Vor dem Meeting

Bevor Sie einem Meeting über Ihr Mobilgerät beitreten können, müssen Sie die Webex-App installieren und sich bei Ihrem Konto anmelden. Sie können alle anstehenden Meetings anzeigen, zu denen Sie eingeladen wurden, Meetings beitreten und diese ansetzen, wenn Sie über ein Gastgeberkonto verfügen .

Um Gastgeber -Meetings von Ihrem Portal aus Webex oder daran teilzunehmen, laden Sie die Meetings-App herunter und installieren Sie sie. Sie können die Meetings-App auf dem Portal, Portal Plus, Portal Mini und Portal Go installieren. Meetings ist derzeit nicht auf dem Portal TV verfügbar.

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Tippen Sie auf dem Startbildschirm des Portals auf Apps .

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Neben Webex Meetings , tippen Sie auf Holen .

Sobald die App installiert ist, wird sie auf dem Startbildschirm des Portals angezeigt.

Sie können sich bei Ihrem Webex -Konto anmelden, indem Sie direkt die E-Mail-Adresse und das Passwort Ihres Kontos eingeben, eine sechsstellige PIN in einen Browser eingeben oder einen QR-Code scannen .

Öffnen Sie die Meetings-App und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Scannen Sie den QR-Code , der mit der Kamera auf Ihrem Mobilgerät wird.
  • Rufen Sie die Webadresse auf, die im Anmeldefenster in einem Webbrowser angezeigt wird, und geben Sie den sechsstelligen Code ein.
  • Auf tippen Anmelden und geben Sie die E-Mail-Adresse und das Passwort Ihres Webex -Kontos ein.

Wenn Sie über ein Webex Konto verfügen, können Sie sich bei der Meetings-App anmelden und Ihre anstehenden Meetings anzeigen. Sie haben noch kein Konto? Sie können für eins anmelden kostenlos.

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Öffnen Sie die Meetings-App und melden Sie sich mit Ihrem Konto an.

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Nach rechts wischen, um Ihre anstehenden Meetings in anzuzeigen Meine Meetings .


 

Einladungen zu Meetings, die Sie nicht angenommen haben, werden als Mit Vorbehalt angezeigt.

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Öffnen Sie die Meetings-App und wischen Sie nach rechts, um Meine Meetings .

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Auf tippen Zeitplan und geben Sie dann Ihre Meeting-Informationen ein:

  • Thema des Meetings

  • Meeting-Passwort

  • Eingeladene: Geben Sie die E-Mail-Adressen der Teilnehmer ein, die Sie einladen möchten.

  • Datum, Startzeit und Dauer des Meetings

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Überprüfen Sie Ihre Meeting-Details und tippen Sie dann auf Zeitplan um Ihr Meeting anzusetzen.


 

Wenn Ihr Meeting in den nächsten 15 Minuten stattfindet, tippen Sie auf Starten um Ihr Meeting jetzt zu starten.

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Öffnen und melden Sie sich bei der Meetings-App an.

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Nach rechts wischen zu Meine Meetings und tippen Sie auf Starten auf dem Meeting-Eintrag.

Tippen Sie auf dem Startbildschirm der Meetings-App auf MEETING STARTEN .

Treten Sie Ihrem Meeting auf eine der folgenden Arten bei:

  • Nachdem Sie die Meetings-App geöffnet und sich angemeldet haben, wischen Sie nach links, um Meine Meetings und tippen Sie auf BEITRETEN auf dem Meeting-Eintrag.

  • Auf tippen BEITRETEN , geben Sie die Meeting-Kennnummer-Kennnummer , die URL des persönlichen Raums oder den Benutzername des Gastgebers ein und tippen Sie dann auf BEITRETEN .

Während Ihres Meetings

Während Sie sich in einem Meeting befinden, können Sie Ihre Audio- und Videoverbindung ändern, Ihren Hintergrund ändern, mit anderen Teilnehmern chatten und vieles mehr. Gastgeber können unter anderem Teilnehmer verwalten, deren Rollen ändern, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft.

Nachdem Sie das Audio Ihres Geräts mit dem Meeting verbunden haben, tippen Sie auf Stummschalten um sich selbst stummzuschalten. Auf tippen Stummschaltung aufheben um Ihre Stummschaltung aufzuheben.

Während Sie stummgeschaltet sind und Stummschaltung aufheben Symbol bleibt auf dem Bildschirm und weist Sie darauf hin, dass niemand im Meeting Sie hören kann. Dieses Symbol wird auch dann angezeigt, wenn dies bei den Meeting-Steuerelementen nicht der Fall ist. Wenn Sie versuchen, im stummgeschalteten Zustand zu sprechen, werden Sie in einer Meldung daran erinnert, Ihre Stummschaltung aufzuheben.


