Instalacija aplikacije Sastanci

Da biste s portala ugostili i prisustvovali sastancima web-exa, preuzmite i instalirajte aplikaciju Sastanci. Aplikaciju Sastanci možete instalirati na portal, portal+, mini portal i web-mjesto Portal Go. Sastanci trenutno nisu dostupni na TV-u portala.

1

Na početnom zaslonu portala dodirnite Aplikacije.

2

Uz web-sastankedodirnite Nabavite.

Nakon instalacije aplikacije prikazuje se na početnom zaslonu portala.

Prikaz nadolazećih sastanaka

Ako imate Webex račun, možete se prijaviti u aplikaciju Sastanci i pregledati nadolazeće sastanke. Nemate račun? Možete se prijaviti za jedan besplatno.

1

Otvorite aplikaciju Sastanci, a zatim se prijavite pomoću računa.

2

Prijeđite prstom udesno da biste pogledali nadolazeće sastanke na mojim sastancima.


 

Pozivnice za sastanak koje niste prihvatili prikazuju se kao uvjetne.

Zakazivanje sastanaka web-exa

1

Otvorite aplikaciju Sastanci i prijeđite prstom udesno na Moji sastanci.

2

Dodirnite Raspored, a zatim unesite podatke o sastanku:

  • Tema sastanka

  • Lozinka sastanka

  • Pozvane osobe – unesite adrese e-pošte sudionika koje želite pozvati.

  • Datum sastanka, vrijeme početka i trajanje

3

Pregledajte detalje o sastanku, a zatim dodirnite Raspored da biste zakazali sastanak.


 

Ako je sastanak u sljedećih 15 minuta, dodirnite Započni.

Započinjanje sastanaka na Webexu ili uključivanje u njih

Započinjanje zakazanog sastanka

Nakon otvaranja i prijave u aplikaciju Sastanci prijeđite prstom udesno do odjeljka Moji sastanci, a zatim na unosu sastanka dodirnite Start.

Započinjanje trenutnog sastanka

Nakon otvaranja i prijave u aplikaciju Sastanci dodirnite ZAPOČNI SASTANAK.

Pridruži se sastanku

Sastanku webexa možete se pridružiti na sljedeće načine:

  • Nakon otvaranja i prijave u aplikaciju Sastanci prijeđite prstom ulijevo do odjeljka Moji sastanci, a zatim u unosu sastanka dodirnite UKLJUČI SE.

  • Dodirnite PRIDRUŽI SE, unesite broj sastanka, URL osobne sobe ili korisničko ime glavnog računala, a zatim dodirnite PRIDRUŽI SE.

Isključivanje ili uključivanje videozapisa

Odaberite želite li uključiti videozapis i mikrofon prije pridruživanja:

  • Kliknite Zaustavi videozapis ili Pokreni videozapis da bisteZaustavi videoprijenosZapočni videoprijenos isključili ili uključili videozapis.

  • Kliknite Isključi zvuk ili Uključi zvuk da bisteUtišajUključi zvuk isključili ili uključili mikrofon.

Aplikacija Sastanci za portal s Facebooka koristi pametnu kameru portala kako bi vas zadržala u fokusu. Ova značajka osigurava da vas drugi sudionici i dalje mogu vidjeti ako prilagodite stolicu ili se krećete.

Povezivanje zvuka

Prije uključivanja u sastanak postavite postavke zvuka iz sljedećih mogućnosti:

  • Korištenje interneta za zvuk (zadano) – koristite zvučnike portala.

  • Nazovite me– Unesite telefonski broj i Webex vas poziva. Ovisno o planu za Webex, tu mogućnost možete i ne morate vidjeti.

  • Nemoj povezivati zvuk– ovu mogućnost koristite kada se trebate uključiti u sastanak i zajednički koristiti sadržaj te vam nije potreban zvuk.

Strujanje sastanka na Facebook Live

Kao domaćin povežite se sa svojom publikom na društvenim medijima streamingom sadržaja vaših sastanaka na Facebook Live.

Interakcija tijekom sastanaka na Webexu

Tijekom sastanka možete komunicirati s aplikacijom Sastanci i drugim sudionicima na različite načine.

Isključivanje i ponovno uključivanje zvuka sudionika

Kada povežete zvuk sa sastankom, dodirnite Isključi zvuk da bisteUtišaj isključili zvuk. Ponovno dodirnite ikonu da biste se ponovno uključili.

Dok ste isključeni, Uključi zvuk ikona ostaje na zaslonu i obavještava vas da vas nitko na sastanku ne može čuti. Ta se ikona pojavljuje čak i kada kontrole sastanka to ne čini.

