Använd Meetings-appen för Meta Portal för att träffa och samarbeta med andra var du än arbetar. Med appen Möten kan du schemalägga, starta, delta i och spela in Webex-möten direkt från din portal.
Innan ditt möte
Innan du kan delta i ett möte från din mobila enhet måste du installera Webex-app och logga in på ditt konto. Du kan se alla kommande möten som du är inbjuden till, delta i möten och schemalägga dem om du har ett värdkonto.
För att vara värd för och delta i Webex-möten från din portal hämtar och installerar du appen Meetings. Du kan installera appen Meetings på Portal, Portal Plus, Portal Mini och Portal Go. Meetings är för närvarande inte tillgängligt på Portal TV.
1 | På startsidan för portalen trycker du på Appar . |
2 | Bredvid Webex Meetings trycker du på Hämta . |
När appen har installerats visas den på portalens startskärm.
Öppna appen Meetings och gör något av följande:
|
Om du har ett Webex-konto kan du logga in i appen Meetings och visa dina kommande möten. Har du inget konto? Det kan du registrera dig för en gratis.
1 | Öppna appen Meetings och logga in med ditt konto. | ||
2 | Svep åt höger för att visa dina kommande möten i Mina möten .
|
1 | Öppna appen Meetings och svep åt höger till Mina möten . | ||
2 | Tryck Schemalägg
| ||
3 | Granska dina mötesuppgifter och tryck sedan på Schemalägg för att schemalägga ditt möte.
|
1 | Öppna och logga in på appen Meetings. |
2 | Svep åt höger för att Mina möten och tryck på Starta i mötesposten. |
På startskärmen i appen Meetings trycker du på BÖRJA MÖTA . |
Delta i mötet på något av följande sätt:
|
Under ditt möte
Medan du befinner dig i ett möte kan du ändra ljud- och videoanslutning, ändra bakgrund, chatta med andra deltagare och mycket mer. Värdar kan hantera deltagare, ändra deras roller och andra alternativ för att se till att allt går som det ska.
När du har anslutit enhetens ljud till mötet trycker du på Stäng av ljudet Medan ljudet är avstängt visas en Slå på ljudet ikonen
|
Om du är mötesvärd eller medvärd har du alternativ som hjälper dig att moderera mötet. Du kan stänga av ljudet för enskilda personer eller alla på en gång, förhindra deltagare från att slå på ljudet för sig själva och stänga av ljudet för deltagare automatiskt när de ansluter. Det är praktiskt att stänga av ljudet för deltagare när du hör bakgrundsljud eller när deltagarna talar oväntat.
1 | För att stänga av ljudet för en specifik deltagare trycker du på Mötesdeltagare |
2 | För att stänga av ljudet för alla deltagare trycker du på Mötesdeltagare |
3 | När du tillfrågas om du vill tillåta deltagare att slå på ljudet för sig själva trycker du på Tillåt och stäng av ljudet för alla eller Tillåt inte och stäng av ljudet för alla . |
4 | För att slå på ljudet för alla deltagare trycker du på Mötesdeltagare > Kontroll av ljudet > Slå på ljudet för alla . Knacka Slå på ljudet för alla skickar meddelanden till deltagarna om att de själva kan slå på ljudet. |
1 | Tryck . | ||||
2 | Välj något av följande alternativ:
|
1 | Tryck på för att stänga av videon . |
2 | Slå på videon genom att trycka på . |
Under ett möte kan du göra din bakgrund oskarp eller ställa in en virtuell bakgrund så att mötesdeltagarna kan hålla fokus på dig. När du ändrar bakgrund förblir du i fokus medan omgivningen ändras.
1 | Under mötet trycker du på Video
|
2 | Tryck Ansök . |
Ställ in portalens kamera i önskat läge eller justera den manuellt så att alla i mötet kan se dig tydligt.
1 | Under mötet trycker du på . |
2 | Välj ett av de tillgängliga alternativen:
|
För att söka efter deltagare trycker du på Mötesdeltagare |
1 | Om du vill ändra någons roll i ett möte trycker du på Mötesdeltagare | ||
2 | Tryck Gör presentatör , Utse till värd , eller Gör Cohost .
|
1 | Tryck Mötesdeltagare |
2 | Tryck Bjud in via e-post och ange sedan e-postadresserna till de deltagare som du vill bjuda in eller tryck på Välj Inbjudna |
3 | När du är klar trycker du på Klart . |
1 | Starta en inspelning genom att trycka på Fler alternativ | ||
2 | (Valfritt) Tryck på medan du spelar in för att pausa inspelningen och sedan för att fortsätta inspelningen. | ||
3 | När du är klar med inspelningen trycker du på för att avsluta inspelningen. När mötet har avslutats får du ett e-postmeddelande med information om åtkomst till inspelningen.
|
Deltagare kan inte komma in i ditt personliga rum när du inte är där. När du går in i ditt personliga rum bestämmer du vem som kan komma in.
1 | För att låsa ditt personliga rum trycker du på . | ||
2 | Lås upp ditt personliga rum genom att trycka på .
|
1 | Tryck på för att se deltagarna som väntar i lobbyn i ditt personliga rum Mötesdeltagare | ||
2 | Granska listan över deltagare som väntar på att delta och välj vilka som ska godkännas eller ta bort baserat på informationen bredvid deras namn:
| ||
3 | Välj de deltagare som du vill släppa in och tryck sedan på Släpp in för att tillåta dem att delta eller Ta bort för att hindra dem från att delta i mötet. Du kan tillfälligt ursäkta någon från ett möte genom att markera denne på deltagarpanelen och knacka på Flytta till lobbyn . |
Tryck Avsluta eller lämna mötet
|
Ändra inställningarna i appen Meetings
Justera olika inställningar i appen Meetings efter dina behov. Du kan ändra aviseringsinställningar, ljud- och videoinställningar för möten och kalenderintegreringar för din portal.
Inställningar i appen Meetings
Öppna appen och tryck på
för att visa huvudmenyn för inställningar.Mitt konto –Se din kontoinformation så kan du också LOGGA UT från den här inställningen.
Allmänt – Ändra inställningar för att rensa delade filer och historik efter Webex-möten. Du kan även ändra appens tema.
Ljud och video – Justera dina ljud- och videoinställningar för möten.
Möteslista – Integrera din Webex-kalender eller Microsoft Office 365 -kalender med appen.
Hjälp –Titta på instruktionsvideor och få tillgång till Webex hjälpcenter för mer information om appen.
Om –Visa appversionen och användarvillkoren.
Ställ in appen på att använda ljust eller mörkt läge som standard. Ljust och mörkt läge ändrar appens sidors, t.ex. Mina möten inspelningar och mötens utseende.
Gå till Utseende väljer du om du vill använda Ljus eller Mörkt läge. . Under
|
Om webbbplatsadministratör har aktiverat den här funktionen kan du överföra din egen bild som ska visas som profilbild.
1 | Gå till initialer eller aktuella profilbild. |
2 | Välj att göra något av följande:
|
Hittar du inte dina möten i möteslistan? Du kan välja vad som ska visas i möteslistan i mobilappen Meetings. Se till att det överensstämmer med vad som finns på din Webex-plats, kalendern i Microsoft Office 365 eller valfri kombination.
1 | Öppna appen Möten och tryck på för att visa huvudmenyn för inställningar. | ||
2 | Tryck Möteslista för att öppna avsnittet om kalenderintegreringar och markera sedan de kalendrar som du vill lägga till:
|