Înainte de întâlnirea dvs

Înainte de a putea participa la o întâlnire de pe dispozitiv mobil, instalați aplicația Webex și conectați-vă la contul dvs. Puteți vedea orice întâlniri viitoare la care sunteți invitat, puteți participa la întâlniri și puteți să le programați dacă aveți un cont gazdă.

Pentru a găzdui și a participa la întâlniri Webex de pe portalul dvs., descărcați și instalați aplicația Meetings. Puteți instala aplicația Meetings pe Portal, Portal Plus, Portal Mini și Portal Go. Meetings nu este disponibil momentan pe Portal TV.

1

Din ecranul de pornire Portal, atingeți Aplicații .

2

Alături de Webex Meetings , atingeți Primiți .

Odată ce aplicația este instalată, aceasta apare pe ecranul de pornire al Portalului.

Vă puteți conecta la contul Webex introducând direct adresa de e-mail și parola contului, introducerea unui PIN din șase cifre într-un browser sau prin scanarea unui cod QR.

Deschideți aplicația Meetings și efectuați una dintre următoarele acțiuni:

  • Scanați cod QR care apare cu camera de pe dispozitiv mobil.
  • Accesați adresa web afișată în fereastra de conectare într-un browser web și introduceți codul din șase cifre.
  • Atingeți Conectați-vă și introduceți adresa de e-adresă de e-mail și parola contului dvs. Webex .

Dacă aveți un cont Webex , puteți să vă conectați la aplicația Meetings și să vizualizați întâlnirile viitoare. Nu aveți cont? Puteți înscrieți-vă pentru unul gratuit.

1

Deschideți aplicația Meetings și apoi conectați-vă cu contul dvs.

2

Glisați la dreapta pentru a vă vizualiza întâlnirile viitoare Întâlnirile mele .


 

Invitațiile la întâlniri pe care nu le-ați acceptat sunt afișate ca Provizorie .

1

Deschideți aplicația Întâlniri și glisați la dreapta până la Întâlnirile mele .

2

Atingeți Program , apoi introduceți informațiile despre întâlnire:

  • Subiectul întâlnirii

  • Parolă întâlnire

  • Invitați – introduceți adresele de e-mail ale participanților pe care doriți să îi invitați.

  • Data întâlnirii, oră de pornire și durata

3

Examinați detaliile întâlnirii și apoi atingeți Program pentru a vă programa întâlnirea.


 

Dacă întâlnirea dvs. are loc în următoarele 15 minute, atingeți Începeți pentru a vă începe întâlnirea acum.

1

Deschideți și conectați-vă la aplicația Meetings.

2

Glisați la dreapta către Întâlnirile mele și atingeți Începeți la intrarea în întâlnire.

Pe ecranul de pornire al aplicației Întâlniri, atingeți ÎNCEPEȚI ÎNTÂLNIREA .

Participați la întâlnirea dvs. în unul dintre următoarele moduri:

  • După deschiderea și conectarea la aplicația Meetings, glisați la stânga la Întâlnirile mele și atingeți PARTICIPAȚI la intrarea în întâlnire.

  • Atingeți PARTICIPAȚI , introduceți număr întâlnire, URL a Sălii personale sau numele de utilizator al gazdei, apoi atingeți PARTICIPAȚI .

În timpul întâlnirii dvs

În timp ce vă aflați într-o întâlnire, modificați conexiunea audio și video, schimbați fundalul, discutați cu alți participanți și multe altele. Gazdele pot gestiona participanții, își pot schimba rolurile, printre alte opțiuni, pentru a se asigura că totul decurge bine.

După ce ați conectat transmisia audio a dispozitivului la întâlnire, atingeți Dezactivare sunet pentru a vă dezactiva sunetul. Atingeți Activare sunet pentru a vă activa sunetul.

