Contacten van gebruikers en organisaties synchroniseren

list-menuFeedback?
Contactpersonen van de organisatie zijn identiteiten die worden geïmporteerd of gesynchroniseerd in Webex. U kunt alle gebruikers en contactpersonen van de organisatie in een organisatie doorzoeken via de Webex-app en alle Webex-apparaten.

Begrijp de contacten met de organisatie

Gebruik Control Hub om de contactpersonen van uw organisatie naar Webex te migreren of te synchroniseren. Voor implementaties op locatie worden de contactpersonen van de organisatie op de LDAP-server geconfigureerd als contactobjecten of als eindgebruikers. Cisco Unified Communications Manager U kunt regels configureren in de Control Hub om gebruikers in de Unified CM database in te delen in eindgebruikers en contactpersonen.

Deze tool doet het volgende:

  • Synchroniseert gebruikers en contactpersonen van onze Unified CM LDAP-server naar Webex.

  • Detecteert automatisch updates Unified CM bij gebruikers en contactpersonen en werkt de wijzigingen bij in Webex.

  • U kunt een schema instellen voor de periodieke synchronisatie om gebruikers en contactpersonen van de LDAP-server naar Webex te synchroniseren.

  • Periodieke audits kunnen worden geconfigureerd om ervoor te zorgen dat Unified CM gebruikers en contactgegevens niet uit de pas lopen met Webex.

U kunt slechts één bron van gebruikers selecteren op de server Unified CM of op de LDAP-server. Als u een adreslijstconnector configureert, kunt u gebruikers niet via de tool synchroniseren.
U moet gebruikers en contactpersonen beheren die via de tool via een van beide bronnen Unified CM of via een LDAP-bron worden gesynchroniseerd. Verwijder de contactpersonen en de gebruikers niet uit Webex, omdat het programma dan niet meer synchroon loopt.

Wanneer u een periodieke synchronisatie configureert, kan het token dat wordt gebruikt om de synchronisatie te plannen en uit te voeren, vervallen. Om de synchronisatie opnieuw te starten, moet de beheerder de onderstaande stappen volgen.

  1. Ga naar de instellingen
  2. Schakel de periodieke synchronisatieknop uit en sla de instellingen op.
  3. Ga terug naar de instellingen.
  4. Schakel de schakelaar voor periodieke synchronisatie in.

Als u geen Cisco Cloud verbinding hebt, gebruik dan het CSV-bestand via Control Hub om de contactpersonen van uw organisatie te importeren.

De vereisten, de zoekfunctie op de LDAP-server configureren en uw voorkeuren instellen, zijn verplichte secties die u begeleiden bij de eerste installatie voor het importeren en synchroniseren van uw organisatorische contactpersonen in Webex.

  • Raak vertrouwd met Control Hub. Control Hub is de beheerinterface voor het Webex-platform. Zie Aan de slag met Control Hub voor meer informatie.

  • Access Control Hub met volledige beheerdersrechten. Met volledige beheerdersrechten kunt u een of meer rollen toewijzen aan elke gebruiker in uw organisatie. Zorg ervoor dat u een gebruiker met beheerdersrechten toewijst, zodat u de rest van uw aangepaste Jabber-contactpersonen kunt migreren. Voor meer informatie, zie Accountrollen van een organisatie toewijzen in Control Hub.

  • Maak de Unified CM clusters aan boord van Webex Cloud Connected UC. Zie Webex Cloud Connected UC instellen voor apparaten op locatie voor meer informatie.

  • Schakel de Deployment Insights-service in op het cluster of de clusters die u hebt toegevoegd aan Webex Cloud Connected UC. Zie Webex Cloud Connected UC-services in Control Hub in- of uitschakelen voor meer informatie.

  • Configureer de zoekfunctie op een LDAP-server. De LDAP-inloggegevens worden opgehaald van de Unified CM LDAP-zoekconfiguratiepagina voor de synchronisatie van contactpersonen. Zie Zoeken naar LDAP-servers configureren voor meer informatie.

    Als u de lokale configuraties voor LDAP niet valideert, wordt de LDAP-contactsynchronisatie niet gestart.

  • Als u een eindgebruiker in meerdere clusters synchroniseert, moet u ervoor zorgen dat hun status in alle clusters hetzelfde is.

Lightweight Directory Access ProtocolSynchronisatie (LDAP) helpt u bij het inrichten en configureren van eindgebruikers voor uw systeem.

