Перед совещанием

Прежде чем присоединиться к совещанию с мобильное устройство, установите приложение Webex и вход в свою учетную запись. Вы увидите все предстоящие совещания, на которые вас пригласили, сможете присоединяться к совещаниям и планировать их, если у вас есть учетная запись организатора.

Чтобы организовывать совещания Webex и посещать их со своего портала, загрузите и установите приложение Meetings. Вы можете установить приложение Meetings на Portal, Portal Plus, Portal Mini и Portal Go. В настоящее время приложение Meetings недоступно на устройствах Portal TV.

1

На главном экране портала выберите Приложения.

2

Рядом с кнопкой Webex Meetings коснитесь Получить.

После установки приложения оно появится на главном экране портала.

Вы можете вход в свою учетную запись Webex , указав адрес электронной почты и пароль учетной записи напрямую, введя шестизначный ПИН -код в браузере или отсканировав QR-код.

Откройте приложение Meetings и выполните одно из следующих действий:

  • Отсканируйте QR-код , который появляется вместе с камерой на вашем мобильное устройство.
  • Перейдите по веб-адресу, указанному в окне входа в систему в веб-браузере, и введите шестизначный код.
  • Коснитесь Войти и введите адрес электронной почты и пароль своей учетной записи Webex .

Если у вас есть учетная запись Webex, вы можете войти в приложение Meetings и просмотреть предстоящие совещания. У вас еще нет учетной записи? Вы можете зарегистрироваться бесплатно.

1

Откройте приложение Meetings, а затем войдите в свою учетную запись.

2

Прокрутите вправо для просмотра предстоящих совещаний в разделе Мои совещания.


 

Непринятые приглашения на совещания отображаются с пометкой Под вопросом.

1

Откройте приложение Meetings и проведите по экрану вправо для перехода в раздел Мои совещания.

2

Коснитесь Расписание , а затем введите информацию о совещании:

  • Тема совещания

  • Пароль совещания

  • Приглашенные - введите адреса электронной почты участников, которых хотите пригласить.

  • Дата совещания, время начала и продолжительность

3

Просмотрите сведения о совещании, после чего коснитесь кнопки Запланировать, чтобы запланировать совещание.


 

Если совещание состоится в течение следующих 15 минут, коснитесь Начать чтобы начать совещание прямо сейчас.

1

Откройте приложение Meetings и вход в него.

2

Проведите вправо, чтобы мои совещания и коснитесь Начать о записи о совещании.

На главном экране приложения Meetings коснитесь НАЧАТЬ ВСТРЕЧУ .

Присоединяйтесь к совещанию одним из следующих способов:

  • Открыв приложение Meetings и выполнив вход, проведите пальцем влево для перехода в раздел Мои совещания и коснитесь кнопки ПРИСОЕДИНИТЬСЯ на записи совещания.

  • Коснитесь кнопки ПРИСОЕДИНИТЬСЯ, введите номер совещания, URL-адрес персональной комнаты или имя пользователя организатора, а затем коснитесь кнопки ПРИСОЕДИНИТЬСЯ.

Во время совещания

Во время совещания вы изменяете аудио- и видеосоединение, меняете фон, общаетесь с другими участниками и т. Д. Организаторы могут управлять участниками, менять их роли, среди прочего, чтобы все прошло гладко.

После подключения аудио устройства к совещанию коснитесь пиктограммы Выключить микрофон, чтобы выключить свой микрофон. Коснитесь Включить звук включить звук.

Если ваш микрофон выключен, на экране продолжит отображаться пиктограмма Включить микрофон , свидетельствующая о том, что участники совещания не могут вас слышать. Эта пиктограмма отображается, даже если не отображаются элементы управления совещанием. Если вы попытаетесь говорить с выключенным микрофоном, будет отображено сообщение с напоминанием о необходимости сначала включить микрофон.


 

Если для аудио используется Интернет и уведомления для Meetings включены, можно выключать или включать свой микрофон на экране блокировки устройства.

Организатору и соорганизатору совещания доступны параметры, которые позволяют предоставлять помощь в модерировании совещания. Можно одновременно выключить микрофоны отдельных или всех пользователей, запретить участникам включать свои микрофоны, а также автоматически выключить микрофоны участников при их присоединении. Возможность выключения микрофона участников может быть полезной при наличии фонового шума, а также если чей-либо разговор мешает остальным.

1

Чтобы отключить микрофон определенного участника, коснитесь Участники , а затем коснитесь Выключить звук рядом с именем человека, которого вы хотите отключить. Коснитесь Включить звук когда вы хотите кого-то включить. При выборе пиктограммы Включить микрофон участнику будет отправлен запрос на самостоятельное включение микрофона.

2

Чтобы отключить звук для всех участников, коснитесь Участники > Управление отключением звука > Отключить все .

