Nadmerný hluk v pozadí pri prijímaní hovoru môže sťažiť pochopenie konverzácie. Webex Contact Center ponúka funkciu odstránenia šumu na pozadí, ktorá oddeľuje a odstraňuje hluk na pozadí z ľudskej reči. Táto funkcia je dostupná len pre prémiových agentov v organizáciách Flex 3.0 a musí ju povoliť spoločnosť Cisco.

Ak však zákazník chce, aby ste počúvali hluk v pozadí (napríklad problémy s hlukom v chybných zariadeniach), nemôžete ho vypnúť na pracovnej ploche. V takýchto prípadoch sa obráťte na podporu spoločnosti Cisco.

Prístup k vyskakovaciemu oknu na prijatie hovoru

Ak je tabla Zoznam úloh zbalená, v pravom dolnom rohu pracovnej plochy sa zobrazí kontextové okno. Kontextové okno je kontextové dialógové okno, ktoré sa zobrazí, keď je k vám smerovaná žiadosť o hovor, konverzáciu, e-mail alebo konverzáciu prostredníctvom sociálnych správ.

Na pracovnej ploche sa zobrazia nasledujúce popovery:

  • Kontextové okno pripájania: kontextové okno pripájania vás informuje o tom, že nová žiadosť o kontakt je v procese priradenia.

  • Kontextové okno žiadosť o kontakt: kontextové okno žiadosť o kontakt sa zobrazí po kontextovom okne pripájania. V rámci kontextového okna so žiadosťou o kontakt musíte reagovať ešte pred zmenou stavu na RONA. Vyskakovacie okno zobrazuje premenné, tlačidlá akcie alebo prepojenia založené na konfigurácii, ktorá je definovaná pre každý kanál.

Nemôžete sa odhlásiť, keď sa na pracovnej ploche zobrazí kontextové okno alebo kontextové okno so žiadosťou o kontakt.

Ak máte viaceré požiadavky, vyskakovacie hlásenia sa budú stohovať. Ak máte v ktoromkoľvek okamihu viac ako päť požiadaviek, žiadosti sa zobrazujú ako 1-5 z <celkového počtu>. E-mail, konverzáciu alebo konverzáciu prostredníctvom sociálnych správ môžete prijať kliknutím na tlačidlo Prijať v každom kontextovom okne. Ak chcete prijať všetky žiadosti spolu, kliknite na kliknite na možnosť Prijať <počet> požiadaviek. Prvá požiadavka sa zobrazuje v hornej časti. Poradie sú e-maily, konverzácie na sociálnych sieťach, chaty a hovory zhora nadol.

Vyskakovacie okno zobrazuje premenné, tlačidlá akcie alebo prepojenia založené na konfigurácii, ktorá je definovaná pre každý kanál. Nasledujúca tabuľka obsahuje zoznam premenných, ktoré sa zobrazujú v kontextovom okne pre hlasový kanál:

Tabuľka 1. Premenné hlasového kanála zobrazené v automaticky otváranom okne
Hlasový kanál – typ hovoruPremenné zobrazené v kontextovom okne

Prichádzajúci hlasový hovor

V programe Flow Designer správca konfiguruje premenné, označenia premenných a poradie, v akom sa musia zobraziť na Agent Desktop. V kontextovom okne sa zobrazia minimálne tri a maximálne šesť premenných. V nasledujúcom kontextovom okne sa nezobrazia premenné označené ako zabezpečené správcom.

Žiadosť o konzultačný hovor zobrazí v kontextovom okne maximálne deväť premenných. To znamená tri predvolené premenné (meno agenta, DN agenta, tím agenta) a maximálne šesť premenných nakonfigurovaných správcom. Tri predvolené premenné odkazujú na agenta, ktorý inicioval konzultačný hovor.
Ak váš správca povolil citlivú ochranu údajov pre vašu pracovnú plochu, zobrazia sa iba posledné štyri číslice čísla prichádzajúceho hovoru. Zvyšok zostáva skrytý.

Volať späť

  • Telefónne číslo
  • Názov frontu
  • DNIS (identifikačná služba vytočeného čísla)

Odchádzajúci hovor ukážky kampane

Premenné, ktoré sú založené na konfigurácii definovanej správcom.

Hovor s vytáčaním

V programe Flow Designer správca konfiguruje premenné, označenia premenných a poradie, v akom sa musia zobraziť na Agent Desktop. V kontextovom okne sa zobrazia minimálne tri a maximálne šesť premenných. Kontextové okno s vytáčaním nezobrazuje premenné označené správcom ako zabezpečené.

Žiadosť o konzultačný hovor zobrazí v kontextovom okne maximálne deväť premenných. To znamená tri predvolené premenné (meno agenta, DN agenta, tím agenta) a maximálne šesť premenných nakonfigurovaných správcom. Tri predvolené premenné odkazujú na agenta, ktorý inicioval konzultačný hovor.

prijatie hovoru,

Keď prijmete prichádzajúci hovor od zákazníka, kontextové okno požiadavky kontaktu nasleduje po pripojovacom kontextovom okne. Stav prichádzajúceho hovoru sa zobrazí ako Zvoní.

