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管理者によって割り当てられた権限に応じて、エージェントデスクトップを使用して顧客のコールを受信、応答、および発信できます。
通話に応答するためのポップオーバーへのアクセス
[タスク リスト(Task List)] ペインが折りたたまれている場合、デスクトップ右下にポップオーバーが表示されます。ポップオーバーとは、コール、チャット、メール、またはソーシャル メッセージングの会話リクエストがルーティングされたときに表示されるポップアップ ダイアログ ボックスです。
デスクトップには、次のポップオーバーが表示されます。
- ポップオーバーを接続中:接続ポップオーバーにより、新しい連絡先リクエストが割り当てられていることを通知します。

- 連絡先リクエストポップアップ:接続のポップオーバー後に、連絡先リクエストのポップオーバーが表示されます。状態がアイドルに変更される前に、連絡先リクエストのポップオーバーでアクションを実行する必要があります。ポップオーバーには、各チャネルに定義されている構成に基づいて、変数、アクション ボタン、またはリンクが表示されます。

接続ポップオーバーまたは連絡先リクエスト ポップオーバーがデスクトップに表示されているときはサインアウトできません。
複数のリクエストがある場合、ポップオーバーはスタックされます。任意の時点でリクエストが 5 件以上ある場合、リクエストは <total number> の 1-5 として表示されます。各ポップオーバーの [承認] ボタンをクリックすると、メール、チャット、またはソーシャル メッセージングの会話を承認できます。すべてのリクエストを一緒に承認するには、[<number>リクエストを承認] をクリックします。最も古いリクエストが一番上に表示されます。注文は、メール、ソーシャル メッセージングの会話、チャット、上から下への通話です。
ポップオーバーに加えて、すべての着信およびアクティブな対話(通話、チャット、メール、およびソーシャル メッセージ)は、通常、エージェントデスクトップの左側にある [タスク リスト(Task List)] ペインに常に一覧表示されます。このペインには、現在のワークロードの永続的なビューが表示されます。着信コールのポップオーバーを見逃した場合、または複数の同時通信を管理している場合は、[タスク リスト(Task List)] ペインからいつでもそれらを検索して管理できます。着信通話には、承認または拒否されるまで、「呼び出し中」ステータスと関連するアイコンがこのリストに表示されます。
ポップオーバーには、各チャネルに定義されている設定に基づいて変数、アクションボタン、またはリンクが表示されます。次の表に、音声チャネルのポップオーバーに表示される変数を示します。
| 音声チャネルコールタイプ | ポップオーバーに表示される変数 |
|---|---|
|
着信音声通話 |
フローデザイナーでは、管理者がエージェント デスクトップに表示される変数、変数のラベル、順序を設定します。ポップオーバーに表示できる変数の数は、最小 3 つ、最大 6 つです。着信ポップオーバーには、管理者がセキュアとしてマークした変数は表示されません。 問い合わせ通話リクエストは、ポップオーバーで最大 9 つの変数が表示されます。つまり、3 つのデフォルト変数(エージェント名、エージェント DN、エージェントチーム)と、管理者が設定した最大 6 つの変数です。3 つのデフォルト変数は、コンサルトコールを開始したエージェントを指します。 管理者がデスクトップでセンス的なデータ保護を有効にしている場合、着信番号の最後の 4 桁のみが表示されます。残りは非表示になります。 |
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通知 |
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|
アウトバウンド プレビュー キャンペーン通話 |
管理者が定義した設定に基づく変数。 |
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外通話 |
フローデザイナーでは、管理者がエージェント デスクトップに表示される変数、変数のラベル、順序を設定します。ポップオーバーに表示できる変数の数は、最小 3 つ、最大 6 つです。アウトダイヤル ポップオーバーには、管理者がセキュアとしてマークした変数は表示されません。 問い合わせ通話リクエストは、ポップオーバーで最大 9 つの変数が表示されます。つまり、3 つのデフォルト変数(エージェント名、エージェント DN、エージェントチーム)と、管理者が設定した最大 6 つの変数です。3 つのデフォルト変数は、コンサルトコールを開始したエージェントを指します。 |
デスクトップ モードのバックグラウンド ノイズ除去 (BNR)
