Установка приложения Meetings

Чтобы организовывать и посещать совещания Webex на устройствах Portal, скачайте и установите приложение Meetings. Приложение Meetings можно установить на устройствах Portal, Portal+, Portal Mini и Portal Go. В настоящее время приложение Meetings недоступно на устройствах Portal TV.

1

На главном экране портала выберите Приложения.

2

Рядом с кнопкой Webex Meetings коснитесь Получить.

После установки приложения оно появится на главном экране портала.

Просматривайте предстоящие совещания и присоединяйтесь

Если у вас есть учетная запись Webex, вы можете войти в приложение Meetings и просмотреть предстоящие совещания. У вас еще нет учетной записи? Вы можете зарегистрироваться бесплатно.

1

Откройте приложение Meetings, а затем войдите в свою учетную запись.

2

Прокрутите вправо для просмотра предстоящих совещаний в разделе Мои совещания.


 

Непринятые приглашения на совещания отображаются с пометкой Под вопросом.

Планирование совещаний Webex

1

Откройте приложение Meetings и проведите по экрану вправо для перехода в раздел Мои совещания.

2

Коснитесь кнопки Запланировать и введите приведенную ниже информацию о совещании.

  • Тема совещания

  • Пароль совещания

  • Приглашенные. Введите адреса электронной почты участников, которых вы хотите пригласить.

  • Дата совещания, время начала и продолжительность

3

Просмотрите сведения о совещании, после чего коснитесь кнопки Запланировать, чтобы запланировать совещание.


 

Если совещание должно начаться в течение следующих 15 минут, коснитесь кнопки Начать.

Начало совещаний Webex или присоединение к ним

Начало запланированного совещания

Открыв приложение Meetings и выполнив вход, проведите пальцем вправо для перехода в раздел Мои совещания и коснитесь кнопки Начать на записи совещания.

Начать мгновенное совещание

Открыв приложение Meetings и выполнив вход, коснитесь НАЧАТЬ СОВЕЩАНИЕ.

Присоединиться к совещанию

Присоединиться к совещанию Webex можно одним из приведенных ниже способов.

  • Открыв приложение Meetings и выполнив вход, проведите пальцем влево для перехода в раздел Мои совещания и коснитесь кнопки ПРИСОЕДИНИТЬСЯ на записи совещания.

  • Коснитесь кнопки ПРИСОЕДИНИТЬСЯ, введите номер совещания, URL-адрес персональной комнаты или имя пользователя организатора, а затем коснитесь кнопки ПРИСОЕДИНИТЬСЯ.

Выключение или включение видео

Выберите, хотите ли вы, чтобы видео и микрофон были включены перед присоединением.

  • Щелкните Остановить видеоОстановить видео или Запустить видеоНачать видео, чтобы выключить или включить видео.

  • Нажмите Выключить микрофонВыключить микрофонилиВключить микрофонВключить микрофон, чтобы выключить или включить микрофон.

Приложение Meetings для устройств Portal компании Facebook использует интеллектуальную камеру устройств Portal для фокусировки на вас. Эта функция позволяет другим участникам видеть вас, если вы переместили кресло или изменили положение тела.

Подключение аудио

Прежде чем присоединиться к совещанию, выберите следующие настройки аудио и видео.

  • Использовать Интернет для аудио (по умолчанию). Использовать динамики портала.

  • Обратный вызов. Введите номер телефона, чтобы получить обратный вызов от Webex. В зависимости от вашего плана Webex этот параметр может не отображаться.

  • Не подключать аудио. Используйте этот параметр при необходимости присоединиться к совещанию и предоставить совместный доступ к контенту без использования аудио.

Потоковая передача совещания в Facebook Live

Организаторы могут подключаться к аудитории в социальных сетях, выполняя потоковую передачу контента совещаний в Facebook Live.

Взаимодействие во время совещаний Webex

Во время совещания можно взаимодействовать с приложением Meetings и другими участниками различными способами.

Выключение и включение микрофонов участников.

После подключения аудио к совещанию коснитесь пиктограммы Выключить микрофон, Выключить микрофончтобы выключить свой микрофон. Коснитесь пиктограммы еще раз, чтобы включить свой микрофон.

Если микрофон выключен, на экране отображается пиктограмма Включить микрофон, свидетельствующая о том, что участники совещания не могут вас слышать. Эта пиктограмма отображается, даже если не отображаются элементы управления совещанием.

