Instalarea aplicației Întâlniri

Pentru a găzdui și a participa la întâlniri Webex din portal, descărcați și instalați aplicația Meetings. Puteți instala aplicația Întâlniri pe Portal, Portal+, Portal Mini și Portal Go. Întâlnirile nu sunt disponibile în prezent pe Portalul TV.

1

Din ecranul de pornire Portal, atingeți Aplicații.

2

Lângă Webex Meetings, atingeți Obțineți.

După ce aplicația se instalează, aceasta apare pe ecranul de pornire portal.

Vizualizați întâlniri viitoare

Dacă aveți un cont Webex, vă puteți conecta la aplicația Meetings și puteți vizualiza întâlnirile viitoare. Nu aveți cont? Vă puteți înscrie gratuit la unul.

1

Deschideți aplicația Întâlniri, apoi conectați-vă cu contul dvs.

2

Trageți cu degetul spre dreapta pentru a vizualiza întâlnirile viitoare în Întâlnirile mele.


 

Invitațiile la întâlnire pe care nu le-ați acceptat sunt afișate ca Tentativă.

Programarea întâlnirilor Webex

1

Deschideți aplicația Întâlniri și trageți cu degetul spre dreapta la Întâlnirile mele.

2

Atingeți Programare , apoi introduceți informațiileîntâlnirii:

  • Subiectul întâlnirii

  • Parolă întâlnire

  • Invitați– Introduceți adresele de e-mail ale participanților pe care doriți să îi invitați.

  • Data întâlnirii, ora de începere și durata

3

Revizuiți detaliile întâlnirii, apoi atingeți Programare pentru a vă programa întâlnirea.


 

Dacă întâlnirea se desfășoară în următoarele 15 minute, atingeți Start în schimb.

Pornirea sau asocierea la întâlniri Webex

Începerea unei întâlniri programate

După deschiderea și conectarea la aplicația Întâlniri, trageți cu degetul spre dreapta spre Întâlnirile mele și atingeți Start pe intrarea întâlnirii.

Inițiați o întâlnire instantanee

După deschiderea și conectarea la aplicația Întâlniri, atingeți ÎNCEPEȚI ÎNTÂLNIREA.

Intrați într-o întâlnire

Vă puteți asocia la o întâlnire Webex în următoarele moduri:

  • După deschiderea și conectarea la aplicația Întâlniri, trageți cu degetul spre stânga la Întâlnirile mele și atingeți ASOCIERE la intrarea întâlnirii.

  • Atingeți ASOCIERE , introduceți numărulîntâlnirii, adresa URL a sălii personale sau numele de utilizator al gazdei, apoi atingeți ASOCIERE.

Dezactivarea sau activarea videoclipului

Alegeți dacă doriți sau nu ca videoclipul și microfonul să fie activate înainte de a vă alătura:

  • Apasă pe Oprește clipul videoOpriți funcția video sau pe Începe clipul video pentru a dezactivaInițiere video sau a-l activa.

  • Faceți clic pe DezactivareDezactivare sunet sunet sau Activare sunet pentru a dezactiva sau a activaReactivare sunet microfonul.

Aplicația Întâlniri pentru portal de pe Facebook folosește camera inteligentă a portalului pentru a vă menține în centrul atenției. Această caracteristică asigură faptul că alți participanți vă pot vedea în continuare dacă vă ajustați scaunul sau vă deplasați.

Conectați-vă sunetul

Setați setările audio din următoarele opțiuni înainte de a vă asocia la întâlnire:

  • Utilizarea internetului pentru audio (implicit) – Utilizați difuzoarele portalului.

  • Sunați-mă- Introduceți un număr de telefon și Webex vă sună. În funcție de planul dvs. Webex, este posibil să vedeți sau nu această opțiune.

  • Nu vă conectați la componenta audio- Utilizați această opțiune atunci când trebuie să vă asociați la o întâlnire și să partajați conținut și nu aveți nevoie de conținut audio.

Transmite întâlnirea pe Facebook Live

În calitate de gazdă, conectează-te la audiențele tale pe rețelele sociale prin transmiterea conținutului întâlnirilor tale pe Facebook Live.

Interacțiunea în timpul întâlnirilor Webex

Puteți interacționa cu aplicația Întâlniri și cu alți participanți într-o varietate de moduri în timpul unei întâlniri.

Dezactivarea sunetului și dezactivarea sunetului participanților

După conectarea componentei audio la întâlnire, atingeți Dezactivare sunetDezactivare sunet pentru a vă dezactiva sunetul. Atingeți pictograma din nou pentru a vă reactiva sunetul.