Als u de Unified CM configuratie wilt gebruiken, doe dan het volgende:

1

Stel het directorytype van de LDAP-server in op Microsoft AD of Open LDAP-server op de. Unified CM

2

Geef de LDAP-zoekconfiguratie op:

  • Gebruikersnaam voor de LDAP-server

  • Wachtwoord voor de LDAP-server

  • Zoekbasis voor LDAP-servers

  • Zoekfilter voor de LDAP-server

  • UC Directory-profiel met de tag Primary

Het entiteitstype is standaard Contactpersonen.
Zie LDAP-synchronisatie configureren voor meer informatie

Als u de configuratie in Control Hub wilt aanpassen, doe dan het volgende:

1

Configureer de zoekpagina van de LDAP-server op Unified CM en voer het volgende in:

  • Gebruikersnaam voor de LDAP-server

  • Wachtwoord voor de LDAP-server

2

Voeg een of meer UC Directory-profielen toe.

3

Specificeer het directorytype van de LDAP-server expliciet in de gebruikersinterface van de Control Hub.

4

Specificeer het entiteitstype van de LDAP-server als Gebruikers of Contactpersonen in de gebruikersinterface van de Control Hub.

5

Specificeer het UC-serviceprofiel als een van de directoryprofielen die in stap 2 zijn aangemaakt.

6

Specificeer de zoekbasis van de LDAP-server.

7

Specificeer het zoekfilter voor de LDAP-server.

Zie LDAP-synchronisatie configureren voor meer informatie
1

Ga op het dashboard van de Control Hub naar Updates en migratie.

2

Selecteer de tegel Synchronisatie tussen gebruiker en contact en klik op Ga naar Instellingen onder Vereisten.

De pagina Instellingen verschijnt.

3

Configureer de Unified CM of de LDAP-server voor de synchronisatiefunctie van de gebruiker. Selecteer de gegevens uit de volgende secties:

  • Unified CMlijst met eindgebruikers — Configureer regels voor Control Hub om gebruikers in de Unified CM database te identificeren aan de hand van eindgebruikers en contactpersonen

    Veldnaam

    Beschrijving

    Regels om contactpersonen en gebruikers te identificeren

    Vink een van de volgende selectievakjes aan om de contactpersonen van de organisatie te identificerenUnified CM. Deze optie maakt het mogelijk om contacten van de gebruikers te scheiden, aangezien de Unified CM gebruikers zowel gebruikers als contactpersonen kunnen bevatten. U kunt regels instellen om contactpersonen van gebruikers te onderscheiden:

    • Synchroniseer alle records als contactpersonen.

    • Synchroniseer alle records als gebruikers.

    • Op maat

    Als de geselecteerde optie Aangepast is, biedt de tool opties om het dossier van de Unified CM eindgebruiker als contactpersoon te classificeren. De rest van de identiteiten wordt beschouwd als gebruikers.

    Selecteer minstens één identificatieregel om verder te gaan.

    • Niet gesynchroniseerd van de LDAP-server naar de database. Unified CM

    • De gebruikersnaam van de manager ontbreekt.

    • Er is geen apparaat gekoppeld.

    • Het identiteitsbewijs van de afdeling ontbreekt.

    • Departement-ID bevat een tekenreeks.

    • De gebruikersnaam bevat een tekenreeks.

    Importeren

    Kies de schakelaar om de synchronisatie van contactpersonen of gebruikers naar Webex in of uit Unified CM te schakelen.

    • Gebruikers importeren — Dit omvat alle records die zijn geïdentificeerd als gebruikers in de Unified CM lijst van eindgebruikers. Het is gebaseerd op de regels die op de kaart staan.

      Als de Directory Connector is ingeschakeld, is de schakelaar Gebruikers importeren uitgeschakeld. U kunt dus geen gebruikerssynchronisatie uitvoeren.

      U kunt gebruikers slechts vanaf één bron Unified CM of via LDAP synchroniseren en de selectie is definitief.

    • Contactpersonen importeren — Dit omvat alle records die zijn geïdentificeerd als contactpersonen uit de Unified CM lijst met eindgebruikers. De contactpersonen omvatten telefoons in de lobby, jachtgroepen, contactpersonen van de organisatie die de beheerder configureert. Het is gebaseerd op de regels die op de kaart staan.

    Selecteer het cluster

    Kies een cluster om de contactpersonen of gebruikers te migreren.

    Periodieke audit

    Maakt het mogelijk om de lijst van Unified CM eindgebruikers en Webex-gegevens periodiek te controleren om er zeker van te zijn dat deze elke 7 dagen worden gesynchroniseerd.

