Installer l’application de réunions

Pour organiser et participer à des réunions Webex à partir de votre portail, téléchargez et installez l’application de réunions. Vous pouvez installer l’application réunions sur les portails, portail+, portail mini et portail aller. Meetings n’est actuellement pas disponible sur la TV du Portail.

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À partir de l’écran d’accueil du portail, tapez sur Applications.

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À côté d Webex Meetings, tapez sur Obtenir.

Une fois que l’application s’est installée, elle s’affiche sur l’écran d’accueil du portail.

Affichez les réunions à venir

Si vous avez un compte Webex, vous pouvez vous connectez à l’application de réunions et afficher vos réunions à venir. Vous n'avez pas de compte ? Vous pouvez vous en inscrire un gratuitement.

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Ouvrez l’application de Réunions et connectez-vous avec votre compte.

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Balayez l’écran vers la droite pour afficher vos réunions à venir en Mes Réunions.


 

Les invitations à des réunions que vous n’avez pas acceptées s’afficheront comme Tentatives.

Programmer des réunions Webex

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Ouvrez l’application réunions et balayez l’écran vers la droite Mes Réunions.

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Tapez sur Programmer , puissaisissez les informations de votre réunion :

  • Sujet de la réunion

  • Mot de passe de la réunion

  • Invités–Saisissez les adresses électroniques des participants que vous souhaitez inviter.

  • Date, heure de démarrage et durée de la réunion

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Contrôlez les détails de votre réunion et tapez sur Programmer pour programmer votre réunion.


 

Si votre réunion est dans les 15 prochaines minutes, tapez plutôt sur Démarrer.

Démarrer ou rejoindre les réunions Webex

Démarrer une a programmé une réunion

Après avoir ouvert et ouvert l’application de réunions, balayez l’écran vers la droite pour Mes Réunions tapez sur Démarrer sur l’entrée de la réunion.

Démarrer une réunion instantanée

Après avoir ouvert et ouvert l’application de réunions, tapez sur DÉMARRER LA RÉUNION.

Rejoindre une réunion

Vous pouvez rejoindre une réunion Webex des façons suivantes :

  • Après avoir ouvert et vous être joint à l’application de réunions, balayez l’écran vers la gauche Mes Réunions puis tapez sur REJOINDRE sur l’entrée de la réunion.

  • Tapez surREJOINDRE , saisissez l numéro de réunion, l’URL de la salle personnelle, ou le nom d’utilisateur de l’organisateur, puis tapez sur REJOINDRE.

Désactiver ou activer votre vidéo

Choisissez si vous souhaitez ou non que votre vidéo et votre micro soient allumés avant de rejoindre la vidéo :

  • Cliquez sur Arrêter la vidéo ou Démarrer la vidéo pour désactiver ou activer votreArrêter la vidéoDémarrer la vidéo vidéo.

  • Cliquez sur Désactiver le micro ou Activer le micro Couper le son pour désactiver ou activer votreRétablir le son micro.

L’application réunions du portail à partir de Facebook utilise la caméra Smart du portail pour vous maintenir au centre de votre attention. Cette fonctionnalité permet de vous assurer que les autres participants peuvent toujours vous voir si vous ajustez votre chaise ou si vous vous déplacez.

Connectez votre audio

Configurer vos paramètres audio à partir des options suivantes avant de rejoindre votre réunion :

  • Utiliser Internet pour l’audio (par défaut)—Utilisez les haut-parleurs de votre portail.

  • Appelez-moi –Saisissez un numéro de téléphone et Webex vous appelle. Selon votre forfait Webex, il se peut que vous n’iez pas voir cette option.

  • Ne pas connecter l’audio –Utilisez cette option lorsque vous devez rejoindre une réunion et partager du contenuet n’avez pas besoin d’audio.

Diffusez votre réunion sur Facebook Live

En tant qu’organisateur, connectez-vous à vos auditeurs sur les médias sociaux en chargeant en streaming le contenu de vos réunions sur Facebook Live.

Interagir au cours des réunions Webex

Vous pouvez interagir avec l’application de réunions et les autres participants de différentes façons au cours d’une réunion.

Couper et rétablir le son des participants

Après avoir connecté votre audio à la réunion, tapez sur Couper le son pour couper votre propreCouper le son son. Tapez à nouveau sur l’icône pour réactiver votre son.

Lorsque votre son est coupé, une icône reste sur l’écran vous faisant savoir que personne ne peut vous entendre dans Rétablir le son la réunion. Cette icône s’affiche même lorsque les commandes de la réunion ne s’affiche pas.

