Перед зустріччю

Перш ніж приєднатися до наради з мобільного пристрою, встановіть додаток Webex і увійдіть у свій обліковий запис. Ви можете переглядати всі майбутні зустрічі, на які вас запрошують, приєднуватися до зустрічей і планувати їх, якщо у вас є обліковий запис господаря.

Встановіть додаток "Зустрічі"

Щоб організовувати та відвідувати зустрічі Webex зі свого Порталу, завантажте та встановіть програму "Зустрічі". Додаток Meetings можна встановити на порталі Portal, Portal Plus, Portal Mini і Portal Go. Наразі зустрічі недоступні на портальному телебаченні.

1.

На головному екрані Порталу натисніть Програми.

2.

Поруч із розділом Зустрічі Webex натисніть Отримати.

Після встановлення додаток з 'явиться на головному екрані Порталу.

Увійдіть у свій обліковий запис Webex

Ви можете увійти в свій обліковий запис Webex, безпосередньо ввівши електронну адресу та пароль облікового запису, ввівши шестизначний PIN-КОД у браузері або відсканувавши QR-код.

Відкрийте додаток "Зустрічі" і виконайте одне з наведених нижче дій.

  • Відскануйте QR-код, який з 'являється з камерою на мобільному пристрої.
  • Перейдіть на веб-адресу, показану у вікні входу в браузері, і введіть шестизначний код.
  • Натисніть Увійти та введіть адресу електронної пошти та пароль облікового запису Webex.

Переглянути майбутні зустрічі

Якщо у вас є обліковий запис Webex, ви можете увійти в додаток "Зустрічі" та переглянути майбутні зустрічі. Не маєте облікового запису? Ви можете зареєструватися на один безкоштовно.

1.

Відкрийте додаток "Зустрічі", а потім увійдіть у свій обліковий запис.

2.

Проведіть пальцем праворуч, щоб переглянути майбутні зустрічі в розділі Мої зустрічі.


 

Запрошення на зустріч, які ви не прийняли, відображаються як попередні.

Запланувати зустрічі Webex

1.

Відкрийте додаток "Зустрічі" і проведіть пальцем праворуч від розділу "Мої зустрічі".

2.

Натисніть Запланувати, а потім введіть інформацію про зустріч.

  • Тема наради

  • Пароль наради

  • Запрошені - введіть адреси електронної пошти учасників, яких ви хочете запросити.

  • Дата зустрічі, час початку та тривалість

3.

Перегляньте подробиці зустрічі, а потім натисніть Запланувати, щоб запланувати зустріч.


 

Якщо ваша зустріч відбудеться протягом наступних 15 хвилин, натисніть Почати зустріч зараз.

Почати заплановану зустріч

1.

Відкрийте додаток Meetings і увійдіть у нього.

2.

Проведіть пальцем праворуч до розділу «Мої зустрічі» та натисніть «Почати» у записі зустрічі.

Почати миттєву нараду

На головному екрані додатка "Конференції" натисніть "ПОЧАТИ ЗУСТРІЧ".

Приєднання до наради

Приєднуйтесь до зустрічі одним з наступних способів:

  • Після відкриття та входу в додаток "Зустрічі" проведіть пальцем ліворуч до розділу "Мої зустрічі" та натисніть "ПРИЄДНАТИСЯ" на записі зустрічі.

  • Натисніть "ПРИЄДНАТИСЯ", введіть номер зустрічі, URL-адресу особистої кімнати або ім 'я користувача господаря, а потім натисніть "ПРИЄДНАТИСЯ".

Під час зустрічі

Під час зустрічі ви змінюєте аудіо- та відеозв 'язок, фон, спілкуєтеся з іншими учасниками тощо. Господарі можуть керувати учасниками, змінювати їхні ролі та інші варіанти, щоб переконатися, що все проходить гладко.

Вимкнути звук

Після підключення аудіозапису пристрою до зустрічі натисніть Вимкнути звук, щоб вимкнути звук самостійно. Натисніть Увімкнути звук, щоб увімкнути звук.

