Інсталяція програми «Наради »

Щоб проводити наради Webex і відвідувати їх на порталі, завантажте та інсталюйте програму Наради . Застосунок Наради можна інсталювати на порталі, portal+, portal mini і portal go. Наради наразі недоступні на порталі ТБ.

1.

На головному екрані порталу торкніться елемента Програми.

2.

Поруч із пунктом НарадиWebex торкніться елемента Отримати.

Після інсталяції програми вона з'являється на головному екрані порталу.

Перегляд майбутніх нарад

Якщо у вас є обліковий запис Webex , ви можете ввійти в програму Наради та переглянути майбутні наради. Не маєте облікового запису? Ви можете зареєструватися на один безкоштовно.

1.

Відкрийте програму Наради та ввійдіть за допомогою облікового запису.

2.

Проведіть пальцем праворуч, щоб переглянути майбутні наради в розділі Мої наради.


 

Запрошення на нараду, які ви не прийняли, відображаються як попередні.

Планування нарад Webex

1.

Відкрийте програму Наради та проведіть пальцем праворуч до розділу Мої наради.

2.

Торкніться кнопки Запланувати , а потім введіть відомості про нараду:

  • Тема наради

  • Пароль наради

  • Запрошені – введіть адреси електронної пошти учасників, яких ви хочете запросити.

  • Дата зустрічі, час початку та тривалість

3.

Перегляньте відомості про нараду, а потім торкніться кнопки Запланувати нараду.


 

Якщо зустріч відбудеться протягом наступних 15 хвилин, торкніться кнопки Почати .

Запуск нарад Webex або приєднання до них

Початок запланованої наради

Відкривши програму «Наради» та увійшовши в неї, проведіть пальцем праворуч від розділу Мої наради та торкніться кнопки Пуск на записі наради.

Почати миттєву нараду

Відкривши програму «Наради » та увійшовши в неї, торкніться кнопки ПОЧАТИ НАРАДУ.

Приєднатися до наради

Приєднатися до наради Webex можна такими способами:

  • Відкривши програму «Наради» та увійшовши до неї, проведіть пальцем ліворуч до розділу Мої наради та торкніться кнопки ПРИЄДНАТИся до запису наради.

  • Торкніться кнопки ПРИЄДНАТИСЯ, введіть номер наради, URL-адресу особистої кімнати або ім'я користувача хоста, а потім торкніться кнопки ПРИЄДНАТИСЯ.

Вимкнення або ввімкнення відео

Виберіть, чи потрібно вмикати відео та мікрофон, перш ніж приєднатися, виконайте наведені нижче дії.

  • Натисніть кнопку Зупинити відео Зупинити відео або Почати відео Запустити відео , щоб вимкнути або ввімкнути відео.

  • Натисніть кнопку Вимкнути звук Вимкнути звук або Увімкнути звук, Увімкнути звук щоб вимкнути або ввімкнути мікрофон.

Програма Наради для порталу від Facebook використовує розумну камеру порталу, щоб тримати вас у фокусі. Ця функція гарантує, що інші учасники все ще можуть бачити вас, якщо ви налаштовуєте стілець або рухаєтеся.

Підключення звуку

Перш ніж приєднатися до наради, установіть параметри звуку з наведених нижче параметрів.

  • Використовуйте Інтернет для аудіо (за промовчанням) — Використовуйте динаміки порталу.

  • Зателефонуйте мені– введіть номер телефону, і Webex зателефонує вам. Залежно від вашого плану Webex , ви можете або не можете побачити цей параметр.

  • Не підключайте аудіо– Використовуйте цей параметр, коли потрібно приєднатися до наради та надати спільний доступ до вмісту, і не потрібно аудіо.

Транслюйте свою зустріч на Facebook Live

Як ведучий, підключайтеся до своєї аудиторії в соціальних мережах, транслюючи вміст ваших зустрічей на Facebook Live.

Взаємодія під час зустрічей Webex

Під час наради можна взаємодіяти з програмою "Наради" та іншими учасниками різними способами.

Вимкнення звуку та ввімкнення учасників

Підключивши звук до наради, торкніться кнопки Вимкнути звук Вимкнути звук , щоб вимкнути звук. Торкніться піктограми ще раз, щоб увімкнути функцію.