Si vous êtes l’organisateur de la réunion et que vous souhaitez couper le son d’une personne spécifique, tapez sur Participants et tapez sur Couper le son Participants à côté de leurCouper le son nom. Tapez à nouveau sur l’icône pour réactiver le son de ce participant.

Pour couper le son de tous les participants, tapez sur Participants > Couper le son > Couper le son de tous les participants . Pour réactiver le son de tous les participants, tapez sur Participants > Désactiver le > Activer tous les .

En tant qu’organisateur d’une réunion Webex programmée, vous pouvez sélectionner Plus d’options Privilèges de réunion > Silence à l’entrée pour couper automatiquement le son des participants lorsqu’ils rejoignent Plus d’options une réunion.

Changer vos options de connexion audio

Tapez sur PlusPlus d’options d’options , puis tapez sur Changer la connexion audio et choisissez l’une des options suivantes :

  • Utilisez Internet pour l’audio pour utiliser une connexion Wi-Fi. Lorsque vous rejoignez une conférence audio utilisant Webex Audio ou VoIP, vous utilisez l’audio à large bande.


    Si un participant qui n’a pas l’audio à large bande rejoint une réunion qui utilise l’audio à large bande, l’audio de tout le monde est rétrogradé. Webex Meetings pas de message d’avertissement avant la rétrogradation.

  • Appelez-moi –Saisissez votre numéro de téléphone.

  • Déconnecterl’audio –Désactiver votre audio.

Changer vos options de connexion vidéo

Tapez sur Arrêter la vidéo pour désactiver votreArrêter la vidéo vidéo. Tapez sur Démarrer la vidéo pour activer votreDémarrer la vidéo vidéo.

Changer l’arrière-plan de votre vidéo

Au cours d’une réunion, vous pouvez flouter votre arrière-plan ou configurer un arrière-plan virtuel pour que les participants de la réunion restent concentrés sur vous. Lorsque vous changez votre arrière-plan, vous restez dans le focus pendant que votre environnement est modifié.

Au cours de la réunion, tapez sur Arrêter laArrêter la vidéo vidéo ou Démarrer la vidéo etDémarrer la vidéo tapez sur Arrière-plan virtuel. Effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Pour flouter votre environnement tout en restant au focus, tapez surFlouter .

  • Pour utiliser un arrière-plan virtuel par défaut, tapez sur celui que vous souhaitez.

Lorsque vous êtes prêt à renvoyer la vidéo, tapez sur Appliquer.

Rechercher des participants

Pour rechercher des participants, tapez sur Participants et dans la barre de recherche, saisissez le nom du Participantsparticipant que vous souhaitez trouver.

Envoyer des messages instantanés

Pour envoyer une message instantané, tapez sur Participants et tapez sur la personne à qui vous souhaitez Participants envoyer le message. Tapez surChater , saisissez votre message et tapez sur Envoyer.

Pour envoyer un message à tous les participants, tapez sur Participants > chat > Chater avec tout le monde. Saisissez votre message et cliquez sur Envoyer.

Tapez sur Retour pour fermer la fenêtre de Chat.

Modifier les rôles des participants

Pour changer le rôle d’une personne au cours d’une réunion, tapez sur Participants , puis tapez et maintenez le participant pour qui vous Participantssouhaitez changer le rôle. Puis, tapez sur Donner le comme animateur ou Donner leorganisateur.

Inviter plus de participants

Tapez sur ParticipantsParticipants et tapez sur Inviter . Tapez sur Inviter par courrier électronique , puis saisissez les adresses électroniques des invités que vous souhaitez inviter, ou vous pouvez taper sur Rappeler aux invités pour envoyer un rappel aux personnes que vous avez déjà invitées.

Enregistrer une réunion

Pour démarrer un enregistrement, tapez sur Plus d’optionsPlus d’options, puis tapez sur Enregistrer. Pendant que vous enregistrez, vous pouvez taper sur Plus d’options > Pause pour mettre l’enregistrement en pause, puis sur Plus d’options > pour continuer l’enregistrement.

Lorsque vous avez terminé l’enregistrement, tapez sur Plus d’options > l'> l’enregistrement pour terminer l’enregistrement. Lorsque la réunion est terminée, vous recevez un courrier électronique avec des informations pour accéder à l’enregistrement.


Vous pouvez modifier les noms des enregistrements en allant sur la page Enregistrements, en tapant sur Plus et entapant sur Modifier le nom .

