De Meetings-app installeren

Download en installeer de Meetings-app om vanuit uw portal Webex-vergaderingen te hosten en bij te wonen. U kunt de meetings-app installeren op de Portal, Portal+, Portal Mini en Portal Go. Vergaderingen zijn momenteel niet beschikbaar op Portal TV.

1

Tik op de startpagina van Portal op Apps.

2

Tik naast Webex Meetingsop Krijgen.

Nadat de app is geïnstalleerd, verschijnt deze op het startscherm van de portal.

Aankomende vergaderingen weergeven

Als u een Webex-account hebt, kunt u zich aanmelden bij de meetings-app en uw aankomende vergaderingen weergeven. Hebt u geen account? U kunt zich gratis voor een aanmelden.

1

Open de meetings-app en meld u aan met uw account.

2

Veeg naar rechts om uw aankomende vergaderingen te bekijken in Mijn vergaderingen.


 

Uitnodigingen voor vergadering die u niet hebt geaccepteerd, worden weergegeven als Voorlopig.

Webex-vergaderingen plannen

1

Open de Meetings-app en veeg naar rechts om Mijn vergaderingen .

2

Tik op Plannen en voer uwvergaderingsinformatie in:

  • Onderwerp van de vergadering

  • Vergaderingwachtwoord

  • Genodigden: voer de e-mailadressen in van de deelnemers die u wilt uitnodigen.

  • Vergaderdatum, -begintijd en -duur

3

Controleer uw vergaderingsgegevens en tik vervolgens op Plannen om uw vergadering te plannen.


 

Als uw vergadering binnen 15 minuten is, tikt u in plaats daarvan op Starten.

Webex-vergaderingen starten of aan Webex-vergaderingen deelnemen

Een nieuwe geplande vergadering

Nadat u zich hebt geopend en zich hebt aanmeldt bij de Meetings-app, veegt u naar rechts Mijn vergaderingen en tikt u op Starten bij de vergaderingsinvoer.

Een directe vergadering starten

Als u de app Meetings hebt geopend en u zich hebt aanmeldt, tikt u op VERGADERING STARTEN.

Deelnemen aan een vergadering

U kunt op de volgende manieren deelnemen aan een Webex-vergadering:

  • Nadat u zich hebt geopend en zich hebt aanmeldt bij de Meetings-app, veegt u naar links Mijn vergaderingen en tikt u op DEELNEMEN bij de vergaderingsinvoer.

  • Tik op Deelnemen , voer de url vergaderingsnummer persoonlijke ruimte of de gebruikersnaam van de host in en tik vervolgens op DEELNEMEN.

Uw video uitschakelen of in- of uitschakelen

Kies of u video en microfoon wilt in- of uitgeschakeld voordat u deel gaat nemen:

  • Klik op Video stoppen of Video starten om uw video uit of in teVideo stoppenVideo starten schakelen.

  • Klik opDempen Dempen of Dempen uitschakelenDempen opheffen om uw microfoon uit of in te schakelen.

De Meetings-app voor Portal van Facebook gebruikt de Smart Camera van de portal om u op de hoogte te houden. Deze functie zorgt ervoor dat andere deelnemers u nog steeds kunnen zien als u uw stoel aanpast of beweegt.

Uw audio verbinden

Stel uw audio-instellingen in via de volgende opties voordat u deel gaat nemen aan uw vergadering:

  • Internet gebruiken voor audio (standaard) - Gebruik de luidsprekers van uw portal.

  • Bel mij:voer een telefoonnummer in en webex belt u. Afhankelijk van uw Webex-abonnement kunt u deze optie mogelijk niet zien.

  • Geen verbinding maken met audio: gebruik deze optie als u aan een vergadering moet deelnemen en inhoud moet delenen geen audio nodig hebt.

Uw vergadering streamen naar Facebook Live

Als host maakt u verbinding met uw doelgroepen op sociale media door de inhoud van uw vergaderingen te streamen naar FacebookLive.

Interacties tijdens Webex-vergaderingen

Tijdens een vergadering kunt u op verschillende manieren communiceren met de Meetings-app en andere deelnemers.

Audio van deelnemers in- en uitschakelen

Nadat uw audio is verbonden met de vergadering, tikt u op DempenDempen om uzelf te dempen. Tik nogmaals op het pictogram om het dempen van uw geluid op te geven.

Terwijl u bent gedempt, blijft er een pictogram op het scherm staan om te laten weten dat niemand in de vergadering Dempen opheffen u kan horen. Dit pictogram wordt ook weergegeven als de bedieningselementen voor de vergadering dit niet doen.

