Instalar la aplicación Reuniones

Para organizar y asistir a reuniones de Webex desde su portal, descargue e instale la aplicación Meetings. Puede instalar la aplicación de reuniones en Portal, Portal+, Portal Mini y Portal Ir. Actualmente, las reuniones no están disponibles en el portal de la TV.

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En la pantalla de inicio del portal, toque Aplicaciones.

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Junto a Webex Meetings, toque Obtener .

Una vez que se instala la aplicación, aparece en la pantalla de inicio del portal.

Vea las próximas reuniones

Si tiene una cuenta de Webex, puede iniciar sesión en la aplicación de reuniones y ver sus próximas reuniones. ¿No tiene una cuenta? Puede inscribirse en una de forma gratuita.

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Abra la aplicación Meetings e inicie sesión con su cuenta.

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Desplácese hacia la derecha para ver sus próximas reuniones en Mis reuniones.


 

Las invitaciones a reuniones que no aceptó se muestran como tentativa.

Planificar reuniones de Webex

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Abra la aplicación Meetings y deslícese hacia la derecha hasta Mis reuniones.

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Toque Planificary, a continuación, introduzca la información de la reunión:

  • Tema de la reunión

  • Contraseña de la reunión

  • Invitados: introduzca las direcciones de correo electrónico de los participantes que desea invitar.

  • Fecha, hora de inicio y duración de la reunión

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Revise los detalles de su reunión y, a continuación, toque Planificar para planificar su reunión.


 

Si su reunión es dentro de los próximos 15 minutos, toque Iniciar en su lugar.

Iniciar o entrar a reuniones de Webex

Iniciar una reunión planificada

Después de abrir la aplicación Meetings e iniciar sesión, desplácese hacia la derecha para Mis reuniones toque Iniciar en la entrada de la reunión.

Iniciar una reunión instantánea

Después de abrir la aplicación Reuniones e iniciar sesión, toque INICIAR REUNIÓN.

Unirse a una reunión

Puede entrar a una reunión de Webex de las siguientes maneras:

  • Después de abrir la aplicación Meetings e iniciar sesión, desplácese hacia la izquierda Mis reuniones toque ENTRAR en la entrada de la reunión.

  • Toque ENTRAR , introduzca el nombre número de reunión, la URL de la sala personal o el nombre de usuario del host y, a continuación, toque ENTRAR.

Activar o desactivar su vídeo

Elija si desea o no que su vídeo y micrófono esté encendidos antes de entrar:

  • Haga clic en Detener vídeo o Iniciar vídeo para desactivar o activar elDetener videoIniciar vídeo vídeo.

  • Haga clic en Silencio o Sin silencio para apagar o encender elSilenciarCancelar el silencio micrófono.

La aplicación de reuniones para el portal desde Facebook utiliza la cámara inteligente del portal para mantener su atención. Esta función se asegura de que los otros participantes puedan verlo de todos maneras, ya sea que ajuste su silla o se mueva por usted.

Conectar su audio

Configure la configuración de audio desde las siguientes opciones antes de entrar a su reunión:

  • Utilizar Internet para el audio (predeterminado): utilice los altavoces del portal.

  • Llamarme: introduzca un número de teléfono y Webex lo llamará. Según su plan de Webex, es posible que pueda o no ver esta opción.

  • No conectar audio: utilice esta opción cuando necesite entrar a una reunión y compartircontenido, y no necesite audio.

Transmita su reunión en Facebook Live

Como anfitrión, conéctese con sus audiencias en las redes sociales transmitiendo el contenido de sus reuniones en FacebookLive.

Interactuar durante las reuniones de Webex

Puede interactuar con la aplicación Meetings y otros participantes de diferentes maneras durante una reunión.

Silenciar y cancelar el silencio a los participantes

Después de conectar su audio a la reunión, toque SilenciarSilenciar para silenciarse. Toque el icono nuevamente para activar su sonido.

Mientras está silenciado, permanece un icono en la pantalla que le permite saber que nadie en Cancelar el silencio la reunión puede escucharlo. Este icono aparece incluso cuando no aparecen los controles de la reunión.

