Installieren der Meetings-App

Laden Sie die Meetings-App herunter, und installieren Sie sie, wenn Sie Webex-Meetings über Ihr Portal hosten oder an diesen teilnehmen wollen. Sie können die Meetings-App auf dem Portal, im Portal+, im Portal Mini und im Portal Go installieren. Im Portal-TV sind derzeit keine Meetings verfügbar.

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Tippen Sie auf dem Startbildschirm des Portals auf Apps.

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Tippen Sie neben Webex Meetings auf Get.

Sobald die App installiert ist, wird sie auf dem Startbildschirm des Portals angezeigt.

Zeigen Sie anstehende Meetings an

Wenn Sie über ein Webex-Konto verfügen, können Sie sich bei der Meetings-App anmelden und Ihre anstehenden Meetings anzeigen. Sie haben kein Konto? Sie können sich für einen kostenlosen anmelden.

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Öffnen Sie die Meetings-App und melden Sie sich dann mit Ihrem Konto an.

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Wischen Sie nach rechts, um Ihre anstehenden Meetings in Meine Meetings.


 

Einladungen zu Meetings, die Sie nicht angenommen haben, werden als Mit Vorbehalt angezeigt.

Webex-Meetings anplanen

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Öffnen Sie die Meetings-App und wischen Sie nach rechts, um Meine Meetings.

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Tippen Sieauf Anplanen und geben Sie dann Ihre Meeting-Informationen ein:

  • Thema des Meetings

  • Meeting-Passwort

  • Eingeladene Teilnehmer: Geben Sie die E-Mail-Adressen der Teilnehmer ein, die Sie einladen möchten.

  • Datum, Startzeit und Dauer des Treffens

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Überprüfen Sie Ihre Meeting-Details und tippen Sie dann auf Anplanen, um Ihr Meeting an zu planen.


 

Wenn Ihr Meeting innerhalb der nächsten 15 Minuten liegt, tippen Sie stattdessen auf Starten.

Starten von oder Beitreten zu Webex-Meetings

Starten einer angesetztes Meeting

Wischen Sie nach dem Öffnen und Anmelden bei der Meetings-App nach rechts, Meine Meetings tippen Sie bei Ihrem Meeting-Eintrag auf Starten.

Instant-Meeting starten

Nachdem Sie sich bei der Meetings-App anmelden und geöffnet haben, tippen Sie auf MEETING BEGINNEN.

Einer Konferenz beitreten

Sie können einem Webex-Meeting wie folgt beitreten:

  • Nachdem Sie sich geöffnet und sich bei der Meetings-App registriert haben, wischen Sie nach links, um Meine Meetings tippen Sie auf BEITRETEN bei Ihrem Meeting-Eintrag.

  • Tippen Sie auf BEITRETEN , geben Meeting-Kennnummer, die URL des persönlichen Raums oder den Benutzernamen des Gastgebers ein, und tippen Sie dann auf BEITRETEN.

Video ein- oder ausschalten

Legen Sie fest, ob Video und Mikrofon aktiviert sein müssen, bevor Sie beitreten:

  • Klicken Sie auf Video anhalten oder VideoVideo stoppenVideo starten starten, um das Video ein- oder aus- zu schalten.

  • Klicken Sie aufStummschalten Ton aus oder TonStummschaltung aufheben an, um das Mikrofon aus- oder zu schalten.

Die Meetings-App für das Facebook-Portal verwendet die Smart Camera des Portals, um Sie im Fokus zu halten. Durch diese Funktion wird sichergestellt, dass die anderen Teilnehmer Sie immer noch sehen können, wenn Sie den Stuhl verstellen oder sich bewegen.

Audio verbinden

Richten Sie Ihre Audio-Einstellungen über die folgenden Optionen ein, bevor Sie dem Meeting beitreten:

  • Internet für Audio verwenden (Standard) – Verwenden Sie die Portallautsprecher.

  • Michanrufen: Geben Sie eine Telefonnummer ein und Webex ruft Sie an. Abhängig von Ihrem Webex-Plan wird diese Option möglicherweise angezeigt oder nicht.