バックグラウンド ノイズ除去 (BNR) は、オフィス ノイズ、近くの会話、キーボードの音、機器ノイズなど、顧客のコール中の不要なバックグラウンド サウンドを軽減するのに役立ちます。これらの音量を減らすことで、BNR は音声を聞きやすくし、全体的な通話の明瞭性を向上させることができます。
BNR サポートは、使用するテレフォニー エンドポイントによって異なります。
- ダイヤル番号または内線番号を使用してエージェントデスクトップにサインインしている場合、電話機は BNR サポートを提供します。
- Webex アプリは BNR 機能をサポートします。
- Cisco 卓上電話の BNR サポートは、電話機モデル、ファームウェア バージョン、通話プラットフォーム、および管理者設定によって異なります。
- 電話としてエージェント デスクトップを使用している場合(デスクトップ モードを使用してサインインしています)、エージェント デスクトップによってコールにバックグラウンド ノイズ除去が適用されます。
デスクトップ モードでは、WebRTC を使用して、エージェントデスクトップでコールとメディアを直接終了します。このモードでは、Cisco BNR テクノロジーはブラウザー エクスペリエンスに直接組み込まれ、通話中のエージェントの周囲のノイズを軽減できます。
背景ノイズ除去の設定
テレフォニー エンドポイントとしてエージェントデスクトップを使用している場合は、[ユーザ設定(User Settings)] パネルから BNR を有効または無効にできます。
| 1 |
エージェントデスクトップの右上隅にあるユーザプロファイルアイコンをクリックします。 |
| 2 |
[ユーザ設定] パネルで、 Apply background noise reduction トグル。 |
| 3 |
必要に応じてトグルをオンまたはオフにします。 |
通話中
現在の BNR ステータスは、顧客の名前または電話番号の横にある対話コントロールペインにアイコンとして表示されます。現在の通話で BNR をオンまたはオフにするには、アイコンをクリックします。BNR がオフの場合、アイコンはストライクスルーで表示されます。
保留音やその他の非人間的なサウンドなど、非音声を明確に聞こえる場合は、BNR を一時的にオフにできます。
可用性と使用に関する重要な考慮事項
- 診察通話:BNR コントロールは、アクティブなコンサルティングコール中は使用できません。コンサルティングの終了後、BNR 設定を変更できます。
- 電話会議:BNR は個々のユーザー レベルで管理されます。電話会議中に、各参加者は独自の BNR 設定を個別にコントロールできます。
コールに応答する
顧客から着信コールを受信すると、連絡先リクエスト ポップオーバーは接続のポップオーバーに従います。着信コールのステータスが次のように表示されます。 Ringing.
利用可能な最大時間内にコールに応答しない場合、コールはキューに戻り、システムは自動的に Idle 状態。これは、無応答時再ルート(RONA)イベントによってトリガーされます。次に、ポップオーバーが表示され、状態を Available または Idle.RONA の発生の詳細については、「Webex Contact Center のエージェント状態を理解する」1を参照してください。
| 1 |
エージェントデスクトップでコールリクエストを受信したら、物理的な電話機を使用して応答します。 タイマーが開始し、対話制御ペインが表示されます。
|
| 2 |
(オプション)通話の処理中に、対話制御ペインで次のタスクを実行します。
|
コールの保留および再開
顧客を保留にして、別のエージェントと相談したり、追加の顧客情報を検索したりすることができます。
はじめる前に
通話リクエストを受け入れる必要があります。
別のエージェントと対話するには、電話デバイス(ハードフォンまたはソフトフォン)を使用するのではなく、エージェントデスクトップで保留を開始して再開する必要があります。
| 1 |
オプション Hold. メッセージは、 Call on Hold タイマーの横に状態が表示されます。メッセージは、 End ボタンが無効になっています。
|
| 2 |
オプション Resume 通話の保留を解除します。 別のエージェントを使用している場合、顧客とのコールは自動的に保留になります。顧客を停止させると、コンサルティングエージェントは自動的に保留状態になります。両方のコールを同時に保留にすることはできません。 |
相談を開始する
エージェント、キュー、ダイヤル番号、エントリポイント (EP)、および組織とのコンサルティングを開始できます。
キャパシティベースのチームにルーティングするように設定されているエントリポイント(EP)またはダイヤル番号(DN)へのコンサルトコールはサポートされていません。EP-DN がキャパシティベースのチームにルーティングされる場合、コンサルトの試行は失敗し、「サポートされていない宛先」エラーが発生する可能性があります。この制限は、EP-DN の宛先がキャパシティベースのチームであるアウトバウンドコール中に開始された直接コンサルティングとコンサルティングの両方に適用されます。