În timp ce aveți sunetul dezactivat, an Activare sunet pictograma rămâne pe ecran anunțându-vă că nimeni din întâlnire nu vă poate auzi. Această pictogramă apare chiar și atunci când comenzile întâlnirii nu apar. Dacă încercați să vorbiți în timp ce sunetul este dezactivat, apare un mesaj care vă va reaminti să activați mai întâi sunetul.


 

Dacă utilizați internetul pentru audio și notificările pentru Întâlniri sunt activate, puteți să dezactivați sau să activați sunetul de pe ecranul de blocare a dispozitivului.

Dacă sunteți gazdă întâlnire , aveți opțiuni care vă vor ajuta să vă moderați întâlnirea. Puteți dezactiva sunetul persoanelor sau tuturor simultan, puteți împiedica participanții să-și activeze sunetul și puteți dezactiva automat sunetul participanților atunci când se alătură. Dezactivarea sunetului participanților este utilă atunci când auziți zgomote de fond sau când participanții vorbesc în afara rândului.

1

Pentru a dezactiva sunetul unui anumit participant, atingeți Participanți , apoi atingeți Dezactivare sunet lângă numele persoanei pe care doriți să o dezactivați. Atingeți Activare sunet atunci când doriți să activați sunetul cuiva. Atingere Activare sunet trimite o solicitare participantului prin care îi cere să-și activeze sunetul.

2

Pentru a dezactiva sunetul tuturor participanților, atingeți Participanți > Control dezactivare sunet > Dezactivați sunetul pentru toate .

3

Când sunteți întrebat dacă doriți să le permiteți participanților să-și activeze sunetul, atingeți Permiteți și dezactivați sunetul tuturor sau Nu permiteți și dezactivați sunetul tuturor .

4

Pentru a activa sunetul tuturor participanților, atingeți Participanți > Control dezactivare sunet > Activați sunetul pentru toate .

Atingere Activați sunetul pentru toate trimite mesaje participanților, informându-le că își pot activa sunetul.
1

Atingeți Mai multe > Schimbați conexiunea audio .

2

Alegeți una dintre următoarele opțiuni:

  • Utilizați internetul pentru audio —utilizați planul de date 3G sau 4G, cu excepția cazului în care aveți o Wi-Fi . Când participați la o conferință audio care utilizează doar Webex Audio sau VoIP, utilizați audio în bandă largă.

     

    Dacă un participant care nu are transmisie audio în bandă largă participă la o întâlnire în care utilizează audio în bandă largă, calitatea transmisiei audio se reduce pentru toți participanții. Webex Meetings nu prezintă niciun mesaj de avertizare înainte de reducerea calității.

  • Sună-mă —introduceți număr de telefon pentru ca întâlnirea să vă apeleze.

     

    Dacă ați activat Apelează apelează-mă automat în setările aplicației dvs., primiți apeluri automat.

  • Apelați —introduceți numărul de număr de apelare care apare. Atingeți Numere de apelare globale pentru a vizualiza o listă a numerelor de apelare din alte regiuni.
  • Deconectați transmisia audio — părăsiți conferință audio.
1

Pentru a dezactiva transmisia video, atingeți VideoOpriți videoul > Opriți transmisia mea video .

2

Pentru a activa transmisia video, atingeți VideoÎncepeți videoul > Inițiere transmisie video .

În timpul unei întâlniri, puteți estompa fundalul sau puteți seta un fundal virtual, astfel încât participanții la întâlnire să poată rămâne concentrați asupra dvs. Când vă schimbați fundalul, rămâneți focalizat în timp ce mediul înconjurător este modificat.

1

În timpul întâlnirii, atingeți VideoOpriți videoul și apoi atingeți Fundal virtual . Alegeți una dintre următoarele variante:

  • Pentru a estompa împrejurimile și a menține focalizarea pe dvs., atingeți Estompați.
  • Pentru a utiliza un fundal virtual implicit, atingeți-l pe cel dorit.
2

Atingeți Aplicați .

Setați camera portalului dvs. la modul dorit sau reglați-o manual, astfel încât toți cei din întâlnire să vă poată vedea clar.

1

În timpul întâlnirii, atingeți Video > Controlul camerei .

