Overzicht vanWebexbeveiliging

Het berichtWebex Meetings Suitehelpt internationale werknemers en virtuele teams elkaar te ontmoeten en samen te realtime alsof ze in dezelfde ruimte werken. Bedrijven, instellingen en overheidsinstanties wereldwijd vertrouwen opWebex.Webexhelpt om bedrijfsprocessen te vereenvoudigen en de resultaten voor verkoop-, marketing-, training-, projectbeheer- en ondersteuningsteams te verbeteren.

Veiligheid is van essentieel belang voor alle organisaties en hun gebruikers. Online samenwerking moet meerdere niveaus van beveiliging bieden, van het plannen van vergaderingen tot het verifiëren van deelnemers en het delen van inhoud.

Webexis een veilige omgeving die u kunt configureren als een open ruimte om samen te werken. Als u als sitebeheerder of gebruiker goed inzicht hebt in de beveiligingsfuncties, kunt u uwWebex-siteaan uw zakelijke behoeften.

Zie het technische document over de beveiliging van Webex voor meer informatie.

Beste werkwijzen voor hosts

Als host neemt u de definitieve beslissingen over de beveiligingsinstellingen voor uw vergaderingen, gebeurtenissen,Webinars, en trainingssessies. U kunt bijna elk aspect van de vergadering, gebeurtenis,Webinar, of trainingssessie, inclusief wanneer deze begint en eindigt.

Houd uw vergaderingen en informatie veilig. Zorg dat u weet en volg het beveiligingsbeleid voor uw organisatie. Volg de werkwijzen voor beveiliging bij het plannen van een vergadering, tijdens een vergadering en na een vergadering.


 

Geen wachtwoorden publiceren op openbaar toegankelijke websites.

Deel uw Audio-pincode met niemand.

Bied alleen wachtwoorden voor de vergadering aan gebruikers die deze nodig hebben.

Deel nooit gevoelige informatie in uw vergadering totdat u zeker bent wie er aanwezig is.

Persoonlijke ruimte automatisch vergrendelen

U kunt instellen dat uw persoonlijke ruimte automatisch wordt vergrendeld door Voorkeuren en > Mijn persoonlijke ruimte. Standaard is uw persoonlijke ruimte ingesteld op 0 minuten. We raden u aan deze instelling te behouden zodat uw persoonlijke ruimte wordt vergrendeld zodra u uw vergaderingen start.

Deze instelling vergrendelt uw ruimte wanneer u deze betreedt en voorkomt dat deelnemers automatisch deelnemen aan de vergadering. In plaats daarvan ontvangt u een melding wanneer er deelnemers wachten in de lobby. U kunt deelnemers screenen en alleen bevoegde deelnemers in uw vergadering toestaan.


 

Overweeg de URL van uw persoonlijke ruimte als een openbare URL. Tenzij de sitebeheerder persoonlijke ruimten heeft geconfigureerd om verificatie te vereisen, kan iedereen in uw lobby op u wachten. Controleer altijd de namen voordat u deelnemers toelaat in uw ruimte.

Meldingen in de persoonlijke ruimte voorafgaand aan een vergadering

Wanneer gebruikers de lobby van uw persoonlijke ruimte betreden, kunnen ze een e-mailmelding sturen om u te laten weten dat ze wachten op het begin van de vergadering. Ook onbevoegde gebruikers die toegang krijgen tot de lobby van uw persoonlijke ruimte kunnen meldingen sturen.

We raden u aan uw e-mailmeldingen te controleren op onbevoegde deelnemers voordat u een vergadering start. Als u niet automatisch na 0 minuten uw persoonlijke ruimte hebt vergrendeld, kunnen alle wachtende deelnemers in de lobby van uw persoonlijke ruimte de vergadering betreden zodra u dat doet. Controleer de lijst met deelnemers en verwijder onbevoegde deelnemers.

Als u te veel e-mailmeldingen van onbevoegde deelnemers ziet, kunt u overwegen om deze meldingen uit te schakelen. Ga naar Voorkeuren > Mijn persoonlijke ruimteen vink Stuur mij een melding via e-mail wanneer iemand de lobby van mijn persoonlijke ruimte betreedt terwijl ik er niet ben uit.