はじめる前に
アクティブコール中である必要があります。
| 1 |
オプション Consult. メッセージは、 Consult Request ダイアログボックスが表示されます。
|
| 2 |
次のいずれかのオプションを選択して、エージェント、キュー、組織、エントリポイント、またはダイヤル番号に問い合わせます。
|
| 3 |
(オプション) |
| 4 |
オプション Consult.リクエストされたコンサルティングの状態はタイマーの横に表示されます。 問い合わせ通話リクエストは、ポップオーバーで最大 9 つの変数が表示されます。つまり、3 つのデフォルト変数(エージェント名、エージェント DN、エージェントチーム)と、管理者が設定した最大 6 つの変数です。3 つのデフォルト変数は、コンサルトコールを開始したエージェントを指します。 エージェントによってコンサルトコール要求が受け入れられると、2 つのインタラクション制御ペインが変数とともにデスクトップに表示されます。
コンサルティングされたエージェントがコンサルティングの終了をクリックしてコールを終了でき、コールはシステムと 顧客の間で継続されます。 エントリポイント(EP-DN)にマップされたダイヤル番号を使用してコンサルトコールが開始される場合は、次の点を考慮してください。
|
| 5 |
(オプション)別のエージェントとの相談通話中に次を実行できます。 |
| 6 |
完了したら、 End Consult. メッセージは、 Wrap Up Reasons ダイアログボックスが表示されます。ラップアップの理由を適用する方法の手順については、ラップアップの理由を適用する を参照してください。
.
コンサルティングコールがコンサルティングされたエージェントの内線番号/直接番号(EP/DN)に到達すると、[転送(Transfer)] ボタンと [会議(Conference)] ボタンが有効になります。これにより、プライマリ エージェントは次のことが可能になります。
これは、効率を高め、保留時間を減らすことで、エージェントと発信者の両方にメリットをもたらします。 |
各電話会議相談者が実行できるアクション
相談通話の各参加者は異なるアクションを実行できます。この表を使用して、各参加者がどのように対話できるかを理解します。
-
メッセージは、 primary agent は、コンサルトコールを開始するエージェントです。
-
メッセージは、 consulted agents コンサルトコールを受け入れるエージェントを参照します。
|
参加者 |
アクション |
|---|---|
|
カスタマー |
|
|
プライマリ エージェント |
|
|
問い合わせ済みエージェント |
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|
非エージェント参加者 (ダイヤル番号) |
エージェント以外の参加者は、Contact Center 機能が有効になっているエージェントとは異なり、相談、参加者の追加、会議の終了などの通話コントロールを持っていません。 |
電話会議を開始する
エージェントと各分野のエキスパートの間で電話会議を開始できます。顧客と自分を含めて、最大 8 人の参加者を追加できます。
グループコミュニケーションは、3人以上のユーザーが同時にコミュニケーションできるようにすることで、さらに強化されます。この機能は、中断することなく会話をアクティブに維持することで、複数の参加者との通話を効率的に管理します。はじめる前に
相談コールをすでに開始している必要があります。詳細については、コンサルティングを開始 を参照してください。
| 1 |
オプション Conference. 別のエージェントと対話するには、電話デバイス(ハードフォンまたはソフトフォン)を使用するのではなく、エージェントデスクトップで会議を開始する必要があります。 顧客との保留が解除され、あなた、顧客、コンサルティングエージェントが相互に通信できます。 |
| 2 |
(オプション)コールを終了するには、[会議を終了] をクリックします。通話は、顧客と他の参加者の間で継続されます。通話は、ユーザーと顧客の間で続行されます。 [転送] ボタンが [電話会議を終了] ボタンに置き換えられました。コールのコントロールを転送するには、会議を終了する必要があります。終了すると、最も長い通話中の参加者が自動的にコントロールされます。
|
| 3 |
オプション End 通話を終了します。 メッセージは、 Wrap Up Reasons ダイアログボックスが表示されます。ラップアップの理由を適用する方法の手順については、ラップアップの理由を適用する を参照してください。
|
各電話会議参加者が実行できるアクション
電話会議の各参加者は異なるアクションを実行できます。この表を使用して、各参加者がどのように対話するかを理解してください。
-
Primary agent は、電話会議を開始するエージェントです。
-