Если вы являетесь организатором совещания и хотите выключить микрофон определенного участника, выберите УчастникиУчастники и щелкните Выключить микрофонВыключить микрофонрядом с именем участника. Чтобы включить микрофон этого участника, снова коснитесь пиктограммы микрофона.

Чтобы выключить микрофоны всех участников, выберитеУчастники > Управление микрофоном > Выключить микрофоны всех участников. Чтобы включить микрофоны всех участников, выберитеУчастники > Управление микрофоном > Включить микрофоны всех участников.

Организатор запланированного совещания Webex может выбрать Дополнительные параметрыДополнительные параметрыПрава для совещания > Выключить микрофон при входе, чтобы микрофоны участников выключались автоматически при присоединении к совещанию.

Изменение параметров аудиосоединения

Коснитесь пункта Дополнительные параметрыДополнительные параметры, затем Изменить параметры аудиосоединения и выберите один из указанных далее параметров.

  • Использовать Интернет для аудио, чтобы использовать подключение Wi-Fi. В процессе присоединения к аудиоконференции с применением только аудио Webex или передачи голоса по IP используется широкополосное аудио.


    Если участник, не имеющий широкополосного аудио, присоединяется к совещанию с использованием широкополосного аудио, качество аудио снижается для всех пользователей. При этом в Webex Meetings перед переходом на старую версию не отображается предупреждение.

  • Обратный вызов: для ввода номера телефона.

  • Отключить аудио: для выключения аудио.

Изменение параметров видеосоединения

Коснитесь Остановить видеоОстановить видео, чтобы выключить видео. Коснитесь Включить видеоНачать видео, чтобы включить видео.

Изменение фона собственного видео

Во время совещания можно размыть фон или установить виртуальный фон, чтобы сосредоточить внимание участников совещания на себе. При изменении фона фокус по-прежнему остается на вас, а изменения применяются только к окружающему вас пространству.

Во время совещания коснитесь Остановить видеоОстановить видео или Включить видеоНачать видео, а затем коснитесь Виртуальный фон. Выберите один из указанных ниже параметров.

  • Чтобы размыть фон, при этом оставаясь в фокусе, коснитесь кнопки Размытие.

  • Коснитесь нужного виртуального фона, чтобы использовать его по умолчанию.

Сделав выбор, коснитесь кнопки Применить, чтобы снова транслировать видео.

Поиск участников

Чтобы выполнить поиск участников, коснитесь кнопки УчастникиУчастники и на панели поиска введите имя искомого участника.

Отправлять сообщения чата.

Чтобы отправить личное сообщение в чате, коснитесь УчастникиУчастникии затем коснитесь человека, которому необходимо отправить сообщение. Коснитесь кнопки Чат, введите сообщение и выберите Отправить.

Чтобы отправить сообщение всем участникам, коснитесьУчастники > Чат > Чат со всеми. Введите сообщение и выберите Отправить.

Коснитесь Отмена, чтобы закрыть окно чата.

Изменение ролей участников

Чтобы изменить роль пользователя на совещании, коснитесь кнопки УчастникиУчастники, а затем коснитесь участника, роль которого необходимо изменить, и удерживайте его. Затем коснитесь кнопки Сделать докладчиком или Сделать организатором.

Пригласить еще участников

Коснитесь кнопки УчастникиУчастники, а затем Пригласить. Коснитесь Пригласить по электронной почте, а затем введите адреса электронной почты посетителей, которых необходимо пригласить, или коснитесь Напомнить приглашенным, чтобы отправить напоминание уже приглашенным участникам.

Запись совещания

Чтобы начать запись, коснитесь кнопки Дополнительные параметрыДополнительные параметры, а затем Запись. Во время записи можно коснуться Дополнительные параметры > Пауза, чтобы приостановить запись, а затем Дополнительные параметры > Возобновить, чтобы продолжить запись.

По завершении записи коснитесь Дополнительные параметры > Остановить запись > ОСТАНОВИТЬ ЗАПИСЬ, чтобы завершить запись. По завершении совещания вы получите электронное сообщение с информацией о том, как получить доступ к записи.


Чтобы редактировать имена записей, перейдите на страницу Записи, коснитесь кнопки Подробнее, а затем коснитесь кнопки Редактировать имя.

