Prije vašeg sastanka

Prije nego što se možete pridružiti sastanku sa svog mobilnog uređaja, instalirajte Webex aplikacija i prijaviti se na svoj račun. Možete vidjeti sve nadolazeće sastanke na koje ste pozvani, pridružiti se sastancima i zakazati ih ako imate račun organizatora.

Instalirajte aplikaciju Sastanci

Da biste ugostili i prisustvovali sastancima Webex sa svog portala, preuzmite i instalirajte aplikaciju Sastanci. Aplikaciju Sastanci možete instalirati na Portal, Portal Plus, Portal Mini i Portal Go. Sastanci trenutno nisu dostupni na Portal TV-u.

1

Na početnom zaslonu portala dodirnite aplikacije .

2

Pored Webex Meetings , dodirnite Uzmi .

Nakon što se aplikacija instalira, pojavljuje se na početnom zaslonu portala.

Prijavite se na svoj Webex račun

Možete se prijaviti se na svoj Webex račun tako da izravno unesete adresu e-pošte i zaporku svog računa, unesete šesteroznamenkasti PIN u preglednik ili skenirate CR kôd kod.

Otvorite aplikaciju Sastanci i učinite jedno od sljedećeg:

  • Skenirajte CR kôd kod koji se pojavljuje kamerom na vašem mobilnom uređaju.
  • Idite na web-adresu prikazanu u prozoru za prijavu u web-pregledniku i unesite šesteroznamenkasti kod.
  • Dodirnite Prijavite se i unesite adresa e-pošte i lozinku svog Webex računa.

Pogledajte nadolazeće sastanke

Ako imate Webex račun, možete se prijaviti se aplikaciju Sastanci i vidjeti svoje nadolazeće sastanke. Nemate račun? možete registrirati se za jedan besplatno.

1

Otvorite aplikaciju Sastanci, a zatim se prijaviti se svojim računom.

2

Prijeđite prstom udesno da vidite svoje nadolazeće sastanke Moji sastanci .


 

Pozivnice za sastanke koje niste prihvatili prikazuju se kao Okvirno .

Zakažite sastanke Webex

1

Otvorite aplikaciju Sastanci i prijeđite prstom udesno do Moji sastanci .

2

Dodirnite Raspored , a zatim unesite podatke o svom sastanku:

  • Tema sastanka

  • Lozinka sastanka

  • Pozvani—unesite adrese e-pošte sudionika koje želite pozvati.

  • Datum sastanka, vrijeme početka i trajanje

3

Pregledajte pojedinosti sastanka i zatim dodirnite Raspored da zakažete svoj sastanak.


 

Ako je vaš sastanak unutar sljedećih 15 minuta, dodirnite Počnite da sada započnete sastanak.

Započnite zakazani sastanak

1

Otvorite i prijaviti se se u aplikaciju Sastanci.

2

Prijeđite prstom udesno do Moji sastanci i dodirnite Počnite na unosu sastanka.

Započni brzi sastanak

Na početnom zaslonu aplikacije Sastanci dodirnite POČNITE SASTANAK .

Pridruži se sastanku

Pridružite se sastanku na jedan od sljedećih načina:

  • Nakon što otvorite i prijavite se u aplikaciju Sastanci, prijeđite prstom ulijevo do Moji sastanci i dodirnite PRIDRUŽITE SE na unosu sastanka.

  • Dodirnite PRIDRUŽITE SE , unesite broj sastanka, URL osobne sobe ili korisničko ime domaćina, a zatim dodirnite PRIDRUŽITE SE .

Tijekom vašeg sastanka

Dok ste na sastanku, mijenjate audio i video vezu, mijenjate pozadinu, razgovarate s drugim sudionicima i još mnogo toga. Domaćini mogu upravljati sudionicima, mijenjati njihove uloge, među ostalim opcijama kako bi bili sigurni da sve ide glatko.

Utišajte se

Nakon što povežete zvuk vašeg uređaja sa sastankom, dodirnite Isključi zvuk da se utišaš. Dodirnite Uključi zvuk da biste se uključili.