Під час вимкнення звуку на екрані залишається піктограма Увімкнути звук , яка повідомляє, що ніхто на нараді вас не почує. Ця піктограма з'являється, навіть якщо елементи керування нарадою цього не роблять.

Якщо ви господар наради та хочете вимкнути звук певної особи, торкніться елемента Учасники Учасники та торкніться вимкнути звук Вимкнути звук поруч із їхнім іменем. Торкніться піктограми ще раз, щоб увімкнути цей учасник.

Щоб вимкнути звук усіх учасників, торкніться елемента Учасники > Вимкнути звук control > Вимкнути звук усіх. Щоб увімкнути всі учасники, торкніться елемента Учасники > Вимкнути звук керування > Увімкнути всі.

Як безліч запланованих нарад Webex можна вибрати додаткові параметри Права на нараду Додаткові параметри> Вимкнути звук під час запису , щоб автоматично вимкнути звук учасників під час приєднання до наради.

Змінення параметрів аудіопідключення

Торкніться елемента Додаткові параметри Додаткові параметри , а потім – Змінити аудіо підключення та виберіть один із таких параметрів:

  • Використовуйте Інтернет для аудіо , щоб використовувати з'єднання Wi-Fi. Коли ви приєднуєтеся до аудіоконференції, на якій використовується лише Webex Audio або VoIP, ви використовуєте широкодіапазонний звук.


    Якщо учасник, який не має широкодіапазонного аудіо, приєднується до наради, яка використовує широкодіапазонний звук, аудіо для всіх знижується. Наради Webex не дають попередження перед пониженням.

  • Зателефонуйте мені– введіть свій номер телефону.

  • Від'єднайте аудіо– вимкніть звук.

Змінення параметрів відеоз'єднання

Торкніться кнопки Зупинити відео Зупинити відео , щоб вимкнути відео. Торкніться елемента Почати відео Запустити відео , щоб увімкнути відео.

Змінення тла відео

Під час наради можна розмити фон або встановити віртуальний фон, щоб учасники наради могли залишатися зосередженими на вас. Коли ви змінюєте своє минуле, ви залишаєтеся в центрі уваги, поки ваше оточення змінюється.

Під час наради торкніться елемента Зупинити відео Зупинити відео або Почати відео, Запустити відео а потім – Віртуальне тло. Виберіть один із таких варіантів:

  • Щоб розмити оточення, залишаючись у фокусі, торкніться елемента Розмиття.

  • Щоб використовувати віртуальне тло за промовчанням, торкніться потрібного.

Коли ви будете готові надіслати відео знову, торкніться кнопки Застосувати.

Пошук учасників

Щоб знайти учасників, торкніться елемента Учасники Учасники, а потім у рядку пошуку введіть ім'я учасника, якого потрібно знайти.

Надсилання повідомлень чату

Щоб надіслати приватне повідомлення чату, торкніться елемента Учасники Учасники , а потім – особи, якій потрібно надіслати повідомлення. Торкніться чату , введіть повідомлення та торкніться кнопки Надіслати.

Щоб надіслати повідомлення всім учасникам, торкніться елемента Учасники > Чат > чаті з усіма. Введіть повідомлення та торкніться кнопки Надіслати.

Торкніться кнопки Назад , щоб закрити вікно чату.

Змінення ролей учасників

Щоб змінити роль користувача на нараді, торкніться елемента Учасники Учасники, а потім виберіть учасника, для якого потрібно змінити роль. Потім торкніться елемента Зробити доповідача або Зробити хост.

Запросити більше учасників

Торкніться елемента Учасники Учасники , а потім – Запросити . Торкніться кнопки Запросити електронною поштою, а потім введіть адреси електронної пошти учасників, яких потрібно запросити, або торкніться кнопки Нагадати запрошеним, щоб надіслати нагадування людям, яких ви вже запросили.

Запис наради

Щоб розпочати записування, торкніться елемента Додаткові параметриДодаткові параметри , а потім торкніться кнопки Записати . Під час записування можна торкнутися елемента Додаткові параметри > Призупинити , щоб призупинити записування, а потім > Продовжити записування додаткові параметри.

Завершивши записування, торкніться елемента Додаткові параметри > Зупинити записування > STOP RECORDING , щоб завершити записування. Після закінчення наради ви отримуєте електронний лист з інформацією про доступ до запису.


