Используйте приложение Meetings для Meta Portal, чтобы встречаться и сотрудничать с другими людьми, где бы вы ни работали. С помощью приложения Meetings можно планировать, начинать, присоединяться и записывать совещания Webex прямо со своего портала.
Перед совещанием
Прежде чем присоединиться к совещанию с мобильное устройство, установите приложение Webex и вход в свою учетную запись. Вы увидите все предстоящие совещания, на которые вас пригласили, сможете присоединяться к совещаниям и планировать их, если у вас есть учетная запись организатора.
Чтобы организовывать совещания Webex и посещать их со своего портала, загрузите и установите приложение Meetings. Вы можете установить приложение Meetings на Portal, Portal Plus, Portal Mini и Portal Go. В настоящее время приложение Meetings недоступно на устройствах Portal TV.
1 | На главном экране портала выберите Приложения. |
2 | Рядом с кнопкой Webex Meetings коснитесь Получить. |
После установки приложения оно появится на главном экране портала.
Откройте приложение Meetings и выполните одно из следующих действий:
|
Если у вас есть учетная запись Webex, вы можете войти в приложение Meetings и просмотреть предстоящие совещания. У вас еще нет учетной записи? Вы можете зарегистрироваться бесплатно.
1 | Откройте приложение Meetings, а затем войдите в свою учетную запись. | ||
2 | Прокрутите вправо для просмотра предстоящих совещаний в разделе Мои совещания.
|
1 | Откройте приложение Meetings и проведите по экрану вправо для перехода в раздел Мои совещания. | ||
2 | Коснитесь Расписание
| ||
3 | Просмотрите сведения о совещании, после чего коснитесь кнопки Запланировать, чтобы запланировать совещание.
|
1 | Откройте приложение Meetings и вход в него. |
2 | Проведите вправо, чтобы мои совещания и коснитесь Начать о записи о совещании. |
На главном экране приложения Meetings коснитесь НАЧАТЬ ВСТРЕЧУ . |
Присоединяйтесь к совещанию одним из следующих способов:
|
Во время совещания
Во время совещания вы изменяете аудио- и видеосоединение, меняете фон, общаетесь с другими участниками и т. Д. Организаторы могут управлять участниками, менять их роли, среди прочего, чтобы все прошло гладко.
После подключения аудио устройства к совещанию коснитесь пиктограммы Выключить микрофон Если ваш микрофон выключен, на экране продолжит отображаться пиктограмма Включить микрофон
|
Организатору и соорганизатору совещания доступны параметры, которые позволяют предоставлять помощь в модерировании совещания. Можно одновременно выключить микрофоны отдельных или всех пользователей, запретить участникам включать свои микрофоны, а также автоматически выключить микрофоны участников при их присоединении. Возможность выключения микрофона участников может быть полезной при наличии фонового шума, а также если чей-либо разговор мешает остальным.
1 | Чтобы отключить микрофон определенного участника, коснитесь Участники |
2 | Чтобы отключить звук для всех участников, коснитесь Участники |
3 | При появлении запроса о том, разрешить ли посетителям включать свои микрофоны, коснитесь Разрешить и выключить все микрофоны или Не разрешать и выключить все микрофоны. |
4 | Чтобы включить микрофоны всех участников, коснитесь Участники > Управление микрофоном > Включить микрофоны всех участников. При выборе пиктограммы Включить микрофоны всех участников участникам будет отправлено сообщение о том, что они могут включить свои микрофоны. |
1 | Коснитесь меню . | ||||
2 | Выберите один из следующих вариантов.
|
1 | Чтобы выключить видео, коснитесь . |
2 | Чтобы включить видео, коснитесь . |
Во время совещания можно размыть фон или установить виртуальный фон, чтобы сосредоточить внимание участников совещания на себе. При изменении фона фокус по-прежнему остается на вас, а изменения применяются только к окружающему вас пространству.
1 | Во время совещания коснитесь кнопки Видео
|
2 | Коснитесь Применить . |
Установите камеру портала в нужный режим или настройте ее вручную, чтобы все участники совещания могли четко видеть вас.