Dok ste isključeni, an Uključi zvuk ikona ostaje na zaslonu dajući vam do znanja da vas nitko na sastanku ne može čuti. Ova se ikona pojavljuje čak i kada kontrole sastanka ne rade. Ako pokušate govoriti bez zvuka, pojavit će se poruka koja vas podsjeća da prvo uključite zvuk.


 

Ako koristite internet za audio i imate uključene obavijesti za sastanke, možete sami isključiti ili uključiti zvuk na zaključanom zaslonu uređaja.

Isključite zvuk drugih sudionika

Ako ste organizator sastanka , imate opcije koje će vam pomoći u moderiranju sastanka. Možete isključiti zvuk pojedinaca ili svih odjednom, spriječiti sudionike da sami sebe uključe i isključiti zvuk sudionika automatski kada se pridruže. Isključivanje zvuka sudionika korisno je kada čujete pozadinsku buku ili kada sudionici govore izvan reda.

1

Da biste isključili zvuk određenog sudionika, dodirnite Sudionici , a zatim dodirnite Isključi zvuk pored imena osobe koju želite isključiti. Dodirnite Uključi zvuk kada želite nekoga uključiti. Tapkanje Uključi zvuk šalje zahtjev sudioniku koji od njih traži da se uključe.

2

Da biste isključili zvuk svih sudionika, dodirnite Sudionici > Utišavanje zvuka > Isključi sve .

3

Na upit želite li dopustiti sudionicima da sami uključe zvuk, dodirnite Dopusti i isključi sve ili Nemoj dopustiti i isključiti sve .

4

Da biste uključili zvuk svih sudionika, dodirnite Sudionici > Utišavanje zvuka > Uključi zvuk svih .

Tapkanje Uključi zvuk svih šalje poruke sudionicima dajući im do znanja da se sami mogu uključiti.

Promijenite opcije audio veze

1

Dodirnite Više > Promjena audio veze .

2

Odaberite jednu od sljedećih opcija:

  • Koristite internet za audio —koristite svoj 3G ili 4G podatkovni plan osim ako niste na Wi-Fi vezi. Kada se pridružite audiokonferencija koja koristi samo Webex Audio ili VoIP , koristite širokopojasni zvuk.

     

    Ako se sudionik koji nema širokopojasni zvuk pridruži sastanku koji koristi širokopojasni zvuk, zvuk za sve se smanjuje. Webex Meetings ne daje poruka upozorenja prije vraćanja na stariju verziju.

  • nazovi me —unesite svoj telefonski broj kako bi vas sastanak nazvao.

     

    Ako ste omogućili Automatski me nazovi me u postavkama aplikacije automatski primate pozive.

  • Javite se —unesite broj za poziv koji se pojavi. Dodirnite Globalni pozivni brojevi za pregled popisa pozivnih brojeva iz drugih regija.
  • Odspojite audio —napustiti audiokonferencija.

Uključite ili isključite svoj video

1

Da biste isključili svoj video, dodirnite VideoZaustavi videoprijenos > Zaustavi moj video .

2

Da biste uključili svoj video, dodirnite VideoZapočni videoprijenos > Pokreni video .

Promijenite pozadinu videozapisa

Tijekom sastanka možete zamutiti svoju pozadinu ili postaviti virtualnu pozadinu tako da sudionici sastanka mogu ostati usredotočeni na vas. Kada promijenite pozadinu, ostajete u fokusu dok se vaše okruženje mijenja.

1

Tijekom sastanka dodirnite VideoZaustavi videoprijenos a zatim dodirnite Virtualna pozadina . Odaberite jedno od sljedećeg:

  • Ako želite zamutiti pozadinu i ostati u fokusu, dodirnite Zamuti.
  • Ako želite upotrijebiti zadanu virtualnu pozadinu, dodirnite željenu pozadinu.
2

Dodirnite Prijavite se .

Upravljajte svojom kamerom

Postavite kameru svog Portala na način rada koji želite ili je ručno podesite tako da vas svi na sastanku mogu jasno vidjeti.

1

Tijekom sastanka dodirnite Video > Upravljanje kamerom .