  • Audio nicht verbinden – Verwenden Sie diese Option, wenn Sie einem Meeting beitreten und Inhalte teilen möchten und keineAudio-Inhalte benötigen.

Streamen Sie Ihr Meeting auf Facebook Live

Verbinden Sie sich als Gastgeber in sozialen Medien mit Ihrer Zielgruppe, indem Sie die Inhalte Ihrer Meetings auf Facebook Livestreamen.

Interagieren während Webex-Meetings

Sie können während eines Meetings auf verschiedene Arten mit der Meetings-App und anderen Teilnehmern interagieren.

Teilnehmer stummschalten bzw. freischalten

Nachdem Sie Ihr Audio mit dem Meeting verbunden haben, tippen Sie auf Ton aus,Stummschalten um sich selbst stumm zuschalten. Tippen Sie erneut auf das Symbol, um den Ton einzuschalten.

Wenn Sie stummgeschaltet sind, bleibt ein Symbol auf dem Bildschirm, das Sie darüber informieren kann, dass niemand im Meeting Stummschaltung aufheben Sie hören kann. Dieses Symbol wird auch dann angezeigt, wenn die Meeting-Steuerelemente nicht sind.

Wenn Sie der Meeting-Gastgeber sind und eine bestimmte Person stummschalten möchten, tippen Sie auf Teilnehmer und dann neben dem Namen auf TeilnehmerStummschalten Stummschalten. Tippen Sie erneut auf das Symbol, um den Ton für diesen Teilnehmer frei zu machen.

Um alle Teilnehmer stummschalten, tippen Sie auf Teilnehmer und > Kontrolle stummschalten > alle stummschalten. Um die Stummschaltung für alle Teilnehmer wieder zugeschaltet zu machen, tippen Sie auf Teilnehmer> Kontrolle stummschalten > Stummschaltung für alleaus.

Als Gastgeber eines angesetzten Webex-Meeting können Sie Weitere Optionen Meeting-Privilegien auswählen > Ton aus bei Beitritt, um Teilnehmer automatisch stumm zuschalten, wenn sie einem Weitere Optionen Meeting beitreten.

Ändern der Audioverbindungsoptionen

Tippen Sie auf Weitere Optionen und dann aufWeitere OptionenAudioverbindung ändern und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

  • Verwenden Sie das Internet für Audio, um eine WLAN zu verwenden. Wenn Sie einem Audiokonferenz beitreten, in dem Webex Audio oder nur webex audio VoIP, verwenden Sie Wide-Band-Audio.


    Wenn ein Teilnehmer ohne Wide-Band-Audio einem Meeting beitritt, das Wide-Band-Audio verwendet, dann wird die Audio-Auswahl für alle herabgestuft. Webex Meetings wir vor der Herabstufung keine Warnmeldung erhalten.

  • Michanrufen: Geben Sie Ihre Telefonnummer ein.

  • Audio trennen– Schalten Sie Die Audiowiedergabe aus.

Ändern der Videoverbindungsoptionen

Tippen Sie auf VideoVideo stoppen anhalten, um das Video zu deaktivieren. Tippen Sie auf VideoVideo starten starten, um Ihr Video ein- zu aktivieren.

Ändern des Video-Hintergrunds

Während eines Meeting können Sie den Hintergrund verfäusern oder einen virtuellen Hintergrund einrichten, sodass sich die Meeting-Teilnehmer auf Sie konzentrieren können. Wenn Sie ihren Hintergrund ändern, bleiben Sie im Fokus, während Ihre Umgebung geändert wird.

Tippen Sie während des Treffens auf Video anhalten oder Video starten und dann aufVideo stoppenVideo startenVirtueller Hintergrund. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

  • Um die Umgebung zu verfäuern, während Sie im Fokus bleiben, tippen Sie auf Blur.

  • Um einen virtuellen Standard-Hintergrund zu verwenden, tippen Sie auf den von Ihnen festgelegten Hintergrund.