Імена записів можна редагувати, перейшовши на сторінку Записи , торкніться елемента Додатково, а потім – Змінити ім'я.

Заблокуйте та розблокуйте особисту кімнату

Учасники не можуть увійти у вашу особисту кімнату, коли вас там немає. Увійшовши в особисту кімнату, ви контролюєте доступ для тих, хто може увійти.

Щоб заблокувати особисту кімнату, торкніться елемента Додаткові параметри > Роздягальні. Щоб розблокувати заблоковану особисту кімнату, торкніться елемента Додаткові параметри > Розблокувати кімнату.


Коли ви блокуєте особисту кімнату, а учасник входить у вестибюль, над Учасниками Учасникиз'являється індикатор .

Керуйте фойє особистої кімнати

Щоб побачити учасників, які чекають у фойє особистої кімнати, торкніться елемента Учасники Учасники. Торкніться учасника, щоб прийняти, а потім торкніться кнопки Визнати , щоб дозволити йому приєднатися або Видалити, щоб заборонити йому приєднуватися до наради.

Вихід або завершення наради

Якщо ви господар наради, торкніться кнопки Завершити нараду Завершити нараду , а потім – Завершити нараду для всіх.

Якщо ви не господар наради, торкніться кнопки Завершити нараду Завершити нараду , а потім – Залишити нараду.


Якщо ви господар наради і хочете залишити нараду, але дозволити її продовжити, призначте інші права хоста учасника.

Змінення настройок програми "Наради"

Налаштуйте різні налаштування в програмі "Наради " відповідно до ваших потреб. Ви можете змінити налаштування сповіщень, налаштування звуку та відео для нарад, а також інтеграцію календаря для порталу.

Налаштування програми "Наради "

Відкрийте програму та торкніться елемента Додаткові параметри > Налаштування, щоб переглянути головне меню налаштувань.

  • Мій обліковий запис– Перегляньте інформацію про свій обліковий запис, і ви також можете вийти з цього параметра.

  • Загальні– змінення параметрів очищення спільних файлів і історій після нарад Webex . Ви також можете змінити тему програми.

  • Налаштування аудіо та відеодля нарад відрегулюйте налаштування звуку та відео.

  • Списокнарад – інтегруйте календар Webex або календар Microsoft Office 365 із програмою.

  • Довідка– Перегляньте навчальні відео та отримайте доступ до Довідкового центру Webex, щоб отримати додаткові відомості про програму.

  • Пропрограму – Перегляд версії програми та Умов надання послуг.

Передавання зображення профілю

Якщо адміністратор сайту увімкнув цю функцію, можна завантажити власні зображення для відображення як зображення профілю. Перейдіть до розділу Додаткові настройки > > мій обліковий записі торкніться ініціалів або поточного зображення профілю. Ви можете зробити одну з таких дій:

  • Зробіть фотографію– використовуйте камеру порталу, щоб зробити фотографію.

  • Виберіть наявну фотографію– виберіть фотографію з галереї пристрою.

  • Видаліть фотографію– Видаліть поточне зображення профілю.

Переключення між світлим і темним режимами

За замовчуванням ви можете налаштувати додаток на використання світлого або темного режиму. Світлий і темний режим змінює вигляд сторінок програм, таких як Мої наради або Записи та наради .

Перейдіть до розділу Додаткові параметри > Настройки > Загальні. У розділі Зовнішній виглядвиберіть, чи потрібно використовувати світлий або темний режим.

Інтеграція календарів зі списком нарад

Не вдається знайти наради у списку нарад? Можна вибрати те, що відображається у списку нарад мобільної програми Наради .

1.

Відкрийте програму Наради , торкніться елемента Додаткові параметри > Настройки , щоб переглянути головне меню налаштувань.

2.

Торкніться списку нарад, щоб відкрити розділ інтеграції календаря, а потім виберіть календарі, які потрібно додати:

  • Виберіть webex Календар , щоб інтегрувати наради з сайту Webex і переглянути ці майбутні наради в програмі Наради .
  • Виберіть елемент Календар Office 365, щоб інтегрувати наради з Outlook і переглянути ці майбутні наради в програмі Наради .

 

Рівень пріоритету для календаря виглядає наступним чином: Календар Webex > календарі Office 365. У списку нарад відображаються лише наради Webex .