Meldingen in de persoonlijke ruimte tijdens een vergadering

Als u uw persoonlijke ruimte vergrendelt, kunt u alle wachtenden in de lobby screenen. Tijdens de vergadering ontvangt u een melding als een nieuw persoon de lobby betreedt; kunt u kiezen of u de persoon toelaat. Als er meerdere deelnemers in de lobby van uw persoonlijke ruimte wachten, kunt u ervoor kiezen om bepaalde personen toe te laten of om alle wachtende deelnemers toe te laten in de vergadering.

Voor meer informatie over meldingen voor uw persoonlijke ruimte, zie Iemand in uw persoonlijke ruimte Webex Meeting.

Niet-weergegeven vergaderingen plannen

Hosts kunnen ervoor kiezen een vergadering niet op de vergaderingsagenda weer te geven om de veiligheid van de vergadering te verbeteren.

  1. Selecteer op de pagina Plannen de optie Geavanceerde opties.

  2. Vink het selectievakje uit naast Vermeld in openbare agenda.

    Deze instelling voorkomt ongeautoriseerde toegang en verbergt informatie over de vergadering, zoals de host, het onderwerp en de begintijd.

  3. Kies een beveiligingsniveau, gebaseerd op het doel van de vergadering. Als u bijvoorbeeld een vergadering inplant om de bedrijfspicknick te bespreken, kunt u alleen een wachtwoord voor de vergadering instellen. Als u van plan bent gevoelige informatie te bespreken, zoals financiële gegevens, wilt u de vergadering mogelijk niet op de lijst met vergaderingsagenda. U kunt er ook voor kiezen de toegang tot de vergadering te beperken als alle deelnemers aanwezig zijn.

  • Niet-weergegeven vergaderingen worden niet weergegeven in de lijst vergaderingsagenda op de pagina Vergaderingen zoeken of op uw agendapagina .

  • Om deel te nemen aan een vergadering 'Niet in lijst' moeten deelnemers een uniek vergaderingnummer opgeven.

  • De host moet de deelnemers informeren over niet-staande vergaderingen. Hosts kunnen een koppeling in een e-mailuitnodiging verzenden of ze kunnen het vergaderingsnummer via de pagina Deelnemen aan vergaderingen.


 

Bij weergave van een vergadering worden de titel van de vergadering en informatie over de vergadering openbaar. Als een vergadering niet met een wachtwoord is beveiligd, kan iedereen aan de vergadering deelnemen.

Het onderwerp van de vergadering zorgvuldig kiezen

Als een vergadering wordt weergegeven of een e-mailuitnodiging wordt doorgestuurd, kan in elk geval de titel van de vergadering geopenbaard worden aan een niet-beoogde doelgroep. De titel van een vergadering kan onbedoeld privé-informatie onthullen. Als u de belichting van gevoelige gegevens wilt minimaliseren, zoals bedrijfsnamen of gebeurtenissen, moet u de titel van een vergadering zorgvuldig noemen.

Het wachtwoord voor de vergadering niet in de uitnodigingen op te geven

Voor zeer gevoelige vergaderingen, webinars, gebeurtenissen of trainingssessies sluit u het wachtwoord niet in de e-mailuitnodiging uit. Deze meting voorkomt onbevoegde toegang tot vergadergegevens als de e-mailbericht wordt doorgestuurd naar een onbedoelde ontvanger.

Als u Wachtwoord uitsluiten van e-mailuitnodiging in- of uitnodigt wanneer u een vergadering, webinar, gebeurtenis of trainingssessie, wordt het wachtwoord niet weergegeven in de uitnodiging. De deelnemers op een andere manier het wachtwoord geven, bijvoorbeeld via de telefoon.


 

Webex Webinarsbiedt geen ondersteuning voor deze functie.

Voorkomen dat gasten deelnemen aan ontgrendelde vergaderingen

Als deze instelling is ingeschakeld, moeten alle deelnemers een e-gebruikersaccount hebben op uw site en moeten ze zijn aangemeld om aan de vergadering te kunnen deelnemen. Deelnemers die deelnemen via de telefoon zonder een deelnemers-id krijgen automatisch in de lobby plaats. Vraag uw sitebeheerder hoe deelnemers een gebruikersaccount kunnen krijgen.