Conferenced agents 電話会議に参加しているコンサルティングされたエージェントを参照します。
|
参加者 |
アクション |
|---|---|
|
カスタマー |
|
|
プライマリ エージェント |
|
|
会議に参加したエージェント |
|
|
非エージェント参加者 (ダイヤル番号) |
エージェント以外の参加者は、Contact Center 機能が有効になっているエージェントとは異なり、相談、参加者の追加、会議の終了などの通話コントロールを持っていません。 |
グループコミュニケーションは、3人以上のユーザーが同時にコミュニケーションできるようにすることで、さらに強化されます。この機能は、中断することなく会話をアクティブに維持することで、複数の参加者との通話を効率的に管理します。
|
参加者のアクション |
説明 |
|---|---|
|
顧客が通話から退出する |
顧客の接続が終了します。ただし、コンサルティングまたは会議がアクティブな場合、残りのエージェント(プライマリとコンサルティング/会議)間の会話はすぐに終了しません。彼らは議論を続けることができます。参加者が 1 人の退席時のみ通話が終了します。これにより、すべてのディスカッションが完了し、コールの「処理時間」(コールの処理に要した合計時間)が正確に追跡されます。 |
|
エージェントが通話から退出します | エージェントがコールを終了しても、コールは終了しません。残りの参加者間で継続されます。 |
|
顧客とエージェントの両方が通話から退出 | 顧客とエージェントの両方がコールから退出すると、コールが終了します。 |
| ポスト通話 | 顧客がコールを終了すると、コールは
Post Call 状態。既存の参加者は会話を続行できますが、新しい参加者は追加できません。 Post Call は、アナライザを介して追跡できる別のメトリックです。 |
| スーパーバイザーの監視 |
|
| 管理者のコントロール | 管理者コントロールはありません。 |
電話会議から参加者を退席させる
電話会議中、不要になった参加者は退席することが予想されます。しかし、意図しない参加者がコールに参加した場合、または IVR が無限のループに入ると、通話所有者またはプライマリ エージェントは、顧客エクスペリエンスの低下を防ぐために、その参加者を削除する必要がある場合があります。
プライマリエージェントとして、顧客または別の参加者をアクティブな音声会議コールから削除することができます。その参加が不要になった場合。会議の他のエージェントは参加者を削除できません。
この機能はデジタル会議には適用されません。
はじめる前に
| 1 |
アクティブな電話会議で、参加者リストを開きます。 |
| 2 |
参加者リストから、削除する参加者または顧客を見つけて、 Drop をクリックします。 |
| 3 |
顧客をドロップすると、確認ダイアログが表示されます。オプション Drop.顧客がドロップすると、通知がポップアップされます。 |
選択した参加者は電話会議から削除され、残りの参加者と通話が継続されます。
- 内部参加者をドロップし、顧客がコールに残っている場合、コールは残りの参加者と共に続行されます。
- 参加者が切断された後に参加者が 2 人だけ残っている場合、会議状態は終了し、残りの参加者は必要に応じてコールを継続します。
- スーパーバイザが割り込みを行う場合、参加者リストはスーパーバイザ名で更新されます。
- プライマリ エージェントがコールからドロップした場合、最も長い間会議に参加していたエージェントが参加者をドロップできます。
通話を転送する
アクティブな音声コール(インバウンドとアウトバウンド)を、エントリポイントに関連付けられた別のフローに転送できます。顧客の質問を解決できず、通話をエスカレーションする場合は、通話を別のエージェントまたはスーパーバイザに転送できます。
はじめる前に
顧客からの通話リクエストを受け入れる必要があります。
| 1 |
オプション Transfer. 別のエージェントと対話するには、電話デバイス(ハードフォンまたはソフトフォン)を使用するのではなく、エージェントデスクトップで転送を開始する必要があります。 メッセージは、 Transfer Request ダイアログボックスが表示されます。
|
| 2 |
次のいずれかのオプションを選択して、アクティブ コールをキュー、エージェント、エントリポイント、またはダイヤル番号に転送します。
|
| 3 |
(オプション) |
| 4 |
オプション Transfer. コールをすぐに転送(ブラインド転送)する場合は、次のいずれかを選択します。 Agent または Dial Number をクリックし、 Transfer.コールは、使用可能なエージェントによって応答されます。 転送リクエストが開始され、 Wrap Up Reasons ダイアログボックスが表示されます。ラップアップの理由を適用する方法の手順については、ラップアップの理由を適用する を参照してください。