Wenn Sie bereit sind, das Video erneut zu senden, tippen Sie auf Anwenden.

Nach Teilnehmern suchen

Um nach Teilnehmern zu suchen, tippen Sie auf Teilnehmer, und geben Sie in der Suchleiste den Namen des Teilnehmers Teilnehmerein, den Sie suchen möchten.

Chat-Nachrichten senden

Um eine private Nachricht zu Chat-Nachricht, tippen Sie auf Teilnehmer und dann auf die Person, der Sie Teilnehmer die Nachricht senden möchten. Tippen Sie auf Chat , geben Sie Ihre Nachricht ein undtippen Sie auf Senden .

Um eine Nachricht an alle Teilnehmer zu senden, tippen Sie auf Teilnehmer> um > mit allen zuchatten. Geben Sie Ihre Nachricht ein und tippen Sie auf Senden.

Tippen Sie auf Zurück, um das Chat-Fenster zu schließen.

Ändern der Teilnehmerrollen

Um die Rolle einer Person in einem Meeting zu ändern, tippen Sie auf Teilnehmer und halten Sie dann den Teilnehmer fest, für den Sie Teilnehmerdie Rolle ändern möchten. Tippen Sie dann auf Zum Moderator machen oder Zum Gastgeber machen.

Weitere Teilnehmer einladen

Tippen Sie auf Teilnehmer und dann auf EinladenTeilnehmer. Tippen Sie auf Einladen per E-Mail, und geben Sie die E-Mail-Adressen der Teilnehmer ein, die Sie einladen möchten. Sie können auch auf Eingeladene Personen erinnern tippen, um den bereits eingeladenen Personen eine Erinnerung zu senden.

Ein Meeting aufzeichnen

Um eine Aufzeichnung zu starten, tippen Sie auf Weitere Optionen und dann aufWeitere OptionenAufzeichnen. Während der Aufzeichnung können Sie auf Weitere Optionen > Pause tippen, um die Aufzeichnung anzuhalten, und dann auf Weitere Optionen > Fortsetzen, um mit der Aufzeichnung fortzufahren.

Wenn Sie die Aufzeichnung beendet haben, tippen Sie auf Weitere > beenden > AUFZEICHNUNG BEENDEN, um die Aufzeichnung zu beenden. Nach dem Ende des Meeting erhalten Sie eine E-Mail mit Informationen für den Zugriff auf die Aufzeichnung.


Sie können Aufzeichnungsnamen bearbeiten, indem Sie auf die Seite Aufzeichnungen gehen, auf Mehr tippen und dann auf Namen bearbeiten tippen.

Sperren und Entsperren Ihres persönlichen Raums

Teilnehmer können Ihren persönlichen Raum nicht betreten, wenn Sie nicht da sind. Sobald Sie Ihren persönlichen Raum betreten, steuern Sie den Zugang der Personen, die ihn betreten können.

Um Ihren persönlichen Raum zu sperren, tippen Sie auf Weitere Optionen > Raum sperren. Um Ihren gesperrten persönlichen Raum zu entsperren, tippen Sie auf Weitere > Raum entsperren.


Wenn Sie Ihren persönlichen Raum sperren und ein Teilnehmer die Lobby betritt, wird über Teilnehmer eine Anzeige Teilnehmerangezeigt.

Lobby Ihres persönlichen Raums verwalten

Um die Teilnehmer zu sehen, die in der Lobby Ihres persönlichen Raums warten, tippen Sie auf TeilnehmerTeilnehmer. Tippen Sie auf den Teilnehmer, den Sie zulassen möchten, und tippen Sie dann auf Zulassen, damit er dem Meeting beitreten oder entfernen kann, um zu verhindern, dass er dem Meeting beitritt.

Ein Meeting verlassen oder beenden

Wenn Sie der Gastgeber des -Treffens sind, tippen Sie auf Meeting beenden und Meeting beenden dann auf Meeting für alle beenden.

Wenn Sie nicht der Gastgeber des -Meeting sind, tippen Sie auf Meeting beenden und dann auf Meeting verlassenMeeting beenden.