Als u deze instelling wilt inschakelen , selecteert u Bij het plannen van een vergadering Geavanceerde opties. Selecteer onder Niet-ontgrendeldevergaderingen de optie Gasten kunnen niet deelnemen aan de vergadering.

Genodigden verplichten zich te registreren voor uw vergadering, gebeurtenis of trainingssessie

U kunt uw genodigden verplichten zich te registreren voor uw vergadering, webinar, gebeurtenis of trainingssessie voordat ze deelnemen. Hiermee kunt u informatie over de vergadering beveiligen en informatie volgen en verzamelen over de genodigden die aan uw vergadering, gebeurtenis of vergadering willen trainingssessie.

Deze functie wordt ingeschakeld tijdens het plannen. Deze instelling inschakelen inWebex MeetingsenWebex Webinars, ga naar Geavanceerde optiesen selecteer onder RegistratieVereisen deelnemerregistratie.

Deze instelling inschakelen inEvents (klassiek)enWebex Training, wanneer u een gebeurtenis of gebeurtenis trainingssessie, selecteert u onder Registratie De deelnemerregistratie..

De toon voor deelnemen en verlaten of de functie Naam aankondigen gebruiken

Met deze functie voorkomt u dat iemand zonder uw medeweten aan het audiogedeelte van uw vergadering deelneemt. Deze functie is standaard ingeschakeld voorWebex MeetingsenWebexOpleiding. U kunt naar Voorkeuren >audio en videogaan en in het gedeelte Toon voor binnenkomst en vertrek selecteert u een toonoptie in het vervolgkeuzelijst.

Tijdens het plannen van uw vergadering, webinar, gebeurtenis of trainingssessie, gaat u naar Audioverbindingsoptiesen selecteert u in het gedeelte Toon voor bijwonen en verlaten een toonoptie in vervolgkeuzelijst.


 

Als u de Webex-audio-optie gebruikt en u de functie Naam aankondigen selecteert, krijgen deelnemers die deelnemen via de optie Computer gebruiken voor audio niet de optie om hun naam op te nemen en aan te kondigen.

De beschikbare functies beperken

Beperk de beschikbare functies, zoals chatten en audio, als u deelnemers toestaat vóór de host aan de vergadering, webinar, gebeurtenis of vergadering trainingssessie deel te nemen.

Verzoeken die genodigden geen uitnodigingen doorsturen

Verzoek uw genodigden hun uitnodiging niet door te sturen, vooral als het om vertrouwelijke vergaderingen gaat.

Een cohost of een alternatieve host toewijzen

Wijs een cohost toe om de vergadering, webinar, gebeurtenis of vergadering trainingssessie (alternatieve host) te starten en te besturen. Deze oefening behoudt vergaderingen, webinars, gebeurtenissen en trainingssessies veiliger doordat de mogelijkheid bestaat dat de hostrol wordt toegewezen aan een onverwachte, of onbevoegde deelnemer als uw verbinding met de vergadering per ongeluk wordt verloren.


 

Als u deelnemers uitnodigt geplande vergadering een vergadering, kunt u een of meer deelnemers aanwijzen als cohost voor de vergadering. Een cohost kan de vergadering starten en optreden als de host. Een cohost moet dus een gebruikersaccount hebben op uwWebex MeetingsWebsite. U kunt een cohost toewijzen bij het plannen van uw vergadering met deWebex Meetingsintegratie met Microsoft Outlook in.

Toegang tot een vergadering beperken

Vergrendel de vergadering, webinar, gebeurtenis of trainingssessie nadat alle deelnemers hebben de vergadering bijwonen. Dit voorkomt dat meer deelnemers kunnen deelnemen. Hosts kunnen de vergadering, webinar, gebeurtenis of trainingssessie vergrendelen of ontgrendelen terwijl de sessie bezig is. Als u een vergadering wilt vergrendelen waar u momenteel host van bent, klikt u op , klikt u op de schuifregelaar naast Vergadering vergrendelen.