コンサルティングコールが転送されたエージェントの内線番号/直通番号(EP/DN)に到達すると、[転送(Transfer)] ボタンと [会議(Conference)] ボタンが有効になります。これにより、プライマリ エージェントは次のことが可能になります。
これは、効率を高め、保留時間を減らすことで、エージェントと発信者の両方にメリットをもたらします。 |
通話を録音する
管理者が通話録音を有効にしている場合、顧客との通話は自動的に録音されます。有効にすると、顧客のクレジットカード情報などの機密情報を取得しながら、通話の録音を一時停止できます。一時停止の継続時間は管理者が指定します。指定した一時停止時間が経過すると、録画が自動的に再開されます。通話録音を一時停止または再開するには、次の手順を実行します。
録音の一時停止 および 録音の再開 機能は、会議や相談コールでは機能しません。
はじめる前に
通話リクエストを受け入れる必要があります。
| 1 |
オプション Pause Recording をクリックして、アクティブ コールの録音を一時停止します。 メッセージは、 Record アイコン ( |
| 2 |
(オプション) クリック Resume Recording 一時停止した録画を手動で再開します。 |
通話関連のデータ変数の編集
コール関連データ(CAD)変数を使用すると、管理者はケース番号や顧客のアクション コードなどのコール データを収集できます。管理者が CAD 変数を編集可能として設定している場合、通話中に CAD 変数を編集できます。追加の CAD 変数が必要な場合は、スーパーバイザーまたは Webex Contact Center 管理者に連絡して、コール制御スクリプトに追加するよう要求します。
管理者は、個人情報(PII)や組織のデータなどの機密情報を含む変数を安全であるとマークできます。変数がセキュアとしてマークされている場合、対話制御ペインのフィールド名の横に [セキュア変数] アイコンが表示されます。
コールをコンサルティングまたは転送する場合、複数のエージェントが同じ CAD 変数の値を同時に編集すると、最初に保存された変更が表示され、もう一方のエージェントにメッセージが通知されます。たとえば、2 人のエージェント(エージェント A とエージェント B)が同じ CAD 変数値を同時に編集し、エージェント A が値を保存するとします。その後、エージェント B によって入力された値が上書きされ、エージェント B にメッセージが通知されます。
はじめる前に
通話リクエストを受け入れる必要があります。
| 1 |
編集可能フィールドのテキストボックス内をクリックして、適切な値を入力します。たとえば、ケース番号やアクションコードを入力します。 CAD 変数の値には、最大 256 文字を入力または貼り付けることができます。 |
| 2 |
次を実行できます。
|
| 3 |
(オプション)セキュアな変数値がアスタリスク(*)記号で表示される場合は、 Click to retry リンクして、その値を表示します。 |
| 4 |
必要に応じて CAD 変数の値を編集したら、 Save. システムは、Flow Designer のルーティング設定またはイベントに基づいて、更新された CAD 変数の値の表示が遅れる場合があります。CAD 変数値を保存するには、ネットワークの可用性などの操作上の検討が必要です。 |
| 5 |
(オプション) 以前に保存した値を取得するには、次をクリックします。 Revert. |
通話を終了する
顧客の質問や要求に対応したら、その顧客に通話を終了するように依頼することをおすすめします。必要に応じて、コールを終了することもできます。
コールが保留されている場合は、コールを終了できません。
必要なラップアップ コードを検索するには、3 文字以上入力してください。
はじめる前に
通話リクエストを受け入れる必要があります。
| 1 |
オプション End. メッセージは、 Wrap Up Reasons ダイアログボックスが表示されます。[後処理(Wrap Up Reasons)] ダイアログボックスは、プライマリエージェントにのみ表示されます。コンサルティングされたエージェントまたは会議されたエージェントは、ラップアップ アシストでプライマリ エージェントを支援できます。
|
| 2 |
ドロップダウンメニューからラップアップの理由を選択するか、検索フィールドを使用してリストをフィルタ処理します。 手順については、ラップアップの理由を適用する を参照してください。 |
| 3 |
オプション Submit Wrap Up. |
| 4 |
(オプション) ハンドセットまたはヘッドセットを使用している場合は、次のコールを受信する前に、物理的な電話を切断する必要があります。 |
通知
顧客は、通話、ウェブサイトへのアクセス、またはチャットボット (仮想エージェント) を使用して、IVR (自動音声応答) を使用してコールバックを受信することを選択できます。
以下に、さまざまなコールバックタイプです。
-