Si usted es el anfitrión de la reunión y desea silenciar a una persona específica, toque Participantes y Participantes toque Silenciar junto a suSilenciar nombre. Toque el icono nuevamente para activar el sonido de ese participante.

Para silenciar a todos los participantes, toque Participantes > Silenciar control > Silenciar atodos. Para desactivar el silencio de todos los participantes, toque Participantes > Silenciar control > Activar sonido detodos.

Como anfitrión de una reunión planificada de Webex, puede seleccionar Más opciones Privilegio de la reunión > Silenciar al entrar para silenciar automáticamente a los participantes cuando entren a unaMás opciones reunión.

Cambiar las opciones de su conexión de audio

Toque Más opcionesMás opciones y, a continuación, toque Cambiar conexión de audio y elija una de las siguientes opciones:

  • Utilice Internet para el audio y utilice una conexión Wi-Fi. Cuando entra a una audioconferencia que usa audio de Webex o VoIP solo, utiliza audio de banda ancha.


    Si un participante que no tiene audio de banda ancha entra a una reunión que está utilizando audio de banda ancha, se degrada el audio para todos. Webex Meetings mensaje de advertencia antes de la degradación.

  • Llamarme: introduzca su número de teléfono.

  • Desconectaraudio: apague su audio.

Cambie las opciones de conexión de vídeo

Toque Detener vídeo para desactivar suDetener video vídeo. Toque Iniciar vídeo para activar suIniciar vídeo vídeo.

Cambiar el fondo de su vídeo

Durante una reunión, puede desenfocar su fondo o configurar un fondo virtual para que los participantes de la reunión puedan mantenerse centrados en usted. Cuando cambie su fondo, permanecerá en foco mientras está modificado su entorno.

Durante la reunión, toque Detener vídeo o Iniciar vídeoDetener videoIniciar vídeo y, a continuación, toque Fondo virtual . Elija una de las siguientes opciones:

  • Para desenfocar su entorno mientras permanece en foco, toque Desenfocar.

  • Para utilizar un fondo virtual predeterminado, toque el que desee.

Cuando esté listo para enviar el video nuevamente, toque Aplicar.

Buscar participantes

Para buscar participantes, toque Participantes y, en la barra de búsqueda, introduzca el nombre del Participantesparticipante que desea encontrar.

Enviar mensajes de chat

Para enviar un mensaje mensaje de chat privado, toque Participantes y, a continuación, toque la persona a la que desea enviar elParticipantes mensaje. Toque Chat , introduzca su mensaje y toque Enviar.

Para enviar un mensaje a todos los participantes, toque Participantes en > Chat > Chatear contodos. Introduzca su mensaje y toque Enviar.

Toque Atrás para cerrar la ventana de chat.

Cambiar las funciones de los participantes

Para cambiar el rol de una persona en una reunión, toque Participantes y, a continuación, mantenga presionado al participante por quien Participantesquiera cambiarle la función. A continuación, toque Convertir en presentador o Convertir en anfitrión .

Invitar a más participantes

Toque ParticipantesParticipantes y luego toque Invitar. Toque Invitar por correo electrónico y, a continuación, introduzca las direcciones de correo electrónico de los asistentes a los que desea invitar, o puede tocar Recordar invitados para enviar un recordatorio a las personas a las que ya ha invitado.

Grabar una reunión

Para iniciar una grabación, toque Más opcionesMás opcionesy, a continuación, toque Grabar. Mientras graba, puede tocar Más opciones > Pausar para pausar la grabación y, a continuación, Más opciones > Reanudar para continuar con la grabación.

Cuando termine de grabar, toque Más opciones > Detener grabación > DETENER GRABACIÓN para finalizar la grabación. Una vez que finalice la reunión, recibirá un correo electrónico con información acerca de cómo acceder a la grabación.


Puede editar los nombres de las grabaciones; para ello, vaya a la página Grabaciones, toque Másy, a continuación, toque Editarnombre.

Bloquear y desbloquear su sala personal

Los participantes no pueden ingresar a su sala personal cuando usted no está allí. Una vez que haya ingresado a su sala personal, controla el acceso de quién puede entrar.