 

Deze optie voorkomt dat iemand automatisch kan deelnemen aan de vergadering, webinar, gebeurtenis of trainingssessie. Als u een vergadering wilt ontgrendelen waar u momenteel host van bent, klikt u op , klikt u op de schuifregelaar naast Vergadering vergrendelen.

De identiteit van alle gebruikers in een gesprek valideren

Voor de veiligheid is het verstandig om met een presentielijst te werken. Vraag gebruikers hun video in te schakelen of hun naam te noemen om hun identiteit te bevestigen.


 

Iemand die telefonisch aan een vergadering wil deelnemen, heeft een geldigeWebexinbelnummer en de vergadering-id van negen cijfers. Als dit op uw site is toegestaan, kunnen deelnemers die deelnemen via een telefoon zonder wachtwoord aan het audioconferentie gedeelte van de vergadering.

Als dit op uw site is toegestaan, kunnen deelnemers zonder account aan de vergadering deelnemen. Onbevoegde gebruikers kunnen zichzelf met een naam in uw vergadering identificeren.

Een deelnemer uit de vergadering verwijderen

U kunt deelnemers op elk moment tijdens een vergadering uit de weg gaan. Selecteer de naam van de deelnemer die u wilt verwijderen en klik op Deelnemer > verwijderen.

Een toepassing delen, niet uw scherm.

Wanneer u Delen selecteert , kunt u ervoor kiezen om een toepassing te delen in plaats van uw scherm. Het delen van een toepassing in plaats van uw scherm helpt om onbedoelde belichting van gevoelige informatie te voorkomen.

Bepalen wie kan delen

Als dit op siteniveau is toegestaan, kunnen hosts kiezen of ze willen dat alle deelnemers delen. Als u de optie niet inschakelen, kunt u de rol van presentator toewijzen om deelnemers of deelnemers te selecteren.

Alleen aangewezen presentatoren kunnen inhoud delen via videoapparaten en deWebex-appapp.

De vergadering beëindigen

Wanneer de vergadering, gebeurtenis of trainingssessie afgelopen is, moet u deze beëindigen voor alle deelnemers. Er kan een dialoogvenster openen om u de optie te bieden de vergadering, webinar, gebeurtenis of gebeurtenis te verlaten trainingssessie deze te beëindigen. Als u de vergadering vroeg moet verlaten, moet u iemand anders aan als host, zodat deze persoon verantwoordelijk kan zijn voor het beëindigen van de vergadering, gebeurtenis of trainingssessie.

Wachtwoorden aan opnamen toewijzen

We raden u aan geen opnamen te maken die gevoelige informatie bevatten.

Als u opnamen maakt, kunt u de opnamen bewerken en wachtwoorden toevoegen voordat u ze deelt. Zo houdt u de informatie veilig. Ontvangers hebben een wachtwoord nodig om met een wachtwoord beveiligde opnamen te kunnen bekijken.

  1. Als u wachtwoorden aan opnamen wilt toewijzen, gaat u naar Opnamen> Meer > delen.

  2. Schakel in het venster Opnamedelen het selectievakje naast Openbare koppeling in.

  3. Vink het selectievakje naast Wachtwoordbeveiligingaan en typ het wachtwoord in het tekstveld.

  4. Klik op Opslaan.

Opnamen verwijderen

Verwijder opnamen als deze niet meer relevant zijn.

  1. Ga naar Opnamenen selecteer meer in de opname.

  2. Klik op Verwijderenen klik nogmaals op Verwijderen.

Maak een sterke audiopin code en bescherm deze. Meld u aan bij uwWebex-siteen ga naar Voorkeuren om >audio en video te maken.

Uw pincode is het laatste beveiligingsniveau om ongeautoriseerde toegang tot uw vergadering persoonlijke conferentie vergadering (PCN-vergadering) te voorkomen. Zelfs als een onbevoegde persoon uw hosttoegangscode heeft gekregen, kan de conferentie niet starten zonder de audiopincode. Bebeveiligen van uw Audio-pincode en deel deze niet met anderen.