Блокировка и разблокировка персональной комнаты

Участники не могут войти в персональную комнату, если вас в ней нет. После входа вы управляете правами доступа других пользователей к персональной комнате.

Чтобы заблокировать персональную комнату, коснитесь Дополнительные параметры > Заблокировать комнату. Чтобы разблокировать персональную комнату, коснитесь Дополнительные параметры > Разблокировать комнату.


Если в холле появляется участник, после того как вы заблокировали персональную комнату, над кнопкой УчастникиУчастникиотобразится индикатор.

Управление холлом персональной комнаты

Чтобы просмотреть список посетителей, ожидающих в холле персональной комнаты, коснитесь кнопки УчастникиУчастники. Коснитесь участника, которого необходимо допустить, и затем коснитесь кнопки Допустить, чтобы разрешить ему присоединиться, или Удалить, чтобы он не смог присоединиться к совещанию.

Выход из совещания или завершение совещания

Если вы являетесь организатором совещания, коснитесь кнопки Завершить совещаниеЗавершить совещание, а затем Завершить совещание для всех.

Если вы не являетесь организатором совещания, коснитесь кнопки Завершить совещаниеЗавершить совещание, а затем Покинуть совещание.


Если организатору совещания требуется покинуть совещание, не завершая его, ему необходимо назначить права организатора другому участнику.

Изменение настроек приложения Meetings

В приложении Meetings можно изменить разные настройки в соответствии с вашими потребностями. Можно изменить настройки уведомлений, настройки аудио и видео для совещаний, а также интеграции календаря для своего портала.

Настройки приложения Meetings

Откройте приложение и коснитесь пункта Дополнительные параметры > Настройки, чтобы просмотреть главное меню настроек.

  • Моя учетная запись. Используйте для просмотра информации о своей учетной записи. Здесь также можно выполнить ВЫХОД.

  • Общие. Можно настроить очистку файлов в совместном доступе и историй после завершения совещаний Webex. Кроме того, можно изменить тему приложения.

  • Аудио и видео. Можно изменить настройки аудио и видео для совещаний.

  • Список совещаний. В приложение можно интегрировать календарь Webex или календарь Microsoft Office 365.

  • Справка. Можно просматривать видеоучебники, а также перейти в центр справки Webex для получения дополнительной информации о приложении.

  • О программе. Просмотр версии приложения и условий предоставления услуг.

Загрузка изображения профиля

Если эта функция включена администратором веб-сайта, можно загрузить собственные изображения для отображения в качестве изображения профиля. Перейдите к разделу Дополнительно > Настройки > Моя учетная запись и коснитесь своих инициалов или текущего изображения профиля. Можно выбрать один из приведенных ниже вариантов.

  • Сделать фотоснимок. Использование камеры устройства Portal для создания фотоснимка.

  • Выбрать существующую фотографию. Выбор фотографии из галереи устройства.

  • Удалить фотографию. Удаление текущего изображения профиля.

Переключение между светлым и темным режимами

В приложении можно настроить светлый или темный режим по умолчанию. В зависимости от выбранного режима изменяется отображение таких страниц приложения, как Мои совещания или Записи, а также самих совещаний.

Перейдите в раздел Дополнительные параметры > Настройки > Общие. В разделе Внешний вид выберите Светлый или Темный режим.

Интеграция календарей со списком совещаний

Не удается найти свои совещания в списке совещаний? Можно выбрать, что будет отображаться в списке совещаний в мобильном приложении Meetings. Сделайте так, чтобы этот список совпадал со списком совещаний на веб-сайте Webex, в календаре Microsoft Office 365 или с любыми другими предпочтительными списками.

1

Откройте приложение Meetings и коснитесь пункта Дополнительные параметры > Настройки, чтобы просмотреть главное меню настроек.

2

Коснитесь кнопки Список совещаний, чтобы открыть раздел "Интеграции календаря", а затем выберите календари, которые необходимо добавить.

  • Выберите Календарь Webex, чтобы выполнить интеграцию совещаний с веб-сайта Webex и чтобы эти предстоящие совещания отображались в приложении Meetings.
  • Выберите Календарь Office 365, чтобы выполнить интеграцию совещаний из Outlook и чтобы эти предстоящие совещания отображались в приложении Meetings.

 

Уровни приоритета календарей выглядят так: Календарь Webex > Календарь Office 365. В списке совещаний отображаются только совещания Webex.