Pre vašeg sastanka

Da biste mogli da se pridružite sastanku sa svog mobilni uređaj, instalirajte aplikaciju Webex aplikacija i prijavite se na svoj nalog. Možete da vidite sve predstojeće sastanke na koje ste pozvani, pridružite se sastancima i zakažete ih ako imate nalog organizatora.

Instalirajte aplikaciju Meetings

Da biste organizovali i prisustvoli Webex sastancima sa portala, preuzmite i instalirajte aplikaciju Meetings. Aplikaciju Meetings možete instalirati na portalu, portalu plus, portalu Mini i na portalu go. Sastanci trenutno nisu dostupni na portalu TV.

1

Na početnom ekranu portala dodirnite "Aplikacije".

2

Pored Webex Meetings dodirnite " Preuzmi".

Nakon što se aplikacija instalira, ona se prikazuje na početnom ekranu portala.

Prijavite se u svoj Webex nalog

Možete se prijaviti na Webex nalog direktno unošenjem e-adrese i lozinke naloga, unošenjem šestocifrenog PIN-a u pregledač ili skeniranjem QW kôd.

Otvorite aplikaciju Meetings i uradite jednu od sledećih radnji:

  • Skenirajte QW kôd koji se pojavljuje sa kamerom na mobilni uređaj.
  • Idite na veb-adresu prikazanu u prozoru za prijavljivanje u veb-pregledaču i unesite šestocifreni kôd.
  • Dodirnite Prijavite se i unesite Webex nalog e-adresa i lozinku.

Prikaži predstojeće sastanke

Ako imate nalog za Webex, možete da se prijavite u aplikaciju "Sastanci" i prikažete predstojeće sastanke. Nemate nalog? Možete se registrovali za jedan besplatno.

1

Otvorite aplikaciju Meetings, a zatim se prijavite putem svog naloga.

2

Prevucite nadesno da biste videli predstojeće sastanke u Moji sastanci.


 

Pozivnice za sastanak koje niste prihvatili prikazane su kao Uslovne.

Zakaži Webex sastanke

1

Otvorite aplikaciju Meetings i prevucite brzo nadesno da Moji sastanci.

2

Dodirnite "Zakaži", a zatim unesite informacije o sastanku:

  • Tema sastanka

  • Lozinka za sastanak

  • Pozvane osobe – unesite e-adrese učesnika koje želite da pozovete.

  • Datum sastanka, vreme početka i trajanje

3

Pregledajte detalje sastanka, a zatim dodirnite " Zakaži " da biste zakazali sastanak.


 

Ako se sastanak nalazi u narednih 15 minuta, dodirnite Pokreni da biste odmah pokrenuli svoj sastanak.

Pokreni zakazani sastanak

1

Otvorite i prijavite se u aplikaciju Meetings.

2

Prevucite nadesno Moji sastanci i dodirnite "Započni " u unosu sastanka.

Pokrenite trenutni sastanak

Na početnom ekranu aplikacije Meetings dodirnite POKRENI SASTANAK.

Pridružite se sastanku

Pridružite se sastanku na jedan od sledećih načina:

  • Nakon otvaranja i prijavljivanja u aplikaciju Meetings, prevucite nalevo na Moji sastanci i dodirnite "PRIDRUŽI SE" na unosu sastanka.

  • Dodirnite "PRIDRUŽI se", broj sastanka unesite URL lične sobe ili korisničko ime organizatora, a zatim dodirnite "PRIDRUŽI SE".

Tokom sastanka

Dok ste na sastanku, menjate audio i video vezu, promenite svoju pozadinu, ćaskate sa drugim učesnicima i još mnogo toga. Domaćini mogu da upravljaju učesnicima, menjaju svoje uloge, između ostalih opcija kako bi se osiguralo da sve bude nesmetano.

Isključite svoj zvuk

Nakon povezivanja zvuka uređaja sa sastankom, dodirnite "Isključi zvuk" da biste isključili svoj zvuk. Dodirnite Ponovo uključi zvuk da biste ponovo uključili svoj zvuk.