Als u de host van een vergadering bent en een bepaalde persoon wilt dempen, tikt u op Deelnemers en tikt u op Dempen Deelnemers naast zijn of haarDempen naam. Tik opnieuw op het pictogram om het dempen van die deelnemer op te maken.

Als u alle deelnemers wilt dempen, tikt u op > Geluid dempen > Alles dempen. Als u het dempen van alle deelnemers wilt in- of >, tikt u op Deelnemers > Dempen voor iedereen op tenemen.

Als host van een geplande Webex-vergadering kunt u Meer opties Vergaderrechten selecteren > Dempen bij binnenkomst om deelnemers automatisch te dempen wanneer ze deelnemen aan Meer opties een vergadering.

De opties voor uw audioverbinding wijzigen

Tik op Meer opties en tik vervolgens opMeer optiesAudioverbinding wijzigen en kies een van de volgende opties:

  • Gebruik Internet voor audio om een wi-fi-verbinding te gebruiken. Wanneer u deel gaat nemen aan audioconferentie die Webex Audio gebruikt of alleen VoIP, gebruikt u wide-band audio.


    Als er een deelnemer zonder wide-band-audio deel neemt aan een vergadering die gebruik maakt van wide-band-audio, wordt de audio voor iedereen gedowngraded. Webex Meetings geeft geen waarschuwingsbericht voordat er wordt gedowngraded.

  • Belmij: voer uw telefoonnummer in.

  • Verbinding met audioverbreken: schakel uw audio uit.

De opties voor uw videoverbinding wijzigen

Tik op Video stoppen om uw video uit teVideo stoppen schakelen. Tik op Video starten om uw video in teVideo starten starten.

De achtergrond van uw video wijzigen

Tijdens een vergadering kunt u uw achtergrond vervagen of een virtuele achtergrond instellen zodat deelnemers aan de vergadering de focus op u kunnen houden. Wanneer u de achtergrond wijzigt, blijft u in de focus terwijl de omgeving wordt gewijzigd.

Tik tijdens de vergadering op Video stoppen of Video starten en tik vervolgens op Virtuele achtergrondVideo stoppenVideo starten. Kies een van de volgende opties:

  • Als u uw omgeving wilt vervagen terwijl de focus blijft staan, tikt u op Vervagen.

  • Als u een standaard virtuele achtergrond wilt gebruiken, tikt u op de 1 die u wilt.

Als u weer video wilt verzenden, tikt u op Toepassen.

Zoeken naar deelnemers

U kunt zoeken naar deelnemers door op Deelnemers te tikken en in de zoekbalk de naam in te voeren van de deelnemer Deelnemersdie u wilt zoeken.

Chatberichten verzenden

Als u een privébericht chatbericht, tikt u op Deelnemers en tikt u vervolgens op de persoon naar wie u het bericht wiltDeelnemers verzenden. Tik opChatten, voer uw bericht in en tik op Verzenden.

Als u een bericht naar alle deelnemers wilt verzenden, tikt u op Deelnemers > chatten > met iedereen chatten. Voer uw bericht in en tik op Verzenden.

Tik op Terug om het chatvenster te sluiten.

Deelnemersrollen wijzigen

Als u iemands rol in een vergadering wilt wijzigen, tikt u op Deelnemers en houdt u vervolgens de deelnemer in de wacht voor wie u Deelnemersde rol wilt wijzigen. Tik vervolgens op Presentator maken of Hostmaken.

Meer deelnemers uitnodigen

Tik op Deelnemers en tik vervolgens op UitnodigenDeelnemers. Tik op Uitnodigen via e-mail en voer de e-mailadressen in van de deelnemers die u wilt uitnodigen. U kunt ook op Genodigden herinneren tikken om een herinnering te verzenden naar mensen die u al hebt uitgenodigd.

Een vergadering opnemen

Als u een opname wilt starten, tikt u opMeer optiesMeer opties en tikt u vervolgens op Opnemen. Tijdens het opnemen kunt u op Meer opties tikken of > onderbreken om de opname te onderbreken. Vervolgens kunt u op Meer > om door te gaanmet opnemen.

Als u klaar bent met opnemen, tikt u op Meer opties om > te stoppen > om de opname te beëindigen. Nadat de vergadering is beëindigd, ontvangt u een e-mail met informatie over de toegang tot de opname.


U kunt de opnamenamen bewerken door naar de pagina Opnamen te gaan, op Meer te tikken en vervolgens op Naam bewerken tetikken.

Uw persoonlijke ruimte vergrendelen en ontgrendelen

Deelnemers kunnen uw persoonlijke ruimte niet betreden als u er niet bent. Zodra u uw persoonlijke ruimte betreedt, kunt u bepalen wie toegang heeft.