Ak hovor neprijmete v maximálnom dostupnom čase, hovor sa vráti do radu a systém zmení váš stav na RONA. Zobrazí sa kontextové okno s možnosťami zmeniť stav na K dispozícii alebo Nečinný. Ďalšie informácie o vyskakovacom okne RONA nájdete v téme Informácie o stavoch agentov pre Webex Kontaktné centrum.

Skôr než začnete

Ak chcete prijímať hovory zákazníkov, musíte byť v stave Dostupné . Ak ste v stave RONA , musíte manuálne zmeniť svoj stav z RONA na Dostupný.

1

Keď dostanete žiadosť o hovor v Agent Desktop, na jej prijatie použite fyzický telefón.

Spustí sa časovač a zobrazí sa ovládací panel interakcie.
2

(Voliteľné) Počas spracovávania hovoru vykonajte na table ovládacieho prvku interakcie tieto úlohy:

Podržanie hovoru a pokračovanie v hovore

Zákazníka môžete pozastaviť a poradiť sa s iným agentom alebo vyhľadať ďalšie informácie o zákazníkovi.

Skôr než začnete

Musíte prijať požiadavku na hovor.

Ak chcete komunikovať s iným agentom, musíte namiesto použitia telefónneho zariadenia (pevného telefónu alebo softvérového telefónu) iniciovať podržanie a obnovenie na Agent Desktop.

1

Kliknite na tlačidlo Podržať.

Vedľa časovača sa zobrazí stav Podržaný hovor. Tlačidlo Ukončiť je deaktivované.
2

Ak chcete zrušiť podržanie hovoru, kliknite na možnosť Pokračovať.

Po konzultácii s iným agentom sa váš hovor so zákazníkom automaticky podrží. Ak zrušíte podržanie hovoru so zákazníkom, hovor s konzultujúcim agentom sa automaticky podrží. Oba hovory nemôžu byť podržané súčasne.

Začatie konzultácie

Môžete iniciovať konzultáciu s agentom, frontom, vytáčacím číslom, vstupným bodom (EP)/číslom vytáčania (DN) a organizáciou.

Skôr než začnete

Musíte mať aktívny hovor.

1

Kliknite na tlačidlo Konzultovať.

Zobrazí sa dialógové okno Žiadosť o konzultáciu.

Ak chcete komunikovať s iným agentom, musíte začať konzultačný hovor pomocou dialógového okna Konzultovať žiadosť na Agent Desktop, a nie pomocou telefónneho zariadenia (pevného telefónu alebo softvérového telefónu).

2

Vyberte jednu z nasledujúcich možností na konzultáciu s agentom, frontom, organizáciou alebo číslom na vytočenie:

  • Agent: Môžete vybrať agenta z roletového zoznamu alebo použiť vyhľadávacie pole pre filtrovanie zoznamu. Rozbaľovací zoznam zobrazuje mená agentov, ktorí sú v stave Dostupné a Nečinné . Názov agenta predchádza farebná ikona označujúca aktuálny stav dostupnosti.

  • Front: Môžete vybrať front z rozbaľovacieho zoznamu alebo použiť vyhľadávacie pole na filtrovanie zoznamu. Rozbaľovací zoznam zobrazuje rady, ktoré sú k dispozícii na prekonzultovanie hovoru.

  • Vytočiť číslo: Môžete zadať číslo alebo meno, vybrať číslo alebo meno z rozbaľovacieho zoznamu alebo použiť vyhľadávacie pole na filtrovanie zoznamu. V rozbaľovacom zozname sa zobrazí podnikový adresár a vstupné body. Názvy sú uvedené spolu s číslami z knihy adries.

    • Rozbaľovací zoznam zobrazuje vstupné body v poli Číslo vytáčania iba v prípade, že je táto funkcia pre vašu organizáciu povolená.

    • Táto Agent Desktop overí formát zadaného vytáčacieho čísla. Telefónne číslo môže obsahovať 3 až 18 číslic a podporované špeciálne znaky.

      Agent Desktop podporuje iba špeciálne znaky + (plus), # (hash), * (hviezdička) a : (dvojbodka) v poli Vytáčacie číslo. Ak do poľa Vytáčanie skopírujete číslo so špeciálnymi znakmi alebo písmenami, Agent Desktop zachová iba podporované špeciálne znaky a pred možnosťou prepojenia hovoru odstráni všetky ostatné špeciálne znaky alebo písmená.

    • Telefónne číslo podporuje nasledujúce formáty:

      • Formát USA: + [Predvoľba][Smerové číslo][Sedemmiestne telefónne číslo]. Príklad: +12015532447

      • E.164 formát čísla: [+][Kód krajiny][Číslo]. Príklad: +11234567890

      • Formát IDD (International Direct Dialing): [IDD][Kód krajiny][Číslo]. Príklad: 01161123456789

Vyberte položku Organizácia , ak sa chcete poradiť s iným agentom, ktorý používa nástroj na spoluprácu.

Ak používate Microsoft Teams, odborníka na danú problematiku môžete vyhľadať podľa mena, funkcie, oddelenia alebo telefónneho čísla.

Ak používate aplikáciu Webex, môžete pomocou tohto mena vyhľadať odborníka na danú problematiku.

Ak používate Microsoft Teams, vo vyhľadávacom zozname sa zobrazia iba odborníci na danú tému, ktorí majú priradené firemné telefónne číslo.