 

Wenn Sie das Internet für Audio verwenden und Benachrichtigungen für Meetings aktiviert haben, können Sie sich selbst über den Sperrbildschirm Ihres Geräts stummschalten oder die Stummschaltung aufheben.

Wenn Sie der Konferenzgastgeber oder Mitgastgeber sind, haben Sie Optionen zum Moderieren Ihres Meetings. Sie können einzelne oder alle Teilnehmer gleichzeitig stummschalten, verhindern, dass Teilnehmer ihre eigene Stummschaltung aufheben, und Teilnehmer automatisch stummschalten, wenn sie beitreten. Das Stummschalten von Teilnehmern ist nützlich, wenn Sie Hintergrundgeräusche hören oder wenn Teilnehmer unberechtigt sprechen.

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Um einen bestimmten Teilnehmer stummzuschalten, tippen Sie auf Teilnehmer und tippen Sie dann auf Stummschalten neben dem Namen der Person, die Sie stummschalten möchten. Auf tippen Stummschaltung aufheben wenn Sie die Stummschaltung eines Teilnehmers aufheben möchten. Tippen auf Stummschaltung aufheben sendet eine Aufforderung an den Teilnehmer, die Stummschaltung aufzuheben.

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Um alle Teilnehmer stummzuschalten, tippen Sie auf Teilnehmer > Stummschaltungssteuerung > Alle stummschalten .

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Wenn Sie gefragt werden, ob Teilnehmer ihre Stummschaltung aufheben können, tippen Sie auf Alle zulassen und stummschalten oder Nicht zulassen und alle stummschalten .

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Um die Stummschaltung für alle Teilnehmer aufzuheben, tippen Sie auf Teilnehmer > Stummschaltungssteuerung > Stummschaltung für alle aufheben .

Tippen auf Stummschaltung für alle aufheben sendet Nachrichten an die Teilnehmer, um diese darüber zu informieren, dass sie ihre Stummschaltung aufheben können.
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Auf tippen Mehr > Audioverbindung ändern .

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Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

  • Internet für Audio verwenden – Verwenden Sie Ihren 3G- oder 4G-Datentarif, sofern keine Wi-Fi Verbindung besteht. Wenn Sie einer Audiokonferenz beitreten, die Webex Audio oder nur VoIP verwendet, verwenden Sie Breitband-Audio.

     

    Wenn ein Teilnehmer ohne Breitband-Audio einem Meeting beitritt, in dem Breitband-Audio verwendet wird, wird das Audio für alle herabgestuft. Webex Meetings gibt vor der Herabstufung keine Warnmeldung aus .

  • Mich anrufen – Geben Sie Ihre Telefonnummer ein, unter der Sie vom Meeting angerufen werden sollen.

     

    Wenn Sie Mich anrufen in Ihren App-Einstellungen festgelegt haben, erhalten Sie Anrufe automatisch.

  • Einwahl – Geben Sie die angezeigte Einwahlnummer ein . Auf tippen Globale Einwahlnummern um eine Liste der Einwahlnummern aus anderen Regionen anzuzeigen.
  • Audio trennen – die Audiokonferenz.
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Um das Video auszuschalten, tippen Sie auf VideoVideo stoppen > Mein Video anhalten .

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Um Ihr Video zu aktivieren, tippen Sie auf VideoVideo starten > Video starten .

Während eines Meetings können Sie Ihren Hintergrund verschwommen anzeigen oder einen virtuellen Hintergrund festlegen, damit die Meeting-Teilnehmer sich auf Sie konzentrieren können. Wenn Sie den Hintergrund ändern, bleiben Sie im Fokus, während die Umgebung geändert wird.

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Tippen Sie während des Meetings auf VideoVideo stoppen und tippen Sie dann auf Virtueller Hintergrund . Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

  • Um die Umgebung weichzuzeichnen, während Sie im Fokus bleiben, tippen Sie auf Weichzeichnen.
  • Um einen virtuellen Standard-Hintergrund zu verwenden, tippen Sie auf den von Ihnen gewünschten Hintergrund.
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Auf tippen Übernehmen .

Stellen Sie die Kamera Ihres Portals auf den gewünschten Modus ein oder passen Sie sie manuell an, damit alle Teilnehmer des Meetings Sie gut sehen können.

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Tippen Sie während des Meetings auf Video > Kamerasteuerung .