Als u uw persoonlijke ruimte wilt vergrendelen, tikt u op Meer > Ruimte vergrendelen. Als u uw vergrendelde persoonlijke ruimte wilt ontgrendelen, tikt u op Meer > Ruimte ontgrendelen.


Wanneer u uw persoonlijke ruimte vergrendelt en een deelnemer de lobby betreedt, verschijnt een indicator boven DeelnemersDeelnemers.

De lobby van uw persoonlijke ruimte beheren

Als u wilt zien welke deelnemers er in de lobby van uw persoonlijke ruimte wachten, tikt u op DeelnemersDeelnemers. Tik op de deelnemer om toe te laten en tik vervolgens op Toelaten om deze deelnemer toe te staan deel te nemen of Op Verwijderen te tikken om te voorkomen dat deze aan de vergadering kan deelnemen.

Een vergadering verlaten of beëindigen

Als u de host van de vergadering bent, tikt u op Vergadering beëindigen enVergadering beëindigen tikt u vervolgens op Vergadering beëindigen voor allen.

Als u geen host van de vergadering bent, tikt u op Vergadering beëindigenVergadering beëindigen en tikt u vervolgens op Vergadering verlaten .


Als u de host van een vergadering bent en de vergadering wilt verlaten maar wilt doorgaan, kunt u een andere deelnemer hostrechten toewijzen.

De instellingen van uw Meetings-app wijzigen

Pas verschillende instellingen in de Meetings-app aan op uw behoeften. U kunt meldingsinstellingen, audio- en video-instellingen voor vergaderingen en agenda-integraties voor uw portal wijzigen.

Instellingen meetings-app

Open de app en tik op Meer opties > om het menu met hoofdinstellingen weer te geven.

  • Mijn account: bekijk uw accountgegevens en u kunt zich ook af melden bij deze instelling.

  • Algemeen– Instellingen wijzigen voor het wissen van gedeelde bestanden en geschiedenissen na Webex-vergaderingen. U kunt ook het thema van de app wijzigen.

  • Audio en video– Pas uw audio- en video-instellingen voor vergaderingen aan.

  • Lijst metvergadering: integreer uw Webex-agenda of Microsoft Office 365-agenda met de app.

  • Help:bekijk zelfstudievideo's en bekijk het Webex Helpcentrum voor meer informatie over de app.

  • Over: bekijk de app-versie en de servicevoorwaarden.

Upload een profielfoto

Als uw sitebeheerder deze functie heeft ingeschakeld, kunt u uw eigen afbeeldingen uploaden om weer te geven als profielfoto. Ga naar Meer>Instellingen > Mijn account en tik op uw initialen of huidige profielfoto. U kunt ervoor kiezen een van de volgende dingen te doen:

  • Een fotomaken: gebruik de camera van uw portal om een foto te maken.

  • Bestaande fotokiezen: selecteer een foto uit de galerie van uw apparaat.

  • Fotoverwijderen: verwijder uw huidige profielfoto.

Schakelen tussen de lichte en donkere modus

U kunt uw app standaard instellen op het gebruik van de lichte of donkere modus. In de lichte en donkere modus verandert de manier waarop app-pagina's, Mijn vergaderingen opnamen en vergaderingen eruit zien.

Ga naar Meer opties > Instellingen > Algemeen . Kies onder Weergave of u delicht- of donkere modus wilt gebruiken.

Agenda's integreren met de lijst met vergaderingsvergaderingen

Kunt u uw vergaderingen niet vinden in de lijst met vergaderingen? U kunt selecteren wat er wordt weergegeven in de vergaderlijst van de mobiele Meetings-app. Zorg ervoor dat deze past bij de opties op uw Webex-site, Microsoft Office 365-agenda of een combinatie die u wilt.

1

Open de meetings-app, tik op Meer > om het menu met hoofdinstellingen weer te geven.

2

Tik op Lijst met vergadering om het gedeelte Agenda-integraties te openen en selecteer vervolgens de agenda's die u wilt toevoegen:

  • Selecteer Webex-agenda om vergaderingen te integreren vanaf uw Webex-site en bekijk deze aankomende vergaderingen in de Meetings-app.
  • Selecteer Office 365-agenda om vergaderingen vanuit Outlook te integreren en deze aankomende vergaderingen te bekijken in de Meetings-app.

 

Het prioriteitniveau voor de agenda is als volgt: Webex-agenda > Office 365-agenda. Alleen Webex-vergaderingen worden weergegeven in de lijst met vergaderingen.