2

Selectați una dintre opțiunile disponibile:

  • Detectare automată —focalizează automat camera.
  • Modul birou — setează camera să focalizeze pe o singură persoană.
  • Modul întâlnire —focalizează camera pentru a include mai multe persoane în aceeași cameră.
  • Mod manual — mută manual camera pentru a focaliza acolo unde doriți.

Pentru a căuta participanți, atingeți Participanți , iar în bara de căutare, introduceți numele participantului pe care doriți să-l găsiți.

1

Pentru a schimba rolul cuiva într-o întâlnire, atingeți Participanți , apoi atingeți participantul căruia doriți să îi schimbați rolul.

2

Atingeți Faceți prezentator , Creați gazdă , sau Faceți Co-gazdă .


 

Dacă activați Oricine poate partaja la programarea întâlnirii, participanții pot partajați conținut în orice moment. În calitate de gazdă a unei Întâlnire Webex programate , puteți dezactiva Oricine poate partaja pentru a permite doar prezentatorului să partajeze conținut în timpul întâlnirilor.

1

Atingeți ParticipanțiParticipanți și apoi atingeți Invitație .

2

Atingeți Invitație prin e-mail , apoi introduceți adresele de e-mail pentru participanții pe care doriți să îi invitați sau atingeți Selectați Invitații pentru a adăuga participanți din agenda dvs. pe dispozitivul dvs.

3

Când ați terminat, atingeți Gata .

1

Pentru a începe o înregistrare, atingeți Mai multe opțiuniMai multe opțiuni , apoi atingeți Înregistrare .

2

(Opțional) În timp ce înregistrați, atingeți Mai multe opțiuni > Pauză pentru a întrerupe înregistrarea, apoi Mai multe opțiuni > Reluați pentru a continua înregistrarea.

3

Când ați terminat înregistrarea, atingeți Mai multe opțiuni > Opriți înregistrarea > OPRIRE ÎNREGISTRARE pentru a încheia înregistrarea. După încheierea întâlnirii, primiți un e-mail cu informații despre accesarea înregistrării.


 

Puteți edita numele înregistrărilor accesând Înregistrări pagină, atingând Mai multe , apoi atingeți Editați numele .

Participanții nu pot intra în Sala dvs. personală atunci când dvs. nu sunteți acolo. După ce intrați în Sala personală, puteți controla cine poate intra.

1

Pentru a vă bloca Sala personală, atingeți Mai multe opțiuni > Încuietoare .

2

Pentru a vă debloca Sala personală, atingeți Mai multe opțiuni > Deblocați camera .


 

Când vă blocați Sala personală și un participant intră în sala de așteptare, deasupra apare un indicator roșu ParticipanțiParticipanți .

Dacă vă blocați Sala personală, dvs. și co-gazdele dvs. primiți o notificare atunci când participanții încearcă să participe la întâlnire. Dacă în sala de așteptare așteaptă o singură persoană, puteți să le permiteți să intre sau să o eliminați din notificare. Pe măsură ce mai multe persoane așteaptă în sala de așteptare, notificarea se actualizează pentru a vă spune câți participanți există și trebuie să gestionați sala din panoul Participanți.
1

Pentru a vedea participanții care așteaptă în holul Sălii personale, atingeți ParticipanțiParticipanți , apoi atingeți notificarea.

2

Examinați lista participanților care așteaptă să intre și alegeți pe cine să admită sau să elimine pe baza informațiilor de lângă numele lor:

  • Intern —participant autentificat în cadrul aceleiași organizații Webex ca și gazdă întâlnire.

  • Extern —participant autentificat în afara organizației Webex a gazdei întâlnirii.

  • Neverificat — un participant neautentificat.


 

nume domeniu se afișează pentru Intern și Extern participanților.

3

Selectați participanții pe care doriți să îi permiteți să intre, apoi atingeți Lăsați să intre pentru a le permite să se alăture sau Eliminați pentru a-i împiedica să participe la întâlnire.