Поки ви вимкнені, на екрані залишається значок Увімкнути звук, щоб ви знали, що ніхто на зустрічі вас не чує. Ця піктограма з 'являється, навіть якщо елементи керування зустрічі не відображаються. Якщо ви намагаєтеся говорити під час приглушення звуку, з 'являється повідомлення, яке нагадує вам спочатку вимкнути звук.


 

Якщо ви використовуєте Інтернет для аудіо та увімкнено сповіщення про зустрічі, ви можете вимкнути або вимкнути звук на екрані блокування пристрою.

Вимкнути звук інших учасників

Якщо ви є організатором зустрічі або співгосподарем, у вас є варіанти, які допоможуть вам модерувати зустріч. Ви можете вимкнути звук окремих осіб або всіх відразу, не дозволяти учасникам відключати звук самостійно і автоматично вимкнути звук учасників, коли вони приєднуються. Вимкнення звуку корисно, коли ви чуєте фоновий шум або коли учасники говорять не по черзі.

1.

Щоб вимкнути звук певного учасника, торкніться Учасники, а потім торкніться Вимкнути звук поруч із ім 'ям особи, яку потрібно вимкнути. Натисніть Увімкнути звук, коли потрібно вимкнути комусь звук. Натисніть "Увімкнути звук", щоб надіслати учаснику запит на вимкнення звуку.

2.

Щоб вимкнути звук для всіх учасників, натисніть Учасники > Керування вимкненням звуку > Вимкнути звук для всіх.

3.

Коли вас запитають, чи хочете ви дозволити учасникам увімкнути звук, натисніть Дозволити та вимкнути звук для всіх або Не дозволяти та вимкнути звук для всіх.

4.

Щоб увімкнути звук для всіх учасників, натисніть Учасники > Керування вимкненням звуку > Увімкнути звук для всіх.

Натискання кнопки "Увімкнути звук" надсилає повідомлення учасникам, повідомляючи їм, що вони можуть вимкнути звук самостійно.

Змініть параметри підключення аудіо

1.

Натисніть " Більше" > "Змінити звукове з 'єднання".

2.

Виберіть один із наведених нижче параметрів.

  • Використовуйте Інтернет для аудіо- використовуйте свій тарифний план 3G або 4G, якщо ви не підключені до Wi-Fi. Коли ви приєднуєтеся до аудіоконференції, яка використовує лише Webex Audio або VoIP, ви використовуєте широкосмуговий аудіо.

     

    Якщо учасник, у якого немає широкосмугового аудіо, приєднується до зустрічі, яка використовує широкосмуговий аудіо, аудіо для всіх знижується. Webex Meetings не дає жодного попереджувального повідомлення перед пониженням.

  • Зателефонуйте мені- введіть свій номер телефону, щоб зустріч зателефонувала вам.

     

    Якщо ви увімкнули автоматичний дзвінок у налаштуваннях свого додатка, ви автоматично отримуєте дзвінки.

  • Зателефонуйте - введіть номер телефону, який з 'явиться. Натисніть Глобальні номери викликів, щоб переглянути список номерів викликів з інших регіонів.
  • Від 'єднати аудіо - вийти з аудіоконференції.

Увімкніть або вимкніть відео

1.

Щоб вимкнути відео, натисніть Відео Зупинити відео > Зупинити моє відео.

2.

Щоб увімкнути відео, натисніть Відео Запустити відео > Почати відео.

Змінити фон відео

Під час зустрічі ви можете розмити свій фон або встановити віртуальний фон, щоб учасники зустрічі могли залишатися зосередженими на вас. Коли ви змінюєте свій фон, ви залишаєтеся у фокусі, поки ваше оточення змінюється.

1.

Під час зустрічі натисніть Відео,Зупинити відео а потім - Віртуальний фон. Виберіть один із наведених нижче варіантів.

  • Щоб розмити навколишній простір і залишити фокусування на своєму зображенні, торкніться кнопки Розмиття.
  • Щоб використовувати віртуальний фон за замовчуванням, торкніться потрібного фону.
2.

Натисніть Застосувати.

Керування камерою

Встановіть камеру порталу в потрібний режим або відрегулюйте її вручну, щоб усі учасники зустрічі могли чітко бачити вас.