Para bloquear su sala personal, toque Más opciones > Bloquear sala . Para desbloquear su sala personal bloqueada, toque Más opciones > Desbloquear sala .


Cuando bloquea su sala personal y un participante entra en la sala de recepción, aparece un indicador arriba de ParticipantesParticipantes.

Administrar la sala de recepción de su sala personal

Para ver los asistentes que esperan en la sala de recepción de su sala personal, toque ParticipantesParticipantes. Toque el participante para admitir y, a continuación, toque Admitir para permitirle entrar o Eliminar para evitar que entre a la reunión.

Abandonar o finalizar una reunión

Si usted es el anfitrión de la reunión, toque Finalizar reunión Finalizar reunión y, a continuación, toque Finalizar reunión para todos.

Si usted no es el anfitrión de la reunión, toque Finalizar reunión Finalizar reunión y, a continuación, toque Abandonar reunión.


Si usted es el anfitrión de una reunión y desea abandonar la reunión pero dejarla continuar, asigne otros privilegios de anfitrión del participante.

Cambie la configuración de la aplicación Meetings

Ajuste diversos ajustes en la aplicación Meetings según sus necesidades. Puede cambiar la configuración de notificaciones, la configuración de audio y vídeo para las reuniones y las integraciones de calendario para su portal.

Configuración de la aplicación Meetings

Abra la aplicación y toque Más opciones > Configuración para ver el menú de configuración principal.

  • Micuenta: consulte la información de su cuenta y también podrá cerrar sesión en esta configuración.

  • General:cambie la configuración para borrar archivos e archivos compartidos después de las reuniones de Webex. También puede cambiar el tema de la aplicación.

  • Audio yvídeo: ajuste su configuración de audio y vídeo para las reuniones.

  • Lista dereuniones: integre su calendario de Webex o el calendario de Microsoft Office 365 con la aplicación.

  • Ayuda:mire vídeos de tutoriales y acceda al Centro de ayuda de Webex para obtener más información sobre la aplicación.

  • Acercade: vea la versión de la aplicación y las Condiciones del servicio.

Cargar una imagen de perfil

Si el administrador del sitio ha habilitado esta característica, puede cargar sus propias imágenes para que aparezcan como su imagen de perfil. Vaya a Más > de > Mi cuenta y toque sus iniciales o la dirección imagen de perfil. Puede elegir realizar una de las siguientes acciones:

  • Tomar unafoto: use la cámara de su portal para tomar una foto.

  • Elegir fotoexistente: seleccione una foto de la galería de su dispositivo.

  • Eliminarfoto: elimine su foto actual imagen de perfil.

Alternar entre modos claros y oscuros

Puede configurar su aplicación para que use el modo claro u oscuro de manera predeterminada. El modo claro y oscuro cambia la forma en que se ven las páginas de la aplicación, Mis reuniones de grabaciones y reuniones.

Vaya a Más opciones > Configuración > General . En Aspecto , elija si desea utilizar el modo Claro u Oscuro.

Integrar calendarios con la lista de reuniones

¿No puede encontrar sus reuniones en la lista de reuniones? Puede seleccionar lo que aparece en la lista de reuniones de la aplicación móvil meetings. Conséctese que coincida con lo que figura en el sitio de Webex, en el calendario de Microsoft Office 365 o en cualquier combinación que le guste.

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Abra la aplicación de reuniones, toque Más opciones > Configuración para ver el menú de configuración principal.

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Toque Lista de reuniones para abrir la sección de integraciones de calendario y luego seleccione los calendarios que desea agregar:

  • Seleccione Calendario de Webex para integrar las reuniones desde su sitio de Webex y ver estas próximas reuniones en la aplicación de reuniones.
  • Seleccione Calendario de Office 365 para integrar las reuniones desde Outlook y ver estas próximas reuniones en la aplicación de reuniones.

 

El nivel de prioridad para el calendario es el siguiente: Calendario de Webex > calendario de Office 365. Solo las reuniones de Webex aparecen en la lista de reuniones.