Webex Events (기본형)으로 초대하는 사용자에게 발송하는 이메일 초대장을 사용자 정의할 수 있습니다. 특정 이벤트 또는 향후 이벤트에 대해 발송하는 이메일을 사용자 정의합니다.
이메일 메시지 사용자 정의
특정 이벤트
이벤트를 예약하거나 편집할 때 콘텐츠 및 변수(Webex Events (기본형)에서 특정 사용자 또는 이벤트 정보를 대체하기 위해 사용하는 코드 텍스트)를 편집, 재정렬 또는 삭제하여 특정 이벤트에 대한 이메일 메시지 템플릿을 사용자 정의할 수 있습니다.
예정된 이벤트
Webex Events (기본형) 이벤트 사이트에서 예약하는 모든 향후 이벤트에 대한 이메일 메시지 템플릿을 사용자 정의할 수 있습니다. 이 수준에서 변경하는 내용은 예약하는 모든 향후 이벤트에 자동으로 적용됩니다.
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변수를 삭제하거나 재정렬할 수는 있으나, 변수에 포함된 텍스트는 변경하지 마십시오. 예를 들어, 변수 %ParticipantName%에서 퍼센트 기호 내에 포함된 ParticipantName 텍스트는 변경하지 마십시오. 변경하는 경우엔 Webex Events (기본형)에서 사용자 또는 이벤트 정보의 올바른 텍스트로 대체할 수 없습니다. 이메일 템플릿은 새 Webex 사이트에서 편집할 수 없습니다. |
특정 이벤트를 위해 이메일 메시지 사용자 정의
| 1 | Webex 사이트에 로그인하고 Webex Events (기본형)을 클릭합니다. |
| 2 | 이벤트 예약하기 또는 이벤트 편집 페이지의 이메일 메시지 섹션에서 사용자 정의할 이메일 메시지를 선택합니다. |
| 3 | 이메일 메시지 선택 드롭다운 목록에서 템플릿을 선택한 후 편집을 선택합니다. |
| 4 | 이벤트 이메일 편집: [템플릿 이름] 페이지에서 내용을 변경합니다. 사용자가 이벤트를 구성하는 데에만 사용하는 이메일 계정을 설정할 것을 권장합니다. 회신 이메일 상자에서 해당 주소를 지정할 수 있습니다. 예를 들어, events@your_company.com 주소로 계정을 설정할 수 있습니다. |
| 5 | 저장 > 확인을 선택합니다. |
이후 이벤트를 위해 이메일 메시지 사용자 정의
| 1 | Webex 사이트에 로그인하고 Webex Events (기본형)을 클릭합니다. |
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| 2 | 이벤트 시작하기 > 이메일 템플릿을 선택합니다. |
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| 3 | 대상: 드롭다운 목록에서 편집하고자 하는 이메일 메시지의 유형을 선택한 후 필요에 따라 HTML 또는 일반 텍스트 섹션에서 템플릿 중 하나를 선택합니다. |
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| 4 | 편집을 선택합니다. |
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| 5 | 템플릿 이름: [템플릿 이름] 페이지에서 내용을 변경합니다. |
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| 6 | 저장을 선택합니다.
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이메일 템플릿에서 변수 정보
변수는 두 개의 퍼센트 기호를 포함하여 표시됩니다. Webex Events (기본형) 이메일 템플릿에서 사용되는 각 변수는 실제 메시지에서 참석자의 등록 데이터, 사용자 프로필, 이벤트 정보 페이지 등에 지정된 관련 정보로 대체됩니다.
다음 표에서는 추가 설명이 필요한 변수를 설명합니다.
이 변수 |
교체되는 내용… |
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|---|---|---|---|
%Disclaimer% |
다음 텍스트:
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%DownloadInstruction% |
Webex Events (기본형) 응용프로그램을 다운로드하기 위한 안내는 다음과 같습니다. 보다 빠르게 이벤트에 참여하기 위해 이벤트가 시작하기 전에 이벤트에 참여할 때 필요한 소프트웨어를 설치할 수 있습니다. 상단의 URL로 이동한 후 설치를 선택하십시오. |
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%EmailFooter% |
다음 형식: http://www.webex.com |
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%EnrollmentID% |
참석자의 등록 ID Webex Events (기본형) 이벤트는 귀하가 등록 요청을 승인하면 참석자에 대해 이 ID를 자동으로 만듭니다. 이 이벤트에서 비밀번호를 요구하지 않을 경우, 이 변수는 다음 텍스트로 교체됩니다. 다음: 이 이벤트에는 등록 ID가 필요하지 않습니다. |
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%EventAddressURL% |
하이퍼링크 이벤트 설명에서 사용할 수 있습니다. |
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%EventPassword% |
이벤트를 예약할 때 지정한 이벤트 비밀번호. 비밀번호를 요구하지 않을 경우, 이 변수는 다음 텍스트로 교체됩니다. 다음: 이 이벤트에는 비밀번호가 필요하지 않습니다. |
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%JoinURL% |
하이퍼링크 이벤트에 참여하기 위한 안내에 사용할 수 있습니다. |
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%JoinURLStr% |
하이퍼링크를 포함하지 않는 URL 이벤트에 참여하기 위한 안내에 사용할 수 있습니다. 예: 변수는 다음 방법으로 사용할 수 있습니다. 다음: 이벤트에 참여하려면 <a href="%JoinURLStr%">여기로 이동하십시오.</a> |
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%MeetingInfoURL% |
이벤트에 대한 이벤트 정보 페이지의 URL. 이벤트를 예약하면 Webex Events (기본형)에서 자동으로 URL을 만듭니다. |
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%RegistrationPassword% |
참석자가 이벤트에 등록하기 위해 지정한 비밀번호. |
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%SenderEmailAddress% |
Webex Events (기본형) 사이트의 이메일 서버에 지정된 이메일 주소. 기본 주소: messenger@webex.com |
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%TeleconferenceInfo% |
다음 텍스트: 다자간 전화회의에 참여하려면 %CallInNumber%(으)로 전화하고 미팅 번호를 입력합니다. %CallInNumber% 변수는 이벤트를 예약할 때 지정한 번호로 대체됩니다. |
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%UCFAttendeeVerifyPlayers% |
이 이벤트에 대해 UCF 옵션이 켜져 있으며 이벤트를 예약할 때 참석자에게 리치 미디어 재생기 확인 요청을 선택한 경우, 다음을 표시합니다. 다음: UCF(Universal Communications Format) 리치 미디어 파일을 재생하려면 적합한 재생기가 필요합니다. 이벤트에서 이러한 유형의 리치 미디어 파일을 보려면 [URL](으)로 이동하여 컴퓨터에 재생기가 설치되어 있는지 확인하십시오. |
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%CmrTitle% |
토론자 초대장에서 비디오 주소 앞에 오는 텍스트. 예: "비디오 주소:" |
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%VideoAddress% |
토론자가 비디오 장치에서 이벤트에 참여하기 위해 사용하는 비디오 주소. IP 주소 및 이벤트로 다이얼하기 위한 안내가 포함될 수도 있음. |
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%Panelistkey% |
비디오 장치에서 참여에 대해 토론자 비밀번호 앞에 오는 텍스트. 예: "토론자 숫자 비밀번호:" |
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%PanelistkeyValue% |
토론자가 비디오 장치에서 이벤트에 참여하기 위해 사용하는 비밀번호. |