2

Odaberite jednu od dostupnih opcija:

  • Automatski otkriti —automatski fokusira kameru.
  • Radni način rada —postavlja kameru da se fokusira na jednu osobu.
  • Način sastanka —fokusira kameru da uključi više osoba u istoj prostoriji.
  • Ručni način rada —ručno pomiče kameru za fokusiranje na željeno mjesto.

Potražite sudionike

Za traženje sudionika dodirnite Sudionici , a u traku za pretraživanje unesite ime sudionika kojeg želite pronaći.

Promijenite uloge sudionika

1

Da biste promijenili nečiju ulogu na sastanku, dodirnite Sudionici , a zatim dodirnite sudionika kojem želite promijeniti ulogu.

2

Dodirnite Napravite voditelja , Napravite domaćina , ili Napravite Cohost .


 

Ako omogućite Svatko može podijeliti prilikom zakazivanja sastanka sudionici mogu dijeliti sadržaj u bilo koje vrijeme. Kao domaćin zakazanog Webex sastanak, možete ga isključiti Svatko može podijeliti kako bi se omogućilo samo izlagaču dijeljenje sadržaja tijekom sastanaka.

Pozovite više sudionika

1

Dodirnite SudioniciSudionici a zatim dodirnite Pozovi .

2

Dodirnite Pozovite e-poštom , a zatim unesite adrese e-pošte za sudionike koje želite pozvati ili dodirnite Odaberite Pozvani da dodate sudionike iz svojih kontakata na svom uređaju.

3

Kada završite, dodirnite Gotovo .

Snimite sastanak

1

Za početak snimanja dodirnite Više opcijaViše opcija , a zatim dodirnite Zapis .

2

(Neobavezno) Dok snimate, dodirnite Više opcija > Stani za pauziranje snimanja, a zatim Više opcija > Životopis za nastavak snimanja.

3

Kada završite sa snimanjem, dodirnite Više opcija > Zaustavite snimanje > ZAUSTAVITI SNIMANJE za završetak snimanja. Nakon završetka sastanka, primit ćete e-poruku s informacijama o pristupu snimci.


 

Nazive snimaka možete uređivati tako da odete na Snimke stranica, tapkanje Više , a zatim kucnite Uredi naziv .

Zaključajte i otključajte svoju osobnu sobu

Sudionici ne mogu ući u vašu osobnu sobu kada vi niste tamo. Kada uđete u svoju osobnu sobu, kontrolirate tko može ući.

1

Da biste zaključali svoju osobnu sobu, dodirnite Više opcija > Soba za zaključavanje .

2

Da biste otključali svoju osobnu sobu, dodirnite Više opcija > Otključaj sobu .


 

Kada zaključate svoju osobnu sobu i sudionik uđe u predvorje, iznad se pojavljuje crveni indikator SudioniciSudionici .

Upravljajte predvorjem svoje Osobne sobe

Ako zaključate svoju osobnu sobu, vi i vaši sudomaćini primate obavijest kada se sudionici pokušaju pridružiti sastanku. Ako u predvorju čeka samo jedna osoba, možete je pustiti unutra ili je ukloniti iz obavijesti. Kako više ljudi čeka u predvorju, obavijest se ažurira kako bi vam rekla koliko sudionika ima i morate upravljati predvorjem s ploče Sudionici.
1

Da vidite sudionike koji čekaju u predvorju vaše Osobne sobe, dodirnite SudioniciSudionici , a zatim dodirnite obavijest.

2

Pregledajte popis sudionika koji čekaju da se pridruže i odaberite koga ćete prihvatiti ili ukloniti na temelju podataka pored njihovog imena:

  • Unutarnji —provjereni sudionik unutar iste Webex organizacije kao i organizator sastanka.

  • Vanjski —provjereni sudionik izvan Webex organizacije domaćina sastanka.

  • Neprovjereno —neautorizirani sudionik.


 

Naziv naziv domene prikazuje se za Unutarnji i Vanjski sudionika.

3

Odaberite sudionike koje želite pustiti, a zatim dodirnite Pusti unutra omogućiti im da se pridruže ili Uklonite kako bi ih spriječili da se pridruže sastanku.