Ako ste domaćin sastanka i želite isključiti zvuk određenoj osobi, dodirnite Sudionici,Sudionici a zatim Isključi zvuk pokrajUtišaj njihova imena. Ponovno dodirnite ikonu da biste uključili zvuk tog sudionika.

Da biste isključili zvuk svim sudionicima, dodirnite Sudionici > Isključi zvuk kontrole > isključi zvuk. Da biste ponovno uključili zvuk svih sudionika, dodirnite Sudionici > Isključi zvuk kontrole > uključi zvuk u sve .

Kao domaćin zakazanog sastanka webexa možete odabrati Dodatne mogućnostiViše opcijaPrivilegija sastanka > Isključi zvuk prilikom unosa da biste automatski isključili zvuk sudionicima kada se pridruže sastanku.

Promjena mogućnosti audioveze

Dodirnite Dodatne mogućnostiViše opcija , a zatim Promjena audioveze, a zatim odaberite jednu od sljedećih mogućnosti:

  • Koristite Internet za zvuk za korištenje Wi-Fi veze. Kada se pridružite audiokonfere konferenciji koja koristi samo Webex Audio ili VoIP, koristite zvuk širokog pojasa.


    Ako se sudionik koji nema zvuk širokog pojasa pridruži sastanku koji koristi zvuk širokog pojasa, zvuk za sve se smanjuje. Webex sastanci ne daju poruku upozorenja prije smanjenja.

  • Nazovite me– unesite svoj telefonski broj.

  • Prekini vezu sazvukom – isključite zvuk.

Promjena mogućnosti videoveze

Dodirnite Zaustavi videozapis da bisteZaustavi videoprijenos isključili videozapis. Dodirnite Pokreni videozapis da bisteZapočni videoprijenos uključili videozapis.

Promjena pozadine videozapisa

Tijekom sastanka možete zamagliti pozadinu ili postaviti virtualnu pozadinu tako da sudionici sastanka mogu ostati usredotočeni na vas. Kada promijenite pozadinu, ostajete u fokusu dok se okolina mijenja.

Tijekom sastanka dodirnite Zaustavi videozapis ili PokreniZaustavi videoprijenosvideozapis, aZapočni videoprijenos zatim Virtualna pozadina. Odaberite jedno od sljedećeg:

  • Da biste zamaglili okolinu dok ste ostali u fokusu, dodirnite Zamućivanje.

  • Da biste koristili zadanu virtualnu pozadinu, dodirnite onu koju želite.

Kada budete spremni ponovno poslati videozapis, dodirnite Primijeni.

Traženje sudionika

Da biste potražili sudionike, dodirnite Sudionici , aSudionicizatim na traci za pretraživanje unesite ime sudionika kojeg želite pronaći.

Slanje poruka chata

Da biste poslali privatnu poruku chata, dodirnite Sudionici,Sudionici a zatim osoba kojoj želite poslati poruku. Dodirnite Čavrljanje, unesite poruku, a zatim Pošalji.

Da biste poslali poruku svim sudionicima, dodirnite Sudionici > Čavrljanje > Čavrljanje sa svima. Unesite poruku, a zatim dodirnite Pošalji.

Dodirnite Natrag da biste zatvorili prozor za razgovor.

Promjena uloga sudionika

Da biste promijenili nečiju ulogu u sastanku, dodirnite SudioniciSudionici, a zatim dodirnite i zadržite sudionika za kojeg želite promijeniti ulogu. Zatim dodirnite Napravi izlagača ili Napravi glavno računalo.

Pozovite još sudionika

Dodirnite Sudionici,Sudionici a zatim Pozovi. Dodirnite Pozovie-poštom , a zatim unesite adrese e-pošte za sudionike koje želite pozvati ili možete dodirnuti Podsjeti pozvane da biste poslali podsjetnik osobama koje ste već pozvali.

Snimanje sastanka

Da biste pokrenuli snimanje, dodirnite DodatneViše opcijamogućnosti, a zatim Snimi. Dok snimate, možete dodirnuti Dodatne mogućnosti > Pauziraj da biste pauzirali snimanje, a zatim dodatne opcije > Nastavite snimanje.

Kada završite snimanje, dodirnite Dodatne mogućnosti > Zaustavi snimanje > ZAUSTAVI SNIMANJE da biste prekinuli snimanje. Nakon završetka sastanka primit ćete poruku e-pošte s informacijama o pristupu snimci.


Nazive snimaka možete urediti tako da odete na stranicu Snimke, dodirnete Više , azatim uredi naziv.