1.

Під час зустрічі натисніть Відео > Керування камерою.

2.

Виберіть один з доступних варіантів:

  • Автоматичне визначення- автоматичне фокусування камери.
  • Режим робочогостолу - встановлює камеру для фокусування на одній людині.
  • Режим зустрічі - фокусує камеру, щоб включити кілька людей в одній кімнаті.
  • Ручний режим- рухає камеру вручну, щоб сфокусувати її в потрібному місці.

Пошук учасників

Щоб знайти учасників, натисніть Учасники, а в рядку пошуку введіть ім 'я учасника, якого ви хочете знайти.

Змінити ролі учасників

1.

Щоб змінити роль когось на зустрічі, натисніть Учасники, а потім натисніть учасника, для якого ви хочете змінити роль.

2.

Натисніть Зробити ведучим , господарем або співгосподарем.


 

Якщо під час планування зустрічі ви ввімкнете функцію «Будь-хто може поділитися», учасники зможуть обмінюватися контентом у будь-який час. Як організатор запланованої зустрічі Webex, ви можете вимкнути функцію «Будь-хто може поділитися», щоб лише доповідач міг ділитися вмістом під час зустрічей.

Запросити більше учасників

1.

Натисніть Учасники,учасники; а потім - Запросити.

2.

Натисніть Запросити електронною поштою, а потім введіть адреси електронної пошти для учасників, яких ви хочете запросити, або натисніть Вибрати запрошених, щоб додати учасників зі своїх контактів на пристрої.

3.

Закінчивши, натисніть Готово.

Запис наради

1.

Щоб розпочати запис, натисніть Додаткові параметриДодаткові параметри, а потім - Запис.

2.

(Необов 'язково) Під час запису натисніть Додаткові параметри > Пауза, щоб призупинити запис, а потім - Додаткові параметри > Відновити, щоб продовжити запис.

3.

Після завершення запису натисніть Додаткові параметри > Зупинити запис > ЗУПИНИТИ ЗАПИС, щоб завершити запис. Після завершення зустрічі ви отримаєте електронний лист з інформацією про доступ до запису.


 

Ви можете редагувати назви записів, перейшовши на сторінку Записи, натиснувши Додатково, а потім натиснувши Редагувати назву.

Заблокуйте та розблокуйте особисту кімнату

Учасники не можуть увійти до вашої особистої кімнати, коли вас там немає. Як тільки ви входите в свою особисту кімнату, ви контролюєте, хто може ввійти.

1.

Щоб заблокувати Особисту кімнату, натисніть Додаткові параметри > Заблокувати кімнату.

2.

Щоб розблокувати особисту кімнату, натисніть Додаткові параметри > Розблокувати кімнату.


 

Коли ви закриваєте свою Особисту кімнату і учасник входить до фойє, над Учасниками з 'являється червоний індикаторучасники;.

Керуйте вестибюлем вашої особистої кімнати

Якщо ви заблокуєте Особисту кімнату, ви та ваші співгосподарі отримаєте сповіщення, коли учасники спробують приєднатися до зустрічі. Якщо в фойє чекає лише одна людина, ви можете впустити її або видалити з повідомлення. Оскільки все більше людей чекають у вестибюлі, повідомлення оновлюється, щоб повідомити вам, скільки учасників є, і ви повинні керувати вестибюлем з панелі Учасники.
1.

Щоб побачити учасників, які очікують у фойє вашої особистої кімнати, натисніть Учасникиучасники;, а потім натисніть сповіщення.

2.

Перегляньте список учасників, які очікують приєднання, і виберіть, кого прийняти або видалити, на основі інформації поруч з їхнім ім 'ям:

  • Внутрішній-авторизований учасник у тій самій організації Webex, що й організатор зустрічі.

  • Зовнішній-авторизований учасник поза організацією Webex організатора зустрічі.

  • Неперевірений- неаутентифікований учасник.


 

Ім 'я домену відображається для внутрішніх і зовнішніх учасників.

3.

Виберіть учасників, яких потрібно впустити, а потім натисніть Дозволити, щоб вони могли приєднатися, або Видалити, щоб вони не могли приєднатися до зустрічі.