サービスコールバック:顧客は、エージェントがコールに応答するためにキューで待機する代わりに、サービスコールバックを受信することを選択できます。
-
Web コールバック (コールバック):顧客はコールバックリクエストを送信することで、コールバックを受信することを選択できます。リクエストには、コンタクトセンターの Web サイトにアクセスしたり、チャットボット (仮想エージェント) と対話する際の名前とコールバック番号が含まれます。
-
スケジュール済みコールバック:顧客は、後で相互に都合の良い日時にコールバックを受け取ることを選択できます。ライブ通話中に、エージェントは顧客からのコールバック要求を将来的に登録できます。
コールバックリクエストが Webex Contact Center システムに送信されます。エージェントが利用可能な場合、システムは顧客に対するコールバックを開始します。顧客は、コンタクトセンターのピーク時間または非稼働時間中にコールバック オプションを提供できます。
サービスコールバックリクエストは、着信コールリクエストとしてユーザにルーティングされます。コールバック連絡先リクエスト ポップアップ(着信ポップアップ)には、コールバック ラベル、コールバック アイコン(
)、顧客の電話番号、DNIS(ダイヤル番号識別サービス)、コールをルーティングしたキュー、およびコールを受信してからの経過時間を示すタイマーが表示されます。着信コールのステータスが 呼び出し中 として表示されます。また、タスク パネル カードに、着信コールとコールバックの理由を確認することもできます。
管理者が Web コールバックの [終了] 機能を有効にしている場合、連絡先カードのリクエストでは、[呼び出し中] のステータスが [キャンセル] ボタンに置き換えられます。
コールバックのスケジュール時に入力された「コールバックの理由」は、通常、コール関連データ (CAD) 変数として保存されます。デフォルトではコールバック ポップオーバーに表示されませんが、管理者は、フローデザイナーを使用してこの変数をポップオーバーまたはインタラクション制御ペイン内に表示するように設定できます。コールバック理由を表示する必要がある場合は、管理者に連絡してください。変数の設定の詳細については、フローデザイナーガイド の フローの開始 セクションを参照してください。
顧客がコールを受け入れると、顧客に接続され、対話制御 ペインが表示されます。
顧客がコールに応答する前に Web コールバックをキャンセルするには、[キャンセル] をクリックします。コールバックがキャンセルされると、[ラップアップ理由] ダイアログボックスが表示されます。
顧客が電話に出ない場合、電話はキューに戻されます。
コンタクトセンターがデータセンターまたはテナントに設定されている同時通話の最大制限に達した場合、これ以上発信することはできず、対応する理由コードがエージェントデスクトップに表示されます。
コールバックをスケジュールする
エージェントは、将来の特定の日時に顧客からのコールバック リクエストを登録できます。エージェントは、デスクトップ インターフェイスを介して、または API を使用して直接これを行うことができます。エージェントは、顧客をすぐに呼び出す代わりに、選択した時間にシステムに対して顧客を呼び戻すように要求を設定します。
これは、次の作業に役立ちます:
- 顧客とのやり取りをより効率的に管理し、顧客が都合の良い時間に電話を受けられるようにします。
- 放棄されたコールまたは繰り返しコールの数を減らします。
- エージェントのワークロードをより効果的に管理します。
- スケジュールされたコールバック中に懸念が解決されるため、顧客が再度コールバックする必要が軽減されます。
コールバックは、キャンペーンコールを含むすべての連絡先タイプからスケジュールできます。これには、すべての着信コールと発信コールだけでなく、チャットや電子メールなどのデジタル連絡先が含まれます。
Prerequisite
スケジュールされたコールバックを有効にして管理するには、次の Control Hub 設定が必須です。
- 管理者は、コールバック エントリ ポイントとして機能するようにアウトダイヤル エントリ ポイントを設定する必要があります。
- このエントリ ポイントは、組織内のすべてのスケジュールされたコールバックコールを処理するために使用されます。
- 選択ドロップダウンリストに現在アクティブなエントリポイントのみが表示されます。
詳細については、コールバック エントリ ポイントをセットアップする を参照してください。
エージェントは、顧客のコールバック スケジュールを作成または管理できます。
- エージェントデスクトップで顧客に接続されている場合 - 次の手順に従います。
- 顧客に接続していない場合 - タスク パネルから [+] アイコンを直接クリックします。
顧客に接続したときに顧客のコールバック スケジュールを作成するには:
- 進行中のコール中に、省略記号(...)をクリックし、次に Schedule and manage callbacks.