Ak chcete vyhľadať odborníka na danú problematiku podľa telefónneho čísla, zadajte celé telefónne číslo, aby ste získali príslušný výsledok.

Mohlo by dôjsť k oneskoreniu pri načítaní prítomnosti a kontaktných informácií odborníkov v danej oblasti. Obnovte alebo znova načítajte výsledok vyhľadávania a načítajte aktualizované informácie o prítomnosti odborníkov na danú problematiku služby Microsoft Teams.

Agenti, ktorí pristupujú k pracovnej ploche v rámci Microsoft Teams, môžu konzultovať alebo presmerovať hovory na používateľov Microsoft Teams iba vtedy, keď je SSO povolené v účte Microsoft Azure.

Ak používate aplikáciu Webex, vo vyhľadávacom zozname sa zobrazia iba odborníci na danú oblasť, ktorí majú priradené telefónne číslo do práce.

Mohlo by dôjsť k oneskoreniu pri načítaní prítomnosti a kontaktných informácií odborníkov v danej oblasti.

3

(Voliteľné) Kliknúť Načítate najnovší zoznam agentov, frontov, vstupných bodov a vytáčacích čísel.

4

Kliknite na tlačidlo Konzultovať. Stav Žiadosť o konzultáciu sa zobrazí vedľa časovača.

Žiadosť o konzultačný hovor zobrazí v kontextovom okne maximálne deväť premenných. To znamená tri predvolené premenné (meno agenta, DN agenta, tím agenta) a maximálne šesť premenných nakonfigurovaných správcom. Tri predvolené premenné odkazujú na agenta, ktorý inicioval konzultačný hovor.

Keď agent prijme žiadosť o konzultačný hovor, na pracovnej ploche sa spolu s premennými zobrazia dve tably riadenia interakcie.

  • Volajúci (zákazník): Na table Interaction Control sa zobrazujú podrobnosti o zákazníkovi. Stav sa aktualizuje na základe vykonaných akcií. Ak ste napríklad konzultovali so zástupcom, stav hovoru zákazníka je Podržanie hovoru na linke.

  • Konzultovaný agent: Na table Interaction Control sa zobrazujú podrobnosti o agentovi, s ktorým konzultujete (agent, ktorý prijíma konzultačný hovor). Stav sa aktualizuje na základe vykonaných akcií. Ak napríklad začnete s agentom konzultovať, stav sa zmení na Konzultácia. Konzultačného agenta poradenstva môžete podržať kliknutím na tlačidlo Podržať. Stav sa zmení na Konzultácia pozastavená.

Konzultovaný agent môže ukončiť hovor kliknutím na tlačidlo Odísť z konzultácie a hovor bude pokračovať medzi vami a zákazníkom.

Ak sa konzultačný hovor uskutočňuje prostredníctvom volaného čísla priradeného k vstupnému bodu (EP-DN), zvážte tieto body:

  • Uistite sa, že ste z rozbaľovacieho zoznamu vybrali číslo vstupného bodu.

  • Kritériá vyhľadávania musia predstavovať číslo vstupného bodu a neobsahovať špeciálne znaky, akými sú napríklad () (zátvorky) alebo - (pomlčka).

  • Ak sa zadané číslo vstupného bodu nezhoduje s číslom EP-DN nakonfigurovaným správcom, konzultačný hovor sa začne na telefónne číslo, a nie na číslo EP-DN.

  • Ak konzultovaný agent neodpovie na konzultačný hovor alebo zariadenie nefunguje správne, systém zmení stav konzultovaného agenta na RONA.

  • Ak konzultovaný agent neprijme konzultačný hovor, agent iniciujúci konzultačný hovor prijme hlásenie o neúspešnom konzultačnom hovore.

  • Kým konzultovaný agent neprijme konzultačný hovor, tlačidlá Prepojiť a Konferencia sú pre agenta, ktorý konzultačný hovor inicioval, vypnuté.

  • Tlačidlo Pokračovať je zapnuté aj v prípade, že konzultovaný agent ešte neprijal žiadosť o konzultačný hovor.

  • Žiadosť o konzultačný hovor zobrazí maximálne sedem premenných. Tieto zahŕňajú predvolenú premennú (DN agenta) a maximálne šesť premenných nakonfigurovaných správcom. Predvolená premenná odkazuje na agenta, ktorý inicioval konzultačný hovor.

  • Konzultovaný agent nemôže upravovať premenné. Ak chcete zobraziť aktualizované premenné, konzultovaný agent musí obnoviť zobrazenie prehliadača.

  • Konzultované hovory môžu zlyhať z nasledujúcich dôvodov:

    • Zo zoznamu nedokážete načítať vstupný bod, volané číslo alebo ani jednu z týchto položiek.
    • Zadávate neplatný vstupný bod alebo volané číslo.

    Ak problém pretrváva, obráťte sa na správcu, aby ho vyriešil.

5

(Voliteľné) Počas konzultačného hovoru s iným agentom môžete vykonať nasledujúce kroky.

  • Kliknutím na tlačidlo Pokračovať podržíte hovor konzultujúceho agenta a hovor zákazníka bude pokračovať.