3

При появлении запроса о том, разрешить ли посетителям включать свои микрофоны, коснитесь Разрешить и выключить все микрофоны или Не разрешать и выключить все микрофоны.

4

Чтобы включить микрофоны всех участников, коснитесь Участники > Управление микрофоном > Включить микрофоны всех участников.

При выборе пиктограммы Включить микрофоны всех участников участникам будет отправлено сообщение о том, что они могут включить свои микрофоны.
1

Коснитесь меню Дополнительно > Изменить параметры аудиосоединения.

2

Выберите один из следующих вариантов.

  • Использовать Интернет для аудио - используйте тарифный план 3G или 4G, если вы не подключены к Wi-Fi . В процессе присоединения к аудиоконференции с применением только аудио Webex или передачи голоса по IP используется широкополосное аудио.

     

    Если участник, не имеющий широкополосного аудио, присоединяется к совещанию с использованием широкополосного аудио, качество аудио снижается для всех пользователей. При этом в Webex Meetings перед переходом на старую версию не отображается предупреждение.

  • Позвони мне - введите свой номер телефона , чтобы вам позвонили на совещание.

     

    При выборе функции Автоматический обратный вызов в настройках приложения вызовы будут поступать автоматически.

  • Звоните в - введите номер телефона системы , который появится на экране. Коснитесь Международные номера телефона системы, чтобы просмотреть список номеров телефона системы для звонков из других регионов.
  • Отключить аудио - выйти из аудиоконференция.
1

Чтобы выключить видео, коснитесь ВидеоОстановить видео > Остановить мое видео .

2

Чтобы включить видео, коснитесь ВидеоНачать видео > Начать видео .

Во время совещания можно размыть фон или установить виртуальный фон, чтобы сосредоточить внимание участников совещания на себе. При изменении фона фокус по-прежнему остается на вас, а изменения применяются только к окружающему вас пространству.

1

Во время совещания коснитесь кнопки ВидеоОстановить видео, а затем Виртуальный фон. Выберите один из указанных ниже параметров.

  • Чтобы размыть фон, при этом оставаясь в фокусе, коснитесь кнопки Размытие.
  • Коснитесь нужного виртуального фона, чтобы использовать его по умолчанию.
2

Коснитесь Применить .

Установите камеру портала в нужный режим или настройте ее вручную, чтобы все участники совещания могли четко видеть вас.

1

Во время совещания коснитесь Видео > Управление камерой .

2

Выберите один из доступных вариантов:

  • Автоматически определять - автоматическая фокусировка камеры.
  • Настольный режим - настройка камеры на одного человека.
  • Режим встречи - фокусирует камеру, чтобы несколько человек находились в одной комнате.
  • Ручной режим - перемещает камеру вручную для фокусировки в нужном месте.

Чтобы выполнить поиск участников, коснитесь кнопки Участники и на панели поиска введите имя искомого участника.

1

Чтобы изменить роль пользователя на совещании, коснитесь кнопки Участники, а затем коснитесь участника, роль которого необходимо изменить.

2

Затем коснитесь Сделать докладчиком, Сделать организатором или Сделать соорганизатором.


 

Если при планировании совещания включить параметр Предоставление совместного доступа независимо от роли участника, участники могут в любое время предоставлять совместный доступ к контенту. Организатор запланированного совещания Webex может отключить параметр Любой пользователь может предоставлять совместный доступ, чтобы разрешить предоставлять совместный доступ к контенту во время совещания только докладчику.

1

Коснитесь кнопки УчастникиУчастники, а затем Пригласить.

2

Коснитесь Приглашение по электронной почте , а затем введите адреса электронной почты посетителей, которых хотите пригласить, или коснитесь Выберите приглашенных , чтобы добавить посетителей из списка контактов на устройстве.

3

По завершении коснитесь кнопки Готово.

1

Чтобы начать запись, коснитесь Дополнительные параметрыДополнительные параметры , а затем коснитесь Запись .

2

(Необязательно) Во время записи коснитесь Дополнительные параметры > Пауза чтобы приостановить запись, а затем Дополнительные параметры > Возобновить чтобы продолжить запись.

3

Когда вы закончите запись, коснитесь Дополнительные параметры > Остановить запись > ОСТАНОВИТЬ ЗАПИСЬ чтобы закончить запись. По завершении совещания вы получите электронное сообщение с информацией о том, как получить доступ к записи.


 

Чтобы редактировать имена записей, перейдите на страницу Записи, коснитесь кнопки Подробнее, а затем коснитесь кнопки Редактировать имя.

Участники не могут войти в персональную комнату, если вас в ней нет. После входа в персональную комнату вы определяете, кто может войти.

1

Чтобы заблокировать персональную комнату, коснитесь Дополнительные параметры > Заблокировать комнату.

2

Чтобы разблокировать персональную комнату, коснитесь Дополнительные параметры > Разблокировать комнату.