- で、 Schedule and manage callbacks ポップアップ、顧客のコールバック リクエストを作成できます。
デフォルトでは、Schedule a callback タブが開いています。
- (必須) 顧客の電話番号を入力します。
- フィールドには 7 ~ 15 文字が入力できます。
- 国番号を含めることができます。
- スペース、ハイフン(-)、カンマ(、)、ピリオド(.)などの特殊文字を使用できます。
- (必須) 顧客の名前を入力します。
- 有効な Unicode 文字はすべて使用可能です。
- 名前は 3 ~ 250 文字の長さにする必要があります。
- [就業時間] Select date and time セクションから選択します。
- (必須) 日付—コールバックの日付を選択します。
- (必須)通話間隔:コールバックの開始時刻と終了時刻を選択します。
- スケジュールされた時間は、スケジュール作成時間の少なくとも 30 分後にする必要があります。
- スケジュールされた時間は、スケジュール作成時間から 31 日以内としてください。
- (必須) 顧客のタイムゾーン - 有効な IANA タイムゾーンを選択します。
- 指定先:次のいずれかのエージェント割り当て設定を選択します。
- 対応可能なエージェント:システムは、次に利用可能なエージェントにコールバックを割り当てます。
- 自分:コールバックを直接割り当てます。
- 特定のエージェント:特定のエージェントを選択できます。選択に基づいてキュー リストが更新されます。
- (必須)キュー名:エージェントがアクセスできる組織内のアクティブなテレフォニー キュー(インバウンドまたはアウトバウンド)を選択します。
- コールバックの理由を入力します。
- このフィールドの長さは、250文字です。
- 有効な Unicode 文字はすべて使用可能です。
- オプション Schedule.
特定の顧客に対するすべてのスケジュール済みコールバックを Manage Callbacks します。
顧客コールバック スケジュールを管理するには:
- 進行中のコール中に、省略記号(...)をクリックし、次に Schedule and manage callbacks.
- オプション Manage Callbacks します。
- オプション Edit スケジュール済みコールバックを更新します。
- オプション Delete スケジュール済みコールバックを削除します。
開始時刻が過ぎた後で、コールバック スケジュールを更新または削除することはできません。
パーソナルコールバックをスケジュール
パーソナルコールバックを使用すると、元のエージェントが顧客とのフォローアップ通話をスケジュールしやすくなり、自分自身または同僚チームの別のメンバーに割り当てることができます。これにより、顧客が連続性のために同じエージェントに接続したり、特別なアシスタンスを受けたりできるようになります。
パーソナル コールバック スケジュールを作成または管理できます。
- 顧客に接続していない場合は、 + [タスク リスト] ペインのアイコン
- エージェントデスクトップで顧客に接続されたら、次の手順を実行します。
また、デジタル チャネルの会話(チャット、電子メール)から個人のコールバックを開始することもできます。デジタル会話中にパーソナルコールバックをスケジュールするには、音声の対話に使用されるのと同じプロセスを使用します。システムは、パーソナルコールバックをフローコンテキスト用の元のデジタル会話と関連付けます。
はじめる前に
管理者は、パーソナルスケジュールされたコールバックのコールバック エントリ ポイントとして機能するアウトダイヤル エントリ ポイントを設定しておく必要があります。
| 1 |
進行中のコール中に、省略記号 (...) をクリックしてから、 Schedule and manage callbacks. |
| 2 |
で、 Schedule and manage callbacks ポップアップ、次の手順を実行して、顧客に対するパーソナルコールバック リクエストを作成します。 |
| 3 |
(必須) 顧客の電話番号を入力します。
|
| 4 |
(必須) 顧客の名前を入力します。
|
| 5 |
[就業時間] Select date and time セクションから選択します。
|
| 6 |
(必須) Customer time zone—顧客のタイムゾーンを選択します(有効な IANA タイムゾーンである必要があります)。 |
| 7 |
[就業時間] Assign to セクションで、次のいずれかのオプションを選択します。
|
| 8 |
(必須) Queue name—自分または割り当てられたエージェントがアクセスできる組織(ユーザープロファイル組織)内のアクティブなテレフォニー キュー(インバウンドまたはアウトバウンド)を選択します。 |
| 9 |
コールバックの理由を入力します。
|
| 10 |
オプション Schedule. |
次に行うこと
エージェントデスクトップの [コールバックの管理] タブにアクセスすると、割り当てられたすべてのパーソナルコールバックを表示できます。フローが [連絡先の優先順位を設定する(Set Contact Priority)] を使用して別の優先順位を設定しない限り、スケジュール済みまたはスケジュールされたパーソナル コールバックにデフォルトの優先順位を割り当てます。
パーソナルスケジュールされたコールバックを管理するには:
- 進行中のコール中に、省略記号(...)をクリックし、次に Schedule and manage callbacks.