  • Ak chcete hovor prepojiť s konzultujúcim agentom, kliknite na možnosť Prepojiť. Spustí sa žiadosť o prenos a otvorí sa dialógové okno Dôvody kompletizácie. Ďalšie informácie nájdete v téme Prepojenie hovoru.

  • Kliknutím na položku Konferencia nadviažete komunikáciu medzi vami, zákazníkom a konzultačnými agentmi. Ďalšie informácie nájdete v téme Začatie konferenčného hovoru.

6

Po dokončení kliknite na tlačidlo Ukončiť konzultáciu.

Zobrazí sa dialógové okno Dôvody kompletizácie. Postup použitia dôvodu zabalenia nájdete v téme Použitie dôvodu zabalenia.

Akcie, ktoré môže vykonať každý účastník konzultačného hovoru

Každý účastník hovoru zapojený do konzultačného hovoru môže vykonávať rôzne akcie. Pomocou tejto tabuľky môžete pochopiť, ako môžu jednotliví účastníci interagovať.

  • Primárny agent označuje agenta, ktorý iniciuje konzultačný hovor.

  • Konzultovaní agenti sa vzťahujú na agentov, ktorí konzultačný hovor akceptujú.

Účastník

Akcie

Zákazník
  • Zákazník nemôže iniciovať konzultačný hovor.
  • V predvolenom nastavení je zákazník pozastavený, keď primárny zástupca konzultuje s iným účastníkom, pokiaľ už na konferencii nie sú iní účastníci. Ak primárny agent konzultuje s druhým účastníkom počas konferencie, primárny agent sa môže rozhodnúť, že zabráni podržaniu zákazníka.
  • Zákazník môže ukončiť prebiehajúci hovor s primárnym agentom a ukončiť konzultáciu. Ak však konferencia prebieha, bude pokračovať.

Primárny činiteľ
  • Primárny agent môže iniciovať a ukončiť konzultačný hovor.
  • Primárny agent môže obnoviť hovor so zákazníkom, ktorý bol podržaný.
  • Primárny agent môže konzultovať s inými agentmi. Ak už bola konferencia iniciovaná (ak nejde o prvú konzultáciu), agent má možnosť povoliť pokračovanie konferencie alebo pozastaviť ostatných účastníkov.
  • Primárny agent môže prepojiť hovor na iného agenta. Po spustení žiadosti o prenos sa pre primárneho agenta zobrazí dialógové okno Dôvody zabalenia. Hovor pokračuje medzi agentom 2 a zákazníkom.
  • Primárny agent môže začať konferenčný hovor s druhým agentom a zákazníkom.
  • Keď zákazník vypadne z konzultačného hovoru, konzultácia sa ukončí a pre primárneho agenta sa zobrazí dialógové okno Dôvody zabalenia. Ak však konferencia prebieha, bude pokračovať.
  • Primárny agent môže ukončiť konzultačný hovor kliknutím na tlačidlo Ukončiť konzultáciu alebo zavesením fyzického telefónu. Zákazník a konzultovaní agenti sú vylúčení z konzultačného hovoru.

Konzultovaný agent
  • Keď primárny agent obnoví hovor so zákazníkom, ktorý bol pozastavený, konzultovaní agenti sa pozastavia a zákazník sa zruší.
  • Konzultovaní agenti nemôžu pokračovať v konzultačnom hovore.
  • Konzultovaní agenti nemôžu použiť dôvod ukončenia konzultačného hovoru.
  • Konzultovaní agenti môžu ukončiť konzultačný hovor kliknutím na tlačidlo Ukončiť konzultáciu a hovor pokračuje medzi primárnym agentom a zákazníkom.
  • Konzultovaný agent môže prijať žiadosť o prevod podanú primárnym agentom počas konzultačného hovoru.
  • Ak primárny agent začne konferenčný hovor pri konzultácii s inými agentmi, konzultovaní agenti sú súčasťou konferenčného hovoru.
  • Ak zákazník vypadne z konzultačného hovoru, konzultácia sa skončí. Ak však konferencia prebieha, bude pokračovať.

Účastníci, ktorí nie sú agentmi (vytáčacie číslo)

Účastníci, ktorí nie sú agentmi, nemajú na rozdiel od agentov s povolenými funkciami kontaktného centra ovládacie prvky hovorov, ako sú konzultácie, pridávanie účastníkov alebo ukončovanie konferencií.

Iniciovanie konferencie

Môžete začať konferenčný hovor medzi agentmi a odborníkmi na danú tému. Môžete pridať maximálne osem účastníkov vrátane zákazníka a vás.

Skupinová komunikácia je ďalej posilnená tým, že umožňuje trom alebo viacerým jednotlivcom komunikovať súčasne. Táto funkcia efektívne spravuje hovory s viacerými účastníkmi tým, že udržiava konverzácie aktívne bez prerušenia.

Skôr než začnete

Určite ste už iniciovali konzultačný hovor. Ďalšie informácie nájdete v téme Začatie konzultácie.

1

Kliknite na položku Konferencia.

Ak chcete komunikovať s iným agentom, musíte iniciovať konferenciu na Agent Desktop a nie pomocou telefónneho zariadenia (pevného telefónu alebo softvérového telefónu).

Zákazník je pozastavený a vy, zákazník a konzultačný agent môžete medzi sebou komunikovať.