Možete privremeno oprostiti nekoga od sastanka tako da ga odaberete na ploči Sudionici i dodirnete Premjestite se u predvorje .

Napustite ili završite sastanak

Dodirnite Završite ili napustite sastanak i odaberite jednu od sljedećih opcija:

  • Dodirnite Napusti sastanak napustiti sastanak.
  • Ako ste domaćin, dodirnite Napusti sastanak ili Završi sastanak za sve .

 

Ako ste domaćin sastanka i želite napustiti sastanak, ali pustite ga da se nastavi, prvo dodijelite privilegije domaćina drugom sudioniku.

Ako ste suvoditelj sastanka, možete napustiti ili završiti sastanak. Sastanci od vas traže da potvrdite želite li završiti sastanak za sve.

Promijenite postavke aplikacije Sastanci

Prilagodite različite postavke u aplikaciji Sastanci prema svojim potrebama. Možete promijeniti postavke obavijesti, audio i video postavke za sastanke i kalendarske integracije za svoj Portal.

Postavke aplikacije za sastanke

Otvorite aplikaciju i dodirnite Postavke za prikaz glavnog izbornika postavki.

  • Moj račun –Pogledajte podatke o svom podaci o računu, a također možete ODJAVI SE iz ove postavke.

  • general – Promijenite postavke za brisanje zajedničkih datoteka i povijesti nakon Webex sastanaka. Također možete promijeniti temu aplikacije.

  • Audio i video – Prilagodite audio i video postavke za sastanke.

  • Popis sastanaka – Integrirajte svoj Webex kalendar ili kalendar Microsoft Office 365 s aplikacijom.

  • Pomoć –Pogledajte video tutoriale i pristupite Webex centar za pomoć za više informacija o aplikaciji.

  • O – Pregledajte verziju aplikacije i Uvjete pružanja usluge.

Prebacivanje između svijetlih i tamnih načina rada

Postavite svoju aplikaciju da koristi svijetli ili tamni način prema zadanim postavkama. Svijetli i tamni način rada mijenja način izgleda stranica aplikacija, kao što su Moji sastanci ili Snimke isastanci.

Idi na Više opcija > Postavke > general . Ispod Izgled , odaberite želite li koristiti Svjetlo ili Tamno način rada.

Prijenos slike profila

Ako je administrator web-mjesta omogućio ovu značajku, možete prenijeti vlastitu sliku koja će se prikazati kao profilna slika.

1

Otvorite Dodatne postavke > > Moj račun , a zatim dodirnite inicijale ili trenutnu sliku profila.

2

Odaberite jedno od sljedećeg:

  • Snimanje fotografije– fotografiju snimite pomoću kamere uređaja.
  • Odaberite Postojeća fotografija– odaberite fotografiju iz galerije uređaja.
  • Ukloni fotografiju– izbrišite trenutnu sliku profila.

Integrirajte kalendare s popisom sastanaka

Ne možete pronaći svoje sastanke na popisu sastanaka? Možete odabrati što se pojavljuje na popisu sastanaka u mobilnoj aplikaciji Sastanci. Neka odgovara onome što je navedeno na web- Web-mjesto Webex, kalendaru Microsoft Office 365 ili bilo kojoj kombinaciji koja vam se sviđa.

1

Otvorite aplikaciju Sastanci i dodirnite Više opcija > Postavke za prikaz glavnog izbornika postavki.

2

Dodirnite Popis sastanaka da otvorite odjeljak integracije kalendara, a zatim odaberite kalendare koje želite dodati:

  • Odaberite Webex kalendar da integrirate sastanke s vašeg web- Web-mjesto Webex i vidite te nadolazeće sastanke u aplikaciji Sastanci.
  • Odaberite Office 365 kalendar da integrirate sastanke iz Outlooka i vidite te nadolazeće sastanke u aplikaciji Sastanci.

 

Razina prioriteta za kalendar je sljedeća: Webex kalendar > Office 365 kalendar. Na popisu sastanaka pojavljuju se samo Webex sastanci.