント、ミーティングへの登録を要求トレーニング セッション

招待者が参加する前に、ミーティング、ウェビナー、イベント、イベントトレーニング セッション登録を要求できます。これにより、ミーティング情報を安全にし、ミーティング、イベント、ミーティングに出席する予定の招待者に関する情報を追跡およびトレーニング セッション。

この機能はスケジューリング時に有効になります。Webex Meetings と Webex Webinars でこの設定を有効にするには、[詳細オプション] に移動し、[登録 ] から [出席者の登録が必要] を選択します。

入退室のサウンドまたは名前をアナウンスする機能を使用する

この機能を使用することで、音声から参加するユーザーがいつの間にかミーティングに参加していることを防ぎます。この機能は Webex Meetings および Webex Training でデフォルトで有効になっています。[基本設定] の [>とビデオ] に進み、[入退出トーン] セクションで、[サウンド] オプションを選択ドロップダウン リスト。

ミーティング、ウェビナー、イベント、トレーニング セッション ミーティングをスケジュールする間、[音声接続オプション] に進み、[参加および退出のトーン] セクションで、[サウンド] オプションを選択ドロップダウン リスト。

利用可能な機能を制限する

出席者がホストより前にミーティング、ウェビナー、イベント、ミーティングに参加トレーニング セッション機能を制限します。

招待者に招待状を転送しない要求

特に機密性の高いミーティングでは、招待者が招待をこれ以上転送しないように要求します。

共同主催者を割り当てる

ミーティング、ウェビナー、イベント、トレーニング セッション (共同主催者) を開始および制御する共同主催者を割り当てます。このプラクティスは、ミーティングへの接続が失われた場合に、主催者の役割が予期しない、または権限のない出席者に割り当てられる可能性を排除することで、ミーティング、ウェビナー、イベント、トレーニング セッションをより安全に保ちます。

ミーティングへのアクセスを制限する

すべての出席者が参加した後で、ミーティングトレーニング セッションイベント、録画をロックします。これにより出席者が追加されるのを防ぐことが可能です。主催者はセッションの進行中にミーティング、ウェビナー、トレーニング セッションミーティングをロックまたはロック解除できます。現在主催しているミーティングをロックするには、 をクリックし、[ ミーティングのロック] の隣のスライダを クリックします。

通話のすべてのユーザーの ID を検証する

点呼をすることですべての出席者の確認を行うことで安全性が高まります。出席者にビデオをオンにさせるか、または名前を読み上げさせることで認証確認を行います。

ミーティングまたはウェビナーから参加者を削除する

ミーティング中の任意の時点で参加者を退出することができます。主催者、共同主催者、パネリストは、ウェブキャスト ビューのウェビナーを含むウェビナーから参加者を退出させることができます。削除する参加者の名前を選択し、[参加者] をクリックして [退出>クリックします。

画面共有ではなくアプリケーションを共有する

[共有] を選択すると、ウェブキャスト ビューのウェビナーで、画面の代わりにアプリケーションを共有することを選択できます。画面共有ではなくアプリケーションを共有することで、機密情報の思い出による露出を防ぐのに役立ちます。

共有できるユーザーを制御する

サイトレベルで許可される場合、主催者は、すべての参加者が共有を許可するかどうか選択できます。このオプションを有効にしない場合、プレゼンターのロールを割り当て、参加者または出席者を選択することができます。

このミーティングを終了

ミーティング、イベント、またはミーティングトレーニング セッション終了した場合、すべての参加者に対して終了します。ダイアログが開き、ミーティング、ウェビナー、イベント、イベントを終了せずにトレーニング セッション退出することができます。ミーティングを早退する必要がある場合、他の誰かをミーティング、イベント、またはミーティングの参加を終了する責任を負トレーニング セッション。

録画にパスワードを指定する

機密情報を含む録画を作成しない事をお勧めします。

録画を作成する場合、共有する前に録画を編集してパスワードを追加して情報を安全に保護することができます。パスワード保護された録画ではユーザーが閲覧する際にパスワードの入力が求められます。

1. 録画にパスワードを割り当てるには、個人の Webex ユーザーウェブページに移動して [録画] をクリックし、[録画の共有] ウィンドウを開きます。

2. [録画の 共有] ウィンドウで、[公開リンク] の隣にあるチェックボックスを 選択します。

3. [パスワード保護] の隣の チェック ボックスをオンにして、テキスト フィールドにパスワードを入力します。

4. [保存] をクリックします。

録画の削除

一定期間が過ぎたら録画を削除してください。

1. [録画 ] に移動して、録画 を選択します。

2. [削除 ] をクリックしてから、もう一度 [削除] を クリックします。

強固な音声 PIN を作成し、保護します。パーソナル Webex サイトのユーザー ウェブページにサインインし、[基本設定 ] > [音声とビデオ ] の順に移動して音声 PIN を作成します。

この PIN が最後に保護レベルに設定されたのは、ミーティング (PCN ミーティング) へのパーソナル会議アクセスを防ぐ最後のレベルです。不正ユーザーがホスト アクセス コードを取得した場合でも、音声 PIN なしでは会議を開始できます。音声 PIN は保護して、共有しない。