2

(Voliteľné) Kliknutím na položku Ukončiť konferenciu ukončite hovor. Hovor pokračuje medzi zákazníkom a ostatnými účastníkmi. Hovor pokračuje medzi vami a zákazníkom.

Tlačidlo Prepojiť bolo nahradené tlačidlom Ukončiť konferenciu . Ak chcete preniesť ovládanie hovoru, musíte konferenciu opustiť. Po vašom odchode automaticky prevezme kontrolu účastník, ktorý bol v hovore najdlhšie.
3

Kliknutím na tlačidlo Ukončiť ukončite hovor.

Zobrazí sa dialógové okno Dôvody kompletizácie. Postup použitia dôvodu zabalenia nájdete v téme Použitie dôvodu zabalenia.

Akcie, ktoré môže vykonávať každý účastník konferenčného hovoru

Každý účastník hovoru zapojený do konferenčného hovoru môže vykonávať rôzne akcie. Pomocou tejto tabuľky môžete pochopiť, ako môžu jednotliví účastníci interagovať.

  • Primárny agent označuje agenta, ktorý začína konferenčný hovor.

  • Konferenční agenti odkazujú na konzultovaných agentov, ktorí sú súčasťou konferenčného hovoru.

Účastník

Akcie

Zákazník
  • Zákazník nemôže iniciovať konferenčný hovor.
  • V predvolenom nastavení agent podrží hovor, pokiaľ neumožní zákazníkovi a ostatným účastníkom pokračovať v rozhovore.
  • Zákazník je pozastavený, keď agent začne konferenčný hovor. Hovor pokračuje medzi primárnym agentom, konferenčnými agentmi a zákazníkom.

Primárny činiteľ
  • Primárny agent môže začať a ukončiť konferenčný hovor.
  • Primárny agent môže začať konferenčný hovor s konferenčnými agentmi a zákazníkom kliknutím na tlačidlo Konferencia .
  • Primárny agent môže predvolene pozastaviť zákazníka alebo konferenčných agentov, ale tiež môže umožniť účastníkom konferencie pokračovať so zákazníkom.
  • Primárny agent môže kliknutím na položku Ukončiť konferenciu prepojiť hovor na najdlhšie dostupného konferenčného agenta. Zobrazí sa dialógové okno Dôvody zabalenia primárneho agenta. Účastník, ktorý je v hovore najdlhšie, automaticky prevezme kontrolu a hovor pokračuje medzi agentmi konferencie a zákazníkom.
  • Keď zákazník odíde z konferenčného hovoru, interakcia pokračuje s ostatnými agentmi hovoru.
  • Primárny agent môže ukončiť konferenčný hovor kliknutím na tlačidlo Ukončiť . Môžu opustiť konferenciu zavesením fyzického telefónu.

Konferenční agenti
  • Konferenční agenti môžu konferenčný hovor ukončiť. Ak sú však účastníkmi zástupcovia konferencie, nemôžu konferenčný hovor ukončiť.
  • Agenti konferencie nemôžu použiť dôvod ukončenia konferenčného hovoru. Môžu však pomôcť primárnemu agentovi s asistenciou pri zabalení.
  • Agenti konferencie môžu opustiť konferenčný hovor kliknutím na tlačidlo Skončiť . Hovor pokračuje medzi primárnym agentom, ostatnými konferenčnými agentmi a zákazníkom.
  • Ak je konferenčný jednotlivec skôr agentom ako účastníkom, môže tiež konzultovať a pridať do hovoru ďalšieho účastníka.
  • Ak zákazník ukončí prebiehajúci hovor s primárnym agentom a konferenčnými agentmi, agenti môžu pokračovať v interakcii. Hovor potom prejde do stavu pomoci Zabaliť a nie je možné vykonať žiadne ďalšie podržanie, obnovenie ani konzultáciu.

Účastníci, ktorí nie sú agentmi (vytáčacie číslo)

Účastníci, ktorí nie sú agentmi, nemajú na rozdiel od agentov s povolenými funkciami kontaktného centra ovládacie prvky hovorov, ako sú konzultácie, pridávanie účastníkov alebo ukončovanie konferencií.

Skupinová komunikácia je ďalej posilnená tým, že umožňuje trom alebo viacerým jednotlivcom komunikovať súčasne. Táto funkcia efektívne spravuje hovory s viacerými účastníkmi tým, že udržiava konverzácie aktívne bez prerušenia.

Účastnícka akcia

Popis

Zákazník opustí hovor
  • Konverzácia sa nekončí okamžite. Namiesto toho môžu ostatní účastníci pokračovať v diskusii.
  • Hovor sa skončí až vtedy, keď zostane jeden účastník. Tým sa zabezpečí dokončenie všetkých diskusií a presné sledovanie "času spracovania hovoru" (celkový čas potrebný na spracovanie hovoru).

Agent opustí hovor

Hovor sa neskončí, keď agent ukončí hovor. Pokračuje medzi zostávajúcimi účastníkmi.