În timp ce sunteți dezactivat, pe ecran rămâne o pictogramă Reactivare sunet care vă anunță că nimeni din întâlnire nu vă poate auzi. Această pictogramă apare chiar și atunci când controalele întâlnirii nu.

Dacă sunteți gazda întâlnirii și doriți să dezactivați sunetul unei anumite persoane, atingeți ParticipanțiParticipanți și atingeți Dezactivare sunet lângăDezactivare sunet numele acestora. Atingeți din nou pictograma pentru a dezactiva sunetul participantului respectiv.

Pentru a dezactiva sunetul tuturor participanților, atingeți Participanți > Control sunet > Dezactivare sunet totală. Pentru a activa sunetul tuturor participanților, atingeți Participanți > Control sunet > Dezactivați sunetul tuturor.

Ca gazdă a unei întâlniri Webex programate, puteți selecta Mai multe opțiuniMai multe opțiuniPrivilegiul întâlnire > Dezactivare sunet la intrare pentru a dezactiva automat sunetul participanților atunci când se asociază la o întâlnire.

Modificarea opțiunilor de conexiune audio

Atingeți Mai multe opțiuni , apoi atingeți Modificare conexiune audio și alegeți una dintre următoareleMai multe opțiuni opțiuni:

  • Utilizați Internetul pentru audio pentru a utiliza o conexiune Wi-Fi. Când participați la o conferință audio care utilizează doar Webex Audio sau VoIP, utilizați audio în bandă largă.


    Dacă un participant care nu are transmisie audio în bandă largă participă la o întâlnire în care utilizează audio în bandă largă, calitatea transmisiei audio se reduce pentru toți participanții. Webex Meetings nu prezintă niciun mesaj de avertizare înainte de reducerea calității.

  • Sunați-mă - Introduceți numărul de telefon.

  • Deconectați sunetul– Opriți sunetul.

Modificarea opțiunilor de conexiune video

Atinge Oprește clipul videoOpriți funcția video pentru a dezactiva videoclipul. Atinge Începe clipul videoInițiere video pentru a activa videoclipul.

Modificarea fundalului videoclipului

În timpul unei întâlniri, puteți să estompați fundalul sau să setați un fundal virtual, astfel încât participanții la întâlnire să se poată concentra asupra dvs. Când vă schimbați fundalul, rămâneți în centrul atenției în timp ce împrejurimile sunt modificate.

În timpul întâlnirii, atingeți Oprire video sau PornireOpriți funcția videoInițiere video video, apoi atingeți Fundal virtual . Alegeți una dintre următoarele variante:

  • Pentru a estompa mediul ambiant și a menține focalizarea pe dvs, atingeți Estompare.

  • Pentru a utiliza un fundal virtual implicit, atingeți-l pe cel dorit.

Când sunteți gata să trimiteți din nou videoclipul, atingeți Se aplică.

Căutați participanți

Pentru a căuta participanți, atingeți ParticipanțiParticipanțiși, în bara de căutare, introduceți numele participantului pe care doriți să-l găsiți.

Trimiterea mesajelor de chat

Pentru a trimite un mesaj de chat privat, atingeți Participanți,Participanți apoi atingeți persoana căreia doriți să îi trimiteți mesajul. Atingeți Chat , introduceți mesajul și atingeți Trimitere.

Pentru a trimite un mesaj tuturor participanților, atingeți Participanți > Chat > Chat cu toată lumea . Introduceți mesajul și atingeți Trimitere.

Atingeți Înapoi pentru a închide fereastra de chat.

Modificarea rolurilor de participant

Pentru a schimba rolul unei persoane într-o întâlnire, atingeți Participanți , apoi atingeți șiParticipanțimențineți apăsat participantul pentru care doriți să modificați rolul. Apoi, atingeți Faceți prezentator sau Faceți gazdă.

Invitați mai mulți participanți

Atingeți Participanți Participanți, apoi atingeți Invitație . Atingeți Invitație prin e-mail , apoi introduceți adresele dee-mail pentru participanții pe care doriți să îi invitați sau puteți atinge Reamintiți invitaților pentru a trimite un memento persoanelor pe care le-ați invitat deja.

Înregistrați o întâlnire

Pentru a începe o înregistrare, atingeți Mai multe opțiuni , apoi atingeți ÎnregistrareMai multe opțiuni. În timp ce înregistrați, puteți atinge Mai multe opțiuni > Pauză pentru a întrerupe înregistrarea, apoi mai multe opțiuni > Reluare pentru a continua înregistrarea.

Când terminați înregistrarea, atingeți Mai multe opțiuni > Opriți înregistrarea > OPRIȚI ÎNREGISTRAREA pentru a termina înregistrarea. După încheierea întâlnirii, primiți un e-mail cu informații despre accesarea înregistrării.


