Antes de su reunión

Antes de poder entrar a una reunión desde su dispositivo móvil, instale la Aplicación Webex e inicie iniciar sesión en su cuenta. Puede ver las próximas reuniones a las que está invitado, entrar a reuniones y planificarlas si tiene una cuenta de organizador.

Para organizar y asistir a reuniones de Webex desde su portal, descargue e instale la aplicación Meetings. Puede instalar la aplicación Meetings en Portal, Portal Plus, Portal Mini y Portal Go. Las reuniones no están disponibles actualmente en Portal TV.

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Desde la pantalla de inicio del Portal, toque Aplicaciones .

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Junto a Webex Meetings , toque Obtener .

Una vez que se instala la aplicación, aparece en la pantalla de inicio del Portal.

Puede iniciar iniciar sesión en su cuenta de Webex ingresando el correo electrónico y la contraseña de su cuenta directamente, ingresando un PIN de seis dígitos en un navegador o escaneando un código QR.

Abra la aplicación Reuniones y realice una de las siguientes acciones:

  • Escanee el código QR que aparece con la cámara en su dispositivo móvil.
  • Vaya a la dirección web que se muestra en la ventana de inicio de sesión en un navegador web e introduzca el código de seis dígitos.
  • Toque Iniciar sesión e introduzca la dirección de dirección de correo electrónico y la contraseña de su cuenta de Webex .

Si tiene una cuenta de Webex , puede iniciar iniciar sesión en la aplicación Reuniones y ver sus próximas reuniones. ¿No tiene una cuenta? Tu puedes inscribirse para uno gratis.

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Abra la aplicación Reuniones y luego iniciar sesión con su cuenta.

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Deslice el dedo hacia la derecha para ver sus próximas reuniones en Mis reuniones .


 

Las invitaciones a reuniones que no ha aceptado se muestran como Provisional .

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Abra la aplicación Reuniones y deslice el dedo hacia la derecha para Mis reuniones .

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Toque Horario y luego ingrese la información de su reunión:

  • Tema de la reunión

  • Contraseña de la reunión

  • Invitados: ingrese las direcciones de correo electrónico de los participantes a los que desea invitar.

  • Fecha, hora de inicio y duración de la reunión

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Revise los detalles de su reunión y luego toque Horario para programar su reunión.


 

Si su reunión está dentro de los próximos 15 minutos, toque Iniciar para comenzar su reunión ahora.

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Abra e iniciar sesión en la aplicación Reuniones.

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Desliza el dedo hacia la derecha para Mis reuniones y toque Iniciar en la entrada de la reunión.

En la pantalla de inicio de la aplicación Reuniones, toque COMENZAR REUNIÓN .

Únase a su reunión de una de las siguientes maneras:

  • Después de abrir e iniciar sesión en la aplicación Reuniones, deslícese hacia la izquierda para Mis reuniones y toque ÚNETE en la entrada de la reunión.

  • Toque ÚNETE , introduzca el número de reunión, la URL de la sala personal o el nombre de usuario del organizador y, a continuación, toque ÚNETE .

Durante su reunión

Mientras está en una reunión, cambia su conexión de audio y video, cambia su fondo, chatea con otros participantes y más. Los organizadores pueden administrar a los participantes, cambiar sus roles, entre otras opciones para asegurarse de que todo salga bien.

Después de conectar el audio de su dispositivo a la reunión, toque Mudo para silenciarse. Toque Activar sonido para reactivar el sonido.

Mientras está en silencio, un Activar sonido icono permanece en la pantalla para hacerle saber que nadie en la reunión puede escucharlo. Este icono aparece incluso cuando los controles de la reunión no lo hacen. Si intenta hablar mientras está silenciado, aparecerá un mensaje para recordarle que debe cancelar el silencio usted mismo primero.


 

Si utiliza Internet para el audio y tiene las notificaciones de reuniones activadas, puede silenciar o reactivar el sonido desde la pantalla de bloqueo de su dispositivo.

Si es el organizador o el coanfitrión de la organizador de la reunión , tiene opciones que le ayudarán a moderar la reunión. Puede silenciar a las personas o a todos a la vez, evitar que los participantes se activen y silenciar a los participantes automáticamente cuando se unan. Silenciar a los participantes es útil cuando escucha ruido de fondo o cuando los participantes hablan fuera de turno.

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Para silenciar a un participante específico, toque Participantes y luego toque Mudo junto al nombre de la persona que desea silenciar. Toque Activar sonido cuando desee reactivar el sonido de alguien. Tapping Activar sonido envía una solicitud al participante que le pide que se desactive el sonido.