Zákazník aj agent opustia hovor

Hovor sa skončí, keď zákazník aj agent opustia hovor.
Pomoc pri zabaleníAk zákazník hovor opustí, prejde do stavu pomoci pri zabalení. Existujúci účastníci môžu pokračovať v konverzácii, ale nie je možné pridať žiadnych nových účastníkov.
Monitorovanie orgánmi dohľadu
  • Nadriadení nemôžu monitorovať hovor, ktorý je v stave "zabaliť", ani do neho pristúpiť. Môžu však pokračovať v monitorovaní, ak už začali.
  • Ak nadriadený monitoroval agenta, ktorý odíde, bude z hovoru vylúčený.
  • Ak supervízor monitoruje prostredníctvom sekundárneho agenta a primárny agent je stále na hovore, môže pokračovať v monitorovaní.
  • Nadriadený môže zostať v hovore, pokiaľ je prítomný aspoň jeden agent, bez ohľadu na to, koho pôvodne začal monitorovať.
Ovládanie správcomNeexistujú žiadne ovládacie prvky správcu.

Prepojenie hovoru

Aktívny hlasový hovor (prichádzajúci aj odchádzajúci) môžete prepojiť na iný postup priradený k vstupnému bodu. Ak nemôžete vyriešiť otázku zákazníka a chcete eskalovať hovor, môžete hovor presmerovať na iného agenta alebo nadriadeného.

Skôr než začnete

Musíte prijať žiadosť o hovor od zákazníka.

1

Kliknite na položku Preniesť.

Ak chcete komunikovať s iným agentom, musíte iniciovať prenos na Agent Desktop a nie pomocou telefónneho zariadenia (pevného telefónu alebo softvérového telefónu).
Zobrazí sa dialógové okno Žiadosť o prepojenie.
2

Ak chcete prepojiť aktívny hovor na front, agenta, vstupný bod alebo telefónne číslo, vyberte jednu z nasledujúcich možností:

  • Agent – Agenta si môžete vybrať z rozbaľovacieho zoznamu alebo použiť pole vyhľadávania na filtrovanie zoznamu. Rozbaľovací zoznam zobrazuje mená agentov, ktorí sú v stave Dostupné .

    • Nemôžete prepojiť hovor agentovi, ktorý je v stave Kompletizácia.

    • Hovor sa zruší, ak ho cieľový agent (agent, ktorý prijíma hovor) neprijme.

  • Rad: V rozbaľovacom zozname môžete na filtrovanie zoznamu vybrať požadovaný vstupný bod alebo rad, prípadne použite pole vyhľadávania. Rozbaľovací zoznam zobrazuje rady a vstupné body, ktoré sú k dispozícii na presmerovanie hovoru.

    Správca definuje toky činností, rady a vstupné body podľa vašich požiadaviek organizácie. Pri prepájaní hovoru na vstupný bod môžete hovor prepojiť na vstupný bod priradený k aktuálnemu toku činností alebo k inému pracovnému postupu. Počas prenosu sa hodnoty globálnych premenných s rovnakým názvom a typom údajov skopírujú do nového postupu priradeného k vyššie vybratému vstupnému bodu. Žiadne globálne premenné v prvom postupe, ktoré sa nezhodujú s názvom a typom údajov globálnych premenných v novom postupe, sa neprenesú. Pri prepájaní hovoru z toku 1 na tok 2 priradený k vstupnému bodu:

      • Ak flow1 aj flow2 majú globálnu premennú customerID typu Integer a flow2 je aktívny, hodnota globálnej premennej customerID sa skopíruje z flow1 do flow2.

      • Ak majú flow1 a flow2 premennú var1 s typom údajov Celé číslo v toku1 a reťazcom v toku2, potom sa var1 neprenesie z flow1 do flow2.

      • Ak flow1 aj flow2 majú globálnu premennú var1 typu Integer a aktivity ako Nastaviť premennú alebo Požiadavka HTTP aktualizujú hodnotu var1 v flow2, potom var1 v flow2 má novú hodnotu.

    Ak je hovor prenesený na vstupný bod, hovor nemôže byť smerovaný späť k vám.

  • Vytočiť číslo: Môžete zadať číslo alebo meno, vybrať číslo alebo meno z rozbaľovacieho zoznamu alebo použiť vyhľadávacie pole na filtrovanie zoznamu. Rozbaľovací zoznam zobrazuje vašu podnikovú knihu adries. Názvy sú uvedené spolu s číslami z knihy adries.

    • Táto Agent Desktop overí formát zadaného vytáčacieho čísla. Telefónne číslo môže obsahovať 3 až 18 číslic a podporované špeciálne znaky.

      Agent Desktop podporuje iba špeciálne znaky + (plus), # (hash), * (hviezdička) a : (dvojbodka) v poli Vytáčacie číslo. Ak do poľa Vytáčanie skopírujete číslo so špeciálnymi znakmi alebo písmenami, Agent Desktop zachová iba podporované špeciálne znaky a pred možnosťou prepojenia hovoru odstráni všetky ostatné špeciálne znaky alebo písmená.

    • Telefónne číslo podporuje nasledujúce formáty:

      • Formát USA: + [Predvoľba][Smerové číslo][Sedemmiestne telefónne číslo]. Príklad: +12015532447

      • E.164 formát čísla: [+][Kód krajiny][Číslo]. Príklad: +11234567890

      • Formát IDD (International Direct Dialing): [IDD][Kód krajiny][Číslo]. Príklad: 01161123456789

    Vyberte položku Organizácia , ak sa chcete poradiť s odborníkom na danú tému, ktorý používa nástroj na spoluprácu.