Puteți scuza temporar pe cineva de la o întâlnire selectând-o din panoul Participanți și atingând Mutare în sala de așteptare .

Atingeți Încheiați sau părăsiți întâlnirea și alegeți una dintre următoarele opțiuni:

  • Atingeți Părăsiți întâlnirea pentru a părăsi întâlnirea.
  • Dacă sunteți gazda, atingeți Părăsiți întâlnirea sau Încheiați întâlnirea pentru toți .

 

Dacă sunteți gazda unei întâlniri și doriți să părăsiți întâlnirea, dar o lăsați să continue, atribuiți mai întâi privilegiile de gazdă unui alt participant.

Dacă sunteți co-gazda unei întâlniri, puteți să părăsiți sau să încheiați întâlnirea. Meetings vă solicită să confirmați dacă doriți să încheiați întâlnirea pentru toată lumea.

Schimbați-vă setările aplicației Meetings

Ajustați diferite setări în aplicația Întâlniri în funcție de nevoile dvs. Puteți modifica setările de notificare, setările audio și video pentru întâlniri și integrările calendarului pentru Portal.

Setările aplicației Meetings

Deschideți aplicația și atingeți Setări pentru a vizualiza meniul principal de setări.

  • Contul meu –Vedeți informații cont dvs. și puteți, de asemenea DEconectați-vă din această setare.

  • General – Schimbați setările pentru ștergerea fișierelor și istoricelor partajate după întâlnirile Webex . De asemenea, puteți schimba tema aplicației.

  • Audio și video – Reglați-vă setările audio și video pentru întâlniri.

  • Lista de întâlniri –Integrați-vă calendarul Webex sau calendarul Microsoft Office 365 în aplicație.

  • Ajutor –Vizionați videoclipuri tutorial și accesați Centru de ajutor Webex pentru mai multe informații despre aplicație.

  • Despre – Vizualizați versiunea aplicației și Condițiile de furnizare a serviciilor.

Setați aplicația să utilizeze modul deschis sau închis în mod implicit. Modul lumină și întuneric modifică modul în care arată paginile aplicației, cum ar fi Întâlnirile mele sau Înregistrările mele, și întâlnirile.

Accesați Mai multe opțiuni > Setări > General . Sub Aspect , alegeți dacă doriți să utilizați Lumină sau Întuneric modul.

Dacă administrator site -ului dvs. a activat această caracteristică, puteți să încărcați propria imagine pe care să o afișați ca imagine de profil.

1

Accesați Mai multe setări > > Contul meu și atingeți inițialele sau fotografia de profil curentă.

2

Alegeți să efectuați una dintre următoarele acțiuni:

  • Faceți fotografie- Utilizați camera dispozitivului pentru a face o fotografie.
  • Alegeți Fotografie existentă- Selectați o fotografie din galeria dispozitivului.
  • Eliminați fotografia- Ștergeți fotografia de profil curentă.

Nu vă puteți găsi întâlnirile în lista de întâlniri? Puteți selecta ceea ce apare în lista de întâlniri a aplicației mobile Meetings. Setați-l să se potrivească cu ceea ce este afișat pe site- Site Webex, calendarul Microsoft Office 365 sau orice combinație dorită.

1

Deschideți aplicația Meetings și atingeți Mai multe opțiuni > Setări pentru a vizualiza meniul principal de setări.

2

Atingeți Lista de întâlniri pentru a deschide secțiunea integrări calendare, apoi selectați calendarele pe care doriți să le adăugați:

  • Selectați Calendar Webex pentru a integra întâlnirile de pe site- Site Webex și pentru a vedea aceste întâlniri viitoare în aplicația Meetings.
  • Selectați Calendar Office 365 pentru a integra întâlniri din Outlook și pentru a vedea aceste întâlniri viitoare în aplicația Întâlniri.

 

Nivelul de prioritate pentru calendar este următorul: Webex Calendar > Office 365 Calendar. Doar întâlnirile Webex apar în lista de întâlniri.