Dok vam je isključen zvuk, ikona "Ponovo uključi zvuk" ostaje na ekranu koja vas poziva da vas niko na sastanku ne može čuti. Ova ikona se pojavljuje čak i kada kontrole sastanka nisu. Ako pokušate da govorite dok je zvuk isključen, pojavljuje se poruka koja vas podseća da prvo ponovo uključite svoj zvuk.


 

Ako koristite internet za zvuk i uključite obaveštenja za sastanke, možete da isključite ili ponovo uključite svoj zvuk sa ekrana zaključanog uređaja.

Isključi zvuk drugim učesnicima

Ako ste suorganizator organizator sastanka ili suorganizator, imate opcije koje će vam pomoći da moderirajte sastanak. Možete da prigušitite pojedince ili sve odjednom, sprečite učesnike da se sami uključe i automatski priguše učesnike kada se pridruže. Isključivanje zvuka učesnika je korisno kada čujete pozadinski šum ili kada učesnici govore van programa.

1

Da biste isključili zvuk određenom učesniku, dodirnite "Učesnici", a zatim dodirnite "Isključi zvuk" pored imena osobe koju želite da isključite. Dodirnite Ponovo uključi zvuk kada želite da ponovo uključite zvuk nekome. Kada uključite zvuk ponovo, šaljete zahtev učesniku koji ga zamoli da ponovo uključi svoj zvuk.

2

Da biste isključili zvuk svim učesnicima, dodirnite stavku "> kontrola isključi zvuka" > sve.

3

Na pitanje želite li da dozvolite učesnicima da ponovo uključe svoj zvuk, dodirnite Dozvoli i isključi zvuk svima ili ne dozvoli i isključi zvuk svima.

4

Da biste ponovo uključili zvuk svim učesnicima, dodirnite "> kontrole isključi zvuka" > ponovo uključi zvuk svima.

Kada uključite zvuk svim učesnicima , učesnicima će ponovo uključiti zvuk.

Promena opcija za audio vezu

1

Dodirnite Više > promenite audio vezu.

2

Izaberite neku od sledećih opcija:

  • Koristite internet za audio – koristite svoj plan 3G ili 4G podataka, osim ako niste na Wi-Fi vezi. Kada se pridružite sastanku telefonska konferencija koji koristi samo Webex audio VoIP, koristite zvuk širokog opsega.

     

    Ako se učesnik koji nema zvuk širokog opsega pridruži sastanku koji koristi zvuk širokog opsega, zvuk za sve se prelaže na niži opseg. Webex Meetings daje poruka upozorenja pre vraćanja na stariju verziju.

  • Pozovi me – unesite broj telefona da bi sastanak mogao da vas pozove.

     

    Ako ste omogućili automatsko pozovi me podešavanjima aplikacije, automatski primate pozive.

  • Poziv za pridruživanje sastanku – unesite broj telefona za pridruživanje sastanku koji se pojavljuje. Dodirnite Globalni brojevi telefona za pridruživanje sastanku da biste videli listu brojeva telefona za pridruživanje sastanku iz drugih regiona.
  • Prekinite audio vezu – napustite telefonska konferencija.

Uključite ili isključite video prenos

1

Da biste isključili svoj video, dodirnite "Video > Zaustavi video-prenos zaustavi moj video".

2

Da biste uključili svoj video, dodirnite Video Pokreni video > Pokreni video.

Promena pozadine video prenosa

Tokom sastanka možete da zamutite pozadinu ili podesite virtuelnu pozadinu tako da učesnici sastanka mogu da ostanu fokusirani na vas. Kada promenite pozadinu, ostajete u fokusu dok se okolina menja.

1

Tokom sastanka dodirnite video, a zatim Zaustavi video-prenos dodirnite Virtuelna pozadina. Izaberite jednu od sledećih opcija:

  • Da biste zamutili okruženje, a vi ostali u fokusu, dodirnite Zamućenje.
  • Da biste koristili podrazumevanu virtuelnu pozadinu, dodirnite onu koju želite.
2

Dodirnite Primeni.

Upravljajte kamerom

Podesite kameru portala na režim koji želite ili je ručno podesite tako da vas svi na sastanku mogu jasno videti.