- オプション Manage Callbacks します。
- オプション Edit スケジュール済みコールバックを更新します。
- オプション Delete スケジュール済みコールバックを削除します。
キャンペーンコールバックをスケジュール
顧客が後で会話を続けたい場合は、有効なアウトバウンド キャンペーン コール中にコールバックをスケジュールできます。Campaign Manager がキャンペーンのタイミング、再試行、コンプライアンス ルールを適用できるように、コールバックはキャンペーンに関連付けられます。
キャンペーンコールバックは、標準スケジュールされたコールバックに似ていますが、次の違いがあります。
- コールバックは、元のキャンペーンコールの処理中またはそのコールの後処理中にのみスケジュールできます。
- コールバックをスケジュールするには、キャンペーンキューを使用する必要があります。キャンペーンコールバックに別のキューを選択することはできません。
- 個人キャンペーンコールバックの場合、優先エージェントとして自分のみを割り当てる必要があります。
エージェントデスクトップには、キャンペーンがコールバックを受け付けることができる日付と時刻のみが表示されます。
- キャンペーンコールが別のエージェントに転送される場合、またはエージェントが会議を通じて参加する場合、そのポイントの後にスケジュールされたコールバックは標準コールバックとして処理されます。
- 自動音声応答(IVR)キャンペーンコールがエージェントに到達すると、そのインタラクションからスケジュールされたコールバックが標準コールバックとして処理されます。
エージェントデスクトップで有効なキャンペーンコールから顧客のコールバックをスケジュールするには:
はじめる前に
- デスクトップ プロファイルでコールバック スケジューリングを有効にする必要があります。
- 適格なプレビュー、プログレッシブ、または予測キャンペーン コールの元のエージェントである必要があります。
- キャンペーンには、有効なコールバック日時を指定する必要があります。
| 1 |
進行中のキャンペーンコール中に、省略記号(...)をクリックし、次に Schedule and manage callbacks. |
| 2 |
コールバックのスケジュールと管理 ポップアップで、顧客のコールバック リクエストを作成できます。 |
| 3 |
(必須) 顧客の電話番号を入力します。
|
| 4 |
(必須) 顧客の名前を入力します。
|
| 5 |
[就業時間] Select date and time セクションで有効なキャンペーンの日時を選択します。エージェントデスクトップには、有効なキャンペーンの日付と時刻のみが表示されます。
|
| 6 |
(必須) Customer time zone—有効な IANA タイムゾーンを選択します。 |
| 7 |
Assign to:次のいずれかのエージェント割り当て設定を選択します。
|
| 8 |
(必須) Queue name—コールバックのキャンペーンキューを選択します。別のキューを選択することはできません。 |
| 9 |
コールバックの理由を入力します。
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| 10 |
これらのフィールドが使用可能な場合は、コールバック番号とコールバック理由を入力または更新します。 |
| 11 |
コールバックを送信します。 |
エージェントデスクトップはコールバックをスケジュールし、読み取り専用として表示します。コールバックを表示することはできますが、再スケジュール、変更、キャンセルはできません。
をクリックすると、エージェント、キュー、エントリポイント、およびダイヤル番号の最新のリストを取得できます。
) は、録画が進行中であることを示します。
。
をクリックするか、フィールドをクリックします。日時に対応する CAD 変数を編集する場合は、サポートされている国際標準に従って変数値を保存します。