    Tijd instellen: gebruik dit veld om het standaardauditinterval te wijzigen

    Alle wijzigingen in gebruikers en/of contactpersonen worden binnen een paar uur bijgewerkt naar Webex. Unified CM

  • LDAP-server: kies deze instellingen om gebruikers en contactpersonen van de LDAP-server naar Webex te synchroniseren. U kunt contactpersonen van beide servers Unified CM en van de LDAP-server synchroniseren, maar gebruikers kunnen worden gesynchroniseerd vanaf één bron of LDAP-server. Unified CM Als deze bron eenmaal is geselecteerd, kan deze niet meer worden gewijzigd voor deze organisatie.

    U kunt gebruikers slechts vanaf één bron Unified CM of via LDAP synchroniseren en de selectie is definitief.

    Veldnaam

    Beschrijving

    Periodieke LDAP-synchronisatie

    Schakel de synchronisatie vanaf de LDAP-server in of uit.

    Periodieke synchronisatie

    Maakt het mogelijk om periodiek alle gebruikers en/of contactpersonen van de LDAP-server naar Webex te synchroniseren.

    Wanneer een klant een periodieke synchronisatie heeft geconfigureerd, kan het token dat wordt gebruikt om de synchronisatie te plannen en uit te voeren, vervallen. Als dit gebeurt, werkt de synchronisatie niet meer.

    Om de synchronisatie weer aan de gang te krijgen, moet de beheerder de onderstaande stappen volgen.

    1. Ga naar de instellingen
    2. Schakel de periodieke synchronisatieknop uit en sla de instellingen op.
    3. Ga terug naar de instellingen en schakel de periodieke synchronisatie in

    Configuratie toevoegen

    Kies een clusterfilter om contacten en/of gebruikers te synchroniseren. De Control Hub LDAP-server ondersteunt meerdere configuraties voor de clusters. Klik op Configuratie toevoegen om configuraties met betrekking tot de LDAP-server te configureren. De LDAP-server van Control Hub maakt gebruik van de LDAP-zoekgegevens om verbinding te maken met de Unified CM LDAP-server.

    • Clusternaam — Selecteer de clusternaam.

    • Configuratie — Kies uit de twee modi: Gebruik Unified CM LDAP-zoekfunctie en Aangepast filter.

      1. Gebruik de Unified CM LDAP-zoekfunctie - Hiermee kan de tool de Unified CM LDAP-zoekconfiguratie ophalen om contactpersonen te synchroniseren.
      2. Custome Filter - Hiermee kan de tool gebruikers en contactpersonen synchroniseren. Het stelt gebruikers ook in staat om de synchronisatie-instellingen te definiëren.

      • LDAP-systeem: kies OpenLDAP of Microsoft AD als LDAP-bronserver.

        Open LDAP als we een metadirectory gebruiken, zoals Recos.

      • Synchronisatietype — Selecteer het synchronisatietype van de gebruiker of de contactpersoon.

        Als u gebruikerssynchronisatie al hebt geselecteerd in de Unified CM instellingen of als Gebruikerssynchronisatie via de Directory-connector is geconfigureerd, dan is de optie Gebruikerssynchronisatie hier niet beschikbaar.

      • Aangepast filter—Aangepast filter voor de synchronisatie van gebruikers of contactpersonen.

      • LDAP Search Base—LDAP-serverzoekbasis voor synchronisatie van gebruikers of contactpersonen.

        Een beheerder kan maximaal drie zoekbases toevoegen, gescheiden door „&&”.

      • UC Directory Service Profile — Selecteer een van de Unified CM geconfigureerde UC-services van het type Directory.

4

Klik op Opslaan en ga verder. De sectie In afwachting van synchronisatie verschijnt.

Het synchroniseren van organisatorische contacten is nu een geautomatiseerd proces. Webex Cloud Connected UC kan contactpersonen van Unified CM of de LDAP-server naar Webex synchroniseren. Deze functionaliteit vereist geen handmatige upload van een CSV-bestand, wat omslachtig en foutgevoelig was.

U kunt ervoor kiezen om gegevens van één cluster of alle clusters te synchroniseren. De regels voor het synchroniseren van gegevens zijn afhankelijk van de configuraties die zijn ingesteld op de pagina Instellingen. U kunt de regels wijzigen, indien nodig, en dat geldt vanaf de volgende synchronisatietaak.

Als u de contactgegevens van de organisatie synchroniseert, wordt het volgende weergegeven:

Identiteiten

Beschrijving

Contacten die moeten worden gesynchroniseerd

Totaal aantal contactpersonen dat klaar is om te worden gesynchroniseerd met Webex.