Puteți edita numele înregistrărilor accesând pagina Înregistrări, atingând Mai multe , apoi atingând Editare nume.

Blocarea și deblocarea Camerei personale

Participanții nu pot intra în Camera personală atunci când nu sunteți acolo. După ce intrați în Camera personală, controlați accesul pentru cine poate intra.

Pentru a bloca Camera personală, atingeți Mai multe opțiuni > Cameră de blocare. Pentru a debloca Camera personală blocată, atingeți Mai multe opțiuni > Deblocare cameră.


Când blocați Camera personală și un participant intră în lobby, apare un indicator deasupra ParticipanțilorParticipanți.

Gestionați lobby-ul Camerei personale

Pentru a vedea participanții care așteaptă în lobby-ul Sălii personale, atingeți ParticipanțiParticipanți. Atingeți participantul pentru a admite, apoi atingeți Admitere pentru a-i permite să se alăture sau Eliminare pentru a-l împiedica să se asocieze la întâlnire.

Părăsirea sau încheierea unei întâlniri

Dacă sunteți gazda întâlnirii, atingeți Terminare întâlnire,Terminare ședință apoi atingeți Terminare întâlnire pentru toți.

Dacă nu sunteți gazda întâlnirii, atingeți Terminare întâlnire,Terminare ședință apoi atingeți Părăsire întâlnire.


Dacă sunteți gazda unei întâlniri și doriți să părăsiți întâlnirea, dar lăsați-o să continue, atribuiți privilegii de gazdă unui alt participant.

Modificarea setărilor aplicației Întâlniri

Ajustează diverse setări din aplicația Întâlniri în funcție de nevoile tale. Puteți modifica setările de notificare, setările audio și video pentru întâlniri și integrările de calendar pentru portalul dvs.

Setările aplicației Întâlniri

Deschideți aplicația și atingeți Mai multe opțiuni > Setări pentru a vizualiza meniul principal de setări.

  • Contul meu– Vedeți informațiile contului și, de asemenea, vă puteți DECONECTA de la această setare.

  • General– Modificați setările pentru ștergerea fișierelor și istoriilor partajate după întâlnirile Webex. De asemenea, puteți modifica tema aplicației.

  • Audio și video– Ajustați setările audio și video pentru întâlniri.

  • Listă deîntâlniri – Integrați calendarul Webex sau calendarul Microsoft Office 365 cu aplicația.

  • Ajutor– Vizionați videoclipuri tutorial și accesați Centrul de ajutor Webex pentru mai multe informații despre aplicație.

  • Despre- Vizualizați versiunea aplicației și Termenii și condițiile.

Încărcarea unei fotografii de profil

Dacă administratorul site-ului a activat această caracteristică, puteți încărca propriile imagini pentru a fi afișate ca imagine de profil. Accesați Mai multe setări > > Contul meu și atingeți inițialele sau fotografia de profil curentă. Puteți alege să efectuați una dintre următoarele acțiuni:

  • Faceți o fotografie– Utilizați camera portalului pentru a face o fotografie.

  • Alegeți fotografia existentă- Selectați o fotografie din galeria dispozitivului.

  • Eliminați fotografia- Ștergeți fotografia de profil curentă.

Comutarea între modurile lumină și întuneric

Puteți seta aplicația să utilizeze în mod implicit modul lumină sau întuneric. Modul luminos și întunecat modifică modul în care arată paginile aplicației, cum ar fi Întâlnirile mele sau Înregistrările și întâlnirile.

Accesați Mai multe opțiuni > Setări > General . Sub Aspect , alegeți dacă doriți să utilizați modul Lumină sau Întuneric.

Integrarea calendarelor cu lista de întâlniri

Nu vă găsiți întâlnirile în lista de întâlniri? Puteți selecta ceea ce apare în lista de întâlniri a aplicației mobile Meetings. Faceți-o să corespundă cu ceea ce este listat pe site-ul Webex, în calendarul Microsoft Office 365 sau cu orice combinație care vă place.

1

Deschideți aplicația Întâlniri, atingeți Mai multe opțiuni > Setări pentru a vizualiza meniul principal de setări.

2

Atingeți Listă de întâlniri pentru a deschide secțiunea integrări calendar, apoi selectați calendarele pe care doriți să le adăugați:

  • Selectați Calendar Webex pentru a integra întâlniri de pe site-ul Webex și vedeți aceste întâlniri viitoare în aplicația Meetings.
  • Selectați Calendar Office 365 pentru a integra întâlniri din Outlook și vedeți aceste întâlniri viitoare în aplicația Întâlniri.

 

Nivelul de prioritate pentru calendar este după cum urmează: Calendarul Webex > Calendarul Office 365. Numai întâlnirile Webex apar în lista de întâlniri.