1

Tokom sastanka dodirnite kontrolu > "Kamera".

2

Izaberite jednu od dostupnih opcija:

  • Automatski detektuje – automatski fokusira kameru.
  • Režim radnog stola — podeša kameru tako da se fokusira na jednu osobu.
  • Režim sastanka – fokus kamere uključuje više osoba u istu sobu.
  • Ručni režim – ručno premešta kameru u fokus na koji želite.

Pretraži učesnike

Da biste pretražili učesnike, dodirnite učesnike i u traku za pretragu unesite ime učesnika koga želite da pronađete.

Promeni uloge učesnika

1

Da biste promenili ulogu nekoga u sastanku, dodirnite "Učesnici", a zatim dodirnite učesnika za koga želite da promenite ulogu.

2

Dodirnite Postavi za izlagača, postavi za organizatora ili postavi za suorganizatora.


 

Ako omogućite " Svako može da deli " prilikom zakazivanja sastanka, učesnici mogu da dele sadržaj u svakom trenutku. Kao organizator zakazanog Webex sastanak, možete da isključite "Svako može da deli " da biste omogućili samo izlagača da deli sadržaj tokom sastanaka.

Pozovi još učesnika

1

Dodirnite Učesnici, aUčesnici zatim dodirnite Pozovi.

2

Dodirnite Pozovi e-poštom, a zatim unesite e-adrese za učesnike koje želite da pozovete ili dodirnite Izaberite pozvane osobe da biste dodali učesnike iz kontakata na uređaj.

3

Kada završite, dodirnite Gotovo.

Snimanje sastanka

1

Da biste pokrenuli snimanje, dodirnite "Još opcija"Još opcija, a zatim dodirnite Snimaj.

2

(Opcionalno) Dok snimate, dodirnite "Još opcija" > pauzirajte snimanje, a zatim još opcija > "Nastavi" da biste nastavili sa snimanjem.

3

Kada završite sa snimanjem, dodirnite "Više opcija" > zaustavite snimanje > zaustavite snimanje da biste završili snimanje. Po završetka sastanka, dobijate e-poruku sa informacijama o pristupu snimku.


 

Možete da uredite imena snimaka tako što ćete otići na stranicu "Snimci", dodirniti dugme "Još", a zatim dodirniti dugme Uredi ime.

Zaključajte i otključajte svoju ličnu sobu

Učesnici ne mogu da uđu u vašu ličnu sobu kada niste tamo. Kada uđete u ličnu sobu, kontrolišete ko može da uđe.

1

Da biste zaključali svoju ličnu sobu, dodirnite " Još > zaključaj sobu".

2

Da biste otključali svoju ličnu sobu, dodirnite " Još > otključaj sobu".


 

Kada zaključate ličnu sobu i učesnik uđe u čekaonicu, crveni indikator se pojavljuje iznad učesnikaUčesnici.

Upravljajte čekaonicema za ličnu sobu

Ako zaključate svoju ličnu sobu, vi i vaši suorganizatori dobijate obaveštenje kada učesnici pokušaju da se pridruže sastanku. Ako u čekaonici čeka samo jedna osoba, možete da je pustite ili uklonite iz obaveštenja. Dok u čekaonici čeka više osoba, obaveštenja se ažuriraju da bi vam rekla koliko učesnika ima i morate da upravljate čekaonicama iz panela "Učesnici".
1

Da biste videli učesnike koji čekaju u čekaonici vaše lične sobe, dodirnite "Učesnici"Učesnici, a zatim dodirnite obaveštenje.

2

Pregledajte listu učesnika koji čekaju da se pridruže i odaberite koga da priznaju ili ukloni na osnovu informacija pored njihovog imena:

  • Interno – učesnik potvrđen identitet u okviru iste Webex kao i organizator sastanka.

  • Spoljni – učesnik potvrđen identitet van organizator sastanka Webex organizacije.

  • Nepotvrđeno – neovlašćeni učesnik.


 

Prikaz naziv domena za interne i spoljne učesnike.

3

Izaberite učesnike koje želite da pustite, a zatim dodirnite Dozvoli pristup da biste im dozvolili da se pridruže ili ukloni da ih sprečite da se pridruže sastanku.