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Para silenciar a todos los participantes, toque Participantes > Control de silencio > Silenciar todo .

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Cuando se le pregunte si desea permitir que los asistentes cancelen el silencio, toque Permitir y silenciar todo o No permitir y silenciar todo .

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Para dejar de silenciar a todos los participantes, toque Participantes > Control de silencio > Dejar de silenciar todo .

Tapping Dejar de silenciar todo envía mensajes a los participantes para que sepan que ellos mismos pueden reactivar el sonido.
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Toque Más > Cambiar la conexión de audio .

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Elija una de las siguientes opciones:

  • Utilice Internet para el audio : Use su plan de datos 3G o 4G a menos que tenga una Wi-Fi . Cuando se une a una audioconferencia que utiliza solo Webex Audio o VoIP , utiliza audio de banda ancha.

     

    Si un participante que no tiene audio de banda ancha se une a una reunión que usa audio de banda ancha, el audio para todos se degrada. Webex Meetings no muestra ningún mensaje de advertencia antes de la degradación.

  • Llamame : Ingrese su número telefónico para que la reunión lo llame.

     

    Si habilitó Auto llamarme en la configuración de su aplicación, recibe llamadas automáticamente.

  • Llamar en : Introduzca el número de llamada entrante entrante que aparece. Toque Números de llamadas entrantes globales para ver una lista de números de llamada entrante de otras regiones.
  • Desconectar audio —Salir de la audioconferencia.
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Para apagar su video, toque VideoDetener video > Detener mi video .

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Para encender su video, toque VideoIniciar video > Iniciar video .

Durante una reunión, puede desenfocar su fondo o establecer un fondo virtual para que los participantes de la reunión puedan concentrarse en usted. Cuando cambia su fondo, permanece enfocado mientras se altera su entorno.

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Durante la reunión, toque VideoDetener video y luego toque Fondo virtual . Elija una de las siguientes opciones:

  • Para desenfocar su entorno mientras permanece en foco, toque Desenfocar.
  • Para utilizar un fondo virtual predeterminado, toque el que desee.
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Toque Aplicar .

Configure la cámara de su Portal en el modo que desee o ajústela manualmente para que todos los participantes de la reunión puedan verlo con claridad.

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Durante su reunión, toque Video > Control de la cámara .

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Seleccione una de las opciones disponibles:

  • Detectar automáticamente : Enfoca automáticamente la cámara.
  • Modo de escritorio : Configura la cámara para enfocar a una sola persona.
  • Modo reunión : Enfoca la cámara para incluir a varias personas en la misma sala.
  • Modo manual : Mueve la cámara manualmente para enfocar donde lo desee.

Para buscar participantes, toque Participantes y en la barra de búsqueda, ingrese el nombre del participante que desea encontrar.

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Para cambiar el rol de alguien en una reunión, toque Participantes y luego toque el participante para el que desea cambiar el rol.

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Toque Hacer presentador , Hacer anfitrión o Hacer coanfitrión .


 

Si habilita Cualquiera puede compartir al planificar la reunión, los participantes pueden compartir contenido en cualquier momento. Como organizador de una Reunión de Webex planificada, puede desactivar Cualquiera puede compartir para permitir que solo el presentador comparta contenido durante las reuniones.

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Toque ParticipantesParticipantes y luego toque Invitar .

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Toque Invitar por correo electrónico y luego ingrese las direcciones de correo electrónico de los asistentes a los que desea invitar, o toque Seleccionar invitados para agregar asistentes desde sus contactos en su dispositivo.

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Cuando termine, toque Hecho .

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Para iniciar una grabación, toque Más opcionesMás opciones y luego toque Grabar .

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(Opcional) Mientras graba, toque Más opciones > Pausa para pausar la grabación, y luego Más opciones > Reanudar para continuar grabando.

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Cuando termine de grabar, toque Más opciones > Detener la grabación > DETENER GRABACIÓN para finalizar la grabación. Una vez finalizada la reunión, recibirá un correo electrónico con información sobre cómo acceder a la grabación.


 

Puede editar grabación yendo a la Grabaciones página, tocando Más y luego tocando Editar nombre .

Los participantes no pueden entrar a su sala personal si usted no está allí. Una vez que ingresa a su sala personal, usted controla quién puede ingresar.

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Para bloquear su sala personal, toque Más opciones > Cuarto de cerradura .

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Para desbloquear su sala personal, toque Más opciones > Desbloquear habitación .


 

Cuando bloquea su sala personal y un participante entra en la sala de espera, aparece un indicador rojo arriba ParticipantesParticipantes .