    Ak používate Microsoft Teams, odborníka na danú problematiku môžete vyhľadať podľa mena, funkcie, oddelenia alebo telefónneho čísla.

    Ak používate aplikáciu Webex, môžete pomocou tohto mena vyhľadať odborníka na danú problematiku.

    Ak používate aplikáciu Webex, vo vyhľadávacom zozname sa zobrazia iba odborníci na danú oblasť, ktorí majú priradené telefónne číslo do práce.

    Mohlo by dôjsť k oneskoreniu pri načítaní prítomnosti a kontaktných informácií odborníkov v danej oblasti.

    Ak používate Microsoft Teams, vo vyhľadávacom zozname sa zobrazia iba odborníci na danú tému, ktorí majú priradené firemné telefónne číslo.

    Ak chcete vyhľadať odborníka na danú problematiku podľa telefónneho čísla, zadajte celé telefónne číslo, aby ste získali príslušný výsledok.

    Mohlo by dôjsť k oneskoreniu pri načítaní prítomnosti a kontaktných informácií odborníkov v danej oblasti. Obnovte alebo znova načítajte výsledok vyhľadávania a načítajte aktualizované informácie o prítomnosti odborníkov na danú problematiku služby Microsoft Teams.

    Agenti, ktorí pristupujú k pracovnej ploche v rámci Microsoft Teams, môžu konzultovať alebo presmerovať hovory na používateľov Microsoft Teams iba vtedy, keď je SSO povolené v účte Microsoft Azure.

    Uistite sa, že funkcie presmerovania, ako je hlasová schránka, presmerovanie hovorov a čakanie hovorov, sú na telefónnych číslach alebo klapkách agentov WxCC vypnuté. Ak je táto možnosť povolená a časovač RONA (Ring No Answer) je nastavený dlhšie ako časovač hlasovej správy, hovory môžu byť nesprávne smerované do hlasovej schránky. WxCC označí hovor ako pripojený, keď dosiahne vrstvu telefónie, a nemôže zistiť, či je hovor presmerovaný na hlasovú schránku, čo vedie k nezrovnalostiam pri spracovaní hovorov.

3

(Voliteľné) Kliknúť Môžete získať najnovší zoznam agentov, frontov, vytáčacích čísel alebo odborníkov na danú problematiku vo vašej organizácii. Načítaný zoznam zobrazuje aktuálne stavy dostupnosti agenta.

4

Kliknite na položku Preniesť.

Ak chcete hovor prepojiť okamžite (slepé prepojenie), vyberte možnosť Agent alebo Vytočiť číslo a kliknite na Prepojiť. Hovor príjme ktorýkoľvek dostupný agent.

Spustí sa žiadosť o prenos a otvorí sa dialógové okno Dôvody kompletizácie. Postup použitia dôvodu zabalenia nájdete v téme Použitie dôvodu zabalenia.

Nahratie hovoru

Váš hovor so zákazníkom sa automaticky zaznamená, ak váš správca povolil nahrávanie hovorov. Ak chcete pozastaviť alebo obnoviť nahrávanie hovoru, postupujte podľa týchto krokov.

Skôr než začnete

Musíte prijať požiadavku na hovor.

  • Ak správca povolil pre váš podnik funkciu nahrávania hovorov , môžete pozastaviť nahrávanie hovoru a zároveň získať citlivé informácie, ako sú napríklad informácie o kreditnej karte zákazníka. Trvanie pozastavenia určuje správca. Po uplynutí stanoveného času pauzy sa nahrávanie automaticky obnoví.

  • Funkcie Pozastaviť nahrávanie a Pokračovať v nahrávaní nefungujú počas konferenčných a konzultačných hovorov.

1

Ak chcete pozastaviť nahrávanie aktívneho hovoru, kliknite na tlačidlo Pozastaviť záznam.

Ikona záznamu () označuje, že nahrávanie prebieha.

2

(Voliteľné) Kliknutím na položku Pokračovať v nahrávaní manuálne obnovíte pozastavené nahrávanie.

Úprava premenných údajov súvisiacich s hovorom

Premenné údajov spojených s volaním (CAD) umožňujú správcovi zhromažďovať údaje o hovoroch, ako je číslo prípadu alebo akčný kód zákazníka. Počas hovoru môžete upraviť premenné CAD, ak správca nakonfiguruje premenné CAD ako upraviteľné.

Správca môže označiť premenné obsahujúce citlivé informácie, ako sú napríklad informácie umožňujúce zistenie totožnosti a údaje vašej organizácie, ako zabezpečené. Ak je premenná označená ako zabezpečená, vedľa názvu poľa na table riadenia interakcií sa zobrazí ikona Zabezpečená premenná .

Ak pri konzultácii alebo prepájaní hovoru viacerí agenti upravujú rovnakú hodnotu CAD premennej súčasne, zmeny, ktoré sa uložia ako prvé, sa zobrazia ako prvé a druhý agent je upozornený správou. Napríklad dvaja agenti (agent A a agent B) upravujú rovnakú premennú CAD v rovnakom čase a agent A uloží hodnotu. Potom sa hodnota zadaná agentom B prepíše a agent B dostane upozornenie správou.