Zaključajte i otključajte svoju osobnu sobu

Sudionici ne mogu ući u vašu osobnu sobu kada niste tamo. Nakon što uđete u osobnu sobu, kontrolirate pristup osobama koje mogu ući.

Da biste zaključali osobnu sobu, dodirnite Dodatne mogućnosti > Zaključana soba. Da biste otključali zaključanu osobnu sobu, dodirnite Dodatne mogućnosti > Otključavanje sobe.


Kada zaključate osobnu sobu i sudionik uđe u predvorje, iznad sudionika pojavit će se indikator Sudionici.

Upravljanje predvorjem osobne sobe

Da biste vidjeli sudionike koji čekaju u predvorju osobne sobe, dodirnite SudioniciSudionici. Dodirnite sudionika da biste ga priznali, a zatim Dodirnite Priznaj da biste mu dopustili pridruživanje sastanku ili "Ukloni" da biste spriječili njegovo uključivanje u sastanak.

Napuštanje ili završetak sastanka

Ako ste domaćin sastanka, dodirnite Završi sastanak,Završi sastanak a zatim Završi sastanak za sve.

Ako niste domaćin sastanka, dodirnite Završi sastanak,Završi sastanak a zatim Napusti sastanak.


Ako ste domaćin sastanka i želite napustiti sastanak, ali ga pustite da se nastavi, dodijelite ovlasti domaćina drugog sudionika.

Promjena postavki aplikacije Sastanci

Prilagodite različite postavke u aplikaciji Sastanci prema vašim potrebama. Možete promijeniti postavke obavijesti, postavke zvuka i videozapisa za sastanke i integracije kalendara za svoj Portal.

Postavke aplikacije Sastanci

Otvorite aplikaciju i dodirnite Dodatne mogućnosti > Postavke da biste pogledali glavni izbornik postavki.

  • Moj račun– pogledajte podatke o računu, a možete se odjaviti i iz te postavke.

  • Općenito– promijenite postavke za brisanje zajedničkih datoteka i povijesti nakon sastanaka webexa. Možete promijeniti i temu aplikacije.

  • Audio ivideozapis – prilagodite postavke zvuka i videozapisa za sastanke.

  • Popissastanaka – integracija kalendara web-exa ili kalendara sustava Microsoft Office 365 s aplikacijom.

  • Pomoć– pogledajte videozapise vodiča i pristupite centru za pomoć za Webex za više informacija o aplikaciji.

  • O–prikaz verzije aplikacije i Uvjeta pružanja usluge.

Prijenos slike profila

Ako je administrator web-mjesta omogućio ovu značajku, možete prenijeti vlastite slike da biste ih prikazali kao svoju profilnu sliku. Otvorite Dodatne postavke > > Moj račun , a zatim dodirnite inicijale ili trenutnu sliku profila. Možete odabrati jedno od sljedećeg:

  • Snimanje fotografije– fotografiju koristite kamerom portala.

  • Odabir postojeće fotografije– odaberite fotografiju iz galerije uređaja.

  • Uklanjanje fotografije– izbrišite trenutnu profilnu sliku.

Prebacivanje između svijetlog i tamnog načina rada

Aplikaciju prema zadanim postavkama možete postaviti tako da koristi svijetli ili tamni način rada. Svijetli i tamni način rada mijenja način izgleda stranica aplikacija, kao što su Moji sastanci ili Snimke i sastanci.

Otvorite Dodatne mogućnosti > Postavke > Općenito . U odjeljku Izgled odaberite želite li koristiti svijetli ili tamni način rada.

Integracija kalendara s popisom sastanaka

Ne možete pronaći sastanke na popisu sastanaka? Možete odabrati što će se prikazati na popisu sastanaka mobilne aplikacije Sastanci. Učinite da odgovara onome što je navedeno na web-mjestu, kalendaru sustava Microsoft Office 365 ili bilo kojoj kombinaciji koja vam se sviđa.

1

Otvorite aplikaciju Sastanci, dodirnite Dodatne mogućnosti > Postavke da biste pogledali glavni izbornik postavki.

2

Dodirnite Popis sastanaka da biste otvorili odjeljak Integracije kalendara, a zatim odaberite kalendare koje želite dodati:

  • Odaberite Webex kalendar da biste integrirali sastanke s web-mjesta i vidjeli te nadolazeće sastanke u aplikaciji Sastanci.
  • Odaberite Kalendar sustava Office 365 da biste integrirali sastanke iz programa Outlook i vidjeli te nadolazeće sastanke u aplikaciji Sastanci.

 

Razina prioriteta kalendara je sljedeća: Webex kalendar > kalendar sustava Office 365. Na popisu sastanaka pojavljuju se samo sastanci web-exa.