Ви можете тимчасово звільнити когось від зустрічі, вибравши його на панелі Учасники та натиснувши Перейти до лобі.

Залишити або завершити зустріч

Натисніть Завершити або залишити зустріч і виберіть один із наведених нижче варіантів.

  • Натисніть Залишити зустріч, щоб залишити зустріч.
  • Якщо ви господар, натисніть Залишити зустріч або Завершити зустріч для всіх.

 

Якщо ви організовуєте зустріч і хочете залишити її, але нехай вона продовжується, спочатку призначте іншому учаснику привілеї господаря.

Якщо ви є співгосподарем зустрічі, ви можете залишити або завершити її. Зустрічі просять вас підтвердити, чи хочете ви закінчити зустріч для всіх.

Змініть налаштування додатка для нарад

Відрегулюйте різні налаштування в додатку Meetings відповідно до ваших потреб. Ви можете змінити налаштування сповіщень, налаштування аудіо та відео для зустрічей та інтеграцію календаря для вашого Порталу.

Налаштування додатка для зустрічей

Відкрийте додаток і натисніть Налаштування , щоб переглянути головне меню налаштувань.

  • Мій обліковий запис- Перегляньте інформацію про свій обліковий запис, і ви також можете ВИЙТИ з цього налаштування.

  • Загальні- Змінити налаштування для очищення спільних файлів та історій після зустрічей Webex. Ви також можете змінити тему програми.

  • Аудіо та відео- Відрегулюйте налаштування аудіо та відео для зустрічей.

  • Список зустрічей - інтегруйте свій календар Webex або календар Microsoft Office 365 з додатком.

  • Довідка- Перегляньте відео-підручники та зверніться до довідкового центру Webex для отримання додаткової інформації про додаток.

  • Пронас - Перегляньте версію додатка та Умови обслуговування.

Перемикання між світлим і темним режимами

Налаштуйте додаток на використання світлого або темного режиму за замовчуванням. Світлий і темний режими змінюють вигляд сторінок додатка, таких як «Мої зустрічі» або «Записи», а також «Зустрічі».

Перейдіть у розділ Більше параметрів > Налаштування > Загальні. У розділі "Зовнішній вигляд" виберіть режим "Світлий" або "Темний".

Завантажити фотографію профілю

Якщо адміністратор вашого сайту ввімкнув цю функцію, ви можете завантажити власне зображення для відображення як зображення профілю.

1.

Перейдіть у розділ Більше > Налаштування > Мій обліковий запис і натисніть ініціали або поточне зображення профілю.

2.

Виберіть одне з наведених нижче дій.

  • Зробити фотографію- Використовуйте камеру свого пристрою, щоб зробити фотографію.
  • Виберіть Існуюча фотографія. Виберіть фотографію з галереї пристрою.
  • Видалити фотографію- Видаліть поточне зображення профілю.

Інтегрувати календарі зі списком зустрічей

Не можете знайти свої зустрічі в списку зустрічей? Ви можете вибрати те, що відображається в списку зустрічей мобільного додатка "Зустрічі". Зробіть так, щоб він відповідав тому, що вказано на вашому сайті Webex, календарі Microsoft Office 365 або будь-якій комбінації, яка вам подобається.

1.

Відкрийте додаток Meetings (Зустрічі) і натисніть More options > Settings (Додаткові параметри > Налаштування), щоб переглянути головне меню налаштувань.

2.

Натисніть Список зустрічей, щоб відкрити розділ інтеграції календаря, а потім виберіть календарі, які потрібно додати:

  • Виберіть Webex Calendar (Календар Webex), щоб інтегрувати зустрічі зі свого сайту Webex і переглянути ці майбутні зустрічі в додатку Meetings (Зустрічі).
  • Виберіть Календар Office 365, щоб інтегрувати зустрічі з Outlook і переглянути ці майбутні зустрічі в додатку "Зустрічі".

 

Рівень пріоритету для календаря наступний: Календар Webex > Календар Office 365. У списку зустрічей відображаються лише зустрічі Webex.