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Wählen Sie eine der verfügbaren Optionen aus:

  • Automatisch erkennen – stellt die Kamera automatisch scharf.
  • Schreibtischmodus – legt fest, dass die Kamera auf eine einzelne Person fokussiert.
  • Meeting-Modus – stellt die Kamera so ein, dass mehrere Personen im selben Raum erfasst werden.
  • Manueller Modus – Bewegt die Kamera manuell, um den gewünschten Bereich zu fokussieren.

Um nach Teilnehmern zu suchen, tippen Sie auf Teilnehmer , und geben Sie in der Suchleiste den Namen des Teilnehmers ein, den Sie suchen möchten.

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Um die Rolle einer Person in einem Meeting zu ändern, tippen Sie auf Teilnehmer und tippen Sie dann auf den Teilnehmer, dessen Rolle Sie ändern möchten.

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Auf tippen Zum Moderator machen , Zum Gastgeber machen , oder Zum Mitgastgeber machen .


 

Wenn Sie Jeder kann freigeben Beim Ansetzen des Meetings können die Teilnehmer Inhalte freigeben zu einem beliebigen Zeitpunkt. Als Gastgeber eines angesetzten Webex-Konferenz können Sie Jeder kann freigeben um es nur dem Moderator zu ermöglichen, Inhalte während eines Meetings freizugeben.

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Tippen Sie auf Teilnehmer und dann auf Einladen.Teilnehmer

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Auf tippen Per E-Mail einladen und geben Sie dann die E-Mail-Adressen der Teilnehmer ein, die Sie einladen möchten, oder tippen Sie auf Teilnehmer auswählen um Teilnehmer aus Ihren Kontakten auf Ihrem Gerät hinzuzufügen.

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Tippen Sie anschließend auf Fertig .

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Um eine Aufzeichnung zu starten, tippen Sie auf Weitere OptionenWeitere Optionen und tippen Sie dann auf Aufzeichnen .

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(Optional) Tippen Sie während der Aufzeichnung auf Weitere Optionen > Pause , um die Aufzeichnung zu unterbrechen, und klicken Sie dann Weitere Optionen > Fortsetzen um die Aufzeichnung fortzusetzen.

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Wenn Sie mit der Aufzeichnung fertig sind, tippen Sie auf Weitere Optionen > Aufzeichnung beenden > AUFZEICHNUNG BEENDEN um die Aufzeichnung zu beenden. Nach Ende des Meetings erhalten Sie eine E-Mail mit Informationen zum Zugriff auf die Aufzeichnung.


 

Sie können die Namen von Aufzeichnungen bearbeiten, indem Sie auf Aufzeichnungen Seite, tippen Sie auf Mehr und tippen Sie dann auf Name bearbeiten .

Teilnehmer können Ihren persönlichen Raum nicht betreten, wenn Sie nicht anwesend sind. Sobald Sie Ihren persönlichen Raum betreten, legen Sie fest, wer ihn betreten darf.

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Um Ihren persönlichen Raum zu sperren, tippen Sie auf Weitere Optionen > Raum sperren .

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Um Ihren persönlichen Raum zu entsperren, tippen Sie auf Weitere Optionen > Raum entsperren .


 

Wenn Sie Ihren persönlichen Raum sperren und ein Teilnehmer die Lobby betritt, wird darüber ein roter Indikator angezeigt TeilnehmerTeilnehmer .

Wenn Sie Ihren persönlichen Raum sperren, erhalten Sie und Ihre Mitgastgeber eine Benachrichtigung, wenn Teilnehmer versuchen, dem Meeting beizutreten. Wenn nur eine Person in der Lobby wartet, können Sie sie hereinlassen oder aus der Benachrichtigung entfernen. Wenn mehr Personen in der Lobby warten, wird die Benachrichtigung aktualisiert, um Ihnen mitzuteilen, wie viele Teilnehmer es gibt, und Sie müssen die Lobby über den Bereich Teilnehmer verwalten.
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Um die Teilnehmer zu sehen, die in der Lobby Ihres persönlichen Raums warten, tippen Sie auf TeilnehmerTeilnehmer , und tippen Sie dann auf die Benachrichtigung.

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Überprüfen Sie die Liste der Teilnehmer, die auf den Beitritt warten, und wählen Sie anhand der Informationen neben dem jeweiligen Namen aus, wer Sie zulassen oder entfernen möchten:

  • Interne – authentifizierter Teilnehmer innerhalb derselben Webex -Organisation wie der des Konferenzgastgeber.

  • Extern – authentifizierter Teilnehmer außerhalb der Webex -Organisation des Meeting-Gastgebers.

  • Nicht verifiziert – ein nicht authentifizierter Teilnehmer.


 

Der Domänenname wird angezeigt für Interne und Extern Teilnehmer.