1 | Во время совещания коснитесь . |
2 | Выберите один из доступных вариантов:
|
Чтобы выполнить поиск участников, коснитесь кнопки Участники |
1 | Чтобы изменить роль пользователя на совещании, коснитесь кнопки Участники | ||
2 | Затем коснитесь Сделать докладчиком, Сделать организатором или Сделать соорганизатором.
|
1 | Коснитесь кнопки Участники |
2 | Коснитесь Приглашение по электронной почте , а затем введите адреса электронной почты посетителей, которых хотите пригласить, или коснитесь Выберите приглашенных |
3 | По завершении коснитесь кнопки Готово. |
1 | Чтобы начать запись, коснитесь Дополнительные параметры | ||
2 | (Необязательно) Во время записи коснитесь чтобы приостановить запись, а затем чтобы продолжить запись. | ||
3 | Когда вы закончите запись, коснитесь чтобы закончить запись. По завершении совещания вы получите электронное сообщение с информацией о том, как получить доступ к записи.
|
Участники не могут войти в персональную комнату, если вас в ней нет. После входа в персональную комнату вы определяете, кто может войти.
1 | Чтобы заблокировать персональную комнату, коснитесь . | ||
2 | Чтобы разблокировать персональную комнату, коснитесь .
|
1 | Чтобы увидеть посетителей, ожидающих в холле персональной комнаты, коснитесь Участники | ||
2 | Просмотрите список участников, ожидающих присоединения, и выберите, кого следует допустить или удалить на основе информации, указанной рядом с их именем.
| ||
3 | Коснитесь участника, которого необходимо допустить, а затем выберите Допустить, чтобы разрешить ему присоединиться, или Удалить, чтобы он не смог присоединиться к совещанию. Чтобы временно исключить кого-либо из совещания, выберите его на панели "Участники" и коснитесь Переместить в холл. |
Коснитесь Завершить или покинуть совещание
|
Изменение настроек приложения Meetings
В приложении Meetings можно изменить разные настройки в соответствии с вашими потребностями. Можно изменить настройки уведомлений, настройки аудио и видео для совещаний, а также интеграции календаря для своего портала.
Настройки приложения Meetings
Откройте приложение и коснитесь
для просмотра главного меню настроек.Моя учетная запись. Используйте для просмотра информации о своей учетной записи. Здесь также можно выполнить ВЫХОД.
Общие. Можно настроить очистку файлов в совместном доступе и историй после завершения совещаний Webex. Кроме того, можно изменить тему приложения.
Аудио и видео. Можно изменить настройки аудио и видео для совещаний.
Список совещаний. В приложение можно интегрировать календарь Webex или календарь Microsoft Office 365.
Справка. Можно просматривать видеоучебники, а также перейти в центр справки Webex для получения дополнительной информации о приложении.
О программе. Просмотр версии приложения и условий предоставления услуг.
Настройте приложение на использование светлого или темного режима по умолчанию. В зависимости от выбранного режима изменяется отображение таких страниц приложения, как Мои совещания или Записи, а также самих совещаний.
Перейдите в раздел Внешний вид выберите Светлый или Темный режим. . В разделе
|
Если администратор веб-сайта включил эту функцию, вы можете загрузить собственное изображение, которое будет отображаться в качестве изображения профиля.
1 | Перейдите к меню и коснитесь своих инициалов или текущего изображения профиля. |
2 | При необходимости выполните одно из приведенных ниже действий.
|
Не удается найти свои совещания в списке совещаний? Можно выбрать, что будет отображаться в списке совещаний в мобильном приложении Meetings. Сделайте так, чтобы этот список совпадал со списком совещаний на веб-сайте Webex, в календаре Microsoft Office 365 или с любыми другими предпочтительными списками.
1 | Откройте приложение Meetings и коснитесь для просмотра главного меню настроек. | ||
2 | Коснитесь Список встреч , чтобы открыть раздел интеграции календаря, а затем выберите календари, которые вы хотите добавить:
|