Wenn Sie der Gastgeber eines -Treffens sind und das Meeting verlassen, es jedoch fortsetzen lassen möchten, weisen Sie einem anderen Teilnehmer Gastgeberprivilegien zu.

Ändern der Einstellungen für die Meetings-App

Passen Sie verschiedene Einstellungen in der Meetings-App an Ihre Bedürfnisse an. Sie können Benachrichtigungseinstellungen, Audio- und Videoeinstellungen für Meetings und Kalenderintegrationen für Ihr Portal ändern.

Einstellungen für die Meetings-App

Öffnen Sie die App und tippen Sie auf Weitere > Einstellungen, um das Hauptmenü "Einstellungen" anzeigen zu können.

  • MeinAccount: Sehen Sie sich Ihre Account-Informationen an, und Sie können sich auch von dieser Einstellung abmelden.

  • Allgemein– Einstellungen zum Löschen geteilter Dateien und Verläufe nach Webex-Meetings ändern. Sie können auch das Design der App ändern.

  • Audio und Video– Passen Sie Ihre Audio- und Videoeinstellungen für Meetings an.

  • Meeting-Liste: Integrieren Sie Ihren Webex-Kalender oder den Microsoft Office 365-Kalender in die -App.

  • Hilfe – Sehen Sie sich Anleitungsvideos an und greifen Sieauf das Webex-Hilfecenter zu, um weitere Informationen über die App zu erhalten.

  • Über– Anzeigen der App-Version und der Geschäftsbedingungen.

Hochladen einer Profilbild

Wenn Ihr Site-Administrator diese Funktion aktiviert hat, können Sie Ihre eigenen Bilder hochladen, um sie als Ihr Profilbild. Gehen Sie zu Weitere > Einstellungen > Mein Konto und tippen Sie auf Ihre Initialen oder die aktuelleProfilbild. Sie können eine der folgenden Aufgaben auswählen:

  • Foto machen –Verwenden Sie die Kamera ihres Portals, um ein Foto zu machen.

  • Vorhandenes Foto auswählen– Wählen Sie ein Foto aus der Galerie Ihres Geräts aus.

  • Fotoentfernen: Löschen Sie Ihre aktuelle Profilbild.

Zwischen dunklem und hellem Modus wechseln

Sie können Ihre App standardmäßig so einrichten, dass sie den hellen oder dunklen Modus verwendet. Im hellen und dunklen Modus ändern Sie die Art der App-Seiten, Meine Meetings Aufzeichnungen und Meetings aussehen.

Wechseln Sie zu Weitere Optionen > Einstellungen > Allgemein . Wählen Sie unter Darstellungaus, ob Sie den Modus "Hell" oder "Dunkles" verwenden möchten.

Integrieren von Kalendern in die Meeting-Liste

Sie können Ihre Meetings nicht in der Meeting-Liste finden? Sie können auswählen, was in der Meeting-Liste der mobilen Meetings-App angezeigt wird. Passen Sie die Liste an die auf Ihrer Webex-Site, im Microsoft Office 365-Kalender oder in einer beliebigen Kombination aufgeführten Informationen an.

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Öffnen Sie die Meetings-App und tippen Sie auf Weitere > Einstellungen, um das Hauptmenü "Einstellungen" anzeigen zu können.

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Tippen Sie auf die Meeting-Liste, um den Abschnitt für Kalenderintegrationen zu öffnen, und wählen Sie dann die Kalender aus, die Sie hinzufügen möchten:

  • Wählen Sie Webex-Kalender aus, um Meetings von Ihrer Webex-Site zu integrieren und diese anstehenden Meetings in der Meetings-App zu sehen.
  • Wählen Sie Office 365-Kalender aus, um Meetings aus Outlook zu integrieren und diese anstehenden Meetings in der Meetings-App zu sehen.

 

Die Prioritätsebene für den Kalender lautet wie folgt: Webex-Kalender > Office 365-Kalender. In der Meeting-Liste werden nur Webex-Meetings angezeigt.