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Wählen Sie die Teilnehmer aus, die Sie hereinlassen möchten, und tippen Sie dann auf Zulassen damit sie beitreten können oder Entfernen um zu verhindern, dass sie dem Meeting beitreten.

Sie können jemanden vorübergehend von einem Meeting entschuldigen, indem Sie ihn im Teilnehmerbereich auswählen und auf tippen In Lobby verschieben .

Auf tippen Meeting beenden oder verlassen und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

  • Auf tippen Meeting verlassen um das Meeting zu verlassen.
  • Wenn Sie der Gastgeber sind, tippen Sie auf Meeting verlassen oder Meeting für alle beenden .

 

Wenn Sie der Gastgeber eines Meetings sind und das Meeting verlassen, aber weiterlaufen lassen möchten, weisen Sie zuerst einem anderen Teilnehmer Gastgeber zu.

Wenn Sie der Mitgastgeber eines Meetings sind, können Sie das Meeting verlassen oder beenden. Meetings fordert Sie auf, zu bestätigen, wenn Sie das Meeting für alle beenden möchten.

Einstellungen für die Meetings-App ändern

Passen Sie verschiedene Einstellungen in der Meetings-App an Ihre Bedürfnisse an. Sie können Benachrichtigungseinstellungen, Audio- und Videoeinstellungen für Meetings und Kalenderintegrationen für Ihr Portal ändern.

Einstellungen für die Meetings-App

Öffnen Sie die App und tippen Sie auf Einstellungen um das Hauptmenü für Einstellungen anzuzeigen.

  • Mein Konto –Sie können Ihre Kontodaten anzeigen und Sie können auch ABMELDEN von dieser Einstellung aus.

  • Allgemein – Ändern Sie die Einstellungen zum Löschen von geteilten Dateien und Verläufen nach Webex -Meetings. Sie können auch das Design der App ändern.

  • Audio und Video – Passen Sie Ihre Audio- und Videoeinstellungen für Meetings an.

  • Meeting-Liste –Integrieren Sie Ihren Webex -Kalender oder Ihren Microsoft Office 365 -Kalender in die App.

  • Hilfe –Sehen Sie sich Tutorial-Videos an und greifen Sie auf die Webex Hilfecenter um weitere Informationen über die App zu erhalten.

  • Info –App-Version und Geschäftsbedingungen anzeigen.

Richten Sie Ihre App so ein, dass standardmäßig der helle oder dunkle Modus verwendet wird. Der helle und dunkle Modus ändert die Art der App-Seiten, wie Meine Meetings Aufzeichnungenund Meeting-Look.

Gehen Sie zu Weitere Optionen > Einstellungen > Allgemein . Unter Darstellung , wählen Sie aus, ob Sie Hell oder Dunkel Modus.

Wenn Ihr Site-Administrator diese Funktion aktiviert hat, können Sie Ihr eigenes Bild hochladen, das als Profilbild angezeigt werden soll.

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Gehen Sie zu Weitere > Einstellungen > Mein Konto und tippen Sie auf Ihre Initialen oder die aktuelle Profilbild.

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Wählen Sie eine der folgenden Auswahlen:

  • Foto machen– Verwenden Sie die Kamera Ihres Geräts, um ein Foto zu machen.
  • Vorhandenes Foto auswählen– Wählen Sie ein Foto aus der Galerie Ihres Geräts aus.
  • Fotoentfernen : Löschen Sie Ihre aktuelle Profilbild.

Sie können Ihre Meetings in der Meeting-Liste nicht finden? Sie können auswählen, was in der Meeting-Liste der mobilen Meetings-App angezeigt werden soll. Passen Sie sie an den Eintrag in Ihrer Webex-Seite, im Microsoft Office 365 -Kalender oder in einer beliebigen Kombination an.

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Öffnen Sie die Meetings-App und tippen Sie auf Weitere Optionen > Einstellungen um das Hauptmenü für Einstellungen anzuzeigen.

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Auf tippen Meeting-Liste um den Abschnitt „Kalenderintegrationen“ zu öffnen, und wählen Sie dann die Kalender aus, die Sie hinzufügen möchten:

  • Auswählen Webex Kalender um Meetings von Ihrer Webex-Seite zu integrieren und diese bevorstehenden Meetings in der Meetings-App anzuzeigen.
  • Auswählen Office 365-Kalender um Meetings aus Outlook zu integrieren und diese anstehenden Meetings in der Meetings-App anzuzeigen.

 

Die Prioritätsstufe für den Kalender lautet wie folgt: Webex Kalender > Office 365-Kalender. In der Meeting-Liste werden nur Webex Meetings angezeigt.