Contactpersonen die al in Webex zitten

Totaal aantal contactpersonen dat al met Webex is gesynchroniseerd.

Gebruikers moeten worden gesynchroniseerd

Totaal aantal gebruikers dat klaar is om te worden gesynchroniseerd met Webex.

De gebruiker bestaat in Webex

Totaal aantal gebruikers dat al gesynchroniseerd is met Webex.

Wanneer u gebruikers en/of contactpersonen synchroniseert vanUnified CM, kunt u de records bekijken en de optie voor inline bewerking gebruiken om de geïmporteerde gegevens te wijzigen. Klik op Unified CMRecords bekijken.

Deze optie is niet beschikbaar voor LDAP-synchronisatie en alleen voor de synchronisatie Unified CM van gebruikers en/of contactpersonen.
Controleer de gebruikersgegevens voordat u de synchronisatie start. Gebruik dit scherm om eventuele fouten in de identiteiten te herstellen. In deze tabel worden alleen actieve gebruikers weergegeven.

De volgende procedure is niet van toepassing wanneer de Directory-connector is ingeschakeld omdat de gebruikerssynchronisatie niet kan worden uitgevoerd.

1

Bekijk op de pagina Gebruikers beoordelen vóór synchronisatie de gegevens over problemen en los ze op, indien aanwezig.

De lijst met problemen is als volgt:

  • Ongeldig e-mailadres: dit is een fout. Ongeldige e-mail-ID's hebben betrekking op een onvolledig of dubbel identiteitsbewijs. U kunt gebruikers met ongeldige e-mail-ID's niet synchroniseren. Corrigeer de fout in het e-mailadres of u kunt de contactgegevens verwijderen. U kunt de ongeldige e-mail-ID's herstellen op de pagina Samenvatting.

  • Telefoonnummer of telefoonnummer ontbreekt: dit is een waarschuwing. U kunt gebruikers synchroniseren zonder telefoonnummer of telefoonnummer en het is niet verplicht om deze fout op te lossen. U kunt het ontbrekende telefoonnummer of de extensiegegevens van de Control Hub niet toevoegen.

  • De gebruiker bestaat in Webex: U kunt geen gebruikers synchroniseren die al in Webex zijn. Als de gebruikers in Webex bestaan, werkt de tool de gebruikersgegevens bij.

Gebruik het zoekveld om naar de identiteiten te zoeken en ze te sorteren op basis van de filters.

2

Klik op Regel voor gebruikers/contactpersonen wijzigen om de regels op de pagina Instellingen te wijzigen.

3

Selecteer een gebruiker of contactpersoon uit de lijst om eventuele wijzigingen aan te brengen in de identiteit. U kunt de gebruiker of contactpersoon verplaatsen of van de synchronisatielijst voor contactpersonen verwijderen.

4

U kunt de lijst exporteren naar een CSV-bestand om alle informatie handmatig te bewerken en later het bijgewerkte bestand te importeren. Klik op Acties om de volgende taken uit te voeren:

  • Exporteer deze rijen: Kies deze optie om alle beschikbare records te exporteren.
  • Bijgewerkt bestand importeren: Kies deze optie als u de bijgewerkte bestandsgegevens wilt bekijken.
  • Gebruikerslijst opnieuw instellen: Kies deze optie als u de gegevens van de bestaande gebruikerslijst wilt wissen en deze opnieuw wilt bijwerken op de overzichtspagina.
5

Klik op Volgende. Toont de pagina Contactpersonen controleren vóór synchronisatie.

6

Op de pagina Contactpersonen controleren vóór synchronisatie kunt u dezelfde taken uitvoeren, zoals zoeken, sorteren, instellingen bewerken en regels voor gebruikers/contactpersonen wijzigen. Bekijk de gegevens over problemen en los ze op, indien aanwezig.

De lijst met problemen is als volgt:

  • Ongeldige weergavenaam: dit is een fout. De weergavenaam mag niet leeg zijn.

  • Contacten zonder informatie: Dit is een waarschuwing. Het is niet verplicht om de records zonder contactgegevens te corrigeren om synchronisatie mogelijk te maken, maar contactpersonen zonder informatie worden niet gesynchroniseerd met Webex. Exporteer en bewerk alle betrokken contactpersonen en upload ze terug om de waarschuwing te corrigeren.