Možete privremeno da izvinete nekoga sa sastanka tako što ćete ga izabrati na panelu "Učesnici", a zatim dodirnite " Premesti u čekaonicu".

Napustite ili završite sastanak

Dodirnite Završi ili napusti sastanak i izaberite jednu od sledećih opcija:

  • Dodirnite Napusti sastanak da biste napustili sastanak.
  • Ako ste organizator, dodirnite Napusti sastanak ili Završi sastanak za sve učesnike.

 

Ako ste organizator sastanka i želite da napustite sastanak, ali dozvolite da se on nastavi, prvo dodelite privilegije organizatoru drugog učesnika.

Ako ste suorganizator sastanka, možete da napustite ili završite sastanak. Sastanci vas pitaju da li želite da završite sastanak za sve.

Promenite podešavanja aplikacije "Sastanci"

Prilagodite različita podešavanja u aplikaciji Meetings prema svojim potrebama. Možete da promenite podešavanja obaveštenja, audio i video podešavanja za sastanke i integracije kalendara za svoj portal.

Podešavanja aplikacije "Sastanci"

Otvorite aplikaciju i dodirnite "Podešavanja" da biste prikazali meni glavnih podešavanja.

  • Moj nalog – pogledajte informacije o nalogu nalog, a možete i da se odjavite iz ovog podešavanja.

  • Opšte – promenite podešavanja za brisanje deljenih datoteka i istorija nakon Webex sastanka. Takođe možete da promenite tema aplikacije.

  • Audio i video – Podesite podešavanja audio i video prenosa za sastanke.

  • Lista sastanaka – integrišite Webex kalendar Microsoft Office 365 kalendar sa aplikacijom.

  • Pomoć – Pogledajte video zapise tutorijala i pristupite Webex centru za pomoć da biste saznali više o aplikaciji.

  • O–Prikažite verziju aplikacije i Uslove korišćenja usluge.

Prebacivanje između svetlosnih i tamnih režima

Podesite aplikaciju tako da podrazumevano koristi svetli ili tamni režim. Svetli i tamni režim menjaju izgled stranica aplikacija, kao što su "Moji sastanci" ili"Snimci" i "Sastanci".

Idite na više opcija > podešavanja > opšte. U okviru Izgled izaberite da li želite da koristite režim svetlih ili tamnih boja.

Otpremanje slike profila

Ako je administrator lokacije omogućili ovu funkciju, možete da otpremite svoju sliku da biste prikazali kao sliku profila.

1

Idite na lokaciju > Postavke > moj nalogi dodirnite svoje inicijale ili trenutnu sliku profila.

2

Odaberite da uradite nešto od sledećeg:

  • Snimitefotografiju – koristite fotoaparat uređaja da biste snimili fotografiju.
  • Odaberite postojećufotografiju – Izaberite fotografiju iz galerije uređaja.
  • Uklonifotografiju – Izbrišite trenutnu sliku profila.

Integrišite kalendare sa listom sastanaka

Ne možete da pronađete sastanke na listi sastanaka? Možete da izaberete šta će se pojaviti na listi sastanaka mobilne aplikacije "Sastanci". Podesite da se podudara sa navedenim stavkama u Webex sajt Microsoft Office 365 kalendaru ili bilo kojoj kombinaciji koju volite.

1

Otvorite aplikaciju Meetings i dodirnite " Još opcija" > "Podešavanja" da biste prikazali meni glavnih podešavanja.

2

Dodirnite listu sastanaka da biste otvorili odeljak "Integracije kalendara", a zatim izaberite kalendare koje želite da dodate:

  • Izaberite Webex kalendar da biste integrisali sastanke iz Webex sajt i videli predstojeće sastanke u aplikaciji Meetings.
  • Izaberite Office 365 kalendar da biste integrisali sastanke iz programa Outlook i videli predstojeće sastanke u aplikaciji Meetings.

 

Nivo prioriteta kalendara je sledeći: Webex Kalendar > Office 365 kalendar. Samo Webex se sastanci pojavljuju na listi sastanaka.