Verrouiller et déverrouiller votre salle personnelle

Les participants ne peuvent pas entrer dans votre salle personnelle lorsque vous n’y êtes pas. Lorsque vous entrez dans votre salle personnelle, vous contrôlez l’accès des personnes qui peuvent y entrer.

Pour verrouiller votre salle personnelle, tapez sur Plus d’options > verrouiller la salle. Pour déverrouiller votre salle personnelle verrouillée, tapez sur Plus d’options > déverrouiller la salle.


Lorsque vous verrouillez votre salle personnelle et qu’un participant entre dans le lobby, un indicateur s’affiche au dessus de ParticipantsParticipants.

Gérer le lobby de votre salle personnelle

Pour voir les invités qui patientent dans le lobby de votre salle personnelle, tapez sur ParticipantsParticipants. Tapez sur le participant pour l’admettre, puis tapez sur Admettre pour l’autoriser à rejoindre ou Supprimer pour l’empêcher de rejoindre la réunion.

Quitter ou mettre fin à une réunion

Si vous êtes l’organisateur de la réunion, tapez sur Mettre fin à la réunion Mettre fin à la réunion et tapez sur Mettre fin à la réunion pour tous.

Si vous n’êtes pas l’organisateur de la réunion, tapez sur Mettre fin à la Mettre fin à la réunion réunion et tapez sur Quitter la réunion.


Si vous êtes l’organisateur d’une réunion et que vous souhaitez quitter la réunion mais la laisser continuer, attribuez les privilèges d’organisateur à un autre participant.

Changer les paramètres de votre application de réunions

Réglez les différents paramètres dans l’application de réunions en fonction de vos besoins. Vous pouvez modifier les paramètres de notification, les paramètres audio et vidéo pour les réunions et les intégrations de calendrier pour votre portail.

Paramètres de l’application de réunions

Ouvrez l’application et tapez sur Plus d’options > paramètres pour afficher le menu principal des paramètres.

  • Mon compte–Consultez les informations de votre compte et vous pouvez également vous hors de ce paramètre.

  • Général–Changer les paramètres pour effacer les fichiers partagés et les historiques après les réunions Webex. Vous pouvez également changer le thème de l’application.

  • Audio &vidéo –Réglez vos paramètres audio et vidéo pour les réunions.

  • Liste desréunions –Intégrez votre calendrier Webex ou votre calendrier Microsoft Office 365 avec l’application.

  • Aide–Regardez des vidéos d’entraînement et accédez au Centre d’aide Webex pour plus d’informations sur l’application.

  • À propos–Afficher la version de l’application et les Conditions d’utilisation.

Charger une image de profil

Si l’administrateur de votre site a activé cette fonctionnalité, vous pouvez charger vos propres images pour les afficher en tant image de profil. Allez dans Plus > dans Paramètres > compte , puis tapezsur vos initiales ou votre image de profil. Vous pouvez choisir d’utiliser l’une des suites suivantes :

  • Prendre une photo–Utilisez l’appareil photo de votre portail pour prendre une photo.

  • Choisir une photo existante–Sélectionnez une photo dans la galerie de votre périphérique.

  • Supprimer la photo–Supprimez votre groupe image de profil.

Basculer entre les modes clair et foncé

Vous pouvez configurer votre application pour qu’elle utilise le mode clair ou foncé par défaut. Les modes clair et foncé modifient l’apparence des pages de l’application, telles que Mes Réunions l’apparence des enregistrements et des réunions.

Allez à Plus d’options > Paramètres > Général. Sous Apparence , choisissez si voussouhaitez utiliser le mode clair ou foncé.

Intégrer les calendriers à la liste des réunions

Vous ne trouvez pas vos réunions dans la liste de réunions ? Vous pouvez sélectionner ce qui s’affiche dans la liste des réunions de l’application mobile Meetings. Faites-la correspondre à ce qui est listé sur votre site Webex, le calendrier Microsoft Office 365, ou toute combinaison qui vous aime.

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Ouvrez l’application de Réunions, tapez sur Plus d> paramètres pour afficher le menu principal des paramètres.

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Tapez sur Liste des réunions pour ouvrir la section intégrations du calendrier et sélectionnez les calendriers que vous souhaitez ajouter :

  • Sélectionnez Calendrier Webex pour intégrer les réunions à partir de votre site Webex et voir ces réunions à venir dans l’application de réunions.
  • Sélectionnez Calendrier Office 365 pour intégrer les réunions à partir d’Outlook et voyez ces réunions à venir dansl’application de réunions.

 

Le niveau prioritaire pour le calendrier est le suivant : Calendrier Webex > calendrier Office 365. Seules les réunions Webex apparaissent dans la liste des réunions.