Skôr než začnete

Musíte prijať požiadavku na hovor.

1

Kliknite do textového poľa upraviteľného poľa a zadajte zodpovedajúcu hodnotu. Zadajte napríklad číslo prípadu alebo kód akcie.

Pre hodnotu premennej CAD môžete zadať alebo prilepiť maximálne 256 znakov.

2

Môžete vykonať nasledujúce:

  • Ak chcete zmeniť existujúcu hodnotu, vyberte ju a prepíšte ju novou hodnotou.

  • Ak chcete skopírovať hodnotu premennej CAD, ukážte na ňu ukazovateľom myši a potom kliknite na položku .

  • Ak chcete vybrať dátum a čas, kliknite na ikonu Alebo kliknite na pole. Pri úprave CAD premennej zodpovedajúcej dátumu a času postupujte podľa podporovaného medzinárodného štandardu na uloženie hodnoty premennej.

3

(Voliteľné) Ak sa hodnoty zabezpečenej premennej zobrazujú so symbolom hviezdičky (*), kliknutím na prepojenie Kliknutím zopakovať si zobrazte ich hodnoty.

4

Po úprave hodnôt premenných CAD podľa potreby kliknite na tlačidlo Uložiť.

Systém môže oneskoriť zobrazenie aktualizovaných hodnôt premenných CAD na základe konfigurácie smerovania alebo udalostí v programe Flow Designer. Uloženie hodnôt premenných CAD závisí od dostupnosti siete a ďalších prevádzkových faktorov.

5

(Voliteľné) Ak chcete obnoviť predtým uložené hodnoty, kliknite na tlačidlo Vrátiť.

ukončenie hovoru,

Keď zákazníkovi poviete s jeho otázkami alebo požiadavkami, odporúčame mu požiadať ho o ukončenie hovoru. Ak je to potrebné, môžete tiež ukončiť hovor.

Hovor nie je možné ukončiť, ak je hovor podržaný.

Skôr než začnete

Musíte prijať požiadavku na hovor.

1

Kliknite na tlačidlo Ukončiť.

Zobrazí sa dialógové okno Dôvody kompletizácie. Dialógové okno Dôvody zalomenia sa zobrazí iba pre primárneho agenta. Konzultovaní alebo konferenční agenti môžu pomôcť primárnemu agentovi so zabalenou pomocou.
2

Vyberte dôvod zabalenia z rozbaľovacieho zoznamu alebo použite vyhľadávacie pole na filtrovanie zoznamu.

Postup nájdete v téme Použitie dôvodu zabalenia.

3

Kliknite na tlačidlo Odoslať kompletizáciu.

4

(Voliteľné) Ak používate slúchadlo alebo náhlavnú súpravu, pred prijatím ďalšieho hovoru musíte fyzický telefón odpojiť.

Volať späť

Zákazníci sa môžu rozhodnúť prijať spätné volanie pomocou IVR (Interactive Voice Response) volaním, návštevou webovej stránky alebo pomocou chatbota (virtuálny agent).

Rôzne typy spätného volania sú nasledujúce:

  • Spätné volanie so zdvorilosťou: Zákazník sa môže rozhodnúť prijať zdvorilostné spätné volanie namiesto čakania vo fronte, kým agent prijme hovor.

  • Spätné volanie na webe (spätné volanie): Zákazník sa môže rozhodnúť prijať spätné volanie odoslaním žiadosti o spätné volanie. Požiadavka obsahuje meno a číslo spätného volania pri návšteve webovej stránky kontaktného centra alebo pri interakcii s chatbotom (virtuálny agent).

Žiadosti o spätné volanie sa odosielajú do systému kontaktného centra Webex. Ak je agent k dispozícii, systém iniciuje spätné volanie zákazníkovi. Zákazníkovi môže byť ponúknutá možnosť spätného volania počas špičky alebo mimopracovného času kontaktného centra.

Žiadosti o spätné volanie sú smerované na vás ako žiadosť o prichádzajúci hovor. Vo vyskakovacom okne žiadosti o kontakt spätného volania sa zobrazí označenie Callback , ikona Callback (), telefónne číslo zákazníka, službu DNIS (služba identifikácie vytočeného čísla), poradie, z ktorého bol hovor smerovaný, a časovač označujúci čas, ktorý uplynul od prijatia hovoru. Stav prichádzajúceho hovoru sa zobrazí ako Zvoní.

Ak váš správca povolil funkciu Ukončiť hovor pre funkciu Spätné volanie na webe, stav zvonenia sa nahradí tlačidlom Zrušiť na karte kontaktu.

Ak zákazník hovor prijme, spojíte sa so zákazníkom a zobrazí sa panel Interaction Control .

Ak chcete zrušiť spätné volanie na webe skôr, ako zákazník prijme hovor, kliknite na tlačidlo Zrušiť. Po zrušení spätného volania sa zobrazí dialógové okno Dôvody zalomenia.

Ak zákazník hovor neprijme, hovor sa vráti do radu.

Ak kontaktné centrum dosiahlo maximálny limit pre súbežné hovory nastavený pre údajové centrum alebo nájomníka, nemôžete uskutočniť viac hovorov a na Agent Desktop sa zobrazia príslušné kódy dôvodov.