  • Reeds in Webex: U kunt geen contactpersonen synchroniseren die zich al in Webex bevinden. Als de weergavenaam EN het e-mailadres EN telefoonnummer van de gesynchroniseerde contactpersoon hetzelfde zijn als een bestaande Webex-contactpersoon, dan worden de contactgegevens bijgewerkt in Webex, anders wordt er een nieuw contact aangemaakt in Webex.

Gebruik het zoekveld om naar de identiteiten te zoeken en ze te sorteren op basis van de filters.

7

Klik op Volgende.

De pagina Samenvatting verschijnt.

De overzichtspagina bevat de fout- en waarschuwingsberichten voor de geselecteerde gebruikers en contactpersonen. Het geeft u ook de nodige suggesties en oplossingen om ze op te lossen. Los de fouten op voordat u verder gaat. U kunt de waarschuwingen echter negeren.

  • U kunt ook de identiteiten (gebruiker of contactpersoon) met fouten verwijderen en doorgaan. De verwijderde identiteiten worden weer toegevoegd aan de niet-gesynchroniseerde lijst.

  • De fouten en waarschuwingen kunnen worden gedownload.

Om de gebruikersfouten op te lossen, klikt u op Gebruikers bekijken en selecteert u Verwijderen uit de synchronisatielijst.

Om fouten met de contactpersonen op te lossen, klikt u op Contactpersonen bekijken en selecteert u Verwijderen uit de synchronisatielijst.

Wanneer u de optie Verwijderen uit synchronisatielijst gebruikt om gebruikers te verwijderen op de overzichtspagina, wordt het aantal gebruikerssynchronisatie op Control Hub niet bijgewerkt.

U kunt het aantal ongeldige identiteiten bekijken:

  • Gebruikers met ongeldige e-mail-ID's.

  • Contactpersonen met een onjuiste weergavenaam.

  • De gebruiker bestaat al in Webex en ze kunnen niet worden gesynchroniseerd.

  • Gebruikers met een ontbrekend telefoonnummer/telefoonnummer.

  • Contacten met een ontbrekend telefoonnummer/telefoonnummer.

De gebruikers- en contactgegevens in de revisiewizard worden teruggedraaid wanneer de instellingenpagina wordt bijgewerkt.

Exporteer bijgewerkte records - we raden aan om de lijst met Unified CM contactpersonen bij te werken voor eventuele wijzigingen in de records. Klik op Lijst exporteren om de bijgewerkte records te downloaden en ze handmatig bij te werken inUnified CM.

Het tabblad Synchronisatie bevat alle synchronisatiebewerkingen die tot nu toe zijn uitgevoerd. U kunt de volgende kolommen bekijken:

  • Status

  • Laatst bijgewerkt op

  • Totaal aantal contactpersonen

  • Mislukte contacten

  • Totaal aantal gebruikers

  • Mislukte gebruikers

  • Geïnitieerd door

  • Typ

Bekijk op de pagina Logboeken het bericht in de kolom Systeemfout en corrigeer de fout. De volgende tabel bevat de verschillende foutscenario's en hoe u deze kunt oplossen.

Foutscenario

Bericht op de gebruikersinterface

Resolutie

Kan geen verbinding maken met de LDAP-server.

LDAP-communicatiefout

Controleer of het IP-adres en de poort correct zijn geconfigureerd in het adresboekprofiel op deUnified CM, en bereikbaar zijn via de uitgever.

Kan geen TLS-verbinding tot stand brengen

Fout in het LDAP-certificaat

Controleer of het LDAP-certificaat Certificate Authority (CA) is ondertekend.

Kan geen verbinding maken met LDAP vanwege verkeerde inloggegevens.

LDAP-verificatiefout

Controleer of de juiste inloggegevens zijn verstrekt op de Unified CM LDAP-configuratiepagina.

Niet in staat om gegevens op te halen vanwege een verkeerde LDAP-zoekbasis.

LDAP-zoekbasisfout

Controleer of de juiste LDAP-zoekbasis beschikbaar is in de Control Hub of op de Unified CM configuratiepagina, afhankelijk van de modus.

Niet in staat om gegevens op te halen vanwege een time-out.

Time-outfout voor LDAP

Controleer de time-out die is ingesteld in de LDAP-serviceparameter (DirSync) op de uitgever. Unified CM

Distinguished Names (DN's) ontbreken in de CSV-gegevens.

Fout bij verkeerde combinatie van LDAP

Controleer of de klant het juiste LDAP-type heeft geconfigureerd in de gebruikersinterface van de Control Hub.

Elke andere fout.

Interne fout van de LDAP

Neem contact op met de Cisco TAC klantenservice.

Vond u dit artikel nuttig?
Vond u dit artikel nuttig?