Si bloquea su sala personal, usted y sus coanfitriones recibirán una notificación cuando los participantes intenten entrar a la reunión. Si solo hay una persona esperando en el vestíbulo, puede dejarla entrar o eliminarla de la notificación. A medida que más personas esperan en la sala de espera, la notificación se actualiza para indicarle cuántos participantes hay y debe administrar la sala de espera desde el panel de Participantes.
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Para ver los asistentes que esperan en el vestíbulo de su sala personal, toque ParticipantesParticipantes y luego toque la notificación.

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Revise la lista de participantes que esperan unirse y elija a quién admitir o eliminar según la información junto a su nombre:

  • Interna : Participante autenticado dentro de la misma organización de Webex que el organizador de la organizador de la reunión.

  • Externo : Participante autenticado fuera de la organización de Webex del organizador de la reunión.

  • Sin verificar —Un participante no autenticado.


 

El nombre del dominio muestra para Interna y Externo participantes.

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Seleccione los participantes a los que desea dejar entrar y luego toque Dejar entrar para permitirles unirse o Quitar para evitar que se unan a la reunión.

Puede excusar temporalmente a alguien de una reunión seleccionándolo en el panel Participantes y tocando Mover al vestíbulo .

Toque Finalizar o abandonar la reunión y elija una de las siguientes opciones:

  • Toque Salir de la reunión para salir de la reunión.
  • Si es el anfitrión, toque Salir de la reunión o Finalizar reunión para todos .

 

Si es el organizador de una reunión y desea abandonar la reunión pero dejar que continúe, asigne primero los privilegios de organizador de otro participante.

Si es el coanfitrión de una reunión, puede abandonarla o finalizarla. Meetings le pide que confirme si desea finalizar la reunión para todos.

Cambiar la configuración de la aplicación de reuniones

Ajuste varias configuraciones en la aplicación Reuniones según sus necesidades. Puede cambiar la configuración de notificaciones, la configuración de audio y video para reuniones y las integraciones de calendario para su Portal.

Configuración de la aplicación de reuniones

Abra la aplicación y toque Configuraciones para ver el menú principal de configuración.

  • Mi cuenta –Ver la información de la cuenta, y también puede SALIR desde esta configuración.

  • General –Cambie la configuración para borrar archivos e historiales compartidos después de las reuniones de Webex . También puede cambiar el tema de la aplicación.

  • Audio y video –Ajuste la configuración de audio y vídeo para las reuniones.

  • Lista de reuniones –Integre su calendario de Webex o el calendario de Microsoft Office 365 con la aplicación.

  • Ayuda –Mire videos tutoriales y acceda al Centro de ayuda de Webex para obtener más información sobre la aplicación.

  • Acerca de –Ver la versión de la aplicación y los Términos de servicio.

Configure su aplicación para usar el modo claro u oscuro de forma predeterminada. El modo claro y oscuro cambia la forma en que se ven las páginas de la aplicación, Mis reuniones grabaciones y las reuniones.

Ir a Más opciones > Configuraciones > General . Bajo Apariencia , elija si desea utilizar Luz o Oscuro modo.

Si el administrador del sitio ha habilitado esta función, puede cargar su propia imagen para mostrarla como su foto de perfil.

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Vaya a Más > de > Mi cuenta y toque sus iniciales o la dirección imagen de perfil.

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Elija realizar una de las siguientes acciones:

  • Tomarfoto: use la cámara de su dispositivo para tomar una foto.
  • Elegir fotoexistente: seleccione una foto de la galería de su dispositivo.
  • Eliminarfoto: elimine su imagen imagen de perfil.

¿No puede encontrar sus reuniones en la lista de reuniones? Puede seleccionar lo que aparece en la lista de reuniones de la aplicación móvil Meetings. Haga que coincida con lo que aparece en su Sitio de Webex, el calendario de Microsoft Office 365 o cualquier combinación que desee.

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Abra la aplicación Reuniones y toque Más opciones > Configuraciones para ver el menú principal de configuración.

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Toque Lista de reuniones para abrir la sección de integraciones de calendario y, a continuación, seleccione los calendarios que desea agregar:

  • Seleccionar Calendario de Webex para integrar reuniones desde su Sitio de Webex y ver estas próximas reuniones en la aplicación Reuniones.
  • Seleccionar Calendario de Office 365 para integrar reuniones desde Outlook y ver estas próximas reuniones en la aplicación Reuniones.

 

El nivel de prioridad para el calendario es el siguiente: Calendario de Webex > Calendario de Office 365. Solo las reuniones de Webex aparecen en la lista de reuniones.