 

Если в холле появляется участник, после того как вы заблокировали персональную комнату, над кнопкой УчастникиУчастники отобразится красный индикатор.

Если вы заблокируете персональную комнату, вы и ваши соорганизаторы получите уведомление, когда участники будут пытаться присоединиться к совещанию. Если в холле ожидает только один пользователь, можно допустить или удалить его с помощью полученного уведомления. По мере появления в холле дополнительных пользователей уведомление будет обновляться, чтобы информировать вас о количестве ожидающих пользователей. В этом случае управлять холлом необходимо с помощью панели "Участники".
1

Чтобы увидеть посетителей, ожидающих в холле персональной комнаты, коснитесь УчастникиУчастники , а затем коснитесь уведомления.

2

Просмотрите список участников, ожидающих присоединения, и выберите, кого следует допустить или удалить на основе информации, указанной рядом с их именем.

  • Внутренний - участник, прошедший аутентификацию в той же организации Webex , что и организатор организатор совещания.

  • Внешний - прошедший аутентификацию участник вне организации Webex организатора совещания.

  • Непроверенный - неаутентифицированный участник.


 

Имя домена отображается для внутренних и внешних участников.

3

Коснитесь участника, которого необходимо допустить, а затем выберите Допустить, чтобы разрешить ему присоединиться, или Удалить, чтобы он не смог присоединиться к совещанию.

Чтобы временно исключить кого-либо из совещания, выберите его на панели "Участники" и коснитесь Переместить в холл.

Коснитесь Завершить или покинуть совещание и выберите один из следующих вариантов:

  • Коснитесь параметра Покинуть совещание, чтобы покинуть совещание.
  • Если вы организатор, коснитесь параметра Покинуть совещание или Завершить совещание для всех.

 

Если организатору совещания требуется покинуть совещание, не завершая его, ему сначала необходимо назначить права организатора другому участнику.

Соорганизатор совещания может покинуть или завершить совещание. В приложении Meetings необходимо будет подтвердить завершение совещания для всех.

Изменение настроек приложения Meetings

В приложении Meetings можно изменить разные настройки в соответствии с вашими потребностями. Можно изменить настройки уведомлений, настройки аудио и видео для совещаний, а также интеграции календаря для своего портала.

Настройки приложения Meetings

Откройте приложение и коснитесь Настройки для просмотра главного меню настроек.

  • Моя учетная запись. Используйте для просмотра информации о своей учетной записи. Здесь также можно выполнить ВЫХОД.

  • Общие. Можно настроить очистку файлов в совместном доступе и историй после завершения совещаний Webex. Кроме того, можно изменить тему приложения.

  • Аудио и видео. Можно изменить настройки аудио и видео для совещаний.

  • Список совещаний. В приложение можно интегрировать календарь Webex или календарь Microsoft Office 365.

  • Справка. Можно просматривать видеоучебники, а также перейти в центр справки Webex для получения дополнительной информации о приложении.

  • О программе. Просмотр версии приложения и условий предоставления услуг.

Настройте приложение на использование светлого или темного режима по умолчанию. В зависимости от выбранного режима изменяется отображение таких страниц приложения, как Мои совещания или Записи, а также самих совещаний.

Перейдите в раздел Дополнительные параметры > Настройки > Общие. В разделе Внешний вид выберите Светлый или Темный режим.

Если администратор веб-сайта включил эту функцию, вы можете загрузить собственное изображение, которое будет отображаться в качестве изображения профиля.

1

Перейдите к меню Дополнительно > Настройки > Моя учетная запись и коснитесь своих инициалов или текущего изображения профиля.

2

При необходимости выполните одно из приведенных ниже действий.

  • Сделать фотографию – использование камеры устройства для создания фотографии.
  • Выбрать существующую фотографию – выбор фотографии из галереи устройства.
  • Удалить фотографию – удаление текущего изображения профиля.

Не удается найти свои совещания в списке совещаний? Можно выбрать, что будет отображаться в списке совещаний в мобильном приложении Meetings. Сделайте так, чтобы этот список совпадал со списком совещаний на веб-сайте Webex, в календаре Microsoft Office 365 или с любыми другими предпочтительными списками.

1

Откройте приложение Meetings и коснитесь Дополнительные параметры > Настройки для просмотра главного меню настроек.

2

Коснитесь Список встреч , чтобы открыть раздел интеграции календаря, а затем выберите календари, которые вы хотите добавить:

  • Выберите Календарь Webex, чтобы выполнить интеграцию совещаний с веб-сайта Webex и чтобы эти предстоящие совещания отображались в приложении Meetings.
  • Выберите Календарь Office 365, чтобы выполнить интеграцию совещаний из Outlook и чтобы эти предстоящие совещания отображались в приложении Meetings.

 

Уровни приоритета календарей выглядят так: Календарь Webex > Календарь Office 365. В списке совещаний отображаются только совещания Webex.